召开业主大会的通知范文

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物业通知关于举办业主大会的通知

物业通知关于举办业主大会的通知

物业通知关于举办业主大会的通知物业通知:关于举办业主大会的通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,提升小区的生活品质,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,我们物业计划举办一次业主大会。

现将有关事项通知如下:一、业主大会的目的本次业主大会旨在就小区的重要事务进行讨论和决策,广泛听取业主的意见和建议,共同推动小区的发展和进步。

具体议题包括但不限于以下几个方面:1、小区物业管理服务的评估与改进我们将对过去一段时间内物业的服务质量进行总结和评估,听取业主的意见和反馈,共同探讨如何进一步提升物业管理服务水平,为大家创造更加舒适、安全、和谐的居住环境。

2、小区公共设施的维修与更新小区内的公共设施如电梯、路灯、排水系统等经过一段时间的使用,可能存在需要维修或更新的情况。

我们将在业主大会上讨论相关方案和预算,确保公共设施的正常运行和使用。

3、小区停车位的管理与规划随着小区车辆数量的增加,停车位的管理和规划成为了大家关注的焦点。

本次业主大会将讨论停车位的分配、使用规则以及未来的规划方案,以解决停车难的问题。

4、小区绿化与环境卫生的改善小区的绿化和环境卫生直接影响着大家的生活质量。

我们将在业主大会上讨论如何加强绿化养护和环境卫生管理,打造更加美丽、整洁的小区环境。

5、小区安全管理的加强安全是小区管理的重中之重。

我们将在业主大会上探讨如何进一步加强小区的安全防范措施,保障业主的生命财产安全。

二、业主大会的时间和地点1、时间:具体日期具体时间2、地点:详细地址三、业主大会的参与方式1、现场参与请各位业主在会议开始前准时到达指定地点,签到后参加会议。

2、委托参与如您因特殊原因无法亲自参加业主大会,可以书面委托他人代为参加。

被委托人需携带您的书面委托书、身份证复印件及本人身份证原件参加会议。

四、业主大会的筹备工作为了确保业主大会的顺利进行,我们物业已经做了以下筹备工作:1、收集和整理业主的意见和建议我们通过上门走访、问卷调查等方式,广泛收集了业主对小区管理的意见和建议,并进行了认真的梳理和分析。

小区业主大会召开的通知

小区业主大会召开的通知

小区业主大会召开的通知
尊敬的各位业主:
根据小区业主委员会章程的规定,我司特向各位业主通告,将于XX 月 XX 日召开小区业主大会,届时将讨论有关小区公共事务,并选举新一届业主委员会。

具体安排如下:
一、会议时间和地点
时间: XX 月 XX 日(周六)下午 2:00
地点:小区会议室(具体地址详见电视屏幕公告)
二、参会人员及程序安排
本次业主大会为全体业主开放,欢迎各位业主踊跃参加。

请各位准时参加会议,如因故不能出席,请务必提前告知邻居并授权他人代为投票。

三、会议议程
选举产生新一届业主委员会成员。

讨论小区公共事务(如物业管理、安保工作、环境卫生等)。

对近期小区维修基金使用情况进行公示。

其他事项。

四、选举说明
产生新一届业主委员会成员采取无记名投票方式,候选人可提前邮寄个人简历至业主委员会信箱(xxx 邮箱),以便做好资料准备工作。

参选资格:任何满18周岁的业主均可参加竞选。

投票权:产权已办理登记的符合购房合同约定的住户享有一票表决权。

五、会前准备
请各位业主携带有效身份证件和产权证明等相关材料参加会议。

如有任何疑问或建议,请提前致电xxx-xxxx-xxxx与我们联系。

六、其他事项
为了确保此次业主大会能够顺利进行,敬请各位业主做好相关准备并配合我们的工作。

谢谢大家的支持与配合!
特此通知。

小区业主委员会
日期:XX 年 XX 月 XX 日。

小区业主大会的召集通知

小区业主大会的召集通知

小区业主大会的召集通知尊敬的各位小区业主:大家好!为了促进小区的和谐发展,维护广大业主的共同利益,根据小区管理规约和相关法律法规的规定,现决定召集本小区业主大会。

以下是本次业主大会的相关事宜通知:一、会议时间本次业主大会定于具体日期具体时间召开,会议预计持续时长,请各位业主提前安排好时间,准时参加。

二、会议地点会议将在小区内的具体地点举行,为了方便您找到会场,我们将在小区内设置明显的指示标识。

三、会议议题1、审议小区物业服务公司的年度工作报告和财务报告。

2、讨论小区公共设施维修和更新计划。

3、表决小区停车位管理方案的调整。

4、商讨小区绿化和环境卫生的改进措施。

5、其他与小区管理和业主权益相关的重要事项。

四、参会人员本小区内所有业主均有权参加本次业主大会。

业主可以亲自出席,也可以委托代理人出席。

委托代理人出席的,应提供业主签署的授权委托书及代理人的身份证明。

五、会议议程1、签到入场会议开始前 30 分钟开始签到,业主或其委托代理人在签到表上签到,并领取会议资料。

2、主持人开场主持人介绍出席会议的人员、会议的目的和议程,并宣布会议纪律。

3、物业服务公司报告物业服务公司代表向业主大会报告年度工作情况和财务收支情况,包括小区的安保、保洁、绿化、维修等方面的工作成果和存在的问题。

4、业主提问与讨论业主就物业服务公司的报告和会议议题提出问题、发表意见和建议,进行充分的讨论和交流。

5、表决事项对会议中的各项表决事项,采用无记名投票或其他合法有效的表决方式进行表决。

表决结果将当场公布。

6、会议总结主持人对会议进行总结,感谢业主的参与和支持,并宣布会议结束。

六、表决方式本次业主大会的表决方式将采用以下方式之一(根据小区实际情况选择):1、书面投票:业主在规定的时间内将填写好的选票投入指定的投票箱。

2、电子投票:业主通过指定的电子平台进行投票。

七、注意事项1、请各位业主携带本人身份证或房屋产权证明等有效证件参加会议。

业主大会会议召开通知

业主大会会议召开通知

业主大会会议召开通知
亲爱的业主朋友们:
我们诚挚地邀请您参与即将到来的业主大会。

这是一个非常重要的机会,让我们共同商讨小区的未来发展方向,为社区的美好明天贡献一份力量。

会议时间和地点
本次业主大会将于2023年4月15日(星期六)下午2点在小区居民活
动中心举行。

我们真诚希望您能抽出宝贵的时间,与我们一起出席这次会议。

会议议程
本次会议将围绕以下几个议题展开讨论:
小区环境整治与美化计划
业主代表选举与管理委员会组建
物业管理服务质量评估与改进
业主权益保护及相关规章制度修订
其他需要全体业主共同商议的重要事项
我们希望通过此次会议,充分听取每一位业主的意见和建议,集众人智慧,
为小区的发展注入新的动力。

出席要求
为确保会议顺利进行,我们诚挚地邀请您准时参加。

如果您因故无法亲自到场,也可以委托他人代为出席并表达您的想法。

请提前填写附件中的委托书,并于会前提交给物业管理处。

我们相信,只有通过业主的积极参与和共同努力,我们的社区才能变得更加美好、更加和谐。

让我们携手共创小区的美好明天!
如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。

期待在4月15日与您见面!
祝好运!
您的物业管理处
作为小区的一员,我认为这次业主大会是一个难得的机会,让我们业主能够充分表达自己的想法,为小区的未来发展提供建设性意见。

我希望每一位业主都能积极参与进来,为小区的美好明天贡献一份力量。

只有通过大家的共同努力,我们的社区才能变得更加美好、更加和谐。

让我们携手共创小区的美好明天!。

业主大会召开时间及议程通知

业主大会召开时间及议程通知

业主大会召开时间及议程通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知各位,我们即将于近期召开一次重要的业主大会。

这次大会将是我们社区管理工作中的一个关键时刻,我诚挚地邀请您参与其中,与我们一同为社区的发展贡献力量。

本次大会的具体时间为:2023年4月15日下午2点。

会议地点为社区活动中心大礼堂。

为确保会议顺利进行,我们已经制定了详细的议程,供各位参考。

议程安排
社区管理报告我们的社区管理团队将就过去一年的工作情况进行全面汇报,包括财务状况、社区环境改善、业主服务等方面。

这将让大家更加了解社区的运转情况。

重点项目讨论我们计划在未来一年内实施一些重点项目,比如社区绿化美化、停车位扩建、健身设施升级等。

我们将详细介绍这些项目的具体内容和实施方案,并广泛征求业主的意见和建议。

财务预算审议我们将提供本年度的财务预算方案,并请业主代表进行审议和表决。

这将确保社区的财务管理更加透明和合理。

业主提案讨论我们鼓励各位业主提出您关心的问题和建议。

大会将专门安排时间,听取并讨论您的宝贵意见。

其他事项如果还有其他需要协商或决议的事项,我们也将在会议上进行讨论和表决。

参会安排
为确保会议顺利进行,请各位业主提前做好以下准备:
请于会议当天下午1:30前到达会场,签到入场。

会议期间如有提案或发言,请提前准备好相关材料。

请携带您的物业证件,以便核实身份信息。

我们真诚地希望能够在此次大会上,听取各位业主的宝贵意见,共同推动社区的持续发展。

让我们携手共创更美好的社区环境!
期待您的积极参与。

社区管理处2023年4月1日。

召开业主大会的通知

 召开业主大会的通知

召开业主大会的通知业主大会一般由全体业主组成的,决定物业重大管理事务的业主自治管理组织,那么,以下是给大家整理收集的召开业主大会的通知,供大家阅读参考。

召开业主大会的通知1各位小区业主:经业主委员会会议研究,以下事项需在近期召开业主大会进行表决。

一、拟补充业主委员会成员两人,现公开征集业主委员会成员候选人,请有意向参加业主委员会工作的业主联系业主委员会报名。

所报名人员经业主委员会会议确定后提交全体业主表决。

报名方式:小区会所2楼东业主委员会办公室报名联系电话:xxxxxxxxxxxxx二、根据小区实际情况,需要对我小区《业主大会议事规则》、《业主管理规约》进行适当修改(修改内容详见公示),修订版将与表决补充业主委员会成员同时进行表决,表决通过后将印发到户。

请广大业主互相转告、积极参与,行使好一名业主的权利,履行好一名业主的义务,共同把我们小区管理的更加美好。

xx街道济发现代城小区业主委员会xxxx年10月11日召开业主大会的通知2尊敬的国际一花园各位业主:小区业主委员会自xxx年7月12日成立以来,在小区业主的帮助和支持下对物业工作进行了强力的监督,物业公司的工作也取得了一定的进步、小区面貌也有了不少改观。

从业委会成立之日起,原开发商和物业公司签订的物业服务合同已结束,而业委会也没有得到业主大会的授权和物业公司签订新的物业服务合同。

为倾听业主呼声、反映广大业主民意,经xxxx年3月6日小区业主代表会议表决决定国际一花园小区将于xxxx年3月28日召开首届业主大会第二次会议。

会议将主要研究商量广大业主关心的小区物业管理问题。

会议正式召开前,从3月9号开始将由各单元业主代表和志愿者上门发放选票和意见征集表,届时请广大业主积极配合。

希望广大业主积极准备,准时参加。

并针对本单元的实际情况和自己对小区的认识理解,提前准备各种议案和要求,共同探讨小区管理的模式,共同创建美好的家园。

附:筹备组名单组长:xxxxxx成员:xxxxxxxxxxx秘书长:xxxxxxxxxx筹备组联系人:xxx xxxxxxxxxxxx国际一花园首届业主委员会xxx年三月七日召开业主大会的通知3尊敬的东郡国际小区朗湾、嘉湾全体业主:根据《东郡国际小区(朗湾、嘉湾)业主大会议事规则(草案)》及相关法律法规的规定,结合本小区的实际情况,业委会决定召开业主大会,敬邀本小区业主参加。

关于社区业主大会召开的通知

关于社区业主大会召开的通知

关于社区业主大会召开的通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,维护广大业主的合法权益,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经业主委员会研究决定,将于_____(具体日期)召开业主大会。

现将有关事项通知如下:一、会议时间_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分二、会议地点_____(详细地址)三、会议议程1、听取业主委员会工作报告2、审议小区物业管理服务情况报告3、讨论小区公共设施维修和改造方案4、表决小区物业服务合同续签或选聘新的物业服务企业5、审议小区专项维修资金使用计划6、讨论小区车辆管理方案7、其他与小区管理和业主权益相关的事项四、参会人员小区全体业主五、注意事项1、请各位业主携带本人身份证或业主身份证明文件准时参加会议。

如业主本人无法参加,可委托他人代为参加,但需出具书面委托书及委托人、受托人身份证复印件。

2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主在会议期间遵守会场纪律,保持安静,不得随意走动和大声喧哗。

3、请各位业主在会前认真阅读会议相关材料,充分了解会议议题,以便在会议上能够充分发表意见和建议。

六、会议筹备为了确保本次业主大会的顺利召开,业主委员会将提前做好以下筹备工作:1、收集和整理相关资料,包括小区物业管理服务情况、公共设施维修和改造方案、专项维修资金使用计划等,以便向业主进行汇报和说明。

2、通知各位业主参加会议,并告知会议的时间、地点、议程和注意事项。

3、准备会议所需的设备和物资,如音响设备、投票箱、选票等。

4、安排工作人员负责会议的签到、引导、记录和统计等工作。

七、表决方式本次业主大会将采用现场投票和书面征求意见相结合的方式进行表决。

业主可以在会议现场填写选票进行投票,也可以在会议结束后_____天内将书面意见和选票送达业主委员会办公室。

八、投票规则1、每位业主拥有一票表决权,业主的表决权按照专有部分面积和业主人数计算。

小区业主大会召开时间通知

小区业主大会召开时间通知

小区业主大会召开时间通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知您,我们的小区将于X月X日X点召开本年度的业主大会。

这是一个难能可贵的机会,让我们共同讨论小区的发展方向,并为未来的生活质量贡献自己的一份力量。

作为一个和谐、文明的社区,我们的小区一直在不断完善和进步。

从园林绿化到基础设施,再到物业管理,无不体现了业主们的关注和支持。

这次业主大会将为我们提供一个理想的交流平台,让我们畅所欲言,为小区的美好明天贡献智慧与力量。

我诚挚地邀请您参加本次会议。

届时,我们将就以下几个方面进行深入探讨:
小区基础设施建设计划
我们将就小区道路维修、绿化景观优化、停车位分配等事项进行讨论,并听取您的宝贵意见。

物业管理服务优化
我们将就物业管理水平、保安巡逻、垃圾分类等方面与您进行交流,希望进一步提升小区的管理水平。

文化活动与社区建设
我们将就如何丰富小区文化生活、增强业主凝聚力等话题进行探讨,让我们的小区成为更加温馨、富有生机的社区。

财务预算与收支情况
我们将向您汇报小区的财务状况,让您了解小区的经营情况,并共同商讨未来的财务规划。

此次会议将为期2小时,请您提前做好准备,携带相关证件参加。

我们将在会议现场提供茶水和简单茶点,欢迎大家踊跃参与。

如您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们取得联系。

让我们携手共建美好的家园,共创小区的美好明天!
期待在业主大会上与您见面!
物业管理处
X月X日。

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召开业主大会的通知范文
本司于3月6日出示对于召开业主大会成立业主委员会的调查表,经过各业主的参与和支持,调查事情已有明确,现将调查表统计事情作发布:
其中接受召开业主大会成立业主委员会的占调查表的78﹪,6﹪的业主别接受,16﹪的业主弃权。

为此本物业就召开业主大会成立业主委员会具体事项展开筹备工作。

所有的筹备工作和相关事项由本物业公司负责。

本司作为第一次召开业主大会成立业主委员会筹备组,现将有关事项和召开程序、内容等作一安排:
1、召开时刻:将定于3月18号(星期六)早上9:30分召开。

2、召开地方:定于XXXX治理处(二楼商场处)。

3、筹备组成员:
4、大会内容:①、选举XXXX业主委员会成员,其中主任一名,付主任一名,委员四名(由业主投票选举)。

②、审核与修订小区《业主公约》、《业主委员会章程》、《物业治理服务合同》。

③、收取物业治理维修基金的标准和维修基金的使用办法。

④、商量小区存在的物业咨询题和小区的维修意见、建议。

⑤业主认为有必要讨论、决定的其它重大事项。

现将本司推举的业主委员会委员名单向各业主发布,供各业主在选举心目中委员时参照和挑选。

有以下业主:望各业主尽快将投票名单交于本司保安值班室、治理处或召开业主大会时投票也可。

衷心谢谢您的参与和支持!
业主大会将定于3月18日星期六早上9:30召开,届时望各业主准时参加。

(未参加的业主本司将按物业治理法律法规所规定的作为弃权处理,并视认可、赞同业主大会所议定的有关事项。

)。

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