义务教育阶段学籍异动佐证材料一览表
学生学籍异动,成绩更新审批表格及操作流程说明
学生学籍异动、成绩更新审批表格及操作流程说明1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001 (2)2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002 (2)3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003 (2)4、《学生课程免考申请表》表号：2008-004 (3)5、《学生因故缺考申请表》表号：2008-005 (3)6、《学生课程自学修读申请表》表号：2008-006 (4)7、《学生课程重做申请表》表号：2008-007 (4)8、《学生期末成绩复核申请表》表号：2008-008 (5)9、《学生试读申请表》表号：2008-009 (5)10、《学生休学（退学）申请表》表号：2008-010 (5)11、《学生复学（转专业）申请表》表号：2008-011 (6)12、《学生专业内转班级申请表》表号：2008-012 (6)13、《学生离校手续程序表》表号：2008-013 (7)14、《学生延长修读学期申请表》表号：2008-014 (7)15、《学生办理结业（肄业）证书申请表》表号：2008-015 (7)16、《学生办理学业证书申请表》表号：2008-016 (8)17、《课程总评成绩权重更动申请表（教师用）》表号：2008-017.. 818、《学生成绩更正申请表（教师用）》表号：2008-018 (8)1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001审批流程：学生：资料准备：上海市三级甲等医院病情或病假证明，或相关机构、单位公文、证明，或特殊原因请假的准假证明一份。
下载并填写《学生考试课程缓考申请表》一份。
提出申请：送专业班级辅导员确认佐证材料；送学生所在系负责人签署意见；送教务处批准。
教务处：教务处核对审批资料，教务处处长审批。
处理学生缓考课程考试调整方案及评分方法，网络反馈缓考学生课程开课系、部办公室。
学期结束时依据获准方案核定并更新学生总评成绩，上网发布。
课程开课系、部办公室：将获准方案转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (3)第1章文档编写目的 (3)第2章系统建设背景 (3)第3章业务描述 (5)第二部分学校管理 (6)第4章学校基本信息管理 (6)第5章年级信息管理 (7)5。
1 年级增加 (7)5.2 年级修改 (7)5.3 年级删除 (7)第6章班级信息管理 (7)6。
1 班级增加 (8)6.2 班级修改 (8)6.3 班级合并 (8)6。
4 班级删除 (8)第7章复式班管理 (8)7.1 复式班增加 (9)7。
2 复式班修改 (9)7。
3 复式班删除 (9)第三部分学籍管理 (9)第8章学籍注册 (9)8.1 学籍注册 (9)8.3 问题学籍处理 (11)第9章招生入学 (12)9.1 招生计划数变更申请 (12)9。
2 学校录取新生 (13)9.3 学生分班 (14)9。
4 重复招生处理 (14)第10章日常管理 (15)10.1 学生报到 (15)10。
2 学生成长记录 (15)10。
3 关键数据变更申请 (15)10.4 关键数据变更学校审核 (16)10。
5 学籍异动申请 (16)10.6 学籍异动学校审核 (17)10.7 学生调班 (17)10.8 学生花名册管理 (18)10.9 学籍卡片管理 (18)10.10 学籍数据维护 (18)第11章毕业升级 (19)11.1 学生毕业 (19)11。
2 在办业务清理 (19)11。
3 毕业信息管理 (20)11.4 毕业证书管理 (20)第12章综合查询 (20)12。
1 在校生查询 (20)12.2 异动查询 (21)12.3 学籍档案查询 (21)12.4 毕业生查询 (22)12.5 历史数据查询 (22)第四部分营养餐管理 (23)13.1 补助标准管理 (23)13.2 责任体系管理 (23)13.3 受益学生名单查询 (23)13。
4 学生体检信息管理 (24)13。
学籍系统操作演示
在问题学籍模块查看问题学籍，系统将重复的一组学籍记录放在一 起并标为相同的颜色。
选中一条问题学籍，点击查看按钮。查看所有与该学籍重复的学籍。可以 查询出重复学籍所在的学校。
问题学籍处理流程 学校用户
1. 变更——变更相关信息项，提交相关材料 2. 佐证——不修改任何信息，提交证明材料 3. 删除——直接删除问题学籍
项范围内，如果不是需要修改正确。
学生数较多的学校，可按年级或班级保存excel模版分批导入。 EXCEL命名，如XXX学校_全部学生.xls，或者XXX学校_Y年
级.xls。
第三步：数据导入
成功导入后，系统会做出如下图提示，并生成一条导入记录， 并由系统定时自动执行学籍数据查重。
若数据导入失败，主要有以下错误类型： 错误类型1：数据错误
学生转入学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗 口填写审核意见点击确定完成审核。
转出学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗口填 写审核意见点击确定完成审核。
主管教育局审核如下，选中记录点击审核在弹出的审核界面选择审核意 见点击确定完成审核。
跨区域转学（以跨区县转学为例）
高中毕业 首先学校发起毕业申请
再由学校主管教育局审核
最后经市教育局审核，完成毕业
第四步：招生入学
招生计划数设置 由学校主管教育局设置
统一招生、自主招生 统一招生 首先主管教育局维护招生结果
再由学校提起录取申请
自主招生 学校直接发起录取申请
跨区域招生（以跨区县招生为例） 录取学校发起申请
第三步：毕业
毕业升级操作流程
学校 主管教育局
开始
1在办业务查询
2在办业务清理
3学生毕业
外语系调研评估支撑材料检索表
第 27 盒
5
1.教学管理人员基本信息一览表。 5.1 管理 队伍 ● 结构与素质 结构较为合理， 队伍基本稳定， 服务意识较强； 2.教学管理人员所获各级各类奖项一览表。 积极开展教学管理研究活动，并有一定数量的 3.教学管理人员参加培训进修情况一览表。 研究实践成果。 4.教学管理人员的教育教学研究立项一览表。 5.教学管理人员研究实践成果一览表。 1.系（部）教学管理规章制度汇编。 （郑芬） ● 管理制度 教学管理制度规范、完备； 教学运行平稳有序。 2.教学运行文书（教学任务书、课程表、授课计划、考 试安排表、教学日志、校历等） 。 （恩霖） 3.教师调停课情况统计表。 （恩霖） 4.学生学籍异动情况一览表。 （咏梅） 1. 外语系各主要教学环节质量标准（张） 2. 教师对质量标准的学习心得 （小胡） 3. 质量标准的执行情况描述（张） 1.成立系教学委员会及教学督导组文件及其工作材料。 2.集中性教学检查材料。 3.系党政负责人听课、 教研室主任听课、 任课教师听课、 教学管理人员听课、辅导员听课材料及次数统计。 ● 质量控制 教学质量保证体系基本建立，运行有效。 4.学生教学信息员反馈意见和处理情况。 5.教学事故统计。 6.学生评教情况统计。 7.各门课程试卷及试卷分析。 8.毕业生对教学工作评价调查与分析材料。
第 34 盒
第 34 盒 第 35-44 盒 第 45 盒 第 46 盒 第 47 盒
五、 教 学
5.2 ● 质量标准 制定了与培养目标相符合的各主要教学环节的 教学质量标准和实施办法，执行较严格。 质量 控制
ห้องสมุดไป่ตู้
管 理
第 48-69 盒
6
● 思想道德 教育
积极开展思想道德教育，培养学生热爱祖国， 勇于奉献，诚实守信，遵纪守法的良好品质。 有调动学生学习积极性的政策与措施，开展了 行之有效的学风建设活动。
武汉市中小学学籍异动办理有关要求
武汉市中小学学籍异动办理有关要求（征求意见稿）根据教育信息化要求，本着服务家长服务学生的要求，尽量让信息跑路、减少家长为转学盖章奔波，逐步使学籍管理由纸质化向无纸化（信息化、网络化）过渡，其间，充分尊重各方要求和实际工作的需要，需要纸质、需要盖章一律予以配合。
结合我市实际，针对学籍异动常见问题，提出具体操作办法。
一、学籍异动流程及佐证材料根据管理权限，义务段由区教育局审核办理，高中段由市教育局审核办理。
（一）转学家长需要向转入学校提供转学佐证材料：学生基本信息表和说明转学原因的证明材料。
其中，学生基本信息表可由转出学校通过《全国中小学生学籍信息管理系统》（下面简称“国网”）打印，以证明学生学籍信息的真实性。
1、市内转学（1）义务段具体流程如下：A．由家长向学校提交转学申请和转学佐证材料。
B．转入学校、转入区教育局、转出学校、转出区教育局审核，在《武汉市中小学生转学申请表》（以下简称“转学申请表”）上签署意见，加盖学校公章和区教育局学籍管理专用章；C．转入学校在国网提交转学申请，上传四方盖章的转学申请表；转入区教育局国网核办。
D．转出学校、转出区教育局国网核办。
佐证材料：A.学籍准确信息学生基本信息表。
B.说明转学原因的证明材料户口（首页+监护人页+学生本人页）、房产证（无房户则提供无房证明或辖区内租房协议）；进城务工人员子女则提供监护人居住证、务工证等。
其他特殊情况需另附出生证明、离婚证、结婚证或抚养权的判决书等，供双方教育局审核。
（2）高中具体流程如下：A.由家长向学校提交转学申请和转学佐证材料。
B.转入学校、转入区教育局、转出学校、转出区教育局审核，在《武汉市中小学生转学申请表》（以下简称“转学申请表”）上签署意见，加盖学校公章和区教育局学籍管理专用章。
C.由区教育局到市教育局办理学籍异动审批表。
D.转入学校提交国网转学申请，上传市教育局异动审批表；市教育局国网核办。
2、市外转入不需要办理纸质转学申请表，国网线上操作，只需要转入学校在国网扫描上传转学佐证材料的原件。
全国中小学生转学申请表
全国中小学生转学申请表标题：全国中小学生转学申请表一、转学申请学生个人信息1.姓名：2.性别：3.出生日期：4.民族：5.身份证号码：6.家庭地址：7.家庭联系电话：二、原学校信息8.原学校名称：9.原学校所在地：10.原学校联系电话：11.原就读年级：12.转入日期：三、目标学校信息13.目标学校名称：14.目标学校所在地：15.目标学校联系电话：16.转入年级：17.转入原因：四、家庭情况18.父亲姓名：19.父亲联系电话：20.母亲姓名：21.母亲联系电话：22.家庭经济状况：23.是否有兄弟姐妹在目标学校就读：五、转学原因请简要说明您需要转学的原因（不超过300字）：六、相关证明文件请在下方列出需要提交的证明文件：七、申请人声明我以申请人的身份，声明所提供的个人信息真实、准确，若有不实之处，愿意承担相应的法律责任。
申请人签字：日期：八、家长声明我以申请人的父母身份，对所提供的材料的真实性和准确性负责。
如有不实之处，愿意承担相应的法律责任。
家长签字：日期：以上是全国中小学生转学申请表的内容，申请人需要如实填写相关个人信息，附上必要的证明文件，并由申请人和家长签字确认所提供信息的真实性和准确性。
转学申请表的填写目的是为了使目标学校能够全面了解申请人的个人情况和转学原因，以便做出相应的审核和决定。
在填写转学申请表时，申请人需要提供个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭地址和联系电话。
同时，还需要填写原学校信息，包括原学校名称、所在地、联系电话、就读年级和转入日期。
而目标学校信息则包括目标学校名称、所在地、联系电话、转入年级和转入原因。
家庭情况部分需要填写父亲和母亲的姓名、联系电话以及家庭经济状况。
同时，还需要说明是否有兄弟姐妹在目标学校就读。
在转学申请中最为重要的部分是转学原因，申请人需要简要说明需要转学的原因。
这部分内容对于目标学校来说十分关键，因为它能够帮助学校了解申请人的特殊情况和需求，从而做出更为合理的决策。
上传附件要求及模板序号学籍异动名称必须上传附件清单【模板】
附件2 上传附件要求及模板
温馨提示：若需上传多份材料，请务必合并为一份PDF文档。
命名方式：异动类别+学号+姓名。
监护人知晓学生办理学籍异动的说明（模板）
本人系上海理工大学学生: （学号）的监护人，同意该生办理（填写学生申请办理的学籍异动名称）。
该生申请学籍异动原因为。
特此说明。
学生（手写签名）：
年月日
监护人（手写签名）：
年月日
办理休学手续学生还需填写“休学期间联系人”以下信息：
休学退课登记表
学号：姓名：学年学期：
本学期已选课程总数：
退选课程总分数：
申请人签名：年月日
说明：1.本表在休学申请时作为附件一并提交；
2.本学期课程在开课四周内退选的，不计学分不收费；开课四周后因休学退选的，计入修读课程总学分，据实收费。
学分修读比例计算表。
全国中小学转学申请表
全国中小学生转学申请表
说明：1.本申请表可作为转学联系信息和转学电子证明材料使用。
2.全国学籍系统使用本申请表作为转学电子证明材料时，只需拟转入学校签署意见和盖章。
3.用于其他用途时，由当地教育主管行政部门确定需要签署意见和盖章的各方单位。
全国中小学生转学申请表
说明：1.本申请表可作为转学联系信息和转学电子证明材料使用。
2.全国学籍系统使用本申请表作为转学电子证明材料时，只需拟转入学校签署意见和盖章。
3.用于其他用途时，由当地教育主管行政部门确定需要签署意见和盖章的各方单位。
转学佐证
1、购房转入市内学校：申请表、孩子户口、户口主页、房照或购房发票（机打票据）；
2、租房转入市内学校：申请表、孩子户口、户口主页、租房房照、租房协议、社区证明、务工证明；
3、转入乡镇学校：申请表、孩子户口、户口主页、房照；
4、学籍异动中休学、复学：申请表、诊断书、住院病例（盖章那页）、出院结算收据单、家长手写的休学或复学申请书；
5、学籍异动中跳级：申请表、家长手写的跳级申请书。
以上转学的佐证材料务必上传原件照片（可以通过扫描获取原件），要按指定规格处理照片，清晰、完整、大小不超过2MB！如果上传的照片超出4张，可把处理好的照片压缩后上传！特别提醒：请新接管学籍的朋友们尽快熟悉业务，上传的照片不清晰、关键信息上传的复印件、材料缺失或不足的情况将一律驳回！驳回的佐证材料也请大家与以上要求对照，弥补不足，重新上传，切勿延误时间，以免家长着急！尤其，现在正是均衡发展中法表生成的关键时期，请各校在原有基础上做好2016-2017年度转入学相关材料报表备档工作。
特别强调：各校会计上报法表数据时务必与教学校长的填报数据一致！。
全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题
（2）“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯数字，年、月、 日之间不要加任何间隔符号；
（3）“上下学距离”默认单位为千米（公里），填写时不要 加入任何单位，并且需要保留小数点后一位，例如上下学一公 里需要填写“1.0”。
上传成功后，进行学籍注册学校审核，按教育部要求，为 了学生数据质量，只能逐条审核，系统中允许最多20条的批量 审核，无全部审核功能。审核完成后，点击<上报>按钮，即可 将核办完成的所有数据全部上报至主管部门。
第三页，共18页。
▪ 问题学籍操作常见问题
问题学籍类型及处理方式：
身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处理方式 是变更和删除。
全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称国 网）中，日常使用的主要操作为以下几类：
▪ 学籍注册 ▪ 问题学籍处理 ▪ 关键数据变更 ▪ 学籍异动管理 ▪ 转学管理（含跨省转学） ▪ 毕业升级 ▪ 招生入学（含跨省招生）
第一页，共18页。
▪ 学籍注册操作常见问题
小学一年级新生注册使用Excel模板导入功能，建议在安装 Office工作软件上的电脑进行，注意启用宏，几个数据项说明：
错过当年招生的问题：
当年由于各种原因，录取学校未能完成招生录取工作，学 生已经在录取学校就读二年级，学生学籍仍处于毕业生状态， 录取学校可与其主管教育局和毕业学校主管教育局线下协调， 于第二年进行招生录取工作，录取学籍为当年一年级，在通过 “关键数据变更”把该生学籍变更为相应的就读年级。
需重新补报学籍的问题： 1、通过在“全省学生查询ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ中，查询到学生学籍“是否在校”显
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1. 家长持进程务工子女相关手续：户口 本、身份证、暂住证、务工证明、借读证 明、计生证明 2. 军人子女随迁借读，户口本、身份证 家长持务工（部队）相关手续和原学校学籍证明到转入学校申请办 理转学，以下流程同上 、部队证借读证1明、计生证明 3.《义务教育阶段转学申请表》注：《申 请表》由转入校、转入主管教育部门、转 出校、转出学校主管教育部门签章 1.县级以上医院诊断证明，明确要求需三 个月以上休息治疗。 2. 家长书面申请，班主任、主管校长审 核签章 家长持医院证明向班主任书面申请-->班主任按要求核实后签字--> 报学校主管领导审核签字-->学籍管理员审核签字-->上传佐证材料 进入系统办理休学流程-->主管教育行政部门和审核通过，学籍进 入休学状态
请注意：纸质手 续盖章已经从 2015年3月10日 起转到安阳县便 民服务中心办理 。请通知家长不 要再到教育局盖 章。地址：人民 公园斜对面安阳 县新华书店大楼 四楼教体窗口。 电话：5953365
办理 时间
每学期 开学后2 个月内 办理
1. 学生户口本、身份证影印或扫描件 1.户籍属市区电脑派位辖区 2.《义务教育阶段学籍转学申请表》 返市生转学 2.在非户籍所在地就 3.《申请表》由转入校、转入主管教育部 3.有全国学籍 门、转出校、转出11学校主管教育部门签 章
1.进城务工随迁就读 随迁借读转学 2. 军队子女随迁就读
休学
1. 因病连续休息时间超过3 个月左右，不能到校学习者 2.因事连续休息超过3月左 右不能到校上学习者
复学
1.因病休学康复后申请复学 1.持县级以上医院康复证明 2.因事休学申请复学 2.家长书面申请和学校审核意见
ห้องสมุดไป่ตู้
1.《学生学籍信息变更申请表》凭户口本 、身份证或公安户籍部门的有效证明 1.变更姓名、身份证号、民 2.《学生学籍信息变更申请表》和原监护 家长填写申请表-->提供佐证材料-->学校根据申请内容核实佐证材 族 重要信息变更 人委托书或相关部门的有效证明、固定资 料-->学校在申请表填写审核意见签章-->在系统关键信息变更上传 2.变更监护人、家庭住址等 产或相关凭证 佐证材料-->进入系统申请流程 3.其他信息变更 3.《学生学籍信息变更申请表》和需变更 信息的有效证明材料
附件1
义务教育阶段学籍异动佐证材料一览表
异动类型
异动条件
佐证材料
办理流程
家长持原学校学生学籍证明-->转入学校核实同意后填写《转学申 请表》签章-->转入主管教育部门签章-->转出校签章-->转出主管 教育部门签章-->转入学校上传佐证材料-->进入全国系统相应转学 流程核办-->转入校提出调档申请-->系统自动打学生学籍档案--> 传至转入学校-->转学完成