公文写作实务(范本)
公文写作范本800字(优秀范文6篇)
公文写作范本800字(优秀范文6篇)公文写作范本800字（优秀范文6篇）一、xxx公告尊敬的各位市民：近期，我市将开展xxx工程，为了更好地向您通报有关事宜，特发布以下公告：根据市政府的决定，从xx月xx日起，我市将启动xxx工程，该工程旨在提升城市基础设施，改善市民的生活环境。
具体工程计划如下：一、改造市内主要交通枢纽。
我们将对市内主要交通枢纽进行升级改造，增加交通容量，缓解交通拥堵，提高出行效率。
二、改善城市绿化环境。
将对市内公园和行道树进行绿化提升工作，增加绿化面积，改善市民休闲环境。
三、提升市内居住区配套设施。
我们将着重改善市内居住区的配套设施，为市民提供更便利的服务，提升居住品质。
四、加强市内污水处理系统。
将进行污水处理设施的升级，提高污水处理效率，减少对环境的污染。
在工程期间，可能会引起一些不便，我们将尽力减少对市民的影响。
如遇突发情况，我们将会及时通报，请市民们多谅解和支持。
感谢您对我们工作的理解和支持！我们将不断努力，为市民创造更好的生活环境。
二、xxx计划申请书尊敬的xxx有关部门：我公司计划在xx年度实施xxx项目，特向贵部门提交申请书，希望能够得到支持与指导。
项目名称：xxx项目项目概述：该项目旨在解决xxx问题，并为社会提供更好的服务。
我们计划投入资金xx万元，预计工期为xx个月。
项目目标：主要目标是xxx，并通过xxx方式达到目标。
项目计划：具体实施计划如下：1. xxx阶段：包括xxx工作的实施，预计耗时xx个月；2. xxx阶段：包括xxx工作的实施，预计耗时xx个月；3. xxx阶段：包括xxx工作的实施，预计耗时xx个月。
项目预算：项目预算主要包括人力费用、设备费用、采购费用等，详细预算见附件。
项目风险及对策：我们已经充分考虑到项目的风险，并制定了相应的风险应对措施，确保项目顺利进行。
希望贵部门能够审慎考虑我们的申请，提供指导和支持。
我们将严格按照计划执行项目，并及时向贵部门汇报项目进展情况。
公文写作技巧及指导范本4篇
公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。
从时间顺序上来说，一步一步顺下来。
这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性.重要意义.重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况.新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
二是横向布局。
这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。
三是交叉布局。
大多数的领导讲话.文件，都是交叉布局。
比如，前头讲历史.讲形势.讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。
四是混搭布局。
把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的.历史的，国家的.个人的，天上的.地下的，这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞.演讲.谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。
二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。
我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件.写报告的人不太理解。
第一，这个事情的重要性.政治性怎么样，一定要搞清楚；第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。
比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。
所以，写文章时涉及党的重要文件.领导人，不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排，不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联。
在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。
有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。
公文上行文写作例文（范本）
公文上行文写作例文公文上行文写作例文（1）汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。
有总结性和两种。
——正文结构：* 总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
1）总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。
正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
（二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。
时效性强。
正文结构带有纵向性。
（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。
一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
1、开头。
党政机关公文写作规范技巧范例全书
党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
公文写作规范(范本)
6、签发人
只有上行文才标注。平行排列于 发文字号右侧。发文字号居左空1字， 签发人姓名居右空1字。“签发人” 用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签 发人姓名。
份数顺序号
_____0000001 ——— —
机密★20年
特 急
发文机关 标 识
重庆市人民政府文件
渝府发〔2004〕1号
—— 密级 ——— 紧急程度 — —
6、公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均 要盖印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不 署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下 行文各主办机关均要盖章。
7、附注 （用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文
日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此 处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
重庆市人民政府 关于××××的通知
重庆市人民政府文件
渝府文〔2005〕×号 签发人：××× ———————————————————————— —
重庆市人民政府
关于××××的请示
重 庆 市 人 民 政 府
——————————————————— ————————————————————————— 渝府〔2005〕×号 重庆市人民政府 关于××××的批复
公文文种的规范
《国家行政机关公文处理办法》
（国务院二OOO年八月二十四日发布）
命令（令）、议案、决定、意见、 公告、通告、通知、通报、报告、
请示、批复、函、会议纪要（13种）
“令议决意加两告，两通报请批函 要”
党政机关通用公文：
决定、意见、通知、通报、请示、
报告、批复、函、会议纪要（9种）
行政公文写作范文（范本）
行政公文写作范文行政公文写作范文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。
报告模式报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。
一般事后、事中行文。
不要求上级批复，行文较长。
报告和总结、调查报告的写法大同小异。
常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。
【标题】一般是：“事由＋报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多，正文内容有差异。
第五篇：行政公文写作练习)一、选择题（正确选项字母填空。
选对一项1分）1. 国家机关行政公文共有（）个文种。
其中请示、报告属于（），通知、通告属于（），函属于（）。
a 13b14平行文d下行文e上行文将行政公文划分为13种具体文种，是按（）。
a性质和作用分类b行文方向分类机密程度分类d紧急程度分类e处理程序分类3.下列（）、（）、（）等文种都具有法定效力。
a请示b通报调查报告d通知e总结4.行政公文的秘密等级按保密程度由弱到强的顺序排列是（）（）（）。
a绝密b急件机密d特急e秘密5.发文机关标识应由（）或（）加（）二字组成。
a发文机关的全称b发文机关代字规范化简称d文种e文件6.行政公文的发文字号是由（）、（）、（）三部分构成的。
a发文序号b年号发文机关代字d发文机关代号e年份 7. 凡是（）的公文，应当在首页标注（）姓名。
a抄送b下发上报d领导人e签发人 8. 行政公文中须在眉首部分设签发人一项的文种有（）、（）和（）。
a议案b意见报告d请示e通知9. 公文标题中除（）、（）名称加书名号外，一般不用标点符号。
a机关b法规人物d外来语e规章10.有些行政公文的标题可以省略（）或（）部分，但都不能省略（）。
a发文机关b公文事由d文件e文种11. 行政公文的两项式标题一般是省略了（）或者（）。
公务员考试公文写作格式【范本模板】
计划，属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质，用于对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。
基本框架是什么———为什么——-怎么办；背景与目的-——检查内容；目的——-理由-——安排；指导思想———工作原则———目标任务—-—具体措施.汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
基本框架是什么———为什么—--怎么办；背景与目的---调查方式——-调查内容—-—调查结果；目的———理由———安排;指导思想——-目标任务——-内容安排———调查结果；存在问题——-原因和影响分析———解决对策。
调查报告调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训，提出对策建议.基本框架是什么-—-为什么-——怎么办;调查背景———调查方式-——调查内容-—-调查结果———应对之策;调查背景-——存在问题-——解决对策.讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
基本框架是什么———为什么——-怎么办;背景介绍--—讲话目的或针对的主要事项--—表明态度、原则、观点———工作措施———期望和要求。
演讲词也叫“演说词"、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”.基本框架背景、环境、场合——-演讲目的、指向的问题-——解决的必要性、重要性———对策-——感言、倡议、鼓动答复答复,在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复.具体结构态度———现状———措施；背景—-—目的———措施-——决心或期望责任书责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
新公文写作范文大全(通用十一篇)
公文写作范文大全(通用十一篇)5公文写作范文大全(篇一)今年X月X日到X月X日，我有幸参加了单位组织的政法公文写作实务培训课程，在这短短的X天时间里，我认真聆听了老师们的讲课，收获良多。
这次培训课上的内容主要是政法方面的公文写作知识，由浅入深，理论联系实际，让我深受启发，下面我谈一点培训后的心得体会。
一、对公文的理解二、培训后的收获在培训课堂中，授课老师给我们讲解了政法新闻报道写作的基本知识，他从新闻报道的标题、导语、正文、结尾等重点部分入手，每一个方面都给我们做出了详细的讲解，并用通俗易懂的语言，轻松的授课方式告诉我们在实际写作中，应该注意的问题，同时通过谈到自己的写作经历，把以往成功的经验都介绍给我们，让我受益匪浅。
现在我也知道了，做好平时的知识积累工作，是写好公文的关键，假如在写作中没有各个方面丰富详实的资料和信息，那么写出来的公文难免显空洞无物，缺乏生命力。
所以，要想写好一篇政法公文，平时应注重多去积累一些素材，掌握大量的第一手资料，写之前多做课前工作，深入到具体的业务中去了解，加强对各类资料和信息的收集，这样便成功了一半。
其实这次培训课程给我的最大感受是，写公文首先要有明确的目标，明白自己主要写什么，该朝哪个方面写。
其次是写作必须要掌握最基本的知识，清楚自己写的文章的结构，并能够抓住写作中的重点。
最后是写好的公文需要经过反复修改和斟酌，不断完善，俗话说：“文章不厌百回改”，就是这个道理，好的公文是修改出来，而自己在修改的过程中，也能够找出所写文章存在的一些不足之处，或者一些遗漏的地方，只有通过不断的修改，文章的质量才有保证。
比如在撰写领导报告时，首先需要清楚领导讲话的类型，到底是汇报工作呢，还是会议交流等等，要做到心中有数，其次便是紧扣领导讲话的主题列出提纲，并反复思考，精心琢磨，要把领导需要讲的内容都概括到提纲里面，最后便是把领导讲话的具体内容，如部署的任务、工作的计划、改进的措施等写出来，并做到语言的简洁，不能拖泥带水。
十种常见公文写作格式【范本模板】
常见公文写作模板格式及实例（2015年2月27日）目录一、请示 0二、报告 (1)三、通知 (2)四、公告 (4)五、通报 (6)六、简报 (9)七、工作联系函 (12)八、会议纪要 (13)九、贺信／词 (15)十、介绍信 (16)今天工作不努力,明天努力找工作.一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关.行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议.最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。
因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。
以上建议妥否，请批示.人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文.【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。
如“张总”3、报告原由。
4、报告事项.5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进,力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告.从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
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二、公文写作实务
（八）公文质量要求 《国家行政机关公文处理办法》（国发 〔2000〕23号）第二十五条 草拟公文应当 做到（9条要求）。
三、公文处理中的一些具体问题
（一）行文关系问题 1．发文机关的确定问题 2．协商发文的问题 文稿中涉及党委部门、群团组织、部队、法院、检 察院时，要写明“经与有关方面协商”字样。 3．行文指向问题 文稿中不能有以市政府或市政府办公厅名义向党委 部门、法院、检察院、部队等提工作要 1．目前公文语言文字方面存在的问题主要有： 一是一些公文冗长繁琐，动辄数千言，“懒婆娘的 裹脚又臭又长”；二是有的公文空话连篇，言之无 物，不关痛痒，不切实际；三是有的公文内容贫乏， 文字干瘪，枯燥乏味；四是有的公文习惯照抄照搬 上级文件，陈陈相因，缺乏新意；五是有的公文字 词搭配不当，成分残缺不全，逻辑关系混乱，等等。
二、公文写作实务
现代作家许地山有一首散文诗《生》： 我的生活好像我手中这管笛子。 它在竹林里长着的时候，许多好鸟歌唱给它听，许 多猛兽长啸给它听，甚至天中的风、雨、雷、电都不时 教给它发音的方法。 它长大了，一切教师所教的都纳入它的记忆里，然 而它身中仍是空空洞洞的，没有什么。 做乐器者把它截下来，开几个气孔，搁在唇边一吹， 它从前学的都吐露出来了。
三、公文处理中的一些具体问题
（三）公文内容方面的问题 1．公文主旨不清晰，套话多，教化语言多，口号式的话 多。 2．结构不合理，层次不清晰，重点不突出。 3．内容缺乏概括提炼，累赘、重复、交叉、遗漏、出错， 篇幅冗长。 4．文字表述不准确、不完整、不简洁，甚至出现前后矛 盾的情况。 5．引用公文标题不全。 6．批转、转发或印发的文件标题，前后几次出现时不一 致。
二、公文写作实务
1．文风的时代性。 2．文风的阶级性。毛泽东同志说过：“学风和 文风也都是党的作风，都是党风”（《整顿党的作 风》)。 3．文风的民族性。毛泽东同志说：“洋八股必 须废止，空洞抽象的调头必须少唱，教条主义必须 休息，而代之以新鲜活泼的、为中国老百姓所喜闻 乐见的中国作风和中国气派”。文风的民族性的主 要标志，应是民族语言的运用和习惯表达。
二、公文写作实务
4．马克思列宁主义文风的基本要求 马克思列宁主义文风的基础，是辩证唯物主义认 识论，合乎逻辑的思维方法，科学的态度及作者的 表达能力。 （1）准确性。一是事实准确；二是引用准确。 （2）鲜明性。一是观点鲜明；二是态度鲜明。 （3）生动性。一是内容生动；二是表现形式生 动。 要反对假话、大话、空话、套话的不正文风。
二、公文写作实务
2．思维能力。思维活动贯穿写作过程的始终。 鉴别—去伪存真，选择—去粗取精，联想—由此及 彼，分析—由表及里，渐次进入构思阶段。 要提高思维能力，主要从两方面着手。一是思考 问题要合乎逻辑，即合乎思维规律。思考问题的路 子、方法要对，不要钻牛角尖或走向歧路。二是要 想出新的思路、新的深度，找出新的问题、新的症 结，提出新的见解、新的举措，总结出新的体会、 新的经验，否则就是陈陈相因、了无新意，或者是 千篇一律、陈词滥调，流为失败之作。
二、公文写作实务
（4）句法上有特定或惯用的要求 从句类看：主要使用陈述句和祈使句。 从句型看：较多使用无主句。 从句子成分看：大量使用介宾词组作状语、 定语成分，这种介词结构的句子常用来作为 公文的开头且常连续使用。
二、公文写作实务
3．公文语言运用的四个方面的要求： （1）量的要求：简明扼要，适可而止。 （2）质的要求：真实准确，摒弃虚假。 （3）义的要求：简练顺畅，避免晦涩歧义。 （4）理的要求：有理有据，不强词夺理。 总之，公文语言文字应做到“丰而不余一言，约 而不失一辞，其事信，其理切”。
二、公文写作实务
毛泽东：“一个革命干部，必须能看能 写。” 刘少奇：“要学习写文章。” 邓小平：“领导干部要学会拿笔杆子”， “凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢 慢地精。”
二、公文写作实务
（二）要用心提高三种能力 1．认识能力。（马克思主义认识论的内容）。 要注意培养敏感的感受力、精细的观察力和敏锐的 鉴别力。 西晋文论家陆机《文赋》：“恒患意不称物，言 不逮意”。 清代文论家刘熙载《艺概》：“文以识为主。认 题立意，非识之高卓精审，无以中要”。 〔隋〕李谔《上书正文体》：“连篇累牍不出月 露之形，积案盈箱唯是风云之状”。不要落得这样 的笑柄。
二、公文写作实务
综上所述，事物经过作者的认识活动成为 思想、感情、信息、思路，经过思维活动对 其进行整理加工，使之条理化、系统化，再 用文字以篇章的形式表达出来以产生社会效 能，就是写作。写作能力是一种包括多方面 能力的综合能力。
二、公文写作实务
（三）如何提高写作能力 1．广泛积累知识，厚积薄发。 2．把握写作知识，遵从规范。 3．加强写作实践，提高能力。古人说：“非知之难，能 之难也”（陆机《文赋》）。 宋朝大文学家欧阳修：“文有三多，看多写多商量多也。” 唐代诗人孟郊：“不有百炼火，孰知寸金精”。 “积学以储宝，酌理以富才，研阅以穷照，训致以绎词。” （《文心雕龙· 神思篇》） 鲁迅：“我有一言应记取，文章得失不由天”（《别弟第三 首》）。
一、公文有关知识
（2）日用公文（日常事务文书、日用文书） （3）专用文书（常用专门文书、专用文书） 法律文书；经济文书；外交文书；军事文书；科 技文书等。 2．新闻文体 （1）新闻报道；（2）纪行报告；（3）新闻评 论 3．著述文体 （1）科学论文；（2）学术报告；（3）教科书； （4）史传方志
（二）文种使用问题 1．“意见”不需要用“函”作为载体。如：“重庆市人 民政府办公厅关于《╳╳╳（征求意见稿）》的意见的函”， 可改为“重庆市人民政府办公厅对《╳╳╳（征求意见稿）》 的意见”。 2．不应用“通知”来印发“意见”（转发除外）。 3．批复、复函、通知 “批复”适用于答复下级机关的请示事项（来文应是“请 示”而不能是“报告”）。不需要履行正式审批手续由市政 府批复的事项，可以由市政府办公厅代为答复，代市政府行 文答复区县政府和市政府部门的请示应当使用“函”（复函） 或“通知”文种，而不应使用下行文种“批复”。
一、公文有关知识
（一）应用文体分类（按功能分类）
1．公务文体（机关应用文体） （1）通用公文（行政机关公务文书、公 文、文件）：命令（令）、决定、公告、通 告、通报、通知、请示、报告、意见、议案、 批复、会议纪要、函。通用公文，又被称为 正式公务文书、通用文书，即狭义的公文， 通常叫作“正式文件”。
三、公文处理中的一些具体问题
4．行文语气问题 市政府发文和市政府办公厅发文的行文语气是有 区别的。如同样是转发部门的文件，在发文标题中， 市政府发文用“批转”（批准并转发）；市政府办 公厅发文则因无权批准，只能用“转发”。文中表 述时，市政府发文用直述，如：市政府同意（或批 准）╳╳部门的报告，现转发（因前文已经同意或 批准，此处只用转发）给你们· · · · · · ；市政府办公厅 发文用转述，如：╳╳部门的报告已经市政府同意 （或批准），现转发给你们· · · · · · 。
二、公文写作实务
2．公文语言的特点 （1）以书面语体为主 （2）大量使用规范化和专门化词语 开头用语：根据、依据、兹、兹有、兹因、为、为了等。 承启用语：为此、对此、因此、鉴于、基于、如下等。 引叙用语：前接、欣闻、惊悉、收悉、兹就等。 称谓用语：本（县）、我（局）、你（部）、贵（委）等。 经办用语：经、业经、现将、责成、径送、查照等。 征询用语：当否、妥否、是否、如何等。 期请用语：希、期、盼、请、恳请、提请、报请等。 表态用语：可行、不行、不得、应、原则同意等。 呈递用语：奉上、送上、呈上、转呈、递交等。 结尾用语：特此、专此致函、现予公布、为要等。
二、公文写作实务
3．表达能力。 被直接看作写作能力的是语言表达能力，就是用文字写作 文章把思想输送出来、把信息传递出去的能力。语言表达能 力是决定文章写作的关键。 语言表达能力有以下几个方面： 一是选择主题的能力。 二是论述主题的能力。 三是文字修饰能力。 这三个方面紧密联系，即列宁极为注意的文章“三大要 素”：选择主题、论述主题、文字修饰。（克鲁普斯卡娅 《向列宁学习工作方法》）
二、公文写作实务
怎样才能使公文具有理论力量？ 第一，公文写作者观察和分析问题时，要具有科 学的态度，以求得公文立意和主旨的正确。 第二，公文写作者分析问题、解决问题，以及在 行文过程中，要运用唯物辩证法。 第三，公文写作者只有具备深厚的理论素养，才 能从根本上确保既能具备科学的态度，又能使用科 学的方法。
二、公文写作实务
（3）常用介词 表目的、原因的有：为、为了、由于、因为等。 表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把等。 表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着等。 表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着等。 表选择关系的有：或、或者、要么等。 表并列关系的有：和、与、同、跟、及、暨等。 表过渡转折的有：如、为此、由此、据此、因此等。 文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期等。
（五）公文写作与文风问题 文风是人们对文章的风格、特点的总称。不存在 没有文风的文章，也不存在脱离文章的文风。文风 是构成文章的重要因素。 文风有广义和狭义之分。广义的文风，是一个社 会、一个民族、一个阶级在一定历史时期形成的带 有普遍性和倾向性的文章风貌和写作风气。狭义的 文风，是作者在文章中表现出来的风格和写作特征。
一、公文有关知识
4．私人日用文体 （1）个人笔记；（2）陈述书表；（3）私人书 信；（4）礼仪柬帖 （二）行政公文类别 1．指挥性公文：命令、决定 2．指示性公文：通知、通报、意见、批复 3．晓谕性公文：公告、通告 4．呈请性公文：请示、报告、议案 5．商洽、纪要性公文：函、会议纪要