档案管理基本情况登记表 .doc
档案管理基本情况登记表
件号
保管期限代号
年度代号
管理类代号
（二）KJ3·2006—001
件或卷号
年度号
凭证类代号
会计类代号
第七条档案实体排列
（一）一级类目按管理类、会计类等大类顺序排列。
（二）各大类内按下列顺序排列
1、管理类档案，在大类内按年度、保管期限、时间或问题顺序排架，即在大类内首先按年度分别排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的档案按时间或问题顺序排列。
6
本企业形成的有关文件
办公室
重要的
永久
一般的
短期
工会工作
1
本企业工会有关文件
长期
工会
2、本单位档案分类编号办法
青岛海珊服装服饰集团档案分类编号办法
第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。
第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。
关于对企业档案管理工作检查结果的通报
集团公司所属各单位：
根据市档案局《关于开展企事业单位档案管理检查评估工作的通知》要求，集团于2007年8月6日—18日对各单位档案整理保存及利用等情况进行了检查评估，经检查，我集团各单位档案管理工作能够严格执行市、集团关于档案管理工作的有关要求，认真贯彻《档案法》、《档案管理暂行规定》以及《机关档案工作条例》，最大限度地发挥档案的经济效益和社会效益。但也不同程度地存在问题，需要引起各企业的高度重视，及时采取有效措施解决，现将检查情况通报如下：
第五条档号的编制
档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。
（一）全宗号
基本情况登记表(模板)
目前行为/危险
□已发生危害他人安全的行为
□存在危害他人安全的危险□已发生自杀自伤行为□存在自杀自伤的危险□无上述行为或危险
服药依从性
□规律□间断□不服药□医嘱勿须服药
服药方式
□自行服药□他人给药自己服□注射给药
□医嘱停药□其他_____________
治疗药物及
每日剂量
附件4
基本情况登记表
（模板）
登记日期年月日
姓名
性别
民族
联系电话
身份证号码
住址
监护人姓名
监护人联系电话
我已理解工作人员讲解的内容，自愿参加社区康复活动。
患者（监护人，含经监护人授权的照料人）签名：
签字时间：年月日
婚姻状况
□已婚□未婚□离婚□丧偶□分居□其他
居住情况
□与亲属共同生活□与朋友共同生活
□独自生活，但家人定时探望□独自生活
药物不良反应
（可多选）
□震颤□静坐不能□肌肉僵硬□眩晕□乏力
□嗜睡□恶心□便秘□呼吸困难□月经紊乱
□体重增加□QTC延长□饮食异常□其它___□无
治疗效果
□痊愈□好转□无变化□加重□其他
基础性疾病信息
□心脏病□糖尿病□高血压□其他___□无
注：在符合的项目上打“√”，或者填写相应内容。
□其他_______□无
钱物管理
□自行决定支出□由家人协助管理
□由家人管理
疾病诊断情况
首次发病时间
既往行为
□攻击、冲动行为史□犯罪史
□严重自伤、自杀行为史□药物、酒精滥用史
□无严重自伤、自杀行为史、药物、酒精滥用史、具有冲动、判断力差、不成熟、情绪不稳、自控力差等性格特征
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间： 姓名： 婚姻状况： 代理 人员 基本 情况 第一学历院校： 学习形式： 第二学历院校： 学习形式： 现工作单位： 家庭住址： 个人电话： 工作 经历 本人系□干部调动、□专业技术人员、□国企离职、□其他 现因工作需要，本人自愿委托人才中心管理本人的档案，并提供相关档案服务。 ◆现档案所在地： ◆委托前档案情况： ◆党组织关系所在地： ◆调档方式： 是否需将关系转入我中心： 人才中心开函，本人自行联系调档。 ，同意以单 否□ 邮箱： 学历： 学历： 专业： 毕业时间： 何年获何职称： 家庭电话： QQ： 年 月 日 性别： 身份证号码： 籍贯： 专业： 毕业时间： 政治面貌： 编号
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□ ◆是否单位委托：是□，本人现就业于 本人 委托 声明 位委托形式委托建筑人才中心管理档案、职称等一系列服务。 重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。 根据《福建省人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人数档案 管理服务的通知》人社厅发【2016】75 号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转 正定级、工资核定相关手续，如有需要自行提供相关材料。 ◆个人委托声明： （需本人手写在下方， 本人承诺以上所填写资料属实， 人才中心告知： 若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，人才中 心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管
月
日
档案管理基本情况登记表 .doc
档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久
7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。
档案管理基本情况登记表
档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。
（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。
2、资产管理类档案二级类目按项目设置。
3、会计档案二级类目按种类设置。
如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。
4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
5、实物档案二级类目按实物种类设置。
6、音像档案二级类目按音像种类设置。
第四条档号编制档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。
（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。
2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。
3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。
4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。
5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
档案管理基本情况登记表 (1)
长期
54
通信销售部
客户资料
长期
55
安全
机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（山东省公安厅）
长期
56
安全
青岛市消防安全委员会文件
长期
57
安全
海信集团有限公司文件
长期
58
安全
总裁办安全通知
长期
59
安全
报总裁办安保部（安全责任人）
长期
60
安全
报总裁办保安部文件（用电设备）
长期
61
安全
GL2003·2-1 2003年长期的管理类档案第1件
GL2003·3-1 2003年短期的管理类档案第1件
5.2会计档案
KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）
KJ2·2003-8 2003年账簿第8件
KJ3·2003-16 2003年会计凭证第16件
KJ4·2003-1 2003年会计类其它材料第1件
长期
9
市场部
广告合同（促销品礼品、信息购买、印刷、展会等）
长期
10
市场部
重要的文档协议（专利、独家代理协议等）
长期
11
市场部
每个展会的资料
长期
12
新兴市场部
独家代理协议
长期
13
新兴市场部
新品项目建议表
长期
14
新兴市场部
与客户签订的销售合同
长期
15
新兴市场部
客户来访重要的会议纪要
长期
16
新兴市场部
集团、子公司工作报告
人力资源部
海信经销商大会资料
长期
152
人力资源部
档案管理基本情况登记表 .doc
档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久
7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
计企处
14
生产经济指标完成情况分析等文件材料
长期
计企处
15
与外单位签订的短期合同等文件材料
短期
计企处
16
会计报表、对企业固定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的工作报告、专项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料、资产评估项目备案表、立项申请书、资产评估报告及评估说明、企业预决算报告、财务预算报表、财务决算报告（含决算报表、审计报告、年度报表附注和财务情况说明书等）及相关审核批复材料，企业国有资产统计报表及情况分析材料；审计工作会议记录、纪要、报告、总结、决定、报表等；专项审计的报告、决定、任务书、评价书及调查、证明材料；企业领导离任审计形成的材料等文件材料
短期
安监处
27
客货源调查分析、运输服务质量措施、办法、规定、条例、总结、航空运价调整、折价等文件材料。
长期
服务质量办
28
设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料
永久
29
设备管理规定、标准、设备订货合同、物资调拨、分配计划、仓库管理制度、统计报表、设备管理条例、设备技术管理文件材料、设备台帐、单台（套）设备仪器：调研、考察材料、购置合同、协议、洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料、设备仪器开箱验收记录、设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料、设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料、设备运行记录及重大事故分析处理报告、设备仪器保养和大修计划、记录、设备仪器检查记录、设备仪器履历表、设备改造记录和总结材料、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果等
永久
工会
6
宣传工作计划、总结等文件材料
长期
工会
7
上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与财务管理材料等文件材料。
长期
工会
8
群众性活动、女工等工作等文件材料
短期
工会
9
共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件材料
长期
劳人处
21
职工教育训练计划、总结等文件材料
短期
劳人处
22
调度工作的职责、制度、规程等文件材料
永久
计企处
23
调度工作计划、总结、报告等文件材料
短期
计企处
24
安各项规章制度、通报、总结、会议纪要、空防飞行安全措施、飞行事故调查结论、报告等
长期
安监处
26
安全教育、安全生产竞赛活动的资料等文件材料
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
责任部门
一、本机场产生的文件
1
党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料
永久
党办
档案管理基本情况登记表
填报单位：青岛国际机场集团有限公司
单位法人
xxx
主管部门
市直企业
职工人数
963（人）
单位性质
国有企业
地址
青岛国际机场集团有限公司
邮编
266108
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起止时间
隶属单位
民航青岛站
1982—2001
民航山东省局
民航青岛流亭机场
2001—2005
民航山东省局
2
纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、请示、批复等文件材料
永久
纪委
3
违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料
长期
纪委
4
思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料
永久
党办
5
职（工）代表大会有关会议文件等文件材料
重要：永久
一般的：短期
团委
10
共青团工作计划、总结、、团员及团组织管理方面的决定、通知、批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团工作方面的文件材料
长期
团委
11
上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文件材料
青岛流亭国际机场
2005—2006
市直单位
青岛国际机场集团有限公司
2006至今
市直单位
档案
管理
部门
名称
秘书档案科
联系电话
xx
档案管理方式
综合
√
负责人
隶属部门
机场办公室
分散
专（兼）职档案人员姓名
纸质照片1787（张）
数码照片425（件）
档案总数
7529（卷）4445（件）
科技研究
底图（张）
电子文件2745（件）
2006年度形成各类档案数量
管
理
类
产品
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图
540
304
152
404
9
库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机
180
150
40
146
5
1
1
无
1
二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级
二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省特级
永久
办公室
12
上级机关颁发的本单位应执行的有关文件、本单位行政工作计划、总结、本单位制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同、工商行政管理方面的材料、本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料、本单位其他行政事务方面形成的文件材料
长期
办公室
13
企业管理规划、综合基建计划、综合统计、运输、生产专业统计报表、企业工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照，企业房屋、土地所有权证，企业改制的各类审批材料及相关附件、产权转让的审批文件及产权转让协议书、转让款项收款收据、产权转让交割单、公证书或企业产权转移证、企业股权材料：包括股东大会、董事会、监事会会议记录、纪要、决定、决议、报告、声明；募股公告、股份认购申请、股东认购股金登记表及验资报告、股东名册、股份证明、股权结构表、股票、股权证；出资人申请受让和出让文件、转让前公司章程、企业离退休人员及职工安置方案、职工（代表）大会决议；股权托管协议、股权注资合同、股权转让申请、转让指示单和买卖单、转让协议及股权变更资料、本单位外事工作的请示与批复、机场所属的三产单位形成的房屋、土地使用、工商注册、商标、专利、股权等重要的权属证明材料的原件、外事工作来往函电、谈判记录、考察资料与报告等工作中形成的文件材料
永久
财审处
17
财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方案等文件材料
长期
财审处
18
国内国际结算会计凭证等文件材料
短期
财审处
19
行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料
永久
劳人处
20
上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料