档案职称考试练习题中年级《档案工作实务》第六章“电子文件管理”
档案工作实务100题含答案

档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案 2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些~其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷四(题库)

档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷四(题库)[单选题]1.一般情况下,属于县级国家档案馆接收范(江南博哥)围的档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满()向有关的县级档案馆移交?A.5年B.10年C.15年D.20年参考答案:B[单选题]2.各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案,有必要提前向社会开放的,应向档案形成机关发出要求提前解密的通知,有关机关接到通知的()内应予以答复,否则,档案馆可根据有关规定办理。
A.3个月B.半年C.9个月D.1年参考答案:B[单选题]3.档案收集工作是指()的过程。
A.文件从分散到集中B.文件从零乱到系统C.档案从分散到集中D.档案从零乱到系统参考答案:C[单选题]4.档案编研工作的首要环节是()。
A.选题B.选材C.加工D.辅文编写参考答案:A[单选题]5.下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料,列为()保管。
A.永久B.长期C.定期D.不予保存参考答案:C[单选题]6.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和()等。
A.卷皮B.卷盒C.包装纸D.档案包装材料参考答案:D[单选题]7.档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是()。
A.档案外借B.档案阅览C.档案咨询D.档案复制参考答案:B[单选题]8.档案装具目前主要有档案架、档案柜和()。
A.档案盒B.档案箱C.档案袋D.档案橱参考答案:B[单选题]9.档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以()为主,按一定体例进行编排。
A.全录式转录B.节录式转录C.综合提炼D.问答式摘录参考答案:A[单选题]10.档案信息资源开发利用的主体是()A.档案工作者B.档案利用者C.单位领导D.档案参考资料参考答案:A[单选题]11.科技文件的归档由()承担。
A.档案部门B.科技业务部门C.文书部门D.综合部门参考答案:B[单选题]12.材料的()是保证档案编研工作质量的生命线。
初、中级档案职称考试教材解读 《档案工作实务》(六)

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中涉 及 电子 文件及 其 管 棚关 的 条款 为 主
式 ,音 频 文件 以 WAV、MP3为通 用 格式 。
“冉 由进 馆原 则 ” 。
4.收集 不同类 型电子文件 还应注明格 式 、形成软 件及相关信
}乜 义 ·符 范
息 ,原则上要转换成通用格式 ,如不能转换则需将相关软件或算法
(一 )电 子 文件 管 理法 规
一 并收集 。文本文什 以XML、RTF、TXT为通用格式 ,图像文件 以
目前世界 f 没有 々门针对电子文件的独立法律,而是以其他法律 JPEG、TIFF为 通 用 格 式 ,视 频 和 多媒 体 文 件 以MPEG、AVI为 通 用 格
1.文 件 的复 杂 程 度 ;2,文件 的 管 理要 求 。 (二 )具体 要 求
国 、英 国等 团 闰家 档 案馆 采 取这 一 模 式 。
1.记 录 r重要文件的主要修改过程和办理情况 ,有查考价值的
2.分 机式 保 管
电子 文件 及 其 电子 版 本 的定 稿 均 应被 保 留。
其 中 ,
(五 )可读性保障原则
(一 )内容信息是指文件中所表达的对象 ,包含表达作者意图的
要求文件经过存储 、传输 、压缩 、加密、媒体转换 、迁移等处理
信息 ; (二 )背景信息是对有关文件及形成 、维护文件的管理背景 的 后能够以人可以识读 、理解 的方式输 出,并保持其内容 的真实性 。
档案文员测试题及答案

档案文员测试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要目的是()。
A. 保存历史记录B. 提供信息查询C. 维护文件安全D. 所有上述选项答案:D2. 档案分类的主要依据是()。
A. 文件的来源B. 文件的内容C. 文件的形式D. 文件的重要性答案:B3. 档案保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案:A4. 档案数字化的目的是()。
A. 提高档案的可读性B. 便于档案的存储和检索C. 减少档案的物理损坏D. 所有上述选项答案:D5. 档案的保密级别通常分为()。
A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 公开、内部、秘密D. 一般、重要、绝密答案:A6. 档案的整理工作包括()。
A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、装订、编号C. 鉴定、分类、排列、装订D. 鉴定、分类、装订、编号答案:C7. 档案的利用工作不包括()。
A. 提供档案查询服务B. 档案的借阅管理C. 档案的销毁处理D. 档案的数字化处理答案:D8. 档案的鉴定工作主要是确定档案的()。
A. 保管期限B. 保密级别C. 利用价值D. 存储位置答案:A9. 档案的移交工作通常发生在()。
A. 档案形成后立即进行B. 档案保管期限届满时C. 档案需要被其他机构使用时D. 档案需要被销毁时答案:B10. 档案的电子化管理不包括()。
A. 电子文件的存储B. 电子文件的备份C. 电子文件的打印D. 电子文件的检索答案:C二、多选题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本原则包括()。
A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案:ABCD12. 档案保管的物理条件应包括()。
A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 防尘措施D. 防虫措施答案:ABCD13. 档案数字化过程中可能遇到的问题包括()。
A. 技术设备不足B. 档案原件损坏C. 数字化成本高D. 数字文件的安全性答案:ABCD14. 档案的保密工作包括()。
档案职称考试《档案工作的实务》文件管理 解读 WORD版

《档案工作的实务》第一章文件管理第一节文件一、文件的慨念与属性(一)文件的慨念文件定义有很多种,以下列举两个有代表性的定义:一是学术定义;如一般教材中,文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
另一是档案工作行业标准中的定义。
如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA/T1—2000)的文件定义是:国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
从日常使用来看,“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。
这里使用的文件概念,也基于公务文件的理解,即挟义文件的理解。
(二)公务文件的特点1.公文由法定作者制发2.公文具有法定的权威生和现行效用3.公文具有规范的体式和特定的处理程序二、文件的种类按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类,现分述如下。
(一)通用公文通用公文一般是指党政机关的规范性文件。
1996年5月中共中央办公厅印发了《中同共产党机关公文处理条例》,规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2000年中华人民共和国国务院办公厅发布(修订)了《国家行政机关公文处理办法》,规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
要了解各类通用公文的使用情况,并能分别加以区分。
如公报、公告和通告;决定和决议;意见、条例和规定;议案和报告;请示和批复;通知和通报等。
(二)事务文件事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息,安排计划,总结经验,调查研究问题,指导工作的一类公文。
事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。
第二节文件的形成与处理一、文件的拟写(一)文件拟写的基础文件的拟写过程有如下步骤:1.领会意图,明确目的2.调查研究,获取材料3.总体构思,拟写提纲4.起草初稿,认真修改(二)文件拟写的相关规范1.行文规范(1)严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文。
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一

初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一[单选题](江南博哥)1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。
A.缩短B.延长C.终止D.不变参考答案:B[单选题]2.直接鉴定法意味着()。
A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件参考答案:C[单选题]3.直接鉴定法一般以()为基本单位进行。
A.全宗B.年度C.案卷D.件参考答案:C[单选题]4.下列材料列为定期保管的是()A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C.本机关制定的法规政策性文件材料D.本机关机构演变、人事任免等文件材料参考答案:A[单选题]5.下列材料列为永久保管的是()A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C.本机关制定的法规政策性文件材料D.下级机关报送的年度总结参考答案:C[单选题]6.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指()A.自身属性标准B.外在特征标准C.社会需求标准D.相对价值标准[单选题]7.决定档案价值最重要、最本质的因素是()A.职能标准B.来源标准C.内容标准D.形式特征标准参考答案:C[单选题]8.()是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.从国家和人民的整体利益出发参考答案:D[单选题]9.()是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A.初步鉴定B.归档鉴定C.保管期限鉴定D.到期鉴定参考答案:B[单选题]10.按照《归档文件整理规则》整理的档案,保管期限用一位数字标识,其中“1”表示()。
A.永久B.长期C.30年D.短期参考答案:D[单选题]11.某档案馆用“J”表示建国后档案,则该馆馆藏建国后档案的第6号全宗标识为()。
《档案工作实务》混合练习题(1-5章)

档案工作实务练习题第一章《文件管理》第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念,两者之间没有区别。
(×)2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
(√)3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。
(√)4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过,以机关名义下发。
(×)5、请示和批复都可以越级行文。
(×)二、单项选择题6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项?(B)A、公报B、公告C、通告D、布告7、向上级机关汇报工作时所用的文种是(D)A、通知B、请示C、函D、报告三、多项选择题8、公务文件有哪些特点?(ABC)A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系?(ACD)A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系10、有权提出议案的机关包括?(ABCD)A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委第二节文件的形成与处理一、是非判断题1、如有必要,“报告”可以夹带请示事项。
(×)12、两个以上的机关单位联合行文,其行文的机关应当是同级机关。
(√)13、公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一相互关联、衔接有序的工作。
(√)14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见,所以两者没有区别。
(×)15、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
(√)二、单项选择题16、下列公文标题拟写有误的是(D)A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告17、经领导人审定签发的文件稿本是(B)A、修正稿B、定稿C、正本D、存本18、下列发文字号标识正确的是?(D)A、国办发[2009]001号B、国办[2009]1号C、中办[2009]001号D、中办[2009]1号三、多项选择题19、机关在行文时,需要遵循下列哪些原则?(ABCD)A、严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文B、除非确有必要,一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关20、公文的涉密等级包括哪些?(ABC)A、秘密B、机密C、绝密D、密级21、收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。
《档案工作实务》 第4章《电子文件管理》(含答案)

档案工作实务第四章电子文件管理一、单选题1、以下哪个不属于电子文件的特征(D)。
A记录于磁带、磁盘、光盘等载体B依赖计算机阅读、处理C可在通信网络上传输D以十进制数字代码形式记录和表示2、电子文件与其他类型数字信息的基本区别是(A)。
A电子文件具有文件的各种属性B电子文件可以在通信网络上传输C电子文件依赖计算机阅读和处理D电子文件是离线归档存储的3、构成电子文件的核心要素是(A)A内容信息B背景信息C结构信息D存储载体4、以下属于电子文件内容信息的是哪项(A)A文件中所表达的对象B电子文件的存储格式C电子文件的逻辑结构D电子文件的显示方式5、以下哪项不属于电子文件的背景信息(D)A反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B收文与发文机构的沿革和职能描述C文件保管系统的功能要求D电子文件的文字段落安排、格式等信息6、以下哪项不属于电子文件的特点之一(B)A信息与载体的可分离性B信息的流动性与稳定性C信息的非人工识读性及系统依赖性D信息存取的不可靠性7、由于电子文件信息则很容易被不留痕迹地处理,因此判断电子文件信息的(A)是电子文件管理的一大挑战。
A完整性B可用性C文件来源D存储位置8、以下哪项不属于电子文件中的文本文件类型(A)A命令文件B格式化文本C页面描述格式(如PDF文件)D结构信息格式(如SGML文件)9、以下哪种文件类型属于图形文件?(A)A计算机辅助设计(CAD)或绘图中产生的设计模型、图画等B通过扫描仪扫描获得的各种画面文件C用数码相机拍摄的照片D缩微胶片通过数字扫描转换成的画面文件10、以下哪种格式的电子文件属于音频文件?(B)A.JPEG、TIFFB.WA V、MP3C.MPEG、A VID.DXF、DWG11、将电子文件划分成主文件、支持性文件和辅助性、工具性文件,是按为(B)划分。
A电子文件的生成方式B电子文件的功能C电子文件的信息格式D电子文件组成方式12、以下属于电子文件类型中复杂文件的是(C)。
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《档案工作实务》“电子文件管理”
1、下列属于记录电子文件载体的是:(ABCD)
A磁盘B优盘C光盘D磁带
2、构成电子文件的三大基本要素中,结构信息是电子文件的核心要素。
()
3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.()
4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。
()
5、按信息格式划分,电子文件包括哪些种类。
()
A、文本文件
B、数字化文件
C、命令文件
D、支持性文件
6、下列属于文本型文件的是:()
A、TXT文件
B、PDF文件
C、TIFF文件
D、WAV文件
7、对电子文件而言,没有主文件,支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。
()
8、按文件的生成方式分,下列属于数字化文件的是:()
A、语音录入文件
B、OCR识别文件
C、扫描缩微胶卷
D、传感设备自动采集文件
9、电子文件管理的原则有:()
A全程管理原则B前端控制原则C风险管理原则D技术与管理手段结合原则
10、机构内部电子文件管理模式主要有:()
A、分散式管理
B、集中式管理
C、分布式管理
D、文档一体化管理
11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是:()
A、美国
B、澳大利亚
C、法国
D、英国
12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关
B、国家最高权力机关
C、国家强制力
D、立法程序
13、电子文件涉及的法律问题主要有:()
A电子文件管理与知识产权保护问题B电子文件的易传播性问题
C电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题
14、以下不是电子文件法规特点是:()
A、完整性
B、分散性
C、配套性
D、模糊性
15、世界上第一个文件管理国际标准是:()
A、ISO15489
B、AS4390
C、ISO14721
D、ISO23081
16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是:()
A、开放档案信息系统参考模型
B、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》
C、《电子图像:扫描文件图像的压缩方法选择指南》
D、《基于电子文档信息的长久保存》
17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有:()
A《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》BCAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理》C《建设电子文件与电子档案管理规范》D《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言(HTML)》18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主,指南则偏向于宏观,在实践中往往两者配套使用,甚至有时两者并不作区分。
()
19、电子文件在采集时除了考虑文件自身的价值外,还应考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求,以保证被采集文件的完整性。
()
20、下列不属于电子文件通用格式的是:()
A、XML
B、WAV
C、DOC
D、RTF
21、技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查,包括():
A、真实性鉴定
B、可读取性鉴定
C、完整性鉴定
D、介质状况鉴定
22、电子文件归档的以后,相同的纸质文件不需要再归档。
()
23、逻辑归档可以实现电子文件的集中管理,保证电子文件的安全性。
()
24、电子文件归档应分两步进行,对实时进行的归档先做逻辑归档,然后定期完成物理归档。
()
25、物理归档中的网络归档既可实时进行,又可与介质归档一样,借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。
()
26、把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保存.()
27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为:()
A硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
B可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘
C软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
D只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘
28、电子文件着录具有以下特点:()
A、全要素
B、单一性
C、综合性
D、全过程
29、电子着录贯穿于电子文件的整个生命周期。
(√)
30、案卷级以上的电子文件着录一般由电子文件形成部门完成,文件级以及案卷级的着录工作一般则由档案部门完成。
()
31、下列属于元数据的是。
()
A、文件的格式
B、编排结构
C、硬件和软件环境
D、字处理和图形工具软件
32、元数据可以解决电子文件的长期可用、电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。
()
33、元数据的存储与管理有方式有:()
A、一体式
B、分体式
C、混合式
D、集中式
34、处置的方式一般有:(ABD)
A、销毁
B、在本机构系统内长期保存
C、向上级部门移交
D、向档案部门移交
35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是:(B)
A、温度范围:14℃~24℃;相对湿度范围:45%~50%。
B、温度范围:17℃~20℃;相对湿度范围:35%~45%。
C、温度范围:10℃~20℃;相对湿度范围:30%~40%。
D、温度范围:18℃~20℃;相对湿度范围:25%~35%。
36、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性;如不兼容,应进行归档电子文件的载体转换工作,原载体保留时间不少于_____年。
(B)
A、2
B、3
C、4
D、5
37、对磁性载体每满_____年、光盘每满____年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%。
A、1
B、2
C、4
D、5
38、对磁性载体上的归档电子文件,应每_____年转存一次。
原载体同时保留时间不少于____年。
A、2
B、3
C、4
D、5
39、做好载体保护,电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。
(×)
40、电子文件长久保存的方法主要有:(ACD)
A、更新
B、复制
C、仿真
D、迁移。