格式规范&稿件范例
文档正文部分格式规范
4.key words：key words前需空一行，顶格写；“key words：”需加粗；Times New Roman小4号；段前6磅，行距固定值20磅
5.页脚：罗马字符，宋体5号，居中
目录：
1.页眉：宋体5号，中间空1格，居中
2.大标题：宋体小2号，中间空1格，居中；段前30磅、段后30磅、行距固定值20磅
6.正文部分：中文采用宋体小4号、英文采用Times New Roman小4号；段前6磅，行距固定值20磅，首行缩进2字符；一章结束后必须换页重新写下一章
7.页脚：阿拉伯数字，宋体5号，居中
2.大标题：黑体小3号，居中；段前30磅、段后30磅、行距固定值20磅，章号和章题目间需空一格
3.一级节标题：黑体4号；段前18磅、段后18磅、行距固定值20磅
4.二级节标题：黑体小4号；段前12磅、段后12磅、行距固定值20磅
5.三级节标题：黑体小4号；段前6磅、段后6磅、行距固定值20磅
正文部分格式规范
摘要：
1.页眉：宋体5号，中间空1格，居中
2.大标题：黑体小3号，中间空1格，居中；段前30磅、段后30磅、行距固定值20磅
3.正文部分：宋体小4号；段前6磅，行距固定值20磅，首行缩进2字符
4.关键字：关键字前需空一行，顶格写；“关键字：”需加粗；宋体小4号；段前6磅，行距固定值20磅
3.目录部分：必须是自动生成且点击能进入对应章节；宋体小4号；行距固定值20磅；左右两端顶格；毕业设计需要有参考文献、致谢、附录（可选）、外文资料原文、翻译文稿，课程设计和项目制开发需要有参考文献、致谢、附录（可选）
4.页脚：罗马字符，宋体5号，居中
正文：
1.页眉：宋体5号，居中；奇数页按照“第1章 绪论”的形式书写章号和章题目，章号和章题目间需空一格；偶数页毕业设计的学生书写“电子科技大学本科毕业设计论发的学生书写“电子科技大学项目制开发”
规范文件格式要求
1、标题
书写格式：
在第一行居中书写，大概居中即可，没必要纠结标题前后空格完全一致，老师不会数格子的；如果发现一行不够，写在了第二行，可以写成正三角形，即第一行短、第二行长，也可以写成倒三角形，即第一行长、第二行短，只要保证标题居中即可。
考场上不建议写太长的标题，浪费格子，影响其他得分项的书写。
写法：
❤️比较正规比较简单的写法是：“发文机关+关于+事由+的+文种”。
比如“国务院关于做好新冠疫情防控工作的通知”，可以省略发文机关，只写“关于+事由+的+文种”。
❤️如果是写给普通群众的日常化、生活化的公文可以自拟题目，自拟题目和作文标题一样，体现主题词即可，不需要写的很华美，拿到标题分就OK。
比如写劝诫大学生多读书的讲话稿，标题体现“读书”就足够，如“热爱读书，从大学做起”。
2、称谓或主送机关
书写格式：在第二行顶格写
写法：称谓不要自己编，材料或题干中会明确告知公文写给谁看，根据提示写出即可。
3、落款
书写格式：写在右下角，正文结束后，另起一行直接落款，不需要和正文间隔一定行数。
发文日期写在发文者的下一行。
尽量保持发文
者和日期对称轴在一条线上。
建议先写日期，日期右空四格（日期中的阿拉伯数字，2个数字占1格），然后在日期上居中写发文者。
具体可见最后一张图。
规范文件格式
规范文件格式一、文件标题。
文件标题应简明扼要地概括文件内容，采用宋体加粗，居中排列，字号为小三号，标题与正文之间空一行。
二、文件编号。
文件编号应按照一定规则编制，以便于查找和管理。
编号格式为“年份-月份-日期-序号”，例如“2022-01-01-001”。
编号采用宋体，字号为小四号，居右排列，编号与标题之间空一行。
三、文件正文。
1. 字号、字体、行距。
文件正文采用宋体，字号为小四号，行距为1.5倍行距，段前段后间距均为0.5行。
2. 段落格式。
每一段之间空一行，段落首行缩进2个字符，采用首行缩进格式。
3. 标点符号。
标点符号使用规范的中文标点，句号、逗号、叹号、问号、顿号等符号使用正确。
4. 图表插入。
文件中如有图表，应按照顺序编号，并在文中引用，如“见图1”、“表2所示”。
5. 表格排版。
表格应采用规范的格式排版，表头加粗居中，表格内文字居中，表格与文中文字之间空一行。
四、文件结尾。
1. 结论。
文件结尾应包括结论部分，对文件内容进行总结归纳，采用宋体加粗，居中排列，字号为小四号。
2. 附件。
如有附件，应在结尾处注明，并列出附件清单。
3. 签署。
文件结尾应有签署人姓名、职务、签署日期，签署人签名及单位盖章。
五、其他注意事项。
1. 文件应保持整洁，排版规范，避免错别字、排版错误等问题。
2. 文件应根据内容确定文件格式，如通知、报告、会议纪要等。
3. 文件应在文件夹中按照日期和编号进行归档管理，以便于查找和管理。
以上为文件格式规范，希望各部门同志在文件起草时能够严格按照规范执行，确保文件的规范、统一和规范。
行文格式规范要求
行文格式的规范要求定边县安边小学一、行文格式规范要求（一）封面及题目文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
题目:方正小标宋简体，2号字，不加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
用汉字将年月日标全，成文日期中“○”- 1 -用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。
行距：固定值28磅（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（八）纵向装订（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
公文(格式字体符号)规范
公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）二、签发人（用3号xx仿宋GBK）领导姓名（3号xx楷体）三、标题（用2号xx小标xx）四、主送机关（用3号xx仿宋）五、正文（用3号xx仿宋）第一层（用3号xx黑体）第二层（用3号xx楷体）第三层（用3号xx仿宋）第四层（用3号xx仿宋）六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）七、落款日期（用3号xx仿宋）八、标识附注（用3号xx仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。
发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。
发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。
如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
标准word文档格式规范
标准word文档格式规范标准Word文档格式规范Word文档是日常工作中常用的文档类型之一，它具有易编辑、易保存、易传输、易排版等特点。
为了确保文档的整洁、规范，以下是一些常用的标准Word文档格式规范。
一、页边距与页眉页脚设置在常规文档中，通常建议设置页边距为上下2.54厘米，左右2.54厘米，以保证文档的版面整齐，同时可以留出足够的空白。
在页眉页脚中可以包含文档标题、页码、作者等信息，一般建议将页眉页脚的字体设置为小5号宋体或者小5号黑体。
二、字号与字体设置在正文中，通常建议使用小4号宋体或者小4号黑体作为字体，以确保文字清晰易读。
标题可以使用小3号或小2号黑体字体，以突出标题的重要性。
在正文中，通常建议将正文的行间距设置为1.5倍行距，以便于阅读。
三、段落与缩进设置在正文中，通常每个段落之间应该保留一个空行，以增加文档的可读性。
同时，每个段落的开头可以进行首行缩进或者整段缩进处理，一般建议使用2个字符宽度的缩进，以区分段落。
四、插入图片与表格在插入图片时，应根据需要进行缩放，一般尽量控制在文档范围内，并与文本紧密结合。
同时，应对图片进行适当的压缩处理，以降低文档大小。
在插入表格时，可以使用Word提供的表格功能，设置表格样式、宽度、边框等属性，以便于表格数据的展示。
五、页码与目录在长篇文档中，可以设置页码以方便读者查阅和导航。
一般，目录应位于正文之前，列出文档中各章节标题及其对应页码，并按照层级结构排列。
在正文中，可以通过设置书签、超链接等方式方便读者跳转到目录中相应的章节。
总结：以上是标准Word文档格式的主要规范，在实际使用中，可以根据具体需求进行调整。
通过遵循这些规范，可以使文档更加整洁、规范，提高文档的可读性和可管理性，方便读者的阅读和理解。
规范的格式
规范的格式规范的格式可以用于各种文书、文件、报告、论文等，以下是一个1000字左右的规范格式示例：标题：规范的格式示例一、引言（此处应简要介绍本文的目的和背景，可以说明在何种情况下需要使用规范的格式，以及该格式的重要性和适用范围）二、页眉和页脚（页眉应包括文件标题，页码和日期，页脚可以留空或包含相关信息，如公司名称或版权声明）三、文本字体和大小1. 正文的字体应为宋体或Arial，字号一般为12号；2. 标题可以使用加粗、居中和14号字体；3. 子标题可以使用12号字体并适当缩进。
四、段落1. 正文应使用首行缩进，段落之间应有合适的行间距；2. 段落末尾的最后一行不应列出完整的句子或单词。
五、编号和标题（适用于报告、论文等需要多级标题的情况）1. 一级标题使用Arabic数字，格式为“1.”，之后空一格；2. 二级标题使用英文字母，格式为“a.”，之后空一格；3. 三级标题使用罗马数字，格式为“(i)”，之后空一格。
六、图表（适用于需要插入图表的情况，可以根据实际需要选取其中一种格式）1. 图表应有明确的标题和编号，如“图1：某某数据分析”；2. 图表可以居中放置，图与图之间应有合适的间距；3. 图表中的文字应清晰可读，可以使用合适的字号。
七、参考文献（适用于需要列出参考文献的学术论文等）1. 参考文献应按照一定的格式进行标注，如APA格式或MLA 格式；2. 参考文献列表应按照引用顺序排列，并包含作者、出版年份、文章或书籍标题等相关信息。
八、页边距和行间距1. 页边距一般为上下2.5厘米，左右2.5厘米；2. 行间距一般为1.5倍行高。
九、页码1. 页码一般位于页面底部右侧；2. 可以使用阿拉伯数字进行编号，从正文部分开始；3. 可以在封面和目录等前置部分使用罗马数字进行编号。
十、封面和目录（适用于需要编制封面和目录的文件，如报告、论文等）1. 封面应包含标题、作者、日期等基本信息；2. 目录应列出各章节或部分的标题和相应的页码。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。
二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。
三、段落和其它（一）缩进。
左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。
（二）间距。
段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。
（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。
如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。
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标题：宋体四号加粗，居中（若为骈句形式，中间以空格相隔）；若有副标题，前加破折号，宋体五号加粗，居右；若有小标题，宋体五号加粗，居中。
电头：缩进两个字符，宋体五号加粗，形如：本报讯（记者xxx xxx）。
（注意：“记者”后无冒号，不空格；各记者名间以空格相隔）。
正文：宋体五号。
①全文标点必须为中文标点，严格禁用英文标点。
（此为常见错误，尤其是引号、逗号、破折号、省略号，常见中英式混用，请注意上档键的切换）。
为让大家更明确中英式标点区别，以下将例举部分：
中式：。
，“”（）——；
英式：. , “”() ---- ;
②避免“一逗到底”，灵活使用顿号、分号与句号。
鼓励正确使用分号，使句子层次更加分明。
范例：
慷慨激昂论时事阅古谈今辨风云
——人民大学时殷弘教授来校讲座本报讯（记者刘博睿）9月13日晚，由国际问题专家、国务院参事、中国人民大学国际关系学院学术委员会副主任时殷弘教授主讲的“革命，革命之后与现当代中国民族主义”主题讲座在学术交流中心礼堂举行。
时殷弘教授从中国近代史的开端出发，通过解析为什么1840年是中国近代史的开端分析近代中国民族主义的由来。
接下来，时教授重点阐释了近代以来各种新文化对中国传统文化和社会结构的冲击与改变。
在分析当代中国民族主义时，时教授着眼于当今时事，以南海问题、钓鱼岛问题为案例进行讲解。
他指出：“南海问题应由中国人自己解决，这是面对复杂国际形势与领土争端的基本立场。
”时教授还针对当前我国在发展中面临的主要问题发表了自己的看法，说明当代中国民族主义与国家改革发展的关系等。
最后，时教授特别强调了民族主义与爱国主义的区别并进行了分析，使同学们对这一问题进一步加深了理解。
在人大，时教授就以授课激情澎湃、课堂气氛热烈著称，讲座的现场也印证了这一点。
时教授富于激情与活力的语汇贯穿整场讲座，极大地调动了同学们的热情，台下同学无不认真倾听。
本次讲座由国际关系学院团委主办，校学生会学习部承办。
作为迎新活动的一部分，全体13级新生参加了本次讲座。
会后许多新生表示受益匪浅，希望今后能够更多的参加这类活动，进一步充实自己的大学生活。
汗水和泪水，只因与校报有关
——专访校报第三任主编孔婧杰
本报讯（记者袁亮杰）初夏的北京，暖意阵阵，微风习习。
在一个平静的傍晚，我们的主人公告别一天的忙碌，与记者一同静静整理思绪，分享她在校报的收获与体会。
她，便是校报第三任主编、国经系07级——孔婧杰。
回忆青葱岁月：初生牛犊不怕虎
“我大一时，院报还不叫‘院报’，叫‘国关传真’。
我自认为文字功底不错，也想体验一下采访，就报名参加了。
”回想起大一时的青涩和稚嫩，孔婧杰微笑着向记者讲述那时的经历，“现在想想，我们当时都好小，在当时的主编品姐的带领下，大家都很开心。
”采活动、写稿子，初当记者的孔婧杰争着抢着干活儿，再苦再累也不怕，颇有“初生牛犊不怕虎”的气魄。
“当时好多活动都是我去采，领导和老师都认识得差不多了，不过他们可未必认识我，可能会觉得‘这孩子怎么又来了’，都不耐烦了吧。
”
正因为记者时期积累了丰富的经验，大二时，孔婧杰开始担任责编，且常年驻守最为重要的一版。
“我们曾经跟主管校报的唐老师商量过今后校报的内容，唐老师明确说，二三四版可以做得稍微活泼一些，但一版必须是一个正儿巴经‘新闻联播’的样式，这个不能动。
”学校一有活动，孔婧杰就会带着记者，亲自到达现场，看看会场布置、座位安排，跟工作人员了解一些信息，告诉记者注意事项……辛辛苦苦，兢兢业业，即使是责编，也要分担记者的很多工作，这就是认真踏实的孔婧杰。
细述艰辛历程：把忙碌留给白天，把眼泪留在晚上
从第13期院报起，孔婧杰接替戴婕，成为院报的第三任主编。
在她刚刚上任，就迎来了一项特殊任务。
“当时我大三，我们系的专业课正好都加上了，但因为忙院报的事情，我一共也没上过几节课。
”原来，那年九月，国关迎来了60周年校庆。
这是院报自创刊以来所经历的最大规模的一系列活动，记者和编辑们忙得不亦乐乎：跑会场、采活动、访老师、赶稿件……分头采访，共同协作，院报“校庆特刊”终于出版。
总共12版篇幅，记录国关60载辉煌，其中凝结了院报人多少汗水与泪滴。
“那几天我每天晚上2点才睡，早上6点半就得起。
”谈到那段时期的辛酸历程，孔婧杰直言太累，“有一天我忙了一整天，晚上却怎么都睡不着。
翻来覆去到凌晨3点，从床上爬起来，我一个人走到寝室的走廊里，默默地哭，怕影响其他人，也不敢放声大哭。
后来活动结束，我就病倒了，过了好久才康复。
”身为主编，肩上的责任之重，自然不言而喻。
为了完成好工作，为了带领好师弟师妹，为了让院报健康成长，她唯有把忙碌留给白天，把眼泪留在晚上，以百倍的热情投入工作，争取更好的成绩。
这就是敬业奉献的孔婧杰。
感悟成长收获：责任•能力•院报情
在我校新闻中心成功当选首都校媒联盟主席团单位之后，孔婧杰已成为一名大四的准毕业生。
怀着无比留恋与不舍，孔婧杰离开工作了三年的院报，将院报主编的工作交给国政08级的周方茹。
毕业后，她来到毕马威，在税务行业开始了新的工作。
工作之后的孔婧杰越发觉得，院报的经历使她成长了太多：“我现在再怎么加班到十一二点，都觉得没什么，因为毕竟在院报历练过，什么磨难都受过了，真的有一种责任和使命在里面。
”同时，她坦言：“我现在的工作很多时候会直接跟客户接触。
那些与人沟通，和他人交流的技能和经验，不夸张地讲，我都是在院报时学会的。
”
当然，最重要的，还是院报那一群可爱的朋友们。
“大学时候的友情是一生中最宝贵、最纯洁的。
我的大部分朋友，特别是那些彼此觉得真心实意、值得一辈子交往的好朋友，都是通过院报结识的。
我们在一起工作过，一起成长，一起进步，这种感觉以后真的很难再找到。
”
采访最后，孔婧杰送上了她对校报人的寄语和希望：“毕业之后，院报经历了很多改革，很多变化，现在都改名叫‘校报’了，版面也更炫，更好看，我觉得这些都挺好的，我都很喜欢。
虽然平时关注得不多，但我从心底里一直很看好咱们的校报，为它一步一步的成长而高兴，也为一代一代校报人的成长而感到欣慰。
比起我们那时候，现在的校报团队真是众人拾柴火焰高，分工肯定更加明确，工作也能做得更细。
好好努力，相信今后的校报人肯定能把咱们的报纸办得越来越好。
”。