有效沟通技巧培训

培训师指引：1、主题：有效沟通技巧2、课程背景：在知识经济时代的市场竞争中，惟有整合团队的力量，群策群力，共同拚搏，才是成功取胜之道，这在当今各行各业中已是普遍的共识。

然而要成功经营一个高绩效的团队，没有良好的组织沟通技巧是不可想象的，也正因此，杰克—韦尔奇才会说管理的秘诀是“沟通、沟通、再沟通”。

3、课程目标：通过这部分的课程，学员能够1、掌握沟通技巧的含义、沟通三要素，运用至实践中；2、掌握不同沟通方式的优点和缺点，提高沟通能力；3、关键的沟通技巧（积极聆听、非语言技巧）；4、掌握人际风格沟通技巧；5、提高与上司的沟通质量及改善与下属的沟通方法；6、熟悉高效沟通的步骤。

4、培训对象：主管理以上人员及餐厅领班5、所需时间：2小时6、所需设备：白板、白板笔、白纸若干授课步骤：开场白：一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是：沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。

一个职业人士成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。

我们从出生到成长，无时无刻不在和别人进行着沟通。

那么沟通是什么？每个人对沟通的理解是不一样的。

一、沟通的定义：（25分钟）为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。

1、沟通的两种方式：A、语言的沟通（口头与书面）B、肢体语言的沟通（动作、表情、眼神）备注：在双方面谈时，你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%，电话主要是声音、语言的沟通。

2、沟通三原则：A、谈论行为不谈论个性B、要明确沟通C、积极聆听3、完整的沟通过程：信息发送、接收、反馈A、双向的沟通，B、必须包含三个行为：有说的行为、听的行为还有问的行为。

4、反馈的种类一种就是正面的反馈，另一种叫建设性的反馈。

正面的反馈就是将对方做得好的事情予以表彰，希望好的行为再次出现。

建设性的反馈，就是在别人做得不足的地方，你给他一个建议。

请大家注意建设性的反馈是一种建议，而不是一种批评，这是非常重要的。

活动：每人发一张A4纸，闭上眼睛，按照我说的步骤来共同完成一项作业：第一步，对折一次，第二步，再对折一次，第三步，撕去一个角。

好，请大家睁开眼睛，将白纸打开，看看各自的形状。

只有听，而没有问和交流，接下来首先给大家三分钟的时间交流，怎样才能统一，行为，我们将再进行一次。

5、讨论：您认为在工作中，是如何与下属或上级进行沟通的，存在哪些问题？1、时间太短；2、职位差别；3、没有注意倾听；4、没有充分理解；5、没有双向；6、情绪不好；7、文化差距。

总结：多元化社会中想要整合各有所长的意见，就要靠沟通。

要掌握沟通的定义以及沟通定义中的几个非常重要的要素：第一，沟通之前一定要有一个明确的目标。

在我们和别人沟通的时候我们会说：我和你沟通的目的是什么；第二，沟通的三个内容是：信息、思想和情感；第三，达成共同的协议。

（就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结，这是一个非常良好的沟通行为。

）（有时，经理会拍着你的肩膀说：“某某，你今年的成绩非常好，工作非常努力。

”好像是在表扬你，但是接下去他还说一句：“明年希望你要更加地努力”。

这句话好像又在鞭策你，说你不够努力。

这就使人不太明白：沟通传达给我的到底是什么意思？所以，沟通中一定要明确，努力了就是努力了，缺乏努力就是缺乏努力，明确沟通。

）沟通的方式有语言和肢体语言这两种，语言更擅长沟通的是信息，肢体语言更善于沟通的是人们之间的思想和情感。

有效利用肢体语言可以加强沟通效果。

沟通一定是双向的。

而要形成一个双向的沟通，必须包含三个行为：有说的行为、听的行为还有问的行为。

一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。

高效沟通三原则的内容是：第一，谈行为不谈个性；第二，明确沟通；第三，积极聆听。

依靠沟通才能达成共识，并发挥群策群力的力量。

深切地察觉导致沟通失败的因素，本着沟通的原则，为有效沟通创造基础。

相信你掌握沟通技巧后，一定会有一个成功的开始。

二、有效发送信息的技巧：（5分钟）1、有效的沟通方法：决定信息发送的方法（传真、电话、邮件、会议、面谈）How2、何时发送When3、确定信息的内容What4、谁接收信息Who5、何处发送信息Where（选择合适的地点）三、关键的沟通技巧——积极聆听（15分钟）(一)聆听的原则◇适应讲话者的风格。

每个人发送信息的时候，他说话的音量和语速是不一样，你要尽可能适应他的风格，尽可能接收他更多、更全面、更准确的信息。

◇眼耳并用。

你耳朵听到的仅仅是一些信息，而眼睛看到的是他传递给你更多的一种思想和情感，因为这是需要更多的肢体语言去传递，所以听是耳朵和眼睛在共同的工作。

◇首先寻求理解他人，然后再被他人理解。

听的过程中一定要注意，站在对方的角度去想问题，而不是去评论对方。

◇鼓励他人表达自己。

在听的过程中，看着对方保持目光交流，并且适当地去点头示意。

◇聆听全部信息◇表现出有兴趣聆听请你做一个练习，测试一下你的非语言交际能力如何。

按照下列标准，给每个句子打分：1.◇如果你的得分大于15，则你的非语言性技巧非常好；◇如果你的得分在10-13之间，说明你处于中间范围，应该有一定的改进；◇如果你的得分低于10，那么请学习聆听技巧。

（二）信认是沟通的基础五种态度：果断、合作、回避、迁就、折衷建立合作的态度，表现双方都愿意说出问题的存在，愿意共同研究解决方法，并达成协议，双赢。

（态度决定一切！）（三）有效的肢体语言（前七秒需要做什么）衣着、表情、眼神、动作、问候语、音色四、不同沟通方式的优点、缺点：（15分钟）(1)电话：优点：快捷，方便，电话包含一定的信息，也包含一定的思想和情感；缺点：信息量小，传递信息不准确；(2)通知：优点：信息传达准确，信息量大，可以做会前简单沟通，便于开会时大家更好沟通、理解、发挥，使对方感到被尊重，受到关心；缺点：耽误时间，不太方便，(3)电子邮件优点：可以传递大量的、准确的信息，甚至很多动画片都可以通过电子邮件来传递。

缺点：不可能很好的传递你的思想和情感。

(3)开会或者面对面谈话当有可能选择的时候首先选择面对面谈话。

就像我们每一个人每天都会听到很多的口号，如：欢迎光临。

是否让你感觉到真正的欢迎光临呢？很少感觉到。

我们接受到的仅仅是“欢迎光临”这四个字带给我们的信息，却没有通过她喊这句话时肢体语言传递给我们顾客的情感。

五、各类型人际风格的特征与沟通技巧（20分钟）首先你要知道不同种类的人的特征，分辨出他是什么样的人，然后以与之相类似的方法进行沟通。

当我们辨别出这些人的类型后，怎么样去了解他的特征和需求？采用什么样的方法沟通效果会更好？下面我们就介绍各类型的人的特征。

类型1 分析型有的人在决策的过程中果断性非常的弱，感情流露也非常的少，说话非常罗嗦，问了许多细节仍然不做决定，这样的人属于分析型的人。

类型2 和蔼型还有一类，他的感情流露很多，喜怒哀乐都会流露出来，这样的一个人我们管他叫做和蔼型的人，他总是微笑着去看着你，但是他说话很慢，表达的也很慢。

类型3 表达型这类人感情外露，做事非常的果断、直接，热情、有幽默感、活跃、动作非常的多，而且非常地夸张，他在说话的过程中，往往会借助一些动作来表达他的意思，这样的人是表达型的人。

类型4 支配型这类人感情不外露，但是做事非常的果断，总喜欢指挥你，命令你，我们管这样的人叫做支配型的人。

我们只有很好的了解了这四种类型人的特征，并且采用与他相似的沟通方法，和他沟通的时候我们就可以得到一个更好的结果。

(一)分析型人的特征和与其沟通技巧1．特征◇严肃认真◇动作慢◇有条不紊◇合乎逻辑◇语调单一◇准确语言，注意细节◇真实的◇有计划有步骤◇寡言的缄默的◇使用挂图◇面部表情少◇喜欢有较大的个人空间2．与其沟通技巧我们遇到分析型的人，在和他沟通的时候要注意：◇注重细节◇遵守时间◇尽快切入主题◇要一边说一边拿纸和笔在记录，像他一样认真一丝不苟◇不要有太多和他眼神的交流，更避免有太多身体接触，你的身体不要太多的前倾，应该略微的后仰，因为分析型的人强调安全，尊重他的个人空间。

◇同分析型的人在说话的过程中，一定要用很多的准确的专业术语，这是他需求的。

◇分析型的人在说话过程中，要多列举一些具体的数据，多做计划，使用图表。

(二)支配型人的特征和与其沟通技巧1．特征◇果断◇有作为◇指挥人◇强调效率◇独立◇有目光接触◇有能力◇说话快且有说服力◇热情◇语言直接，有目的性◇面部表情比较少◇使用日历◇情感不外露◇计划◇审慎的2．与其沟通技巧我们遇到支配型的人，在和他沟通的时候要注意：◇你给他的回答一定要非常的准确。

◇你和他沟通的时候，可以问一些封闭式的问题，他会觉得效率会非常高。

◇对于支配型的人，要讲究实际情况，有具体的依据和大量创新的思想。

◇支配型的人非常强调效率，要在最短的时间里给他一个非常准确的答案，而不是一种模棱两可的结果。

◇同支配型的人沟通的时候，一定要非常的直接，不要有太多的寒暄，直接说出你的来历，或者直接告诉他你的目的，要节约时间。

◇说话的时候声音要洪亮，充满了信心，语速一定要比较快。

如果你在这个支配型的人面前声音很小缺乏信心，他就会产生很大的怀疑。

◇在支配型的人沟通时，一定要有计划，并且最终要落到一个结果上，他看重的是结果。

◇在和支配型人的谈话中不要感情流露太多，要直奔结果，从结果的方向说，而不要从感情的方向去说。

◇你在和他沟通的过程中，要有强烈的目光接触，目光的接触是一种信心的表现，所以说和支配型的人一起沟通时，你一定要和他有目光的接触。

◇同支配型的人沟通的时候，身体一定要略微前倾。

(三)表达型人的特征和与其沟通技巧1.特征◇外向◇合群◇直率友好◇活泼◇热情◇快速的动作和手势◇不注重细节◇生动活泼、抑扬顿挫的语调◇令人信服◇有说服力的语言◇幽默◇陈列有说服力的物品2．与其沟通技巧我们遇到表达型的人，在和他沟通的时候要注意：◇在和表达型的人沟通的时候，我们的声音一定相应的要洪亮。

◇要有一些动作和手势，如果我们很死板，没有动作，那么表达型的人的热情很快就消失掉，所以我们要配合着他，当他出现动作的过程中，我们的眼神一定要看着他的动作，否则，他会感到非常的失望。

他经常说你看这个方案怎么样，你一定要看着他的手认为这里就有方案。

在沟通中你也要学会伸出手，“你看，我这个方案怎么样？”他会很好奇的看着你的手，仿佛手里就有一个完整的解决方案。

◇表达型的人特点是只见森林，不见树木。

所以在与表达型的人沟通的过程中，我们要多从宏观的角度去说一说：“你看这件事总体上怎么样”、“最后怎么样”。

◇说话要非常直接。

◇表达型的人不注重细节，甚至有可能说完就忘了。

所以达成协议以后，最好与之进行一个书面的确认，这样可以提醒他。

(四)和蔼型人的特征和与其沟通技巧1．特征◇合作◇面部表情和蔼可亲◇友好◇频繁的目光接触◇赞同◇说话慢条斯理◇耐心◇声音轻柔,抑扬顿挫◇轻松◇使用鼓励性的语言◇办公室里有家人照片2．与其沟通技巧我们遇到和蔼型的人，在和他沟通的时候，我们要注意：◇和蔼型的人看重的是双方良好的关系，他们不看重结果。