仓库存货管理制度

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存货仓库管理制度

存货仓库管理制度

第一章总则第一条为规范公司存货仓库的管理,确保存货安全、准确、高效地服务于公司生产、经营和管理工作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有存货仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第三条存货仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库及存货安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生;2. 准确高效:保证存货数据的准确性,提高存货周转效率;3. 分类管理:根据存货特性进行分类存放,便于管理和查找;4. 信息化管理:利用信息化手段提高存货管理水平。

第二章存货分类及存放第四条存货分类:1. 原材料:按性质分类,如金属材料、化工原料、塑料等;2. 成品:按产品类别、规格、型号、客户分类;3. 备品备件:按产品型号、规格、用途分类。

第五条存货存放:1. 根据存货特性,选择合适的存放地点,确保通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀;2. 按照分类存放原则,将同类别存货集中存放,便于管理和查找;3. 设置货架,合理摆放存货,确保通道畅通,便于操作。

第三章入库管理第六条入库流程:1. 采购部门将采购订单提交给仓库;2. 仓库核对订单信息,确认无误后,接收货物;3. 仓库对入库货物进行验收,包括数量、质量、包装等;4. 验收合格后,填写入库单,办理入库手续;5. 将入库货物按照分类存放原则进行上架。

第七条入库注意事项:1. 入库货物必须符合国家相关质量标准;2. 入库货物应包装完好,避免损坏;3. 入库货物应进行分类存放,便于管理和查找;4. 严禁将不合格、过期、损坏的货物入库。

第四章出库管理第八条出库流程:1. 领用部门填写领料单,提交给仓库;2. 仓库核对领料单信息,确认无误后,办理出库手续;3. 仓库按照领料单要求,将出库货物进行打包、封箱;4. 仓库将出库货物交由领用部门。

第九条出库注意事项:1. 出库货物必须符合领用部门要求;2. 出库货物应进行分类打包,确保安全;3. 严禁将未办理出库手续的货物发放给领用部门;4. 出库过程中,注意保护货物,避免损坏。

仓库存储的管理制度(精选33篇)

仓库存储的管理制度(精选33篇)

仓库存储的管理制度(精选33篇)仓库存储的管理制度 管理制度的主要特征 1.权威性。

管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适⽤范围内具有强制约束⼒,⼀旦形成,不得随意修改和违犯; 2.完整性。

⼀个组织的管理制度,必须包含所有执⾏事项,不能有所遗漏,如发现或新的执⾏事项产⽣,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”; 3.排它性。

某种管理原则或管理⽅法⼀旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实⾏;特定范围内的普遍适⽤性。

各种管理制度都有⾃⼰特定的适⽤范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理; 4.可执⾏性。

组织所设置的管理制度,必须是可执⾏的,不能偏离组织本⾝事务,成为⼀纸空⽂; 5.相对稳定性。

管理制度⼀旦制定,在⼀般时间内不能轻易变更,否则⽆法保证其权威性。

这种稳定性是相对的,当现⾏制度不符合变化了的实际情况时,⼜需要及时修订; 6.社会属性。

因⽽,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益⽽制定的; 7.公平公正性。

管理制度在组织⼒对每⼀个⾓⾊都是平等的,任何⼈不得在管理制度之外。

仓库存储的管理制度 在充满活⼒,⽇益开放的今天,需要使⽤制度的场合越来越多,制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是⼩编整理的仓库存储的管理制度(精选33篇),希望能够帮助到⼤家。

仓库存储的管理制度1 ⼀、仓库⽇常管理 1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫⽣,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施; 2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发⽣的业务逐⼀记录,做到⽇清⽇结,确保物料进出与结存数据的准确⽆误。

3仓库管理员必须每天把所发⽣的原料和成品数据输⼊电脑,以便统计与查询。

4仓库管理员必须根据⽣产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。

5仓库管理员必须定期进⾏各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按⽉编制报表送⼚部管理中⼼,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。

仓库存货的使用管理制度

仓库存货的使用管理制度

第一章总则第一条为确保仓库存货的安全、合理使用,提高库存物资周转效率,降低成本,保障公司生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库存货的使用管理。

第二章管理原则第三条仓库存货使用管理应遵循以下原则:1. 严格执行库存管理制度,确保库存物资的账实相符;2. 优先使用现有库存物资,避免重复采购;3. 按需领用,合理控制库存物资的使用量;4. 定期检查库存物资的使用情况,及时调整库存策略。

第三章使用流程第四条仓库存货使用流程如下:1. 需求申请:各部门根据生产、经营需要,填写《库存物资领用申请单》,经部门负责人审批后报送仓库;2. 仓库审核:仓库根据申请单核对库存物资,确保库存充足,符合使用要求;3. 领用出库:仓库管理人员根据申请单,按需发放库存物资,并在《库存物资领用申请单》上签字确认;4. 领用人验收:领用人对领用的库存物资进行验收,确认无误后签字;5. 领用登记:仓库管理人员在《库存物资领用登记簿》上登记领用情况;6. 使用情况反馈:使用部门在使用过程中,如发现库存物资存在问题,应及时反馈给仓库。

第四章库存物资管理第五条仓库管理人员应定期检查库存物资的使用情况,对以下情况采取相应措施:1. 对于长期积压、滞销的库存物资,应及时分析原因,采取措施进行处理;2. 对于过期、损坏的库存物资,应立即停止使用,并按相关规定进行处理;3. 对于易损耗、易变质的库存物资,应加强管理,确保其质量;4. 对于使用频繁的库存物资,应优先考虑采购、补充。

第五章责任与奖惩第六条各部门及领用人应严格遵守本制度,对违反规定的,按以下规定进行奖惩:1. 严格执行库存管理制度,对有功人员给予表彰、奖励;2. 违反库存管理制度,造成库存物资损失、浪费的,给予批评、通报,并追究相关责任;3. 对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,给予纪律处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章附则第七条本制度由公司行政部门负责解释。

仓库存货管理制度_仓库存货管理制度

仓库存货管理制度_仓库存货管理制度

仓库存货管理制度_仓库存货管理制度仓库存货管理制度是指企业对仓库存货的进出、盘点、分类、标识、保管、损耗等方面进行规范和管理的制度。

一个完善的仓库存货管理制度对于保证存货的安全、减少误差、提高效率和降低成本具有重要意义。

以下是一份仓库存货管理制度的范文,供参考:一、仓库存货管理的基本原则1.安全原则:确保存货的安全保管,防止丢失、被损坏或被盗。

2.准确原则:保证存货进出仓库的记录准确无误,确保存货的真实性。

3.秩序原则:统一存货的标识、分类,保持仓库的良好秩序和清洁。

4.经济原则:合理利用存货空间,降低存货损耗和仓储成本。

二、仓库存货管理的职责分工1.仓库管理员的职责:(1)确保存货的准确入库,并填写入库登记簿。

(2)确保存货的准确出库,并填写出库登记簿。

(3)定期进行存货盘点,并与账面存货进行比对,及时调整差异。

(4)确保存货的分类、标识和定位准确无误。

(5)负责制定存货管理制度,并进行培训和督促执行。

(6)对存货进出仓库进行记录和报表分析,提供数据支持。

2.相关部门的职责:(1)采购部门负责编制采购计划,并将采购计划及时传达给仓库。

(2)销售部门负责提供存货出库要求和相关订单信息给仓库。

(3)财务部门负责储存货物入库和出库的款项核查。

(4)质量部门负责对存货进行质量把关和检验。

三、仓库存货管理的具体措施1.入库管理:(1)对进货货物进行验收,确保货物的数量、质量和规格与采购订单一致。

(2)对入库货物进行分类、标识和定位,建立存货档案。

(3)建立入库登记簿,对入库货物进行登记,并及时上报相关部门。

2.出库管理:(1)对存货出库进行登记,确保存货的准确出库。

(2)出库时进行核对,保证存货的数量、质量和规格与销售订单一致。

(3)出库后,及时更新存货档案和出库登记簿,并上报相关部门。

3.存货盘点:(1)定期进行存货盘点,以确保存货数量的准确性。

(2)盘点前需要对存货进行分类和标识,确保盘点的顺利进行。

仓库存货内控管理制度

仓库存货内控管理制度

第一章总则第一条为确保公司仓库存货的安全、完整和有效利用,加强内部控制,提高库存管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库及涉及仓库存货管理的相关部门。

第三条仓库存货内控管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保仓库存货安全,防止盗窃、火灾、自然灾害等风险;2. 完整性原则:确保仓库存货的账实相符,防止库存物资流失;3. 效率性原则:提高库存管理效率,降低库存成本;4. 规范性原则:严格执行各项规章制度,规范库存管理行为。

第二章组织机构与职责第四条公司设立库存管理部门,负责仓库存货内控管理工作。

第五条库存管理部门的主要职责:1. 制定和实施仓库存货内控管理制度;2. 监督、检查各仓库的库存管理情况;3. 对库存管理过程中出现的问题进行处理;4. 定期进行库存盘点,确保账实相符;5. 组织培训,提高库存管理人员业务水平。

第六条各仓库的职责:1. 严格执行仓库存货内控管理制度;2. 负责本仓库的库存物资管理,确保库存物资的安全、完整;3. 定期进行库存盘点,确保账实相符;4. 向库存管理部门报告库存管理情况。

第三章库存物资管理第七条库存物资分类:1. 原材料:按性质分类,如化工类、纤维类、木材类等;2. 产成品:按不同客户、不同类别、不同质量分类;3. 模具:按不同类别分类。

第八条库存物资入库管理:1. 入库物资应经检验合格后方可入库;2. 仓库管理人员应按照入库单核对物资品名、规格、型号、数量等;3. 入库物资应分类存放,标识清晰。

第九条库存物资出库管理:1. 出库物资应凭有效出库单办理;2. 仓库管理人员应按照出库单核对物资品名、规格、型号、数量等;3. 出库物资应分类打包,标识清晰。

第十条库存物资盘点:1. 仓库应定期进行库存盘点,确保账实相符;2. 库存盘点应由仓库管理人员和库存管理部门人员共同进行;3. 库存盘点结果应及时上报库存管理部门。

第四章内部控制与监督第十一条仓库管理人员应定期接受内部审计,确保仓库存货内控管理制度的执行情况。

仓库存放安全管理制度(6篇)

仓库存放安全管理制度(6篇)

仓库存放安全管理制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。

做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。

第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。

第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。

在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。

第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。

防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。

第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。

第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。

第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。

第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。

第九条仓库防火制度。

(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。

(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。

(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。

(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。

(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。

(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。

库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。

(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。

消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。

(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。

(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。

仓库储存管理制度(3篇)

仓库储存管理制度为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。

一、存货入库管理1、根据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等,核对清点物资名称、数量是否一致,单据备齐后方能验收。

2、进入待验区,未经检验合格不准投入使用。

3、原材料必须按国家计量方法验收入库,按法定计量单位换算,过数准确无误,留有纪录,以便核对。

4、重要器材、成套设备根据设备随带装箱清单,保管员签署到货凭证,按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《配套产品质量检验控制程序》中常规检验项目(附录A)先进行自检,自检合格后,通知质量保证部检验人员进行入库检验,并填写《配套产品入厂(出库)检验单》,经检验合格后方可入库。

5、根据随带装箱清单,保管员签署到货凭证,并通知船东对到货器材进行检验,确认其符合验收标准后方可入库。

6、经验收合格的器材,必须按规格、性能、材质定量,分类保管,不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。

7、不合格品,应隔离堆放、严禁发放。

二、存货保管管理1、根据货物特点,做到过目见数,检点方便、成行成列,一律详细注明编号、名称、单位、以资区别,并建立收发记录和台帐,便于定期盘点。

2、收、发材料应保证准确,尽量减少或不发生盈亏现象,并注意度、量、衡器核对校正。

3、按照《质量管理体系程序文件》,依据____GSIC/QMS2-708《生产和服务提供的控制程序》6.6产品防护,对易受潮损坏之材料经常保持空气流通,并垫高存放,以免受潮,对有储存期限的物资要明确标识,做到先入先出,以防变质。

4、对露天存放的大型器材,要按规定码放、妥善垫平、并用苫布苫盖。

5、对船东检查经验收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统,并定期对库房内的设备进行检验。

三、存货防火、防盗等安全管理1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。

存货管理制度范文(5篇)

存货管理制度范文第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。

第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。

2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。

3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。

第三条本制度适用于____公司。

为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。

第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。

第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。

第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。

第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。

第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。

第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。

存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。

第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。

如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。

第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。

第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。

2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。

仓库存货管理制度

仓库存货管理制度1. 引言仓库存货管理是指对进入仓库的货物进行规范的接收、入库、保管、出库、核算和管理一系列工作,确保货物的安全、准确、及时地进出仓库。

良好的仓库存货管理制度是企业保证物流与供应链管理能够顺畅运转的重要基石。

本文将详细介绍仓库存货管理的原则、流程、工具、标准等方面,以期为企业仓库存货管理提供参考和借鉴。

2. 基本原则仓库存货管理应遵循以下原则:2.1 安全性原则仓库存货管理必须保证货物的安全不受损。

货物在运输过程中,可能会受到很多因素影响(如气候变化、振动、湿度等),因此,在接收、存放和出库货物时,应注意防止货物受到损坏。

同时,还需要加强管理,预防和防范火灾、爆炸等事故发生。

2.2 及时性原则仓库存货管理必须及时、准确地记录货物进出时间、数量和状态。

只有及时记录和查验才能真正掌握货物存量,保持库存量合理并及时补充缺货,避免因存货过多造成仓库滞留和资金占用。

2.3 系统性原则仓库存货管理必须是一个系统性的工作,从需求、采购、入库、保管、出库、销售、核算等环节全程监督管控,不仅要确保货物的流通与库存,而且要保证数据的准确性和完整性。

同时还应该加强对仓储设备和人员作业技能的培训,确保仓库存货管理的顺利实施。

3. 工作流程仓库存货管理的工作流程主要包括:3.1 入库管理1.接受工厂或供应商交来的货物,检查货物数量和质量是否与订单相符;2.必要时对货物进行验收,检查货物的质量、型号、批次和生产日期等;3.对货物进行分类、编号和标识,放置在合适的仓储位置上,详细记录货物信息、入库日期以及保管员的名称等;4.对货物进行保管,确保货物不受破坏,并定期清点及检查货物状况。

3.2 仓储管理1.对货物进行分类、编号和标识;2.对货物所在的货架、货位、堆放方式进行规划、设计,确保货物在库存期间能够保持良好状态;3.确保仓库内的温度、湿度等环境指标达到标准要求;4.设计安全管理制度,定期检查仓库设施和人员使用情况等,预防不可预见的安全隐患发生。

仓库存货管理制度文件

第一章总则第一条为确保本企业仓库存货的安全、准确、高效管理,保障生产、销售等业务的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有仓库及其工作人员,旨在规范仓库库存管理流程,提高库存管理效率,降低库存成本。

第二章管理范围第三条本制度管理范围包括原材料、产成品、工具、模具等所有仓储物资。

第三章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点等操作,确保库存数据的准确性。

2. 负责仓库的清洁、整理、标识等工作,确保仓库环境整洁有序。

3. 负责仓库安全保卫,防止火灾、盗窃等事故发生。

4. 负责定期对库存物资进行检查,及时发现问题并采取措施。

5. 负责执行本制度及公司其他相关规章制度。

第四章入库管理第五条入库流程:1. 采购部门根据采购计划填写入库申请单,经审批后交仓库管理员。

2. 仓库管理员核对入库物资的品名、规格、型号、数量、外包装等信息,确认无误后办理入库手续。

3. 入库物资需经质检部门验收合格后方可入库,不合格物资不得入库。

4. 入库物资应按照分类、分区、分层原则进行堆放,并做好标识。

第五章出库管理第六条出库流程:1. 领用部门填写出库申请单,经审批后交仓库管理员。

2. 仓库管理员核对出库物资的品名、规格、型号、数量等信息,确认无误后办理出库手续。

3. 出库物资应按照领用部门的实际需求进行发放,确保发放准确无误。

4. 出库物资的发放需做好记录,并及时更新库存数据。

第六章盘点管理第七条盘点流程:1. 每月进行一次全面盘点,特殊情况可随时进行盘点。

2. 盘点时,仓库管理员与财务部门人员共同进行,确保盘点结果的准确性。

3. 盘点结束后,填写盘点报告,并及时上报公司领导。

4. 对盘点过程中发现的问题,应及时采取措施进行整改。

第七章安全管理第八条仓库安全管理:1. 仓库应设置明显的安全警示标志,提醒工作人员注意安全。

2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

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仓库存货管理制度
一、总则
1、为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货帐实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。

2、存货包括原料、辅助配料、包装物、外购餐具、外购糕点以及各门店的相关存货等。

3、存货应当制定各品种最高库存量(前期统计观察分析后确定存货量)。

凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管应当拒绝收货。

4、仓库分原料区、辅料区、易碎区、办公用品区(可放行政容易管理的区域)、次品区、退货区、门店家具区。

5、公司也可设置废品区,并由仓管员建立废品台帐。

应当定期清理。

6、仓库进出物资必须办理出入库手续,涉及的所有票据都必须经仓库管理员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具票据,也不得给予签字确认。

7、仓库所有票据的内容必须填写完整、书写工整,不得涂改。

否则,视同票据无效。

会计收到仓库传来的票据,必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回和纠正,确保票据书写规范。

二、存货进出管理
1、存货进出仓库,仓管员应当和当事人当面点清数量,当面开具单据(包括入库单、出库单和发票或收据证明单据),做到单据和数量完全相符。

2、存货进出仓库时,仓管员必须严格按照公司审核审批制度的有关要求执行,在确保财务审核审批人员和相关经办人都签字确认后,才能入库或出库。

3、出库要遵循先进先出法。

三存货堆放和日常管理
1、仓库钥匙必须专人保管,除了仓库以外的人员不得私自进出。

2、仓库做好清洁、整齐、防霉、防蛀、防潮等工作。

仓管员必须经常定期及不定期的抽查物资,如发现问题及时上报上级主管并会同有关部门及时采取补救措施。

3、物资摆放要讲究科学、合理,区域要分开、清晰,摆列要整齐、有序,高低要适当、均衡;每堆物资前要统一使用公司的标识牌,并在标识卡上写明物资的名称、品种和数量,保证帐、卡、物相符。

4、标识卡书写要工整,必须要做到物卡同步变化,杜绝以任何客观理由影响“物卡”相符。

一般标识卡内容包含:物资的名称、规格、数量、保质期、生产厂家等。

5、经常对仓库物资进行灰尘清理,从而减少因污染带来的质量问题。

6、仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理,属于已过保质日期的物资应当转入次品区域,并挂上蓝色标识卡。

7、仓管员有权拒绝闲杂人员随意进出仓库。

8、仓管员应对内、外搬运工进行指导、监督、确保物资堆放符合要求。

9、必须严格检查或督导进出仓库的人员,及时关好门窗确保仓库和物资的安全。

10、保守仓库业务秘密,杜绝向供应商等其他人透露物资库存等有关业务信息。

11、未经上级同意,不得随意复制、摘抄公司资料。

作废文稿应及时妥善处理,以防泄密。

四、存货帐表管理
1、开好单、登好帐、编好表、对好帐,是仓库帐表管理的总要求,是仓管员应当具备的基本素质和基本职责。

仓管员必须做到以帐管物,必须重视帐表在仓库管理工作中的重要性。

2、入库单和出库单杜绝涂改,要求使用复写纸书写,书写工整,字迹要清晰。

如果书写出现错误,要求作废并完整保留每一联次。

入库单和出库单每日要报送给相关人员。

3、仓库的账簿和各种报表要按各区域的物资类别进行编制,要求书写工整,字迹要清晰,以供有关人员及时了解仓库存货的库存结构。

同时,账簿每天要登记入账,各种报表要按时保质保量报送给相关人员。

4、加强帐、卡、物的核对管理,定期核对帐、卡是否相符,如果出现不符,必须及时查明原因,确保帐、卡时刻相符,以充分发挥卡在日常管理中的作用。

5、仓库账务和各种报表编制由会计负责管理和指导,仓管员必须服从,不得自行设置账簿或设计报表。

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