中山2019年档案人员岗位培训班考试试题
档案管理员培训班考核试题答案

档案管理员培训班考核试题答案1. [单选]员工自动离职,用人部门应及时填写(),经部门负责人签署意见后,交人力资源部。
A、《离职申请表》B、《离职审批表》C、《员工自离申报表》D、《解除或终止劳动关系确认书》2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续,或请假未批准擅自离开工作岗位达()天(含)以上者,均属自动离职。
A、1B、2C、3D、43. [单选]人力资源部应在每年()组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。
A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4. [单选]各部门公司级档案应按照()进行归档。
A、子公司需要B、集团各年度特殊要求C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)D、无明确要求5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系,各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同,最晚签订时间不能超过()。
A、一周B、一个月C、二个月D、三个月6. [单选]()离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。
A、管理人员B、后勤人员C、一线生产员工(含班组长)D、所有人员7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为:领导力和专业能力()。
A、二级、二级B、一级、一级C、二级、一级D、无、一级8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训,培训结束后新员工需签署()A、报到登记表B、入职申请表C、员工手册知悉确认书D、试用期协议9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( ),职级为()。
A、非管理人员、5级B、非管理人员、无C、生产普工序列、5级D、生产普工序列、无10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为:职级初定、资格认证、()、职级降级调整四种类型。
A、职级平级调整B、职级晋级调整C、职级晋级/平级调整D、职级调整11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表?()A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂B、管理人员二次入厂C、非管理人员二次入厂D、所有人员二次入厂12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是()A、有直系家属同在建华工作才需要填写B、只需填写配偶工作情况C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点,无论是否在建华任职13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中,员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准,子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员,由()根据实际情况进行界定后加入黑名单。
2024广东档案员培训练习题(判断题,附答案63题)

2024广东档案员培训练习题(判断题,附答案63题)【判断题】1、在归档文件的整理过程中,对题名的著录可以随意删减(X)2、单份文件整理装盒时,可以将不同保管期限的文件装在同一盒内(X)3、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题(X)4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围(X)5、所谓国家档案是所有社会组织和个人形成的档案,如国家、集体、私营及私人的档案等(X)6、档案的内容真实,档案形成过程就一定真实,反之,档案的行程过程真实,档案的内容一定真实(X)7、档案员老马对收集工作非常细心,昨天他在书店买了一批法律资料,准备作为档案保存起来(X)8、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章(X)9、辨别档案的真伪的标准,应看其内容是否符合客观规律(X)10、用档案馆保存的未开放档案一般须经有关的档案行政管理部门审查同意(X)11、涉密的电子文件可在局域网内提供利用(X)12、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取(X)13、若追求高质量的音质,用MP3格式优于WAV格式(X)14、档案库房不同于一般的办公用房,其负荷重量较小(X)15、字迹材料耐久与否完全取决于字迹色素和纸张结合得是否牢固(X)16、企事业单位才需要管理好科技档案,其他单位只要管好文书档案就行(X)17、由于矢量图放大后图像不会失真,所以适合于内容复杂的图像(X)18、粗糙度小的表面,其吸热面积就少,吸收的热量也必然减少,因此库房屋顶表面应尽量做到光滑(X)19、光盘档案至少要保存两套,一套供查阅使用,一套异地保存(X)20、档案部门修裱用纸一般使用熟宣(X)21、对于卷内已有页号的文件,我们必须重新进行页码的统一编写(X)22、为方便业务部门利用,科技文件材料可以不移交档案部门归档(X)23、坚持档案工作与工程建设同步,就是要求每形成一份科技文件就归档一份(X)24、建设项目文件主要由原材料供应单位形成(X)25、项目建设的质量文件中只需要钢筋、水泥等主要原材料文件归档,其余可不归档(X)26、科技档案的整理应遵循科技文件材料的形成规律,保持文件之间的无机联系(X)27、行政机关对项目可行性研究报告的同意批复是项目立项的主要依据(X)28、各级各类档案馆提供社会利用的档案,应当尽可能提供原件(X)29、机关、团体、企业事业单位和组织的档案机构保存的档案可以对社会开放(X)30、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》只适用于各级机关,其他类型的单位不需执行(X)31、文件的成文日期是指拟稿人起草文件的时间(X)32、为保证归档的完整性,一个单位形成的所有文件可以不加区分全部归档(X)33、档案利用与服务全录、节录、摘录三种形式,在一部汇编里只能单独使用(X)34、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段,而管理手段只是起到辅助作用(X)35、向读者提供原文是档案文献汇编的基本编纂宗旨(√)36、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目,应按照谁投资、谁存档的原则,及时接收该部分文件原件的归档(√)37、一切档案历史上都是文件,但并非所有文件都能转化为档案(√)38、科技档案人员掌握科技文件编制的格式要求,对于把好科技文件材料的质量关有重要作用(√)39、档案参考资料是以档案内容为依据,但又经过了编者的研究、综合和加工(√)40、排架时,如果采用的是小流水编号法,那么每一机构的永久、30年、10年排在一起(√)41、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一(√)42、1983年4月,中共中央办公厅和国务院办公厅印发了国家档案局指定的《机关档案工作条例》(√)43、机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料,原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档(√)44、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”,此“件”文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后(√)45、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收“一票否决制”(√)46、档案的公布是指档案所有者依法以一定的形式将档案内容向社会公开发布(√)47、《档案法》的诞生为档案法律法规体系的确立奠定了基础(√)48、档案检索,就是利用档案检索工具,对所需的档案进行查找的过程(√)49、基础数字汇集的特点是内容集中,形式灵活,利用方便(√)50、《档案法实施办法》第二十三条规定“公开出售、散发或张贴档案复制件”和“展览、公开陈列档案或者其复制件”都属于公布档案的形式(√)51、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位(√)52、电子文件信息管理系统功能设计应当设置功能授权、数据审核权、数据操作权三权分离方式(√)53、TIFF格式支持有损和无损压缩(√)54、检索词与数据比较,检索词包含在数据中,就认为符合检索条件,这种检索方式称为模糊检索(√)55、电子文件可以在不同载体上同时存在和互相转化(√)56、新闻报纸容易发黄变脆,主要是因为所用机械木浆中含有大量容易氧化的木质素(√)57、为提高纸张的耐久性,在纸张生产过程中,要尽可能保留纤维素并去除木质素,并保留适量的半纤维素(√)58、“以防为主、预防为先”是档案保护的原则之一(√)59、手工纸是我国历史档案中的主要用纸(√)60、胶片档案存放时,平片应立放,卷片应平放(√)61、归档时间是归档制度的主体(√)62、现阶段常用的建设项目管理模式主要有:施工总承包、BOT模式、项目代建制等(√)63、设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列(√)。
中山2018年档案人员岗位培训班考试试题

中山市2018年档案人员岗位培训班考试试题一、单项选择题(40题,每题1分,共40分。
)1.()情况应入编大事记。
A.企业破产、解散、清产核资 B.企业周末登山活动 C.企业部门例会2.会议简介产生于()。
A.会议期间 B.会议结束以后 C.会议召开之前3.按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为()。
A.内部档案和外部档案 B.公开档案和不公开档案 C.已开放档案和未开放档案4.《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于()修正。
A.1995年 B.2016年 C.1999年5.科研档案是指()。
A.在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B.在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C.具有保存价值的归档的科研课题文件6.按子项分类组卷主要适用于()。
A.基本建设工程科技文件材料B.科研课题科技文件材料C.水文与气象观测科技文件材料7.科技档案案卷封面可采用()的形式。
A.计算机打印或手工填写B.案卷外封面(卷盒)和案卷内封面(软卷皮)C.装订或不装订8.科技档案案卷是()。
A.以文字材料为主的案卷需要装订B.所有案卷都要装订C.采用装订或不装订两种形式9.《广东省档案条例》规定公民()可以建立档案馆。
A.家庭 B.个人 C.家族10.档案库房的温度一般应控制在()之间。
A. 14℃— 24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%11.下列哪种气体不会对档案造成破坏? ()A.二氧化硫 B.二氧化氮 C.氧气 D.氯气12.档案库房的湿度一般应控制在()之间。
A. 14℃— 24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%13.村(社区)的档案安全得不到保证的,可由()。
A.省档案馆代管 B.市档案馆代管 C.上一级档案馆代管14.()格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A.TIFF B.CEB C.PDF D.JPEG15.打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装()才能运行。
档案管理员培训考试卷和答案

档案管理员培训考试卷和答案1. 人事档案纸质资料大致分为哪几类?A、基本档案资料B、调动档案资料C、离职档案资料D、其他档案资料2. 管理人员基本档案资料主要包括A、实习期资料B、入职基本资料C、试用期资料D、转正资料E、证件(书)资料F、上家单位的离职证明(必须提供,应届生除外)等3. 管理人员其他档案资料主要包括A、培训(学习)总结资料B、任免类文件C、调动交接资料D、体检资料E、干部履历表及干部直系家属工作情况登记表4. 异动资料包含哪些()A、含异动交接呈报表B、工作移交明细表C、解除或终止劳动关系确认书D、竞业限制义务解除通知书E、任免异动文件5. 离职档案保存期限:非管理人员离职资料按离职日期( ),管理人员离职资料( )。
()A、最少保存两年;永久保存B、最少保存两年;最少保存五年C、最少保存两年;最少保存三年D、最少保存五年;永久保存6. 档案管理人员必须在员工入职()天内对其电子信息录入E-HR系统。
A、1B、3C、5D、77. 每月()号上午下班前各子公司档案管理人员须对上月系统人事月报表进行数据核对,核对完毕后通知集团人力资源中心进行检查。
A、1B、3C、5D、78. 下列说法正确的是A、E-HR系统中的电子照片需及时上传更新B、人员的婚姻状况、最高学历应每年度定期更新,保证准确性C、“二次入厂”人员应在“是否返聘”处打钩D、做人员信息采集时,只需将个人信息和工作信息部分录入完整即可。
9. 子集信息中的履历记录检查点有哪些()A、履历顺序是否准确,时间按照从早至今的顺序排列;B、履历信息时间是否出现断层;C、履历信息中最早入职建华的时间与入职建华的日期是否一致;D、履历信息是否齐全,包括除最新的任职信息之外的所有工作记录;E、任免调动文件是否已注明。
10. 子集信息中的专业技术职称是指()A、公司内部评定的专业技术岗位等级B、已考取的外部证件职称C、前家单位内部评定的专业技术岗位等级D、以上三种都包含11. 下列说法正确的是A、入职申请表必须由本人签字B、凡事有工作经验的管理人员入职,均需提供上家单位的离职证明C、毕业证书、学位证书、身份证、资格证书等需核实真实性D、二次入厂员工只要不在系统黑名单中,可直接办理入职12. 下列说法正确的是()A、解除劳动关系确认书必须由本人签字B、在离职员工不会写字的情况下,解除劳动关系确认书可由经办人代签C、员工离职无需提交辞职报告或离职申请表D、离职员工只要口头交接清楚,书面的工作移交明细可以不用提交13. 生产普工入职资料必须包含A、入职申请表B、安全培训试题C、培训跟踪表D、入职体检表14. 针对历史档案资料缺失的情况,正确的做法是A、对档案缺失的情况进行补齐,如:身份证复印件、学历证书等;B、如实在无法补齐的档案资料,进行情况说明,经本人和人力资源部经理签字后放至档案内。
中山2019年档案人员岗位培训班考试试题

中山2019年档案人员岗位培训班考试试题【一】单项选择题(40题,每题1分,共40分。
)1、〔〕情况应入编大事记。
A、企业破产、解散、清产核资B、企业周末登山活动C、企业部门例会2、会议简介产生于〔〕。
A、会议期间B、会议结束以后C、会议召开之前3、按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为〔〕。
A、内部档案和外部档案B、公开档案和不公开档案C、已开放档案和未开放档案4、《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于〔〕修正。
A、1995年B、2016年C、1999年5、科研档案是指〔〕。
A、在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B、在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C、具有保存价值的归档的科研课题文件6、按子项分类组卷要紧适用于〔〕。
A、差不多建设工程科技文件材料B、科研课题科技文件材料C、水文与气象观测科技文件材料7、科技档案案卷封面可采纳〔〕的形式。
A、计算机打印或手工填写B、案卷外封面〔卷盒〕和案卷内封面〔软卷皮〕C、装订或不装订8、科技档案案卷是〔〕。
A、以文字材料为主的案卷需要装订B、所有案卷都要装订C、采纳整卷装订或以件为单位装订两种形式9、《广东省档案条例》规定公民〔〕能够建立档案馆。
A、家庭B、个人C、家族10、档案库房的温度一般应操纵在〔〕之间。
A.14℃~24℃B.40%~60%C.45~60D.45%~60%11、以下哪种气体可不能对档案造成破坏?〔〕A、二氧化硫B、二氧化氮C、氧气D、氯气12、档案库房的湿度一般应操纵在〔〕之间。
A.14℃~24℃B.40%~60%C.45~60D.45%~60%13、村〔社区〕的档案安全得不到保证的,可由〔〕。
A、省档案馆代管B、市档案馆代管C、上一级档案馆代管14、〔〕格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG15、打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装〔〕才能运行。
档案管理员考试试卷及答案

档案管理员考试试卷及答案-卷面总分:100分答题时间:90分钟试卷题量:50题一、判断题(共50题,共100分)1.档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案正确错误正确答案:错误您的答案:2.古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
正确错误正确答案:正确您的答案:3.我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行正确错误正确答案:正确您的答案:4.书写档案材料时,应用有机染料墨水正确错误正确答案:错误您的答案:5.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料正确错误正确答案:正确您的答案:6.案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。
()正确错误正确答案:错误您的答案:7.文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。
()正确错误正确答案:错误您的答案:8.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次,以释放内部张力()正确错误正确答案:错误您的答案:9.录音磁带存放时,应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带,以减少指印对磁带的污损。
()正确错误正确答案:正确您的答案:10.定期或不定期地对科技档案进行保密检查,及时发现工作中的缺点和问题防患于未然,这非常重要()正确错误正确答案:正确您的答案:11.科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。
底图应禁止折叠保管,但不应扎边或包边。
()正确错误正确答案:错误您的答案:12.凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短()正确错误正确答案:错误您的答案:13.凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。
()正确错误正确答案:错误您的答案:14.科技档案的作用是多方面的。
它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用()正确错误正确答案:正确您的答案:15.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分,其档号应按会计档案进行编制。
档案人员上岗培训资料
档案人员上岗培训资料——《企业事业单位档案管理基础》题型:单选20 题,多选10 题,判断10 题,简答4 题,论述2 题企业事业单位文件材料是企业事业单位在各项工作和活动材料。
上述表述揭示了企业事业单位文件材料的本质属性以及企业事业单位文件产生形成的特点,企事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或者告地段落的具有保存价值的各种文件材料。
它揭示了档案与文件材料在本质上的联系及特点和形成规律。
其含义从三个方面去理解:(一)从事物属性方面揭示了档案与文件材料之间的本质联系;(二) 从存在条件方面揭示了档案是具有保存价值的文件材料;(三)从发展过程方面揭示了档案是现行使用完毕或者告一段落的文件材料。
( 1 )、文件材料与档案的联系文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关信息的文件材料。
企事业单位的文字材料主要有三种:(一)综合管理性文件材料;(二)科技文字材料;(三)其他文字材料二、图样材料图样材料是指按照有关制图标准方法,用专门的线条、符号等绘制的图形。
P11 企业事业单位的图样材料主要有三种(一)综合管理性图样材料(二)科技图样材料1、产品图样;2、施工图样;3、设备图样;4、其他图样5某种事物概况的简明文件材料。
企业事业单位表式材料主要为三大类:(一)综合性表式材料(二)科技表式材料(产品表式材料、基建表式材料、设备仪器表式材料)(三)其他表式材料(会计、干部职工)特种材料是以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体,以摄像、录音、刻录等为记录手段,产生和形成的文件材料。
企业事业单位文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用,也即文件材料传递、运转、承办和使用过程中所发挥的作用。
企业事业单位档案的作用主要有以下三个方面:(一)资源作用(二)凭证作用(三)查考作用企业事业单位文件材料的归档是指按照归档制度的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程。
(一)产品图样和工艺文件的运转 P6211 环节分为 4 个阶段1、收进阶段(底图整理和移交验收)2、配套准备阶段(晒制蓝图、加盖印章、整理发放登记和归档保存)3、使用阶段(现场使用和更改)4、回收阶段(旧图回收和旧图销毁):三针一线装订要求:结子、美观慷慨( 1 )、检查归档文件材料的质量是否符合要求( 2 )、检查归档文件材料是否完整齐全( 3 )、检查归档文件材料是否经过系统整理普通在会计年度终了后,暂由企事业单位财务会计部门保管一年,期满后移交档案部门保管。
企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)(定稿)
企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)(定稿)第一篇:企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)(定稿)档案管理知识试题一、填空题(每题4分,共40分)1、《中华人民共和国档案法》自_____年____月____日起施行。
2、档案工作的六项任务:即_______、_______、_______、_______、_______和提供利用。
3、根据归档时间的要求,将办理完毕的文件,一般应在___________由文书部门立卷归档。
4、档案保管期限划分为、、三种。
5、档案室要做到的“九防”是:、防光、鼠、、、、防污染。
6、档案工作有、、、三种性质。
7、档案保管工作有防治档案的损坏、延长档案的寿命及任务。
8、档案室的相对湿度为℃比较合适。
9、从我国目前的情况来看,机关档案工作机构一般有文书档案室、科技档案室、声像档案室、、、五种类型。
10、档案专业人员的素质,就是档案专业人员___________的总称。
二、选择题(每题4分,共40分)1、档案定为长期保管的期限是()左右。
A.14~20年;B.50~60年;C.16~50年。
2、档案定为短期保管的期限是()。
A.3~5年;B.6~9年;C.5~15年。
3、档案与资料的区别是来源不同作用和()不同。
A.价值;B.利用;C.机密程度。
4、档案统计数据以()为依据,做到准确、可靠。
A.原始记录;B.重复件;C.打印件。
5、档案是机关工作的()。
A.唯一文件;B.根据;C.查考凭据。
6、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的()的总称。
A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。
7、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿印本,在归档范围中属()材料。
A.不归档;B.密级;C.归档。
8、上级机关转发本机关的文件(包括报纸,刊物转载),在归档范围中属()材料。
A.归档;B.参考;C.不归档。
9、在书写档案材料时,应选用()墨水。
A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝墨水。
档案专业面专业试题及答案
档案专业面专业试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理的核心原则是()A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 可访问性答案:B2. 档案分类的主要依据是()A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的时间顺序D. 档案的物理形态答案:A3. 档案保管期限分为()A. 短期、长期B. 临时、永久C. 短期、中期、长期D. 临时、中期、长期、永久答案:D4. 档案数字化的目的是()A. 便于档案的物理存储B. 便于档案的检索和利用C. 降低档案管理成本D. 保护档案的原始形态答案:B5. 档案的保密等级通常分为()A. 一级、二级、三级B. 一般、机密、绝密C. 普通、重要、非常D. 低级、中级、高级答案:B6. 档案室的温湿度控制标准是()A. 温度18-24℃,湿度45%-60%B. 温度20-26℃,湿度50%-55%C. 温度16-22℃,湿度40%-55%D. 温度22-28℃,湿度60%-65%答案:C7. 档案的整理工作包括()A. 档案的分类、排序、编号B. 档案的分类、装订、装盒C. 档案的分类、排序、装订D. 档案的分类、排序、装盒答案:A8. 档案的利用方式主要有()A. 阅读、复制、借阅B. 阅读、复制、下载C. 阅读、借阅、下载D. 阅读、复制、借阅、下载答案:D9. 档案的移交工作应遵循的原则是()A. 及时性、完整性、保密性B. 及时性、完整性、可追溯性C. 完整性、保密性、可追溯性D. 及时性、保密性、可追溯性答案:A10. 档案的销毁应遵循的原则是()A. 保密性、合法性、可追溯性B. 保密性、合法性、及时性C. 合法性、及时性、可追溯性D. 保密性、合法性、及时性答案:D二、多选题(每题3分,共15分)11. 档案管理的主要任务包括()A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用E. 档案的销毁答案:ABCDE12. 档案的分类方法有()A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类E. 按重要性分类答案:ABCD13. 档案数字化的常见形式包括()A. 扫描B. 拍照C. 复印D. 录音E. 录像答案:ABDE14. 档案保管的注意事项包括()A. 防潮B. 防火C. 防虫D. 防霉E. 防盗答案:ABCDE15. 档案的保密措施包括()A. 限制档案的访问权限B. 定期检查档案的安全状况C. 采用加密技术保护档案内容D. 制定严格的档案管理制度E. 定期销毁过期的保密档案答案:ABCDE三、判断题(每题1分,共10分)16. 档案管理是信息管理的重要组成部分。
档案专业技术人员上岗考核题库 整好
档案专业技术人员上岗考核题库一、档案管理实务部分1、填空题(1)档案管理工作是用科学的原则和方法管理档案,提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。
(2)档案实体管理包括:档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、利用等档案业务工作内容。
(3)档案归档范围:凡是反映本单位工作活动,具有保存价值的各种文件,包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的各种形式和载体的文件,均属归档范围。
(4)我国档案工作的组织原则是:档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
(5)档案收集工作,是按法律、法规的规定,通过例行的接收制度和专门的办法,把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案,集中到各级各类档案保管机构。
2、单选题(1)档案的基本属性是(D)A、信息信B、积累性C、知识性D、原始记录性(2)档案工作应遵循的原则是(B)A、统一领导B、统一领导,分级管理C、分级管理D、行政监督,自主管理(3)“苏州式”作为一种发展中的档案实体保管模式,是针对(3)A、大型企业的档案B、正在运转的企业的档案C、转制、撤销、关闭、破产企业的档案D、民营企业的档案(4)档案工作的基本特征是(C)工作。
A、领导B、指导C、服务D、监督(5)申报档案系列馆员技术职务参加档案专业继续教育的学习时间应累计达到(C)以上。
A、72学时B、80学时C、120学时D、200学时3、判断题(1)鉴定要综合考察档案的查考价值、史料价值和文物收藏价值。
(对)(2)管理类档案收集工作的要求包括要加强收集工作的调查。
(对)(3) 《归档文件整理规则》的整理步骤中应当增加“件的组合”的内容。
(对)(4) 简化整理文书档案可以选择保管期限作为分类项目。
(错)(5) 价值鉴定、逻辑思维等是档案管理的核心理论。
(错)4、多选题(1)档案管理工作的特点(ABCD)A、档案是随着人们的实践活动而逐渐积累起来的,不像图书资料大量印刷并广泛流通;B、大多数档案是“孤本”,不能随意复制;C、档案比一般图书更显珍贵。
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中山2019年档案人员岗位培训班考试试题【一】单项选择题(40题,每题1分,共40分。
)1、〔〕情况应入编大事记。
A、企业破产、解散、清产核资B、企业周末登山活动C、企业部门例会2、会议简介产生于〔〕。
A、会议期间B、会议结束以后C、会议召开之前3、按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为〔〕。
A、内部档案和外部档案B、公开档案和不公开档案C、已开放档案和未开放档案4、《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于〔〕修正。
A、1995年B、2016年C、1999年5、科研档案是指〔〕。
A、在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B、在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C、具有保存价值的归档的科研课题文件6、按子项分类组卷要紧适用于〔〕。
A、差不多建设工程科技文件材料B、科研课题科技文件材料C、水文与气象观测科技文件材料7、科技档案案卷封面可采纳〔〕的形式。
A、计算机打印或手工填写B、案卷外封面〔卷盒〕和案卷内封面〔软卷皮〕C、装订或不装订8、科技档案案卷是〔〕。
A、以文字材料为主的案卷需要装订B、所有案卷都要装订C、采纳整卷装订或以件为单位装订两种形式9、《广东省档案条例》规定公民〔〕能够建立档案馆。
A、家庭B、个人C、家族10、档案库房的温度一般应操纵在〔〕之间。
A.14℃~24℃B.40%~60%C.45~60D.45%~60%11、以下哪种气体可不能对档案造成破坏?〔〕A、二氧化硫B、二氧化氮C、氧气D、氯气12、档案库房的湿度一般应操纵在〔〕之间。
A.14℃~24℃B.40%~60%C.45~60D.45%~60%13、村〔社区〕的档案安全得不到保证的,可由〔〕。
A、省档案馆代管B、市档案馆代管C、上一级档案馆代管14、〔〕格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG15、打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装〔〕才能运行。
A、杀毒软件B、驱动程序C、办公软件D、播放软件16、电子文件的〔〕对电子文件归档的完整性带来了挑战。
A、非直读行B、游动性C、信息的复杂性D、易操作性17、电子文件归档、接收过程产生的〔〕元数据须一并归档保存。
A、记录型B、环境型C、管控型18、归档电子文件在销毁前必须通过〔〕的环节。
A、备份B、杀毒C、鉴定D、迁移19、描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用,办理过程、结果、上下文关系以及对其产生妨碍的历史环境等信息称为〔〕。
A、业务实体B、流转过程信息C、背景信息D、元数据20、数字信息能够很方便地从一个载体向一个或假设干个载体复制或移动,且内容信息不发生任何变化,这是电子文件的〔〕。
A、依赖性B、易操作性C、游动性D、复杂性21、纸质文件与电子文件一同归档称为“〔〕”。
A、共同存档B、双轨制C、双规制D、互相完善22、建立档案信息数据库是网络环境下档案信息资源组织的重要方式,档案部门应该本着()的原那么,建立分工有序、特色鲜亮的档案信息专题数据库。
A、合理分工B、资源整合C、资源共享23、携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府〔〕提出书面申请。
A、档案行政治理部门B、档案馆C、出入境治理部门24、使用单份文件整理方法时,〔〕应每册〔本〕为一件。
A、本单位文件汇编B、设备使用说明书C、报表、名册、刊物25、受县级〔含〕以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料,保管期限是〔〕。
A、永久B、30年C、10年26、下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料,其保管期限为〔〕。
A、永久B、30年C、10年27、1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸——〔〕A、《中国档案》B、《中国档案报》C、《中国青年报》28、档案中的档案是指〔〕。
A、档案的安全检查B、档案库房的编号C、编制全宗卷D、档案全宗编号29、档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中〔〕。
A、直截了当形成的B、间接形成的C、直截了当和间接形成的D、不一定是直截了当形成的30、〔〕是以案卷为单位,按科技档案分类顺序编制的目录。
A、科技档案分类目录B、案卷分类目录C、分类目录D、编制分类目录31、档案的本质属性是〔〕。
A、原始性B、原始记录性C、真实性D.记录性32、〔〕字迹材料的色素成分是颜料,耐久性较好。
A、静电复印B、蓝黑墨水C、印台油33、文书档案一本《档案目录》中案卷号〔〕。
A、能够有多个流水号B、只能有一个流水号C、只能有二个流水号34、按《归档文件整理规那么》的要求,选择“年度-保管期限”分类法,其中“年度”是指〔〕。
A、归档的被转发文的形成年度B、归档文件的形成年度C、归档文件生效的年度35、对档案利用效益进行评价属于〔〕。
A、利用效果评价B、服务水平评价C、服务效果评价36、科技档案要紧由〔〕转化而来。
A、科技文件材料B、有保存价值的科技文件材料C、有保存价值的文件材料37、〔〕的色素成分是颜料。
A、蓝黑墨水B、红墨水C、圆珠笔字迹D、纯蓝墨水38、档案库房楼面均布活荷载不得小于〔〕。
A、3KN/㎡B、12KN/㎡C、5KN/㎡39、档案的参考作用是〔〕性的。
A、间接B、直截了当C、唯一D、永久40、对档案库房的装具进行排列时,装具的端部与墙的间隔不应小于〔〕。
A、1米B、0.8米C、0.6米【二】多项选择题(40题,每题1分,共40分)1、全宗指南的结构由〔〕组成。
A、全宗指南名称B、全宗来源简况C、档案内容与成分介绍D、档案查阅考前须知2、〔〕等可能危及档案安全的用房宜独立设置,与库房区保持安全距离。
A、车库B、餐厅C、查阅室D、声像档案库3、按照我国现行档案法规和规章的规定,档案利用者包括〔〕。
A、中国大陆公民和组织B、港澳台同胞和华侨C、外国机构D、外国人4、中国大陆公民和组织,利用各级国家档案馆保存的已开放档案,持有〔〕等证明能够直截了当到档案馆办理借阅手续。
A、身份证B、工作证C、介绍信D、申请书5、档案参考资料的作用表达在〔〕。
A、提高工作效率B、减少档案人员的重复劳动C、保护档案原件D、减少查找档案原件的麻烦6、档案利用效果典型事例的整理,包括〔〕等内容。
A、形成文字或数据B、归入全宗卷C、汇编成册D、编制索引7、档案工作现代化的内容有〔〕。
A、档案工作技术现代化B、档案工作信息化C、档案工作组织与治理现代化D、干部知识化8、档案工作人员的任务有〔〕。
A、依法监督和规范社会档案行为B、保管好国家的档案和有关资料C、编辑和公布档案史料D、参与编史修志工作9、档案馆整理馆藏档案的原那么是〔〕。
A、保持档案之间的历史联系B、充分利用原有档案整理的基础C、便于档案的长久保存和利用D、对不符合规范和要求的重新进行分类整理10、科研课题科技文件材料是在〔〕中分别形成。
A、研究预备阶段、总结鉴定阶段、观看实验阶段、成果奖励阶段B、研究预备阶段、观看实验阶段C、研究预备阶段、总结鉴定阶段、观看实验阶段、推广应用阶段D、总结鉴定阶段、推广应用阶段〔含成果奖励阶段〕11、科技文件材料发放治理有〔〕。
A、内部发放B、审查发放单位C、核对发放名单D、外部发放12、科技文件材料监督治理的内容有〔〕。
A、对科技文件材料复制发放的监督治理B、对科技文件材料形成、积存和更改的监督治理C、对科技文件材料形成、编号和发放的监督治理D、对科技文件材料标准执行情况的监督治理13、建设项目〔工程〕设计阶段的步骤有〔〕。
A、技术设计B、方案设计C、初步设计D、施工图设计14、科技文件材料归档制度的内容有〔〕。
A、归档要求和归档手续B、归档份数C、归档责任D、归档范围和归档时间15、《电子文件归档治理规范》中定义了电子文件归档有〔〕两种方式。
A、逻辑归档B、物理归档C、在线归档D、离线归档16、输入设备包括〔〕。
A、键盘B、鼠标C、显示器D、扫描仪17、为保障电子文件治理系统的安全性,系统应能够对电子文件治理工作流程中的各流转环节实行〔〕。
A、定期备份B、身份识别C、禁止访问D、权限操纵18、文本文件按存储方式可分为〔〕。
A、纯文本文件B、格式化文本文件C、独立型文本文件D、关联型文本文件19、以下属于版式文件格式的是〔〕。
A、CEBB、PDFC、NHD、XPS20、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价,要以〔〕地输出档案信息为差不多依据。
A、方便B、准确C、迅速21、档案制成材料是记载并反映档案内容的物质材料,要紧由〔〕组成。
A.载体材料B.记录材料C.原始材料D.纳米材料22、催办分为两个方面:〔〕,〔〕。
A、限时催办B、对内催办C、反复催办D、对外催办23、归档文件的整理方法要紧有〔〕。
A、立卷法B、汇编法C、单份文件整理方法D、原始积存法24、文件运转程序具有〔〕。
A、规范性B、确定性C、政治性D、连续性25、档案的凭证作用是由〔〕决定的A、内容的真实性B、档案的形成过程C、内容的可靠性D、档案的本质属性26、档案工作的特别属性是由〔〕决定的A、差不多矛盾B、服务性C、治理性D、政治性27、以下符合《归档文件整理规那么》要求的有〔〕。
A、来文与复文一般独立成件B、正文与附件为一件C、原件与复制件为一件D、报表、名册、图册等一册〔本〕为一件28、以下哪些手工纸是按产地命名?()A、宣纸B、火纸C、蜀纸D、窗纸29、依照《档案馆建设标准》,档案馆建筑应设置〔〕等安防系统。
A、门禁B、报警C、监视D、监控30、公文标题由〔〕组成。
A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度31、不属于计算机中最小的存储单位是〔〕A、MBB、TBC、字节D、GB32、以下关于全宗的描述正确的选项是()A、全宗是某一来源档案的集合体B、全宗是具有内在联系的档案有机整体C、全宗是档案馆治理档案的一个差不多单位D、区分全宗是档案馆对档案分类的第一步33、办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点〔〕。
A、移交的内容B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名34、设计类档案可按〔〕或〔〕设置二级类目。
A、项目使用性质B、项目批准设计先后C、项目完成设计先后D、项目竣工先后35、依照对空气处理的不同要求,空调设备可分为〔〕等几种。
A、恒温恒湿空调设备B、一般空调设备C、超净空调设备D、以除湿为主的空调设备36、通常把字迹的耐久性分为〔〕。
A、最耐久的字迹B、相对耐久的字迹C、比较耐久的字迹D、不耐久的字迹37、以下设备属于档案装具的是〔〕。
A、档案架B、档案箱C、档案柜D、集中式空调38、修裱是使用粘合剂和选定的纸张对破损档案进行〔〕的修复方法。
A、复制B、修补C、保存D、托裱39、颜料不溶于〔〕。