设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明
一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
（一）外购设备仪器
1.装箱单（生产厂家提供原件）
2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）
3.开箱验收单（档案馆表格）
4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）
5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）
6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告
7.说明书/操作手册（生产厂家提供）
8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）
10.存在问题及处理意见（档案馆表格）
11.操作培训记录（档案馆表格）
12.培训讲义（档案馆表格）
13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）
15.售后服务承诺（加盖供货方公章）
16.验收报告（国有资产管理处表格）
17.光盘（实际情况）
18.需交付的其他文件材料
19.卷内目录（档案馆表格）
（二）非标自制设备仪器
1.方案论证/设计方案
2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）
3.设计图样
4.研制总结报告
5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告
6.产品合格证明文件
7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）
8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告
9.装箱单
10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书
11.开箱验收单（档案馆表格）
12.随机工具清单（档案馆表格）
13.存在问题及处理意见（档案馆表格）
14.操作培训记录（档案馆表格）
15.培训讲义（档案馆表格）
16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
18.财务（预）决算表
19.售后服务承诺（加盖供货方公章）
20.验收报告（国有资产管理处表格）
21.光盘（实际情况）
22.需交付的其它文件材料
23.卷内目录（档案馆表格）
1.装箱单（生产厂家提供原件）
2.开箱验收单（档案馆表格）
3.随机工具清单（档案馆表格）
4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量
认证文件等）
5.特种设备的设计文件/说明书
6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）
7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）
8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）
8.产品整机质量合格证
9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）
10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）
11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
12.存在问题及处理意见（档案馆表格）
13.操作培训记录（档案馆表格）
14.培训讲义（档案馆表格）
15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
16.售后服务承诺（加盖供货方公章）
17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证
18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总
体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法
19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明
20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、
质量证明、登记卡片
21.验收报告（国有资产管理处表格）
22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料
24.卷内目录（档案馆表格）
1.装箱单（生产厂家提供原件）
2.开箱验收单（档案馆表格）
3.随机工具清单（档案馆表格）
4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）
5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书
6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）
7.销售授权书（生产厂家提供原件）
8.说明书/操作手册（生产厂家提供）
9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
10.存在问题及处理意见（档案馆表格）
11.操作培训记录（档案馆表格）
12.培训讲义（实际情况）
13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
14.售后服务承诺（加盖供货方公章）
15.验收报告（国有资产管理处表格）
16.光盘（实际情况）
17.需交付的其它文件材料
18.卷内目录（档案馆表格）
二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
三、已经归档的档案材料，如需查借，均按学校档案管理相关规定办理。
项目名称：档号：
说明：请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。
序号：按每份材料排序；责任者：单份材料产生单位；日期：每份材料形成的最终日期；
题名：每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）；页数：为每份材料总页数(有字即为一页)；移交单位：移交人：联系电话：
接收单位：档案馆接收人：移交时间：
项目名称：档号：
说明：请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。
序号：按每份材料排序；责任者：单份材料产生单位；日期：每份材料形成的最终日期；
题名：每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）；页数：为每份材料总页数(有字即为一页)；移交单位：移交人：联系电话：
接收单位：档案馆接收人：移交时间：
密级: 设备仪器档案形成说明书
型号
名称
共页
编写：
审核：
审定：
西北工业大学档案馆
年月日
设备仪器档案形成说明书
设备仪器档案形成说明书
备注：合同金额40万元（含）以上需填写本表。
西北工业大学设备仪器开箱验收单
备注：合同金额40万元（含）以上大型设备仪器开箱验收使用单位应通知国有资产管理处、档案馆到场参加；
合同金额40万元以下的设备仪器由使用单位组织开箱验收。
设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单
供货单位代表签字：使用单位设备负责人签字：日期：日期：
设备仪器存在问题及处理意见（验收备忘录）
供货单位代表签字：使用单位设备负责人签字：日期：日期：
西北工业大学设备仪器操作培训记录
培训讲师签字：使用单位设备负责人签字：日期：日期：
西北工业大学设备仪器档案登记表(合同金额10万元以下)
注：合同金额10万元人民币以下的设备由使用单位将以上材料自行装盒保管、以备验收用。
填表日期：年月日。
设备档案归档范围
设备档案归档范围合同甲方（设备所有方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（档案管理方）：_________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________为确保甲方设备档案管理工作的规范化，明确设备档案归档范围和双方的权利义务，甲乙双方根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，签订本合同，以供双方共同遵守。
一、归档范围1.1 本合同所指的设备档案范围包括但不限于以下内容：-设备购置档案：包括设备采购合同、购置申请、设备技术协议、验收记录等文件；-设备技术资料：设备说明书、操作手册、技术图纸、技术规格文件、生产厂家提供的相关技术资料等；-设备维护与保养档案：包括设备的维护保养计划、维修记录、保养报告、维护日志等；-设备操作记录：设备的日常使用记录、运行日志、安全检查记录等；-设备检查及检测档案：设备安全检查记录、周期性检测报告、年检记录、校准证书等；-设备变更及改造档案：设备的技术改造报告、变更申请及审批文件、改造过程记录等；-设备报废及处置档案：设备的报废申请、审批记录、设备处置记录、设备回收处理文件等。
1.2 上述归档范围适用于甲方所拥有的各类生产设备、检测设备、办公设备及其他重要资产设备。
设备仪器档案文件材料的归档范围档案分类和保管期限表
长期
20.动能设备受压容器测试报告
长期
21.设备报废申请书、审批单
长期
22.自制设备(包括对外加工)全套图纸及技术文件
长期
23.设备通用件标准图纸和文件
长期
24.设备仪器调拨有关材料
长期
25.设备转让、固定资产折旧形成的文件材料
长期
注：1.二级类目和类号：车辆设备-01；金属切削机床-02；锻压设备-03；汽车维修设备-04；其他机械设备-05；动能发生设备-06；电器设备-07；其他仪器仪表-08。
长期
6.固定资产验收报告(设备入库单)
长期
7.开箱验收单、装箱单、安装使用说明书、产品合格证、质量保证书、随机图纸及技术文件、精度检验单位
长期
8.售后服务承诺及索赔记录
长期
9.进口设备的随机资料翻译副本
长期
10.设备安装基础图、电气接线图、精度检查记录、安装完工验收单、试车调试记录
长期
11.操作规程、维修保养规定
长期
12.备件管理材料
短期
13.设备移交接收单、附件或随机工具清单
长期
14.二级保养和维修记录
长期
15.事故分析记录及处理结果报告
长期
16.设备技术性能状况定期检查记录表、年度运行记录
长期
17.大修理技术任务书、大修前预检明细表、大修理成本明细表(更换部件记录)、大修竣工移交单位
长期
18.自制易损件图纸、工艺、工时材料
2.三级类目可在二级类目的基础上进一步划分类型。如车辆设备可细分为大、中、小型客车及其他车辆；电器设备可细分为计算机及其外围设备、空气调节设备、通讯设备、印刷设备及其他电器设备等。
仪器设备建档规定
仪器设备建档规定为了提高我校仪器设备档案（以下简称设备档案）工作的质量和管理水平，进一步完善部门立卷归档制度，根据国家教委《高校档案工作规范》制定本办法。
一、设备档案的工作原则：1．凡作为学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料，以及随机材料均属仪器设备档案，必须由档案馆集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用。
2．设备档案必须严格实行部门立卷归档的制度，仪器设备管理部门分管档案工作的领导和专（兼）职档案员要认真做好设备档案的收集、整理、归档工作。
二、设备档案的归档范围：1．归档的仪器设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2．归档的仪器设备文件材料，必须反映仪器设备管理和仪器设备项目从申购到改造活动的全过程，保证其完整、准确、系统，必须遵循其形成规律，保持其有机联系，必须与实物一致并具有成套性。
3．归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。
4．归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
作为学校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须归档。
三、设备档案的归档期限：设备档案在仪器设备验收完毕投入使用后两个月，引进仪器设备为索赔期满后两个月内归档。
四、设备档案的部门立卷：各单位必须有专（兼）职档案员集中管理我校的仪器设备文件材料。
本校的仪器设备计划、采购供应、使用单位都应指定专人负责仪器设备文件的收集、积累、管理工作。
按规定向校档案馆移交。
五、设备档案的归档流程：1．设备管理部门负责收集、积累从申购仪器设备到验收完毕（进口仪器设备到索赔期满）过程中的管理性文件和技术性文件，各仪器设备保管使用单位（部门）负责收集、积累和整理登记设备随机文件材料以及仪器设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料，并向仪器设备管理部门移交。
关于设备档案的有关说明
关于设备档案的有关说明一、有关设备档案建档的说明单价10万元（含）以上仪器设备归档须严格按照设备归档内容要求，将购买设备过程中从调研开始到安装调试、运行验收结束的过程中实际产生的资料进行收集、整理完成后到档案馆建档备案；单价10万元以下设备可以参照单价10万元以上设备建档要求，收集、整理购买设备过程中实际产生的资料自行建档。
归档材料除整理购买设备过程中从调研开始到安装调试、运行验收结束的过程中实际产生的资料外，还需填写登陆档案馆网站下载的仪器设备履历表、开箱验收单、卷内目录及备考表等，填写要求见第二部分对仪器设备归档文件资料的说明。
档案号的问题：单价30万(含)以上仪器设备,资料收集完成移交档案馆时,档案号由档案馆提供;单价30万以下仪器设备的档案号须由各院系统一提供，填写在卷内目录相应位置。
对设备档案的有关要求，请登录档案馆网站，查阅“服务大厅”——“设备归档”——“”中的内容。
根据外购设备、自制设备、计算机软硬件和特种设备等设备各自的归档范围和整理要求，收集、积累、整理设备文件资料。
外购设备从计划选购、开箱验收，安装调试到运行维护（自研或定制的设备从方案论证及设计、制造加工、安装调试及鉴定验收到运行及维护修理阶段）等过程中产生的所有文件都要收集齐全、手续完备、整理规范。
二、对仪器设备归档文件资料的说明1.仪器设备履历表:第1页与设备卡片一致,设备编号为设备处统一给的设备号，名称为设备卡上的设备名称，型号规格与设备卡上相同填写，使用单位填写购买设备的院系名称，存放地点填写设备安装的实际地点，责任领导填项目负责人，保管人填设备使用人，最下面一行年月日应为开始填写履历表的日期；第2页按仪器设备实际情况填写，其中入校日期应与开箱验收日期一致，验收日期应与验收报告的日期一致；第3页图片贴电子版即可，验收鉴定如果有，严格按照鉴定报告填写；没有鉴定报告，则按照仪器设备的验收报告相关内容填写。
第4页填写应与开箱验收单里随机资料(见16条)内容一致；第5页内容应与验收报告内容一致，验收所用仪器及安装、调试过程中与厂商洽谈情况按实际情况填写；第6页内容按实际情况填写，没有可以不填；第7页归档单位填写所在院系或部门名称，归档时间就是开始填履历表日期，密级一般写公开，保管期限写长期，卷数一般写1，份数不清楚可以不填，设备资金来源填写报销购买仪器设备资金的项目名称，配套整理情况可以填写基本齐全、完整，档案整理中存在的问题填写存在复印件。
设备仪器档案
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念 设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、 使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。 二、设备仪器档案的归档 （一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统 的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨 位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明 书、设计 图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和 招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理 图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类 根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。 （一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束 后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知 档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用； 需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材 料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月 内归档。
仪器设备档案归档范围及说明
仪器设备档案归档范围及说明
根据学校《仪器设备验收管理办法》和《仪器设备档案管理办法》相关要求，采购合同额高于10万元的仪器设备申请办理资产入固前，需要将相关仪器设备档案移交档案馆统一管理保存，不办理归档手续或者归档手续不齐全，不予办理资产入固。
具体要求如下：
一、仪器设备大致可分为四类：标准仪器设备（含进口）、非标仪器设备（包括自行研制和委托研制）、特种设备、软件信息类设备。
不同类型的仪器设备归档范围要求不同（见表1-4），须按各自相应的归档范围向档案馆移交档案资料。
二、所有移交的档案资料必须为原件正本，软件光盘为正版原版。
合同、安装调试报告、验收报告等凭证性资料必须签章完备。
合同中对设备随机资料有具体约定的以合同为准。
三、移交清单中所列的资料为必须归档内容，如有缺失，请填写情况说明，并由设备负责人签字。
表1
标准仪器设备档案资料移交清单
(合同金额10万元以上)
非标(自制\委托研制)仪器设备档案资料移交清单(合同金额10万元以上)
特种设备档案资料移交清单(合同金额10万元以上)
软件信息类设备档案资料移交清单(合同金额10万元以上)。
设备仪器档案归档制度
设备仪器档案归档制度
一、归档时间
凡价值五万元以上的设备仪器的文件材料，应在设备开箱验收一个月内，由其购置科室兼职档案员整理立卷，并交至器械科，器械科于次年第一季度统一向综合档案室归档。
二、归档范围
各科兼职档案员应根据我院“设备仪器归档与保管期限”的要求，负责本科设备仪器的整理立卷。
三、归档要求
1、五万以上设备在开箱验收时，必须有档案人员参加。
档案人员与科室兼职档案员一起，对随机文件进行清点，填制“设备开箱登记表”并验收签字，以备归档时核查。
2、器械科兼职档案员负责全院设备仪器档案的收集，在次年第一季度向综合档案归档。
3、归档的文件图册必须是原件。
4、器械科在移交归档时，应填制一式二份的移交目录，由档案室签收后，各留一份备存。
设备档案管理制度
设备档案管理制度设备档案管理制度之相关制度和职责,为了维护设备材料的完整、正确、安全,实现科技档案的有效利用,特制定本规定。
一、设备档案的归档范围(一)设备仪器依据性文件材料。
(二)设备仪器随机文件室材料。
(三)设备仪器运行、维护文...为了维护设备材料的完整、正确、安全,实现科技档案的有效利用,特制定本规定。
一、设备档案的归档范围(一) 设备仪器依据性文件材料。
(二) 设备仪器随机文件室材料。
(三) 设备仪器运行、维护文件材料。
二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的文件材料,在设备进单位时,应严格遵守设备开箱验收制度,验收时,须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录,以保证设备档案的完整、齐全。
验收完毕交档案室保管。
三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。
四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全,系统整理,书写材料优良,字迹工整、图样清晰、签署完备,有利于长远保存。
2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面,一般以A4图幅为标准。
4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
5、案卷不装订时,其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
6、案卷要整齐美观。
五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。
各部门需要查阅时,可按规定向档案室借阅,若要复印或常借等,必须经分管领导同意,方可实施,任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
篇2:非设备工程管理制度一、目的:为使公司管理体制的完善,非设备工程业务处理有所遵循,特制定本管理规章。
二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。
（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务:指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。
设备档案归档范围及保管期限的规定
参考材料之各类档案归档范围及保管期限发表日期：2004年10月8日出处：常州市武进区档案局已经有6941位读者读过此文电子档案归档范围及保管期限一、武进区xx局电子档案是在数字及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传递的文件。
二、武进区xx局电子档案归档范围是在工作活动中形成的具有查考利用价值的各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件（包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件）均应归档保存，具体范围参照武进区XX局纸质文件材料归档的有关规定执行。
三、电子档案保管期限定为永久保存。
会计档案归档范围及保管期限表一、武进区xx局会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。
二、归档范围及保管期限表：注：涉外、未了结债权、债务和基建方面的凭证、帐簿、报表保管期限为永久。
设备档案归档范围及保管期限一、武进区xx局设备档案是指武进区xx局购置的金额在3000元(此金额根据各单位实际情况制定)以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。
其中包括办公性和运输性设备。
每台设备实行一机一档管理。
二、具体一台设备仪器文件材料的归档范围：1、申批材料：购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等；2、随机材料：设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等；3、使用维修材料：设备使用、设备保养、维修记录等；4、旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等。
三、设备档案保管期限为设备报废后保存5年。
声像档案归档范围及保管期限一、照片档案归档范围及保管期限武进区xx局照片档案是指在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的通过相机以影像为主要反映方式的历史记录。
（1）归档范围：1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片。
2、领导人和著名人物参加单位有关的重大公务活动的照片。
3、单位组织或参加的重要外事活动的照片。
设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。