盘点报告格式
关于盘点报告格式

关于盘点报告格式第一篇:关于盘点报告格式关于盘点报告格式各系部的设备总数和总值分别为:2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 4单位名称动物科学系总数量件数占全校% 17332.5% 2.9% 0.2% 3.2% 1.1% 1.5% 0.8% 2.7% 4.8% 1.0% 5.3% 1.6% 5.3% 1.7%总价(元)(元)¥2,088,026.50 ¥2,188,192.05 ¥302,716.06 ¥4,309,383.58 ¥2,941,921.39占全校% 3.4% 3.5% 0.5% 6.9% 4.7%单价在500以上总数量占全校% 528 462 58 769 3915.6% 4.9% 0.6% 8.1% 4.1%单价在500以上总价(元)¥1,938,212.00 ¥2,022,963.85 ¥282,826.06 ¥4,123,813.24 ¥2,877,882.39占全校% 4.0% 4.1% 0.6% 8.4% 5.9%公共基础课部 2075 国际技术学院机电学院建筑工程系江宁教学部人文学院商学院图书馆五专部173 2234 781 1092 544 1874 3397 694¥6,416,317.00 10.3% 959 ¥1,348,293.00 ¥2,718,199.00 ¥3,521,901.88 ¥941,090.062.2% 4.4%232 59710.2% ¥6,389,464.00 13.1% 2.5% 6.3%¥1,290,127.00 ¥2,599,275.802.6% 5.3% 6.3% 1.8%5.7% 1263 1.5%19713.4% ¥3,090,846.98 2.1%¥873,777.40信息技术学院 3746 艺术系园艺系综合系总计全校总计1145 3746 1215¥7,066,877.95 11.3% 1338 ¥3,374,808.80 ¥3,410,430.74 ¥1,910,166.40 42538324.41 62,266,926.755.4% 5.5% 3.1%515 790 37814.2% ¥6,852,159.23 14.0% 5.5% 8.4% 4.0% 89.8%¥3,296,717.60 ¥3,219,243.39 ¥1,805,900.90 40663209.84 48,810,186.456.8% 6.6% 3.7% 83.3%24449 34.7% 7045268.3% 84779443三总结表彰阶段至2005年12月12日,全校39个部门已有个部门按时完成了总结工作,在各部门工作总结的基础上,形成了全校总结。
盘点报告模板

盘点报告仓库盘点报告Xxxx年x月x日-x月x日,由财务部门及仓管部门对配件仓库所有物品进行了清盘,盘点结果如下:配件仓库盘点余额xx元,保管账面余额xx元,财务账面余额为xx元。
其中,盘盈xx元,盘盈占保管账面价值比x%,盘亏xx元,盘亏占保管账面价值比x%。
造成盘盈的因素有:少数配件车间退回后未作账面处理,金额达xx元;少数已出库工具又返回仓库,金额达xx元;原老厂可利用物资转入若干,因其价值不详,该物资不在盘盈之列;部分配件出入库名称、口径不统一,出现统计偏差,金额达xx元;转入设备安装厂家的剩余材料有xx元列入盘盈,其余因价值不详未列入盘盈;设备附带配件若干,因其价值已同设备款入账,未列入盘盈。
造成盘亏的因素有:部分工具未出库借出,造成盘亏xx元;部分配件出入库名称、口径不统一,统计偏差,造成盘亏xx元。
帐实相符物资金额xx元,帐实相符物资金额占保管账面余额率91.9%,去除因计量口径不一、未出库工具借出等原因,校正后帐实相符率为99.9%,财务账面余额为xx元,财务帐实相符率98.93%,帐帐相符率为99.93%。
盘点结果基本反映了财务部门与保管部门帐帐相符,保管部门帐实相符,没有其他问题出现。
二、盈亏资产处置建议。
1、对于出库后又重新反库的车间剩余配件、剩余建筑物资等xx元,由于其价值已经在账务中分摊,因此,建议对该部分物资另行登记,优先出入库并做好登记,但不再做账务处理。
2、对于已出库的工具重新反库,建议建立工具仓库,由保管员统一管理,建立工具仓库账簿,做好借用登记,对于工具类物资可直接从配件仓库中出库转入工具仓库,便于配件仓库账目清晰明了。
3、对于原老厂转入的可利用物资以及转入的设备安装厂家的剩余材料,由于公司并没有投产,建议暂不做处理,可待公司投产后纳入营业外收入,登记入库。
4、对于由于配件名称、出入库计量口径不统一而造成的盈亏,建议统一计量口径,直接抵消。
5、盘盈之外,由设备安装厂家转入的废旧的配件以及我公司换下的废旧物资,该部分物资整体已不能利用,但其零件可做配件使用,建议做好登记,备查使用,不进行其他处理。
库存盘点总结报告范文(3篇)

第1篇一、报告概述报告名称:2023年度库存盘点总结报告报告时间:2023年11月15日至2023年11月25日报告单位:XX公司仓储部报告编制人:张三报告目的:全面总结2023年度库存盘点工作,分析盘点结果,提出改进措施,为今后的库存管理工作提供参考。
二、盘点背景为加强公司库存管理,提高库存数据的准确性,确保库存物资的安全,根据公司年度工作计划,XX公司仓储部于2023年11月15日至2023年11月25日进行了年度库存盘点工作。
三、盘点范围及方法1. 盘点范围:本次盘点范围包括公司所有仓库、生产车间及办公区域的库存物资。
2. 盘点方法:采用全面盘点、分批盘点、重点抽查相结合的方式进行。
(1)全面盘点:对所有库存物资进行全面清点,确保盘点数据的准确性。
(2)分批盘点:对重点物资、大宗物资进行分批盘点,提高盘点效率。
(3)重点抽查:对部分物资进行重点抽查,确保盘点结果的公正性。
四、盘点结果1. 账面库存数量合计:XX,金额合计XX元。
2. 实际盘点数量:XX,金额合计XX元。
3. 盘盈/亏数量合计:XX,盘盈/亏金额合计XX元。
4. 盘点结果分析:(1)盘盈情况:主要表现在原材料、在制品及部分成品上,原因可能为盘点过程中遗漏、账务处理错误等。
(2)盘亏情况:主要表现在部分原材料、在制品及成品上,原因可能为损耗、丢失、被盗等。
五、问题及原因分析1. 问题:(1)盘点过程中,部分员工责任心不强,存在漏盘、错盘现象。
(2)库存物资管理不规范,部分物资存在标识不清、堆放混乱等问题。
(3)账务处理不及时,导致库存数据与实际不符。
2. 原因分析:(1)员工培训不足,对盘点工作的重要性认识不够。
(2)仓库管理制度不完善,缺乏有效的监督和考核机制。
(3)公司内部沟通不畅,导致信息传递不及时。
六、改进措施1. 加强员工培训,提高员工责任心和业务水平。
2. 完善仓库管理制度,明确岗位职责,加强监督和考核。
3. 优化盘点流程,提高盘点效率。
盘点工作报告(优秀9篇)

盘点工作报告(优秀9篇)盘点工作报告篇一为了保证酒店财产的安全、完整,更准确的反映酒店经营绩效,由财务部**,于20xx 年x月x日开始,对全酒店范围内资产进行盘点,现将主要状况报告如下:一、盘点总体安排:1、盘点范围:行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部、客房部、餐饮部。
2、盘点时间:盘点实施工作于20xx年x月x日至12月x日分3个阶段进行。
第一阶段11月x日至18日分别对行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件进行了全面盘点。
第二阶段11月x日至11月x日分别对216间客房、客房服务中心、客房部库房、客房部办公室、四楼会议室、洗衣房、布草房、4F和9F消毒间进行了全面盘点。
第三阶段11月x日至12月x日分别对餐饮部后厨凉菜间、热菜间、面点房资产以及三楼多功能厅、十楼会议室、1F美食天下、2F包间、龙凤厅、餐瓷器进行了全面盘点。
二、盘点目的:1、摸清家底,保障酒店财产的安全、完整;2、对酒店资产管理工作的检查,发现问题、有效制定预防和改善措施;三、盘点的**及分工状况:1、11月x日财务部制定出20xx年酒店年终资产盘点实施计划,就盘点工作的分工实施步骤、盘点要求和方法作出明确规定。
并多次和相关部门进行沟通,以便到达高效准确的目的。
本次盘点由财务部牵头,其他部门配合。
2、第一阶段行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件的盘点由财务部经理和各部门经理共同完成。
第二阶段客房的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、客房经理、客房主管、客房库管员共同完成。
第三阶段对餐饮部的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、餐饮经理、餐饮主管、餐饮库管员共同完成。
第二、第三阶段的盘点分小组进行,各盘点小组根据自己的盘点资料分别写出简单盘点报告,对差异原因提出了初步分析。
在盘点人员的共同努力下,盘点工作基本按计划如期完成。
实物盘点报告范文模板

实物盘点报告范文模板
尊敬的领导:
经过几日的紧张工作,我们已完成本年度的实物盘点工作。
现将盘点结果报告如下:
一、盘点过程:
本次实物盘点工作于xx年xx月xx日展开,历时xx天,由
xx部门全体员工共同参与。
盘点过程中,我们按照盘点流程,认真核实了物资库存,并进行了逐项清点、实地查看以及系统核对。
同时,我们严格遵守盘点规定,确保盘点结果的真实准确性。
二、盘点结果:
根据盘点结果统计,我们共盘点了xx项物资,涵盖了公司各
个部门的库存。
以下为部分关键物资盘点结果(仅做示例):
1. 商品A:实际库存与系统库存相符,无差异。
2. 商品B:实际库存比系统库存多20个,差异原因为物流滞后。
3. 商品C:实际库存比系统库存少10个,差异原因为误发货。
4. 商品D:实际库存与系统库存相符,无差异。
三、差异原因及解决措施:
根据盘点结果,我们总结了以下差异原因及解决措施:
1. 差异原因:物流滞后。
解决措施:加强与物流供应商的沟通,确保物资库存信息及时同步。
2. 差异原因:误发货。
解决措施:进一步加强出货流程管理,
减少误发货情况的发生。
四、盘点总结:
本次实物盘点工作准确无误地完成,并根据盘点结果及时采取了相应的解决措施。
通过盘点工作,我们发现了一些潜在的问题,也积累了宝贵的经验。
为了进一步提高物资管理的准确性和效率,我们将进一步完善盘点制度,并加强日常巡查和管理,确保物资库存的真实可靠。
以上是本次实物盘点报告,请您批示。
谢谢!
xx部门。
部门物资盘点报告模板

部门物资盘点报告模板
尊敬的领导:
经过对本部门物资的全面盘点,我向您汇报以下情况:
1. 物资总览:
- 共计盘点了XX类别的物资,包括(列举具体物资类别和数量)。
- 盘点工作于XX日期开始,共耗时XX天完成。
2. 盘点结果:
- 盘点结果显示,(具体列出每个物资类别的实际数量和系统记录的数量,并进行比对)。
- 相关物资库存信息已经整理并记录在附表中(见附件)。
3. 异常情况:
- 在盘点过程中,发现了一些异常情况,具体如下:
- (描述异常情况1,包括物资的损坏、过期、丢失等情况);
- (描述异常情况2);
- (描述异常情况3,如果有的话)。
- 针对以上异常情况,已经采取了相应的处理措施,具体如下:
- (列出处理措施1,如有需要);
- (列出处理措施2);
- (列出处理措施3,如果有的话)。
4. 下一步计划:
- 在完成本次物资盘点后,我们会根据盘点结果进行进一步
的处理,包括:
- (列出下一步的处理计划1);
- (列出下一步的处理计划2);
- (列出下一步的处理计划3,如果有的话)。
5. 建议和意见:
- 在本次物资盘点中,我们发现了一些问题和不足之处,针
对这些问题,我们提出以下建议和意见:
- (列出建议和意见1);
- (列出建议和意见2);
- (列出建议和意见3,如果有的话)。
以上是本次物资盘点的基本情况和盘点结果的报告,请您审阅。
如果有任何问题或需要进一步了解,请随时与我联系。
谢谢!
XXX(您的名字)
XX日期。
服装盘点总结报告格式及范文

服装盘点总结报告格式及范文服装盘点总结报告格式如下:一、报告的主要目的和范围:说明为什么进行服装盘点,报告的时间范围和盘点的内容。
二、盘点的方法和步骤:具体介绍盘点的方法和步骤,包括哪些数据需要收集和分析。
三、盘点结果的整理和分析:将盘点数据整理成清晰的表格或图表,对盘点结果进行分析和解读。
四、问题和不足的分析:记录盘点过程中发现的问题和不足,并分析产生这些问题的原因。
五、改进措施和建议:根据问题和不足的分析,提出相应的改进措施和建议,以提高服装盘点的效率和准确性。
范文如下:服装盘点总结报告一、报告的主要目的和范围:本报告旨在总结服装盘点的结果,分析问题和不足,并提出改进措施和建议。
盘点的时间范围为2020年1月至12月,内容包括库存量、品种和质量等方面的盘点。
二、盘点的方法和步骤:盘点采用了逐项清点和抽样盘点相结合的方法。
首先,我们对所有服装进行了逐项清点,确保了库存数量的准确性。
其次,我们根据统计学原理进行了抽样盘点,以检查库存质量和品种的准确性。
盘点的步骤包括数据的收集、整理和分析。
三、盘点结果的整理和分析:根据盘点数据,我们整理得出了以下结论:1.整体库存量较去年同期有所增加,这是由于今年公司的销售量增加以及进货量的增加所致。
2.品种的准确性较高,与系统记录基本一致,但也存在品种错配或缺失的情况,需要进一步加强分类和标记工作。
3.库存质量方面,存在少量变色、磨损或损坏的情况,这可能是由于仓储环境和保管方法不当导致的。
四、问题和不足的分析:根据盘点过程中发现的问题和不足,我们分析了以下原因:1.人工盘点工作耗时且容易出错,需要进一步引入自动化盘点设备。
2.分类和标记工作不够细致,导致品种错配或缺失。
可能是仓库工作人员对品种不够熟悉或注意细节不够。
3.仓储环境和保管方法不当,导致一些库存商品的质量下降。
五、改进措施和建议:针对上述问题和不足,我们提出以下改进措施和建议:1.引入自动化盘点设备,提高盘点的速度和准确性。
存货盘点报告格式范文

存货盘点报告格式范文一、盘点基本信息。
1. 盘点日期:[具体日期]2. 盘点地点:[详细地址]3. 盘点人员:我([你的名字]),还有那几个超靠谱(也有点小迷糊的)同事,[同事名字1]、[同事名字2]等。
二、盘点目的。
咱为啥要盘点存货呢?还不是老板总觉得仓库里的东西好像长了脚会自己跑似的,一会儿担心这个没了,一会儿担心那个多了。
所以,这次盘点就是要搞清楚咱们到底有多少家底儿,看看哪些东西堆在那儿积灰,哪些又供不应求。
三、盘点范围。
从那些大个儿的原材料,像小山一样的钢材,到那些小小的螺丝螺母,再到已经做好的成品,大到像汽车一样的家伙(当然咱这儿没有真汽车,就是打个比方),小到精致的小零件,只要是在仓库里占了个地儿的,都在我们这次的“审查”范围内。
四、盘点方法。
我们就像一群勤劳的小蜜蜂(不过可能没那么灵活),一个货架一个货架地看,一个箱子一个箱子地翻。
先用眼睛扫视一遍,心里大概有个数,然后再仔细核对库存清单上的数字,就像查户口一样严格。
有些东西藏得深,我们还得把东西挪开才能看到底有多少。
这过程就像是寻宝,有时候找到一个之前以为丢了的东西,那感觉就像挖到了宝藏一样。
五、盘点结果。
# (一)总体情况。
1. 存货总量:总的来说,存货数量就像一座小山丘,比我们想象中的要多一点。
但是这小山丘的构成有点奇怪,就像一个大杂烩。
2. 与账面数量对比:有的东西账面说有100个,我们数出来是105个,就像它们偷偷生了几个小宝宝似的;而有的呢,账面写着50个,我们只找到40个,也不知道是被哪个小偷偷走了还是自己溜号了。
# (二)各类存货情况。
1. 原材料。
钢材:这可是个大家伙,账面显示有[X]吨,我们实际盘点是[X + 1]吨。
难道是之前称重的时候秤出了问题?还是钢材自己长胖了?不过多了总比少了好,老板应该会挺高兴的。
塑料颗粒:原本账上记着[X]袋,结果我们只看到[X 2]袋。
这可有点不妙啊,是不是被哪个粗心的家伙用了没记账呢?还是有小老鼠偷偷搬走了(当然只是开个玩笑,不可能有老鼠的啦)。
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关于盘点报告格式各系部的设备总数和总值分别为:1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14单位名称动物科学系总数量件数占全校% 17332.5% 2.9% 0.2%3.2% 1.1% 1.5% 0.8% 2.7%4.8% 1.0%5.3% 1.6% 5.3% 1.7%总价(元) (元) ¥2,088,026.50 ¥2,188,192.05 ¥302,716.06 ¥4,309,383.58 ¥2,941,921.39占全校% 3.4% 3.5% 0.5% 6.9% 4.7%单价在500以上总数量占全校% 528 462 58 769 3915.6% 4.9% 0.6% 8.1% 4.1%单价在500以上总价(元) ¥1,938,212.00 ¥2,022,963.85 ¥282,826.06 ¥4,123,813.24¥2,877,882.39占全校% 4.0% 4.1% 0.6% 8.4% 5.9%公共基础课部 2075 国际技术学院机电学院建筑工程系江宁教学部人文学院商学院图书馆五专部173 2234 781 1092 544 1874 3397 694¥6,416,317.00 10.3% 959 ¥1,348,293.00 ¥2,718,199.00 ¥3,521,901.88 ¥941,090.063.2%4.4%232 59710.2% ¥6,389,464.00 13.1% 2.5% 6.3%¥1,290,127.00 ¥2,599,275.804.6%5.3%6.3% 1.8%5.7% 1263 1.5%19713.4% ¥3,090,846.98 2.1%¥873,777.40信息技术学院 3746 艺术系园艺系综合系总计全校总计1145 3746 1215¥7,066,877.95 11.3% 1338 ¥3,374,808.80 ¥3,410,430.74 ¥1,910,166.40 42538324.4162,266,926.755.4% 5.5% 3.1%515 790 37814.2% ¥6,852,159.23 14.0% 5.5% 8.4% 4.0% 89.8%¥3,296,717.60 ¥3,219,243.39 ¥1,805,900.90 40663209.84 48,810,186.456.8% 6.6% 3.7% 83.3%24449 34.7% 7045268.3% 84779443三总结表彰阶段至2005年12月12日,全校39个部门已有个部门按时完成了总结工作,在各部门工作总结的基础上,形成了全校总结。
根据教学单位三次和机关的两次检查结果,设备处拟定了表彰奖励方案,即根据检查结果的合格率折算相应的分数,如合格率为90%,即为90分,教学单位前两次、机关的第一次检查分数占总分的40%,教学单位和机关的最后一次检查分数占总分60%,分别计分后,根据分数排名,提出了一、二、三等奖名单。
其中:一、教学单位一等奖3个二等奖4个三等奖5个二、行政部门一等奖8个二等奖7个三等奖6个特别奖1个(二)锻炼了“团结协作、一丝不苟,勇于争先”团队精神固定资产管理是人对财产物资的管理。
固定资产复核登记建账工作需要部门同志之间的大力配合才能完成,许多部门在总结中都提到了这一点,团结协作加上高度的责任心是做好这项工作的基础。
在复核登记建账工作过程中,许多教职员工克服时间紧,任务重等诸多困难,认真、仔细、完整地对自已使用和保管的设备等物品按要求,详细登记填写,及时上交本单位,保证了工作任务地圆满完成。
园艺系、信息技术学院、图书馆、动科系等单位实验室工作的同志,管理的设备种类杂,分布广,数量多,各类资产达上千万元,在完成日常设备维护、清洁、安全管理等工作的同时,还要承担繁重的实验教学任务,接到复核登记建账工作任务后,成立了设备清查小组,明确分工,每人负责一到两个楼层,由于白天实验室需要上课,为了不影响教学工作,大家就利用晚上和双休日的时间加班加点的工作。
在登记过程中,根据各自管理的实验室,一个一个房间一个一个设备核对、测量、记录和建帐,每个室通常要跑好几趟进行确认,工作单调、重复、琐碎、繁杂,有的设备和器具对身体有毒副作用,但在登记时对每一样、每一件都认真记载不含糊。
全部工作结束之后,已记不清把家底经手了多少遍,将所有设备和物品全部登记入帐,没有漏掉一件资产,也没有重复登记一件资产,有些设备由于购置年代时间久远,就相互提醒,逐一回忆时间和单价,确保了资产登记结果的真实可靠、准确全面。
登记结束之后,又请别人来复查,纠正错误,进行整改,然后再正式请学校正式检查验收。
公共基础课部下设实验室有语音室、化学室、体操房等类别较多,器材的品种也多样且使用频繁,给登记建账带来较大难度。
基础部起初工作不顺利,有的场所没能按时接受学校第一次检查,他们认真总结经验教训,虚心学习通过合格评估的化学实验室的做法,采取“分层落实”的管理办法,将资产登记任务合理地分配到教研室中的每个相关老师。
由于大家共同承担了任务,激发了每位老师的责任意识,他们将自己比做是基础部这个“家”中的一名成员,心往一处想,劲往一处使,在工作中积极主动、互帮互助,对每一件固定资产都做了详细的编号和登记工作,再通过各专业教研室主任的层层把关,使固定资产统计复核工作进展顺利。
通过这种“总—分—总”的形式,大大提高了登记工作的准确性,最后一次检查时,不仅按期完成,合格率也提高到98%。
艺术学院和机电学院从院领导到各个教研室都积极配合,做好这项工作的。
机电学院的一位老师克服年纪较大,眼神不好的困难,完成了测试和钳工两个实验室总计一千多个大小设备的建帐工作。
(三)培养了一支业务熟练,责任心强的管理队伍各部门固定资产复核登记建账的汇总、复核,自查工作重担最后主要是落在了各单位的固定资产兼职责任人的肩上。
固定资产兼职责任人的业务水平和责任心是完成复核登记建账工作任务的关键。
许多单位及时对固定资产管理人员进行了优化、整合、充实,从组织上有力地保证了这项工作的顺利进行。
许多部门兼职责任人原来都没有从事过这项工作,接受任务后,虚心学习,付出了很多的努力,按照学校要求,及时向部门领导汇报工作要求,及时反映工作进展情况,及时完成了学校交办的各项任务。
江宁校区建账工作难度最大。
原龙蟠学院、栖霞学院的设备都是近两年陆续搬迁至江宁校区,在搬迁的过程中,由于交接不到位,所有数据都需要从头开始建立,江宁校区明确了王爱侠和常小军两同志分别担任教学和行政固定资产兼职责任人后,他们认真参加培训班,虚心学习固定资产的管理知识和复核建帐的基本方法,虚心请教,回来后耐心细致地将学到的知识和方法传授给各部门负责登记的同志。
在登记过程中,一丝不苟,有时为了查一个数据,不怕麻烦,翻阅很多资料,甚至向厂家咨询。
不仅对新购置的物品进行复查建帐,对从其它校区调入的资产也见物建帐,不遗不漏,按时了整个校区的固定资产复核登记建账工作,盘清了家底。
艺术学院纪爱红教师新任本单位固定资产兼职责任人。
在工作中认真把关,对难度较高的登记项目,如:设备名称、型号、规格、价格、出厂日期、购置日期、出厂号、经费来源、使用现状、资产兼职管理责任人等等,亲自参与登记,在做好自己份内工作的同时,还参与了每一个教研室的设备登记,在最后贴标签时为了保证准确率,深入每个教研室一起贴,一起登记。
自始自终、认真负责地完成了整个复核登记建账过程。
团委副书记吴轶军同志亲自兼任固定资产兼职人,在复核登记建账工作过程中,对任何疑点和难点都反复检查核对,对每一件资产做到了来源清、去向明。
白下校区大学生活动中心有一台破旧的电脑显示器,原团委固定资产清单中没有此项资产,经过多方反复核对,终于查明这是五年前一位学生送到团委的捐赠品。
他为保质保量地完成任务,组织了三次自查。
每次学校检查,都亲自到场,认真听取意见,及时改进工作。
工会副主席杨世英同志也是亲自兼任固定资产兼职人,虽然计算机操作水平不如年轻同志熟练,但以勤补拙,多请教、多学习、多实践,在用原有帐表进行核对时,由于以往帐表登记项目不全,在登记时就想方设法找原始购货单据,查产地、购置时间和价格,做到数据齐全,对帐上没有登记的,而实际存在的物品,做到有物就建帐,不遗漏一件物品。
检查出有遗漏的,就及时增补、修改,一丝不苟,保证了工会现有的386件设备、物品,帐物相符,无重登、无漏登现象。
(四)为推动固定资产管理进一步规范化打下了基础固定资产管理规范化的前提就是账物相符,责任到人。
如果责任不清、账实不符必将造成管理混乱的局面。
许多单位结合复核登记建账工作,进一步完善了固定资产管理办法。
机电学院通过复核登记建账工作,认识到平时就应该抓好建帐工作,通过建立制度,规范管理,否则购置日期、供货商,购置价格难以查找。
他们改进了原有管理办法,重新制定了采购、报销、入库建帐管理制度,安排一位教师专门负责所有购置设备的建帐工作,购买的设备在报销之前必须经该教师登记,并在发票上签字后才能报销。
到目前为止,这个方法已实行了一个多学期,效果非常好,新购设备帐目清楚,如果再次核对查账,可以迅速提供出来,而且所有登记项目齐全。
另外在登记建账的同时,对设备性能也进行了一次全面检查,发现损坏及时维修,原幕府校区有27台机床等设备,因蒸汽管道泄漏严重锈蚀,他们确定了维护方案,用较少的费用进行了除锈处理和初步维修,避免了损失。
园艺系结合复核登记建账工作,建立了化学药品室,将原来分散在各实验室的化学试剂统一保管、统一调拨使用,即减少了重复购买,又增加了安全系数,改善了实验条件。
建工学院力学实验室和测量实验室对在复核登记建账工作过程,对原有管理制度进行了修订,并按要求上墙。
实验室制订并实施了专职人员日志制度,建立了二级台帐并指定专人用计算机管理,实施了仪器设备使用登记制度,完善了设备操作规程,建立设备运行和维修记录和相关技术资料的收集和存档制度,同时对实验室的环境卫生进行了整治,制定了维修管理办法,成立了维修队伍,使设备出现的故障能够及时排除,减少了设备的非正常报废,目前正在设法进一步开发设备仪器的功能,提高设备的开放和共享程度,提高设备的使用效率,更好地为教学科研服务人文学院建立了固定资产的分类账、明细账,做到账、卡、物相符,根据“管用结合,责任到人”的要求,明确责任人、使用保管人,以保证物有其主、管有其人,进一步完善了固定资产管理制度,及时报废了一批淘汰设备,并对闲置的设备进行了校内调剂。
校团委在复核登记建账工作结束之后,分别与白下校区和幕府校区的大学生活动中心主任、广播站站长签订了《校团委固定资产管理责任状》,专人负责建立固定资产管理帐目,及时登记新购进设备和报废设备,要求在每学年结束时,对所管理的固定资产进行一次全面的检查,如发现遗失损失,在查明原因的基础上,追究责任人的赔偿责任,通过这些措施,建立了校团委固定资产长效管理机制。