机械业-物料编码规则
某机械制造厂ERP物料编码规则v42要点
某机械制造厂ERP物料编码规则v42要点文档目的以下为正文一,物料编码要求编码原则:1、ERP系统中的物料编码与物料现用图号(图样代号分离,在给定分类规则下由系统自动生成。
3、物料描述反映物料现用图号(代号和名称,以准确定义物料,使每个人对其理解保持统一。
4、产品结构数据在PDM系统管理,仍采用图号(图样代号和名称的方式描述和传递产品及其结构。
二、物料类型定义将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。
产品物料下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系。
⑥△工序委外:公司没有设备或设备能力问题,物料的一道或几道工序委托本公司以外供应商加工,加工前后物料号没有改变。
在SAP系统中,工序委外主要表现为向供应商采购加工工序的加工费,以特殊采购订单的形式完成工序采购。
工序委外送回的物料直接流入下工序,不入仓库。
○标准委外:公司将采购的零件送给公司以外的供应商加工或装配成公司所需的部件后送回给公司,主要特点表现为经供应商加工后物料号改变了。
其它物料信息化必须代码化;对物料进行编码,保证每个物料必须有且只有一个物料编码。
一旦对物料编码后即不能对编码进行更改。
目前SAP系统中物料编码长度不得超过18个字节,一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节。
编码长度8位,按进入系统的先后顺序由系统自动对物料编码。
三、物料描述物料描述用于对物料名称、型号等物料属性进行叙述。
一个物料编码只有一个描述,一个描述只能对应一个物料编码。
物料描述以对物料表述清楚为原则,即通过该物料描述使业务部门对该物料的理解统一,不会产生歧义。
物料描述允许有条件地更改。
目前SAP系统中物料描述长度不得超过40个字节,一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节,一个汉字占两个字节。
描述可维护在多种语言下,玉柴物料描述只在中文语言下维护(描述本身可以是英文或其它。
六、物料编码说明本编码规则以玉柴机器集团为平台，所有进入SAP系统的各公司、工厂均执行此规则，以玉柴机器股份公司为核心，为玉柴股司成品提供配套的公司和工厂，其产品在系统内不作为成品处理。
机械行业物料编码方案
物料编码规则方案设计部门方案设计时间方案版本目录一、文档说明 (2)二、企业信息编码系统的设计 (2)三、物资编码管理办法 (3)1、物料一级分类 (3)2、物料二级分类 (4)1) 外购件二级分类 (4)2) 标准件二级分类 (6)3) 电器类二级分类 (7)4) 液压气动件二级分类 (7)5) 钢材类二级 (8)6) 工量具类 (10)7) 油脂类二级分类 (10)8) 非金属类二级分类 (10)9) 包装材料二级分类 (11)10) 刃具类二级分类 (11)一、文档说明主题内容及适用范围主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。
适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。
引用标准本规则参考引用的标准有：GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法GB 10113 分类编码通用术语二、企业信息编码系统的设计1、编码系统设计的基本原则1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。
2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。
3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。
4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。
5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。
6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。
2、编码系统设计的程序1）明确编码系统的目的、用途。
由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。
在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。
2）确定编码系统要标识的内容与范围。
机械加工行业编码规则知识分享
例如：03.001.001.001.01代表【半成品】-【压力罐】-【430066-0005】-【外罐】-【一序】
助记码：430066-0005-1，可简化编写。
5、产成品编码
产成品编码八位阿拉伯数字组成三级编码。
产成品第一级二位代表【产成品】；第二级三位代表【产品类别】；第三级三位代表具体产品【图号】。
例如：03.001.001代表【产成品】-【压力罐】-【430066-0005】
助记码：430066-0005
查询时，可简单输入，输入其中任意字段即可。
5、办公用品编码
办公用品编码八位阿拉伯数字组成三级编码。
办公用品第一级二位代表【办公用品】；第二级三位代表【产品类别】；第三级三位代表具体产品【顺序号】。
…..
11
一车间
12
二车间
二、职员编码原则
职员编码由三位阿拉伯数字组成。
具体职员
编码
姓名
001
XXX
002
XXX
….
….
三、客户编码原则
客户编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。第一级两位代表地区省级编码；第二级两位代表市级编码，第三级三位代表单位顺序号。
顺序号
市
省（直辖市忽略）
编码
客户名称
21.06.001
辽宁丹东宽甸XXXX有限公司
XXX
XXX
…..
…..
注：地区编码规则详见行政区划代码/tjbz/xzqhdm/
四、供应商编码原则
供应商编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。第一级两位代表地区省级编码；第二级两位代表市级编码，第三级三位代表单位顺序号。
顺序号
物料编码规则
维修备件采购物料分类编码及物料描述规则
一、涵盖内容：用于设备、设施修理与维护的备件类物料。
二、分类原则：共分三大类 1、机械：分为三十八类
2、电气：分为二十七类
3、热工：分为十类 三、编码原则
总体原则：类别代码（W ）+9位纯数字复合型代码
1、分类代码的结构及规定
（1）、分类码为层次代码结构，W 为类别代码表示维修备件，1-4位数字分类码用于维修备件的分类，分为大类、中类两层，每层两位编码，共四位代码.
（2）、数字分类码的大类代码分为：01为机械类；02为电气类；03为热工类。
（3）、数字分类码的中类代码从01开始，按升序排列(具体见附件). 2、 标识代码的结构及规定
分类码
标识码
标识代码（第5-9位） 中类代码（第3-4位） 大类代码（第1-2位） 类别代码
（1）、标识码为顺序代码(即流水号) 结构，用于标识维修的具体内容，共五位代码.
（2）、标识码的编码从00001开始，按升序排列，最多编至99999. （3）、标识码的编码按登录的先后顺序排列，即按先来后到的顺序排序.
四、主要物料描述规则
总体规则：物料名称、型号、规格、技术要求
1、物料名称应准确、全面和统一，不能用本单位习惯用的简称。
如“内六角圆柱头螺钉”不能用“内六角”代替；
2、型号、规格齐全（有国家、部、行业标准的应填入标准号），能准确描述物料主要特征或性能，辨认时不会产生曲解。
备件图号作为型号时，尽可能采用设备生产厂家的图号，如无，采用本厂自编图号应作好标识。
3、特殊说明：
（1）直径：Φ
（2）半径：R
（3）表示体积尺寸相连用“*”不用“×”，如Φ20*100
附件-维修备件分类代码。
机械行业编码规则
1、目的：规范ERP中编码办法，防止重复编码、编码位置格
式不规范等现象出现
2、 范围：ERP 中有关物料（原材料半成品成品等产品状态；
各种工具、刀具、设备等）、员工、班组、部门、仓库仓位、供应商、客户等相关信息
3、 机器设备：无
4、 标准配备：无
5、 作业内容：
5.1 产品原材料编码规则（如表一）
示例
：1.01.01.01.001
原材料
钢件 圆钢
45# φ20
表一
5.2 产品半成品编码规则（如表二）
表二
特别说明：半成品如需委外加工，则物料编码末尾后缀“W”标示；
如需多次委外则后缀“W1”、“W2”…标示，并产品
产品明细相关栏位对委外内容做具体说明
5.3 产品成品编码规则（见表三）
表三
5.4 刀具及其附件编码规则（见表四）
表四
5.5 工具编码规则（见表五）表五
5.6 设备及其零部件编码规则（见表六）表六
特别说明：如设备零部件等需厂外维修保养等，编码后缀“W”表示，并部品信息相关位置做相应说明
5.7 部门编码原则（见表七）
5.8 班组编码规则（见表八）
5.9 员工编码原则（见表九）
说明：二级代码原则为“二位年度代码”+“二位月份代码”+“二位日期代码”+“二位当日进场流水号”
如“10010203”则表示为10年01月02日第03位进厂员工
5.10 仓库仓位代码说明（如表十）
5.11 客户编码原则（见表十一）
5.12 供应商编码原则（见表十二）
5.13
6、使用表格：无
7、注意事项：无。
XX机械制造公司编码规则(附图)
某机械制造公司物料编码规则为建立规范的物料编码体系，以实现公司物料的采购、出库、入库、流转的有序管理，特制定本规定。
公司物料暂分为5大类,编码中不考虑物料的规格、工序,只按属性进行归类，如,现有3个规格的外圆车刀片,则不再按规格进行区分,全部归入刀具类切刀中的外圆车刀片小类,按顺序号进行编码,对于此类多规格物品,为便于区分,在流水号后增加单独的规格标识.参见例3:1．工装类编码中用数字G表示2．原材料类编码中用数字Y表示3．设备类编码中用数字S表示4．产品类编码中用数字C表示5．半成品类编码中用数字B表示定义：1．工装类，指产品生产过程中使用的各种刀具、工具、模具、量具、辅具。
2．原材料类：指所有外购的物料。
3．设备类：指列入公司固定资产名单，用于公司直接生产与间接生产的机器设备。
4．产品类：指已生产完成并完成验收入库，合乎质量标准规格，可以对外出售的各种各种产成品。
5．半成品类：指所有自制、外来委托加工的物品、零部件。
图表1：总表⒈工装类编码图表2：工装类图表编码规则用5段10位数字来表示物品，具体为1.01.01.01.001其中第一段一位数字1表示工装类，第二段二位数字01表示刀具类,第三段二位数字01表示铣刀,第四段二位数字01表示圆柱型铣刀,第五段三位数字001表示顺序号为001的具体刀具。
1．01．01．01．001001的具体铣刀指圆柱型铣刀指工装类编码表（大分类代码G）代码名称说明01 刀具指设备用刀具，包括用于切削加工的刀具02 工具指用于辅助生产的各种常用工具和辅助工具03 量具加工装配中用于测量尺寸、形状、位置的器具与装置04 模具指有特定形状用于加工生产的特殊工具刀具经清点，现有粗齿板锉50支，经认定，属工装类,则一级目录为工装类，首段编码为1，二级目录为刀具类，则二段编码为01，三级目录为锉刀类，则三段编码为05，四级目录为平板类锉刀，则四段编码为01，按现有数量编制流水号为001—050，则这50把粗齿锉刀的编码为：1.01.05.01.001-1.01.05.01.050例3:现有5毫米外圆车刀片4把,8毫米外园车刀片5把,10毫米外园车刀片6把,则这些外园车刀片的编码为:1.01.02.01.001-5 表示5毫米外园车刀片第一把1.01.02.01.002-5…………1.01.02.01.001-8 表示8毫米外园车刀片第一把1.01.02.01.002-8…………..1.01.02.01.01-10表示10毫米外园车刀片第一把1.01.02.01.012-10………工具量具模具原材料类编码图表3：原材料类图表编码规则：原材料类用4段8位数字表示，例：2.01.01.001第一段一位数字2表示原材料大类,第二段2位数字01表示材料属性金属类,第三段二位数字01表示材料具体分支角钢,第四段三位数字001表示流水号为001的角钢.编码表（大分类代码Y）设备类编码图表2：设备类图表编码规则:设备类用5段9位数字表示,例:3.01.01.01.01第一段一位数字3表示设备大类,第二段二位数字01表示生产设备小类,第三段二位数字01表示机床类,第四段二位数字01表示普通机床类,第五段三位数字001表示流水号为001的普通机床.编码表（大分类代码S）名称代码说明生产设备01 用于直接生产的机器设备辅助设备02 用于辅助生产(含动力机械)的机器设备（含生产设备的附件部分）运输设备03 用于运输、装配的机器与车辆生产设备例4:现有立式升降台铣床一台,经认定,属设备类,则编码首段为3,属生产设备,则编码二段为01,属铣床,则编码三段为03,属于普通铣床,则编码四段为03,因为只有一台,则流水号为01,所以该立式升降台铣床编码为:3.01.03.02.01而尚有数控铣床一台,则该铣床编码则为:3.01.03.03.01表示设备大类下生产设备小类中铣床类下数控铣床,流水号为001而对于存在多规格的同一机器，如3台不同规格的加工中心，我们则分为3．01．01．02．001（V301）表示：设备类中的生产设备小类下机床中的数控机床的编号为001的特殊标识为V301的数控机床。
机械行业物料编码及方案汇总
.物料编码规则方案设计部门方案设计时间方案版本目录一、文档说明 (2)二、企业信息编码系统的设计 (2)三、物资编码管理办法 (3)1、物料一级分类 (3)2、物料二级分类 (4)1) 外购件二级分类 (4)2) 标准件二级分类 (6)3) 电器类二级分类 (7)4) 液压气动件二级分类 (7)5) 钢材类二级 (8)6) 工量具类 (10)7) 油脂类二级分类 (10)8) 非金属类二级分类 (10)9) 包装材料二级分类 (11)10) 刃具类二级分类 (11)一、文档说明主题内容及适用范围主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。
适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。
引用标准本规则参考引用的标准有：GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法GB 10113 分类编码通用术语二、企业信息编码系统的设计1、编码系统设计的基本原则1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。
2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。
3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。
4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。
5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。
6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。
2、编码系统设计的程序1）明确编码系统的目的、用途。
由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。
在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。
2）确定编码系统要标识的内容与范围。
机械产品号编码的规范和标准介绍
机械产品号编码的规范和标准介绍随着科技的进步和机械行业的发展，机械产品的种类越来越多，规模也越来越大。
为了方便管理和区分各种机械产品，机械产品号编码的规范和标准变得至关重要。
本文将介绍机械产品号编码的规范和标准。
一、机械产品号编码的基本概念机械产品号编码是指为了识别和区分不同机械产品而制定的一套编码规则。
这些编码通常由数字、字母或符号组成，每个编码都对应着不同的机械产品，并能够提供一些关键信息，比如产品型号、规格、批次等。
编码规范的制定有助于提高生产、管理和销售的效率，降低错误交货和误用的风险。
同时，标准化的编码也有利于信息共享和统计分析，从而促进行业的发展和创新。
二、机械产品号编码的规范要求1. 统一编码结构：机械产品号编码应遵循统一的结构，方便系统识别和处理；2. 行业标准：机械行业应根据自身特点，制定针对性的编码标准，确保能够准确传递产品信息；3. 唯一性和可追溯性：每个机械产品号编码应唯一标识一个产品，在制造、运输和销售过程中能够追踪产品的各个环节；4. 标识信息的完整性：编码中应包含必要的产品信息，比如产品名称、规格、制造商等；5. 可读性：编码应具备良好的可读性，方便人工识别和输入。
三、机械产品号编码的标准介绍1. 国际编码标准：机械产品号编码的国际标准主要有ISO9001和ISO9002。
这两个标准既适用于机械制造业，也适用于其他相关行业。
ISO9001主要关注质量管理体系，而ISO9002则强调产品质量的控制和保证。
采用国际编码标准可以提高产品质量和竞争力，便于国内外市场的开拓。
2. 行业编码标准：不同的机械行业可以制定自己的编码标准，以满足行业特定的需求。
例如，汽车制造业的编码标准会注重车型、排量等信息，而机床制造业的编码标准则会注重功率、型号等信息。
这些行业标准除了遵循国际标准，还有独特的编码规则和要求。
四、机械产品号编码的应用实例1. 产品管理：通过机械产品号编码，企业可以实现对产品的管理和追踪。
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一般性(机械业)编码规则
1物料编码规则
物料代码区分为：
A. 成品类: 共7 码
(1 位) (6 位)
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产品大类型号
B. 半成品类: 共13 码
(1 位) (6 位) -(2位) -(2位)
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产品大类型号(BOM)阶层排列号
[在BOM中所属的阶层码] [在该阶层的排序号]
例- 第一阶: 01 例- 01
第二阶: 02 02
第三阶: 03 03
C. 原材料类: 共7 码
(1 位) (2 位) -(3位)
| | |
产品大类材质流水号
D. 辅料类:
E. 工具类:
F. 包装材料类:
G. 其它类:
(1 位) (2 位) (5 位) (3 位) (3 位)
| | | | | 产品大类材质型号阶层流水号
产品大类：1：原材料；2：半成品；3：成品；4：工具；5：包装材料；6：其他、、、、材质：01：pp；02：硬质PVC；03：尼龙；04：6061-T6、、、、、
型号：D00129，
阶层：001,002、、009，010、、099，100
流水号：001,002、、009,010、、099,100
2版本编码规则
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版本颜色
3客户编码规则
•内销客户编码规则:
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内销省级地级流水码（区）•外销客户编码规则:
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外销区域客户缩写流水码（区）
4供应商(厂商)编码规则
| |
供应商分类流水码
*可以按产品、地区等分类。
备注：编码中‘“/ \ ,5个特殊符号不允许使用。