《后台操作说明》word版
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一、基础资料设置 (2)
1 人员资料设置 (2)
2 商品与服务类别设置 (4)
3 商品资料设置 (5)
4、企业信息 (7)
二后台会员卡相关设置 (8)
1 会员卡类别如果不同级会员卡需要不用折扣,那么需要预先设置卡类别,比如金卡,银卡,钻石卡; (8)
2 会员卡折扣设置类似于银卡打9折,银卡打8折,钻石卡打上7折; (8)
3 新增会员 (12)
4 会员充值 (12)
5充值优惠设置 (14)
6 综合客户档案查询(包含医疗客户资料及会员卡客户资料) (16)
7 会员积分变更 (17)
8 综合会员卡操作记录查询 (18)
三宠物管理 (20)
1 宠物类别 (20)
2 宠物特点 (20)
3 化验项目资料 (21)
4 宠物疾病资料 (21)
5 宠物资料查询 (21)
6 综合疫苗注射查询 (21)
7 综合就诊记录查询 (22)
四采购管理 (23)
1 经销订货管理 (23)
2 经销入库管理 (24)
3 经销退货管理 (26)
4 经销折让管理 (27)
5 代销订货管理 (28)
6 代销入库管理 (28)
7 代销退货管理 (28)
8 代销结算管理 (28)
9 代销未结算查询 (28)
10 应付款查询 (28)
11 采购付款管理 (28)
五库存管理 (28)
1 库存查询 (28)
2 其他入库单 (29)
3 其他出库单 (30)
4 库存调拨管理 (31)
5 仓库盘存管理 (32)
6 智能补货 (33)
六分析查询 (35)
1 统计汇总 (35)
2 汇总分析 (35)
3 时段销量分析 (36)
4 会员统计 (37)
5 销售单查询 (38)
6 销售明细查询 (39)
7 单品查询统计 (40)
8 卡交易综合查询 (41)
一、基础资料设置
1 人员资料设置
每个人都有自己的账号及密码登录系统,这个账号设置就是在人员资料里面设置的,参考下图:
点击【人员资料】,进入如下图:
点击【新增】,在姓名栏处输入账号名字,选择对应的角色,角色是可以自己添加的,点击
,按钮可以增加角色,如下图:
,设置密码,最高舍零,就是表示最多可以舍多少金额,然后再保存就可以了
2 商品与服务类别设置
宠物行业经验的产品非常之多,需要进行分类,这个分类一般为宠物用品,宠物食品,宠物药品等;参考下图:
商业与服务类别
这个是产品的大的类别,比如宠物用品,宠物食品,宠物美容等类别,可以在此处增加,进入如下图:
3 商品资料设置
参考上图方法我们把产品类分好了,接下来就是要设置具体项目的价格,比如宠物用品类里面包含了许多具体用品及零售价格,例如:爱丽丝航空箱:销售168元。水晶盆:34元这个就是所谓的项目,就是在下面增加;增加方法参考下图。
点击【商品与服务资料】,进入如下图:
4、企业信息
,参考上图,在对应栏输入内容,如果需要打印在小票上的,打印√打上就可以了;
启用系统;
二后台会员卡相关设置
1 会员卡类别如果不同级会员卡需要不用折扣,那么需要预先设置卡类别,比如金卡,银卡,钻石卡;
参考上图,注意要先点击【新增】,在名称栏输入您的卡类别名称,参考上图设置,点击【保存】;
2 会员卡折扣设置类似于银卡打9折,银卡打8折,钻石卡打上7折;
在后台系统营业设置------促销策略,如下图:
银卡折扣
先定义您的促销名称,比如银卡折扣, 勾选对应卡类别, 启用此策略打上√;
银卡折扣
3 新增会员
参考上图输入以上数据,点击【注册】,就表示保存主人及宠物的基本信息,如果需要办卡的,在会员卡栏输入对应的卡号,选择指定卡类别,点击【发卡】,弹出如下图:
,如果您的卡是磁卡,则可以刷下,如果是手工输入卡号的,则可以输入手机号码,然后点击【确定】就可以了。
4 会员充值
会员办卡完成后,里面需要充值,则可以点击会员充值,如下图:
1.计额充值:会员卡里面储值用的,点击它,弹出如下图:
操作方法入下:先点击【读卡】,输入客户的卡号,在充值额输入充值金额,然后点击充值,就打印充值单,充值完成了。
2.计次充值:用于充值项目次数的,例如充值美容次数,如下图:
参考上图,先点击【读卡】,输入卡号,在下面选择充值项目,输入充值次数及金额,点击【充值】就可以了。
5充值优惠设置
用于充值赠送金额,比如充值1000元赠送100元,等于是卡余额有1100元,这个设置好之后,赠送金额会自动出现;如图:
1、计额充值优惠
点击计额充值设置,进入如下图:
2、计次充值优惠设置,点击计次充值优惠设置,进入如下图:
6 综合客户档案查询(包含医疗客户资料及会员卡客户资料)点击,图标,进入如下图:
如果需要精确查询某一个客户,可以根据卡号,姓名,手机号码查询,如果需要查询所有的客户,点击【模糊查询】,
如果需要其他操作,请看工具栏按钮,主要操作删除会员,删除会员,必须要先退卡,退卡之后,方可删除会员资料; 群发短信: 如果需要给所有会员发送短信,则点击【发消息】;
操作记录: 可以选择会员卡,点击操作记录,可以查询操作记录;
7 会员积分变更
一般用于由于积分设置没有设置了,导致积分没有积上,或其他原因,需要增加或减少积分的,可以通过此功能调整积分;操作方法如下: