行政处罚文书格式样本
行政处罚文书格式标准范本
行政处罚文书格式标准范本【模板一：正式严肃风格】行政处罚文书格式标准范本根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规的规定，经对被处罚方（以下简称“当事人”）违法行为进行调查核实，我机关决定给予以下行政处罚。
现将有关事项通告如下：一：案件基本情况1. 案件名称：[案件名称]2. 当事人信息：[当事人姓名、单位名称、联系号/组织机构代码]3. 违法事实：[详细描述违法行为]4. 违法行为时间：[违法行为具体时间]5. 相关法律依据：[适用的法律法规及其条款]二：违法行为及处罚依据根据上述相关法律法规的规定，当事人的行为构成了下列违法行为：1. [违法行为1]，依据：[法律法规及其条款]2. [违法行为2]，依据：[法律法规及其条款]三：处罚决定根据调查核实结果及相关法律法规的规定，我机关决定给予当事人以下处罚：1. [行政处罚决定1]：罚款[具体金额]元，限于[具体缴纳期限]内缴至[指定账户]，逾期每日按罚款数额的[%逾期滞纳金比例]加处滞纳金；2. [行政处罚决定2]：[行政处罚内容及具体措施]。
四：行政复议或诉讼权利根据《中华人民共和国行政复议法》和《中华人民共和国行政诉讼法》的规定，当事人不服本处罚决定的，可以自收到本决定书之日起[法定时间]内，在[行政复议机关]或[人民法院]申请行政复议或提起行政诉讼。
五：附件本文档涉及的附件包括但不限于：1. [附件1名称]：[附件1内容]2. [附件2名称]：[附件2内容]六：法律名词及注释在本文档中涉及的法律名词及其注释如下：1. [法律名词1]：[注释1]2. [法律名词2]：[注释2]【模板二：简洁明了风格】行政处罚文书格式标准范本根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规的规定，经对被处罚方（以下简称“当事人”）的违法行为进行调查核实，我机关决定给予以下行政处罚。
通告如下：一：案件基本情况1. 案件名称：[案件名称]2. 当事人信息：[当事人姓名、单位名称]3. 违法事实：[违法行为简要描述]4. 违法行为时间：[违法行为具体时间]5. 相关法律依据：[适用的法律法规及其条款]二：违法行为及处罚依据根据上述相关法律法规的规定，当事人的行为构成了下列违法行为：1. [违法行为1]，依据：[法律法规及其条款]2. [违法行为2]，依据：[法律法规及其条款]三：处罚决定经对上述违法行为进行研究，我机关决定给予当事人以下处罚：1. [行政处罚决定1]：罚款[具体金额]元，限于[具体缴纳期限]内缴至[指定账户]；2. [行政处罚决定2]：[行政处罚内容及具体措施]。
格式标准行政处罚文书
格式标准行政处罚文书行政处罚文书当事人：XXX单位（个人）名称：XXX地址：XXX《中华人民共和国行政处罚法》等法律、法规规定XXX在XXXX（时间、地点、行为）的XXXX（违法事实），根据《中华人民共和国行政处罚法》等法律规定，依照XXXX（规定）的程序，作出以下行政处罚决定：一、事实和证据XXX的XXXX（违法事实）证据如下：1.（证据一的内容）2.（证据二的内容）3.（证据三的内容）证据充分、确实，足以认定你公司存在XXXX违法行为。
二、违法事实认定依据《中华人民共和国行政处罚法》（以下简称“行政处罚法”）、《XXXX规定》等法律法规，XXXX，根据下述事实认定：（一）XXXXXXX（二）XXXXXXX（三）XXXXXXX（四）XXXXXXX以上事实，有证据证明，构成了XXXX违法行为。
三、行政处罚的依据和种类根据《中华人民共和国行政处罚法》第XXXX条、第XXXX条规定，对你公司 XXXX行为予以如下行政处罚：（一）（行政处罚种类一）；（二）（行政处罚种类二）。
四、行政处罚的理由你公司XXXX行为，违反了XXXX法规，属于XXXX行为，根据《中华人民共和国行政处罚法》第XXXX条、第XXXX条的规定，应当受到行政处罚。
五、行政处罚的程序及相关权利义务（一）接到本处罚决定书之日起15日内，可选择接受行政处罚，也可申请听证。
如15日内不接受行政处罚且不申请听证，将依法视为放弃申辩和听证的权利，本次行政处罚决定将产生法律效力。
（二）如对本处罚决定不服，可在接到本决定书之日起60日内根据《中华人民共和国行政诉讼法》的规定，向XXXX（对于该行政处罚决定，可申诉的机关名称）进行申诉或者向人民法院提起行政诉讼。
六、履行行政处罚的期限和方式（一）根据本处罚决定，你公司应当在接到本决定书之日起（XXX）日内履行XXXXX。
（二）在规定的期限内未履行本处罚决定，并且未申请行政复议或提起行政诉讼的，本机关将依法申请人民法院强制执行。
行政处罚文书格式制作与范例
行政处罚文书格式制作与范例范本1: 行政处罚文书格式制作与范例根据《中华人民共和国行政处罚法》等有关法律法规的规定，我局对以下违法行为作出行政处罚决定：第一章被处罚单位及其法定代表人（负责人）（一）被处罚单位：_____________________（二）法定代表人（负责人）：_____________________第二章违法事实及证据（一）违法事实：_______________________（二）证据材料：1. 《_______________________》2. 《_______________________》......第三章违法行为的法律依据根据《中华人民共和国行政处罚法》第___条第___款的规定，本局决定对被处罚单位作出如下行政处罚决定：第四章行政处罚决定根据上述事实与依据，对被处罚单位作出如下行政处罚决定：1. 行政处罚内容：_______________________2. 处罚金额：_______________________元3. 处罚方式：_______________________4. 处罚决定执行期限：_______________________......第五章处罚决定的送达方式本行政处罚决定采用_______________________方式送达，送达地址为：_______________________第六章处罚决定的种类本行政处罚决定为_______________________第七章附则本行政处罚决定生效后，被处罚单位如对本次处罚决定不服，可以依法向本局提起行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。
特此通知。
_______________________行政处罚决定机关：_______________________附件：相关证据材料复印件法律名词及注释：1. 行政处罚法：中华人民共和国法律，用于规定和约束行政机关对违法行为采取行政处罚的基本制度。
行政处罚文书格式样本
行政处罚文书格式样本行政处罚是行政机关依法对违反行政管理秩序的公民、法人或者其他组织予以惩戒的行政行为。
为了确保行政处罚的合法性、公正性和规范性，需要使用统一、规范的行政处罚文书格式。
以下是一个常见的行政处罚文书格式样本，并对其各部分内容进行详细说明。
一、标题行政处罚决定书二、文号具体文号三、当事人基本情况当事人姓名：＿____性别：＿____年龄：＿____身份证号码：＿____地址：＿____联系电话：＿____四、案件来源及调查经过详细说明案件的来源，例如监督检查、投诉举报等，并简述调查的过程和采取的措施五、违法事实及证据（一）违法事实清楚、明确地阐述当事人的违法事实，包括时间、地点、行为、情节等（二）证据列举逐一列举认定违法事实的证据，如书证、物证、证人证言、现场检查笔录等，并说明证据的来源和证明内容六、处罚依据及处罚内容（一）处罚依据准确引用相关法律法规的条款，作为处罚的法律依据（二）处罚内容1、责令改正具体的改正措施和要求2、罚款具体的罚款金额3、其他处罚方式，如没收违法所得、吊销许可证等，如有七、履行方式和期限（一）履行方式说明当事人履行处罚决定的具体方式，如缴纳罚款的银行账户、地址等（二）履行期限明确当事人履行处罚决定的期限八、救济途径告知当事人如不服本处罚决定，可以在收到本决定书之日起具体期限内向具体行政复议机关申请行政复议，或者在具体期限内向具体人民法院提起行政诉讼。
九、落款（一）作出行政处罚决定的行政机关名称及盖章（二）日期十、附页如有相关的法律条文、证据材料等，可以作为附页需要注意的是，在实际撰写行政处罚文书时，应根据具体的案件情况和法律法规的要求，对上述格式和内容进行适当的调整和补充，确保文书的准确性和完整性。
同时，语言表达要清晰、准确、规范，避免产生歧义。
例如，在违法事实部分，应当详细描述当事人的违法行为，使其具有可操作性和可衡量性。
对于证据的列举，要保证证据的合法性、关联性和真实性，能够有力地支持违法事实的认定。
行政处罚文书格式
行政处罚文书格式【行政处罚决定书】被处罚人姓名：被处罚单位名称（如适用）：法定代表人姓名：地址：联系方式：行政处罚决定书编号：（根据实际情况填写）依据《中华人民共和国行政处罚法》及相关法律法规的规定，根据对被处罚人的调查核实，经研究，我机关决定作出如下行政处罚决定：第一章事实认定1.1 违法事实根据相关法律法规的规定，被处罚人存在以下违法行为（详细描述被处罚人的违法行为，包括违反的条款和具体的行为情况）：1.2 证据材料在对被处罚人的调查核实过程中，我机关查明了如下证据材料（相应的证据，包括相关文件、听证会记录、调查报告等）：1.3 违法行为的性质与后果被处罚人的上述违法行为属于（根据实际情况选择）：严重违法行为/一般违法行为/其他。
该违法行为给（国家或社会、自然环境、他人等）造成了（具体的损害或影响，包括经济损失、环境污染等）。
第二章法律依据2.1 依据法律法规我机关对被处罚人的违法行为，依据以下法律法规作出行政处罚（详细相关法律法规的名称、条款）。
2.2 法律名词及注释（根据实际情况，对涉及的法律名词进行解释说明）第三章处罚决定我机关决定对被处罚人作出如下行政处罚：3.1 处罚种类根据上述违法行为的性质、情节和后果，决定对被处罚人给予以下行政处罚（根据实际情况选择）：（1）罚款（具体金额）；（2）责令停产停业；（3）吊销许可证/执业证书；（4）行政拘留（期限）；（5）其他。
3.2 处罚理由依据相关法律法规的规定，对被处罚人作出上述行政处罚的理由如下：（根据实际情况详细陈述处罚的理由，包括违法行为的性质、情节和后果，以及法律法规的具体规定）3.3 处罚决定执行方式和期限被处罚人应于接到本决定书之日起（具体期限）内，履行以下义务：（根据实际情况规定被处罚人应履行的义务）第四章申诉途径本决定作出之日起（具体期限）内，被处罚人如对本决定不服，可以依法向（上级行政机关、法院）提起行政复议或行政诉讼。
第五章附件本文档附有以下附件：（列出附件及其名称、编号等）附件一：（具体附件名称）附件二：（具体附件名称）...第六章法律名词及注释（根据实际情况，对涉及的法律名词进行解释说明）以上行政处罚决定已经公告送达，并要求被处罚人履行上述义务。
行政处罚文书格式样本
行政处罚文书格式样本行政处罚文书格式样本一、引言此格式样本为行政处罚文书的标准格式，用于规范行政处罚文书的书写。
行政处罚文书是行政机关依法向违法行为人告知其违法事实、行政处罚依据、处罚决定及申诉救济渠道的书面文件。
本格式样本包含了行政处罚文书的主要部分，供行政机关参考使用。
二、标题行政处罚决定书三、文书单位和打印格式行政处罚决定书文书单位：（行政机关全称）文号：（行政处罚决定书编号）打印日期：（填写打印日期）四、文书主体1. 当事人信息根据《行政处罚法》第X条的规定，经查证，被处罚方为（被处罚单位全称/被处罚个人姓名），住所地（被处罚单位注册地址/被处罚个人所属地）2. 违法事实据本机关调查证明，被处罚方犯下了以下违法事实：违法行为1：简要描述违法行为1；违法行为2：简要描述违法行为2；违法行为3：简要描述违法行为3。
3. 违法行为的法律依据根据我国相关法律法规的规定，上述违法行为违反了以下法律法规：法律依据1：法律法规内容；法律依据2：法律法规内容；法律依据3：法律法规内容。
4. 处罚决定鉴于上述违法事实，本机关作出如下处罚决定：处罚方式1：处罚方式及具体处罚内容；处罚方式2：处罚方式及具体处罚内容；处罚方式3：处罚方式及具体处罚内容。
5. 申诉救济渠道本行政处罚决定书自送达之日起生效，被处罚方如有异议，可以在接到本决定书之日起（法定期限）内向（上一级行政机关）申请行政复议，或者自接到本决定书之日起（法定期限）内向人民法院提起行政诉讼。
五、文书落款（行政机关全称）盖章：日期：六、送达方式本行政处罚决定书采用下列方式送达：邮寄；按照法律规定的方式送达。
七、申明本文书以正本一份，自行政机关盖章之日起生效。
以上行政处罚决定的法律依据及事实为确凿，如有申诉和不服，可按照法律规定申请行政复议或者提起行政诉讼。
（行政机关全称）日期：八、附件清单（如有）（附件清单）。
行政处罚文书格式样本
行政处罚文书格式样本一、行政处罚决定书行政处罚决定书案件编号：XXXXX当事人：XXX公司统一社会信用代码/注册号：XXXXX法定代表人（或负责人）：XXX违法事实及证据XXX公司在XXXX年XX月XX日违反了《XXX法律法规》第X 条的规定，具体违法事实如下：1. 违法事实一：XXX（根据事实具体描述）事实证据：1）证据一：XXX（详细描述证据内容）2）证据二：XXX2. 违法事实二：XXX事实证据：1）证据一：XXX2）证据二：XXX依据法律法规根据《XXX法律法规》第X条的规定，我局决定对XXX公司做出以下行政处罚：处罚决定1. 罚款金额：人民币XXX元（大写：人民币XXX元整）。
2. 补缴期限：自收到本决定书之日起XX日内，向XXXX银行账户汇缴款项。
3. 处罚决定文书送达方式：本决定书采用邮寄方式送达，自寄出之日起XX日后视为送达。
4. 处罚决定文书送达地址：XXX公司注册地址。
二、行政复议或诉讼权利的告知1. 根据《行政复议法》第X条的规定，当事人对本行政处罚决定不服的，可以自收到本决定书之日起XX日内申请行政复议。
2. 根据《行政诉讼法》第X条的规定，当事人对本行政处罚决定不服的，可以自收到本决定书之日起XX日内向人民法院提起行政诉讼。
3. 行政复议或行政诉讼期间，不停止本行政处罚的执行。
三、其他事项1. 本行政处罚决定为最终决定，自作出之日起生效。
2. 若不服本决定，经复议或诉讼请求暂停执行的，应当提供保证或者提前补缴罚款。
最终决定单位（印章）：年月日XXX行政处罚决定书附件：相关证据材料复印件一份（装订页数：X）。
2024市场监督管理行政处罚文书格式范本
市场监督管理行政处罚决定书一、文书标题市场监督管理行政处罚决定书二、文书编号文书编号：[ ]市监罚字[年份]第[编号]号三、当事人信息当事人名称（或者姓名）：________________________ 统一社会信用代码（或者身份证号码）：________________________ 法定代表人（或者负责人）：________________________ 住所（住址）：________________________联系电话：________________________ 委托代理人：________________________联系电话：________________________ 其他信息：________________________ （注：当事人是法人或者其他组织的，还应当列明其法定代表人或者主要负责人的姓名和职务。
）四、违法事实经查明，当事人存在以下违法行为：1. ________________________；2. ________________________；3. ________________________；（注：详细列明违法事实，包括违法行为发生的时间、地点、具体行为等。
）五、证据材料以上事实，有以下证据证明： 1. ________________________； 2.________________________； 3. ________________________；（注：详细列明证据名称、来源、内容等。
）六、处罚依据及种类依据《中华人民共和国行政处罚法》第_条和《市场监督管理行政处罚程序规定》第_条的规定，决定给予当事人以下行政处罚： 1.________________________； 2. ________________________； 3.________________________；（注：列明具体的处罚种类和依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政处罚文书格式(样本)江西省水利厅政策法规处江西省水政监察总队印制2017年12月行政处罚文书目录1.行政处罚案件立案审批表2.询问笔录（两份）3.检查（勘验）笔录4.责令改正通知书5.送达回证6.调查终结报告7.案件集体讨论记录8.行政处罚事先告知书9.送达回证10.听证告知书11.送达回证12.行政处罚陈述申辩书13.案件处理审批表14.行政处罚决定书15.送达回证16.罚款收据17.行政处罚案件结案报告处罚文书之一行政处罚案件立案审批表处罚文书之二询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：询问人：工作单位及职务：记录人：工作单位及职务：被询问人：身份证号：工作单位：电话：住址：邮编：与本案关系：询问人表明身份：询问内容：被询问人第页（共页）被询问人第页（共页）处罚文书之三检查（勘验）笔录检查时间：年月日时分至时分检查地点：被检查人：身份证号：工作单位：电话：住址：邮编：与本案关系：见证人：单位（住所）：检查人：工作单位及职务：记录人：工作单位及职务：现场情况：被检查人见证人第页（共页）被检查人见证人第页（共页）处罚文书之四责令改正通知书编号：赣水责令改【2017】号：根据《江西省河道采砂管理条例》有关规定，本机关于年月日对你单位进行了检查，发现存在以下问题：依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条和《江西省河道采砂管理条例》第三十一条：采砂船舶(机具)不得在禁采区内滞留；未取得河道采砂许可证的采砂船舶(机具)不得在可采区内滞留。
采砂船舶(机具)在禁采期内，以及未取得河道采砂许可证的采砂船舶(机具)在可采期内，均应当停放在所在地县级人民政府指定的集中停放点，并由采砂船舶(机具)所有者负责管护。
无正当理由，不得擅自离开指定的集中停放地点。
《江西省河道采砂管理条例》第四十六条：违反本条例规定，采砂船舶(机具)在禁采区内滞留，或者未取得河道采砂许可证的采砂船舶(机具)在可采区内滞留，或者采砂船舶(机具)不按规定集中停放，擅自离开集中停放点的，由县级以上人民政府水行政主管部门责令停止违法行为，扣押采砂船舶(机具)，并处一万元以上三万元以下的罚款的规定，现责令你单位对以上问题予以改正，立即停止违法行为，于日内将采砂船集中停靠于水域，并于年月日前将整改情况书面报告本机关。
(公章)年月日处罚文书之五送达回证注：委托或者邮寄送达的，请签收后将送达回证速退本机关。
处罚文书之六调查终结报告舶(机具），擅自离开指定的集中停放点。
经进一步核立案以来，程序合法。
有下列证据：调查笔录、现场检查（勘验）笔录。
承办人签字：年月日处罚文书之七案件集体讨论记录案件名称：某采砂船舶(机具）非法移动案时间：年月地点：主持人：记录人：参会人员（各自签名）：一、案件承办人、汇报案件调查、处理意见等情况：1、案件事实：经查，某单位（或某人）所属的号采砂船舶(机具）于年月日，擅自离开指定的集中停放点。
该单位（或该人）是第次非法从事该行为。
2、当事人陈述（申辩）情况：□1、自愿放弃陈述（申辩）；□2、陈述（申辩）：3、处理建议和依据：某单位（或某人）所属的号采砂船舶(机具）于年月日，擅自离开指定的集中停放点行为，已违反了《江西省河道采砂管理条例》第三十一条的规定，根据《江西省河道采砂管理条例》第四十六条和《江西省水行政处罚自由裁量权参照执行标准》细化标准第条之规定，建议：对该单位（或该人）处罚款万元整。
二、参加讨论人员意见和理由：三、结论:经集体讨论决定：某单位（或某人）所属的号采砂船舶(机具）于年月日，擅自离开指定的集中停放点行为，已违反了《江西省河道采砂管理条例》第三十一条的规定，根据《江西省河道采砂管理条例》第四十六条和《江西省水行政处罚自由裁量权参照执行标准》细化标准第条之规定，对该企业（或该人）处罚款万元整。
同时，对该企业（或该人）进行法制教育。
处罚文书之八江西省水利厅行政处罚事先告知书编号：赣水罚先告字【2017】号（号采砂船主）：你（单位）所属的号采砂船于年月日，擅自离开指定的集中停靠点行为，违反了《江西省河道采砂管理条例》第三十一条：采砂船舶(机具)不得在禁采区内滞留；未取得河道采砂许可证的采砂船舶(机具)不得在可采区内滞留。
采砂船舶(机具)在禁采期内，以及未取得河道采砂许可证的采砂船舶(机具)在可采期内，均应当停放在所在地县级人民政府指定的集中停放地点，并由采砂船舶(机具)所有者负责管护。
无正当理由，不得擅自离开指定的集中停放地点的规定，本机关依照《江西省河道采砂管理条例》第四十六条：违反本条例规定，采砂船舶(机具)在禁采区内滞留，或者未取得河道采砂许可证的采砂船舶(机具)在可采区内滞留，或者采砂船舶(机具)不按规定集中停放，擅自离开集中停放点的，由县级以上人民政府水行政主管部门责令停止违法行为，扣押采砂船舶(机具)，并处一万元以上三万元以下的罚款的规定，拟对你（单位）作出罚款万元（种类、数额或者期限）行政处罚。
如你（单位）对本机关上述认定的违法事实、处罚依据及处罚内容等持有异议，可提出书面陈述（答辩）意见，或者到江西省水利厅进行陈述（申辩）。
（公章）年月日处罚文书之九送达回证注：委托或者邮寄送达的，请签收后将送达回证速退本机关。
处罚文书之十江西省水利厅行政处罚听证告知书编号：赣水听告字【2017】号（号采砂船主）：你（单位）所属的号采砂船于年月日擅自离开指定的集中停靠点行为，违反了《江西省河道采砂管理条例》第三十一条：采砂船舶(机具)不得在禁采区内滞留；未取得河道采砂许可证的采砂船舶(机具)不得在可采区内滞留。
采砂船舶(机具)在禁采期内，以及未取得河道采砂许可证的采砂船舶(机具)在可采期内，均应当停放在所在地县级人民政府指定的集中停放地点，并由采砂船舶(机具)所有者负责管护。
无正当理由，不得擅自离开指定的集中停放地点的规定，本机关依照《江西省河道采砂管理条例》第四十六条：违反本条例规定，采砂船舶(机具)在禁采区内滞留，或者未取得河道采砂许可证的采砂船舶(机具)在可采区内滞留，或者采砂船舶(机具)不按规定集中停放，擅自离开集中停放点的，由县级以上人民政府水行政主管部门责令停止违法行为，扣押采砂船舶(机具)，并处一万元以上三万元以下的罚款的规定，拟对你（单位）作出罚款万元（种类、数额或者期限）的行政处罚。
如你（单位）要求听证，应当在收到本告知书后三日内向本机关提出申请。
逾期视为放弃听证权利。
联系人：电话：0791-地址：南昌市中山西路68号（公章）年月日处罚文书之十一送达回证注：委托或者邮寄送达的，请签收后将送达回证速退本机关。
行政处罚陈述申辩书本人对某某水利局行政处罚事先告知书（某水罚先告字[2017] 号）所认定的违法事实、处罚依据及处罚内容等没有异议，自愿放弃听证权利，请求尽快结案。
年月日（行政机关名称）案件处理审批表江西省水利厅行政处罚决定书编号：赣水罚字【2017】号当事人：法定代表人：身份证号:工作单位：电话：请于接到本决定之日起15日内缴至指定银行和帐号。
逾期不缴纳罚款的，我厅将每日按罚款数额的3%加处罚款。
收款银行：，户名：，帐号：。
三、申请复议或者提起诉讼的途径和期限如不服本处罚决定，可在接到决定之日起60日内向水利部或省人民政府申请复议，也可在六个月内直接向人民法院起诉。
（公章）年月日送达回证注：委托或者邮寄送达的，请签收后将送达回证速退本机关。
1.罚款收据（原件复印）；2.银行转账凭证。
行政处罚案件结案报告填表人：年月日案卷制作注意事项一般程序实施处罚的案件主要包含以下文书内容，按先后顺序为：1、调查报告：抬头要用行政机关的名称；2、行政处罚案件立案审批表：立法依据里面要写完整的法条全文，承办机构为总队、支队、大队，法制机构为政策法规处、水政科、水政股，领导批示为分管领导以上领导签字，并且都应加盖公章；3、现场（检查）勘验笔录：应附现场照片，有现场检查的起止时间、场所，被检查人的基本情况，被检查人对笔录的意见及签名（被检查人不在现场或拒绝签名的，应有见证人（海事或公安部门）及两名以上执法人员签名并说明原因）。
检查（勘验）笔录中应有两名以上的执法人员签名；4、询问笔录：应载明两名执法人员执法证件号码；询问笔录的起止时间，被询问人逐页签名，笔录中出现涂改之处、关键数字时，应有被询问人压指印、盖章或签名，询问笔录应有两份以上，注意把两份笔录的时间逻辑关系；5、行政处罚事先告知书（送达回证）：送达回证有文书编号、送达方式、被送达人名称、送达时间精确至X时X分及有两名执法人员的签名；6、行政处罚听证告知书（送达回证）：拟处罚金额超过两万元以上，须下发《处罚听证告知书》。
如当事人放弃听证，应该有当事人放弃听证的签字和手印；送达回证有文书编号、送达方式、被送达人名称、送达时间精确至X时X分及有两名执法人员的签名；7、集体讨论：集体讨论记录中应有所有参加会议人员的亲笔签名；（参加会议人员原则不少于5人，并为单数）8、行政处罚案件处理审批表：承办机构为总队、支队、大队，法制机构为政策法规处、水政科、水政股，领导批示为分管领导以上领导签字，并且都应加盖公章；9、行政处罚决定书（送达回证）：送达回证有文书编号、送达方式、被送达人名称、送达时间精确至X时X分及有两名执法人员的签名；10、罚没款收据：在检查点处罚的案件收据通常有3张，分别为《江西省政府非税收入票据》，《银行个人结算业务申请书》，《江西省行政事业性收费异地缴款补充报单》；（补充报单在南昌由财政专户的开户银行开具）11、结案报告：结案报告日期应在当事人收到《行政处罚决定书》六个月之后，如：当事人收到《行政处罚决定书》日期为2017年1月1日，结案日期就应该为2017年7月2日之后的时间。