主要会计岗位业务处理计划流程图

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会计师事务所岗位设置、职责、业务流程图

会计师事务所岗位设置、职责、业务流程图

会计师事务所——岗位设置、职责、业务流程岗位设置:董事长(法定代表人)、副董事长、所长(主任会计师)、副所长(副主任会计师)、总审计师、总监察师、部门经理、部门副经理、高级经理(分一、二级)、经理(分一级、二级)、项目经理(分一、二级、三级)、审计员(一、二级)、助理审计员。

岗位职责:1、董事长(法定代表人)1)全面负责本所的经营方针、政策的制定与执行;2)召集、主持合伙人会议和董事会会议;3)执行合伙人会议决议;4)检查合伙人会议、董事会决议的实施;5)签署本所的有关法律文书;6)根据合伙人会议和董事会会议的决议,聘任或解辞本所注册委员会主任、专业标准委员会主任、总审计师。

7)签署必须由法定代表人签字的业务报告;8)主持研究本所重大业务报告审计实施情况;9)本所章程约定的其他事项。

2、副董事长本所副董事长协助董事长工作。

3、所长(主任会计师)4、副所长(副主任会计师)5、总审计师1)全面负责总审计师室的工作,总审计室是全所的技术、业务的指导中心、信息中心、质量中心;2)按照业务质量三级复核的程序,负责全所业务报告的审核签发、交付打印、发出;3)制订本所员工的业务培训计划和员工的日常培训工作;4)制订本所的各项业务规范并指导其实施;5)解决本所业务工作中出现的问题,并责成当事人妥善处理;6)负责客户对本所审计业务的质询和解答;6、总监察师1)按中央、地方行政监察制度、廉政建设要求,负责全所员工的行政行为和廉洁行为的监察;2)根据《注册会计师法》及深圳特区的有关规定,对本所执业人员的执业行为予以监督,及时发现问题并提出问题的处理意见和防范措施;3)按中注协和地方注协的规定,对全所员工的职业道德予以监督,并定期(或不定期)进行检查;4)对客户来信、来访及举报,及时回复处理;5)对本所内部管理制度进行监察;6)负责全所的精神文明建设;7)董事会、执行委员会并办的其他工作。

7、部门经理1)全面负责各部门的业务管理和行政管理工作;2)负责部门计划与部门总结的编制与撰写;3)主管部门工作,带好一组人马。

行政事业单位收支业务流程图

行政事业单位收支业务流程图

行政事业单位收入业务管理流程图1.收入登记及入账流程流程节点说明及输出要求:2.非税收入收取及缴库流程流程节点说明及输出要求:序流程步骤流程描述输出文档控制要素责任岗位责任科室3.支出事前申请及审批流程流程节点说明及输出要求:4.用款计划申请及审批流程流程节点说明及输出要求:科室进行用款执4 用款执行, 审批意见根据用款计划申请书的事项、金额、用款人,用款计划执行各科室5.借款申请及审批流程流程节点说明及输出要求:序流程步骤流程描述输出文控制要素责任岗责任科6.报销申请及审批流程流程节点说明及输出要求:.财政直接支付申请及审批流程流程节点说明及输出要求:财政直接支付入账通知书7送达财政直接支付凭证10账务处理序流程步骤流程描述输出文档控制要素责任岗位责任科室8.财政授权支付申请及审批流程流程节点说明及输出要求:序流程步骤流程描述输出文档控制要素责任岗责任科9.财政票据申领流程流程节点说明及输出要求:序流程步骤流程描述输出文档控制要素责任岗责任.财政票据核销流程财政票据核销流程图1票据核销申请在票据系统中打印核销申请表4登记造册■■流程节点说明及输出要求:销毁票票据管理岗在登记财政票据销毁簿后销毁票据时需在县财政局监督下进行据对相应财政票据进行销毁11 .公务卡报销及还款流程票据管理岗规划财务科公务卡报销及还款流程图规划财务科公务卡销序 号流程步骤流程描述输出文档控制要素责任岗位责任科室1提出申请持卡人拿原始凭证提出公务卡报销原始凭证报销单持卡人应提供真实的原始发票,本人签字的POS 单复印件等报销凭证。

持卡人2审核财务负责人审核公务卡原始凭证报销单审核报销凭证登记手续、现金消费金额、刷卡消费金额及时间,公审核岗规划财结束公 务 卡 款 5出纳岗进行支付处理6还款明细表和授权支付凭证7公务卡还款账务处理 流程节点说明及输出要求:12.会计档案建立与保管流程8审核9审批结束开始1收集档案资料2整理归档、装订成册、编号3编制会计档案目录清单4会计档案 5会计档案移交清单6会计档案存档7短期档案逾期销毁申请10销毁流程节点说明及输出要求:13 .会计档案借阅、归还流程销毁时必须有根据《会计档案管理办法》第十八条的相关规定,单位档案管理机构负责组织会计档案销毁 销毁监销11两人以上监销,工作,并与会计管理机构共同派员监销。

财务会计日常工作流程

财务会计日常工作流程

财务会计工作流程图财会人员必须了解会计整个工作流程,更应该了解相关的财务软件,比如用友和金蝶,这两种财务软件是企业使用最广泛的。

规模大或管理水平高的企业均采用信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机自动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。

首先来了解财务工作流程是非常重要的。

一、大致环节如下:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

5、根据科目汇总表登记总账。

6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。

但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。

企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。

如果业务相当大。

也可以一天一编的。

二、具体内容分析:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。

计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。

比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等) 贷:本年利润。

第二个分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。

财务各岗位工作流程图

财务各岗位工作流程图

财务工作流程一、出纳岗位工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:a下午下班后,现金库存应在限额。

b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单,审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票(汇票、电汇)—→登记支票使用登记本—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—→材料核算岗(材料采购)成本核算岗(外协加工、车间质保费用)管理费用岗(管理部门用款)销售费用岗(销售部门用款)工资福利岗(工资兑现、福利)及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:a开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

会计岗位职责流程图

会计岗位职责流程图
各岗会计开具发票
发 票 存 根 保 存
各岗会计交回存根联
出纳(现金业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽核主管
各岗会计
核算现金收入
复核
核算现金支付
银行
现金解交
出纳员
现金领取
银行
现金收付
现金支付
报告情况
现金结帐、盘点
报 告 情 况
出纳(银行业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽 核 主 管
工资核算工作流程图
福利费核算工作流程图
出纳(发票管理)工作流程
上 级 财 务 机 关
公 司 经 理
国家财税机关
财 务 部 经 理
收 入 核 算 会 计
申 请 购 买
费收、查验部领用
发 票 购 入 登 记
费收、查验部开具发票
回存根
发票记账联销号
各岗会计
核算银行收入
复核
核算银行支出
银行
收入支票
出纳员
付款支票
银行
进帐
银行收付
支付
报告情况
结帐、对帐
报告情况
编制存款调节表
成本费用核算流程图
应收帐款核算流程图
材料、燃料核算工作流程
固定资产核算工作流程

会计工作岗位流程图

会计工作岗位流程图

会计工作岗位流程图会计工作岗位流程日常会计核算工作流程:1.填写各种单据,贴票部门审核并签字,然后报销人员所在部门将单据交给财务部。

2.财务部会计接收审核,签字审核票据的合法性和真实性。

3.经理接收审核原始凭证,并审核票据的合法性和真实性。

4.原始凭证制作记账,并进行存档。

5.报销人、借款人、付款单需要经过公司领导的签字批准,部门领导审批,会计审核,总经理审批,财务经理复核,最后报销人接收,出纳付款,记账存档。

租房合同及开具流程:1.项目负责人及相关责任人书面申请,交由生产部负责人复核,交公司领导审批。

2.相关人员洽谈租房事宜(中介或房东)。

3.签订租房合同,合同必备事项包括房屋详细地址、租赁期间年月日、租金支付方式、押金金额及退还条件、甲乙双方代表签字及盖手印。

4.若为中介租赁,中介费用及中介的责任和义务,中介费必须提供,见票付款。

5.租房合同附件必备:房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托事宜委托书(附件未提供齐全的不予支付任何款项)。

6.申请人将合同、房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托事宜委托书是介公司拍照后发回公司(生产项目管理人员或财务)。

7.提交付款申请单,财务根据第六项审核是否付款,原则上款项直接支付给房主,公司员工不予代收(房租支付未收到收据前财务帐为申请人个人借款,出纳付款成功后通知申请人,申请人通知房东并提供收据)。

第八步:在收到合同原件、房屋产权证复印件、房主身份证复印件和房主委托事宜委托书以及房东收据原件后,财务将冲销申请人个人借款。

第九步:申请人有义务前往房屋所在地税务局咨询代开租赁所需的资料,并在租赁期内与财务协商开具租赁。

第十步:会计根据租赁进行记账。

3、特殊费用申请步骤:1.填写申请事由及借款单。

2.财务进行复核。

3.出纳进行付款。

4.会计进行记账。

细则:1.申请事由需单独写在申请表上,不能简单地写在借款单上。

2.财务在复核时需确认是否有前款未清的情况,公司秉承前款未清后款不借的原则。

会计核算工作流程图

会计核算工作流程图

工作流程一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成)1.取得并审核原始凭证在日常费用管理中,对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。

审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。

审核内容:A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。

填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰,大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批,补充说明的费用事项需在备注栏注明。

报销凭证需先整理分类后填写。

B.原始凭证审核➢贴序需按报销凭证填写的顺序,一般按小上大下,零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。

发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。

➢原始凭证不得有涂划、修改痕迹,开具日期不得超过报销的合理周期,一般为一个月内,超过合理周期一概不给予办理报销。

特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。

➢原始凭证的合法性和真实性。

审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。

如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。

关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。

➢原始凭证的合理性。

审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。

如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。

➢原始凭证的完整性。

审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。

如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。

➢原始凭证的正确性。

审核原始凭证在计算方面是否存在失误。

财务管理制度及流程图

财务管理制度及流程图

11
五、财务部经理职责
职责 1
主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作
职责 2
根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准
职责 3
负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实
职责 4
制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划
授权经办业务
签订结算契约
审核
Байду номын сангаас
制取原始凭证
制取结算凭证
办理结算业务 审核结算凭证
编制记账凭证 ①复核记账凭证
登记账簿 ②账证核对 账单核对 编制调节表 ③账账核对
结束
26
五、费用报销管理流程
总经理
财务总监
财务部
否 审批 预 算 外

审批 是预
算 内
审批 否
审核
出纳
会计
各部门 开始
费用发生
在报销单据 上签字
30
三、现金清查账务处理流程
财务经理 审核
审核
财务部 开始
出纳
①制定现金清查制度 汇总收款凭证和付款凭证 ②登记日记账 ③盘点核对 查明盈亏原因 ④填现金盘点表
⑤清查组盘点 编制盘点表 相应账务处理
结束
31
四、备用金收支账务处理流程
财务经理/总监
财务部 开始
审核
①建立备用金预 借和报销制度
同意支付
七、现金预算流程
总经理 开始 ①下达经营目标 审批 核
审批 核
新的预算目标
财务总监
财务部
各部门
审核 审核
编制现金流量预算
②预算申报
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购 销 往 来 业 务
开 出 购 销发 票 取得应收票据 取得购货发票

记 帐 凭
来 明 细
开出承兑商业票据



工资结算汇总表

“五 险 金”计 算 表


税 收 缴 款书
其他往来票据
成本费用岗位业务处理流程

费用要素
耗用材料 工资性费用 燃料动力等 费用分配表

辅助生产成本 辅助生产费用
明细帐
分配表
基 本
产 品



本Leabharlann 成制造费用 明细帐
废品损失 明细表
制造费用 分配表
本 明 细 帐
在 产 品 成

财务成果岗位业务处理流程
销售业务
主营业务收入 主营业务成本 营业税金及附加
销 售 费用 管 理费用 财务费用
其他业务收入 其他业务成本
投资收益
营业外支出
营业利润
营业外收入
所得税
利 润总额 记 帐凭证
利 润分配
损益类及利润、利润分配明细帐
资金岗位---投资业务核算流程
投资业务
实物投资
货币资产
评估机构
证券交易市场
股权投资 金融资产投资
投资收益
记帐凭证
应计利息
收回投资
有关明细帐
收回投资
资金岗位--筹资业务核算流程
投 资 业务
实物资产
债券投资
权益投资
借款合同和 银行借款凭证 取得借款 计息和还本付息
代理发行协议和 银行汇票进帐单 取得借款 计息和还本付息
记帐凭证
有 关明细帐
投资协议书 银行进帐单 固定资产调拨单 投入资金 固定资产过户
财务会计综合实训
主要会计岗位业 务 处 理 流 程 图
出纳岗位业务处理流程:
业务部门经手人
③持有关结算凭证借用支票 ④办理报销手续
出纳员
⑤ 原始凭证(汇总原始凭证)
①办理结算

收款凭证

付款凭证

科目汇总表 总分类帐
现金日记帐 银行存款日记帐
银行
②收取结算凭证
存货岗位业务处理流程
购货发票
收料单
销货单位
业务部门
结算凭证
领料单
仓库
领料部门
领料单
厂 车其 部 间他
银行
回单 进帐单
购货单位 销货发票
财会部门
发 票 记 帐 联
销售部门

明细帐




出库单
成品库
固定资产、无形资产岗位业务处理流程
资 产业务
资产增加业务
资产减少业务
购买建造
台帐
转让报废
折 旧、摊 销 记帐凭证 资产明细帐
往来结算岗位业务处理流程
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