传真及发件格式
行政公文的传真和电子邮件发送
行政公文的传真和电子邮件发送传真和电子邮件是现代办公中常用的通信工具，行政公文的传真和电子邮件发送方式也成为了越来越普遍的选择。
本文将探讨行政公文传真和电子邮件发送的优缺点，以及如何遵循正确的格式进行发送。
一、传真发送传真作为一种传统的办公工具，具有一些独特的优点。
首先，传真的发送速度相对较快，尤其对于远程文书的传递非常方便，在某些特殊场合下仍然具有实用价值。
其次，传真在传递过程中不受电子设备故障或网络中断的影响，相对来说更加可靠。
此外，传真发送的文档往往被认为具有较高的法律效力和可追溯性。
尽管传真有一些优点，但也存在一些缺点。
首先，传真机的设备成本相对较高，特别是对于一些小型机构来说，其购买和维护费用可能是一大负担。
其次，传真的传输速度相对较慢，尤其是对于大文件的传输，需要耗费较长的时间。
最后，传真机占用一定的办公空间，并且传真纸的使用可能会带来额外的成本和浪费。
在传真发送行政公文时，需要注意以下几点。
首先，确保传真的清晰度和完整性，以免出现信息遗漏或难以辨认的情况。
其次，附上正确的传真封面页，包括发件人和收件人的详细联系方式，并注明重要的文档属性，如标题、日期和页码等。
最后，保留传真的发送记录和接收确认，以备日后需要。
二、电子邮件发送随着信息技术的发展，电子邮件成为了行政公文传递的主要方式之一。
电子邮件具有许多传真不具备的优势。
首先，电子邮件发送速度快，几乎可以实现即时交流。
其次，电子邮件发送无需额外的设备成本，只要有可靠的网络连接即可实现。
此外，电子邮件还可以支持传递大文件，方便了跨地域或跨部门的行政工作。
然而，电子邮件也存在一些挑战和风险。
首先，由于电子邮件容易被非法获取和篡改，需采取相应的安全措施，确保信息的保密性和完整性。
其次，电子邮件很容易被忽视或遗漏，在发送和接收过程中更容易出现错误。
最后，对于需要法律效力的行政公文，电子邮件的效力可能不及传真。
对于行政公文的电子邮件发送，有几个要点需要注意。
传真格式要求
8 落款中公司名称：（要求提取用户信息中的地址）
9 落款中的时间：（要求提取当前日期）
传真及传真模版格式要求：
传真头中的“传真”两字要求 宋体 50磅 加粗 斜体
传真头中其他字符要求：宋体 小四号
传真内容中标题 要求仿宋体三号加粗 居中
传真内容中正文部分要求仿宋体三号字 两端对齐 行间距1.5倍 首行缩进2字符
传真内容中收文单位不要求首行缩进
落款要求仿宋体三号字 右对齐
模版中要求要用域的内容
1 由/From：（要求提取用户信息中的地址）
2 校核/Corrector：（要求提取用户信息中的用户名）
3 日期/Date：（要求提取当前日期）
4 页数/Pages：（要求提取文档页数） 5 主ຫໍສະໝຸດ /Sub：（要求使用单击替换域）
6 正文标题：（要求使用单击替换域）
传真号码填写方式
填写传真号码有多种方式：
1.直接在收件人的右边框中输入传真号码：
传真号码的填写格式：
（1）本地传真号码：55666857
（2）国内长途传真号码：***********
（3）国际长途传真号码：00862155666857
（4）总机转分机的传真号码：
55666857*126或者55666857,,,,,126
说明：逗号（半角）表示延长语音停顿，一个逗号停顿2秒，使用逗号的多少根据对方总机的语音长短而定，一般为五个，可适当增加或减少。
总机与分机之间加“*”也表示语音停顿，用户只需使用一个“*”号，系统可以智能判断对方总机的语音长短而决定拨分机号的时间。
（5）内线外拨：“9,55666857” 或“0,55666857”
用内部分机线外发传真时，一般电话交换机需要先拔“0”或“9”，则在传真号码前加上拨号前缀，一个逗号表示停顿。
如果在服务器已经设置了内线电话功能的前缀，勾选了“内线电话外拨前缀”，则客户端发送时直接填写传真号码即可，前面不用加“9”或“0”。
2.点击收件人，从地址簿中选择联系人：
将选择的收件人添加到右边的收件人列表，点击“确定”按钮即可。
3.输入联系人姓名
若联系人信息在地址簿中已存在，可直接在收件人的输入框中输入联系人的姓名，会自动调出此联系人的传真号码。
4. 直接在地址簿区域双击该联系人
直接在地址簿区域双击该联系人,如下图所示：
自动打开新建传真窗口，联系人的传真号码自动调出到收件人的输入框中：。
传真使用管理办法
传真使用管理办法一、目的为加强公司传真使用管理，根据集团相关制度，并结合公司实际，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用公司各部门三、规定和要求（一）传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收文管理办法范围内，由办公室专人负责接收。
2、传真件接收后，填写收件登记表（见附表1），并及时送至各收件部门和个人，做好签收登记。
3、公司传真机应24小时处于开机接收状态。
（二）传真的发送管理1、发送传真应按公司统一格式（见附表2）由主管领导签字，填写传真发件登记表后（见附表3）发送，原件存档。
2、公司各业务部门人员发送传真，按照“谁的客户谁负责”的原则，由本人登记后发送；公司事务由办公室专人统一发送。
3、任何个人不得私自发送公司及个人资料。
（三）传真机的管理1、传真电话不能被占用为普通电话使用，以免延误传真收发。
2、传真机由专人使用管理，做好对传真机的日常维护保养，掌握传真收、发技术，会处理简单故障。
四、附则本规定修订及解释权归公司办公室所有。
本规定自签发之日起实行。
附表一：传真收件登记表序号文件名页数签收人部门收件时间备注附表二：FAX传真函地址（Add）：邮编：电话（Tel）：传真（FAX）：邮箱E-mail:收件人单位WRITE UNITS ：发自FROM：收件人ATTENTION：签发人SIGN：电话Tel：项目ITEM：传真号FACSIMILE No：编码No：总页数PAGE：日期DATE：附表三：传真发件登记表序号文件名页数发件人部门签发人发件时间备注。
行政公文的传真与邮件传送规定
行政公文的传真与邮件传送规定一、传真传送规定传真是行政公文传送的一种常用方式，具有传输速度快、效率高的特点。
然而，为了确保传真的有效性和保密性，行政机关需要遵循以下规定：1. 传真文稿的格式要准确规范。
传真文稿应符合行政公文的要求，包括正文和署名等必要信息。
传真纸张应为白色纸张，字迹应清晰可辨。
2. 发送人和接收人应核实传真号码。
在发送传真之前，发送人应核实接收人的传真号码，确保号码的准确性。
接收人应提供可靠的号码并确保传真机的正常工作状态。
3. 传真机的保密防护措施应健全。
由于传真传送的文稿可能涉及敏感信息，行政机关应保证传真机的安全性。
传真机应设置PIN码或密码，只有经过授权的人员才能使用。
4. 传真的存档和备份。
发送人和接收人都应保存传真文稿的备份，以备后续查阅和归档。
行政机关应制定相应的存档政策，确保传真文稿的安全保存。
5. 传真确认和回执。
为确保传真的到达和完整性，发送人可以要求接收人提供传真确认或回执。
接收人接收到传真后应及时回复确认，以避免信息的丢失或误解。
二、邮件传送规定随着互联网的普及，邮件已成为行政公文传送的重要方式。
为了确保邮件的准确传递和保密安全，行政机关需要遵守以下规定：1. 邮件正文的格式要规范。
邮件正文应符合行政公文的要求，包括标题、正文和署名等信息。
邮件的字体和格式应统一，保持整洁美观。
2. 发送人和接收人的邮箱应准确无误。
在发送邮件之前，发送人应核实接收人的邮箱地址，确保地址的准确性。
接收人应提供可靠的邮箱地址，并保持邮箱的正常使用。
3. 附件的处理和保存。
对于较大的附件或需要多个附件的公文，行政机关应提前通知接收人，并约定附件的命名规则和存储位置。
接收人应妥善处理附件，并按规定进行存档。
4. 邮件的保密性和安全性。
由于邮件可能涉及机密信息，行政机关应采取必要的保密措施。
发送人可以采用加密方式发送邮件，接收人也应使用安全邮箱接收邮件。
5. 邮件的回复和跟进。
接收人应及时回复邮件，并在邮件正文中注明处理意见和结果。
传真报告格式模板
传真报告格式模板传真报告是一种常见的商业通信方式，常用于传输重要信息或文件。
为节省时间和方便传输，传真报告通常采用标准模板，以确保信息的准确性和完整性。
本文将提供一个简单而实用的传真报告格式模板，以供参考。
传真报告的基本要素在设计传真报告格式模板时，需要考虑以下基本要素：1.发送方和接收方的详细信息，包括名称、地址、电话和传真号码等；2.报告主题、日期和文件编号；3.报告内容，包括正文、签名和附件等；4.版权声明和保密声明；5.如果有必要，可以加入其他信息，如传真机号码、传输速率等。
传真报告格式模板以下是一个基本的传真报告格式模板，可以根据实际需求进行适当调整。
[发送方信息]名称：地址：电话：传真号码：[接收方信息]名称：地址：电话：传真号码：报告主题：[主题]日期：[日期]文件编号：[编号][正文][签名][附件]版权声明：本报告的版权归属于[名称]，未经授权禁止复制、转载、摘编等任何形式的传播。
保密声明：本报告的内容仅供接收方查看，不得以任何形式直接或间接向第三方透露或披露。
传真报告的编写要点在使用传真报告格式模板进行编写时，需要注意以下要点：1.发送方和接收方的详细信息应当准确无误，以免错发或漏发；2.报告主题应当简洁明了，尽量避免使用过长或复杂的名称；3.文件编号应当唯一且易于管理，通常可以采用日期+序号的方式进行命名；4.正文应当简练明了，逻辑结构清晰，注意字数控制和排版规范；5.签名应当真实有效，可以使用手写签名、数字签名等形式进行确认；6.附件应当明确附上，以免遗漏或误传；7.版权声明和保密声明应当清晰明了，以确保传输文件的安全性和合法性。
结语传真报告是一种简单而实用的商业通信方式，在进行模板设计时可以根据实际需求进行适当调整，以提高工作效率和信息准确性。
希望本文提供的传真报告格式模板和编写要点能对大家有所帮助。
传真公文写作格式
传真公文写作格式
尊敬的XXX：
首先，我谨代表XXX机构向贵机构致以最诚挚的问候和祝福。
我机构XXX此次有幸与贵机构展开合作，并需要向贵机构进
行进一步地沟通。
在此，我向贵机构提出以下几点事项以便进行深入的讨论和商谈：
1. 合作项目的详细内容及时间安排。
我们希望能与贵机构共同商定合作项目的具体细节，并确定好项目的时间进程，以确保双方能有一个清晰的合作计划。
2. 双方责任的明确划分。
在合作过程中，我们需要明确定义双方的责任分工，以便各自能够清楚地知道自己需要完成的任务和职责。
3. 合作费用及付款方式。
我们希望能与贵机构商讨好合作费用的具体数额，并确定好付款的方式和时间。
4. 合作协议的签署。
在双方达成一致后，我们将会准备好一份详细的合作协议，并希望能得到贵机构的签署和认可。
对于上述事项，我希望贵机构能尽快答复，以便我们能进行进一步的沟通和调整。
同时，为了能更有效地进行合作，如果贵机构有任何其他建议或要求，请随时告知，我们非常乐意听取并积极配合。
最后，我再次向贵机构表达我机构XXX的诚意和期待。
相信在双方共同的努力下，我们的合作一定能够取得巨大的成功和成果。
祝好！
此致
敬礼
XXX。
商务传真、电报和电传
商务传真（一）
××空调销售部： 我公司于××月××日参加了贵公司在广州市××路举行的商品展销会。通过认
真对比研究，我们发现贵公司生产的××型中央空调格式新颖，质量良好，具有很 强的环保节能优势，所以我们乐观估计，该型号的空调将在我市有良好的销售潜 力。
为此，我们竭诚希望与贵公司建立独家经销或者独家代理关系。如贵方有意洽 谈，我方可随时派人前往。具体细节，待贵方答复后再行商议。
姓名、单位、地址及电话等项，以便电报局发现疑问时，可以同发报人联 系。
电报（一）
合同123项下20台电脑12日已装运
电报（二）
请报××型风扇2 000台CIF青岛
三、商务电传
（一）商务电传的概念
电传是指远距离打印交换的编写形式。
（二）商务电传的特点
电传具有方便迅速、手续简便、自动收发和高效 经济等特点。
商务传真、电报和电传
一、商务传真 （一）商务传真的概念
传真是通过传真机的传送平台，利用图像传成器、固体电子平 面扫描将传真文件内容传送给对方。
(二)商务传真的写法
常用的商务传真在格式上与商务信函的框架基本相同。 一般说来，正式的传真格式主要有以下几个方面： ● 传真的文头 ● 主题 ● 称呼 ● 正文 ● 结尾 ● 签名 ● 附件
××空调销售部 ××××年××月××日
商务传真（三）
××茶叶公司： 贵公司于6月5日装运的200箱茶叶已经收到。经查验有30箱茶叶的销售包
装破裂但是运输包装并未损坏，导致价值约2 000元的茶叶受潮，这批茶叶将 不能销售，因此希望贵方重新给我方装运2 000元的同等茶叶或者补偿我方 2 000元的损失。我市商检局出具的商检报告见附件。
(三)商务电传的写法