最新 Excel2010图表的应用
Excel 2010 应用
数据分析
四、数据透视表 数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总
等操作依次完成，并生成汇总表格。
图表制作
一、数据表转换成图表
1、插入——图表 2、常用图表类型：柱形图、饼形图、圆环图。
图表制作
二、图表区的组成
1、水平轴：表示分类。 2、垂直轴：表示数值，也叫数值轴。 3、图例 4、网格线
5、数据系列
Excel 2010 应用
EXCEL2010简介
一、Excel2010简介与界面组成 1、EXCEL的功能：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。 2、EXCEL的应用：办公、财务、统计、科学计算 3、EXCEL窗口的组成。 二、基本概念 1、基本概念： A、行号(每一行前面的数字) B、列标（每一列上面的字母） C、单元格（用列标加行号表示单元格的名称） D、工作表 （注：默认名称是SHEET1、SHEET2„„，一张工作表有1048576行 和16384列组成） E、工作簿（一般有三个工作表组成，其个数可以改变，最多有255张工作表） 三、操作技巧： 1、CTRL+向下光标键：选择最后一行。 2、CTRL+向上光标键：选择第一行。 3、CTRL+向左光标键：选择第一列。 4、CTRL+向右光标键：选择最后一列。 四、文件的保存与加密 1、文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密 2、在EXCEL中，文件名就是工作薄名
数据输入
2、日期型和时间型 （1）日期：中间加“/ ”或“—” （2）时间：中间加： 注：日期和时间默认自动右对齐 3、文本型 （1）中文： （2）英文： （3）数值型文本 A、开始——数字——常规 B、单引号+数字（注：单引号为英文输入法状态 下的单引号） 注：文本默认自动左对齐
Excel2010中根据工作表数据生成不同类型的图表的实际操
Excel2010中根据工作表数据生成不同类型的图表的实际操
作
在Excel 2010中创建图表的一般流程为：
1、选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；
2、设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；
3、根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。
例如，要创建不同商品的销售金额对比图表，操作如下。
步骤1 打开一张Excel数据表格，选择要创建图表的“商品名称”和“销售金额”列数据。
步骤2 在“插入”选项卡“图表”组中单击要插入的图表类型，在打开的列表中选择子类型，即可在当前工作表中插入图表，如图1所示。
图1
步骤3 创建Excel图表后，将显示“图表工具”选项卡，其包括“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡，如图2所示。
用户可以使用这些选项中的命令修改图表，以使图表按照用户所需的方式表示数据。
如更改图表类型，调整图表大小，移动图表，向图表中添加或删除数据，对图表进行格式化等。
图2
步骤4 图3所示是利用“图表工具”的三个子选项卡是为图表添加图表标题、坐标轴标题，设臵图表区、绘图区填充，为图表添加背景墙，设臵图表基底填充后的效果。
我们将在后面的任务实践中具体练习这些功能的使用方法。
图3
在Excel 2010中创建图表方法很简单，Excel图表是为了更直接的显示Excel 表格数据的走势，不同类型的数据表创建的图表类型也是不一样的。
计算机应用基础(Windows7+Office2010)第4章Excel 2010的应用
（1）重新输入 （2）编辑修改
4.2.3.8 清除单元格或区域数据
❖ 全部清除 ❖ 清除格式 ❖ 清除内容 ❖ 清除批注
4.2.4 工作表的编辑
❖4.2.4.1 选取操作
选取一个单元格 选取整行或整列 选取整个工作表 选取一个区域 选取不连续的区域
4.4.4 工作表打印
❖ 1．打印范围的设定 ❖ 2．页面设置
4.5 数据库的应用
❖4.5.1 数据库的概念 建立一个Excel 2010工作表的过程即是建立 一个数据库的过程
❖4.5.2 记录单 ❖4.5.3 数据排序
4.5.4 数据筛选
❖ 1．自动筛选 ❖ 2．高级筛选
（1）建立条件区域 （2）打开“高级筛选”对话框 （3）确定条件区域 （4）确定结果区域
4.1.2 Excel 2010的窗口组成
Excel窗口的组成
❖ 1．标题栏 ❖ 2．选项卡 ❖ 3．功能区 ❖ 4．编辑栏 ❖ 5．工作表区 ❖ 6．行标和列标 ❖ 7．滚动条 ❖ 8．标签栏 ❖ 9．状态栏
4.1.3 Excel 2010的基本概念
❖ 1．工作簿 ❖ 2．工作表 ❖ 3．单元格
相对地址 A1 绝对地址 $A$1 混合地址 A$1 ❖ 4．活动单元格 ❖5．表格区域 B2：C5
4.2 Excel 2010操作
❖ 操作可以分为：
数据的录入 数据表的编辑 格式化
❖ 最终的目标：
输出 管理
4.2.1 工作簿的操作
❖ 1．新建空白工作簿 ❖ 2．打开工作簿 ❖ 3．保存工作簿
方法。 ❖ 了解数据透视表的制作过程。
4.1 Excel 2010概述
Excel 2010是一个功能强大的电子表格软件， 可以输入/输出、显示数据，可以帮助用户制作各种 复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输 入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极 佳的表格；同时它还能形象地将大量枯燥无味的数 据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地 增强了数据的可视性。
Excel数据分析中常用的统计图表类型与应用场景
Excel数据分析中常用的统计图表类型与应用场景统计图表是Excel数据分析中非常重要的工具，通过可视化的方式将数据呈现出来，能够更加直观地理解和分析数据。
本文将介绍Excel 数据分析中常用的统计图表类型及其应用场景。
一、折线图(Line Chart)折线图用于显示数据随时间或其他连续变量而变化的趋势。
它适用于分析数据的趋势、周期性变化、季节性变化等。
例如，假设需要分析某公司每月销售额的变化情况，可以使用折线图将每个月的销售额数据进行可视化展示，以便更好地了解销售额的趋势。
二、柱状图(Column Chart)柱状图用于比较不同类别的数据之间的差异。
它适用于展示不同类别的数据在同一维度上的比较情况。
例如，某公司的销售额需要与竞争对手进行比较，可以使用柱状图将两家公司的销售额数据进行对比，以便更好地了解两家公司之间的销售情况。
三、饼图(Pie Chart)饼图用于显示不同类别的数据在整体中的占比情况。
它适用于展示数据的相对比例和比例的变化。
例如，某公司的市场份额需要与其他竞争对手进行比较，可以使用饼图将各家公司的市场份额进行可视化展示，以便更好地了解每家公司在整体市场中的占比情况。
四、散点图(Scatter Chart)散点图用于显示两个变量之间的关系。
它适用于寻找变量之间的相关性、观察异常值等。
例如，某公司想要了解广告投入与销售额的关系，可以使用散点图将广告投入和销售额的数据进行可视化展示，以便更好地观察二者之间的关系。
五、雷达图(Radar Chart)雷达图用于比较多个变量在同一维度上的表现。
它适用于展示多个变量之间的对比情况。
例如，某公司的产品需要与其他竞争对手的产品进行比较，可以使用雷达图将各个产品的性能指标进行可视化展示，以便更好地了解各个产品之间的差异。
六、箱线图(Box Plot)箱线图用于展示数据的分布情况，包括数据的中位数、四分位数、离群值等。
它适用于分析数据的集中趋势、离散程度等。
Office最新版2010 Excel Word 功能介绍 使用技巧大全 ( 包括在文档中设置图片边框 数据透视表应用等)
Office 2010 的功能和优点打印Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。
通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。
1通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。
借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。
无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
∙直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。
尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
∙使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。
使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。
∙直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。
剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
∙Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。
新增的Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。
借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
excel2010图表制作教程
图表选项
按行 或列 方式 查看
修改 图表 类型
四、迷你图
迷你图是EXCEL2010新增的样式，它是放置在单 元格中的图表。 插入一个迷你图 插入一组迷你图 迷你图的复制和填充
合格率的数据 怎么太才小能，看见看不不合格
见率！？！
2、选择“布局”主选项卡,找到左侧的不合格 率，如图所示：
选择横坐标轴的 不合格率,点击右 键”设置数据系列
格式”
选择系列选项系列绘制在“次坐标轴”
选择不合格率部分，点击右键， 更改系列图表类型
4、EXCEL图表与图片的组合
4.1、图片背景 图表区使用图片 绘图区设置透明 图片虚化 图片比例
所有数据的图
筛选后 的结果
EXCEL只能对行的数据进行筛选，不能对列 的数据进行筛选。如果要对列进行筛选， 可先行列转换
5.2 公式法动态图表
➢ 数据有效性 ➢ 数据行公式
打开“动态图表.xlsx”，点击sheet2，光标定位到数 据区域，利用“插入”菜单柱形图簇状柱形图
光标定位到I5，利用数据有效性序列英国, 美国,中国 J5： =SUMIF($B$2:$F$19,$I$5,E2:E19) 利用自动填充柄填充到K5 选择I4：K5 插入一个簇状柱形图
4.3 图片数据点
绘制折线图 插入剪切画 复制粘贴图片 修改一个数据点
打开“图表与图片.xlsx”，点击sheet3，光标定位到 数据区域，利用“插入”菜单折线图带数据标记的 折线图
一级office第4章 Excel2010的使用
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
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4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
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❖ 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。
Excel 2010 应用教程
Excel2010应用教程目录第一章数据的整理和分析 (3)1.1 数据的排序 (3)1.2 数据的筛选 (4)1.3 在筛选时使用通配符 (6)1.4 数据的分类汇总与分级显示 (7)1.5 条件格式 (9)1.6 数据透视表 (12)1.7 数据透视图的使用 (14)1.8 获取外部数据 (15)1.9 冻结和拆分窗口 (17)1.10 表对象 (18)1.11 插入SmartArt (18)1.12 插入其他的对象 (19)1.13 选择性粘贴 (20)1.14 自动更正 (21)1.15 宏的使用 (22)1.16 超链接的使用 (24)1.17数据的有效性 (25)第二章Excel中的图表 (27)2.1 图表的建立 (27)2.2 图表的修改 (28)2.3 趋势线的使用 (29)2.4 添加系列 (31)2.5 常见的图表 (32)第三章公式和函数 (33)3.1 绝对地址与相对地址 (33)3.2 公式创建 (34)3.3 函数使用 (35)第四章高级技巧 (38)4.1 编辑技巧 (38)4.2 单元格内容的合并 (39)4.3 条件显示 (40)4.4 自定义格式 (40)4.5 自定义函数 (42)4.6 自动切换输入法 (43)4.7 批量删除空行 (44)4.8 如何避免错误信息 (44)4.9 图表的应用技巧 (46)第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。
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项目十八
班级之间比一比——Excel2010图表的应用
一、真实情景
班级之间的考核评比正在火热进行！参加评比的项目包括：班级活动(30%)、课堂纪律(20%)、学习成绩(30%)以及劳动卫生(20%)共四项内容，它们分别须按上述所占比例的不同计算总评得分，这就如同计算期末总评成绩=期末考试成绩*60%+平时成绩*40%的方法是一样的。
很快，各班级四项内容的评比成绩已给出，总评成绩也随之计算出来，评比结果有了眉目，那如何能直观地展示各班级排名的情况呢？又如何能在成绩加减分后动态显示班级排名的变化情况呢？其实我们可以利用Excel2010图表制作功能来实现其操作。
二、项目分析
要直观明了地展示各班级在此次评比中的排名情况，首先我们需要在Excel2010中建立如图18-1所示的班级评比数据表，然后利用该数据表，应用图表制作功能，制作出如图18-2所示的班级评比图表。
这也就是我们要共同完成的“班级之间比一比”项目的最终效果图，我们发现透过图表展示的数据直观性好，理解度高，色彩艳丽，吸引力强。
所以在Excel2010软件的学习中，Excel图表的制作显得尤为突出和重要。
图18-1 班级评比表数据
图18-2 班级评比图表
从图18-2中，我们不仅可以了解各班四项单项成绩得分及总评得分情况，而且发现，
一个图表中运用了两种图表类型：四项单项成绩采用的是“柱形图”图表类型，它用一根根的柱子表示数据大小关系；而总评成绩采用的是“折线图”图表类型，它用一个个的点连接起来的曲线表示数据趋势关系。
那如何完成这样复杂的图表制作呢？综合概括起来，本项目可分为以下四个任务实施：
任务1：创建班级评比图表
为了形象直观地展示班级评比情况，图表法是种不错的选择方式，在这里我们将选用柱形图类型创建班级评比图表。
任务2：修改班级评比图表
为了使总评成绩单独呈现趋势效果，我们将总评数据系列改用折线图类型表示，并设置其系列刻度，让数据一目了然。
此外，当某项数据发生改变时，改变表格中的数据值，图表也会跟着自动更新。
任务3：美化班级评比图表
为了使图表效果更加美观、突出，我们将适当调整图表：包括改变图表大小，修饰总评数据系列，修改标记样式，添加图表标题，为图表装饰醒目的边框等。
任务4：动态显示班级评比图表
为了使班级评比图表动态地显示数据变化情况，我们可以将Excel表中数据进行各种需求筛选，从而改变图表显示效果，动态得到实际需求的图表内容。
通过上述分析，同学们是不是很想亲手一试了呢？下面就让我们一起来进行项目实施吧！
三、项目实施
利用图表来展示Excel工作表中的数据情况，不仅直观易懂，而且清晰明了。
这是因为图表比数据本身更易于表现数据间的大小和趋势等关系。
（一）创建班级评比图表
Excel2010中内置有11种标准的图表类型，每种类型中又包含了二维、三维在内的若
干子类型。
不同类型的图表适用于表示不同的数据关系。
所以根据数据关系的不同，应匹配选择合适的图表类型。
以下是几种常用的图表类型：
►柱形图：用于比较数据间的大小关系
►折线图：反映数据间的趋势关系
►饼图：反映数据间的成份比例变化关系
►面积图：强调幅度随时间的变化关系
►条形图：反映数据间的差别情况
根据上述图表类型的特点，我们确定选用柱形图类型创建班级评比图表。
1.创建班级评比图表
操作方法：
（1）打开素材光盘:\第18单元\教学素材\班级评比表.xlsx，选中“（A2：A7）、（C2：C7）、（E2：E7）、（G2：G7）、（I2：I7）、（J2：J7）”区域。
注：选定不连续区域：应先选中第一个区域以后，按住Ctrl键不放，再选中其它区域。
注意不要选
择无关的空白区域，否则区域选择创建的图表有误。
（2）单击“插入”选项卡中“图表”选项组中右下方的“创建图表”按钮，弹出如图18-3所示的“插入图表”对话框，单击“柱形图”按钮，选择“簇状柱形图”子类型，选
择完毕后单击“确定”按钮，即可生成如图18-4所示的图表。
图18-3 “插入图表”对话框图18-4 班级评比图表1
但是，如果在创建如图18-4的图表过程中，操作选取数据源步骤时，因漏选了“总评”列数据就生成了相应图表，如图18-5所示。
那如何在当前状况下，将“总评”列数据添加到数据源中,从而生成满足我们要求的18-4的图表呢？
图18-5 没有选取“总评”数据列生成的图表图18-6 “选取数据源”设置对话框操作方法：选中图18-5所示的图表，单击“图表工具”下的“设计”选项卡，再单击选择“数据”选项组中的“选择数据”命令按钮，弹出如图18-6所示的“选取数据源”对话框，单击“图表数据区域”右侧的折叠按钮，回到“班级评比表”工作表，按住Ctrl键，选取“总评”列数据，如图18-7所示。
然后再单击折叠按钮，回到“选取数据源”对话框，单击“确定”按钮，即可生产如图18-4的图表。
图18-7 添加选取“总评”列数据后的工作表效果
图表创建以后，我们来认识它的各个组成部分：
①图表区：整个图表所包含的区域，包括图表图形、标题、背景及其他元素；
②绘图区：指盛放图表主体的区域，用鼠标单击网格线空白处所选中的区域；
③垂直轴网格线：即数值轴上的网格线；
④垂直轴：即数值轴；
⑤分类轴：即类别轴；
⑥次坐标轴：图表中除了使用主要坐标轴，还使用了其他的坐标轴，即次坐标轴，当数据的差异比较大时，我们可以使用次坐标轴；。