学生公寓管理系统概要设计说明书
软件工程实验报告学生公寓管理系统概要设计说明书班级：113012班组长：组员：1.1编写目的在本学生公寓管理系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户已经在上一阶段中对学生公寓的实地调研中获得，并在需求规格说明书中得到详尽得叙述及阐述。
本阶段已在系统的需求分析的基础上，对学生公寓管理系统做概要设计。
本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌，把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示，主要解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。
包括如何把系统分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的消息，以及数据结构、模块结构的设计等。
在以下的概要设计报告中将对在本阶段中队系统所做的所有概要设计进行详细的说明。
在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在概要设计对学生公寓管理系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。
在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出本阶段设计的不足或错误。
1.2项目背景本系统名称：学生公寓管理系统开发者：计算机科学与技术2班（雨辰、王莹莹、友慧、康、健、王文瑞）用户：公寓管理员1.3.1专门术语SDMA：一种基于集中统一规划数据库数据管理模式，是用数据库软件编制的管理软件SQL SERVER:系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS)SQL:一种用于访问查询数据库的语言ROLLBACK:数据库的错误恢复机制1.3.2缩写SDMA：Student Dormitory Management 学生公寓管理系统SQL：Structured Query Language 结构化查询语言1.4参考资料以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料：1.学生公寓管理系统项目激活任务书2.学生公寓管理系统项目开发计划3.需求规格说明书4.用户操作手册（初稿）5.软件工程导论（清华大学）6.软件分析与设计课程设计指导书2、任务概述2.2运行环境Windows 7,SQL SERVER,JAVA2.3需求概述1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
2.系统可以提供学生住宿情况的基本登记。
3.系统可以提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
4.系统可以提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。
5.系统可以提供增加、删除、修改用户账户的功能。
6.系统应该具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的功能。
7.系统可以提供各个宿舍电费的查询和收缴功能。
8.系统可以提供更换宿舍的功能。
时间特性要求：系统的速度要在用户可接受的围，但考虑到需要实时检测服务器的可用性，对信息实时搜索的速度可以有较低的要求。
可靠性：系统要有较高的可靠性，可恢复性。
灵活性：系统要有良好的接口，以适应信息增删的要求。
2.4条件和限制3、总体设计3.1处理流程本系统的基本设计概念和处理流程，尽量使用图表的形式。
3.2系统结构1、学生公寓管理系统2、管理员模块3、寝室管理4、班级管理5、用户管理6、功能查询7、留言板管理8、寝室长与室员模块3.3模块设计（1）系统管理模块系统管理模块包括：超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。
超级用户登录：实现系统管理人员登录。
普通用户登录：实现一般管理人员登录。
用户管理：实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。
密码修改：实现所用用户的密码更改功能。
退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。
(2) 公寓管理模块公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。
楼房管理：登记学校所有住宿楼情况。
宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况。
员工原理：实现楼房管理人员的添加功能。
(3) 学生管理模块学生管理模块包括：学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校管理四项功能.学生基本信息录入：实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。
学生财物登记:登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。
学生学期注册管理：登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。
学生离校管理：实现学生毕业离校处理，注销该学生信息。
(4) 信息查询模块信息查询模块基本上包括：按学号进行查询、按进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
按学号进行查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。
按查询：通过学生查询学生基本信息情况。
按班级查询：通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。
按寝室号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。
楼房住宿情况查询：查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学。
(5) 出入登记模块出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。
进楼物品登记：详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。
出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。
人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。
结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。
(6) 信息修改模块信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改三个大的功能。
学生基本信息修改：实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。
员工信息修改：实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。
个人财物修改：实现对学生个人财物的添加、修改、删除功能。
(7) 报表管理模块报表管理模块包括：学生信息打印、员工信息打印、宿舍交费情况打印、物品出入楼信息打印、某宿舍住宿情况打印、人员来访情况打印六个功能。
学生信息：查询并打印每个学生的详细基本信息情况。
员工信息：查询并打印每栋宿舍楼的所有员工信息情况。
宿舍交费情况：查询并打印已交清或未交清住宿费的学生信息。
物品出入楼信息：查询并打印某学生的物品出入宿舍楼的信息情况。
宿舍住宿情况：查询并打印某个宿舍的详细住宿情况。
人员来访情况:查询并打印某个时间段的人员来访情况。
4、接口设计4.1外部接口本软件可通过用户表、学生基本情况表、寝室表、楼房表、学生财产表、物品出入楼表及相应的管理系统。
4.1.1用户界面本程序提供用户的注册和登录功能。
主要界面设计如下：(1) 管理员、用户登录界面运行系统首先进入登录界面，界面简洁明了。
(2) 后台管理主界面角色有三种选择，室员、寝室长、管理员，选择管理员进入管理员后台管理，有寝室管理、班级管理、用户管理、功能查询、等功能模块，中间显示的是服务器统计信息。
4.1.2软件接口服务器程序可使用Java提供对SQL SERVER的接口，进行数据库的所有访问。
服务器程序上可使用SQL SERVER的对数据库的备份命令，以做到数据的保存。
在网络软件接口方面，使用一种无差错的传输协议，采用滑动窗口方式对数据进行网络传输和接收。
4.1.3硬件接口在输入方面和输出方面，可用Java的标准输入和输出，进而进行处理。
4.2部接口系统部使用JDBC实现图形用户界面与SQL数据库的。
部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值方式进行信息传输，具体参数的结构将在下面数据结构设计的容中说明，接口传递的信息以数据结构封装了数据，以参数传递或返回值的形式在各模块之间传输。
5、数据结构设计5.1数据库数据结构设计为了编码方便，表名与字段名一律采用英文字符命名。
另外，为了提高可扩展性，各表的各字段会因具体需要进行类型与长度的定义。
1）关于字符类型的编号方面的信息，各表将以Varchar（10）进行储存；关于字符类型的备注方面的信息，各表将以Varchar(50)进行储存；关于其他字符类型的信息，各表将以Varchar(20)进行储存。
2）关于其日期类型的信息，各表将以DateTime进行储存。
用户信息表学生信息表宿舍信息表房间信息表缴费表5.2物理数据结构设计数据库的物理结构设计主要是对数据在存中的安排进行设计，包括对索引区、缓冲区的设计；对使用的外存设备及外存空间的组织，包括索引区、数据块的组织与划分；设置访问数据的方式方法。
在非系统卷安装SQL数据库文件。
5.3 数据结构与程序的关系服务器程序在对登记各种信息进行操作时序对数据表进行查询和修改，在其过程中都需要对数据库中的所有表，进行联合查询和修改。
物理数据结构主要用于各个模块之间函数的信息传递。
接口传递的信息将是以数据结构封装了数据，以参数传递或返回值的形式在各模块之间传输。
6、运行设计6.1运行模块的组合当管理员登录时进入系统管理页面，他可以访问所有有关学生入住信息，以及删除修改等，还有学生的缴费信息。
当一般管理人员登录时进入信息查询模块。
他可以查询学生的基本信息，出入以及离开的详细记录。
6.2运行控制系统需要先启动数据库服务器，然后启动中间的WEB Server，启动无误后，各个用户就可以登录进入系统开始各种操作。
如前所述，为控制各数据管理用户对特定数据进行管理，各数据管理功能模块完全独立开发编译，但各数据管理功能模块不允许独立运行，只能在系统总控程序调度下执行。
6.3运行时间正常情况下后台DB服务器、和浏览器终端是始终处于运行状态，其它终端可以随时起停。
7、出错处理设计7.1出错输入信息7.2出错处理对策出错后可采取以下办法，包括：a.后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的一种后备技术；b．降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；c．恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。
8、维护设计维护设计方面主要是为服务器上的数据库数据进行维护，可使用SQL SERVER 的数据库维护功能机制。
为便于维护，设计了三种日志：系统运行日志、操作日志、出错日志。
三种日志根据不同的重要程度采取存放在文件和数据库的方式，系统管理员可以很轻松地监控系统运行情况。
数据表的建立和删除有数据库系统管理员予以维护。
《学生宿舍信息管理系统》概要设计说明书
《学生宿舍信息管理系统》概要设计说明书嘿，同学们！咱们今天来聊聊这个学生宿舍信息管理系统，这可真是个神奇的存在，就像宿舍生活的大管家。
想象一下，没有这个系统之前，宿舍管理那叫一个乱呀！谁住哪间房，得翻一堆本子去查；水电费怎么算，全靠人工一笔一笔地写。
但有了这个系统，一切都变得不一样啦！这个系统呢，首先它得有个超级强大的信息录入功能。
每个同学的个人信息，什么名字、学号、专业，那都得整得明明白白的。
这就好比给每个同学都发了一张专属的“宿舍身份证”，走到哪儿都能被系统认出来。
然后啊，宿舍的分配也能通过它轻松搞定。
不再是靠老师头疼地去想怎么安排，系统根据各种条件，比如专业、班级，自动给你分好宿舍。
这是不是有点像个聪明的小助手，把宿舍的拼图拼得恰到好处？再来说说水电费管理。
系统能精确地记录每个宿舍的用水用电情况，再也不用担心算错账啦。
就像一个精细的小会计，一分一毫都算得清清楚楚。
还有维修管理这一块。
宿舍里的东西坏了，在系统里一报，维修人员就能快速收到消息，赶紧来解决问题。
这多方便呀，难道不比你到处找人快得多？另外，系统还能对宿舍的卫生情况进行记录和评估。
哪个宿舍干净整洁，哪个宿舍需要改进，一目了然。
这就像是给每个宿舍都打了个分数，激励大家把宿舍收拾得漂漂亮亮的。
这个系统的界面也得设计得简单易懂，让老师和同学们用起来都不费劲。
不能像那些复杂的迷宫，让人摸不着头脑。
总的来说，学生宿舍信息管理系统就是为了让宿舍管理变得更高效、更有序、更方便。
它就像是宿舍生活的定海神针，有了它，咱们的宿舍生活就能更加轻松愉快，大家说是不是呀？。
学生宿舍管理系统 课程设计说明书
《数据结构》课程设计说明书1、需求分析 ........................................................................................... 错误！未定义书签。
1．1问题描述 ........................................................................................ 错误！未定义书签。
1.2基本任务 .......................................................................................... 错误！未定义书签。
2、概要设计 ........................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1主界面设计....................................................................................... 错误！未定义书签。
2.2数据结构设计 (3)2.3系统功能设计 (3)3、模块设计 (3)3.1模块设计 (4)3.2系统子模块及其功能设计 (4)3.3系统模块之间的调用关系 (4)4、详细设计 (5)4.1数据结构设计 (5)4.2系统主要模块设计 (5)5、调试分析 (13)6、用户使用说明 (17)7、自我评价 (17)一、需求分析1.1 问题描述传统的纸质管理已经不能满足大家的需求，有容易丢失、查找不方便等缺点。
计算机信息管理为人们的生活、工作提供了方便，提高了效率。
“学生宿舍管理系统”是为了帮助宿舍管理人员、老师、同学进行管理和分析的一种计算机应用程序。
学生宿舍管理系统概要设计说明书概要
学生宿舍管理系统概要设计说明书学院:信息工程班级:学号:姓名:目录1.引言(31.1编写目的(31.2定义(31.3参考资料........................................................................................错误!未定义书签。
2.范围(32.1系统主要目标(32.2主要软件需求(32.3设计约束、限制(33.软件系统结构设计(43.1复审数据流、控制流(43.2软件体系结构(43.2.1软件程序结构图(43.2.2模块命名规则(43.2.3模块描述......................................................................................错误!未定义书签。
3.3功能需求追溯.................................................................................错误!未定义书签。
3.4复用策略........................................................................................错误!未定义书签。
4.数据设计(54.1数据字典复审(54.2数据项(54.3数据库结构设计(64.4数据结构与程序的关系(64.5文件设计(65.接口设计...............................................................................................错误!未定义书签。
5.1用户界面设计规则.........................................................................错误!未定义书签。
学生公寓管理系统说明书
摘要学生公寓是每一位在校学生生活、学习、相互交流的主要场所，是透视一个学校文明程度和一个集体精神风貌的窗口，如何提供一个良好的学生公寓的管理体系，对学校和同学而言至关重要，因此学生公寓的建设与发展，直接影响着学校后勤社会化改革的发展进程，也直接关系到在校学生的切身利益、正常的教学秩序和高校的稳定。
以往的学生公寓管理基本上还处于人工操作的阶段，随着计算机技术和网络技术的日益广泛应用，采用计算机以及网络来管理学生公寓，有着很好的前景。
该学生公寓管理系统主要划分了管理员和学生两种权限，实现的功能有学生信息的管理，宿舍信息的管理，宿舍的分配功能等。
系统具有界面友好，操作简便的特性。
该系统主要包括信息管理，房间管理，住宿管理，出入管理，违纪管理，用户管理这些功能模块，最后本文还介绍了系统设计的关键技术，通过这些技术，提高了学生公寓管理的效率。
关键词：学生、公寓、管理。
序言在当今的社会，可以说的信息技术的发展时代，在社会的方方面面无不涉及到各种信息的处理。
信息是人们对客观世界的具体描述，是人们进行交流与联系的重要途径。
人类社会就处在一个对信息进行有效合理的加工中。
它将促进整个社会的发展。
随着社会信息技术的提高，计算机已被广泛应用于当今社会的各个领域，成为推动社会发展的首要技术动力。
其中教育事业是我们社会发展的重中之重。
因此，本次设计我选择了具有一定实际应用价值且是各大高等院校中不容忽视的课题——学生宿舍管理系统。
高等院校的教学管理是一项系统工程，而对学生宿舍的管理是常规管理的一项基础工程。
随着高等教育事业的发展，对高校的各项管理提出了越来越高的要求。
若我们继续采用传统的管理方法和管理工具来进行教学管理，就不能满足科学的、现代化的管理要求。
在计算机科技迅猛发展的今天，在高校的教学改革不断深入发展的今天，要想提高办学水平，就必须把管理水平提高到一个新的高度来认识，并付诸实践。
因此，为学生宿舍建立一个行之有效的、程序化的管理系统，用科学的、现代化的手段来管理学生宿舍，是优化教学管理、提高教学质量的迫切需要。
学生公寓管理系统总体设计说明书
学生公寓管理系统总体设计说明书一、引言本文是学生公寓管理系统总体设计说明书。
1、编写目的：在学校面向现代化、面向世界、面向未来、面向互联网的21世纪，现今社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时间观念，如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力，又浪费了物力，效率无法提高，尤其是在学校里。
为此开发学生公寓管理系统软件，能够适应现今社会并提高生产效率。
该系统软件非常容易被接受，它具有简单易学性，双重操作管理体系，便于管理等功能。
它是对学校学生管理的一种工具。
为使校园网得到高效、合理的利用，以教育信息化带动教育的现代化，加强学校信息管理，将建设成信息化、现代化的新校园，为新世纪的交院增添新气息、树立新形象，学校于2008年全面启动信息化建设工程。
2、项目背景：项目名称：学生公寓管理系统开发者：xx用户：学生公寓3、定义,术语,缩写词和略语学生公寓管理系统软件：学校管理软件，以学校公寓部门为基本元素的、用程序来实现其功能的软件。
需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。
模块的独立性：是指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是简单的4、参考资料《软件工程基础教程》---- 刘文,朱飞雪主编：粘新育,陶洁副主编：出版社：北京大学出版社《程序设计》---- 尚俊杰编著：出版社：清华大学出版社《SQL Server 2000 实用教程》---- 蒋文沛主编：韦善周,梁凡副主编：出版社:人民邮电出版社二、项目概述1、目标本软件的目标使学校学生公寓管理电子化、简单化，以节省学校管理方面的不必要的资源浪费。
对于学校管理应用系统软件最终用户为学校的管理人员。
A、开发意图目前各高等职业院校在日常工作中采用人工管理，因而存在着大量的浪费和多余，本软件根据此要求进行开发。
学生宿舍管理系统需求规格说明书
学生宿舍管理系统需求规格说明书学生宿舍管理系统需求规格说明书1、引言本文档旨在描述学生宿舍管理系统的功能和需求，以便能够有效地管理学生宿舍和提供良好的居住环境。
2、总体描述2.1 系统概述学生宿舍管理系统旨在实现对学生宿舍的管理，包括入住管理、设备维护、安全管理等功能。
该系统将提供一个便捷和安全的平台，以满足学生的宿舍生活需求，并提升学生宿舍管理的效率。
2.2 业务需求学生宿舍管理系统应满足以下业务需求：2.2.1 学生入住管理系统应能够管理学生宿舍的入住信息，包括学生信息、宿舍分配、入住时间等。
管理员能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，并记录相关信息。
2.2.2 设备管理系统应能够管理学生宿舍的设备信息，包括宿舍内设备清单、维修记录和报废处理等。
管理员能够对设备进行维护和报废操作，并记录相关信息。
2.2.3 安全管理系统应能够管理学生宿舍的安全事务，包括宿舍门禁管理、安全巡查和安全事件处理等。
管理员能够对宿舍门禁进行管理和设置，记录巡查情况，并处理相关安全事件。
2.2.4 报修管理系统应提供学生宿舍的报修功能，包括报修申请、维修进度和评价反馈等。
学生能够方便地提交报修申请，并及时了解维修进度。
2.2.5 公告通知系统应提供宿舍管理的公告通知功能，包括通知发布、阅读确认和重要通知推送等。
管理员能够发布重要通知和公告，并记录学生的阅读情况。
2.2.6 数据统计与分析系统应能够统计和分析学生宿舍的相关数据，包括入住率、设备故障频率和报修情况等。
管理员能够根据统计结果进行管理决策和优化改进。
3、功能需求3.1 学生入住管理3.1.1 学生信息管理系统应能够维护学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、年级、专业等。
3.1.2 宿舍分配管理系统应能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，包括分配规则的设置和宿舍选择的可视化界面。
3.1.3 入住信息管理系统应能够记录学生的入住信息，包括入住时间、宿舍号码、床位号等。
学生宿舍管理系统(软件概要说明书)
学生宿舍管理系统概要设计说明书1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2.1需求规定 (2)2.2运行环境 (3)2.4 结构 (4)2.5功能需求与程序的关系 (6)2.6人工处理过程 (6)2.7尚未问决的问题 (6)3接口设计 (6)3.1用户接口 (6)3.2外部接口 (6)3.3内部接口 (7)4运行设计 (7)4.1运行模块组合 (7)4.2运行控制 (7)4.3运行时间 (7)5系统数据结构设计 (7)5.1逻辑结构设计要点 (7)5.2物理结构设计要点 (8)5.3数据结构与程序的关系 (10)6系统出错处理设计 (11)6.1出错信息 (11)6.2补救措施 (11)6.3系统维护设计 (12)概要设计说明书1引言1.1编写目的由前面的需求分析，得出了系统的基本需求，和基本的数据流图，要实现整个系统，需要对用户的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计。
预期读者为客户代表及程序设计人员。
1.2背景根据XX学校希望能够充分利用现代科技来提高学生宿舍管理的效率，在原有的系统基础上进行扩展，将一些可以用计算机来管理的都进行计算机化，使得管理人员工作更加方便，1.3定义MYSQL:数据库管理软件DBMS：数据库管理系统Windows 2007:运行环境1.4参考资料[1]《软件工程》---- 江开耀主编：张俊兰李晔出版社：西安电子科技大学出版社[2] 相关网络资料2总体设计2.1需求规定通过该系统的实施，将学生宿舍管理等方面通过系统来实施，其中包括宿舍楼基本信息，学生基本信息，宿舍保卫事故等信息，使得查询修改等管理业务效率更高更方便。
2.2运行环境数据库管理系统软件：MySQL运行平台：Windows XP/Windows 2003/Windows 2007分辨率：最佳效果1024*768像素2.4 结构3、用户管理E-R图2.5功能需求与程序的关系2.6人工处理过程无2.7尚未问决的问题无3接口设计3.1用户接口1）对系统各个功能模块，以分级菜单的形式给出；2）所有的提交，确认，删除等操作以按钮的形式给出，且名称一律为取为“提交”、“确认”、“删除”等易于理解的形式。
设计说明书
《学生公寓管理系统》概要设计说明书引言1. 编写目的对于《学生公寓管理系统》概要设计说明书。
2. 项目背景（1）名称：学生公寓管理系统（2）本项目的任务提出者：郑州航院信息统计职业学院。
本项目的任务开发者：迈拓者工作室。
用户：学院公寓办的全体教师职工。
实现软件的单位：迈拓者工作室。
（3）本项目与其他软件或其他系统的关系：工作于Windows所有系统。
3. 定义ADO：微软公司提出的一种数据库连接技术。
Microsoft Sql server 2005::微软公司提出的一种关系数据库管理系统。
4.参考资料：《管理信息系统与案例分析》高林周海燕主编人民邮电出版社《管理信息系统实训》《学生公寓管理系统》任务概述1. 目标完成一个学生公寓管理系统的概要设计。
2. 运行环境硬件环境：奔四的电脑软件的环境：操作系统：Windows XP数据库的管理系统：SQL server3. 需求概述(1) 新生注册个人信息后到公寓办，公寓管理员对其身份进行核查，通过后管理员会通过其所在的系、专业、班级可以直接给其分寝室。
(2) 对于学生的调寝室申请和退宿申请应该很快的给予办理并把有关信息保存到此学生的学生信息里。
(3) 学校对学生的物品登记应该清晰、明确，学生的物品维修应该及时。
(4) 查询学生的信息时应该有很多种查询方法以便于查询者进行查找。
(5) 学生登陆学校公寓管理系统网站应该很快的能够查找的自己所要的关于公寓的有关信息。
(6) 公寓管理员对于来访者个人信息登记及物品登记应该明确以便学生物品丢失查找。
(7) 系统管理员、公寓管理员及学生在使用此系统时应该设置各自的权限。
总体设计（1）处理流程学生公寓管理系统首先需要用户登陆。
系统管理员、公寓管理员及学生需要输入用户名及密码，如果登录密码不正确，系统会自动弹出“用户名或密码不对”的提示，等待重新输入：如果正确，则进入学生公寓管理系统首页，系统的相关功能将可以用，然后根据自己的需要来选择功能界面进入。
学生宿舍管理系统说明书
学生宿舍管理系统说明书学生宿舍管理系统说明书1、系统概述1.1 系统介绍1.2 功能概述1.2.1 学生信息管理1.2.2 宿舍信息管理1.2.3 入住登记管理1.2.4 报修管理1.2.5 宿舍费用管理1.2.6 宿舍公告管理1.3 用户使用权限2、系统安装与配置2.1 安装要求2.2 系统安装步骤2.3 系统配置3、系统功能详解3.1 学生信息管理3.1.1 学生信息录入 3.1.2 学生信息查询 3.1.3 学生信息修改 3.2 宿舍信息管理3.2.1 宿舍信息录入 3.2.2 宿舍信息查询 3.2.3 宿舍信息修改 3.3 入住登记管理3.3.1 入住登记3.3.2 入住信息查询 3.3.3 退房登记3.4 报修管理3.4.1 报修申请3.4.2 报修处理3.4.3 报修记录查询3.5 宿舍费用管理 3.5.1 费用录入 3.5.2 费用查询 3.5.3 费用统计 3.6 宿舍公告管理 3.6.1 公告发布 3.6.2 公告查询3.6.3 公告删除4、系统使用指南4.1 用户登录与退出 4.2 功能使用说明4.3 常见问题解答5、系统维护与更新5.1 数据备份与还原5.2 系统更新6、附件6.1 数据库设计文档6.2 UI设计稿法律名词及注释：1、宿舍：指供学生居住的集体居住场所，按一定条件分配给学生居住，并由学校管理的住宿设施。
2、入住登记：指学生进入宿舍时，按照规定将个人信息登记到学生宿舍管理系统中的过程。
3、退房登记：指学生搬离宿舍时，将个人信息从学生宿舍管理系统中注销的过程。
4、报修：指学生在宿舍内发现问题或需要维修时，向学校提出申请维修的请求。
5、宿舍费用：指学生居住宿舍所产生的费用，包括房租、水电费、网络费等。
6、宿舍公告：学校向宿舍内的学生发布的通知或公告。
学生宿舍管理系统(软件需求说明书)
1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)3需求规定 (3)3.1对功能的规定 (3)3.2对性能的规定 (4)3.2.1精度 (4)3.2.2时间特性要求 (4)3.2.3灵活性 (4)3.3输人输出要求 (4)3.4数据管理能力要求 (7)3.5故障处理要求 (7)3.6其他专门要求 (7)4运行环境规定 (8)4.1设备 (8)4.2支持软件 (8)4.3接口 (8)4.4控制 (8)软件需求说明书1引言1.1编写目的我校学生学生公寓现为手工管理，效率低、易出错、手续繁琐、而且耗费大量的人力、物力、财力。
学校后勤处希望设计一个公寓管理系统，管理学生住宿情况、员工情况、处理学生离校、管理人员来访情况等功能。
在完成了针对大学学生公寓管理系统的问题定义及可行性研究之后，同时进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份《学生公寓管理系统需求设计》说明书。
此需求规明书对《学生公寓管理系统》做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
1.2背景a．学生宿舍管理系统b．任务提出者开发者：张超c．SQL Server 20001.3定义宿舍楼基本信息(Dormitory)学生基本信息(Student)宿舍基本信息(Room，Fitment，FitmentDestruction，FitmentCompensate)楼道工作人员基本信息(Worker)宿舍保卫处基本信息(SafeGuard)宿舍事故基本信息(Accident，AccidentResearch，AccidentCompensate)1.4参考资料[1]《软件工程》---- 江开耀主编：张俊兰李晔出版社：西安电子科技大学出版社[2] 相关网络资料2任务概述2.1目标1．宿舍楼基本信息查询与修改； 2．学生基本信息查询与更新；3．每一幢宿舍楼中宿舍信息的查询与信息更新； 4．宿舍保卫处基本信息的查询和修改；5．宿舍事故基本信息及事故处理信息的查询和修改； 6．宿舍楼物品出入审批及记录。