供应商联络函格式
给供应商的联络函格式
给供应商的联络函格式1. 引言• 1.1 目的• 1.2 背景• 1.3 重要性2. 联络函的目标和内容• 2.1 目标• 2.2 内容要点3. 联络函的格式要求• 3.1 信头• 3.2 信件格式• 3.3 语言风格• 3.4 段落结构• 3.5 语气和态度4. 联络函的主要步骤• 4.1 步骤一：准备1.确定联络函的目的2.收集所需信息• 4.2 步骤二：撰写1.编写信头2.写明联络函的目标3.详细说明要点4.结束语• 4.3 步骤三：校对和修改1.语法和拼写错误检查2.语气和态度调整• 4.4 步骤四：发送5. 联络函的注意事项• 5.1 语言表达• 5.2 礼貌和尊重• 5.3 清晰和简洁• 5.4 专业性• 5.5 沟通效果6. 联络函示例• 6.1 信头示例• 6.2 内容示例1. 引言1.1 目的本篇文章将探讨给供应商发送联络函的格式，旨在提供一个全面、详细且完整的指南，帮助读者了解如何撰写一封有效的联络函。
1.2 背景与供应商进行沟通是商业运作中不可或缺的一部分。
有效的联络函可以确保供应商清楚地了解您的需求，并能够按照您的要求提供产品或服务。
1.3 重要性准确、清晰和专业的联络函有助于建立良好的供应商关系，并确保双方之间的合作顺利进行。
通过正确的格式和内容编写联络函，可以提高沟通效果，减少误解，并最大程度地实现您的期望。
2. 联络函的目标和内容2.1 目标撰写给供应商的联络函的主要目标是： - 清晰地传达您的需求和要求。
- 确定交付期限和支付条件。
- 阐明您对产品或服务的期望。
2.2 内容要点一个典型的联络函应包括以下要点： - 信头，包括日期、供应商名称、联系人姓名和地址。
- 问候语和引言，表明您的意图。
- 正文，包括详细的需求和要求。
- 结束语，重申您的感谢和期望。
- 联络人信息，包括您的姓名、职位、电话和电子邮件地址。
3. 联络函的格式要求3.1 信头信头是联络函的首要部分，它应包含以下信息： - 日期：函件撰写的日期。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。
但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。
比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。
你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
给供应商的联络函格式
给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。
我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。
我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。
三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。
我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。
请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。
我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。
我们保证在这方面遵守好的商业实践。
六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。
我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。
我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。
如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。
谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。
写给外部供应商联络函
尊敬的[供应商公司名称]：
您好！
首先，我们对您一直以来对我们公司的支持和信任表示衷心的感谢。
随着我们业务的不断发展和壮大，我们需要与更多的供应商建立合作关系，以确保我们能够获得高品质的产品和服务。
因此，我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系，并向您发出以下合作邀请。
我们希望能够从贵公司采购以下产品或服务：
1. [产品或服务名称一]
2. [产品或服务名称二]
3. [产品或服务名称三]
...
我们期望的合作方式如下：
1. 定期供应：我们希望贵公司能够按照我们所需的数量和时间进行定期供应，以确保我们能够及时获得所需的产品或服务。
2. 质量保证：我们期望贵公司提供的产品或服务必须符合我们设定的质量标准，并且在使用过程中不会出现任何问题。
3. 价格优惠：我们希望能够获得贵公司给予的优惠价格，并且在合同期限内保持价格稳定。
4. 合同期限：我们希望合作期限为[合作期限]，并且到期后可以自动续约。
如果您愿意与我们建立合作关系，请在收到此函后一周内回复确认，并告知您的合作条件和要求。
我们将尽快与您商讨合作细节，
并签订正式的合作协议。
再次感谢您的关注和支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[联系邮箱]。
供应商的联络函
供应商联络函尊敬的[供应商名称]：首先，感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。
为确保合作顺利进行，我们特此发送此联络函，就相关事宜与贵司进行沟通。
一、供应商信息贵司名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系电话：[供应商联系电话]传真：[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品：[在此列明具体的产品信息，如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价：请根据我司需求提供相应的报价及数量。
3. 交货期：请在[具体日期] 前完成交货。
三、订单详情订单编号：[提供订单编号]下单日期：[具体日期]产品详情：[在此列明具体的产品信息]数量：[具体数量]单价：[具体单价]总价：[总价]交货期：[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后，按照约定的交货期进行发货。
如有特殊情况，请提前与我们沟通。
五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。
请确保按时送达，以免影响我们的生产和销售计划。
六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求，并在发货前进行质量检验，确保无任何质量问题。
如有任何品质问题，我司有权退货并要求赔偿。
七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏，我司有权要求退货或换货。
请贵司配合处理相关事宜。
2. 售后服务：请贵司提供至少一年的免费质保期，并提供相应的售后服务支持。
八、合作与支付问题1. 合作方式：我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。
2. 支付方式：我司将通过银行转账方式支付货款。
请提供相应的开户行及账号信息。
3. 付款周期：我们将在收到货物并验收合格后，按照约定的账期进行付款。
如有特殊情况，请提前与我司协商。
4. 发票开具：请在发货时附上发票，并在发票上注明订单编号和产品明细。
发票将用于财务结算和税务申报。
5. 合同签订：为确保合作顺利进行，双方应签订正式的采购合同。
合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。
请在合同签订后，将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。
联络函格式
联络函格式联络函是怎样的?那么，下面请看给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。
联络函格式1致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
公司名称xx年xx月xx日联络函格式2xx大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院xx研究所(盖章)xx年x月x日联络函格式3xx有限公司滕总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。
我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将xx产品价格调整为：140g/m2、150g/m2xx元/吨175g/m2xx元/吨付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
致供应商联络函范文
致供应商联络函范文尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地加强我们之间的合作，我们特地制定了这份致供应商联络函范文，希望能够更好地与您沟通和合作。
一、联系方式为了更好地保持联系，我们提供以下联系方式：•公司名称：XXX公司•联系人：XXX•联系电话：XXX•电子邮箱：XXX如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。
我们将尽快回复您的邮件或电话。
二、合作方式我们希望与您建立长期稳定的合作关系。
在合作过程中，我们将遵循以下原则：1. 诚信合作我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。
同时，我们也希望您能够诚实守信，共同维护合作的良好氛围。
2. 优质服务我们将为您提供优质的服务，包括及时回复您的询问、及时处理您的订单、及时解决您的问题等。
我们也希望您能够提供优质的产品和服务，共同提高客户满意度。
3. 保密合作我们将严格保护您的商业机密和个人信息，不泄露给任何第三方。
同时，我们也希望您能够保护我们的商业机密和个人信息，共同维护合作的安全和稳定。
三、合作流程为了更好地协调我们之间的合作，我们制定了以下合作流程：1. 询价阶段当您需要采购我们的产品或服务时，您可以通过电话、邮件或其他方式向我们发送询价单。
我们将在24小时内回复您的询价单，并提供详细的产品信息、价格和交货期等。
2. 签订合同当您确认采购意向后，我们将签订正式合同。
合同将包括产品名称、数量、价格、交货期、付款方式等内容。
我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。
3. 生产和交货我们将按照合同约定的交货期生产和交货。
在生产和交货过程中，我们将保持与您的沟通，及时解决可能出现的问题。
4. 售后服务我们将为您提供售后服务，包括产品质量问题的解决、产品维修和更换等。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。
四、结语我们相信，通过我们之间的合作，我们将能够共同实现双赢。
如果您有任何问题或建议，请随时联系我们。
我们期待与您建立长期稳定的合作关系。
供应商降价联络函范文
供应商降价联络函范文尊敬的[供应商名称]：您好！我是[公司名称]的[你的名字]，咱们合作也有一段时间啦，就像一对好伙伴一样。
今天写这封信呢，有点像朋友之间的“小商量”。
您也知道，现在市场就像一个大舞台，各种变化那是相当精彩又复杂。
成本就像调皮的小精灵，有时候高，有时候低。
最近我们发现啊，市场上好多原材料的价格就像坐过山车一样，有些降得还挺厉害呢。
就好比之前那些贵得像金子一样的材料，现在都变得亲民了不少。
咱们公司呢，一直把你们供应商当成自家人一样对待。
在过去的合作里，咱们一起经历了风风雨雨，一起克服了不少困难。
我们对你们提供的产品和服务还是很满意的，就像对一道美味的家常菜，每次吃都觉得很可口。
但是呢，现在这个市场情况啊，就像一阵新的春风吹过来了。
我们希望您这边也能像随风舞动的柳枝一样，灵活一点。
您看能不能给我们的产品价格降一降呀？哪怕就像给我们一个小惊喜的折扣也好。
这样呢，我们就可以在这个竞争激烈的市场里，像开着超级跑车一样跑得更快啦。
我们知道，大家做生意都不容易，就像爬山，每一步都得小心翼翼。
但我们相信您的实力，就像相信一个经验丰富的老船长能在大海里稳稳掌舵一样。
如果您能给我们降点价，那对我们来说就像是在沙漠里突然发现了绿洲，我们肯定会更加珍惜咱们之间的合作关系，未来也会给您更多的订单，就像给一个努力的孩子更多的奖励一样。
您要是有什么想法或者困难，也可以像跟老朋友聊天一样，随时跟我们说。
咱们可以一起商量出一个两全其美的办法，既能让您有利可图，又能让我们在市场上更有竞争力。
期待您的好消息哦！[公司名称] [日期]。
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东莞市睿恒实业有限公司
供应商联络函
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！
注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格
（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认
诚望支持为谢！
致礼！祝商祺！
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
2013-04-12。