2017标准公文格式
2017最新标准公文格式
2017标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式页脚内容1命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
页脚内容2三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
页脚内容3电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
(完整word版)2017公文标准格式
2017公文标准格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题.2、主送机关。
(二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.（三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(）"、“请即复函"、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样,使用“此致"、“敬礼”。
二、通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种.通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题:制发机关+事由+通知。
（二）正文：㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明.（三)结尾：三种写法：1。
意尽言止,不单写结束语。
2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
3。
再次明确主题的段落描写.三、报告《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二）正文:㈠事由：直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
（三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实,重点突出，中心明确，实事求是，有针对性.四、请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
2017年公文格式国家标准
2017年公文格式国家标准2017年，国家质量监督检验检疫总局发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042012）的修订版，即《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042017）。
该标准对公文格式进行了全面的规范，旨在提高公文处理的效率和质量，使公文格式更加规范、统一。
一、公文格式的总体要求1. 公文格式应遵循国家法律法规和党内法规的规定，符合公文处理工作的实际需要。
2. 公文格式应简明扼要，结构清晰，便于阅读和处理。
3. 公文格式应遵循规范，统一，避免出现格式错误和混乱。
4. 公文格式应便于电子化处理，适应现代办公的需要。
二、公文格式的具体要求1. 公文公文应简明扼要，准确反映公文内容，避免使用过于笼统或模糊的。
2. 公文公文应结构清晰，层次分明，逻辑严谨，语言简练，避免使用生僻、复杂、难以理解的词语。
3. 公文附件：公文附件应与公文紧密相关，格式规范，便于查阅和使用。
4. 公文格式符号：公文格式符号应统一使用，避免出现格式错误和混乱。
三、公文格式的实施与监督1. 各级党政机关应认真贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，确保公文格式的规范和统一。
2. 公文格式监督部门应加强对公文格式的监督检查，及时发现和纠正格式错误和混乱。
3. 公文处理人员应认真学习《党政机关公文格式》国家标准，熟练掌握公文格式的具体要求，确保公文格式的规范和统一。
通过贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，可以进一步提高公文处理工作的效率和质量，为各级党政机关的工作提供有力保障。
2017年公文格式国家标准的实施，对公文处理工作提出了更高的要求。
为了更好地适应这一变化，各级党政机关和公文处理人员需要采取一系列措施，确保公文格式的规范和统一。
四、公文格式的培训与宣传1. 各级党政机关应组织公文格式培训，提高公文处理人员的业务水平，确保他们能够熟练掌握公文格式的具体要求。
2. 公文格式宣传应充分利用各种媒体和渠道，提高公文格式标准的知晓度和影响力，使广大公文处理人员充分认识到公文格式规范的重要性。
2017年最新公布公文格式标准
2017年最新公布公文格式标准根据国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2017)，本文梳理了其中对党政机关公文格式的要求，供大家学习参考。
2017年最新公文格式权威标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm 1 mm，订口(左白边)为28mm 1mm，版心尺寸为156 mm 225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2017年公文标准格式
2017年公文标准格式公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的2017年公文标准格式，欢迎阅读!2017年公文标准格式一各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：经研究论证，国务院决定第三批取消39项中央指定地方实施的行政许可事项。
另有14项依据有关法律设立的行政许可事项，国务院将依照法定程序提请全国人民代表大会常务委员会修订相关法律规定。
各地区、各部门要抓紧做好事中事后监管措施的落实和衔接工作，明确责任主体和工作方法，切实提高行政审批改革的系统性、协同性、针对性和有效性。
附件：国务院决定第三批取消中央指定地方实施的行政许可事项目录(共计39项)国务院2017年1月12日2017年公文标准格式二办公室副主任述职述廉报告考评组的各位领导、同志们：今年x月，我被组织任命为办公室副主任。
主要分管秘书一科、督查科，侧重办公室行政事务。
x个多月来，在主任的领导下，在同志们的配合支持下，我围绕办公室的工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行自己的职责，集中大家的智慧，凝聚大家的力量，不敢有丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了工作任务。
下面，将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职，请予评议。
一、主要工作目标1、根据集团公司整体部署，搞好调查研究，掌握上级政策和基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为集团公司领导决策提供信息服务。
2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织秘书人员的业务和政治学习，不断提高秘书的工作质量和工作效率。
5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措施和效果一是加强文稿起草工作，进一步提高了文字质量。
积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动，组织秘书班子完成了大量的写作任务。
2017年最新公布公文格式标准
2017年最新公布公文格式标准2017年最新公布公文格式标准1. 引言公文是指政府部门或机构发布的文件，用于传达重要的决策、通知、指示等信息。
公文的格式标准非常重要，可以保证文件的规范性和统一性，让读者能够清晰地理解文件内容。
为了适应现代社会的发展和变化，2017年最新公布了公文格式标准，以满足文件传达的需要。
2. 标题格式公文的标题是整个文件的概括，应该简明扼要地表达文件的主题。
在2017年最新公布的公文格式标准中，标题应该采用加粗的大号字体，置于公文的开头位置。
标题的格式应该如下所示： 2017年最新公布公文格式标准3. 正文格式3.1 段落格式公文的正文应该采用段落格式，每段应该有明确的主题和开头句。
段落之间应该留出适当的空行，以增加可读性。
每段的开头句应该采用加粗格式，以便读者快速浏览文件内容。
3.2 字体格式公文的正文应该采用统一的字体格式，以增加文件的一致性。
推荐使用微软雅黑或宋体字体，并保持字号在12号左右。
在特殊情况下，可以根据需要适当调整字体大小，但不宜过大或过小。
3.3 标点符号公文中的标点符号应该符合常规用法，并注意避免过多或过少使用标点符号。
标点符号的使用应该符合语法规范，以保证文件的准确性和流畅性。
4. 页眉页脚格式为了提高文件的可读性和整体形象，公文的页眉页脚应该符合标准格式。
页眉应该包括文件名称或缩写，页码等信息，置于页面的顶部。
页脚应该包括机构或部门的名称、文件的密级等信息，置于页面的底部。
5. 缩进格式公文的正文应该采用适当的缩进格式，以区分不同的段落和条款。
缩进的大小应该统一，并根据段落的级别逐级增加。
在有需要的情况下，可以使用特殊的标记或符号表示不同的段落层级。
6. 附件格式公文中的附件应该有明确的标识和序号，并列在正文之后。
附件文件的命名应该简明扼要，方便读者查找。
在正文中提到的附件应该有相应的引用，以便读者参考。
7. 结论通过2017年最新公布的公文格式标准，可以保证公文的规范性和统一性，让读者能够更好地理解文件内容。
2017年最新公文格式权威标准
《2017年最新公文格式权威标准》摘要：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字2017年最新公文格式权威标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2017国家标准公文排版格式
2017国家标准公文排版格式作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。
下文是2017国家标准公文排版格式，欢迎阅读!国家标准公文排版格式(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。
选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。
设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。
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2017标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为～。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。
字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。
因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。
机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。
联合行文时只标注主办机关的发文字号。
同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔〕括入；发文顺序号不编虚位，不加第字。
上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字。
6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。
这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。
签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm。
二、公文主体1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。
4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
2.主送机关：是公文的主要受理机关。
主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。
使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。
3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。
正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。
公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。
公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。
在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。
5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。
特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。
单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。
如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字；6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。
成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。
二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。
成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。
7. 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。
上行文，一定要加盖印章。
有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
纪要不加盖印章。
单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。
不得出现空白印章。
联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。
联合下行文时，所有联署机关均须加盖印章。
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。
8.附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。
如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。
三、版记版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
这样是为了方便阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
1. 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。
公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。
在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。
既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。
2. 印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。
发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
3.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
四、公文的特定格式一、信函格式公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。
主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。
信函格式相对简单，易操作，在各级行政机关的公文中广泛应用，常用于通知、批复、函等文种的公文中。
1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。
联合行文时，使用主办机关标志。
2.红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中。
3.份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下1行，紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。
4.发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。
发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。
5.标题：标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。
6.页码：信函格式公文首页不显示页码，由第2页开始标注。