公司俱乐部成立大会活动方案

公司俱乐部成立大会活动方案**电力设备上市公司俱乐部

成立大会活动方案

一、宗旨

利用**电力设备上市公司集群优势、资本优势、研发优势，实现强强联合、优势互补，通过科学规划将**电力设备板块打造成为中国电力设备制造业第一大板块的宏伟目标。

俱乐部成立初期，各企业将积极利用俱乐部平台，共享市场、管理、技术等资源，增进企业之间的相互了解与合作，探讨共同战略合作，避免相互恶性竞争和重复投资，形成“1+1>2”的合作格局，不但获得自身发展，更为**当地经济的大发展，做出应有的贡献。

俱乐部成立大会主题词：“优势互补创造资源合作共荣”。

二、时间地点

2011年11月【具体日期待定】，****大酒店

三、主要嘉宾

山东省委常委、**市市委书记李群

**证监局局长姜岩

**市政协副主席、发改委主任刘明君

【**市委常委、**市副市长秦敏】

【**市**区区委书记慕建民】

【**电业局局长、党委书记刘建旬】

【原国家电网总经济师李振生】

四、主办单位

**特锐德电气股份有限公司

**汉缆股份有限公司

**东方铁塔股份有限公司

**东软载波科技股份有限公司

**市恒顺电气股份有限公司

指导单位：【**市发改委】

五、活动安排

【10:20-10:30】嘉宾入场

【10:30】主持人宣布成立大会开始

【10:30--10:50】【于德翔】介绍俱乐部筹备情况【10:50--11:10】【李群】对俱乐部致辞

【11:10--11:15】【李群、刘明君、5位董事长】开启水晶球

【11:16--11:18】【刘明君】宣布俱乐部正式成立【11:20】主持人请5位董事长共同开香槟、宴请开始

【11:20--12:30】午宴

六、组织领导

成立“**电力设备上市公司俱乐部”成立大会组委会，各公司董秘任委员。

七、宣传推介工作

借成立大会之机，创新宣传推介**电力设备制造业板块，通过新闻媒体、新媒体宣传等多种形式，使活动产生较强的吸引力和较大的轰动效应，让更多游客了解**电力设备制造业板块，使“**电力设备上市公司俱乐部”成为宣传和树立**新形象的重要品牌。

**电力设备上市公司俱乐部

成立大会经费及后勤安排

一、成立“**电力设备上市公司俱乐部”成立大会组委会，各公司董秘任委员。

二、组委会共同确定以下内容：

1、会前准备：

（1）会场外的拱形门、标语、气球的安排、场内背景板的制作；

（2）会场外是否安放礼炮；

（3）场内彩花、烟幕、灯光效果安排；

（4）菜品选择；

（5）就餐时是否进行简单的民族歌舞活动；

（6）就餐期间是否有其他小活动；

（7）礼品的选择；

（8）媒体邀请、与市委宣传部门的接口、新闻通稿；（9）主持人的选择、主持词；

（10）水晶球安排；

（11）桌椅布置、座次安排、座牌打印；

（12）会场音响调试、活动预演

2、会议邀请

（1）具体人员名单、邀请函

（2）发言人的选择及顺序

（3）发言稿的准备

（4）对媒体的邀请

3、正式会议

（1）签到台

（2）座次表

（3）嘉宾引导人员的落实

（4）礼品的发放

（5）媒体记者专职接口人员

（6）现场应急管理

4、其他事项

三、活动预算

本次活动到场嘉宾共约90-110人（其中5家企业约5*10=50人，政府领导20-30人，其他嘉宾5-10人，记者约15人（三大报及**当地媒体））。

会务费用主要包括：

1、会场场地费（支付酒店）预算【】万元

2、场地展板制作费（支付广告公司）预算【】万元

3、宴请费（支付酒店）预算【】万元

4、酒水费（红酒，支付**张裕）预算【】万元

5、礼品费（礼品待定）预算【】万元

6、记者车马费、领导司机餐（记者200元司机100元）预算【】万元

全部预算合计【】万元

四、经费支付

上述费用由5家联合主办单位共同承担。##

1、其中为了节省费用，展板制作可由特锐德找广告公司制作而不通过酒店制作、红酒直接向厂家购买。此两项费用可由特锐德先支付。

2、车马费、司机餐可由酒店代派，包含在会场场地

费、宴请费当中，可由酒店按照我们的指示向各个公司分别开具发票。

3、礼品费，根据礼品金额的大小，由制作公司按照我们的指示向各个公司分别开具发票。

4、其他不可预见的费用，暂由特锐德承担。

“**电力设备上市公司俱乐部”

成立大会组委会

20**年11月1日