员工档案管理办法64192
员工档案管理办法
）实业集团有限公司员工档案管理办法第一章总则第一条目的加强员工档案信息统一管理，制定规范化、制度化、标准化的管理要求，为集团提供准确的、及时、完整的员工档案信息。
第二条定义员工档案管理是对所有员工有效信息资料的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析过程。
第三条适用范围适用于集团总部。
所属各公司可参照此制度执行，员工档案管理工作由相应的人力资源部门专人负责。
第四条基本原则（一）保密性原则。
员工档案信息管理部门对所管理的员工档案信息必须严格保密，不得擅自向外扩散。
（二）真实性原则。
员工档案信息的采集必须由本人或所在部门提供，提供的档案信息应该与本人所持相关证件保持一致，员工档案信息管理部门应及时对员工档案信息更行更新，以确保档案的真实、可靠性。
（三）可控性原则。
所有员工档案的建立、整理、流转、借阅、销毁等必须严格按规定的流程进行，确保员工档案信息处于可控状态。
第二章员工档案分类第五条员工档案分类（一）电子档案员工电子档案信息指记录用于集团人员统一管理的，但无法用文本记录的或不适合文本记录的各类员工信息。
包括：员工指纹信息、员工工号牌、员工工资银行卡号、各类员工信息报表等。
（二）纸质档案纸质档案是指用于集团人员统一管理而建立收集的有关员工入职及之后的基本情况、证明资料、考核异动、审核审查等文本资料。
主要由以下组成：1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、履历记录、自传资料信息；2.岗位描述与人员编制信息；3.员工招聘信息；4.专业技术职称聘任信息；5.员工绩效管理信息；6.考勤管理信息；7.薪资福利调整信息；8.合同管理信息；9.培训管理信息；10.员工职业发展信息；11.员工异动信息；12.社会保险信息；13.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的信息；14.其它相关信息。
第三章职责权限第六条责权划分（一）分级管理1.集团总部、所属各公司各职能部门负责人（含副职）以上人员档案，由集团人力资源中心管理。
员工档案管理规定办法
员工档案管理规定办法－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－员工档案管理规定办法之相关制度和职责，员工档案管理规定【1】第一条档案工作任务1、保管员工档案;2、收集、鉴别和整理员工档案材料;3、办理员工档案的查阅、借用和转递;4、通过档案熟悉员工,为人事工作提供情况;5...员工档案管理规定【1】第一条档案工作任务1、保管员工档案;2、收集、鉴别和整理员工档案材料;3、办理员工档案的查阅、借用和转递;4、通过档案熟悉员工,为人事工作提供情况;5、逐步实现员工档案管理工作的科学化和现代化。
第二条档案材料内容1、履历表;2、自传;3、鉴定;4、考核材料;5、政治历史问题的审查及甄别、复查材料;6、参加党、团材料;7、奖励及先进事迹材料;8、处分、取消处分材料;9、招聘、转正定级、吸收录用审批表、任免报告表、考评技术资格、学位审批表、出国人员审批表、调整工资审批表、离休退休、辞职审批表等;10、其他可供组织上参考的材料,如员工个人写的思想、工作、学习总结、检查等。
形成以上档案材料的部门和职能人员应及时将完备的材料转交档案室存档。
第三条档案的管理员工档案按照管理(任免)权限实行分级管理。
1、正、副总监以上领导档案,报送总公司人事部。
2、物业管理有限公司部门经理以下员工档案,由各单位人事部门自行管理。
3、根据人事回避原则,档案管理人员的档案由人事部领导直接保管。
4、出国(境)不归及死亡员工档案仍按上述分工管理。
5、员工辞职、自动离职、开除公职、降名及解除劳动合同后,档案管理人员于15日内将其档案转至户口所在地的街道办事处保管。
第四条档案材料的收集和归档1、人事档案管理人员要根据档案管理规定,通过有关部门收集入档材料。
有关部门应积极配合,档案管理人员对归档材料应及时归档。
2、凡归档材料,均应认真鉴别,材料应详实、完整,用钢笔或毛笔誊写(不得用圆珠笔、铅笔等书写),并经组织审查盖章或本人签字后生效,否则不得归档。
公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
公司员工人事档案管理办法
XXXX公司员工人事档案管理办法（修订）第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，规范集团员工人事档案管理，根据国家相关规定，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部。
第二章权责第三条公司本部员工人事档案的建立、管理工作由人力资源部指定专人负责。
下属企业人员人事档案由各单位人事部门负责建立和管理。
第四条借调人员、编制在原单位者，其个人原始档案由所属单位管理。
第三章人事档案的调（转）入第五条公司本部员工原则上在通过试用期转正之日起2个月内将个人原始人事档案调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助开具《员工人事调档函》（附件1），办理人事档案调（转）入手续。
对于新进无试用期的员工（含人才引进），其人事档案应在半个月内调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助员工办理人事档案调（转）入手续。
第四章人事档案（非原始档案）的建立第六条人力资源部应在员工转正后一个月内对其人事档案资料进行审核，发现有人事资料不完整的及时向其追索，以确保人事档案的真实与完整。
第七条人事档案收集后，人事档案专管员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类按目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名及最后一次整档时间。
第八条人事档案材料收集范围（一）各种履历材料；（二）自传及属于自传性质的材料；（三）各类鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料；（四）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；（五）政审材料；（六）参加党团组织及其他社会组织的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）录（聘）用、任免、出国（境）、转业、工资、待遇、退职材料及各种代表会等材料；（十）其他可供组织参考的材料。
第五章人事档案的更新和保存第九条员工考核、任免、奖惩、教育培训、职务变动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料归档。
第十条人力资源部按规定建立专用人事档案室，统一管理员工人事档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作，严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。
公司员工档案管理方法与制度（5篇）
公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
员工档案管理办法
员工档案管理办法第一条、目的为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特制定本管理办法。
第二条、适用范围本制度适用于集团全体员工。
第三条、职责人资本部负责本管理方法制定、修改、废止、解释等工作。
第四条、归档范围员工入职档案、专项培训档案、离职档案、绩效管理档案、异动档案以及与员工个人有关的具有参考价值的文件资料。
第五条、档案管理员的职责由人资本部专人负责保管员工档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证集团与各个子公司的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第六条、档案管理内容（一）员工入职档案：1．应聘人员面试登记表或个人简历；2．离职证明（注：如无离职证明材料且能力突出者可签订无离职证明承诺函。
）；3．身份证复印件；4．最高学历证书复印件；5．学位证复印件；6．从业证书复印件；7．个人体检报告；8．廉洁与诚信承诺书；9．劳动合同（注：实习生可签订实习协议。
）；10．入职须知回执；11．招商银行卡号或复印件；12．社保及公积金账号（注：如因员工在本公司以外的地方或已在其他公司缴纳或因员工个人原因导致社保或公积金无法正常缴纳者，须提供已缴纳证明或确认书。
）；13．责任状（注：所有营销人员试用期须签订责任状）。
（注：根据员工入职管理制定修订员工入职档案内容。
）以上1、2、3、4、7、8、9、10为入职当天必须要收集齐全且不可缺少的入职资料。
（二）培训档案1. 培训合同、协议；2. 培训相关资料及获取证书原件；3. 培训日志或总结报告；4. 外派培训审批表；5. 员工外派培训合同；6. 外出培训反馈表（或证书原件）。
（注：根据公司培训管理制度修订员工培训档案内容。
）（三）绩效管理档案将员工绩效考核相关的档案资料按月规整。
（注：根据公司绩效管理内容修订员工绩效管理档案内容。
）（四）员工异动档案1. 转正申请表；2. 延长试用期申请及审批记录；3. 晋升评估表；4. 任免文件；5. 内部调动审批流程表；6. 奖惩文件；7. 薪资调整记录；（五）员工离职档案1. 辞职信；2. 员工离职审批表；3. 员工辞退审批表；4. 离职工作交接单；5. 劳动合同解除协议；（六）其他资料档案决定、委托书、其他合同、协议或通知等与员工个人有关的具有参考价值的文件资料。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。
根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。
第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
任何个人不得查阅或借用本人档案。
第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。
第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。
员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。
对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。
第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。
第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。
第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。
第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。
附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。
２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
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1.目的
为规范公司人事档案管理工作，维护人事档案材料完整性和安全性，结合公
司实际情况，制定本制度。
2.范围
本制度适用于**物业管理有限责任公司总部（以下简称总部）及各分/子公
司的人事档案管理工作。
3.职责
3.1总部人力资源部：负责人事档案管理制度的拟定与执行；负责总部的人事档
案收集、归档与整理工作，并确保档案的完整、安全及保密性；负责指导、
监督各分/子公司人事档案管理工作，并定期进行检查。
3.2分/子公司人事行政部：负责根据制度的要求，建立健全人事档案资料，并确
保档案的完整、安全及保密性；负责定期检查档案资料，对遗失、缺漏项及
时进行补充。
4.方法和过程控制
4.1人事档案资料归档范围
4.1.1公司全体员工的个人档案（基本信息、入职档案、培训档案、绩效管理档案、
晋升档案、异动档案、离职档案、薪酬档案等相关档案）及通知、协议书、
任命书、合同、委托书等资料都应该进行归档，以便查找使用。
4.2人事档案管理的内容及操作要求
4.2.1员工基本信息
1) 内容包括：员工个人身份证复印件、学历证书复印件、4张1寸白底免冠照、
个人简历表、银行卡复印件、与原单位解除劳动合同的证明、岗位技能证书
及各类资格证书复印件；
2) 操作要求：
⑴员工个人身份证、学历证书应在相关网站查询辨别真伪，打印归档；
⑵员工入职后，其岗位技能证书和职称资格证书原件应无条件给公司使用；
⑶员工必须在工资卡复印件签署：“请将个人工资发放该卡”并署名；
⑷财务岗、技术岗员工必须具备上岗证或从业资格证书入职。
4.2.2员工入职档案
1)内容包括：员工入职登记表、规章制度学习回执书、廉洁承诺书、员工体检
证明、面试评价表、录用审批表、薪资核定表、劳动合同书/实习协议书、
聘用协议书、保密协议、背景调查证明等个人入职基本信息资料；
2)操作要求：
⑴员工入职登记表中紧急联系人及其联系方式、员工详细的家庭地址或通讯地
址必须清晰完善；
⑵劳动合同主管级以上员工首签3年以上，续签5年以上；
⑶财务岗、项目经理、部门负责人及以上员工必须进行背景调查；
⑷入职资料应齐全并及时收集归档，定期检查；
⑸针对接触公司或员工涉及信息人员必须签订《保密协议》。
4.2.3员工培训档案
1)内容包括：员工在职期间参与的培训签到表、培训效果评估表、培训成绩、
委外培训时签订的培训服务协议书以及培训所得证书等；
2)操作要求：
⑴员工参加公司出资组织的外部培训，若与公司有签订《培训服务协议》的，
《培训服务协议》应一周内收集归档；
⑵员工参加公司出资培训且单项金额超过2000元以上的，若有取得相关资格
证书，其证书复印件应交由人力资源部一周内收集归档；
⑶公司全额出资帮助员工培训并取得上岗证或技能职称证书的，原件和复印件
须存放公司。
4.2.4员工晋升档案
1)内容包括：员工异动审批表、员工任命书、薪资调薪表；
2)操作要求：员工任命审批表、薪资调薪表审批结束后即进行归档。
4.2.5员工调动档案
1)内容包括：员工调动函、调动审批表；
2)操作要求：审批结点结束后即进行归档。
4.2.6员工离职档案
1)内容包括：离职手续会签单、物品资料工作交接清单、离职面谈表、离职申
请表、离职证明存根单、（补偿金协议）；
2)操作要求：
⑴资料必须齐备；
⑵员工办理离职手续完善后即收集资料并归档。
4.2.7薪酬考核档案
1)内容包括：试用期考核表、员工试用期转正表；季度/年度考核记录表、考
核成绩、考核面谈表；调薪申请单、调薪/降薪记录单；
2)操作要求：及时存档，资料应保密。
4.2.8其他档案
1) 各类奖励、处罚记录，等其他补充协议。
4.3人事档案的借阅管理
4.3.1员工个人档案原则上不允许私人借阅，如因工作需要借阅员工档案的，应事
先征得部门负责人、分管领导、人力资源分管领导同意，并填写《档案借阅申请表》报批。
4.3.2人事档案管理员应针对档案的借阅严格填写《档案借阅登记表》，建立借阅登
记台帐，及时更新并接受检查。
4.3.3所有借阅档案不得超过一周，并保持档案的完整，不得遗失或造成损坏。
4.3.4员工借阅档案时，不得对档案进行涂改、不得私自泄露档案的内容，如需对
档案进行复制取证时，应事先征得人力资源部同意。
4.3.5人事档案的借阅权限
1)本人可查阅个人档案；
2)人力资源部负责人及人事档案管理员可查阅本公司全体员工档案；
3)各部门经理可查阅本部门员工档案，分管领导可查询所分管的人员的档案；
4)人力资源分管领导及总经理可查阅本公司全体员工档案；
5)总部人力资源负责人、人力资源分管领导、总经理、董事长可查阅资产公司
全体员工档案；
6)员工申请调入或因工作需要拟将其调入其他部门时，调入部门经理或分管领
导可申请查阅该员工档案。
4.4档案的保存管理
4.4.1在职员工个人档案，应当永久保存，并确保档案完整。
4.4.2员工离职后，其档案应至少保存两年以上备查。
4.4.3员工离职两年后，必须在征得公司领导、人力资源分管领导或总经理同意后
进行档案销毁，人力资源部负责人、人事档案管理员不得擅自决定档案销毁。
4.4.4经批准销毁的档案，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督
销毁。
4.5人事档案的存放管理
4.5.1档案管理原则：归档及时、排列有序、整理规范、保存完整。
4.5.2档案基础管理
1)新员工报到一周内，由档案管理人员严格根据以上款要求收集相关资料，统
一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓
名、性别等基本信息；
2)人力资源部档案管理人员，应及时更新员工信息，包括但不限于员工基本信
息、教育信息、晋升信息、调动信息、劳动合同信息等，应定期检查公司人
事档案建立健全性，对发现遗失或资料缺失的档案及时予以补足；同时，确
保档案保管的安全性。
原则上，员工档案1年内至少进行一次大清理；
3)员工档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位
员工的个人档案袋，电子档案在HR管理信息系统平台建立前以电子表格形
式进行统一管理；
4)档案应编号入列，方便查找；
5)档案的存放应注意防火、防潮等，避免档案的损坏和缺失；
6)总部人力资源部每年度组织对各分/子公司人事档案管理情况进行检查，检
查结果纳入人力条线考核。
4.6档案的移交管理
4.6.1员工工作调动，档案随之调离。
4.6.2因员工工作调动需要办理档案移交手续的，由调入方人力资源部出具调档函
递交调出方人力资源部，调出方人力资源部依据调档函，将调出员工的档案资料密封盖章以邮寄或专人转交的形式交给调入方单位。
4.6.3人事档案管理员在员工移交过程中，应严格填写《档案移交登记表》建立移
交台帐，及时更新并接受检查。
4.6.4档案调动过程中发生涉密资料泄露或档案遗失的，对相关责任人处于100—
500元罚款；若因此给公司或员工本人造成经济损失的，赔偿损失。
4.6.5档案转递不得由调动人自行转交。
5.附则
5.1本管理制度自颁布之日起生效实施,本管理制度由**物业管理有限责任公司
总部人力资源部负责解释与修订。
6.附件
SCDSZC-RE-ZD-RL03-2016-F1 档案借阅申请表
SCDSZC-RE-ZD-RL03-2016-F2 档案借阅登记表
SCDSZC-RE-ZD-RL03-2016-F3 档案移交登记表
SCDSZC-RE-ZD-RL03-2016-F4 花名册
兰亭序
永和九年，岁在癸丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊
事也。
群贤毕至，少长咸集。
此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞曲水，列坐其次。
虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。
是日也，天朗气清，惠风和畅，仰观宇宙之大，俯察品类之盛，所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。
夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，晤言一室之内；或因寄所托，放浪形骸之外。
虽取舍万殊，静躁不同，当其欣于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至。
及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。
向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不以之兴怀。
况修短随化，终期于尽。
古人云：“死生亦大矣。
”岂不痛哉！
每览昔人兴感之由，若合一契，未尝不临文嗟悼，不能喻之于怀。
固知一死生为虚诞，齐彭殇为妄作。
后之视今，亦犹今之视昔。
悲夫！故列叙时人，录其所述，虽世殊事异，所以兴怀，其致一也。
后之览者，亦将有感于斯文。