常用应用文写作方法

殊情况可以用问号。
总结
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工作总结
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我的工作总结
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2、正文
（1）前言。总结的开头部分，应简要说明工作的基本情况、对工作的总体评 价、工作的主要过程、主要成绩等。有三种方式：
①说明时间、地点、背景，介绍完成工作任务的过程、效果。例如： 2009年，我们厂以科学发展观为指导，积极应对国际金融危机的冲击，
（二）工作计划的结构和写法
1、标题
标题应在首页第二行开始书写， 居中排列，首尾不加书名号。 标题中除法规、制度名称和书 名加书名号外，一般不用标点 符号。 公文的标题末尾不用标点
1、标题
计划的标题一般包括发文机关、期限和计划种类三项要素。有四种形 式：
（1）单位名称+时间期限+计划种类。如： ××公司工会2011年工作计划
××支部2011年党员主题实践活动工作总结
1、标题
二是概述主题式。标题直接概括了总结的主题。这类标题不直接出现 “总结”一类字样，但体现了工作总结的文章性质和内容。如： 深化团队学习活动 创新学习型科室建设
三是通讯报道式。标题用生动形象的句子揭示总结主题，类似于通讯 报道。如：
点焊班“金点子”频出
（1）前言
③概述制定计划的目的。例如： 为动员和组织全班成员围绕车间和工厂目标努力工作，统筹安排2011
年的车间生产，根据工厂下达的年度工作目标任务，特制定××车间2011 年工作计划。
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（1）前言
前言是计划的开首，是全文的导语和总提。文字要简明扼要，开门见山， 不能具体陈述。可以写一段，也可以写二三段。 除了上述三种形式的开头外，也还有其它形式的开头，比如“一、指导 思想”，也就是不写前言，直接写主体。
（2）单位名称+时间期限+内容范围+计划种类。如： ××公司工会2011年女工工作计划
（3）单位名称+时间期限+内容范围+计划种类+补充说明。如： ××××公司2011年营销工作计划（讨论稿）
（4）时间期限+内容范围+计划种类。如： 2011年党务工作室工作计划
2、正文
正文要在标题下面书写，与标题行空一行。如果要署名，应在标题行下 面写，署名与标题行空一行，然后再空一行写正文。 计划的正文一般包括前言、主体、结尾三部分。 （1）前言 即计划的开头部分，要简要说明制定计划的依据、缘由，说明为什么要 制定此项计划，制定计划的目的、意图和意义是什么，有什么指导思想。 大体上有三种开头方式：
（2）主体
②措施。 措施是为实现计划、完成任务、达到目标要求而准备采取的一切处 置办法，也就是解决问题的办法。包括：采取什么手段、动员哪些力 量、提供什么条件、克服哪些困难、如何组织分工、有何奖惩方法等。 措施是保证工作计划实现的组织体现，是预先设想的工作蓝图，要 具体、实在、科学，合乎实际情况。
常用应用文写作方法培训
2011年10月
一、工作计划
（一）工作计划概述
工作计划是机关单位或个人对某一时期工作、某一项专门工作、某一 方面工作、某项活动作出具体安排、打算时使用的事务文书。常用的名称 还有“规划、方案、打算、设想、意见、要点”等等。
工作计划，一般分为综合计划和专项计划两种。 综合计划一般是指年 度工作计划，也可再细分为半年计划、季计划、月计划、旬计划、周计划 甚至日计划。专项计划一般是指为完成某项工作任务或者为参与某项活动 而制定的计划。
克服了市场疲软、用工短缺、原材料价格上涨带来的生产经营困难，历经 开局低迷、年中上升、年末创新高三个阶段，超额完成了全年的生产经营 任务。
（1）前言
②概述整个工作情况与主要体会，揭示总结的中心内容与主要精神。例如： 2009年，我们科在厂部领导下，以QCD改善为龙头，以“争创学
（3）结尾
3、落款 文末落款要写明计划的制定单位、人员和日期。如果在标题下面、正文前面 署名，文末就不用落款，但可以写制定计划的日期。
（二）工作总结的结构和写法
工作总结的结构一般包括标题、正文和落款三部分。
1、标题
一是文件式。标题中要素齐全，直书其事，包括单位、时限、内容和 文种。也叫陈述式标题。这类标题直接揭示了对何单位何时期何项工 作的总结。如：
（2）主体
要写明计划内容的三要素：目标、措施、步骤。
①目标。 目 标 是 工 作 计 划 要 达 到 的 总 的 任 务 和 要 求 ， 通 常 也 称 “ 目 的 任 务 ” 、 “目的要求”。这里的目的指的是计划所设想的工作、活动的目的，不是 制定计划的目的。 目标是计划产生的起点，又是计划实施的归宿。 要在总目标的基础上，分条分项写明计划目标的具体内容，将目标分解 成具体的任务、问题和要求，解决做什么的问题。 有时候在目标中包含了指导思想、工作方针的因素。 写计划一定要有目标。目标和任务要清楚、明了，切实可行，具有鼓舞 性。
1、标题
四是多标题式。即用正副标题构成标题。正标题概括总结内容和主题，副标
题标明单位名称、内容范围和总结种类。如：
以沟通促和谐 用和谐促发展——××科室2009年工作总结
五是简略式。省略了单位、时效和内容等。如：
2009年工作总结 党支部工作总结 科室学习总结
总结的标题中间不要出现逗号、顿号、问号，句末一般不能用感叹号，特
（1）前言
①概述指导思想、工作和形势的基本情况、计划依据的上级有关决策精 神和方针、上级的指示，强调制定计划的重要性、必要性，说明在什么条 件下，依据什么制定的这个计划。例如：
近年来，国家大力倡导自主创新，着力推动经济发展方式的转变， 对央企的科学发展提出了很高要求。目前，我公司自主研发工作已经 取得了阶段性成果。根据国务院国资委的要求，下一步我公司自主研 发的任务仍很艰巨。因此，制定2010年自主研发工作计划具有重要 意义。
（2）主体
③步骤。 步骤是对实现计划目标提出的程序安排和时间要求，即为达到目标、 完成任务准备分几步走，先做什么，后做什么，何时完成，何人、何 部门实施。
目标、措施、步骤这三要素，包含了工作计划的主要内容。涉及的问题 包括：为什么做，做什么，谁来做，怎么做，什么时间做，在哪里做。 三要素必备的是前两个要素，有的计划没有提出具体步骤，比如领导机 关的工作计划常常不涉及具体步骤，有目标任务、指导思想、原则方针和 措施，没有就具体的时间、程序等步骤提出意见。