【流程管理)图书管理系统流程图、需求分析

（流程管理）图书管理系统流程图、需求分析

案例1图书馆管理系统

壹、问题描述

对我校图书馆图书管理流程进行调研，开发设计壹个能对图书、读者及图书借阅情况进行管理的图书馆管理系统。要求该系统能满足管理人员对图书管理以及读者借阅需要，根据权限不同，用户具有不同的功能和操作界面。

二、应用需求分析

1、用户需求调查

通过对现行图书馆业务的调查，明确了图书馆工作由图书管理、读者管理、借书服务和仍书服务4部分组成。用户对现有系统功能的描述如下：（1）图书管理

1）对馆内的所有图书按类别统壹编码；对各类图书建立图书登记卡，登记图书的主要信息。

2）新购的图书要编码和建卡，对遗失的图书要注销其图书登记卡。

（2）读者管理

1）建立读者信息表，对读者统壹编号。

2）对新加盟的读者，将其信息加入到读者信息表中；对某些特定的读者，将其信息从读者信息表中删除。

3）当读者情况变化时，修改读者信息表中相应的记录。

（3）借书服务

1）未借出的图书要按类别上架，供读者查见。

2）建立借书登记卡，卡上记录着书号、读者姓名和编号、借书日期；将借书登记卡按读者单位、读者编号集中保管。

3）读者提出借书请求时，先查见该读者的借书卡，统计读者已借书的数

量。如果该读者无借书超期或超量情况，则办理借书手续。

4）办理借书手续的方法是：填写借书登记卡，管理员核实后读者可将图书带走。

（4）仍书服务

1）读者提出仍书要求时，先对照相应的借书卡，确认书号和书名无误后可办理仍书手续。

2）办理仍书手续的方法是：于借书卡上填写仍书时间，管理员签名；将已仍的借书卡集中保管；收回图书。

3）将收回的图书上架，供读者查见和借阅。

2、系统数据流程图

经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。通过分析和抽象后，用数据流图表示。图1是图书馆管理系统的顶层数据流图。

书馆管

理系统

顶层数

据流图

于

图书

馆管理系统顶层数据流图中，“P1内部管理”和“P2借书管理”俩个处理框所表

示的功能均太复杂，对它们进壹步细化后得出第二层数据流图。见图2和图3。

实际上“P1.1图书管理”仍能够细化，分为新书处理和图书记录维护俩个下级处理框，而“P1.2读者管理”也能够细化为新读者入户和读者记录维护俩个下级处理框。

述清楚。下面主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。

（1）主要的数据流定义

1）数据流名称：图书情况

位置：图书->P1.1，图书->P2.3

定义：图书情况=类别+出版社+作者+书名+定价+完好否

数据流量：平均流量为每月传输1000次，高峰期流量每天传输100次。

说明：图书入库时，根据图书情况建立图书记录；读者仍书时要核实图书基本信息是否和图书记录相符，要检查图书是否完好。

2）数据流名称：用户身份

位置：P3->{P1.1，P1.2，P2.1，P2.3}

定义：用户身份=[非法用户|管理员|读者]

数据流量：平均流量为每天传输2000次，高峰期流量每小时传输100次。

说明：不同的用户身份进入的处理过程不同。

（2）主要的数据存储定义

1）数据存储编号：D3

数据存储名称：借书记录

输入：P2.2

输出：P2.2，P2.3

数据结构：借书记录=书号+读者编号+借阅日期

数据量和存取频度：数据量为50000条，存取频度为每天1000次。

存取方式：联机处理；以更新操作为主；随机检索。

说明：读者借阅了壹本书，就生成壹条借阅记录。借阅日期为添加记录的当天日期。

2）数据存储编号：D4

数据存储名称：用户记录

输入：P3

输出：P3

数据量和存取频度：数据量为1000条；存取频度为每天100次。

存取方式：联机处理；以检索为主；顺序检索。

数据结构：用户+密码+级别

说明：级别是“管理员”或“读者”。

（3）主要处理过程

1）处理过程编号：P2.1

处理过程名:查见书目

输入:借书请求，D1，用户身份

输出:借书请求，图书信息

处理说明：实现根据图书类别查询图书、根据书名模糊查询图书的功能。

2）处理过程编号：P3

处理过程名：安全管理

输入：管理员情况，D4

输出：用户身份，D4，管理员情况

处理说明：通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统的安全性。三、系统数据库设计

数据库设计的步骤是：根据系统需求分析得到的数据流图和数据字典建立概念模型；将数据库的概念模型转换为数据模型；进行规范化处理，使数据模型满足实际应用需要。

1、数据库的概念模型

根据系统需求分析，能够得出图书馆管理系统数据库的概念模型，这里用E-R 图表示，见图6所示。

2、数据库逻辑模型

将图书馆管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：用户（用户登录名，密码，级别，职工编号，职工名）；

图书（书号，类别，出版社，作者，书名，定价，借出否）；

读者（编号，姓名，单位，性别，电话）；

借阅（书号，读者编号，借书日期，仍书日期，借书经办人，仍书经办人）。

其中标注下划线的属性为主码。

3、数据库结构的详细设计

关系属性的设计包括属性名、数据类型、数据长度、该属性是否允许空值、是否为主码、是否为索引项及约束条件。表1详细列出了图书读者库各表的属性

设计情况。

（b）

四、系统体系结构及功能结构

1、系统体系结构及实现方法

图书馆管理系统采用C/S（客户端/服务器）结构。服务器主要任务是承担网络监听和实现客户端链接、数据库管理、数据存取和数据传输功能。客户端面向用户，承担着图书馆管理系统的管理和服务工作。

2、系统工作环境及支撑软件

（1）服务器端的工作环境要求及支撑软件

操作系统：Windows2000高级服务器版

数据库管理系统：SQLServer2000企业版

数据库应用系统开发软件：Delphi7.0企业版