财务部岗位职责及工作流程审批稿

财务部岗位职责及工作流程审批稿
财务部岗位职责及工作流程审批稿

财务部岗位职责及工作

流程

YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

财务部岗位职责及工作流程

一、经理岗位职责

(一)组织制定、执行并完善公司各项财务制度,规范公司财务管理工作;

(二)协助财务总监组织编制财务预算、成本计划和利润计划;

(三)组织公司的会计核算、编制和审核财务报表;确保财务信息的准确、及时;

(四)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;

(五)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;

(六)协助组织公司的对外担保和风险评估,组织调查互保单位的信贷明细;

(七)制定和完善部门财务管理制度、业务流程,确保本部门工作有序、高效、协调、规范;(八)指导、监督公司内部财务管理制度、业务流程、财务预算等,确保公司财务工作有序、高效、协调、规范;

(九)落实下属员工的考核、激励、培养计划,提升下级员工的整体素质;

(十)定期上交公司所需的各项报表。

(十一)配合财务总监做好各项日常工作,配合审计部做好内审工作。

(十二)完成上级交办的其他任务。

二、主管岗位职责及工作流程

(一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。

(二)组织公司的帐务处理,做好会计核算工作。

1.收到出纳已录钢软的所有资金收付、费用报销等的原始单据后,首先整理并检查经手的出纳是否签章,检查所有资金领用单经理是否签章,如有遗漏及时补章。然后检查原始单据的合法性、合理性、合规性。最后跟钢软进行复核,复核数量、金额、银行等是否准确无误。2.经以上检查、复核无误后,进行会计凭证的制作。在钢软里找到正确的原始单据,选择凭证输出,导入K3中生成记账凭证,要求记账凭证摘要规范、清晰,凭证分录和数据合法、准确。经检查无误后打印出凭证。

3.审核编制好的纸制和机制记账凭证。根据审核后的记账凭证手工登记明细账,登完账后进行账簿结账,并与K3中明细账、出纳的现金、银行存款日记账进行核对,保证账账相符,正

确无误后进行K3凭证过账、汇总凭证,打出凭证汇总表,据以手工登记总分类账。登完账后结帐,并与k3总账核对相符。

4.结转销售成本、结转损益,期末结账,根据期末结账后的凭证、账簿编制财务报表。

(三)每月月底前组织进项发票的认证,税控销售发票的核对,保证当月应交税金的准确性。每月10日前完成纳税申报资料的准备。申报表、财务报表的编制并进行网上申报。纳税申报资料的报送。

(四)督促内部各岗位工作,发现错误及时纠正,保证每月财务核算工作的顺利进行。

(五)配合税务、银行等部门做好涉税资料、财务资料的提供,处理各项涉税事务,做好财务、税务审计工作。

(六)加强财务管理,确保企业资金、财产的安全与完整。

(七)做好下属员工的绩效考核工作,提升下级员工的整体素质。

(八)经常对公司的业务经营情况、资金使用状况、成本费用及盈利情况进行分析、检查,为公司的增收节支,提高经济效益出谋划策。

(九)配合部门经理做好各项日常工作。

(十)完成上级交办的其他任务。

会计核算岗位职责及工作流程

一、采购(预付)

(一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》、《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。

(二)负责审核采购业务,检查进项发票,按规定审批并支付货款。

1.收到业务员从市场供应商处取回的进项发票,先整理并检查发票内容与钢软的采购信息有无差异,如有差异应及时查明原因,确认无误后在钢软输入进项发票,复核后发票完成,入库未

完成的单据暂时不能生成发票,需让业务人员操作实提出库(实提出库完成,系统内入库自然完成),才能录入相应发票。

2.收到采购部从供应商处取回的进项发票(需经部门负责人审核过),应先核对发票清单、发票原件和合同协议,并作相应的交接确认。然后在钢软系统中复核该发票,做发票完成(进项发票一定须复核后再发票完成,否则会影响采购成本)。进项发票差额、发票交接需附上合同或协议等内容规定详见《采购管理实施细则》。

3.调拨物资货款的支付:收到供应商的对账单、发票等采购凭证后,对照钢软中的供应商应付款明细进行核对。如有差异应及时查明原因。确认无误后,生成合约付款申请,打印后按付款流程审批交出纳付款,具体详见财务管理制度《资金管理及审批办法》与补充说明附件《日常费用支出和资金支出部门明细审批流程》。

4.调拨物资付款与采购发票的崔收,具体详见《销售管理实施细则》第三十条销售流程第

(5)、

(6)的内容。采购部管理的往来账与采购发票,具体详见《采购管理实施细则》第五章往来账款管理的第十八、十九条。第六章发票管理。

(二)做好进项发票的认证工作。每月应将收到的进项发票整理汇总后及时地做进项发票月的认证,以确定本月的进项税额。每月底检查合约执行情况表(条件已设置快速查

询),进项发票完成:

A.发票量不等于入库量:对发票量大于入库量时找相关业务人员或发票录入人员核实调整,发票价格不对,超过规定额度,需填写调整单经领导审批同意后修改,发票量小于入库量时,数量在几公斤时直接修改入库量。

B.成本价差:发票量与入库量差中有0反映出来,是发票完成有误,需要进行发票取消完成,再进行发票完成。些检查是针对发票量等于入库量,发票金额与应预付额是否一致(发票金额+记入应预付杂费=应预付额)。

C.进项发票完成:检查采购发票完成情况(发票完成的数据中入库数是否都等于已开发票量,入库数等于已开发票量的是否已全部完成)。

(四)复核整理采购付款等单据。对核对无误的采购业务单据,在钢软里找到并做采购发票、付款等单据的输出,导入k3系统复核整理,并生成记账凭证,审核无误后打印相应的凭证。

需复核付款申请单审批手续的合法性、真实性。

(五)做好记账凭证和明细账的登记工作。并登记手工“预付账款”明细账,“预付账款”明细账按供应商设置。

(六)及时核对余额,保证账账相符。将手工“预付账款”明细账与K3总账及钢软系统中的应付账款余额进行核对,并保持一致。若有差异应及时查明原因,并作相应调整。采购有付多余款的,及时要求退回。对超过1或2月不发生业务往来的单位要求及时退回余款。(七)定期与供应商进行余额核对。采购部负责的供应商有往来账的管理,每月与采购部核对一次预付账款余额,无误并双方确认。及时向业务员、公司领导提供预付账款情况,每月做一份预付账款汇总表给物资公司分管领导、总经理、董事长。

(八)每月末根据钢软系统中的进项发票欠交表做库存商品的暂估入账,并同时用红字冲销上月库存商品的暂估。

(九)完成上级交办的其他任务。

二、销售(应收)

(一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。

(二)负责审核销售业务,检查有关收款、销售凭证。

1.收到开票员的销售提货单、销售发票等销售凭证,首先检查凭证是否齐全,如销售提货单及回单联二联是否齐全,未开完发票的提货单的补单是否附上。检查经手人印章是否按规定签上。单、章不全的,要督促补全。对补单的提货单需登记并核对分批开具的总额正确性。

2.对提货单、回单的数量、价格、金额与发票及钢软进行核对,如有差异,应及时和开票员、业务员联系,查找原因,并调整差异。

3.复核整理销售收款等单据。对核对无误的销售业务单据,在钢软里找到并做销售发票、收款等单据的输出,导入k3系统复核整理,并生成记账凭证,审核无误后打印相应的凭证。

4.做好记账凭证和明细账的登记工作。并登记手工“应收账款”明细账,“应收账款”明细账按客户设置。

(四)及时核对余额,保证账账相符。将手工“应收账款”明细账与K3总账及钢软系统中的应收账款余额进行核对,并保持一致。若有差异应及时查明原因,并作相应调整。

(五)定期与客户进行余额核对,并保存客户余额核对凭据。经常检查应收账款情况,对超期限的应收账款,及时督促业务员催收。一季度整理一次余额在正负20元左右的,与业务经办人落实是否继挂账或作账务处理。

(六)协助开票员定期编制应收款与逾期汇总表,分析应收账款回笼情况,及时向业务员和领导反映。应收账款超过三个月未结算的,按呆账处理,及时上报业务部门经理与物资公司总经理。

(七)完成上级交办的其他任务。

三、存货(成本)核算

(一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。

(二)负责存货核算,确保存货账账、账实相符。

1.根据财务部对存货核算、管理、成本计算及结转的要求,设置存货明细账。

2.根据业务的《采购入库单》和相应的进货发票,在钢软上进行入库资源的复核,在采购核算会计制作的记账凭证上,负责存货明细账的登记,并在记账凭证上签章。

3.根据业务的销售《提货单》和相应的销售发票,在钢软上进行出库资源的复核,在销售核算会计制作的记账凭证上,负责存货明细账的登记,并在记账凭证上签章。

4.根据经领导审批的存货溢、损报告单,在钢软上进行复核,并制作记账凭证,登记存货明细账。

5.做好与钢软的库存资源及仓库的存货明细账的核对工作,确保账账相符;定期或不定期的参与存货盘点,确保账实相符。库存盘点每半年财务、采购人员一起进行实地盘存一次,仓管人员协助。总部仓管记账负责人每月底统计公司所有仓库库存物资明细表,核对无误后,做一份《存货进销存月报表》,递交财务部。

6.根据公司的《存货管理办法》,负责对仓储部门的财务指导工作。

(三)负责做好存货销售成本的计算、结转工作。

(四)根据企业《财务管理制度》的要求,采用加权平均法计算、结转存货销售成本,并制作记账凭证和登记存货明细账。

(五)完成上级交办的其他任务。

四、费用(复核)

(一)费用报销须按公司规定办理。一切费用报销都必须取得真实、合法的发票、凭据,费用复核员负责合法性、准确性、真实性。

(二)每月统计费用报表,集团公司及下属各子分公司发生的所有费用,按公司名称、费用名称分开统计及汇总。

出纳岗位职责及工作流程

一、出纳

(一)办理现金收付和银行结算业务。

1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。对于不合理、不合法,以及未经审批程序批准的收付凭证一律不予办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

2.对于支付的现金数额要当面点清,防止出现差错,以免造成经济损失。

3.所有费用报销与借款,按公司规定制度执行,按流程审批后才能办理,否则由出纳本人负责,具体详见财务管理制度《资金管理及审批办法》与补充说明附件《日常费用支出和资金支出部

门明细审批流程》。系统内当月已操作费用结算的单据,及时付款,费用凭证交会计记入当

月。

4.每笔资金的支付(包括公司内部划账),必须严格核实“资金申领表’’实付金额、用途及有关审批手续,才可以支付。根据银行存款余额领用支票,领用支票时要填写好出票日期、收款单位、用途,小写金额前加注“¥”,大写金额必需顶格写。注:退余款与现金付款必须核对清楚才可退款,以免造成公司经济损失。调拔物资,业务经办人应开具内部销售合同及提货单,然后再进行调货,财务人员对于每笔调拔物资付款时,必须要先审核相关内部销售合同与提货单。客户佣金支付须附上“佣金审批单”。

5.对每个银行购入的票据(汇票,电汇,支票,现金支票、本票等),及时输入K3或公司指定新的系统内相应票据购置中。常用供应商全称、帐号、开户行、寄信地址登记笔记本中。

6.对支付的转账支票、现金支票、电汇、汇票等按号码、开户行当天输入K3或指定的新系统进行支票领用。(包括付款单位、用途、金额、领用人等)。

7.已支付的票据,有实际金额的,钢软系统内及时操作合约、费用付款、转款完成、付款完成工作。

8.宝亿、锦兆、新开的物资分公司的银行承兑汇票直接在钢软中的采购付款中输入。其他公司对银行开出的全额承兑汇票与贷承兑汇票,根据出票银行不同分开输入到K3票据备查薄中,是

全额承兑汇票的输入存款利息。票据有贴现利息的,支付利息时应根据贴现单位利息清单进行核对无误后支付,对于已付的利息要在票据备查薄备注中注明支付日期。(输入票据时要注意银行名称的选项全额还是贷,如果一份票据有全额又有贷要分开输入,号码其中一份少输个

0)。

9.对到期承付后的银行承兑汇票,有保证金存款利息收入的,要核对银行利息单是否正确,宝亿、锦兆直接在钢软中的其它费用里的保证金利息中冲减。其他公司的应根据银行到期凭证核销K3应付票据,及到K3应付管理中的应付票据生成利息单。

10.严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记簿上签章。

11.严禁签发空头支票,防止银行透支。

12.对逾期未用的空白转帐支票要及时注销;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一起保存;支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

(二)登记现金和银行存款日记账,做到日清月结,保证账实相符。

1.现金和银行存款日记账要按规定序时记账,根据已办理完毕的收、付凭证,按先后顺序登记现金和银行存款日记账,按日结出余额。

2.核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符。

3.银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对,对未达账款要及时查询。

4.检查领用的支票是否全部支付,与支票领用人核对支票结余是否一致。检查已到期并支付的承兑汇票是否核销。

(三)负责保管好库存现金和各种有价证券。

1.对日常收入的现金以及库存现金和各种有价证券,要确保安全和完整无缺。

2.保管好保险柜密码和钥匙,不得任意转交他人代为保管。

(四)保管有关印章、空白收据和空白支票。

1.妥善保管印鉴章,严格按照规定用途使用。

2.对空白支票和空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,按规定手续办理领用缴销手续。

(五)总部出纳负责检查分部或驻外出纳的工作流程,并指导工作流程按公司规定操作。

(六)完成上级交办的其他任务。

二、开票、收款

(一)严格执行国家财经法规,财政纪律,严格执行发票管理制度及公司的财务管理制度。

(二)热情对待客户,不得与客户发生争执,如有问题应与有关部门沟通协调。

(三)遵守开票工作流程,按规范操作。

1.开票时,应查询开票系统的客户基本资料,客户全称、税号、地址、电话、开户行与账号是否完整,与客户实际是否一致。若老客户的开票资料有变动时,要及时更改开票系统与钢软的客户基础资料;若新客户,应将客户增值税开票资料及时输入开票系统与钢软客户基础资料中,寄信地址登记到手工笔记本中。

2.每天整理客户提货单联与仓库回单联。二联齐全,才能开具增值税发票;否则,不予开具,特殊情况另议。客户结清的提货单,销售发票原则上需在2个月内开完。一季度整理一次,将未开发票的提货单与钢软系统未开票数据(客户结算未做、结算打印未做、结算打印做好未开具发票的单据,或合同开票情况表核对)核对是否一致,如有误需查明。

3.开发票前。由业务员对需开发票的,在钢软上进行结算完成的操作,并将需开发票的单据,做好结算打印,如客户单位与开票单位不一致或有其它说明需在备注栏注明。

4.开具发票时。应将客户提货单联与回单联的数量、单价与钢软结算打印的数据进行仔细核对,核实无误后再开具增值税发票及普通发票(若数量、单价与实际数据有少的情况,须有行政助理打印的结算通知单或调整单),开票有特殊要求的,必须经财务主管同意后方可开具。整单提货单,当月不开完的物资要补单,并写清楚内容,原提单不做账,与补单其中一联夹在一起,供

下次开具发票。客户有作废发票需重开,金额一致的情况,在金税机、钢软系统内操作红冲发票,若金额不一致的情况,找行政助理处理好后再开具红冲。客户有利息需单独开具增值税发票,找行政助理处理好后再开具(需经业务部门经理同意)。

5.开具发票后。将开好的发票在钢软系统内操作实开发票(如客户单位与开票单位不一致,需在备注

栏注明),若系统内合同提单子项数量已开完发票,将操作发票完成,若子项数量有补单分批开具

的,则不能操作发票完成,在最后一次开具发票时操作发票完成。

6.对开具的发票,应在发票登记簿上详细登记。若客户自取发票,则在发票登记簿上由客户签名;

发票采用寄送方式的,在发票登记簿上注明寄送,并妥善保管好邮寄凭据,以备查。

7.严格按照规定保管发票。下班时要做到票卡分离保管;发票不得随意放置,发票应放于固定位置,

并加锁,下班后应将未开具的空白发票和发票专用章锁于保险柜内。

8.平时定期核对钢软与金税开票机开票金额需一致,分部开票人员须将每次领用开完的发票信息上报给总部开票人员统计。原则上月底最后一天不开具发票,核对钢软与金税开票机开票金额是否一致。核对一致后将增值税与普通发票金额、发票号码登记在笔记本中,便于下次核对。如果有作废的发票要盖上作废章,按先后顺序装订成册后妥善保管。总部开票员负责统计分部的开票金额,将当月正确无误的开票金额,上报给销售核算员。

9.做好增值税发票的增量、购置工作,随时提供销项数据。总部开票员将购置的发票领用给分部开票员后需做登记,便于开票信息统计。

(四)严格收款工作流程,认真核对,防止差错和损失。

1.根据钢软上生成的销售合约及业务员打印的提货单,进行审核。并根据情况进行收款。

2.收客户现金的,应当面点清,一律开具收款收据(包括存折)以便对帐。(宝亿和锦兆在钢软中直接打印收款收据。)开具的收据必须在备注栏内注明“收到发票后此收据自动失效”。

3.如果收支票、汇票、承兑汇票一定要查看清楚,特别是承兑汇票,出票人全称、收款人全称、背书人全称与财务印章是否一致清楚,背书是否连续,是否按银行规定办理,否则退回不收。

注:(收款人全称与第一背书人全称的印章须一致,如果背书人上写明收款人全称,则后面背书章全称是要一致的。背书连续,是指转让汇票的背书人与受让汇票的被背书人的签章依次前后衔接)。公司规定商业银行和联合银行的承兑汇票不收(总经理特批的除外)。收进的承兑汇票及时使用出去,与采购部、资金部联系支付钢厂或贴现等方法。

4.收到承兑汇票,当天输入K3票据备查薄中,有利息的要输入(月息*12=计息年)并结算出利息,利息开入销货单价的要在摘要中注明,无误后审核单据。对于已收的利息要在票据备查薄备注中注明收到日期。宝亿和锦兆直接录入收款单并转款即可,业务员应将填写完整的利息清单与应收票据一并交至财务。

5.需要先提货后结算的客户,需及时和回单审核员联系,便于及早回笼资金。

6.收进的支票立即盖上公司抬头章,并在支票后面的附加信息栏盖上不得转让章。

7.收到业务经办人员填写“客户承兑汇票收息情况表”,利息开在单价内一票结算的交销售行政助理核对,利息不开在价格内二票结算的,交程生娥登记收款(所贴利息要求在收到承兑汇票后30天内收回,如有超过时间,或特殊情况须打报告给财务部经理,没有报告财务部视业务经办人借款办理)。

8.每天收到货款应及时交存银行,查询各存折货款及时交进帐。当天的收款单根据款项内容及不同银行进行登帐,输入K3、钢软各帐套。宝亿和锦兆在钢软中录入收款单并在备注栏注明业务员姓名和及时完成转款工作,合同有多余款需转自由款再转合同款。输入后审核单据确保无误,盖上私章交给财务做账。

9.当天单据须当天登记,如果客户的货款是电汇单传真件,则根据电汇单金额输入K3银行帐及应收单中打上等电汇金额到帐时去掉,宝亿和锦兆账套根据电汇单金额在钢软中录入收款单,等电汇金额到账后再收款确认到账,并结算出各银行的余额,做到手工银行帐与K3银行帐、钢软银行账正确一致。每星期理一次帐,理帐时,发现字迹不清或有说明的要写清楚。输好的原始凭证要盖上私章,再交到财务做账。

10.钢软系统内定期检查付款申请单情况、申请单付款完成情况、收付款单据本司银行为空情况、采购、销售自由款未转合同款情况、合同多收付款未转自由款等情况。

(五)恪守盖章工作流程,及时检查核对应收账款,把好财务第一关。

1、销售方式等管理,具体详见《销售管理制度》第二章销售方式的分类管理,《销售管理实施细

则》第二章现款业务、第三章赊销业务、第四章销售合同签订、第五章销售提货单操作规定等有关内容。

2、收到高开价格的客户佣金提货单,复印一份交销售行政助理处,便于行政助理结算核对。3.在收现款的情况下,根据业务员钢软短消息,生成销售合约。业务员据此打印销售提单,开票员审核无误后,收款并盖章。

4.赊销的情况下,业务人员根据赊销金额大小,请示相应的领导审批;经批准后,生成销售合约,并据此打印销售提单,开票员审核无误后盖章。

5.及时检查核对应收账款,对长期挂着的应收款要核实清楚并督促业务员催讨,及时回笼货款,提高公司资金周转速度。

6.按规定制作应收款汇总表、逾期汇总表、资金利息报表,具体详见制表流程。

(六)单据录入等流程操作需按规定时间内完成、交接。

(七)完成上级交办的其他任务。

补充说明:

1.所有单据登记完后必需盖私章,才可交给下一个财务。

2.集团公司下属分公司与子公司账务处理,由财务部负责人根据情况分配安排。

3.驻外分公司人员做好仓储库存管理工作,具体操作详见《仓储管理制度》和《仓储管理实施细则》,单据的交接与费用证明等, 具体操作详见《采购部、仓储部岗位职责及工作流程》。4.财务部人员应积极配合各部门的工作,努力做到各个环节有效衔接。在工作中出现问题及时的进

行反馈沟通,有效解决异议。工作期间要相互配合,相互理解,注重沟通,工作中出差错的,按照

"谁出错,谁负责"的原则来追究责任,希望大家加强自身的责任感。

5.以上岗位职责及流程由部门负责人根据公司业务情况合理安排分配,工作人员需服从安排,并严格按岗位职责完成本职工作,做到工作条理化、流程化、错误最少化、在规定的时间内完成工作,通过各岗位配合,使部门成为高绩效运转的团队。

6.以上岗位职责及工作流程,有些没有包括或随着公司不断发展需要,岗位职责及工作流程由部门负责人安排或更新执行。

7.各岗位工作人员严格按公司各管理规定认真执行与监督相关部门的规范工作。

8.员工之间互相合作、互相配合,本着“客户至上、服务第一”、工作有序、协调发展的原则,创宝亿品牌、树宝亿精神!

应收款汇总表、逾期汇总表、资金利息报表制作流程

一、应收款汇总表

(一)制作应收款汇总表前,需确定出纳是否将货款全部交入银行,是否全部录入系统,是否将销售自由款、合同多收款全部操作转款(是否转款可查看客户应收汇总表的数据)。如果

没做好,需让其全部做好后,才可引出提单欠款明细表,否则引出来的数据会不准确。针

对客户已交现金或电汇等的货款,有特殊原因,出纳未能及时交入银行或未能及时录入系

统,制作应收款汇总表时,需将此客户应收款减少。总之客户已付的货款,统计时都需要冲减掉,需保证做好的应收款汇总表准确无误。

(二)首先设置查询条件。先从钢软中的下拉菜单选项─报表中的报表中心进入,在报表名称下的销售管理这栏中找到提单欠款明细表。先把最左边方框中的“当天”改成“全部”。点击“通用查询”,选中“部门”,在右边框中选中“不包含”,输入“资金部”点击添加条件,下面白框中就显示出“部门不包含资金部”等。同样方法输入“部门不包含财务

部”,“订货单位不包含上海锦兆”等非应收款统计的条件,“订货日期”从“XX年X 月X日”且“提单差额<>0”,点击查询,然后点中快速查询下拉框设置条件,点击本

地,保存条件(此设置一次可长期使用)。

(三)引表。选择钢软报表中心的提单欠款明细表,点击快速查询出来表格。点文件下拉菜单中的存入EXCEL,此时将表格存为桌面或指定文件夹中。

(四)报表中心的提单欠款(未生成),此表也通过上面的第二条方法设置条件先存好。然后点击快速查询,将未生成提单的合同(意向)金额按照单位加入提单欠款明细表中的单位

中。

(五)应收款汇总表按业务员分开小计、部门汇总(维护的应收款需另计一行)、最后总计的原则制作。

(六)通过上述二张表,提单欠款明细表和销售提单(未生成),完成应收账款的制作。(针对客

户多余的货款,如果要统计,可按客户应收款汇总表中有销售自由款、差额为正数的数

据,根据业务员操作情况编制)。

(七)应收款汇总表每半个月制作一次(第一次在15号),第二次时间截止到次月3号(第二次在

4号,出纳转款工作结束后,立即引提单欠款明细表,不然时间等长了,系纳有其他数据录入会不准确),将做好的应收款汇总表发给财务总监、财务经理及、物资公司董事长、总经理、分管领导、各部门经理、业务员查看核实收款,第二次的应收汇总表在发布给业务员后,需给一天的时间让业务经办人核对确认,确认后交销售行政助理。

二、应收款逾期汇总表

(一)应收款逾期汇总表,根据计划收款表,按业务员分开小计、部门汇总(根据相同客户相同逾期天数的应收款合计在一起)、最后总计的原则制作。每半个月制作一次(与应收款汇

总表时间一致,此表是应收款汇总表的附件,能说明应收逾期的时间,应收账款超过三个月未结算的需特别注明)。向第一大点第(七)条规定人员发布。

(二)计划收款表是以业务员操作销售意向、内部销售单据时所做的“收款计划”取值,“收款计划”如果没做,此表不统计在内。所以平时需督促生成合同权限操作人,操作生成合同时需查看收款计划中业务员是否录入计划。

(三)出纳操作销售自由款转合同款时,需将最先欠款的合同先转,不然计划收款表也会不淮确。

三、资金利息报表

(—)制作资金利息报表前,需确认出纳是否将货款全部交入银行,是否全部录入系统,是否将销

售自由款、合同多收款全部操作转款(是否转款可查看客户应收汇总表的数据)。如果没做

好,需让其全部做好后,才可引出资金利息报表,否则引出来的数据会不准确。针对客户已

交现金电或汇等的货款,有特殊原因,出纳未能及时交入银行或未能及时录入系统,制作资

金利息报表时,需将此业务员的利息扣除(1、要注意收款时间与直正录入系统的转款时间

差,将差额天数按规定计算利息扣除。2、此类货款有可能会到次月3号后再录入转款,应

将差额天数按规定计算利息扣除)。总之客户已付的货款,统计时都需要冲减掉,需保证做

好的资金利息报表准确无误。

(三)资金利息报表取值是业务员操作销售意向、内部销售单据时,业务员录入利息起计日(利息起计天数需按绩效管理规定应收天数录入),如果没有录入,是按意向签订时间(与单位帐物跟踪表中合同日期相同,意向一旦开出未生成合同,也是计算利息,后录入利息起计日,则以利息起计日开始计算利息)取值开始计算。收款录入后当天转款(是取转款操作时间)。所以平时需督促生成合同权限操作人,操作生成合同时需查看利息起计日中业务员是否按规定天数录入。

(四)引表。需注意以上两点情况外,还需注意利息起计天数的正确性。资金利息报表时间从本月4号到次月3号为一个月的时间。

(五)引表前请咨询销售行政助理,利息计起日是否核对正确,出纳的收款、转款工作是否完成。

(六)做好的资金利息报表,经销售行政助理核实后,交人事部经理。

(七)出纳录入货款或转款在次月3号前需全部操作完毕。

财务流程

一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5

二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8

三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12

四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15

五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20

六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24

七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26

八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31

九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33

十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38

十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41

一、出纳岗工作流程

(一)现金收付

1、收现

根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证

工资及固定资产岗(水电费、代收款项)

管理费用岗(其他应收款)

销售核算岗(货款)

成本核算岗(加工费、材料款)

注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现

(1)费用报销

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核

(2)人工费、福利费发放

凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

3、现金存取及保管

每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行

注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付

1、银收

(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计

(2)其他项目收款

收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位

(3)贷款

收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位

2、银付

(1)日常性业务款项

根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证

——→材料核算岗(材料采购)

——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)

——→管理费用岗(管理部门用款)

——→销售费用岗(销售部门用款)

——→工资福利岗(工资兑现、福利)

——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)

注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。

(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。

(2)打卡工资

根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗

注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。

(3)业务员兑现

凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗

(4)还贷及银行结算

收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗

(5)交税

①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单

②进税卡

凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证

岗位职责与工作流程范文

岗位职责与工作流 程

目录 职位:企管部文员 ................................................ 错误!未定义书签。名称:用心做事评选流程 .................................... 错误!未定义书签。名称:文化墙评比流程 ........................................ 错误!未定义书签。名称:文化理念/制度考试流程 ........................... 错误!未定义书签。名称:部门考核工作流程 .................................... 错误!未定义书签。名称:文化理念/制度抽查流程 ........................... 错误!未定义书签。名称:经理到位点统计流程 ................................ 错误!未定义书签。名称:对讲机抽查流程 ........................................ 错误!未定义书签。名称:质检工作流程 ............................................ 错误!未定义书签。

备注:兹收到财务部岗位职责说明,本人明白制度的详细内容,并谨此声明,本人保证按制度职责执行。

该岗位员工签字:核签人(部门负责人): 日期:日期: 备注:兹收到财务部岗位职责说明,本人明白制度的详细内容,

并谨此声明,本人保证按制度职责执行。 该岗位员工签字:核签人(部门负责人):日期:日期:

财务部管理职责及岗位工作职责

财务部管理职责 财务部是项目部负责会计核算与财务管理的职能部门,通过资金管理、会计核算、财务监督等手段对项目部的经营活动实施计划和财务控制,为决策层提供管理参考。主要负责:预算管理、资金管理、会计管理、税务遵从和监督控制等工作。部门具体职责如下:1.严格遵守国家财经法规和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.制定、完善项目部的各项财务管理制度和会计核算办法,并监督执行。 3.制定项目部资金筹集与运用计划,监督实施。 4.及时办理各类款项收付结算业务,完善资金管理工作,确保资金使用安全、有效。 5.建立项目部会计核算体系,及时、准确和完整的核算各项经济业务,登记会计账簿,编制财务报表。 6.办理项目部的各类涉税事项,拟定税务筹划方案,依法纳税、合理避税。 7.参与重要经济合同的拟定,审核工程预算、结算。 8.监督并规项目部各类资产管理和各项经济业务开展,加强部管控。 9.协同处理项目部部相关部门业务,同时处理对外的财务协调

工作。协助、外审计工作。 10.报送项目部的相关财务、统计数据,提供各项分析的财务评价报告。 11.定期按规定整理、保管项目部的会计档案。 12.完成领导交办的其他工作任务。

财务部各工作岗位职责 财务部设置:经理、会计主管各一名,具体工作容及岗位职责如下: 一、财务经理 对项目经理负责,主持财务部日常工作,制定部门工作计划并布置和落实,保障部门工作目标顺利完成和工作任务充分落实,合理安排部门各项工作分工和协调工作。其岗位主要工作容有:工作安排、制度修订、组织实施、资金管理、会签审议、往来协调等。具体岗位职责如下: 1.严格遵守国家财经法纪和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责围的各项工作任务。 3.拟订、修改、补充项目部的会计核算办法和各项财务管理规定。 4.组织领导本部门按上级规定和要求进行财务核算,编制财务报告,审定对外报送的各项财务资料。 5.主持项目部资金管理工作,审核资金管理预算,进行资金筹措,规资金使用。 6.审查、完善项目部税务工作,并监督实施。

财务部各岗位职责及制度

财务部经理岗位职责 1.组织领导公司的财务日常核算工作,积极参与公司生产经营决策。 2.组织公司财务收支、做好资金管理和资金预算,编制资金预算表资金计划并 组织实施。 3.组织和完善内部控制制度,建立财务报销三级审核制度,组织和做好财务内 部稽核、内部审核工作,汇同审核有关合同、契约、协议。并负责有关工资、奖金、凭证的审核工作。 4.积极协调公司与银行、税务、工商等业务主管部门的沟通与联系,协助公司 做好融资、纳税、年检等外联工作。 5.负责组织编制、审核和及时报送各类财务报表,做好财务分析报告,按月及 时召开公司财务经济分析会议。 6.负责组织做好公司资产评估、报表审计、企业所得税汇算清缴及并积极做好 税务筹划、税务检查等工作。 7.参与、负责对公司财会部门机构设置、人员调配,选聘、任用、奖惩等提出 意见,做好本部门财会人员的管理、教育、业务培训,关心员工。 8.组织领导与支持财会人员依法行使职权,维护财经纪律,维护公司各项财务 制度。 9.组织领导材料成本的考核工作,正确计算产品成品率及时出具奖惩报告。 10.组织领导并做好财务档案归档管理工作。 11.完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责 1.负责原始凭证的审核,编制会计凭证,归集成本费用,正确计算各项成本费用,及时编制并报送财务报表。 2.负责会计凭证、会计帐本、会计报表及其他会计资料的打印、装订、编号、归档、及有关查阅管理。 3.负责组织和领导纳税申报工作,督促按时纳税申报,及时开具发票。 4.负责正确计算税负情况,合理进行税务筹划。 5.组织和领导现金盘点工作,定期不定期进行现金盘点,盘点报表归档保存。发现问题要及时报告、处理。 6. 组织和领导仓库存货盘点工作,对不合格产品材料及时提出报废处理意见。 7.组织和领导公司固定资产盘点及核算工作,正确计算和分配折旧费用,对固定资产的使用情况及时提出建议。 8. 负责办事处的费用帐务处理,并对下属办事处财务人员进行业务指导。 9.及时做好各月成本、费用分析,完成财务经理交代的其他工作。

岗位职责工作流程

各班职责与流程 A班职责 1 、7:30分准时到岗。 2 、晨间护理(协助患者进餐、开窗通风、整理床单位、清理患者自 备物品), 保持病区安静、干净、整洁。符合病房管理要求。 3 、参加晨会,对新入院、手术、危重病人进行床头交接班。 4 、负责治疗室的控感工作,开启的棉签注明开包日期、时间。 5 、查对药品,配置液体,为治疗班做好液体的准备工作,巡视病房, 更换液体, 填写输液卡。 6 、协助治疗班完成治疗护理工作。 7 、负责接纳中午新病人入院病人的一切治疗护理工作,做好下午班 病人的准备工作。 8、保持治疗室干净、整洁,物品归位,垃圾正确处理。 9、彻底整理治疗室,保持干净整洁,符合控感要求。 10、负责床位病人的基础护理和健康教育。 11、书写交班报告。 12、认真与P班护士做好交接班,包括物品、病人的药物、治疗、护 理。

1 、负责办理本班新入院病人,完成病人治疗、护理及记录、入院介绍、健康教育。 2 、负责检查病人腕带的佩戴。 3、按分级护理要求,定时巡查病房,严密观察病情变化,必要时通知医生处理,积极配合医生抢救,并做好记录。 4 、及时执行临时医嘱。负责白班医嘱的查对。 5 、做好晚间护理,按时督促探视者离院,病房熄灯,保持病区安静,帮助病人舒适入睡。 6、将所摆液体与治疗本查对,保证输液正确无误。 7、完成8加测体温的测量与绘制。 8、完成定时治疗,书写交班报告,完成护理记录。 9、负责所管床位病人的基础护理和健康教育。 10、22:30与N班进行物品、病情交接。

1 、与P班交接物品并填写物品交接本。认真与P班交接病情(口头、 书面、床头)。 2 、按分级护理要求,定时巡查病房,严密观察病情变化,必要时通 知医生处理,积极配合医生抢救,并做好记录。 3 、按时测量T、P、R、按常规做好定时治疗,及时执行临时医嘱。 4 、查对医嘱,检查并落实当天各种化验检查标本容器发放情况。 5 、负责办理本班新入院病人,完成病人的护理记录、入院介绍、健 康教育。 6 、收集各项检查化验标本,总结24小时液体出入量,记录危重病 人病情。测量血压并记录。 7 、做好特殊检查前准备。 8 、及时执行临时医嘱,本班出现的护理问题及时书写记录。 9 、填写病房日报表。 10、负责办公室、治疗室、换药室清洁卫生工作,执行抢救室、治疗 室紫外线消毒,并及时登记。 11、抢救药品器械使用后清洁归位。 12、打印一日清单,整理输液观察卡。 13、负责新入院病人的基础护理和健康教育。

财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责 一、财务部工作职责 1.企业财务制度建设 (1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 (2)制订财务考核办法及财务控制措施 (3)实施和维护企业会计电算化系统 2.财务规划与计划 (1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 (2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划 (3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3.现金出纳 (1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 (2)办理各种支票、汇票等收付款业务 (3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 (4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4.日常会计核算 (1)负责企业会计账务处理工作 (2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 (3)负责企业日常税费申报工作 (4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作5.财务分析与报告 (1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 (2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议 (3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计 (1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计 (2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议 (3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7.投融资管理 (1)企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 (2)金筹集、供应和使用管理工作 (3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径

护理岗位职责及工作流程(全)

护士长职责 一、在总护士长领导和科主任业务指导下,负责本病区的护理管理。根据护理部的工作计划,制订本病区具体计划,并组织实施。 二、负责检查了解本病区的各班次及人员的护理质量,并亲自参加指导危重、大手术及抢救病人的护理技术操作执行情况。 三、随同科主任和主治医师查房,参加科内会诊及大手术或新开展的手术术前、疑难病例、死亡病例讨论。 四、负责对本病区护理人员职业素质、劳动纪律的教育。 五、组织本病区护理查房和护理会诊,积极开展新技术、新业务及护理科研工作。 六、组织护理人员业务学习和技术训练,定期对护士进行考试、考核,不断提高各级护理人员的业务水平。 七、负责本病区护理人员的分工、排班、病房环境、陪护、仪器、设备、药品的管理,做到“五定”,保证病区工作正常运行。 八、负责管理指导实习、进修人员,完成教学计划。 九、严格执行消毒隔离制度,防止院内感染发生。 十、定期召开工休座谈会,了解病人思想、病情、饮食等情况,提出改进措施,研究改进病房管理工作。 十一、及时准确填写护士长手册,接受护理部考核。

责任护士岗位职责 一、接待新病人,进行入院介绍(环境、工作人员、院规),收集资料,在2小时内完成入院评估。按整体护理的护理程序,完成所负责病人各项护理工作。 二、通过交谈,查体,根据病情及治疗方案,做出护理诊断,制定护理计划,8小时内完成首次护理病历记录,根据病情变化随时修改护理计划并实施。 三、及时巡回病房,全面了解病情,按要求及时观察病情变化并记录,及时做好住院评估和疾病知识宣教。 四、严格执行各项护理技术操作常规。发现病情突然变化,及执行医嘱中出现特殊情况,立即报告护士长。 五、依工作需要参加科主任、主治医的查房。负责护理措施的全面落实,了解医嘱及特殊治疗的意图,并观察治疗效果,评价,做好记录。 六、负责出院、转科医嘱落实、出院指导、终末处理。 七、所承提的病室管理及所用护理及具的消毒隔离制度的落实。 八、及时准确完成各种护理记录。 九、指导护理员、清扫员工作,保持所负责病室的整洁、安静、

岗位职责与工作流程图

测量监理工程师岗位职责 一、在高级驻地监理工程师的领导下,配合道路监理工程师和结构监理工程师,严格按规要求的精度监督承包人放线、放样,审查批准承包人测量外业成果及道路和构造物几何尺寸、标高等; 二、负责检查承包人对水准点及其他控制点的护桩设施保证不受损坏,有变更需在图上说明; 三、承包人进行施工前测量时必须旁站,操作时随时抽查,各项测量记录要认真核对,经签认后,承包人方可绘制施工图; 四、审查承包人的检验申请,经现场检验校核后,如符合规要求的精度,方能签字认可,否则应将所有不合格部分及时通知有关人员。对承包人施工测量中出现的问题应建议高级驻地监理工程师签发现场通知书; 五、检查路基工程的土石分界线,并督促承包人标绘在横断面图上; 六、协助道路、结构监理工程师审核承包人报送的施工图纸、竣工图纸及工程量的审批工作,配合合同与计量支付监理工程师进行收方丈量,审核计算数据。必要时,要对部分或全部工程进行重新量测; 七、定期督促承包人检查校核使用测量仪器的精度; 八、办理高级驻地监理工程师交办的其它工作。

监理部廉政制度 水路项目监理部全体监理人员要认真学习中纪委,交通厅有关廉政建设的文件,贯彻落实有关公路基础设施建设廉政规定和项目办及驻天定项目纪检组制订的有关廉政建设文件精神,加强廉政建设的监督检查,做到有组织、有安排、有落实、有结果和人员到位,责任到人。 一、廉政建设领导小组,将无条件接受上级主管单位纪委和有关部门及项目纪检组关于廉政建设的监督和审查。 二、廉政建设领导小组有权监督和定期、不定期地检查有关监理人员的廉政建设工作情况,督促落实项目监理部廉政建设目标和责任。 三、领导小组成员必须廉洁自律、秉公办事,不行贿受贿、不徇私舞弊、不弄虚作假,工作态度端正、严肃认真、一丝不苟。 四、领导小组成员对各自负责的工作要进行严格检查,严格按程序办事,督促施工单位严格按照设计及施工规的要求施工,确保工程质量、安全、环保、费用、进度等五大控制指标的圆满实现。 五、廉政领导小组及全体监理人员,不能接受、索要施工单位的钱物;不能介绍其配偶、子女、亲属在其监理的工程项目和管辖围从事材料供应、工程分包、劳务等活动。 六、全体监理人员要秉公办事,不准营私舞弊,不得利用职权和工作之便从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队伍。 七、廉政领导小组及全体监理人员不准宴请、行贿、拉拢、腐蚀上级单位工作人员;不准参加与被监理施工单位有关的各种高档消费和娱乐活动,更不能参加各种非法活动。 八、廉政领导小组及全体监理人员不准隐瞒工程质量、安全事故,如果发生质量和安全事故,要立即上报,接受调查和处理。 九、廉政建设领导小组及全体工作人员要对自己的行为负责,并主动接受群众的监督和上级领导的审查。 十、廉政建设领导小组要把反腐倡廉建设工作放在更突出的位置,要注重预防,坚持综合治理,惩防并举,建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,促进反腐倡廉建设取得新成效。

财务部岗位职责及分工

财务人员岗位分工 本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下: 1、财务主管: (1)管理财务部日常事务; (2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行; (3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表; (4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报; (5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议; (6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务; (7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险; (8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证; (9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款; (10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核; (11)会计人员培训、指导会计人员业务学习; 2、会计 (1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;

(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿; (4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿; (5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿; (6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函; (7)编制月度、年度财务报表; (8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿; (9)及时归档整理各类凭证、档案。 3、出纳 (1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账; (2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,; (3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;(3)编制月度、年度资金收支预算并上报; (4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);(5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。

场务岗位职责及工作流程

场务岗位职责及工作流程 一、场务工作职责: 1、认真遵守影院的各项管理制度,严格执行场务工作操作流程及标准,服从管理。 2、准时准点播报开场信息,通知观众入场,指引观众到正确的影厅观影。 3、定时按巡查规定巡视影厅,给观众提供良好的观影环境以及观影效果。 4、为贵宾观众提供VIP服务。 5、按要求对影院贵宾进行接待工作。 6、为观众提供力所能及的帮助:如特殊人群帮助、指引卫生间、为中途出入的观众开门及手电照明、提供毛巾被等。 7、引导观众在正确的路线散场。 8、遗失物品的保管和认领工作。 总的来说场务工作是整个服务工作的非常重要的一个环节。观众的进场、散场组织工作、观众在观影过程中的安全保障、舒适程度以及放映质量的监督等都是场务工作的内容。场务员工应确保正确的影片在正确的影厅按照正确的时间放映,同时也要确保观众在入场时、观影时、散场时对影城的设施设备、清洁及所享受到的服务表示满意。 二、工作流程及工作要求 1、早班准备工作 1)9:40着装整齐打卡上班,在值班经理处领取对讲机、钥匙、巡场日志本 等。 2)9:50参加班前会,会后将内容记录于交接本。 3)主检(当班主要检票员)领取当日排片表进行核对并算出散场时间,其 余工作人员领取毛巾被、手电、3D眼镜等开场必备用品并做好相应记录。 4)打扫岗位卫生及整理相关物品,所有准备工作做好后,检查影厅内卫生, 做好相应记录。异常问题需上报。 2、服务过程及要求

提前开启即将开映的影厅灯光,检查厅内清洁卫生等,检查完毕无异常通知检票台播音检票 播音 1、开场前10分钟播音(播音之前确认影厅是否完全准备就绪) “尊敬的观众朋友,早上/下午/晚上好!欢迎光临成都保利万和国际影城, X厅XX:XX(时间)放映的《XX》(影片)现在开始检票,请寄存好您的外带食品并将手机调至静音状态后入场,入场时请出示您的电影票,谢谢您的合作!祝您观影愉快! 2、遇特殊情况经值班经理同意,可使用广播系统广播寻人启示、失物招领等内 容。 主检台检票 1、您好!欢迎光临!请出示您的电影票!(注意看清楚客人的票所在影厅和时间,日期) 2、双手自然接过票,撕去副券后双手奉还观众。 3、若遇观众出示的影票非检票时间:不好意思,您的票是XX时间的,请先休息一下,到时候我们会播音通知。 4、您的影厅是XX厅,这边请(准确无误的为观众指明相应方向) 5、遇到需要出示证件时,礼貌的说:请出示您的证件。(观众在配合工作后向观众致谢) 6、没有证件的一定要礼貌的请观众补票:对不起,请到票台补票。(如果人员充足时带领到票台补票) 7、若遇手写票或其他涂改过票面的一定要有值班经理签字确认方可检票,无签字确认一律为废票。 8、检票时发现客人携带烧烤以及瓜子等,立即制止。礼貌地向观众示意在休息区食用或寄存在咨询台。(异味食物绝对禁止入厅,其它视情况而处理) 9、对无票儿童确认是否超过1米3的免费线,如超过礼貌地请家长至票台补票后方可入场。(学生票不能带免票儿童,成人一人带一名未到1.3的儿童免票入场,3D影片所有儿童需购票领取眼镜入场) 影厅门口检票:

经营部岗位职责和工作流程

计划经营部岗位职责和工作流程一、岗位职责 二、规律性工作流程

三、事项性工作流程 1、到投标处处长领取相关的招标文件,记录好开标时间。 2、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括: (1)项目名称、编号、投标日期、时间、开标地点; (2)投标人资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质、人员、业

绩等); (3)投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求); (4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封); (5)评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料; (6)根据部长安排,确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表; 3、编制投标文件(按招标文件要求): 标书内容的制作时间一般只需半天时间。 (1)初稿编制。在编制初稿之前要注意以下几项:a.列出并标注出重点、时间点、开标时间及地点、答疑时间、保证金缴纳时间等。 b.质疑文件(文件的编制、报价、工程量清单等),标书里的内容哪里有不是很明白,有点含糊的,不能明确的,向投标处处长汇报,发给招标代理或是电话询问。 c. 按招标文件要求,到办公室办理借阅手续,提供资料,资质证件、业绩、人员证件等原件。 (2)初稿完善;在开标前3天之前完成初稿,并自审编制完成的投标文件初稿。 (3)定稿(完善);定稿前最主要的注意的事项。 4、自检投标文件 a.自检出商务报价部分外的投标文件初稿,进一步修改完善。 b.插入报价部分,要注意价格大小写、单价、总价是否一致,进行审核。 c.标书制作完成以后我们一定要互检一遍,特别是开标一览表、保修承诺、质量等级、工期、招标文件对本工程的一些特殊要求等等。 d.打印标书之前,先自检一遍,再经过投标处处长复检内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏

计划财务部门及各岗位工作职责

计划财务部门工作职责 1、根据国家各项财经法律、法规和公司经营管理需要,制定、完善各项财务管理制度。 2、负责贯彻执行国家各项财务、会计制度及集团公司财务管理制度,保证会计信息资料的真实、合法、合规。 3、负责公司日常财务核算,参与公司经营管理。(根据公司实际情况提出合理化建议或意见) 4、负责组织公司财务预算的编制工作,监督、检查预算的执行情况。 5、组织公司年度财务决算工作,编制财务决算报告。 6、定期对公司财务状况进行财务分析并提供各种财务分析报告,为公司的经营决策提供依据。 7、对公司的资金进行预算计划管理,通过资金合理运作,有效降低资金成本,提高资金的使用效率。 8、对公司各类成本费用的开支进行认真审核,并严格按照公司规定的付款审批程序及预算管理制度执行。 9、正确计提缴纳社保及住房公积金,按规定时间做好工资、津贴、福利、奖金等发放工作。 10、负责公司财务资料和会计档案的管理工作。 11、制定公司税务筹划方案,并按时缴纳各项税费。 12、会同公司资产管理部做好资产管理工作,定期进行资产盘点清查,保证资产账实相符。 13、积极配合各相关部门做好公司日常工作及各项年审工作。 14、完成上级财务部门和主管领导交办的其他工作。

计划财务部经理工作职责 1、根据国家各项财经法规和公司经营管理的需要,组织制定、完善公司各项财务制度,并监督落实执行情况; 2、负责财务部门管理工作,指导、协调、督促、考核财务工作,同时协调与其他部门的工作关系; 3、负责组织公司财务预算的编制工作,监督、检查预算的执行情况。 4、负责组织公司经营绩效分析工作,每月组织编写公司经营绩效分析报告。 5、负责组织建立完善公司内部控制制度,提高公司内部控制管理水平。 6、严格执行资金管理办法,审核经营、投资等各项支出; 7、组织公司年度财务决算工作,编制财务决算报告; 8、负责组织本部门人员的业务培训工作。 9、做好与财政、工商、税务等部门的协调与沟通,营造公司良好的财务经营环境。 10、参与公司资金计划、投资计划的制定工作。 11、完成上级及公司领导交办的其他工作。

岗位职责和工作流程模板

岗位职责和工作流 程

副总经理岗位职责 直接上级: 总经理 直接下级: 各部门经理( 财务部除外) 1、在总经理领导下进行工作, 对总经理负责。 2、协助总经理完成经营指标和工作任务。 3、按照分工安排, 负责分管具体业务部门, 对各具体业务部门工作采用量化标准进行考核, 掌握分管部门日常经营管理具体情况。 4、根据总经理提出制订的长远规划和年度计划, 提出合理化建议, 对市场及经营管理方针提出意见, 供总经理参考。 5、制定和完善酒店的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度和职责。 6、协助总经理抓好企业文化和企业文明建设, 督促有关部门开展员工业余文化活动, 增强企业凝聚力。 7、根据总经理的安排, 主持召开每周的业务工作例会, 对业务工作进行协调与检查。 8、负责监管部门的营业费开支和收入, 确保并完成各项有关的预算指标。 9、协助总经理接待重要贵宾, 建立良好的公共关系, 广泛听取和收集宾客的意见, 处理投诉, 不断改进工作。 10、协助总经理协调宾馆各部门之间的关系。 11、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。 12、实行全面的经营管理, 对外代表酒店, 对内任免下属人员。 13、负责来信来访的接待和处理工作, 处理客人致总经理的投诉函。 14、负责审定宾馆各项业务指标和工作计划, 并指导执行。 15、审阅各种有关报表、报告, 及时掌握宾馆的经营情况, 采取有效措施, 积极组织促销, 使出租率和收入达到宾馆计划的要求。16、严格按照服务标准和程序, 对所辖各分部进行控制, 督导其为客人提供优质服务。 17、督导控制所辖部门成本, 防止浪费。 18、深入部门, 听取汇报检查工作情况, 发现问题及时督办。

吧台岗位职责及工作流程

西餐厅吧台员工岗位职责及工作流程 一、主管 职责范围: (1)保证吧台处于良好的工作状态和营业状态。 (2)正常供应各类酒水,制定销售计划。 (3)编排员工工作岗位、时间表。 (4)根据需要调动、安排员工工作。 (5) 检查吧台每日工作情况。 (6) 控制酒水成本,防止浪费,减少损耗。 (7) 处理客人的投诉,调解员工纠纷。 (8) 熟悉备类酒水的服务程序和酒水价格。 二、吧台服务员 职责范围, (1)在酒吧范围内招呼客人。 (2)根据客人的要求写酒水供应单,到吧台取酒水,并负责取单据给客人结帐。 (3)按客人的要求供应酒水,提供令客人满意而又恰当的服务。 (4)保持酒吧的整齐、清洁,包括开始营业前及客人离去后摆好台椅等。 (5)做好营业前的一切准备工作,如:备咖啡杯、碟、茶壶和杯等。 (6)协助放好陈列的酒水。 (7)补足酒杯,空闲时擦亮酒杯。 (8)用干净的烟灰缸换下用过的烟灰缸。 (9)清理垃圾及客人用过的杯、碟并送到后台。 (10)熟悉备类酒水、各种杯子类型及酒水的价格。

(11)熟悉服务程序和要求。 (12) 清理酒吧内的设施,如:台、椅、咖啡机、酒吧工具等。 (13)营业繁忙时,协助调酒师制作各种饮品或鸡尾酒。 (14) 帮助调酒师补充酒水或搬运物品 四、酒吧调酒师及助理调酒师 职责范围: (1) 使各项出品达到饭店的要求和标准。 (2) 准备白糖水以便调酒时使用。 (3)清洗酒杯及各种用具、擦亮酒杯。 (4)清洁酒吧各种家具,拖抹地板。 (5)将冰块加满以备营业需要。 (6)摆好各类酒水及所需用的饮品以便工作。 (7)准备各种装饰水果,如柠檬片、橙角等。 (8)将空瓶、罐送回后台清洗。 (9)补充各种酒水。 (10) 供应各类酒水及调制鸡尾酒。 (11)从后台将干净的酒杯取回酒吧。 (12)将啤酒、白葡萄酒、果汁放入冰箱保存。 (13)在营业中保持酒吧的干净和整洁。 (14)把垃圾送到垃圾房。 (15)补充鲜榨果汁和浓缩果汁。 五、后台 职责范围: (1)每夭按照经营所需去补充食品。 (2)清理酒吧的设施,如冰柜、制冰机、工作台、清洗盘、酒吧的工具(搅拌机、 量杯等)。 (3)经常清洁后台的地板及所有用具。 (4)做好营业前的准备工作,如:兑橙汁、将冰块装到冰盒里、切好柠檬片和橙角等。 (5) 整理、放好酒吧的各种表格。 (6) 补充应冷冻的酒水到冰箱中,如啤酒、白葡萄酒、香槟及其他软饮料。

财务部部门介绍及其岗位职责

财务部部门职责 部门职能 根据国家有关财会和税收法规,制定和贯彻执行公司的会计核算制度和财务管理制度,准确核算并按规定及时对内和对外报送公司经营情况和财务状况,为公司的经营决策和财务管理提供可靠依据,控制和降低成本,提高资金使用效率,提高经济效益,最终促进公司实现经营目标。 主要职责 1.贯彻执行国家有关财会和税收法规以及公司的会计制度和财务 管理制度; 2.参与制定公司的重大决策,包括但不限于:投资决策和融资决 策; 3.组织制定、修订和实施公司会计制度、财务管理制度、财务和 会计核算流程和管理报表制度; 4.建立和完善会计核算体系,合理设置会计科目、明细帐、总帐、 辅助帐等帐目; 5.准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资活动和融资 活动;降低公司财务风险,保障公司资产和经营安全; 6.规范和审核报销单据,依据财务管理制度中有关费用报销的规 定,办理有关现金收支业务; 7.整理、归档和妥善保管原始凭证、记帐凭证、帐册、财务报表 等会计资料; 8.根据国家有关的税收规定,制定税务计划,准确、及时地进行 税务申报和税费交纳等工作; 9.建立、健全财会电算化管理制度,合理分配、调整和制定财务 部各岗位职责和权限,定期及时备份财务数据; 10.与政府部门、银行和有关单位建立并保持良好的工作关系; 11.与公司各部门保持良好的工作关系; 12.公司董事会和/或总经理委派的其他职责。 财务部组织机构图财务总监职务说明书 职务名称:财务总监职务编号: 直属上级:总经理所属部门:财务部 岗位职责 建立完善公司会计核算制度和财务管理制度,

工作内容 1.负责组织公司的财务会计工作,对公司的财务会计工作进行指 导和监督; 2.认真贯彻《会计法》、《企业会计准则》和其他国家有关财会和 税收法规,组织制定和实施公司会计制度、财务管理制度、财 务和会计核算流程和管理报表制度; 3.全面负责公司的财务管理和会计核算工作,客观公允地反映公 司的经营成果和财务状况,努力促进公司降低成本,提高经济 效益; 4.建立和完善会计核算体系,合理设置会计科目、明细帐、总帐、 辅助帐等帐目; 5.负责筹划和组织公司融资活动和投资活动;组织制定融资和/ 或投资方案。准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投 资和融资活动;规避公司财务风险,保障公司资产和经营安全; 6.全面负责按规定及时编报各种对内和对外财务报表,对向外提 供的财务信息进行审查,审定财务报表、管理报表和年终决算; 7.组织制定和监督执行经营预算、资金预算、资本预算、财务收 支计划和信贷计划,提高公司经营效率和资金使用效率; 8.依据财务管理制度中有关费用报销的规定,办理相关现金收支 业务,控制和审批权限内各项支出; 9.组织编制定期和/或不定期管理报表,及时向总经理报告财务工 作和分析报告,及时想其它部门负责人通报有关财务报告和分 析报告; 10.根据国家有关的税收规定,组织制定税务计划,合理避税,准 确、及时地组织税务申报和税费交纳等工作; 11.合理设置财务部岗位,对各岗位人员提出聘任要求,对各岗位 人员进行业绩考核; 12.组织本部门人员业务培训,支持会计人员依法行使职权; 13.建立健全财会电算化管理制度,合理分配、调整和制定财务部 各岗位的职责和权限; 14.参与制定公司发展战略和重大政策,包括:投资策略、融资策 略和人力资源策略等; 15.公司董事会和/或总经理委派的其他工作。 权限 1.公司发展战略的建议权; 2.公司经营决策建议权; 3.公司重大投资和融资决策的建议权; 4.公司各项预算、财务计划和财务报表决算的审批权; 5.公司一般融资和投资的审批权; 6.公司财务管理制度的制定权; 7.公司财务管理工作的监督权; 8.财务部主要岗位的人事建议权。 所受上级的指导

财务工作职责和内容 财务部岗位职责

财务工作职责和内容财务部岗位职责 一、按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作。 二、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证。 三、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报 。 四、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动状况,做到手续完备,资料真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。 五、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作; 六、定期核对往来账款,及时清算应收应付款 七、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。 八、按照规定,定期核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、资料完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

九、按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导带给资金执行状况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。 、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。 一、完成公司领导交付的其他任务。篇二 公司财务部工作职责 一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 二、根据公司资金运作状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 三、搜集公司经营活动状况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出推荐,定期向总经理报告。 四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行状况进行检查分析。 五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。散文阅读: 六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。文秘资源网 八、负责公司现有资产管理工作。

财务部岗位职责及工作流程

财务部岗位职责及工作流程 一、经理岗位职责 (一)组织制定、执行并完善公司各项财务制度,规范公司财务管理工作; (二)协助财务总监组织编制财务预算、成本计划和利润计划; (三)组织公司的会计核算、编制和审核财务报表;确保财务信息的准确、及时; (四)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据; (五)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担; (六)协助组织公司的对外担保和风险评估,组织调查互保单位的信贷明细; (七)制定和完善部门财务管理制度、业务流程,确保本部门工作有序、高效、协调、规范; (八)指导、监督公司内部财务管理制度、业务流程、财务预算等,确保公司财务工作有序、高效、协调、规范; (九)落实下属员工的考核、激励、培养计划,提升下级员工的整体素质; (十)定期上交公司所需的各项报表。 (十一)配合财务总监做好各项日常工作,配合审计部做好内审工作。 (十二)完成上级交办的其他任务。 二、主管岗位职责及工作流程 (一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。 (二)组织公司的帐务处理,做好会计核算工作。 1.收到出纳已录钢软的所有资金收付、费用报销等的原始单据后,首先整理并检查经手的出纳是否签章,检查所有资金领用单经理是否签章,如有遗漏及时补章。然后检查原始单据的合法性、合理性、合规性。最后跟钢软进行复核,复核数量、金额、银行等是否准确无误。 2.经以上检查、复核无误后,进行会计凭证的制作。在钢软里找到正确的原始单据,选择凭证输出,导入K3中生成记账凭证,要求记账凭证摘要规范、清晰,凭证分录和数据合法、准确。经检查无误后打印出凭证。 3.审核编制好的纸制和机制记账凭证。根据审核后的记账凭证手工登记明细账,登完账后进行账簿结账,并与K3中明细账、出纳的现金、银行存款日记账进行核对,保证账账相符,正确无误后进行K3凭证过账、汇总凭证,打出凭证汇总表,据以手工登记总分类账。登完账后结帐,并与

财务部岗位职责及工作流程

001 财务部组织架构图

002 财务部职责 A/0 1/1 1、公司设置公司财务部和项目售楼处财务部。公司财务部是公司财 务管理的职能部门,负责公司财务活动的反映、监督和组织。公司财务部可根据实际需要同时负责公司的一些与财务核算有关的统计和其他相关工作。各项目售楼处财务部负责公司各项目楼款、租金的收入; 2、公司财务部根据工作需要配备相应数量的财务会计人员。设财务 经理岗位,会计岗位,统计岗位,出纳岗位。各岗位根据公司业务量安排一名人员或多名人员上岗。 3、认真贯彻执行财经方针、政策、纪律、法纪、法规和财务制度。 4、负责公司的财务管理及财务制度的建立与改进,并对下属企业的 财务工作实施监督与指导。 5、负责公司日常财务工作的管理与运作。负责公司财务收支计划、 费用开支计划和综合财务报表及分析报告的编制。 6、负责公司现金流入流出、资金收入、工程成本费用、销售费用、日常 费用开支、流动资金、固定资产、工资及往来资金的核算及管理。 7、负责与银行等金融机构的联系与协调,做好贷款、按揭等资金的筹措。 8、负责审核工商、税务年审财务数据。日常税务申报缴纳。 9、积极参与公司的经营活动,做好经营状况的分析,及时提供财务分析报告。 10、负责做好财务人员的业务指导与技术培训。 11、负责完成公司领导交办的其他工作。

003 经理岗位职责 A/0 1/1 1、认真贯彻执行财经方针、政策、法纪、法规及各项财务制度; 2、负责编制公司月度、季度、年度财务收支计划、费用开支计划、 资金安排计划; 3、负责审核各种款项和费用开支支付; 4、负责审核销售合同及售楼款项的收取,督促分期付款的收取工作; 5、根据销售计划,及时落实按揭贷款额度; 6、审核房产证的办证工作中的各项办证费用; 7、负责公司资金的筹措,合理使用资金,努力降低资金成本; 8、掌握各项财务、税收法规,统筹安排会计核算、税务申报工作; 9、积极参与公司经营、商贸活动,项目开发和主要经济合同的决策 和制定,积累并整理本企业的历史资料; 10、负责公司会计制度的制定及修改,并督促执行现行的公司财务制度; 11、负责审核公司报送银行、税务、工商局、国土局的报表和统计资料; 12、负责协调处理公司与银行、税务、工商局、国土局之间的关系; 13、负责财务部与公司各部门之间的协调工作; 14、负责协调处理财务部各岗位工作,做好财务人员业务培训和业务指导; 15、负责协调处理公司日常财务工作,对无力处理的问题及时报公司领导; 16、负责上传下达公司指令,做好上下沟通、左右平衡工作,完成公 领导交办的其他工作。

餐厅各岗位职责及工作流程分析

餐厅岗位职责及工作流程 一、餐厅经理 (一)岗位职责 1、在总经理的领导下全面负责餐厅的经营管理工作,带领全体职工完成学校交给的各项工作任务。 2、制定餐厅工作计划和餐厅各项规章制度,并检查落实情况。 3、认真抓好餐厅的饮食、环境、炊事人员个人卫生的管理工作,贯彻执行《食品卫生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。认真抓好餐厅的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生;餐厅主管是餐厅安全工作第一责任人。 4、加强餐厅员工的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的培训,注意发挥和调动员工的积极性。 5、负责餐厅伙食的成本核算,要降低伙食成本,提高伙食质量;扩大服务项目,增加花样品种、风味特色;把热情周到为师生员工服务作为根本宗旨,不断改进餐厅各项管理工作。 6、协助上级领导指导并监督采购员工作,严把进货关,坚持从正规单位、正当渠道、以正常价格采购,并落实索证存档制,建立进货登记制度,分类设置采购相关档案。 7、餐厅供应学生的膳食应注重营养搭配,保持新鲜,严格执行《食品卫生法》。

8、保持餐厅内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洁消毒,多项操作区域要明确分开管理。 9、指导并监督餐厅保管员工作,每日定期查看一次主、副食仓库,保证存放食品的仓库干燥、通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全、无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。 10、认真做好防盗、防火、防毒、用电用气安全,确保餐厅各项工作按规范操作。 11、爱护餐厅财产,非正常的损坏或丢失要视其情况追究责任人的赔偿责任。 12、认真接受卫生、防疫、质监、工商等部门的工作人员对餐厅的检查,对检查发现的问题应及时处置。 13、每年对餐厅人员至少进行一次体检,对不符合健康要求的人员,及时调离工作岗位,体检情况要保存记录。 14、掌握厨房设备、用具的使用情况,制定年度购置计划,报总务主任审核后,上报公司后勤部审批。 15、完成好总务主任交办的其它工作。 (二)工作流程 1、每天对《送货单》、《入库单》、《出库单》、《日盈亏表》审核签字,监督餐厅保管员把好食品入库关。并不定期抽查入库食品的数量和质量。 2、每周四审查餐厅下周食谱,周五上午及时报总务主任审核后公布。

PA的各项工作流程及岗位职责

PA的各项工作流程及岗位职责 PA领班职责 岗位概述 1. 公共区域领班直接对经理负责,其下属包括所有公共区域工作人员。 2. 公共区域领班主要负责督导公共区域服务员的具体工作,检查酒店公共场所的清洁卫生及对客服务质量,并做好各类清洁机械和用具的维修保养工作。 岗位要求 1. 能力 a) 具备公共区域卫生工作的一般知识,包括有关设备、清洁用具、各类清洁剂的使用和操作知识; b) 具有培训员工,记录和评价其工作表现,对工作人员的调动和新人员的选择提出建议的能力; c) 具有对下属分派工作并检查其实施情况使之符合酒店标准的能力。 2. 经验 a) 熟悉酒店规章制度、本部门的规定及工作程序; b) 熟悉公共区域所有业务流程; c) 对本部门其他分部工作的运作有一定的认识。 3. 操守 a) 维护酒店和部门声誉或利益。不得以任何语言或行为直接或间接对酒店和部门进行诽谤以损害酒店和部门的声誉或利益。 b) 不得私自修改制度。执行政策法律、法规、酒店和部门的政策和制度(包括:员工守则、总经理手册等),不得蓄意修改或歪曲。 c) 严禁泄漏机密。未经许可情况下不得擅自使用、复印或以任何形式复制或对外泄漏酒店和部门的机密资料,包括但不限于软件、程序、操作手册及其他一切由酒店和部门提供的营运及操作资料。

各项工作描述 1. 在客房部经理的领导下,负责酒店公共场所的卫生清洁工作,保证清洁质量。 2. 制定工作计划和部署部门工作,合理安排人力、物力,确保计划顺利实施。 3. 树立整体营业思想,加强与其他部门的联系,互相沟通,不扯皮、不推诿。 4. 关心员工,了解员工疾苦,研究员工思想状况,营造良好工作气氛。 5. 领导属下员工进行重点部位的清洁卫生工作和日常工作。 6. 制定卫生工作计划,并组织实施,确保卫生清洁工作高标准,经常化,制度化。 7. 检查酒店绿化装饰情况,定出长短期的植物、鲜花更换计划、绿地修剪计划、根据具体情况作补种绿地计划并负责实施。 8. 按不同节日及时更换适时鲜花。 9. 制定清洁机械的定期维护保养计划并实施。 10. 统筹安排酒店的杀虫灭鼠工作。 11. 督促检查各班的清洁卫生工作,掌握工作进度,检查工作质量,提出改进意见。 12. 合理控制清洁用品,减少费用开支。 13. 月底前做好本部清洁消耗费用预算,报客房经理和财务部。 14. 负责清洁卫生专用工具的发放、使用、保管及发放所需清洁用品,认真填写领料单,控制消耗。 15. 经常巡查,发现问题及时解决,以保证卫生情况处于最佳状态。 16. 指导属下员工正确使用有关化学清洁剂,正确操作和保养各种清洁机器和用具。 17. 将需要保养和维修事项及时填报维修通知单,如遇紧急情况,要直接打电话通知工程部迅速处理。 18. 完成上司交代的其它任务。 PA岗位职责 岗位概述 1. 公共区域服务员直接对公共区域领班负责。 2. 公共区域服务员在公共区域领班安排下按照酒店的工作程序认真完成管辖范围的清洁卫生工作,确保公共场所的清洁。

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