协会筹备会议工作报告
协会筹备工作情况报告范文
协会筹备工作情况报告范文
尊敬的领导：
您好！我是XXX协会的工作人员，现将协会筹备工作情况向您做以下报告。
首先是组织架构方面。
我们成立了协会筹备工作小组，小组成员分工明确，负责不同的工作模块，确保了工作的有序推进。
同时，我们根据协会的宗旨和目标，制定了有效的组织架构。
目前协会已经有主席团、秘书处、财务部、人力资源部等部门，各个部门的职能分工明确，工作流程畅通。
其次是会员招募方面。
我们通过多种渠道进行会员招募，包括海报、社交媒体宣传、线下活动等。
目前，我们已经招募到了100多名会员，其中包括行业内的相关专家和学者，他们为协会的发展提供了宝贵的支持和建议。
为了提高会员的参与度和互动性，我们还开设了论坛和工作坊等活动，促进会员之间的交流和合作。
再次是财务规划方面。
我们制定了详细的财务预算和管理制度，确保协会的资金使用的透明和规范。
目前，我们已经争取到了一些赞助和合作伙伴，包括企业、政府机构和非营利组织等。
通过这些合作，协会的财务状况得以保障，为后续的工作提供了有力的支持。
未来，我们将继续努力，进一步完善协会的工作机制和规章制度，拓展会员服务项目，提高会员参与度和满意度。
同时，我们还将积极寻求更多的合作伙伴和赞助机会，为协会的发展提供更大的支持。
在宣传推广方面，我们将加大力度，推出更多有影响力的活动和项目，提升协会的知名度和公信力。
以上是我对协会筹备工作情况的报告，希望得到领导的指导和支持。
谢谢！。
科协筹备工作报告(3篇)
科协筹备工作报告(3篇)科协筹备工作报告 1科协筹备工作报告范文尊敬的各位__、各位会员朋友们：在市科协和镇科协的关心和指导下，经过企业全体员工的共同努力，科技协会经过几个月的筹备，今天终于在此顺利召开协会成立大会。
值此机会，请允许我__协会筹备组向今天到会的各位__、__表示热烈的欢迎，向关心和__协会成立工作的各位__表示衷心的感谢。
下面，我受协会筹备组的委托，就协会筹备工作情况向大会报告如下：一、江阴市京澄玻璃有限公司科学技术协会成立背景与意义近几年，我公司于2008年成立了无锡市特种玻璃工程技术研究中心，并于2010年被认定为江苏省特种玻璃工程技术研究中心，科技工作者已经成为公司发展的源动力。
科技人才是我们企业的重要人才资源，也是最具创新意识的.一个群体。
成立企业科技协会，能充分发挥科学技术人才的集聚效应，推动企业科技进步和经济效益提高，促进企业三个文明建设，走科技创新之路具有重要意义。
当今市场竞争十分激烈，结合本企业发展的实际需要，就要通过科协来调动广大科技人员的积极性，促进企业的新产品开发、老产品改造工作，提升企业的产品研发能力，形成新的效益增长点，来适应社会化大生产的要求。
因此，成立江阴市京澄玻璃有限公司科学技术协会是时代的呼唤，也是全体员工的心声。
二、江阴市京澄玻璃有限公司科学技术协会成立的目的一是科协将以技术创新为中心，深入开展科普活动，以此提升企业素质。
二是要采取实际措施推进公司的技术进步，促进公司经济增长方式的转变和经济效益的提高。
三是进一步加强面向职工的科学技术普及工作，促进“科技兴企”。
三、江阴市京澄玻璃有限公司科学技术协会筹备工作过程协会筹备主要经历了六个阶段：一是酝酿阶段：今年初，公司__决定成立京澄公司科技协会，并先后向市镇两级科协的__进行了请示汇报，在市科协和镇科协的莅临指导下，筹备组积极开展协会的各项筹备工作。
二是申办阶段：1~3月份，协会筹备组就申办协会有关的法律、法规及__、申办程序等问题多次向市科协、镇科协咨询，根据科协的有关规定和要求，积极着手申请报告、《章程》（草案）等文字材料起草工作，认真履行申办手续，积极做好协会申办工作。
协会筹备工作报告
协会筹备工作报告尊敬的领导：您好！我是XX协会的一名成员，在这里向您提交关于协会筹备工作的报告。
经过大家的共同努力，XX协会已经完成了一系列重要的筹备工作，下面我将对这些工作进行详细的总结和分析。
一、组织架构的搭建作为一个新成立的协会，我们从最基础的组织架构开始搭建。
首先，我们设立了协会的主席团和各个部门，如宣传部、活动部、文化部等，每个部门都有一名负责人，负责协调和组织部门的工作。
此外，我们还成立了一个指导委员会，由有经验和资深的人物组成，他们会提供专业的指导和帮助我们的协会发展。
这样的架构可以有效地将工作分配给不同的人员，保证协会的正常运转。
二、人员招募和培训在建立了组织架构之后，我们开始进行人员招募。
通过广告宣传和面试，我们成功吸引了一批积极主动、有责任心的成员加入到协会中来。
他们来自不同的专业背景，拥有各自的专长，为协会注入了新鲜的血液和活力。
同时，我们还组织了一系列的培训活动，提高成员的组织能力、活动策划能力和沟通能力，以确保他们能胜任自己的工作岗位。
三、行政事务和场地租赁为了协会的正常运作，我们需要办理一系列的行政事务。
包括开展协会注册、申请协会账号和章程的起草与备案等。
此外，我们还租赁了一间办公室作为协会的活动基地，这样方便大家工作和会议讨论。
同时，为了提高协会的形象，我们还进行了一些装修和布置，使办公室更加温馨舒适。
四、活动策划和执行协会的核心工作是组织各类活动。
在筹备期间，我们已经成功举办了一场主题讲座，邀请了知名专家来为大家讲授相关的知识和经验。
此外，我们还策划了一场公益活动，积极参与社区建设，为社会作出贡献。
这些活动不仅提升了协会的影响力，也让成员们拓宽了自己的视野和经验。
五、宣传和推广工作为了让更多的人了解和加入协会，我们进行了一系列的宣传和推广工作。
包括制作宣传资料、设计宣传海报、开展社交媒体的推广等。
通过这些宣传手段，我们达到了宣传协会、吸引新成员的目的，协会逐渐得到了更多人的认可和支持。
协会筹备工作报告范例
协会筹备工作报告范例要加强行业自律，维护行业形象，坚守社会利益。
下面是小编为大家整理的关于协会筹备的工作报告范例，欢迎大家的阅读。
协会筹备工作报告范例一XX协会在20XX年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果，取得了长足的发展和进步，但在发展过程中也呈现了些许问题和不足，现将协会本学年的各项工作总结如下，并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果1、内部建设成效显著自本学年以来，协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。
随着各项工作的顺利开展，各项规章制度也日趋完善。
协会在原有的规章制度的条件下，制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐，对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨，从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理，协会拥有较为完善的机构设置，我们根据实际需要设立了办公室、xx部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。
采用了会长、副会长对部门的分管负责制度，指导监、督和协调各部门开展相关工作。
确立了协会活动的部门承办制，即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办，其他部门进行协办，由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。
而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动，并能和其他部门合作穿插进行举办。
从而推出了协会的部门责任制，协会内承办活动，需要各个部门的相互配合，哪些部门做的不好，可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持，发现问题，解决问题。
便于下次工作的顺利进行。
对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调，进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为xx乐活动和舞蹈交流会活动，两者穿插举办，提高了协会会员对协会活动的积极性，从而保证了“周周有活动，月月有主题”重要发展思想。
在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动，这样使部及几个人的工作分工更加具体化，也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力，促使大家相互交流和沟通，从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
协会筹备工作报告
协会筹备工作报告尊敬的各位领导、各位同事：大家好！我是XXX协会筹备工作组的一员，今天很荣幸向大家汇报我们的协会筹备工作情况。
首先，我要感谢各位领导和同事们在协会筹备工作中所付出的辛勤努力和支持。
在大家的共同努力下，我们协会筹备工作取得了一定的进展。
一、筹备工作进展情况。
自从确定了协会成立的初衷和目标以来，我们立即展开了筹备工作。
首先成立了筹备工作组，确定了筹备工作的总体思路和工作重点。
随后，我们进行了市场调研和需求分析，明确了协会的定位和服务内容。
同时，我们也积极与相关部门和机构进行沟通和合作，为协会的成立和发展做好了充分的准备。
二、筹备工作中的困难和挑战。
在筹备工作的过程中，我们也遇到了一些困难和挑战。
首先是人员配备方面的问题，由于工作组成员的时间和精力有限，需要更加合理地安排工作任务和分工。
其次是资金和资源方面的问题，协会的成立和发展需要一定的资金和资源支持，我们需要积极寻找合作伙伴和赞助商，争取更多的支持和帮助。
三、下一步工作计划。
针对以上困难和挑战，我们制定了下一步的工作计划。
首先是加强人员配备，招募更多的志愿者和工作人员，加强团队建设和协作能力。
其次是加强宣传和推广，利用各种渠道和平台宣传协会的成立和服务内容，吸引更多的会员和合作伙伴。
最后是加强资源整合，积极寻找资金和资源支持，为协会的发展提供更多的保障。
四、结语。
在协会筹备工作中，我们将继续秉承“团结、务实、创新、奉献”的精神，努力克服各种困难和挑战，为协会的成立和发展做出更大的贡献。
同时，我们也期待各位领导和同事们能够给予更多的支持和帮助，共同推动协会的发展壮大。
谢谢大家！。
协会筹备工作报告
协会筹备工作报告协会筹备工作报告协会筹备工作报告篇【一】尊敬的各位代表：中国社会福利协会经过半年多的筹备，各项准备工作已就绪。
下面我受协会筹备委员会的委托，向各位代表做筹备工作情况报告。
一、协会成立的时代背景(一)适应我国社会福利事业迅速发展的需要。
改革开放三十年来，社会福利作为我国的一项基本政策，适应社会主义初级阶段的基本国情和人民群众的需求，在扶老、助残、救孤、济困方面取得了显著成效。
近年来，在国家宏观政策的引导和社会需求的带动下，社会福利日益引起党和政府以及全社会的关注和重视，我国社会福利事业得到了较快发展，居家、社区、机构相衔接的福利服务体系基本形成，社会力量兴办福利机构的积极性日趋高涨。
截止20xx年，全国城乡共有社会福利服务机构42057家，其中，综合性社会福利机构，也就是说既面向老年人，同时面向残疾人和孤儿的有1522家，老年福利服务机构 35632 家、各类福利企业23067家。
社会福利事业快速发展的趋势和全社会不断扩大的服务需求，迫切需要借助社会中介组织作为联系政府与服务机构之间的桥梁，配合政府推进福利事业有序发展。
(二)搭建社会各界参与发展社会福利事业平台的需要。
由于社会福利事业的迅速发展，社会各界要求参与社会福利事业建设的呼声不断增高，各类社会福利服务机构期待有一个协会组织来协调推进行业交流、规范化建设、人才队伍建设和行业自律建设，成立协会搭建合作交流平台，促进社会福利服务行业建立自主发展、自主运行、自我管理、自我约束机制，增强服务社会的能力，成为事业发展的内在需求。
(三)构建适应我国经济发展水平的新型社会福利服务体系的需要。
当前，我国的社会福利事业正处在前所未有的机遇期，国家经济实力的不断增强，提供了强大的物质保障，公共服务型政府职能的不断完善，提供了根本的政治保证。
人口的快速老龄化和人民生活水平的不断提高，提供了巨大的服务需求;社会建设的不断推进，提供了有利的社会环境。
协会 筹备工作报告
协会筹备工作报告尊敬的各位领导、亲爱的各位协会成员：首先，我代表协会筹备小组向大家汇报我们所完成的工作。
经过大家的共同努力和支持，协会筹备工作取得了一定的进展。
一、组织结构建设：协会筹备工作的第一步是建立完善的组织结构。
我们经过研究和讨论，制定了协会的章程和组织架构。
章程确立了协会的宗旨、任务和会员权益，架构明确了协会的各职能部门和部门之间的协作关系。
目前，组织架构已经初步建立并得到了大家的认可。
二、会员招募和管理：为了扩大协会的影响力和凝聚力，我们积极开展会员招募工作。
通过参加各类校园活动和社区宣传，我们已经吸引了一批热心公益事业的会员加入协会。
我们还建立了会员管理制度，对会员进行积极维护和关怀，并组织定期的培训和交流活动，提高会员服务的质量和水平。
三、活动策划和组织：为了增加协会的影响力和知名度，我们积极策划和组织了一系列公益活动。
包括开展社区义务劳动、发起爱心捐赠、举办公益讲座等。
这些活动不仅提升了协会的社会形象，也为会员提供了实践和锻炼的机会。
此外，我们还与其他相关机构合作，共同举办一些大型公益活动，拉近协会与社会的距离。
四、财务管理：协会筹备中，我们严格按照财务制度进行管理，确保每一笔资金的使用都得到合理安排和监督。
我们建立了财务报表制度，对协会的财务收支进行明细记录，确保了财务的透明性和规范性。
同时，我们也积极争取各类赞助和捐款，为协会的活动提供了坚实的财务基础。
五、宣传推广：为了让更多的人了解协会的工作和成果，我们积极开展宣传推广工作。
通过校园广播、班级宣传和社交媒体等渠道，传播协会的宗旨和理念。
我们还制作了宣传海报、宣传册等宣传材料，加强对协会的宣传力度。
宣传工作为协会的发展提供了良好的舆论氛围和外部支持。
未来，我们将进一步健全协会制度，完善运行机制，提高组织管理效能。
同时，我们将加强与相关部门的联系和合作，争取更多的政策支持和资源保障。
希望大家继续关注和支持协会工作，共同推动协会的发展和成长。
协会筹备工作报告范文3篇
协会筹备⼯作报告范⽂3篇市志愿者协会筹备⼯作报告尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位会员：我受宋娟同志委托，向⼤会作筹备⼯作报告。
XX年以来，宋娟和⼀些在⽹络上⽐较活跃的⽹友，在经过长时间的交流和思考之后，宋娟感觉到应该利⽤⽹络做⼀些对社会有意义的事情，来展现⾃⼰的⼈⽣价值，于是在宋娟带领下我们开始了⼀些“爱⼼⼩⾏动”的尝试。
XX年9⽉12⽇，我们利⽤⽹络平台组建了曲⾩市义⼯联合会，后来加⼊了⼭东省义⼯联合会总会。
XX年11⽉22⽇宋娟创办新浪uc曲⾩视频聊天室，开始利⽤聊天室发起组织⼀些爱⼼活动，在⽹络上多次发出《⽂明上⽹做⽂明市民》等倡议书，先后组织义⼯进⾏了多次义务植树活动，帮扶弱势群体，帮助急难群众。
XX年，我们把⼀个得了急性胃穿孔的素昧平⽣的外地游客送到医院，并为他⽀付了急救费⽤，使他得以平安回家。
2009年，我们多次联合红会进⾏了⼲细胞宣传和献⾎活动。
今年以来，我们先后发起了捐助裴志铭、防⼭乡张功、息陬乡⽩⾎病⼉童吴坤等活动；联合曲⾩诗社、孔⼦中学师⽣开展了“爱我曲⾩、保护环境--⼤沂河沿岸垃圾清理”的公益活动；10⽉25⽇联合杏坛学院开展了“扬我中华传统美德、爱⽼敬⽼”慰问时庄敬⽼院活动；联合⽇照⽹友，两地志愿者传递爱⼼接⼒，成功送⾛失流浪⽼⼈回家。
这些活动，树⽴了志愿者的形象，在社会上引起了极⼤反响。
（⼆）筹备过程2009年8⽉15⽇,在市委宣传部王⾦平召开的我市⽹民座谈会上,宋娟提出了组建“曲⾩市志愿者协会”，使民间志愿服务活动⾛上正轨的想法，得到了市委、市政府的⾼度重视。
经过近⼀个⽉的酝酿筹备,9⽉9⽇，部分热⼼的志愿者⽹民召开了第⼀次筹备会议，商讨了具体实施步骤，组成了志愿者协会筹备委员会。
在市委宣传部领导的⼤⼒⽀持下，在市⽂化局的指导帮助下，筹备委员会在很短的时间⾥办理了相关的社会团体注册登记⼿续。
我们聘请了顾问指导筹备⼯作，会员全部填写申请重新编号管理，募集了注册资⾦，拟订并通过了《志愿者协会章程》和协会理事会选举办法，召集会员选举了第⼀届理事会和执⾏机构，任命了⼯作⼈员，设计了会徽并且确定了知识产权，制作了胸卡、胸牌等会员标志。
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协会筹备会议工作报告系会筹备的报告是我们经常会用到的一种稿件，下面是整理的相关内容，希望对你有帮助。
协会筹备会议工作报告一在省建设厅和民政厅的大力支持下，在发起单位的共同努力下,在筹备组工作人员辛勤工作下,历经一年多时间,今天,终于拉开了广东省建筑节能协会成立大会的帷幕，这是一个值得纪念和欢庆的日子。
回忆这一年多与大家并肩战斗的过程,虽觉艰辛却倍感欣慰—大家的付出终于得到了回报：回想当初，在一无资金、二无人员、三无办公地点的情况下，我们克服种种困难，千方百计保证筹备工作顺利进行。
下面我把整个筹备过程作简要汇报。
一、协会的组建起因和前期工作我省建筑节能工作任务重、要求高，推动过程中遇到了不少的问题和困难，特别是机构建设相对不足，一定程度上阻碍了我省建筑节能工作的顺利开展。
为了更有效地组织建筑节能领域中的骨干企业和中坚力量来共同推动建筑节能事业的发展，通过组建成立社团组织是一个有效手段。
在2008年5月由广东省建设厅组团到湖北、重庆、云南考察学习建筑节能工作过程中，了解到部分兄弟省市已成立了建筑节能协会。
为此，考察组根据我省建筑节能任务的要求，参考兄弟省市的做法，向向建设厅党组建议筹建广东省建筑节能协会，以弥补我省在推动建筑节能工作中力量不足。
2008年7月，九家发起单位，有限公司、广东利海集团有限公司）郑重向省建设厅提出筹备广东省建筑节能协会，且建设厅作为广东省建筑节能协会主管部门的请示，省建设厅以粤建人函[2008〕272号文《关于同意筹备成立广东省建筑节能协会的批复》，予以批准同意。
二、开展筹备活动的有关情况2008年9月，在广州三寓宾馆召开了广东省建筑节能协会发起单位座谈会。
广东省民政厅和广东省建设厅领导以及各发起单位等参加了会议，商讨研究成立协会的相关事宜，并着手草拟协会章程。
同月，广东省民政厅以粤民函[2008〕495号文《关于同意筹备成立广东省建筑节能协会的复函》，批准筹备成立广东省建筑节能协会。
经筹备组协商决定，邀请广东省建设厅分管建筑节能工作的李台然副厅长担任广东省建筑节能协会理事长，邀请广东省建设厅科教处分管建筑节能工作的章吉青副处长担任协会秘书长。
省建设厅党组经讨论同意该提议，并经分管副省长批准后，报省委组织部，省委组织部以粤组干字[2009〕167号文《关于李台然同志兼职意见的批复》发文批复同意李台然同志为广东省建筑节能协会法人和理事长人选。
随即，成立了以章吉青副处长为组长、各发起单位为成员的协会筹备组。
筹备组制定了切实可行的工作计划，各成员各司其职，各负其责，紧锣密鼓地开始了各项筹建工作。
筹备组发动了广泛宣传, 在南方日报和广东建设报进行了公告，分别通过建设厅网站，筹备组信函等方式向全省建筑节能领域的生产、经营、科研、设备、技术服务等单位发出邀请，发出了1600多份诚邀参加协会的公开信，号召各单位踊跃报名入会。
至今，已吸纳首批会员100多个。
同时，我们还完成了协会章程、大会选举办法、会费管理制度等一系列文书的起草。
全体工作人员加班加点，付出了辛勤的劳动，顺利完成了筹建工作三、做好召开成立大会准备工作为召开成立大会，筹备组召开了专题会，研究协会成立时间、地点、资料准备、会议形式等事宜，酝酿了协会副理事长、常务理事、理事单位会员的候选名单。
经筹备组共同努力，随着以上工作的顺利落实，筹备组认为大会的筹备工作已就绪，确定了2009年6月10日召开广东省建筑节能协会成立大会。
明确了会议日期后，为确保大会能够胜利召开，筹备组专门成立了会务组，会务组对会务方案做了精心地策划，对会务工作做了周密细致的安排，要求每一项计划、每一个步骤都尽力做到完善，不出纰漏。
但限于人力和经验的不足，难免有不周到的地方，请各位多多包涵。
在大会筹备过程中，得到了省建设厅、省民政厅等上级部门的大力支持，得到了省建科院等发起单位的鼎力协助，在此，我代表筹备组向他们表示衷心的感谢！协会筹备会议工作报告二今天，我们在这里隆重召开邵阳市煤炭运销行业协会成立大会暨第一次会员代表大会，这是我们期盼已久的愿望，也是我们邵阳煤炭运销行业的一件大事。
首先，请允许我代表邵阳市煤炭运销行业协会筹备工作领导小组，向出席今天会议的各位领导、各位代表，同志们和朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢！半年多来，在市煤炭局党委、局行政、市民政局、市民间组织管理局大力支持下，在广大煤炭运销企业的积极参与下，邵阳市煤炭运销行业协会的各项筹备工作全部完成。
受协会筹备组委托，现在我向大会作协会筹备工作报告，请各位代表审议。
一、起草《邵阳市煤炭运销行业协会章程》章程是协会成立的依据，是协会具体工作职能的定位，也是协会工作的准则。
《邵阳市煤炭运销行业协会章程》成文经过了草拟初稿、向主管局呈报送审稿、根据各方意见修改完善形成提请大会审议的《章程》稿三个阶段，历经近七个月时间。
我们在起草过程中，参照《湖南省煤炭运销协会章程》，结合邵阳实际，注重突出煤炭运销行业特色。
从首批会员的反馈意见看，大家原则同意《章程》，认为它反映了社会主义市场经济体制下对社会团体的基本要求，定位准确，业务、根据主管局的有关工作部署，今年9月12日，“邵煤字[2008]135号”对筹备成立煤炭运销协会批复。
2、2008年10月28日市煤炭局“邵煤字〔2008〕第154号”作了成立邵阳市煤炭运销行业协会的批复。
3、2008年12月8日市民政局“邵民民字〔2008〕18号”作了成立邵阳市煤炭运销行业协会的批复。
4、局党委于10月28日批复，同意肖卫星同志为筹备成立的邵阳市煤炭运销行业协会理事长、法定代表人拟任人人选。
5、经诚恳邀请，市煤炭局王中洪局长和陈世美书记分别同意担任协会的顾问委员会顾问；戴宜芳副局长同意担任协会的名誉理事长；法规科龙新民科长同意担任协会名誉副理事长。
并且主管局均已复函表示同意。
三、积极筹措协会筹备及开会的工作经费邵阳市煤炭运销行业协会筹备组利用各种渠道，积极筹措启动资金。
公司等一批企业积极捐赠，热情支持协会的筹备成立工作。
在此，我代表协会筹备组向为协会的成立做出重要贡献的领导及有关企事业单位表示崇高的敬意和衷心的感谢！四、提出协会组织机构设置方案协会组织机构是协会工作运行的载体，也是实现协会宗旨的组织保证。
在研究机构组建方案时，我们坚持三个原则，一是符合社团规则，力求实际、精干、高效；二是根据煤炭运销协会工作需求设置相应的服务机构；三是逐步到位，成熟一个成立一个。
邵阳市煤炭运销行业协会的组织机构目前只拟设为办事机构，以后再根据需要逐步健全。
关于协会常设服务机构设置及职责。
设理事会、综合办公室和财务管理部。
人员编制：综合办公室2人，财务管理部2人。
工作职责：综合办公室在秘书长的领导下负责协会主要工作安排及协会重大决策事项的组织落实和协调督办；编制年度工作计划和年度工作总结等重要文件，检查年、季度工作计划执行情况。
负责协会发文核稿，收发公文，做好协会各类基础资料的收集与归档工作。
负责协会法人证照年检、使用管理和公章用印登记。
组织协会重要会议的文件起草；会员、理事单位的服务。
向会员单位传达贯彻国家政策、法规以及上级主管部门和社团组织有关教育培训工作的精神。
根据会员单位的需求，开展岗位培训、继续教育等业务培训工作，组织企业管理、专业技术知识和标准规8家、零售48家、型煤加工9家。
通报了协会运行情况，广泛接触了各会员单位。
调研组向当事人介绍了为什么成立邵阳市煤炭运销行业协会；这个协会的职能和作用；协会成立后计划陆续开展的有关活动、协会的优势、协会工作的亮点、协会的核心竞争力、协会的文化；协会为广大会员、理事、常务理事、副理事单位提供哪些服务。
通过广泛地调研走访活动，增加了协会会员单位之间的相互了解，建立了广泛的相互联系。
八、基本具备了协会办公条件协会办公地址设市煤炭局办公二楼，办公家具和办公设备均已购置妥当，办公条件已经基本具备。
九、筹备第一次会员代表大会一是确定第一次会员代表大会代表以及理事、常务理事候选人名单。
根据邵阳市民间组织管理局有关申请成立社会团体登记须知及指南，各会员单位的推荐，出席第一次会员代表大会代表93人，推荐理事长候选人1人、副理事长候选人8人、秘书长候选人1人、常务副秘书长候选人1人、副秘书长候选人1人、常务理事候选人20人、理事候选人45人。
经协会筹备组研究，报请主管局审议，上述推荐符合规定程序，因此，所荐会员代表全部被邀请出席第一次会员代表大会，所荐理事、常务理事候选人全部列入会员代表大会理事、常务理事候选人选举名单。
二是提出理事长、副理事长和秘书长、副秘书长候选人名单依照《社会团体登记管理条例》有关社团组织拟任负责人需经业务主管单位批准的规定，提出了拟任协会理事长、副理事长和秘书长和副秘书长等候选人建议名单。
这些拟任人选，依照法定程序，还要提请协会第一届理事会第一次全体会议选举产生。
主要考虑到领导协会工作的需要和协会工作的代表性。
选举当中，采取举手表决的方式进行，每一项议程均一次举手表决确定，即同意、反对、弃权。
三是考虑到协会的权威性和社会的影响力，协会筹备组聘请的协会顾问委员会顾问、名誉会长、名誉副会长，依照法定程序提请协会第一次理事会第一次全体会议审议通过。
四是《章程》等各项工作文件均已起草完毕，并征求了有关部门的意见，提请会员代表大会审议通过。
这里，我就《邵阳市煤炭运销行业协会会费标准及管理暂行办法》作一简要说明。
根据民政局、民间组织管理局有关精神，我们充分考虑了会员单位的具体情况、协会活动工作成本等因素，同时参考了部分同行业协会的会费标准，起草了《邵阳市煤炭运销行业协会会费标准及管理暂行办法》，提交大会审议通过。
与有关同行业协会会费标准相比较，邵阳市煤炭运销行业协会普通会员会费标准属于低档；理事和常务理事单位会费标准适中；副理事长单位会费标准采取的是高端。
按照“取之于会员，用之于会员”的原则，协会会费主要用于为会员提供服务和按照本会《章程》规定的业务范围开展的各项业务活动及本会工作正常运行的部分开支。
协会会费将按照国家统一的会计制度进行会计核算，定期向会员公布会费收支情况，接受会员代表大会的审查，并在年检时向民政部门报告会费收支情况。
各位代表，在筹备成立邵阳市煤炭运销行业协会期间，市煤炭局、民政局、市民间组织管理局等政府部门给予了热情指导，各县煤炭局等相关单位给予了大力支持，在协会筹备组即将完成历史使命之际，我代表协会筹备组全体成员，再次感谢大家对协会筹备工作的关心和支持！各位代表，邵阳市煤炭运销行业协会即将正式成立，这是一件在我市煤炭运销发展历史上具有里程碑意义的大事。
省煤炭局、省煤炭运销协会及各有关部门十分重视，各有关方面也非常关注。
市煤炭局和市民政局、市民间组织管理局等领导亲自出席协会成立大会，并讲话和授牌授章等重要仪式。