业主委员会成立的流程

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业主委员会的成立流程和条件

业主委员会的成立流程和条件

业主委员会的成立流程和条件业主委员会作为一个由业主自行组成的组织,发挥着管理和维护住宅小区的重要作用。

它可以帮助业主共同解决小区内的问题,促进住户之间的交流和合作。

但是,业主委员会的成立并不是一蹴而就的,需要符合一定的流程和条件。

本文将以从简到繁的方式,介绍业主委员会的成立流程和条件,帮助读者更好地理解这一话题。

1. 业主委员会的基本概念和作用1.1 业主委员会是什么?1.2 业主委员会的作用和职责2. 业主委员会的成立流程和条件2.1 流程一:征集候选人在业主大会上公开征集候选人,业主可自荐或推荐他人担任业主委员会成员。

2.2 流程二:选举委员会业主大会选举一定数量的委员组成选举委员会,负责组织和监督选举过程。

2.3 流程三:候选人提名和宣传候选人通过书面提名和宣传材料介绍自己的经验、才能和理念。

2.4 流程四:业主大会选举业主大会通过透明、公正的选举程序选出委员会成员。

2.5 流程五:确定业主委员会成员选举结果确认后,确定正式的业主委员会成员,并公示。

3. 业主委员会的条件和要求3.1 条件一:法定住户数量业主委员会的成立通常需要满足一定的住户数量要求。

3.2 条件二:业主大会的通过业主大会的通过是成立业主委员会的基本条件之一。

3.3 条件三:法律和法规要求业主委员会的成立需要符合相关的法律和法规要求。

4. 业主委员会的运作和管理4.1 委员会组织架构和职责分工业主委员会按照一定的组织架构和职责分工进行工作。

4.2 决策和议事规则委员会在决策和开展议事活动时,需要遵守一定的规则和程序。

4.3 维持业主委员会的正常运作委员会需要定期召开会议,做好相关记录和文件的管理。

5. 作者观点和理解我认为,业主委员会的成立对于住宅小区的良好管理和和谐居住环境至关重要。

通过合理的选举程序和规范的运作机制,业主委员会能够代表和服务业主群体,解决住户之间的问题,促进住户的参与和团结合作。

但业主委员会也要注重公正、透明和负责任的原则,充分听取业主的意见和建议,确保决策的合法性和公信力。

成立业主委员会的流程及成立业主委员会的流程佛山

成立业主委员会的流程及成立业主委员会的流程佛山

成立业主委员会的流程及成立业主委员会的流程佛山1、开发商或者业主向当地房地产物业管理主管部门或者街道办事处或乡镇人民政府提出筹建业主大会的申请报告;2、符合业主大会筹建条件的,由物业管理主管部门和街道办事处或乡镇人民政府组织业主推荐产生业主大会筹备组;3、业主大会筹备组在主管部门和街道办事处或乡镇人民政府的指导下在30天内组织召开首次业主大会,通过《业主大会议事规则》和《管理规约》,选举业主委员会委员;4、业主委员会委员推选业主委员会主任、副主任、执行秘书等领导成员;5、按规定向主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案;6、持备案证办理刻制印章和银行开户等手续。

业主委员会成立流程图一、业主委员会的成立流程1、将业主候选人名单及简历表《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请。

2、同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设置投票箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

3、筹备小组根据议程召开大会:(1)收集、登记选票;(2)审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;(3)公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

二、业主不交物业费怎么办2、解决问题后,若业主仍不愿意交纳物业费,在进一步沟通的同时,可以发放物业费催缴通知书,给予其充分的考虑时间是否交纳物业费,在物业管理区域内的显著位置对拒不交纳物业费的人员名单进行公示。

3、建立机关、事业单位工作人员欠费抄告制度,将不支持物业管理工作和未及时交纳物业服务费的干部职工名单抄告给各单位,督促其配合物业管理工作并及尽快交纳物业费。

4、经过上述沟通后,逾期不交纳物业服务费的,应当通过司法诉讼的形式,物业服务企业可以向人民法院提起诉讼,由法院介入受理逾期不交纳物业费的案件。

三、业主该如何维护自身权益1、业主维护自身权益,应该从明确自身权益哪里受到损害出发,业主是小区的主人,有问题可以直接与物业公司交涉,但最好的办法是通过业主委员会与物业公司交涉,因为业主委员会是全体业主的代表,力量要比个人大些;2、收费是否过高要有依据的,我国规定业主委员会没成立前物业管理费收费标准由物业公司向物价局申报,物价局审批公布或下文后就是合法的;如果业主委员会已经成立,物业管理费标准由业主委员会与物业公司协商一致后再向物价局备案后就是合法的。

业委会成立流程

业委会成立流程

业委会成立流程一、前期准备工作:1.内部宣传:对小区居民进行业委会成立的必要性、意义和好处进行宣传,提高居民的参与度和了解程度。

2.筹备组织:成立筹备组织,确定由几名业主组成筹备委员会,负责组织筹备工作和准备相关材料。

二、召开业主大会:1.业委会准备:筹备委员会按照规定,准备好业委会章程、选举办法、候选人名单等相关材料,并提交给居民。

2.召开业主大会:通知居民召开业主大会,确定会议时间、地点,并提前发送邀请函和相关材料。

3.会议筹备:根据业委会章程明确会议的议程,准备好会议的相关设备和材料。

三、业主大会进行选举:1.会议开场:业委会筹备委员会成员主持开场,介绍业委会成立的目的和意义,解答居民提出的问题。

2.阐述章程:介绍业委会章程,并对章程的重要条款进行说明和解释。

3.业主报名:现场接受居民报名参选,确认报名者的业主身份和其他条件。

4.候选人发言:候选人逐一发言介绍自己的经验和计划,居民可以提问候选人。

5.投票选举:通过无记名投票的方式选举业委会成员,确保公平公正。

6.计票公示:由业委会筹备委员会进行计票并公示选举结果,确保透明度和公正性。

7.入选业委会成员确认:经过计票公示后,选举的业委会成员由筹备委员会通知确认,并安排下一步工作。

四、完成成立手续:1.社区审批:业委会成立后,需将相关材料提交给城市社区管理部门,依法办理相关审批手续。

2.注册登记:根据审批结果,将业委会注册登记,办理完相关手续后获得法人资格。

3.发布通知:将业委会成立通知通知小区居民,公示业委会成员名单,并明确业委会的职责和权力。

五、业委会履职:1.规划管理:依据业委会章程,制定小区规划管理规则和政策,协调解决小区内的管理问题和纠纷。

2.经费管理:制定小区经费使用管理办法,负责小区公共设施的维修和保养,开展相关公共设施的规划和改造。

3.安全保障:加强对小区安全的管理和保障,制定安全管理措施,落实消防、治安等安全工作。

4.维权代表:居民对物业服务问题和利益纠纷可通过业委会提出申诉,业委会协助解决相关问题。

成立业委会的流程

成立业委会的流程

成立业委会的流程一、业委会成立前准备工作1. 了解相关法律法规和政策业委会的设立符合相关法律法规和政策规定。

在成立前,要了解有关《物业管理条例》、《物业服务管理办法》、《业主大会暂行条例》、《业主委员会工作细则》等法律法规和政策内容。

2. 了解业主大会和业权登记状况业主大会是业委会成立的必要前提,需要了解小区内的业主大会情况,包括召开时间、参会人数、是否通过业委会等议题并批准成立等情况。

同时要了解小区内的业权登记状况,确保符合业主自治的基本条件,以充分保护业主的权益。

3. 制定业委会成立方案制定业委会成立方案,包括成立的时间、地点、邀请信以及有关议程的规定等,以便于各业主利用业余时间参与。

二、召开业主大会并表决成立业委会1. 召开业主大会在召开业主大会时要遵循《业主大会暂行条例》的相关规定,确保大会的召开符合法律法规和业主自治的精神。

除了遵循法律法规之外,还要注重邀请业主参加,提前告知参会时间、地点等信息。

2. 选举产生业委会组成人员在进入成立业委会的表决环节之前,先要选举产生业委会组成人员,一般分为主委、副主委、秘书、财务等,确保业委会的日常工作有条不紊进行。

3. 表决成立业委会在业主大会上通过表决,确定成立业委会,并选举产生业委会的具体组成人员和职责。

在表决中要保证全权委托和全票通过,确保成立的权威和合法性。

三、业委会成立后具体工作1. 提出和执行日常管理事项成立业委会之后,委员们需对小区日常管理细节提出建议和方案,逐一具体执行,确保小区管理更加规范化、制度化,提高业主居住体验。

2. 撰写和保存会议纪要、决议等文件会议纪要、决议等文件的保存是管理工作的重要方面之一,委员会要重视会议资料的整理和保存,确保文件的可追溯性、可核查性,维护业主的合法权益。

3. 组织业主参与各项活动为了促进业主之间的相互交流和社区活力的提高,委员会要组织业主参与各项活动,包括文艺比赛、运动会、户外烧烤等,丰富大家的业余生活,积极推动业主自治的发展。

业委会成立条件及流程

业委会成立条件及流程

业委会成立条件及流程引言业委会是居民自发组织的一种形式,旨在维护小区居民的共同利益,提升小区管理水平。

本文将详细探讨业委会成立的条件和相关流程。

一、业委会成立条件业委会的成立需要满足以下条件:1. 居民人数和比例条件•小区居民总人数必须达到一定数量才能成立业委会,通常要求大于100户。

•业委会的成立需要符合一定的居民比例要求,通常要求小区内居民参与选举的比例超过50%。

2. 物业管理公司的支持•物业管理公司对业委会的成立具有重要的支持作用。

因此,业委会的成立需要得到物业管理公司的认可和配合。

3. 领导机构的认可•业委会的成立需要得到当地政府或相关领导机构的认可。

通常需要提交申请文件,并经过审批程序。

二、业委会成立流程业委会的成立流程分为以下几个步骤:1. 召开业主大会•业主大会是业委会成立的前提,通过业主大会的召开,可以宣布成立业委会的意向,并征得业主的支持。

2. 商讨业委会的组成方式和人数•在业主大会上,需要商讨业委会的组成方式和人数。

通常,业委会由若干名主任、副主任和委员组成,成员人数根据小区规模和业主数量而定。

3. 候选人提名和选举•业委会的成立需要通过选举产生,业主可以自愿提名。

在候选人提名之后,进行选举程序,选出业委会的主要成员。

4. 选举结果公示和确认•选举结果需要在业主大会上公示,并获得业主的确认和支持。

通过公示程序,确保选举的结果合法有效。

5. 业委会成立章程的制定•业委会成立后,需要制定相关的章程和规章制度。

章程内容应包括业委会的组织形式、职责和权限、选举和换届等方面的规定。

6. 向物业管理公司申请支持•成立业委会后,需要与物业管理公司进行沟通,并得到他们的支持和配合。

物业管理公司可以提供业委会所需的办公场所和相关资源。

7. 提交申请并经过审批程序•成立业委会需要向当地政府或相关领导机构提交申请文件,并按照规定的程序进行审批。

审批通过后,即可正式成立业委会。

三、业委会的运作与管理业委会成立后,需要定期开展相关工作,包括但不限于以下几个方面:1. 业委会会议•业委会需要定期召开会议,讨论和决定小区相关事务。

业委会的成立需哪些程序

业委会的成立需哪些程序

业委会的成⽴需哪些程序在现实⽣活中,我们知道业主委员会由⼩区业主或商场业主们推选,以维护业主们的利益的组织。

虽由业主们组织推选,但它并不是随便就可以成⽴,也需要经过相关部门的审批。

店铺⼩编在下⽂中将业主委员会成⽴程序整理出来,供业主们参考。

业委会的成⽴需哪些程序业主委员会代表所有业主的利益,它的成员都由该⼩区的业主所组成,并⽤业主委员会的成员应由⼩区业主们共同投票选举产⽣,这样才能最⼤程度地保障委员会成员的公信⼒。

业主委员会也应订⽴⼀个章程,才能使委员会的⽇常管理有章可循。

1、提出申请物业管理⼩区(⼤厦)符合下列情况之⼀的,业主5⼈以上联名可向该⼩区(⼤厦)所在的街道办事处(或镇⼈民政府,下同)书⾯提出申请,填报《⾸届业主(代表)⼤会筹备⼩组成⽴申请表》,成⽴⾸届业主委员会:(1)物业已交付使⽤的建筑⾯积达到50%以上;(2)物业已交付使⽤的建筑⾯积达到30%以上不⾜50%,且使⽤超过⼀年的。

2、成⽴筹备⼩组街道办事处收到申请后,作出书⾯批复意见,指导⼩区(⼤厦)成⽴业主委员会筹备⼩组(以下简称筹备⼩组)。

3、筹备⼩组开展筹备⼯作(1)筹备⼩组经批复成⽴后,应告知建设单位或物业公司在15⽇内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5⽇内将上述资料交予筹备⼩组。

(2)筹备⼩组⾃成⽴之⽇起30⽇内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在⼩区(⼤厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备⼩组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(3)筹备⼩组组织各楼宇业主通过⾃荐或推荐⽅式产⽣业主委员会候选⼈。

(4)筹备⼩组将业主委员会候选⼈简历表、业主委员会选票格式样本、业主⼤会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书⾯送达全体业主。

4、召开⼤会选举委员筹备⼩组完成以上⼯作后,将业主候选⼈名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主⼤会或业主代表⼤会的书⾯申请,同时做好会务筹备⼯作,包括落实场地,组织⼈员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权⼈,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关⼈员。

2024年成立业主委员会的流程

2024年成立业主委员会的流程

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小区业主委员会成立程序

小区业主委员会成立程序

小区业主委员会成立程序引言小区业主委员会是小区内业主们自治的重要组织,其成立程序及运作规范对于小区的和谐发展起到了至关重要的作用。

本文档将介绍小区业主委员会的成立程序,以帮助业主们了解和参与小区事务的决策过程。

1. 选拔业主委员会的候选人成立小区业主委员会的第一步是选拔委员会的候选人,候选人应该是具有社区责任感和领导能力的业主。

业主们可以通过以下程序选拔候选人:1.发起业主委员会候选人提名:业主们可以自愿提名自己或其他业主作为候选人,并填写提名表格。

提名表格通常包括候选人的姓名、联系方式以及个人简介等信息。

2.确定候选人资格:由小区管理办公室或相关部门对提名的候选人进行资格审查,确保候选人符合业主委员会成员的资格要求。

3.公示候选人名单:将通过资格审查的候选人名单在小区内进行公示,让业主们了解候选人的信息和背景。

4.开展业主委员会选举:业主们使用匿名投票的方式,选举候选人成为业主委员会的委员。

2. 成立业主委员会选举产生业主委员会委员后,根据选举结果,可以开始正式成立业主委员会。

成立业主委员会的程序如下:1.选举主席:在业主委员会成立的第一次会议上,委员们选举一位主席负责主持委员会的工作,并确保委员会的决策程序的顺利进行。

2.制定业主委员会章程:业主委员会应制定章程,明确委员会的组织结构、职责、决策程序、任期等内容。

章程应该经过委员会全体成员的讨论和通过,并公示在小区内供业主查阅。

3.设立业主委员会工作小组:根据委员会章程的规定,业主委员会会成立各种不同的工作小组,负责小区内不同方面的事务管理,如物业管理、卫生管理、安全管理等。

委员会成员可以自愿报名加入这些工作小组,并根据自身专长和兴趣参与相应的工作。

4.定期召开委员会会议:业主委员会应定期召开会议,讨论小区内重要事务并做出相应决策。

会议应事先通知所有委员,并记录会议的议程、决议以及参会委员的签字。

3. 委员会的运作规范为了确保业主委员会的正常运作和公正决策,以下是一些运作规范的建议:1.透明决策:业主委员会应当遵循透明决策的原则,即在对小区事务做出决策之前,充分征求业主的意见和建议,并公开决策过程。

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小区业主委员会成立流程现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关知识问答一并传上来,供有志于参加华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。

一、成立业主委员会的流程(成立业主委员会得分八步走)第一步,想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。

同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。

第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。

第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。

第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单,业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。

第八步,备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。

)二、筹备小组主要的工作(一)提出申请物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:⑴物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;⑵物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

(二)成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

(三)筹备小组开展筹备工作⑴筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

⑵筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

⑶筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(⑷筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

(四)筹备小组后期主要工作召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

(五)申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;⑴业主委员会登记申请表;⑵街道办事处核准证明;⑶业主委员会选票;⑷业主代表选票;|⑸业主授权委托书;⑹业主大会或业主代表大会签到表;⑺业主委员会章程;⑻业主公约;⑼其他相关资料。

(六)核准批复区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。

业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。

三、“成立业主大会和业主委员会”的相关知识问答(一)成立业主大会的目的是什么答:有两个目的:一是为了实现业主自治;二是通过建立业主大会,以及建立各种制度,使业主的资产及相关的公共物业实现保值并增值。

(二)业主委员会有哪些类型~答:一种是在开发商、物业公司或当地小区办的支持、扶植、同意下形成的。

它具有合法性,因为通常这种业主委员会是到小区办进行备案的。

一种是全体业主召开业主大会,成立业主委员会,到小区办备案。

(三)业主委员会和业主大会有何不同答:《条例》有关“业主和业主委员会”中明确规定:一切权利属于业主大会,业主委员会只是业主大会的执行机构,由业主大会制定、修改业主公约和业主大会议事规则;选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作;选聘、解聘物业管理企业等。

这里面很清楚讲明:小区物业管理事务的“话事权”在业主大会,而不是业主委员会。

业主委员会是由小区内产权人、使用人通过产权人大会选举产生,代表该物业区域内产权人、使用人实施物业管理的主体。

也可以说,将来业主的大事情由大家决定,小事情则由业委会来处理。

(四)启动首届业主大会的前提和法律依据是什么答:首届业主大会即社区第一次成立的业主大会。

通读《物业管理条例》、理解条例内容是召集启动业主大会的前提。

业主大会不是所谓的自发组织,更不是违法组织。

召开业主大会的法律依据是中华人民共和国国务院令第379号《物业管理条例》、建设部印发的《业主大会规程》和房地局颁布的相关文件。

(五)业委会筹备组成员到底由哪些人组成答:开发商、居民委员会、街道办事处人员、物业公司代表、业主代表都可以组成。

开发商成为筹委会成员是合理合法的。

开发商在实现销售前拥有业权大家都比较熟知;同样,在业主大会成立前,也需要实现包括产权证、管理权在内的权利的转移,实现开发商和业主的权利交接。

从某种程度上讲,开发商一般情况下仍或多或少拥有小区的物业,也是业主之一,具备筹备组主体资格。

居民委员会和街道办事处的指导也必不可少。

随着政府对业委会在小区内活动的重视,以及从业主们长久利益和社会稳定的角度考虑,政府又要求业委会从筹备阶段就必须接受政府的监督和指导。

特别提醒:筹备组中的业主代表不必是业主本人,可以是业主的亲戚、律师,但要有代表身份证明。

而业主委员会的候选代表人必须是业主本人。

(六)筹备组的业主代表如何产生]答:代表的人数以十人左右为合适,容易形成决议。

如果自荐人数超过所需人数时,所有自荐人应首先决定自荐人数。

对于多余人选的淘汰,有以下三种方式:1.自动退出。

2.无人自动退出时,全体自荐人应先制定集体文字协议,并在所有自荐人认可签字(或录像存证)后,再进行互相推选。

3.当所有自荐人不能形成集体协议时,可在小区中进行“海选”。

在小区全体业主中“海选”出业主代表。

但是这种方法成本很高。

(七)筹备组工作的公正性如何保证答:筹备组代表的产生应坚持自荐的形式,反对领导推荐和“钦定”。

《物业管理条例》中相应的解释为:首届业主大会的建立由房屋建设部门和业主组成业主大会筹备组。

虽就一句话,却是实际操作中最困难的事情。

如果业主希望参加筹备组,需要将自荐材料张贴在社区布告栏内。

如果没有严格的候选人产生程序,即便筹备组号称与业主商议之后推荐产生了候选人,也将因这个“商议”没有确定的程序和规则而无法被公开监督,自然会导致候选人的产生遭到业主的广泛质疑;如果筹备组直接推荐候选人,更将被业主们称为“黑箱操作”产生的候选人。

即便这些候选人通过了选举程序,也由于他们的产生过程受到质疑而无法开展实质性的工作。

(八)筹备组的经费怎么筹集答:费用可由业主募捐、或开发商支付、或垫付、或物业公司垫付。

一方面,在业委会筹建初期,工作十分的繁杂,很多发起人都在利用业余时间承担着超过一般工作时间和负荷的事务。

另一方面,委员们的工作是他们大量时间和智慧的结晶,而受益人又是全体业主,而且印选票,召开会议的花销也都很大。

所以,由全体业主支付相应的酬劳和补偿似乎是合理的。

由于《条例》中没有严格限制,故业主大会产生的决议,可以解决这些花费的合法性问题。

从资金的来源上说,让业主在物业管理费以外再筹集业委会的费用是不现实的。

而目前物业管理企业在按照政府有关文件规定的收费标准进行收费时,又没有这笔开支。

这个时候,业委会的人力资源和资金资源就显出匮乏。

在“包干制”的物业管理合同中,由物业管理公司支付该笔额外费用又显得不那么“公平”,也会造成“这儿多花了钱,那儿就少花”的借口。

所以,与物业管理公司友好协商;在有条件的小区,适时推广物业管理的“酬金制”合同;政府修改相应的收费标准等,都是目前可以参考的解决问题的办法。

(九)召开首次业主大会需注意什么问题答:1.到场人员。

全体参会人员的名字都要写入首次会议纪要,争取让其签字。

有条件的情况下拍照、录像、录音。

2.确定成员。

写清被选出的筹备组成员的资料;表明成员的产生程序;选举出筹备组组长、副组长;如有政府部门愿意成为筹备组的成员,则要写清其是否有投票权。

3.制定《业主大会议事规则》。

少数服从多数,或者说三分之二的人同意就是业主大会的决议。

4.用不用公章、用什么公章来代替筹备组公函、公告形式。

5.工作计划。

(十)财务问题。

特别建议:会议均应邀请物业公司代表参加,特别是首次会议有政府权威部门代表在场时,要请物业公司代表表态。

然后就会议今后的公告张贴、会议的合理性、合法性进行确认,甚至获得物业公司的协助。

就此业主大会筹备组才算正式成立,可以开展工作。

(十一)成立业主委员会需要确定哪些事项答:需要确定业主委员的名额;业主委员的工资待遇;业主大会和业主委员会的权限划分;业主委员会的选举程序。

(十二)业主如何实现自治答:主要依仗《业主大会公约》。

《业主大会公约》实质上是形成业主与业主之间的相互约束。

《业主大会公约》告诉给业主的绝不是先享受某种权利,而是要求业主先尽的义务和责任。

权利的行使是建立在不影响他人利益的基础上的。

《业主委员会章程》和《业主大会议事规则》详细阐述了业主怎样行使自己的权利。

即什么事情由简单多数通过,什么事情由绝对多数通过。

保证在行使权利的同时,也反映绝大多数业主的利益。

业主大会下的业主委员会,是体现业主大会意志的执行机构。

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