招投标流程注意事项
招投标流程中注意事项
招投标流程中注意事项1.明确需求：在发起招标前，企业应该仔细评估自身的需求，包括物品或服务的规格、数量、交付时间等方面的要求。
只有明确了需求，才能更准确地制定招标要求和评审标准。
2.招标文件的准备：招标文件是招标流程的核心，它应该清晰、详细地描述企业的需求，包括招标条件、要求和评审标准等。
同时，招标文件应该与实际需求相符，简化繁琐的程序，避免给供应商造成困扰。
3.广而告之：招标应该尽量公开透明，以吸引更多的供应商参与。
企业可以使用各种渠道，如公告、网络平台、信息发布会等方式进行招标的宣传，确保招标信息能够被潜在供应商广泛知晓。
4.供应商的评选：在评选供应商时，企业应该根据招标文件中确定的评审标准进行评分，并充分考虑供应商的资质、信誉、服务水平等因素。
同时，企业还应该注意避免一家供应商垄断市场，提高竞争性，确保公正、透明的评选过程。
5.合同的签订：在确定中标供应商后，企业应与供应商尽快签订合同。
合同应详细规定物品或服务的交付时间、质量标准、价格等内容，并明确双方的权益和责任。
同时，合同签订后，企业还应定期进行供应商绩效评估，确保供应商按合同履行义务。
6.变更管理：在项目执行过程中，可能会出现一些不可预见的情况，导致需求变更或者进度推迟等。
企业应制定详细的变更管理程序，及时与供应商沟通协商，并签订变更合同，确保双方的权益得到保护，并避免项目延误或增加额外的成本。
7.验收和支付：在物品或服务交付后，企业应对其进行验收，确认其符合合同要求后，及时支付供应商的款项。
支付方式可以根据实际情况选择，如预付款、阶段付款或最终付款等方式。
8.维护供应商关系：招投标流程不仅是一次交易，更是与供应商建立长期合作关系的开始。
企业应该重视与供应商的沟通和合作，及时解决问题，建立良好的合作氛围。
同时，企业还应定期评估供应商的表现，以便在需要时进行调整或寻找新的优质供应商。
总结起来，招投标流程中的注意事项包括明确需求、招标文件的准备、广而告之、供应商的评选、合同的签订、变更管理、验收和支付以及维护供应商关系等。
招标流程及注意事项
招标流程及注意事项引言概述:招标是企业采购中非常重要的环节，通过招标可以获取到合适的供应商，确保采购的产品或服务的质量和价格。
然而，招标过程中存在一些复杂的程序和注意事项，需要企业在进行招标前做好充分的准备和了解。
本文将详细介绍招标流程及注意事项，以帮助企业更好地进行招标。
一、招标流程1.1 编制招标文件在进行招标前，企业需要编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件应该明确规定采购的产品或服务的详细要求，包括技术规格、数量、质量标准等。
同时，还需要明确招标的时间、地点、截止日期等重要信息。
1.2 发布招标公告招标公告是向供应商宣布采购需求的重要途径。
企业可以通过多种方式发布招标公告，如在报纸、网站、行业协会等渠道进行宣传。
招标公告应该包括采购的基本信息、要求供应商提供的资质文件、投标截止日期等。
同时，还需要确保公告的内容准确、清晰，以便吸引到合适的供应商参与投标。
1.3 评审投标文件在投标截止日期之后，企业需要对收到的投标文件进行评审。
评审投标文件的目的是筛选出符合要求的供应商，并进一步与其进行商务洽谈。
评审投标文件时，需要注意对投标人的资质、经验、财务状况等进行综合评估，以确保选择到可靠的供应商。
二、注意事项2.1 合法合规在进行招标过程中，企业需要确保自身的行为合法合规。
招标文件的编制应符合相关法律法规的要求，遵守公平竞争的原则。
同时，企业还需要确保招标过程的透明度，避免出现不正当竞争行为。
2.2 信息保密招标过程中涉及到大量的商业信息，企业需要注意保护这些信息的机密性。
在招标文件中，可以要求供应商签署保密协议，明确保护商业秘密的责任和义务。
此外，企业还可以采用加密技术、限制访问权限等手段，保护招标信息的安全。
2.3 风险管理招标过程中存在一定的风险，企业需要进行有效的风险管理。
在选择供应商时，可以通过调查其信誉度、经验、财务状况等方面的信息，降低合作风险。
此外，企业还可以制定合理的合同条款，明确双方的权益和责任，以应对潜在的风险。
招投标流程中注意事项
招投标流程中注意事项招投标流程中注意事项1. 招投标流程概述招投标是指政府或企事业单位通过公开的方式，邀请有资质的供应商参与竞争，从中选择最合适的供应商提供服务或产品。
在招投标过程中，为了保证公平公正，需要遵循一定的流程和注意事项。
2. 注意事项一：制定招标文件制定招标文件是招投标流程中的第一步，也是非常关键的一步。
在制定招标文件时，应注意以下几点：详细描述项目需求：明确项目的目标、规模、要求等，以便供应商准确理解。
合理设置招标条件：根据项目的实际情况，设置合适的资格条件和技术要求，确保只有有能力的供应商参与竞争。
明确评标标准：制定清晰的评标标准，包括技术评分、价格评分等，以便对供应商进行综合评估。
3. 注意事项二：公开招标公开招标是保证招投标公平公正的重要环节。
在公开招标过程中，需要注意以下事项：公告发布：根据相关法规和规定，及时通过媒体等渠道发布招标公告，确保广大供应商都有机会参与竞争。
报名要求：明确报名的要求和材料，以便供应商准备齐全，提供相关证明材料。
开标过程：公开、透明地进行开标过程，确保评标委员会的成员具备专业素质，并对投标文件进行评审和打分。
4. 注意事项三：评标与中标评标是招投标流程中的核心环节，必须非常慎重。
在评标过程中，应注意以下几点：评标委员会的专业性：评标委员会成员应具备相关专业知识和经验，避免因个人偏见或其他原因影响评标结果。
评标标准的公正性和合理性：评标标准应公开、透明、客观，并与招标文件一致，确保所有投标人都受到公平待遇。
中标结果公示：评标完成后，及时公示中标结果，并与中标人签订合同。
5. 注意事项四：合同管理合同管理是招投标流程的一步，也是保证项目顺利进行的重要环节。
在合同管理中，应注意以下事项：合同的签订与执行：合同的签订应严格按照相关法规和规定进行，合同的执行过程应及时、有效地进行监督和管理。
变更管理：如有需要，应及时进行变更管理，确保变更事项合理合法，并与供应商协商一致。
招标流程及注意事项
招标流程及注意事项随着市场竞争的日益激烈，企业在采购过程中往往选择招标的方式来获取最优质的产品和服务。
然而，招标过程繁琐复杂，需要企业认真对待。
本文将从招标流程及注意事项两方面进行详细介绍。
一、招标流程1.1 制定招标计划-明确需求：确定所需产品或服务的具体要求和数量。
-编制招标文件：包括招标公告、招标文件、投标函等。
-确定招标方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
1.2 发布招标公告-选择合适的媒体发布招标公告。
-明确招标截止时间和地点。
-确保招标公告内容准确清晰，避免引起误解。
1.3 接受投标-接受符合条件的投标文件。
-保证投标文件的保密性。
-及时回复投标者的疑问。
二、注意事项2.1 选择合适的供应商-评估供应商的资质和信誉度。
-了解供应商的生产能力和服务水平。
-与供应商进行充分沟通，确保双方理解需求。
2.2 注意招标文件的准确性-避免在招标文件中出现模糊不清或矛盾的要求。
-确保招标文件中的条款合法有效。
-在评标过程中严格按照招标文件的要求进行评分。
2.3 注意保密性-在招标过程中保护企业的商业秘密。
-避免泄露招标文件中的关键信息。
-与投标者签署保密协议，确保信息安全。
三、评标过程3.1 设立评标委员会-确定评标委员会的成员和职责。
-确保评标委员会的独立性和公正性。
-遵循评标程序，严格按照评标标准进行评分。
3.2 评标标准-明确评标标准和权重。
-根据招标文件的要求进行评分。
-避免主观评分，确保评标结果客观公正。
3.3 结果公示-公示评标结果，确保透明公正。
-及时通知中标和未中标的供应商。
-在公示过程中保护商业秘密和个人隐私。
四、合同签订4.1 确定合同条款-明确产品或服务的具体要求和数量。
-约定交付时间和付款方式。
-规定违约责任和争议解决方式。
4.2 签订合同-确保合同内容准确无误。
-双方签署合同并加盖公章。
-保存合同文本，以备日后查证。
4.3 履行合同-监督供应商按照合同要求履行义务。
-及时处理合同履行过程中的问题。
招投标流程及需要注意事项
招投标流程及需要注意事项招投标是一种常见的商业活动，广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。
通过招投标，可以为项目选择最合适的供应商或承包商，同时保证采购过程的公平、公正、公开。
下面将详细介绍招投标的流程及需要注意的事项。
一、招投标流程（一）招标1、确定招标需求招标方首先要明确自己的需求，包括项目的规模、技术要求、质量标准、工期等。
2、编制招标文件这是招标过程中的重要文件，通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。
3、发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布，公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等。
4、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求购买招标文件。
（二）投标1、研读招标文件投标人在获取招标文件后，要仔细研读，理解招标方的需求和要求。
2、现场踏勘对于一些工程项目，投标人可能需要进行现场踏勘，了解项目现场的实际情况。
3、编制投标文件投标文件应按照招标文件的要求进行编制，包括商务部分、技术部分和价格部分等。
4、提交投标文件投标人在规定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
（三）开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证；经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
（四）评标1、组建评标委员会评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2、评标评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较。
评标过程应当保密。
3、推荐中标候选人评标委员会完成评标后，向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。
（五）定标招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
招投标流程及注意事项
招投标流程及注意事项招投标流程及注意事项一、招投标流程1. 准备阶段- 确定招投标项目的需求和目标- 成立招投标项目组，确定项目负责人和成员- 编制项目招投标文件，包括招标公告、招标文件、合同样本等- 制定招投标计划，确定招标截止日期和开标日期等重要时间点2. 招标公告发布- 将招标公告发布在合适的媒体和平台上，如官方网站、招标网站等- 确保招标公告内容准确、详细，并包含项目基本信息、资格要求、投标截止日期等重要信息- 公告期间，及时回答投标人提出的问题，确保公平、公正的竞争环境3. 招标文件发售与解答- 发放招标文件给有意参与投标的供应商- 定期组织招标文件解答会议，对供应商提出的问题进行解答，并发布解答公告，确保信息公开透明4. 递交投标文件- 投标人按照招标文件要求准备投标文件，并按时递交- 投标文件要求包含投标书、技术标、商务标等内容，确保完整、准确地反映投标人的能力和实力5. 开标评标- 在开标日期进行投标文件的开标工作，确保公开、公正的原则- 对投标文件进行评标，根据招标文件中规定的评标标准进行评分，并拟定评标报告6. 中标、定标- 根据评标报告，确定中标人或定标人，签订合同- 通知中标人或定标人，公示中标结果，并办理相关手续，如保证金退还等7. 合同执行与验收- 履行合同约定，按时交付合同所涉项目的成果物- 定期或不定期进行验收工作，确保合同执行的质量和进度二、招投标注意事项1. 资质要求- 在招标文件中明确资格要求，确保参与投标的供应商满足相应的资质要求- 仔细审查供应商提供的资质证明文件，确保其真实、有效2. 技术要求- 在招标文件中明确项目的技术要求和技术规范- 在评标过程中对技术标进行严格评审，确保中标人具备满足项目技术要求的能力3. 商务要求- 在招标文件中明确商务标的要求，如价格、付款方式等- 在评标过程中对商务标进行评审，确保中标人具备满足商务要求的能力4. 注意事项- 在招标文件中明确投标文件的格式要求和递交截止时间- 保持与投标人的及时沟通，回答投标人提出的问题- 在整个招投标过程中遵守法律法规和诚实信用原则，确保公平、公正的竞争环境附件列表：1. 招标公告2. 招标文件3. 合同样本法律名词及注释：1. 招投标法：指中华人民共和国招标投标法，是对招投标活动进行规范的法律2. 投标保证金：指投标人在投标过程中缴纳的保证金，用于确保投标人的诚信行为。
招投标流程及需要注意事项
招投标流程及需要注意事项一、招投标流程1. 招标公告发布：招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告；采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
2. 投标人资格预审：招标人可以对潜在投标人进行资格预审。
资格预审不合格的，不能参加投标。
3. 投标文件提交：投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。
招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。
投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。
4. 开标：开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点应当为招标文件中确定的地点。
开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。
5. 评标：评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。
评标委员会成员对所有投标人的投标文件进行评审。
6. 中标候选人公示：招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人，公示期不得少于3日。
7. 签订合同：招标人和中标人应当依照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
招标人和中标人不得再行订立背离合同。
二、需要注意的事项：1. 遵守法律法规：在招投标过程中，必须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，确保招投标活动的合法性。
2. 公平公正：招标人应当公平、公正地对待所有投标人，不得有任何歧视或偏见。
3. 保密：在招投标过程中，涉及到一些敏感信息，如投标人的商业秘密等，招标人应当予以保密。
4. 投标文件的制作：投标人在制作投标文件时，应当严格按照招标文件的要求进行编制，确保投标文件的准确性和完整性。
5. 递交投标文件：投标人应当按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件，不得迟到或早退。
6. 参加开标会议：投标人应当按时参加开标会议，了解开标程序和评标方法等内容。
7. 唱标：在开标会议上，招标人应当宣读投标人的投标文件。
唱标人应清晰地朗读投标报价、投标工期、质量标准等内容，并由记录人签字确认。
招投标流程及注意事项
招投标流程及注意事项招投标是指为了采购货物或服务而进行的公开竞争性招标活动。
这是一种重要的供应链管理工具，通过公开、公正、公平的招标过程，确保企业可以获取到品质好、价格合理的供应商和合作伙伴。
下面将对招投标流程及注意事项进行详细介绍。
一、招投标流程1.招标准备阶段：（1）制定招标方案：确定招标范围、标书要求、评标准则等。
（2）组织招标发布：通过媒体、网站等渠道发布招标公告。
2.投标阶段：（1）获取招标文件：有意向参与的供应商根据公告要求购买招标文件。
（2）准备投标文件：供应商根据招标文件的要求编写投标书，并提交所需的资质文件。
（3）递交投标文件：供应商将准备好的投标书递交给招标人或指定的代理机构。
3.投标评审阶段：（1）资格预审：对投标人的资格进行初步审核。
（2）开标：在规定的日期和地点，对递交的投标文件进行公开开标。
（3）评标：评审团根据评标准则对投标文件进行评审，并确定中标人。
（4）文件审查：对评审过程中发现的疑点进行核查，确保评审结果的准确性。
（5）中标公告：招标人公布中标结果，并发出中标通知书。
4.合同签订阶段：（1）合同洽谈：中标人与招标人进行合同细节的洽谈。
（2）合同签订：洽谈确认无误后，双方签署正式合同。
5.履约管理阶段：（1）履约监督：招标人根据合同约定对供应商的履约情况进行监督。
（2）质量验收：招标人对供应商提供的货物或服务进行质量验收。
（3）支付结算：招标人根据合同约定结算支付招标款项。
二、招投标注意事项1.完善招标文件：招标文件应明确要求，且要充分考虑市场实际情况，确保招标文件的合理性和可操作性。
2.公开透明：招标公告应通过多渠道发布，并确保公告内容准确、清晰，方便投标人参与竞标。
3.合理评标：评标过程要严格按照招标文件的要求进行，结果公平公正，并及时将中标结果通知参与竞标的供应商。
4.风险控制：招标人在招标前应评估投标人的信用状况，对供应商进行合规性检查，并要求投标人提供必要的担保措施。
招投标流程及投标注意事项
招投标流程及投标注意事项招投标流程及投标注意事项：一、招标前准备阶段：1.明确项目需求：在招标前，需明确项目的目标、规模、技术要求、交付时间等关键信息。
2.编制招标文件：招标文件包括招标公告、招标说明、合同范本等，需按照法定程序编制。
3.发布招标公告：招标公告需在指定媒体上发布，注明招标截止时间、方式及要求，吸引合适的投标者参与。
二、投标准备阶段：1.获取招标文件：投标者应及时获得招标文件，并仔细研究文件内容，确保充分了解项目需求和投标要求。
2.制定投标计划：投标者应根据项目需求和招标文件要求，制定详细的投标计划，包括资源分配、时间安排等。
3.组织内部协作：投标者需组织内部团队合作，明确各自责任，确保投标过程顺利进行。
4.准备投标文件：投标文件中需包含介绍信、技术方案、商务方案等，每部分需按招标文件要求详细准备。
三、投标递交阶段：1.准时递交投标：投标者应准时将投标文件递交给招标单位，逾期递交将被拒绝。
2.密封投标文件：投标者应将投标文件密封，并在封口处加盖公章，确保文件的完整性和安全性。
3.提供投标保证金：根据招标文件要求，投标者应提供相应的投标保证金，以确保认真参与投标过程。
四、开标评标阶段：1.开标过程：招标单位在规定时间和地点进行开标，投标者可委派代表参加。
2.评标过程：评标委员会对投标文件进行评审，依据招标文件中的评标标准和要求进行评分和排名。
3.中标公示：招标单位在指定媒体上公示中标结果，并通知中标人签订合同。
投标注意事项：1.认真阅读招标文件：确保自己对项目需求和招标要求有全面的了解，避免遗漏关键信息。
2.遵守招标规定：严格按照招标文件的要求进行准备和递交投标文件，避免因违规而被拒绝。
3.保证投标文件的准确性：投标文件中提供的信息应真实、准确，避免虚假陈述导致投标失败。
4.保密投标信息：投标者应妥善保管投标文件，防止泄露和竞争对手获取。
附件列表：1.招标文件范本2.投标文件模板3.招标公告样本法律名词及注释：1.招标：指招标人(或招标代理机构)向社会公开宣布需求，选择合适的供应商进行交易的过程。
招投标流程与注意事项
招投标流程与注意事项招投标是指企业、机构等采购、工程、服务等项目的过程，通过招标公告、投标书等方式进行，以确定最终中标方并签订合同。
招投标流程包括需求分析、招标准备、招标公告、报名及招标文件领取、报名审核及招标文件递交、开标、评标、确定中标方、签合同等环节。
下面将详细介绍招投标流程和注意事项。
一、招投标流程1.需求分析：确定项目的需求、规模、周期和其他相关要求，编制招标文件。
2.招标准备：确定招标方式和采购方式，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标书等。
3.招标公告：将招标公告发布在官方媒体或网络平台上，公开招标项目信息。
4.报名及领取招标文件：有意参与投标的供应商需报名并领取招标文件，报名时需提交相关资料。
5.报名审核及招标文件递交：评审报名供应商资质，并根据要求递交招标文件。
6.开标：在规定的时间和地点公开拆开投标文件，录入开标记录，评委评分。
7.评标：评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评分和筛选，形成初次评审结果。
8.确定中标方：根据评标结果和招标文件要求，确定中标方，进行中标通知。
9.签订合同：中标方与采购方签订正式合同，明确双方的权利义务和合作细节。
二、注意事项1.了解招标规则：参与招投标前，需详细阅读招标文件，确保了解招标规则、条件和要求。
2.准备充分：在报名和递交招标文件前，确保准备充分，包括资质证明、技术方案、商务报价等。
3.技术方案符合要求：招标文件通常要求投标方提交技术方案，需确保技术方案符合招标文件要求，并具备可操作性和可实施性。
4.商务报价合理：商务报价应根据市场价格和成本合理确定，确保具备竞争力。
5.注意投标截止时间：严格遵守投标截止时间，过期递交的投标文件将被拒绝。
6.投标保证金：投标保证金是投标者对诚意的一种担保，需按照招标文件的规定缴纳。
7.开标过程公正公平：开标过程应公开、公正、公平，确保每个投标人的权益。
8.按要求提交文件：投标文件应按照招标文件的要求递交，确保完整、准确、规范。
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如何投标1、建设部门颁发的对应施工资质2、建设部门颁发的安全生产许可证3、信息渠道，最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体，还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站（一般是各地的省公共资源交易中心网站）以及以上渠道的各种会员（想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧）4、首先做造价的人，造价分土建和安装，根据你公司资质和目标市场配置，至少要是造价员（带章，指这货的章需要注册到你公司）根据我的经验，一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。
5、工程性人员，这个人根据情况而定，他的主要工作是考察项目的工程可行性（比如工期是否可行，某些特殊技术要求是否能达到）做施工组织设计（施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改，由工程技术人员审核，但是高手过招就在施工组织设计中做文章）另外就是踏勘现场。
6、事务性人员，简单说就是文秘。
她主要负责杂务，如报名、做投标文件资信部分，以及接洽内外等事物。
很多企业不重视这个人，其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。
一般强调用女性，首先对外女性有亲和力，招标代理或者招标人不会太为难她，其次女性细心，这个工作必须要细心，而且需要平常做很多准备工作。
7、个人证书：建造师（他的毕业证、职称证、建造师注册证等）；技术负责人证书（职称证书、毕业证等）九大员证书。
还有他们的社保。
8、业绩，合同和竣工验收报告等工欲善其事先利器人员 :建造师：手上至少有5个建造师，以及他们完善的投标资料，而且这五个人最好不要都是一个专业，除非你们的施工资质很特别。
一个建造师包括的资料有：建造师证书（注册证）条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章，至少有一个建造师的章在你手上、安全B证、工程师证书、毕业证、工程业绩（包含合同，竣工验收资料，项目经理委任书等），以及社保证明（每月没事就去开）；技术负责人：这类人主要是工程师，以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外，其他都一样有。
九大员：同建造师一样，只是他们有的证书是九大员证书，但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。
其他人员：为了应对各种装怪的招标人文件（我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的，这种方法早在2010年前就用烂了，以后都不玩这种底端手段的）。
把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来，包括他们的毕业证，特别是财务人员，他们的证书使用率用的比较高。
其次，给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了，把所有专业都办下来。
以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件（很多原件一般不会交给公司，但要保证用的时候就能拿出来，公司多少也给别人补助点不死抠，有时候一个证书可以憋出你的尿来）企业资信企业证书：资质、营业执照、组织机构代码、基本账户，国税地税本本，还有些行业资质，一切能搜刮到的证书都收集起来。
企业业绩：合同、中标通知书、项目部任命文件，竣工验收资料等。
以上资料依然是分三件（复印、扫描、原件）建档。
另外，企业证书资质，法律规定能做多少个副本就做多少个。
常用文书授权委托、介绍信等资料都准备好原件，需要的时候立即盖章就用，如果单位比较重视你部门甚至可以预先盖好这些空白原件，随时带在身上。
注册各省、各地很多交易中心都要求投标企业注册（其实就是地方保护）一个省有多少个市，有多少个县他就有可能要注册多少个地方，平时没事就带着以上资料和钱去注册。
标书蓝本准备每种不同招标文件对应的投标文件空白蓝本都要准备，各种施工组织设计没事就在网上下载下来修改入库。
到真做投标文件时就用蓝本直接改。
然后是你手上的几个人的日常造价，对这货别吝啬，一个能做中标报价的人你给他2到3K工资，他不泄露你的报价才怪。
我们这的行情，这种人年薪基本保证10万+，而且必须给他项目提成，很多企业投标负责人就是做造价的。
另外基本的报价软件和定额这些你必须给他准备好。
事务秘书，这块我是分了两个人，一个是外务两个是内勤，内勤日常有以下几大工作：1、资质证书准备和建档，就是本条以前所有资料的储备；2、信息监测，每天刷招标信息发布网站，收集招标信息，以及中标结果公示，之后会有个市场分析报告，这个工作是我自己在做，需要做很多对比分析图标，最后一个月形成一个报告交给公司经理；3、同行监测，我们是以本省做目标市场，首先整理出省拥有该类资质企业名单和资质等级，然后给他们建档，他们参与了那些项目投标，用了那些人做建造师，他们的业绩项目是那些，以及中标情况，全部记录。
4、做标书的一些准备，主要是一些特别提醒的东西说下：扫描仪必须要有，打印机（要那种大的，出纸速度快的）打码机，医用手套（做标书时带上，不然很用于弄花标书，而且带上后很好翻页），便签（条状的，不同颜色，在做标书时，对每一页需要注意或则检查需要修改的就贴上）。
要以一家很专业的印务店，能24小时通宵营业的，保持良好的合作关系。
5、各种建档，资料保存，然后给外事秘书准备资料。
外事秘书：负责注册，资质维护，投标等一系列事物。
标准工作流程手册这个手册从着手投标开始每一步都设计工作表格会签文件形式，按照这个手册做，基本是傻子都会投标，可以根据自己项目情况做一个。
作为一个投标负责人日常该做的首先自己知识的具备，一般投标负责人分三类人，第一是造价出身的，第二类是做工程出生的，第三类是法律出生的（这类是怪胎）。
无论你是哪一方面，对其他两项的基本素养你要具备，如一份造价你至少要看得懂，工程基本指标你要懂，招投标项目法律你至少要看过。
入圈子，至少你得有一个目标市场投标人共同建立的群。
你的手机里至少有你所投过标的招标代理机构人员的电话。
至少有那么一两家长期招标的单位招标部门人员到了你所在的城市会给你打电话。
至少你能知道3名以上评标专家，知道他们是评标专家，是哪一类的。
并且能和他们有多种渠道联系。
投标1、信息获取信息收集人员每天收集到符合条件的招标公告后制成汇总表，每天一份传给投标负责人。
如果遇到紧急项目，应当立即电话通知投标负责人。
2、投标报名投标负责人收到招标公告汇总表后，决定是否报名。
我们原则上是只要不是一份图纸就要1000多的那种装13的项目我们都报，网上报名就200的样子，买份标书回来多看看不同类型招标文件也是不错的。
一般网上报名的项常规项目我们信息收集人员会直接在网上把名报了。
如果决定投标报名，则就要分类，我们是将项目分了3类，一类是公司重点项目，这种项目一般保证一次就一个，但不能断；第二类是一般性项目，这类项目要为重点项目让道；最后是苍蝇项目，这类项目一般很小，主要目的是给新人练手。
一般是有精力就去。
3、投标决策获取招标文件后，作为投标负责人，你需要做的第一步就是分析招标文件，最简单的方法就是用一份自己最熟悉的同类型的招标文件做对比，对投标人须知（注意别只看前附表，真正的陷阱常常在后面的正文内）、评标办法，以及投标文件格式章节重点分析，甚至是拿着尺子一个字一个字对比着找差别。
然后把不同点摘抄下来，分析意图。
形成报告，如果权限不够就向决策者递交报告，并且建议是否投标。
4、标前会决定投标后立即组织标前会，只召集你决定配置本次投标的人员参加（造价人员，做施工组织设计以及现场踏勘的人，做标书的人，和参加开标的委托人，一般就是外勤人员）。
会议几个议题：1、安排分工，2、交代投标注意事项（比如招标文件内的陷阱让做标书人员知道）3、投标配置（建造师，技术负责人等这些人员的名单）4、提出时间进度计划表，精确到每一天干什么；5、特殊安排，比如某些招标文件可以利用澄清函打乱招标进度（如发现招标文件某个地方有问题肯定要修改，先不急发澄清函，先安排做应对，然后在发澄清函的最后期限时发出，可以为己方争取更多的投标准备时间，同时可以让乱其他投标人的投标文件制作进度，在实务中，招标人是很赶时间的，利用好他们这个心理）投标期间该期间没法展开说，有几个需要提醒的：1、踏勘现场，真的很重要，现在的设计单位做的东西真的不敢恭维，同时招标人上项目比生孩子还急，带上你的工程技术人员和造价人员去现场看看，有时候对比下招标文件会吓出一身冷汗，而且这个工作在发澄清函截止日前完成。
2、做好投标文件制作期间的后勤保障，配好专职的外勤秘书，安排好车（不能保证投标部门在投标期间用车，这样的企业已经输在起跑线了）；3、一般在开标前3天就要确保投标文件三大板块成型（投标报价，资信和施工组织设计），在投标报价确定前你要检查资信和施工组织设计的电子文档。
这里给新人说明下，报价这个时候一般是让做报价的人按照最高限价下浮90%做，这个数字看习惯，然后等报价确定后再让他调整报价。
4、在开标前两天，资信部分和施工组织设计就要打印出来，然后第二次审核。
5、报价，最终报价一般在开标前一天定下来，造价人员在开标前一天下班前调整好后发给封标人员。
报价只能要造价人员，封标人员，还有定报价的经理和自己知道。
而且在开标前一天晚上封标前都不能泄露给封标人员。
6、封标，开标前头一晚熬夜加班是很正常的，首先要保证外勤秘书和车在第二天早上指定地点等好（标书送达不建议节约钱用公共交通工具，其次，外地投标就必须要外勤人员白天睡觉，晚上和车在现场等着封标，封好立即出发去开标现场），在封标当天下班前，把投标文件内涉及到的所有原件从单位拿出来。
在投标造价打印出来后，进行一次复核，然后汇总打码，打码最好自己来，打码的过程就可以在进行一次检查，一般最好两个人打码，一个负责打码，一个人负责一页一页的检查。
7、标书胶装密封前最后一次检查，另外提醒标书多做一份副本自己留着存档。
开标开标其实有很多细节1、到了现场不要急忙交标书，最好最后一个交；2、交叉检查投标文件密封时，你别走过场，注意好自己的标书，我曾经经历过在这个环节有人提出某投标文件文件没有按照要求密封，因此讲投标文件给推掉的（其实在过了递交时间，又在递交单上签字后，这个责任是招标人的，但能避免的麻烦尽量避免，而且谁知道是谁动的投标文件包装呢）3、开标还要注意就是很多招标人或则监督机构会乱来，比如在递交投标文件时检查投标人的相关原件，这些都是不合法的，所以对于流程性事务作为负责人还是多学下法律，遇到这种情况也好好和招标代理机构谈谈，毕竟他们懂，不要尝试和招标人谈，那是对牛弹琴。
4、完整记录下唱标内容，另外看下现场的投标人，记一下他们是哪个公司的。
5、对于项目澄清，评标委员会要求澄清一般是两方面，一是很多证件有疑惑或者不清楚的地方，这也是为什么在开标前为什么必须要把所有涉及到的原件全部带上的原因。
另一方面就是对低价的澄清，总价低会有刚性条款的，一般会就某单价低要求做出澄清，对于这个问题一方面在平时调价的时候要求造价人员做到平衡，另一方面材料价格坚决不允许大调，因为材料价格低了真不好解释。
施工价格低是很好解释的，这也是为什么我前面强调要现场踏勘，在踏勘时，就要为可能施工单价低找好理由，并且准备好证据，我曾经历案例中有一次就是因为实际人力运距短于工程量清单上的运距。