表扬信字体格式 表扬信写法要求
关于写表扬信的格式
关于写表扬信的格式
写表扬信不需要太复杂的格式，一般可以按照以下几个部分来组织：
1. 信头：信头可以写上日期和收信人的姓名和职务，例如：
日期：XXXX 年 XX 月 XX 日
收信人姓名
职务
2. 称呼：称呼一般可以简洁地写上“尊敬的XXX”，或者直接用收信人的职务称呼，例如：“XXX 职务”。
3. 开头：在开头部分，可以直接表明写信的目的，即给予表扬。
例如：
我写这封信是为了表扬您在工作中所表现出色的精神和卓越的业绩。
我衷心地向您致以最真诚的赞扬和感谢。
4. 表扬内容：在正文部分，详细描述被表扬人的出色表现，可以分点列举具体表现和取得的成就。
可以从以下几个方面展开：
（1）工作能力和业绩：描述被表扬人在工作中取得的卓越成绩、完成的任务和提升的绩效等。
（2）团队合作精神：强调被表扬人在团队中的积极贡献和对他人的支持和帮助。
（3）创新能力和解决问题的能力：提及被表扬人在工作中展现的创新思维和解决问题的能力。
（4）个人品质和职业道德：赞扬被表扬人的诚信、责任心、细心和对工作的热情等。
5. 表达感谢和赞扬：在信中表达对被表扬人的感谢和赞扬，展示自己的欣赏之情和对其工作的重视。
例如：
再一次，我要向您表示由衷的感谢和最高的赞扬。
您的出色表现不仅为公司树立了良好的榜样，也得到了同事和上级的一致肯定。
6. 预祝和祝福：在信的结尾可以再次表达对被表扬人的祝福，鼓励其继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。
最后，写信人可以再次署上自己的名字和职务，以示信函的真实性和正式性。
以上是一般的写表扬信的格式和内容，希望对您有所帮助！。
表扬信字体格式要求介绍_表扬信_
表扬信字体格式要求介绍很多人想写不知道字体大小应该怎么安排，下面小编为大家提供表扬信字体格式要求介绍，欢迎阅读。
表扬信字体格式表扬信格式1、表扬信标题第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。
2、表扬信开头及称谓第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，不过，表扬信一般是写给被表扬人的上级领导单位。
3、表扬信正文第三行空两格起写正文。
这一部分要写事迹经过。
另外还要有表扬的语句以及学习的语句。
4、表扬信署名与日期再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
表扬信格式写作要点1、表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。
除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。
2、叙事要实事求是。
对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。
评价要实事求是，恰如其分。
3、要用事实说理。
要充分反映出对方的可贵品质。
写动人事迹要做到见人、见事、见精神。
不要以空泛的说理代替了动人的事迹。
4、表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。
表扬信格式示例员工是企业发展壮大的生力军，公司决定每月表彰在各自工作岗位上兢兢业业、团结、用心为公司发展做出发奋，对维护公司经济利益等表现突出的员工予以嘉奖，并通报表扬。
此外，XXXX工作表现突出，为公司赢得客户的尊重和赞赏，赢得良好口碑员工(XXXXXX)予以通报表扬，同时也号召全体员工以他们为榜样，期望在我们的企业里构成比学赶帮超的风气，掀起学习模范员工的热潮。
表扬信格式模板客户关联中心：我是广州业主，湾客户关联中心主任、工程师以及中天七建工程师、两位工人对我家负一楼漏水问题给予了用心的关注，并大力协助我家重新做好了楼层防水工程，特以此信表达我感激的情绪。
表扬信格式范文我于今年春节前搬入湾新居居住，入住一段时刻后，我发现家中负一楼有漏水现象，我立刻电话联系了金域蓝湾客户关联中心反映漏水问题，我是早上七点多打电话给客户关联中心，陈奕荣主任、李庭淳工程师他们两位早上一上班8点多就直接赶到我家查看漏水原因，并迅速联系了中天七建的工程师负责处理我家漏水问题。
表扬信的格式是怎样的 表扬信范文
表扬信是指向某人或某团体，因其在某一方面的出色表现或其所做的某一具体事情而对其表示奖励和赞扬的写信。
表扬信不仅可以激发人们的积极性，更可以显现您的管理能力、品德、主动思维等素质，所以写表扬信非常重要。
下面我将为您介绍表扬信的格式和范例。
一、表扬信的格式表扬信是商务信函的一种，因此在写作时需要遵循一定的格式。
通常来说，表扬信的格式包括信头、称呼语、正题、正文、落款和附件等几个部分。
1.信头邮寄表扬信前，请务必先用个人或公司信头打好信封，信头一般包含公司或个人名称、地址、电话等基本信息。
2.称呼语在信头下方一行，写上接收人的姓名。
如果不确定对方的姓氏，可以使用“尊敬的先生/女士”这一通用称呼语。
3.正题请必须写上明确的正题或事由，如“表扬XXX在某一时间段的工作”或“表扬公司某一个部门的优秀表现”。
4.正文正文部分可以包括以下内容：表扬的原因，方法和效果；表扬的时间、地点；表扬的事迹、方法、技能和贡献等。
具体内容可根据您的需要和要表扬的人的情况进行适当修改和调整。
5.落款表扬信的末尾应写上贵公司或您本人的姓名、职务、签名和日期等个人信息。
6.附件如果有必要，您可以在表扬信中附上详细的情况说明，例如统计数据、相关数据、截图等等。
以上是表扬信的基本格式，需要写作时必须遵循。
接下来，让我们来看一下实际的表扬信范例。
二、表扬信范例范例1：表扬某人在某一工作阶段的表现尊敬的XXX先生/女士：我非常高兴地向您致谢，感谢您在某一工作阶段的出色表现。
在我们公司令人瞩目的成功中，您的贡献得到了充分的表彰和认可。
特别是在您工作上的有条不紊，细致入微，您真正展现了您在XX领域的专业水平，展示了我们公司的最佳形象。
这次成功的背后不仅仅有了您的勤奋工作，还有您不断探索新的底线，并与同事们共同合作，使我们公司在客户群中占据了中心位置。
他们对于您工作上的优秀表现和非凡贡献给予了特别的赞扬。
展望未来，我们希望我们公司能够继续与您合作，将事业推向一个更辉煌的未来。
如何写表扬信格式
如何写表扬信格式表扬信是一种以书信形式，对某人在工作、学习、生活等方面的突出表现给予肯定和赞扬的文书。
通过写表扬信，可以传递正能量，激发人们的积极性和创造力。
因此，写表扬信需要认真思考、精心组织语言，确保信件能够打动人心，达到预期的效果。
一、表扬信的格式标题：在文稿纸最中间书写“表扬信”三个字。
收信单位或个人：写收信人单位名称、地址、电话等。
正文：写明表扬的原因、具体事实、赞扬的词语等。
在叙述事实时，要客观真实，注意逻辑性，让收信人感受到你的真诚。
落款：写明发信单位或个人名称、联系方式等。
二、写表扬信的注意事项表扬的事实要准确无误，不能夸大或缩小。
赞扬的词语要适当，不能过于夸张或过于平淡。
表达要清晰明了，避免使用生僻字或过于复杂的句式。
书写要工整，避免涂改或错别字。
三、如何写出高质量的表扬信深入了解受表扬者事迹：在写表扬信之前，要对受表扬者的事迹进行深入了解，包括工作、学习、生活等方面。
这样能够让你的表扬更加具有针对性和说服力。
突出重点：在叙述受表扬者事迹时，要突出重点，强调其与众不同的品质和行为。
同时，要注意层次分明，让读者能够更好地理解。
情感表达要真挚：在表扬信中，要表达出自己真实的情感和感受，让读者感受到你的真诚和热情。
同时，要注意控制情绪，避免过于激动或过于平淡。
呼吁大家共同学习：在表扬信的结尾，可以呼吁大家共同学习受表扬者的先进事迹，为推动社会进步和发展贡献自己的力量。
这样能够让你的表扬信更加具有意义和价值。
反复推敲修改：在写表扬信的过程中，要反复推敲和修改文稿，确保语言准确、流畅、精炼。
同时，要注意遵守书信礼仪，让受表扬者感受到你的尊重和关怀。
总的来说，写出一封高质量的表扬信需要我们用心去感受、用情去表达、用智慧去组织语言。
只有这样，才能够让我们的表扬信更加具有感染力和影响力，更好地传递正能量、弘扬社会正气。
表扬信格式模板
表扬信格式模板表扬信格式模板表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。
它要紧用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
一、表扬信格式(一)标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称表扬信组成。
位置在第一行正中。
(二)称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。
写给个人的表扬信，应在姓名之后加上同志、先生等字样，后边加冒号。
若直截了当张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
(三)正文正文的内容要另起一行，空两格写。
一般要求写出下列内容。
1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、进展、结果及其意义。
叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事讲话，少讲空道理。
2.指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。
如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。
(四)结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。
如某某某同志的优秀品德值得大伙儿学习，建议予以表扬。
写给本人的表扬信，则应适当谈些深受感动、值得我们学习等方面的内容。
并要求在结尾处写上此致敬礼等结束用语。
但此致、祝、谨表、向你等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
(五)落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。
并在右下方注明成文日期二、表扬信格式模板【模板一】近日，机关党委收到中共三墩镇政苑社区委员会发来的感谢信。
信中对我局机关朱宁同志积极参与在职党员社区报到服务群众活动提出感谢。
一年来，朱宁同志心系社区，情牵百姓，主动请缨到社区认领服务项目，积极参与社区组织的志愿活动，协助社区做好推进五水共治、共建生态家园主题活动启动式、第九届西湖区公民爱心日捐赠活动等工作，为社区送法治及五水共治宣传册、宣传扑克牌等，以自己的实际行动深入社区践行党的群众路线教育实践活动，发挥了在职党员在社区建设中的积极作用，传递出无私为公、担当奉献的正能量，受到了社区居民的广泛好评。
表扬信字体格式要求介绍
表扬信字体格式要求介绍表扬信是对受表扬人的肯定和鼓励，也是对优秀个人或团体的一种激励和认可。
因此，在写表扬信的时候，不仅要认真思考表扬的内容，更要注意信件的格式和排版。
下面介绍一些表扬信字体格式的要求。
1. 字体选择在书写表扬信时，字体的选择非常重要。
要选择易读、清晰、优美的字体。
常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、隶书和微软雅黑等。
其中，宋体和仿宋体是我们常用的基本字体，适合正式的信函。
楷体则显得更加优美，适合写一些场合比较庄重的信件。
“隶书”则显得比较独特，适用于一些特殊场合的信函。
最后，微软雅黑是一种比较流行、大众化的字体，适用于各类场合。
2. 字号和行距在表扬信中，字号和行距要根据信函的正式度和文件的重要性来选择合适的大小和距离。
一般来说，对于比较正式的信函，字号应该选择12或14号左右。
如果是写给服从较年轻的对象，可以选择16号的字体。
如果是写给孩子的话，可以选择18号左右。
至于行距，中文的行间距要略大于英文，目前使用1.5倍行距，也可以微调行距的大小，以适应排版的需要。
3. 对齐方式在书写表扬信时，对齐方式可以根据信件整体的布局和排版的需要来进行选择。
信函的内容多用居左或两端对齐的方式排列。
比较正式的信函，建议采用两端对齐的方式，显得更为庄重和正式。
4. 段落分隔在书写表扬信时，要注意段落分隔。
一封表扬信应该由3-5个段落组成，每个段落之间应该使用一个空行分隔。
这不仅有助于阅读者阅读，同时也使得整篇信函更加清晰、有序。
5. 标点符号的使用在书写表扬信时，标点符号起到了非常重要的作用，标点符号的使用规则如下：① 逗号（，）：表示句子中的短暂停顿，隔开同一句子中的成分，比如：很感谢您为社会作出的巨大贡献，为人民的幸福付出了您的心血与汗水。
② 句号（。
）：表示句子结束，总结全文的观点，比如：万水千山总是情，向您致以最崇高的敬意。
③ 问号（？）：表示提问，表达不确定情绪，比如：您怎样抱有那样一种使全家前程铀向的心态？④ 感叹号（！）：表示惊喜、祝贺、吊唁等等，表达强烈的情感，比如：祝贺您获得了这次的大赛的胜利！总之，在写表扬信的时候，除了在内容方面需要注意外，我们还需要在字体的选择、字号和行距、对齐方式、段落分隔和标点符号的使用等方面的细节，使得整个信件更加规范、雅致，让人们阅读起来感觉比较舒适并且让表扬信更能表达自己的情感和感激之情。
最新-表扬信字体格式要求介绍
表扬信字体格式要求介绍很多人想写表扬信不知道字体大小应该怎么安排，下面为大家提供表扬信字体格式要求先容，欢迎阅读。
表扬信字体格式表扬信格式1、表扬信标题第一行的正中用较大的字体写上;表扬信;三个字。
2、表扬信开头及称谓第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，不过，表扬信一般是写给被表扬人的上级领导单位。
3、表扬信正文第三行空两格起写正文。
这一部分要写事迹经过。
另外还要有表扬的语句以及学习的语句。
4、表扬信署名与日期再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
表扬信格式写作要点1、表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。
除信中给予的表扬外，也可以建议有关部分给予表扬。
2、叙事要实事求是。
对被表扬的人和事的叙述一定要正确无误，既不夸大，也不缩小。
评价要实事求是，恰如其分。
3、要用事实说理。
要充分反映出对方的可贵品质。
写动人事迹要做到见人、见事、见精神。
不要以空泛的说理代替了动人的事迹。
4、表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。
表扬信格式示例员工是企业发展壮大的新力量，公司决定每月表彰在各自工作岗位上兢兢业业、团结、专心为公司发展做出发奋，对维护公司经济利益等表现突出的员工予以嘉奖，并通报表扬。
此外，XXXX工作表现突出，为公司赢得客户的尊重和赞赏，赢得良好口碑员工(XXXXXX)予以通报表扬，同时也号召全体员工以他们为榜样，期看在我们的企业里构成比学赶帮超的风气，掀起学习模范员工的高潮。
表扬信格式模板xxxx客户关联中心：我是xx广州xxx的业主，xx湾客户关联中心xx主任、xx工程师以及中天七建xx工程师、xx两位工人对我家负一楼漏水题目给予了专心的关注，并大力协助我家重新做好了楼层防水工程，特以此信表达我感激的情绪。
表扬信格式范文我于今年春节前搬进xx湾新房居住，进住一段时刻后，我发现家中负一楼有漏水现象，我立即电话联系了金域蓝湾客户关联中心反映漏水题目，我是早上七点多打电话给客户关联中心，陈奕荣主任、李庭淳工程师他们两位早上一上班8点多就直接赶到我家查看漏水原因，并迅速联系了中天七建的xx工程师负责处理我家漏水题目。
表扬信写法参考
表扬信写法参考表扬信是一种用来表达感谢和赞扬的信件，也是一种对于收信人的肯定和鼓励。
表扬信的写法非常重要，它需要清晰、真诚和有目的地表达感激之情。
在这篇文档中，我将为您提供一些表扬信写作的参考，并且希望能够帮助您更好地写出真诚的表扬信。
一、表扬信的格式在写表扬信时，我们需要注意以下几个要素：1.标题：标题应该突出表扬的主题，例如“感谢您的慷慨捐赠”或“感谢您对我们公司的支持”。
2.收信人地址：在信纸上方留出足够的空间，填写收信人的姓名和地址。
3.信头：信头包括日期和收信人的姓名。
4.正文：正文应该简洁明了地表达感激之情，可以结合具体的事例来说明。
5.结语：结语应该再次表达感激之情，并且可以表达祝福或者期待与收信人再次合作的愿望。
6.署名：署名写明发信人的姓名和职位。
二、表扬信的语言在写表扬信时，语言需要亲切、真诚和具体。
我们可以从以下几个方面来注意：1.突出态度：在表扬信的开头，我们应该表达我们对收信人的感激之情，并表明赞扬的主题和目的。
例如，“非常感谢您对我们公司的不懈支持，我们非常荣幸地向您表达内心的感激。
”2.具体事例：在表扬信的正文中，我们可以结合具体的事例来支持赞扬的内容。
例如，“我们看到了您对我们公司的慷慨捐赠，这对于我们的项目来说是一个巨大的鼓励和支持。
”3.结语和祝福：在表扬信结尾处，我们可以再次表达我们的感激之情，并表达愿意与收信人再次合作的愿望。
例如，“我们真心希望今后能够继续得到您的支持，我们相信我们可以共同取得更好的成绩。
”三、表扬信的目的我们写表扬信的目的是为了表达我们对别人的感激之情和赞扬。
因此，在写表扬信时我们需要注意以下几个方面：1.表达真诚的感激之情：我们需要表达我们的感激之情时要真诚，这可以体现在我们的语言和语气上，例如我们的语言应该具有亲切、真诚、温暖的感觉。
2.具体的赞扬：我们在写表扬信时需要具体地表扬对方的优点和贡献，这既可以让对方更加感受到自己的价值，也可以为自己的信誉增加光彩。
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表扬信字体格式表扬信写法要求表扬信的格式及写法表扬信的格式第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。
如果写给个人，这三个字可以不写。
有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。
如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。
这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。
还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
写表扬信要注意下面几点：一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二信中要洋溢着感激之情。
在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。
这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
特点公开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样，表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。
可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;2.称谓。
写感谢对象的单位名称或个人姓名。
如“××交警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。
主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。
(1)感谢理由。
首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。
在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2)表达谢意。
在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
篇二：表扬信的书写格式表扬信书写格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。
这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。
其中虽然也要叙写先进事迹，也有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。
表扬信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。
谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
一、表扬信书写格式规范:第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。
如果写给个人，这三个字可以不写。
有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。
如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。
这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。
还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
最后表示自己或所在单位。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
写表扬信要注意下面几点：一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二信中要洋溢着感激之情。
在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。
这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
二、表扬信的概念结构及特点：(一)表扬信的概念表扬信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。
表扬信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。
根据寄送对象不同，表扬信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
(二)表扬信的特点1.公开感谢和表扬。
2.感情真挚。
3.表达方式多样。
(三)表扬信的结构表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。
可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;2.称谓。
写感谢对象的单位名称或个人姓名。
如“××交-警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。
主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。
(1)感谢理由。
首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。
在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2)表达谢意。
在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4.结语。
一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5.署名与日期。
写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的篇三：表扬信交往礼仪类交往礼仪应用文是用于社会交往和礼仪活动的诸种文体的总称。
根据不同的用途交往礼仪应用文分为迎送文书、祝贺文书、致谢文书、慰问文书、证明文书、聘请和邀请乙方以及用于交往的各种公函、电报等。
交往礼仪应用文具有较强的针对性和实用性，有特定的读者对象和明确的写作目的。
并具有一定的程式性和时限性，有相对稳定和约定俗成的规范格式，要求在特定的时间内处理特定的事务。
此外还具有浓厚的情感性，富有强烈的感染力。
因此，无论写哪种交往礼仪文书，都应做到文字表达平实质朴、简明流畅，语言要文雅、得体、礼貌，篇幅要精短。
七、表扬信表扬信，是以单位或者个人的名义，对有关单位、团体或俱给予的帮助、支援、关心表示谢意的专用文书。
表扬信具有致谢和表扬的双重作用，既可使对方受到鼓励，也可使群众得到启发和教育。
表扬信可寄给被表扬个人或个人所在单位，有的可寄送被表扬的上级主管机关。
同表扬信一样，有的表扬信还可在适当处张贴，或者寄给电台、电视台、报刊播出或刊登。
由标题、称谓、正文、结语、署名和日期组成。
具体写法如下：(1)标题。
表扬信的标题，用比正文字体稍大字体在第一行居中位臵书，通常有两种写法：一种是只写“感谢”三个字，另一种是致谢对象加文种，如“致----的表扬信”。
(2)称谓。
称谓写在第二行，项格写，写被感谢单位、集体名称或个人姓名。
写给个人的表扬信应加上称呼，如“同志”、“先生”等，以表示尊敬，后面加冒号。
(3)正文。
这部分主要写三方面内容：1、具体说明于何时、何地得到被感谢方哪些关怀、帮助或者支援，效果如何。
2、概括说明对方的好思想、好作风，并热情赞扬对方的高尚品质和可贵精神。
3、向对方表示谢意和向对方学习的态度与决心。
(4)结语。
结语部分，通常写再次感激的话，如“再次表示谢意，并致以最崇高的敬礼”、“此致敬礼”等。
(5)署名和日期，应在表扬信的右下方，写明写信的单位名称(加盖公章)、集体或个人姓名。
署名下方写日期。