办公自动化的建设与管理
公司办公自动化设备管理制度
第一章总则第一条为了规范公司办公自动化设备的管理，提高办公效率，保障设备安全运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公自动化设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。
第三条公司各部门应严格按照本制度规定，加强办公自动化设备的管理和维护。
第二章设备购置与配置第四条公司办公自动化设备的购置应根据实际工作需要，遵循实用、高效、经济的原则。
第五条设备购置前，需经相关部门审核批准，并报公司领导审批。
第六条设备购置后，应及时办理入库手续，建立设备台账，确保设备信息准确。
第七条设备配置应根据岗位需求和公司实际情况进行，确保设备满足工作需要。
第三章设备使用与维护第八条公司员工应遵守设备使用规定，正确操作设备，防止设备损坏。
第九条设备使用过程中，应保持设备整洁，定期清理灰尘，防止灰尘影响设备性能。
第十条设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或维修。
第十一条设备维修应由专业人员进行，维修过程中应确保设备安全。
第十二条维修完成后，应进行试运行，确保设备恢复正常运行。
第四章设备保养与更新第十三条公司应定期对办公自动化设备进行保养，确保设备性能稳定。
第十四条保养内容包括：清洁设备、检查设备运行状况、更换易损件等。
第十五条设备达到使用年限或性能无法满足工作需求时，应及时进行更新。
第十六条设备更新前，需经相关部门审核批准，并报公司领导审批。
第五章设备报废与回收第十七条设备达到报废标准或无法修复时，应予以报废。
第十八条报废设备需办理报废手续，并由相关部门进行回收。
第十九条回收的报废设备应按照国家规定进行处理，不得私自处理。
第六章责任与奖惩第二十条公司各部门应加强对办公自动化设备的管理，确保设备安全运行。
第二十一条对违反本制度规定，造成设备损坏或损失的，应予以处罚。
第二十二条对在设备管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第七章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业管理的重要手段。
办公自动化管理制度旨在规范和促进企业办公自动化系统的建设和运行，提高办公效率和管理水平，确保企业的信息化建设与发展。
二、目的与意义1. 提高办公效率：通过办公自动化系统的建设和运行，实现信息的快速传递和处理，提高工作效率。
2. 规范管理流程：制定办公自动化管理制度，明确各项管理流程和要求，实现规范化管理。
3. 降低管理成本：通过办公自动化系统的应用，减少人力资源的投入，降低管理成本。
4. 提高信息安全性：建立完善的信息安全管理措施，保护企业的机密信息和数据安全。
三、适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工，包括但不限于行政、人力资源、财务、市场等各个职能部门。
四、制度内容1. 办公自动化系统建设a. 企业应根据实际需求，选择适合的办公自动化系统，并进行规划和设计。
b. 系统建设过程中，需要进行需求分析、系统设计、开发测试、上线运行等阶段，并确保系统的稳定性和安全性。
c. 系统建设完成后，需要进行培训和推广，确保员工能够熟练使用系统。
2. 系统使用与管理a. 员工应按照规定的权限和流程使用办公自动化系统，严禁私自更改系统设置或篡改数据。
b. 系统管理员应负责系统的日常运维和维护工作，包括系统更新、备份与恢复、安全漏洞的修复等。
c. 员工在使用系统过程中，如发现系统故障或漏洞，应及时报告给系统管理员进行处理。
3. 信息安全管理a. 企业应建立完善的信息安全管理制度，包括数据备份与恢复、权限管理、网络安全等方面的措施。
b. 员工在使用办公自动化系统时，应妥善保管账号和密码，严禁将账号和密码泄露给他人。
c. 离职员工应立即注销系统账号，并进行数据清理，确保信息安全。
4. 监督与评估a. 企业应定期对办公自动化系统的使用情况进行评估，发现问题及时改进和优化。
b. 员工在使用系统过程中，如有违反制度规定的行为，应受到相应的纪律处分。
公共管理中的办公自动化与信息化建设
公共管理中的办公自动化与信息化建设随着科技的不断进步和发展，办公自动化与信息化建设已经成为现代化公共管理的重要组成部分。
在公共管理领域中，办公自动化和信息化的运用可以极大地提高工作效率，优化资源配置，促进信息共享和沟通合作，为公共服务提供更高质量的支持和保障。
一、办公自动化在公共管理中的作用办公自动化是指通过信息技术手段对公共管理过程中出现的一系列重复性、繁琐的操作进行自动化处理，提高工作效率和质量。
比如，使用电子邮件代替传统的纸质信函、会议纪要等文件传递方式，使得信息传输更加便捷、高效，降低了工作中的物理和时间成本。
此外，办公自动化还可以应用于公文管理、工作流程优化等方面。
通过建立电子公文系统，实现公文的电子化、自动流转和归档，可以提高公文的传递速度、准确性和安全性，避免了传统纸质公文易丢失、难查找的问题。
同时，应用工作流程管理系统，可以对工作流程进行规范和优化，提高公共管理工作的响应速度和决策效率。
二、信息化建设在公共管理中的意义信息化建设是指通过信息技术手段将公共管理工作数字化、网络化，构建起高效、便捷的信息化管理系统，为公共服务提供更好的支持。
在今天这个数字时代，信息技术的快速发展提供了很多新的机遇和挑战，在公共管理领域也是如此。
首先，信息化建设可以促进公共管理的现代化转型。
通过应用信息技术，可以实现信息的共享、查询和分析，提高对公共服务的监控和评估能力，有利于决策者及时获取准确的信息，从而作出更符合实际需要的决策。
同时，信息化建设还可以提高公共服务的透明度和公正性，让公众更方便地了解和参与公共事务。
其次，信息化建设加强了公共管理工作的协同合作能力。
通过建立统一的信息平台，不同部门和机构之间可以实现信息的共享和协同处理，避免了信息孤岛和重复劳动。
例如，在公共危机管理中，通过建立应急管理信息系统，可以实时掌握灾害信息、资源分配情况等重要数据，提高救援与处置工作的效率和协调性。
另外，信息化建设还可以提高公共服务的质量和效益。
企业办公自动化建设的需求分析与建议
企业办公自动化建设的需求分析与建议随着信息技术的不断发展，企业办公自动化已经成为了现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
通过对企业办公自动化的需求进行分析，并给出相应的建议，可以帮助企业更好地进行自动化建设。
一、需求分析1.提高工作效率：企业办公自动化的首要需求是提高工作效率。
通过自动化的办公系统，可以减少人工操作，提高工作效率。
例如，通过自动化的文件管理系统，员工可以方便地查找和共享文件，减少了手动整理和传递文件的时间，提高了工作效率。
2.降低人力成本：自动化可以减少企业的人力需求，从而降低人力成本。
例如，通过自动化的考勤系统，可以减少人工统计考勤的时间，同时也减少了人为错误的可能性，降低了人力成本。
3.提高信息安全：随着企业信息的不断增长，保护企业信息的安全已经成为了一个重要问题。
企业办公自动化系统应该具有强大的安全性能，保护公司的机密信息不被泄露。
4.便捷的沟通与协作：企业办公自动化的另一个重要需求是便捷的沟通与协作。
通过自动化的电子邮件和即时通讯系统，员工可以方便地进行信息沟通，提高协作效率。
二、建议1.选择适合企业的办公自动化软件：企业应根据自身的需求和规模选择适合的办公自动化软件。
在选择软件时，应考虑软件的功能和性能，以及软件的后续升级和服务支持。
2.优化工作流程：企业办公自动化的目的是提高工作效率，而不是简单地将原有的流程搬到自动化系统中。
企业应重新评估现有的工作流程，并结合自动化系统的功能，对工作流程进行优化，提高工作效率。
3.加强信息安全保护：企业办公自动化系统涉及了大量的信息，其中可能包含敏感和机密信息。
企业应加强对办公自动化系统的信息安全保护，采取合适的安全措施，防止信息泄露。
4.培训员工：企业办公自动化系统的使用对员工来说可能是新的挑战。
为了确保系统能够发挥最大效益，企业应对员工进行培训和指导，使员工能够熟练地使用办公自动化系统。
5.持续改进与升级：企业办公自动化系统是一个不断演进的过程。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度（一）为加强本办办公自动化管理，保障计算机网络和信息系统的安全、稳定运行,根据有关规定,制定本制度。
(二)本办办公自动化由网络中心进行管理，各处室主要负责人为本处室办公自动化管理的第一责任人。
综合处明确一名人员，具体负责办公自动化管理工作。
（三)设备管理1、办公自动化终端设备和办公自动化信息存储及交换设备，包括计算机、打印机、复印盘、U盘、移动硬盘等,根据工作需要,统一配备。
2、本办及本办工作人员使用和管理的办公自动化信息存储及交换设备、办公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责。
本办工作人员个人使用的由使用人负责保管维护.3、本办购置和非本办购置存放在本办和本办工作人员处的办公自动化网络设备,属于市级电子政务平台基础网络，本办有义务保证其安全并提供使用环境，做好防火、防盗、防水和保证电源等工作。
未经市政务网络管理中心同意，任何部门和个人不得变更其配置、位置、接线等。
4、办公自动化设备由使用人或保管人有使用权、保管权和设备外部维护权,其他处室人员不得擅自开机维修或联系他人维修。
对贴有封条的设备除贴封人外任何人不得擅自开启封条，更不得擅自更换配件。
（四)网络管理1、2、网内新增、减少或变更用户需向网络中心申请，经本办网络管理人员审核同意后按规定实施。
其他部门的人员、计算机、网络及网络终端设备不得接入本办网络。
3、综合处要定期对本办网络和网络接入设备进行检查,发现问题及时解决,以保证网络的安全、正常运行。
（五）系统管理1、本办全部使用办公自动化应用系统,严格遵守其管理规定.2、办公自动化系统。
所有工作人员必须持有电子名称和设置的登录密码方可进入。
(六）信息管理1、办公自动化系统各模块和外网门户网站各栏目的更新、维护，要结合实际落实到责任处室和责任人，并建立必要的审查把关和审核审批机制.2、网上运行的信息，主要为本办工作人员办公使用.本办工作人员办公时，必须严格按照业务、信息流程和工作规则,增加、修改、删除、复制相关信息,不得超越权限,更不得恶意添加、修改或删除信息数据。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指利用计算机、网络和其他信息技术手段，对办公工作中的各项任务进行自动化处理和管理的一种方式。
为了提高办公效率、减少人力资源的浪费，以及保障信息的安全性和准确性，制定一套科学合理的办公自动化管理制度是非常必要的。
二、目的本制度的目的是规范和指导办公自动化的应用，确保办公自动化系统的正常运行，提高工作效率和质量，保障信息的安全和准确性。
三、适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工的办公自动化工作。
四、职责与权限1. 公司领导：负责制定办公自动化管理制度，并监督执行情况。
2. 部门负责人：负责部门内部办公自动化系统的建设和管理，并确保系统的正常运行。
3. 员工：按照制度要求，正确使用办公自动化系统，保障信息的安全和准确性。
五、办公自动化系统建设1. 硬件设备：根据公司实际需求，采购合适的计算机、服务器、打印机等硬件设备，并定期进行维护和更新。
2. 软件应用：选择适合公司业务的办公自动化软件，如办公套件、项目管理软件等，并进行培训和指导，确保员工能够正确使用。
3. 网络建设：建立稳定可靠的局域网和互联网连接，保障办公自动化系统的正常运行和数据的安全传输。
六、办公自动化系统使用1. 账号管理：为每位员工分配惟一的账号和密码，并定期更换密码，确保账号的安全性。
2. 文件管理：建立统一的文件存储和管理规范，包括文件命名、分类、存储位置等，确保文件的易查找和安全性。
3. 电子邮件管理：规定员工使用公司邮箱进行公务邮件的发送和接收，禁止发送和接收与工作无关的邮件，保障电子邮件的安全和有效性。
4. 会议管理：利用办公自动化系统进行会议的安排和管理，包括会议室预定、会议通知、会议记要等，提高会议效率和质量。
5. 任务管理：通过办公自动化系统对任务进行分配、跟踪和统计，确保任务的及时完成和质量控制。
6. 信息安全：制定信息安全管理制度，包括网络安全、数据备份、权限管理等，确保信息的安全和保密性。
办公自动化设备管理办法
办公自动化设备管理办法为了加强办公自动化设备管理，保证机关办公自动化设备的正常运行，制定如下办法。
一、局信息中心（后勤服务中心）负责组织、协调机关办公自动化设备的运行和管理；负责办公自动化设备操作人员的业务培训；根据工作需要提出办公自动化设备的配置方案。
二、各处室的自动化设备应放置在通风干燥处，并采取必要的防护措施。
三、微机中安装的软件由局信息中心（后勤服务中心）统一配置，不得随意卸载。
不得随意在微机中安装与工作无关的软件，不能随意使用外来软盘，以免感染病毒。
四、配置给个人的微机仅供本人工作使用，不得转借他人。
工作人员应熟练掌握操作规程，合理使用办公自动化设备，确保设备的正常运转。
五、配置给处室的打印机、碎纸机、复印打印一体机、数码照像机、摄像机、录音设备等供处室工作或机关大型活动（会议）使用，不得用作他用。
如确需外借，需处室负责人同意。
数码照片一般不作冲洗，储存电脑备用，确需冲洗的由分管副局长审批。
六、办公自动化设备在使用过程中遇到故障，要及时与局信息中心（后勤服务中心）联系，不得在故障未排除前继续操作，更不得自行拆卸，以免造成资料丢失或设备损坏。
经局信息中心（后勤服务中心）检查需要修理的，由局信息中心（后勤服务中心）负责组织专业技术人员修理。
七、各处室工作人员要树立高度的保密意识，履行保密职责。
微机设备上应设置个人密码口令，要定期不定期更换口令。
八、离休干部信息库、机要室、档案室、文印室等涉密微机严禁联接互联网，其他微机未经同意也不得联接互联网。
九、严禁在微机上玩电子游戏、网络游戏、上网聊天和进行与工作无关的操作。
十、各处室要指定专人对处室的自动化设备进行管理。
各处室的处长、主任作为第一责任人，对办公自动化设备的使用、维护和管理负总责。
十一、局信息中心（后勤服务中心）对机关办公自动化设备的运转、使用及保养情况定期进行监督检查，对违反规定，情节较轻的，通报批评；情节较重或造成重大损失的，对责任人及处室负责人进行处罚。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业不可或缺的一部分。
办公自动化管理制度旨在规范和指导企业在办公自动化方面的运作，提高工作效率和管理水平，减少人为错误和资源浪费，实现企业的可持续发展。
二、目的和范围1. 目的：建立和完善办公自动化管理制度，提高办公自动化的应用水平，优化企业的工作流程，提高工作效率和质量。
2. 范围：适用于企业内部所有涉及办公自动化的部门和人员。
三、职责和权限1. 部门负责人：负责制定和执行办公自动化管理制度，监督和指导部门内部的办公自动化工作。
2. 员工：按照制度要求，合理使用办公自动化设备和软件，提高工作效率和质量。
四、办公自动化设备管理1. 采购与更新：根据实际需求，制定设备采购计划，确保设备的性能和质量满足工作要求。
定期评估设备的使用情况，及时更新和更换老化设备。
2. 维护与保养：定期对办公自动化设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。
发现故障及时修复，减少因设备故障造成的工作中断和损失。
3. 安全与保密：制定设备使用规范，保障设备的安全和保密。
加强设备的防护措施，防止设备被盗或损坏，确保企业信息的安全。
五、办公自动化软件管理1. 采购与授权：根据实际需求，选购合适的办公自动化软件，并确保软件的合法授权和正版使用。
2. 安装与升级：由专业人员负责软件的安装和升级工作，确保软件的稳定运行和功能完善。
3. 使用与培训：对员工进行办公自动化软件的使用培训，提高员工的操作技能和工作效率。
建立软件使用手册，供员工参考和查询。
六、办公自动化流程管理1. 流程优化：对企业内部的工作流程进行分析和优化，减少冗余环节和重复劳动，提高工作效率。
2. 流程标准化：制定标准化的工作流程，明确每个环节的责任和要求，减少人为错误和工作纰漏。
3. 流程监控：建立流程监控机制，及时发现和解决流程中的问题和瓶颈，提高工作的透明度和可控性。
七、办公自动化数据管理1. 数据收集与整理：建立数据收集和整理的标准和规范，确保数据的准确性和完整性。
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办公自动化的建设与管理硬件条件已经具备，技术条件已经成熟，现在我们要做的工作是将先进的管理模式和工作方式引进来，把先进成熟的计算机和通讯技术与各企业实际相结合，逐步建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公系统，提高办公效率，减轻工作人员和工作负担，节约宝贵的办公经费，适应新形式下的企业办公的要求。
一、办公自动化概述
办公自动化的建立其目的是：通过先进成熟的计算机和通讯技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为企业领导决策和日常办公管理提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员的工作负担，节约宝贵的办公经费，改变传统的管理思路和管理模式，提高管理人员和工作人员的素质，从而实现企业的电子商务化、办公无纸化、决策科学化。
计算机办公自动化系统是基于大型数据库、文档数据库、电子邮件、远程通讯以及Intranet 技术的一个数字神经系统，它是一个包括知识管理、电子政务、业务运作的综合管理系统。
通过这个系统最终实现了本单位与上级、下级单位之间的公文运转、信息交流和信息共享，实现本单位与来往客户之间的快速有效地信息交流，快速有效地接收各种上级机关文件、下级单位的上报信息，组织、协调电子政务系统内的各种信息，方便、快捷地获取其所需用户的信息，为领导决策和工作人员日常工作提供可靠的信息和服务。
二、企业办公自动化现状
本地企业计算机应用的历史已经大大落后于现代计算机应用的基本要求，这一现象的产生其原因不在于计算机硬件设施的落后，制约企业办公自动化的因素是各级管理人员对计算机办公自动化的认识不足，观念陈旧、培训不力、管理不善。
1、对计算机及其应用体系的认识不足，导致对计算机本身及其功能的闲置，造成单机使用的工作效率没有达到应有的水平。
不少计算机应用大多只局限在对文字和表格和简单处理上，而与我们工作紧密相关的数据管理和查询、计算机通讯和管理、图文混排和文档管理等方面的功能，没能有效地运用于实际工作中。
2、认识不足造成了对计算机应用及其管理的观念陈旧，网络建设的目标不明确。
我们对计算机的认识不能只局限在一种工具上，计算机的应用已经动摇旧的工作方式和管理模式。
计算机技术、网络技术已经渗透到日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作单位越来越多，传统的手式处理方式、通讯方式和信息利用方式已不能满足现代的需要，影响了领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公信息化，加快信息的流通与有效利用，同时对管理和辅助决策分析系统要加大投入，使计算机系统建设从数据处理阶段上升到信息资源利用的高度。
3、许多企业培训工作不到位，导致了工作人员对计算机软件的应用程度不高。
在以往的计算机培训中，在培训方式和内容上存在很多误区和盲区，其结果是培训工作走了很多弯路而且流于形式。
从培训方式上看，脱离上机操作而用讲台授课方式传授计算机操作技术是一种脱离实际的一种玩笑；从培训内容上看，不能传授最新的最基本的应用软件操作，而去注重计算机理论的考核，是一种对人力、物力、经费和时间的浪费，毕竟我们不用去生产开发计算机，我们只需要会操作应用就行。
4、目前计算机管理问题是所有计算机工作的重中之重，俗话说“没有规矩，不成方圆”。
许多企业内部计算机已经很多了，但没有成文和“计算机管理条例”、“计算机安全方案” 和“计算机档案”，人员培训没有方案，大量的计算机闲置或使用不当，这些都是我们现阶段急需解决的管理问题。
特别是在网络开通后，没有管理的网络后果是极其严重的。
要注重培养有具备计算机专业技能的管理人员来规范管理。
技术不足可以依靠外来支持，管理问题只能从内部解决，管理问题解决了，其它不足都可逐步完善。
5、不少企业硬件作了很大的投入，却忽视了软件投入，计算机的功能主要是通过各类软件实现的，特别是在网络安全、网络管理、信息资源管理，生产流程管理、办公自动化管理系统等方面，不在正版软件方面作大量的投入，是不可能很好地实现的，而且使用盗版有可能出现安全上和法律上的隐患，并失去正版软件最重要的售后服务支持。
三、企业办公自动化实施目标
1、有计划地进行计算机操作和计算机应用知识培训，使单机在文档报表处理、数据库录入和查询、计算机远程通讯等方面的应用达到最基本的技术要求，确实把计算机应用到实际工
作中，提高工作效率。
2、制定“计算机管理制度和实施细则”、“计算机安全管理规定”，并落实到基层计算机管理人员，确保计算机及其数据的安全，也为下一步计算机数据资源的管理奠定基础。
3、建立局域网内计算机及其操作人员和管理人员档案，做到定人定机，专机专用，为下一步企业局域网及其管理系统的建设和长远发展提供必要的技术准备。
4、制定计算机网络近期和远期发展计划，统筹规划，逐步从单机应用向网络应用、从单机管理向网络系统管理、从简单文档管理向信息化管理过度，逐步实现各级管理部门的管理自动化、信息化、规范化，实现快速有效的管理。
5、在实现单机的办公自动化、数据库的建立及查询和初步的网络信息化建设后，长远目标是要实现网络信息资源的有效利用和办公管理流程的计算机网络管理，要作好在这方面资金上和技术上投入的准备。
6、加大对计算机软件、硬件在资金和政策上的投入，为计算机及网络安全、数据的备份管理和整个系统的正常运转提供保障。
四、企业办公自动化实施方案
1、计算机由一个管理部门统一建档、统一标准、统一管理，明确计算机的管理人员、操作人员、用途及使用权限和范围，根据其工作性质确定计算机的软件、硬件配置，消除安全隐患，确保正常使用和数据安全。
2、分批分期对不同对象制定培训计划，要求基层操作人员和管理人员掌握文档报表的制作、基本数据库的操作、电子邮件及传真的发送和接收，文档的分类存档和管理，计算机软硬件的基本维护和保养，以及计算机网络知识等。
培训企业计算机网络管理员及各部门计算机管理员，确保网络安全和畅通，真正使计算机做到物尽其用。
3、建立数据库和文档库，一定要统一标准、规范管理、长远规划，为下一步网络信息化工作，做好管理上和技术上的准备工作。
如这一工作做不好，就不能确保网络的数据共享和有效管理。
4、在资金、技术、人员有限的情况下，把管理、技术和服务工作分离开来，管理组织工作是重点，关系到数据和网络安全，信息资源的组织，自己的技术力量要重点做好这一方面的工作。
技术和服务投资费用大，专业技术含量高，长期投入成本高，可以委托可靠的专业技术公司服务，可大大节约成本。
5、组织筹备办公管理系统的建设，做好软件的选型、审查、组织、设计、开发、调试等各个环节的工作，争取做到适用性强、兼容性好，能适应长期工作业务需要，技术不能落后，在有限的资金内取得最好的效益。
五、综述
网络建设是一个系统工程，涉及多个学科和专业，要想把计算技术机应用得好，必须得到上至领导下至各级部门的大力支持和协作，必须认识到这项工作和复杂性要有计划地科学地做好各项基础工作，这一新技术的应用无疑将会给我们现有的工作方式和管理模式带来革命性的改变。
硬件条件已经具备，技术条件已经成熟，现在我们要做的工作是将先进的管理模式和工作方式引进来，把先进成熟的计算机和通讯技术与各企业实际相结合，逐步建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公系统，提高办公效率，减轻工作人员和工作负担，节约宝贵的办公经费，适应新形式下的企业办公的要求。
oa 选型10 大误区
录入人: dnr 发布日期: 2005-9-6 来自:转载/ 浏览78 次
应用0A系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。
但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，这里我列举
了十大有代表性的误区，供广大用户借鉴。
误区一：自己开发
自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？
首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好；
其次，单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆，不能够真正实现。