员工离职管理控制程序

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员工离职的管理制度

员工离职的管理制度

员工离职的管理制度员工离职的管理制度一、制定背景与意义随着员工流动性的增强,员工离职已成为现代企业管理中的一个重要问题。

合理有效的离职管理制度不仅能够保障企业的正常运转,还能促进员工的发展,并为企业培养更多的人才。

因此,本文拟对员工离职管理制度进行制定,以规范员工离职行为,保障企业和员工的权益。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的离职事宜,包括劳动合同到期、双方协商解除合同、辞职等各种离职情形。

三、离职程序(一)员工应于离职前一个月向所在部门提出离职申请。

离职申请应当包括离职原因、离职日期及工作交接方案等信息。

(二)部门经理应对员工离职申请进行审核,并与离职员工进行面谈,以了解离职员工的离职原因和离职计划,并尽量挽留员工。

(三)部门经理审核通过后,应召集离职员工和部门其他员工进行工作交接。

离职员工应将所辖工作的相关资料、设备和物品如文件夹、电脑、手机等交接给接替人,确保工作交接完整、清晰、顺畅。

(四)离职员工应主动清理公司电脑中的个人资料,并将个人文件夹进行备份,除个人文件外,一切涉及公司机密的资料不得擅自带走或传递给他人。

(五)公司应在员工离职前完成工资结算、社保缴纳、年终奖等劳动关系的终结工作。

四、补偿与福利(一)合法解除劳动合同的员工,应依法享有相应的经济补偿,包括工资、年假、年终奖及其它应当支付的福利待遇。

(二)对于未到合同期的员工,另行协商和约定结清单位和个人之间的权益关系。

(三)离职员工应将领取的公司财产如电脑、车辆、定制产品等一切公司财物归还公司。

五、离职后的处理离职员工应当在公司指定的时间内完成离职手续。

离职员工必须自觉接受公司离职后的监管管理。

对于离职员工,公司将根据离职原因、离职过程中的行为表现等予以评价,留存员工档案,并为离职员工开具离职证明。

六、制度遵守和修订所有员工都必须遵守本制度,并对制度进行执行。

如有需要对制度进行修改,应经过公司管理层的协商和决定方能实施。

七、总结制定和完善员工离职管理制度,能够切实保障企业和员工的合法权益,适应社会变化和企业发展。

员工离职管理控制程序

员工离职管理控制程序

员工离职管理控制程序第1章总则第1条目的为规范公司离职管理,减少公司以及员工因离职而产生的各项损失,根据公司人力资源相关制度,规定和相关法律、法规特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于本公司员工离职管理的全部相关工作,具体包括辞职、解雇、试用期不合格、协商解除劳动合同、自动离职、合同到期等离职类别。

第2章离职类别定义第3条根据公司“员工离职管理制度”相关规定,员工提出离职应首先填写“离职申请书”交人力资源部,人力资源部依据员工离职的申请书,明确离职类别后,实施离职程序。

具体的离职类别可包括以下6类。

1、辞职。

员工个人提出离职,填写离职申请并完成各级签核。

人力资源部应对员工人个提出离职的原因进行深入的调查,了解,对于表现优秀的员工,应采用相关激励办法予以挽留,避免因人才流失而造成公司经济利益损失。

2、解雇。

员工在职期间因严重违反公司管理规章或做出损害公司利益的行为,公司根据法律规定以及公司相关管理规章制度,与其解除劳动合同。

3、试用期不合格。

员工在试用期限内,因工作实际表现,技能等不符合公司要求而由公司提出解除劳动关系。

4、协商解除劳动合同。

员工在转正后,公司因岗位调整或技术革新,或因员工个人工作绩效达不到公司要求,公司与员工协商解除劳动合同。

5、自动离职。

员工以书面形式通公司人力资源部或本部门,连续离开工作岗位达5个工作日,请假到期未回工作岗位累积达5个工作日,逾期未办理离职手续等情况,公司将视为员工自动离职,劳动关系自动解除。

6、合同到期。

公司与员工签订劳动合同,当合同到期后双方任意一方不同意续订合同。

第3章员工离职过程控制第4条人力资源部根据离职的不同类别,采用不同的离职流程,对离职的程序进行严格的控制。

具体离职流可分为以下几点。

(一)、辞职流程员工个人以填写离职申请单的形式通知公司,通知以签核至人力资源部经理为通知完毕。

1、离职申请日期为员工提交离职申请单至其直属主管并签核之日。

2、试用期内须提前3日申请离职。

离职管理工作流程

离职管理工作流程

离职管理工作流程离职管理是指员工离职前后的一系列流程和事务处理,包括离职通知、离职手续办理、离职交接等。

一个完善的离职管理流程能够确保离职员工合法、顺利地离职,同时保障企业的利益和正常运作。

下面是一个较为详细的离职管理流程,供参考:1.离职通知员工在离职之前通常需要提前向上级领导提交书面的离职通知,一般时间为一个月,以便企业有足够的时间进行相关调整和安排。

同时,员工也应该尽量在离职通知书中说明离职原因,以帮助企业更好地了解员工的离职动机。

2.离职手续办理员工提交离职通知后,企业需要安排人力资源部门与员工进行离职手续办理。

具体的手续办理内容通常包括员工填写离职申请表、进行签字确认等。

此外,员工还需要归还公司资产,如公司文件、设备、电脑等,并注销相关账号和权限。

3.离职面谈人力资源部门可以组织离职员工进行一次离职面谈,了解员工对公司工作的意见和建议,从而发现问题,并改进和完善企业的管理制度。

同时,离职面谈也可以帮助企业更好地了解员工的期望和离职原因,以便招聘和留住更优秀的人才。

4.离职交接5.离职调查为了了解员工的工作满意度以及对企业的意见和建议,企业可以通过离职调查的形式收集离职员工的反馈。

离职调查可以帮助企业发现问题,优化管理制度,改善公司的内外部工作环境,提高员工满意度和留存率。

6.离职信息处理企业需要及时处理离职员工的信息,包括个人隐私、财务信息、录用档案等,确保员工的信息安全与保密。

对于员工的个人档案,企业可以根据需求将其存档或销毁,但需要符合相关法律法规的要求。

7.离职后关怀在实施离职管理流程时,企业需要保持高度的敏感性和诚信度,尊重员工的选择和权益。

此外,离职管理还需要遵守国家的劳动法律法规,确保整个离职过程的合法性和公平性。

最后,企业还可以根据实际情况和员工的不同需求,适时调整和优化离职管理流程,以提高管理水平和企业形象。

管理员工离职和离职程序

管理员工离职和离职程序

管理员工离职和离职程序离职是企业管理中常见的一个环节,而管理员工离职涉及到一系列程序和事务的处理。

本文将依据离职程序的常规要求,详细阐述管理员工离职的相关事宜。

以下为正文:离职程序是员工离开公司的法定程序,它旨在确保员工离职过程的合法性和顺利进行。

对于管理人员而言,离职程序同样适用。

在管理员工离职过程中,公司需要遵循以下步骤:1. 提交离职申请当一名管理人员决定离职时,他/她应向公司提交离职申请。

离职申请通常需要包括离职原因、离职日期以及希望解决的相关问题。

公司应尽快接受离职申请,并与员工协商确定离职日期。

2. 办理离职手续在离职生效前,管理人员需要完成一系列离职手续。

首先,他们应将公司财产归还给公司,包括办公设备、钥匙、卡片等。

其次,他们可能需要进行知识交接,将工作中的重要信息和项目转交给新的负责人。

这有助于保持公司的正常运营,并确保公司利益不受损害。

3. 离职面谈离职面谈是一个重要的环节,它为离职员工和公司提供了一个沟通交流的机会。

公司管理层可以了解员工离职的真正原因,以及公司是否存在可以改进的问题。

同时,离职员工也可以借此机会提出对公司的意见和建议。

离职面谈有助于改善公司管理和员工离职的情况。

4. 发放离职证明和结算工资在离职程序完成后,公司应向离职员工提供离职证明。

离职证明通常包括员工在公司任职期间的基本信息、职位、离职日期等。

同时,公司需要清算员工最后一份工资,并支付相应的离职补偿(如适用)。

这些工作的完成可以确保员工和公司之间的权益得到合理的保护。

5. 更新离职员工信息离职后,公司需要更新相关人事和劳动合同档案,确保员工的离职信息得以准确记录。

此外,公司亦应将离职员工从内部人员名单中删除,并处理员工的账号权限等事项。

管理员工离职程序的顺利进行,能够维护公司的稳定运营和员工的合法权益。

公司应积极配合员工的离职决定,并根据法律法规和公司政策,妥善处理离职事宜。

同时,公司也应就离职情况进行总结,以优化人员管理和职场环境,为员工提供更好的离职体验。

员工离职管理规章制度

员工离职管理规章制度

员工离职管理规章制度离职是每个人都会经历的事情,离职不是一件坏事,但是如果管理不当,就可能给企业带来一些问题。

因此,建立一定的员工离职管理规章制度是必不可少的。

接下来,本文将为您介绍一份员工离职管理规章制度,包括以下内容:一、离职前期准备1. 个人协商:员工有意离职时,应当首先与部门经理进行个人协商,说明离职原因和时间,并且在取得领导同意后再向人力资源部门提交辞职申请。

2. 处理财务和设备:员工在离职前应当清算所有应缴税款和社会保险费用,以及归还公司所有的物品和设备。

3. 记录员工信息:公司应当记录员工离职的详细信息,包括姓名、工号、离职原因、离职时间等,以备日后可能的查询。

二、离职程序1. 个人提出辞职申请:员工通过书面申请提交给人力资源部门。

2. 部门经理与员工协商:部门经理在接到辞职申请后,应当与员工协商,并且了解离职原因,如果经理同意员工辞职,应当签署离职申请表,并报送给人力资源部门。

3. 人力资源部审核:人力资源部应当审核员工状况和相关政策法规,对员工的离职申请进行审核,确认是否符合相关规定。

4. 相关部门处理:根据所属部门职责以及员工职务特殊性,公司应当采取不同的措施处理员工的离职,包括节奏调整、资产清算、执行报销等。

5. 离职手续:员工应当完成公司的离职手续,包括归还公司物品和设备、填写离职申请表等。

6. 报销审批:员工离职前所发生的费用需要进行报销审批,如机票、住宿、车辆使用等。

三、员工福利待遇1. 工资和福利:员工在离职前应当完成工资和福利的结算,并告知员工有关工资和福利的政策和规定。

2. 绩效考核:员工在离职前应当完成绩效考核,并告知员工他们离职前所获得的绩效评价。

3. 退休金和社会保险:员工在离职时,应当将个人社会保险的第二本存折交回公司,并向公司提供退休金的申请,公司应当在法定期限内将退休金支付给员工。

四、保密协议1. 保持机密:员工在进入公司后,应当遵守公司的保密协议,对公司涉及保密的信息,绝对保留机密,不得泄露。

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。

正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。

离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。

2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。

这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。

3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。

在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。

4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。

如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。

5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。

6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。

员工需在规定时间内完成离职手续。

7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。

离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。

二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。

2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。

3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。

4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。

5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。

7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。

8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。

9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。

10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

员工离职规章管理制度5篇

员工离职规章管理制度5篇

员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。

2.适用范围适用于公司全体员工。

3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。

3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。

4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。

4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。

经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。

4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。

4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。

4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。

4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。

4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。

4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。

4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。

4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。

各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。

4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。

人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。

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员工离职管理控制程序
1目的
为完善公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理机制,规范员工离职手续办理的管理程序。

2范围
适用于本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理。

3定义
3. 1辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

3. 2辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定、劳动合同或用工协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工用工关系的行为,包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。

3. 3自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上,或员工没有办理完毕解除劳动关系手续离开单位,强行解除与公司劳动关系的一种行为。

辞职、辞退员工未在3个工作日内办理完离职手续者,公司将视其为自动离职。

4职责
管理部负责本公司员工辞职、辞退、自动离职及员工退休的管理;
5内容
5.1员工辞职管理
5. 1. 1员工辞职管理规定
1)试用期的员工辞职,按规定需提前3天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。

2)公司正式员工辞职,按规定需提前30天向部门负责人提出辞职申请,经公司同意后,方可办理辞职手续。

5. 1. 2员工辞职谈话
1)员工提出辞职意愿后,管理部负责人与辞职员工积极沟通,对工作表现良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

同时询问员工辞职缘由,必要时征询辞职员工
对公司管理工作的评价及建议。

2)若与辞职人员的离职无法挽留,管理部根据员工工作岗位的重要性决定是否向上一级领导反映,由公司领导出面与辞职员工沟通,进行离职挽留。

5. 1. 3员工辞职审批办理
若公司领导与辞职员工的沟通仍然无法挽留,辞职员工填写《员工离职审批表》按审批权限办理辞职审批。

辞职员工离职审批办理完毕,按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。

5. 1. 4员工辞职审批
公司各职务级别员工离职审批权限如下:
5. 2员工辞退管理
5. 2. 1员工辞退管理规定
1)公司正式员工在工作期间,凡违反《员工招聘管理控制程序》中员工录用原则任何情形之一或出现《劳动合同书》解除劳动合同条款任何情形之一者,公司通过除名或开除、辞退等形式终止与员工的劳动用工关系。

2)试用期员工的辞退按《员工试用和转正管理控制程序》中的相关规定办理。

5. 2. 2员工辞退手续办理
对公司辞退的员工,由管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定,填写《终止、解除劳动合同通知书》通知员工办理离职手续。

5. 2. 3员工辞退审批
员工辞退的审批权限按本程序5. 1. 4条的规定执行。

5. 3员工自动离职管理
5. 3. 1员工自动离职管理规定
员工未经公司批准而擅自离开岗位3天以上,或辞职、辞退员工未在3个工作日内办理完
离职手续而离开公司者,公司通过颁布红头文以除名的形式终止与员工的劳动用工关系。

5. 3. 2员工自动离职辞退手续办理
1)对自动离职的员工,由管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定,填写《终止、解除劳动合同通知书》并附除名的红头文,以挂号的形式邮寄到自动离职员工的家庭住址,通知员工按规定时间回公司办理离职交接手续。

2)管理部将邮寄资料的原始凭证存入自动离职员工档案袋内备查。

5. 3. 3员工自动离职法律责任
自动离职的员工未在公司规定的时间,回公司办理离职移交手续,自行承担由此产生的一切后果和法律责任。

自动离职员工自愿放弃在公司的一切权利,如对公司造成了经济损失的,还应承担赔偿责任。

5. 4员工退休管理
5. 4. 1员工退休管理规定
公司员工的退休年龄按国家员工退休的有关法律法规的有关规定执行。

5. 4. 2员工退休手续办理
公司员工满足5. 4. 1条的退休年龄的规定,填写《员工离职审批表》按审批权限办理退休审批。

退休审批办理完毕,按规定的时间在最后工作日进行离职手续办理。

5. 4. 3员工退休审批
员工退休的审批权限按本程序5. 1. 4条的规定执行。

5. 4. 4员工退休聘用管理
1)对公司的专业技术人员及中高级管理人员,该类员工达到5. 4. 1条的退休年龄的
规定,因工作需要公司愿意与其保持用工关系,本人又愿意继续工作的,该类员工按规定办
理解除劳动关系手续后,公司对该类员工下达聘书,按《劳动合同管理控制程序》的规定与其另外签订《用工协议》。

2)对在我公司退休后聘用的员工不调整岗位的,管理部只按《劳动合同管理控制程序》的相关规定与其解除劳动合同关系,不需办理员工离职交接手续。

若调整岗位,管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定与其解除劳动合同关系后,需按《员工调动和生产协作管理控制程序》的相关规定办理调动手续。

5. 5员工离职手续办理
1)离职员工完成离职审批手续,经部门负责人审核后按《员工离职工作移交记录表》的要求由部门负责人安排人员与离职人员进行工作移交和物品移交,移交完毕由经办人签字确认。

2)离职员工本部门工作移交完成后,按管理部确定的离职移交部门,按《员工离职工作移交记录表》的要求分别与指定部门进行工作移交和物品移交,移交完毕由经办人签字确认。

3)离职员工对管理部确定的部门工作移交完成后,由管理部进行工资福利及其他代扣项目核算。

4)离职员工所有离职手续办理完毕,管理部按《劳动合同管理控制程序》的相关规定给离职人员出具《终止、解除劳动合同证明书》,并办理社会保险等关系转移。

5.8本管理控制程序自发布之日起执行,原公司颁布的相关管理规定自本管理控制程序发布之日起自行终止执行。

6相关文件
6.1《劳动合同管理控制程序》
7记录
7. 1《员工离职审批表》
7. 2《员工离职工作移交记录表》。

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