仓储管理规定出入库细则(定稿)

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仓库货物出入库规章制度细则

仓库货物出入库规章制度细则

仓库货物出入库规章制度细则一、入库规定1.入库前准备(1)接收货物时,必须进行详细的查验,确认数量、品质和规格等与货物凭证一致,记录在入库登记表上,并及时报告相关部门。

(2)对于易碎品、危险品等特殊物品,必须进行特殊处理和妥善保管。

(3)入库前,必须对货物进行分类并打上明显的入库标签或标识。

(4)仓库管理人员必须做好入库货物的记录和管理工作,确保货物的追溯性和可管理性。

2.入库程序(1)仓库管理人员根据入库登记表和入库标识信息,将货物进行分类归档,并按照货物特性进行分区存放。

(2)入库人员必须根据仓库规定的存储位置进行妥善摆放,并将货物码放整齐、规整,确保货物安全和仓库空间的最大利用率。

(3)货物入库后,仓库管理人员必须及时备案,确保货物信息实时更新,便于库存查询和盘点。

3.入库记录(1)仓库管理人员必须做好入库记录工作,准确记录包括货物名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等,并签名确认,保留相关文件。

(2)入库记录必须按照时间顺序归档,并定期进行备份以防数据丢失。

二、出库规定1.出库申请(1)出库前,相关部门必须按照规定向仓库管理人员提交出库申请单,明确出库物品、数量、用途等,并经过审批后才能进行出库。

(2)对于特殊物品的出库,必须得到相关部门的特别批准,并在申请单中注明理由和审核人员的意见。

2.出库程序(1)仓库管理人员根据出库申请单,核对货物信息,确保货物种类、数量和规格与申请单一致,做好出库登记和记录工作。

(2)对于有特殊储存要求的物品,仓库管理人员必须按照储存要求进行合理包装和防护措施,确保货物安全出库。

3.出库记录(1)仓库管理人员必须详细记录出库物品的名称、规格、数量、领用单位等相关信息,并在出库申请单上签字确认。

(2)出库记录必须按照时间顺序归档,并定期进行备份以防数据丢失。

三、货物调拨1.调拨申请(1)货物调拨必须按照相关部门的规定进行,提出详细的调拨申请单,并经过有权审核人员的批准后才能进行实施。

出入库管理规定(3篇)

出入库管理规定(3篇)

出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。

第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。

第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。

第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。

第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。

第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。

第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。

第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。

第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。

第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。

第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。

解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。

第二条本办法自____年____月____日开始施行。

本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)是针对企业或组织的仓储管理的规定和流程。

它主要包括以下内容:1. 仓库结构和布局:规定仓库的结构和布局,包括货架、货位的设置,以及各种设备和工具的放置和使用。

2. 出入库流程:明确出入库的流程和步骤,包括采购入库、销售出库、调拨出入库等各种情况的操作流程。

仓库出入库管理规定(精选6篇)

仓库出入库管理规定(精选6篇)

仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定(精选6篇)仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

仓库出入库管理规定范文

仓库出入库管理规定范文

仓库出入库管理规定范文第一章总则第一条为规范仓库出入库管理工作,提高工作效率,保障物资安全,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本仓库内所有物资的出入库管理工作。

第三条仓库出入库管理工作是指对仓库内物资的进出行为进行计划、审核、登记、监控和报告等一系列操作和管理。

第四条仓库管理员有责任和义务根据本管理规定的要求,正确高效地完成出入库管理工作。

第二章出库管理第五条出库是指将仓库内的物资按照需求或计划从仓库中取出的行为。

第六条出库需提供有效的出库申请单,包括物资名称、数量、领用部门、领用人、出库时间等要素。

第七条出库申请单需由领用部门负责人签字确认,并经仓库管理员审核通过后方可执行出库操作。

第八条出库操作前,仓库管理员要对出库物资进行清点、核对,确保出库数量准确无误。

第九条出库操作时,仓库管理员应使用专用的出库登记表,详细记录出库物资的名称、数量、出库时间等信息。

第十条出库物资应按照指定的路线、方法进行搬运和运输,确保物资安全。

第十一条出库物资搬运人员必须严格按照操作规程进行操作,确保出库物资不受损坏。

第十二条出库完毕后,仓库管理员要填写出库记录,并将出库申请单、出库登记表、出库记录等相关资料进行归档,备查。

第十三条出库物资在运输过程中如有受损、遗失等情况,应立即向仓库管理员报告,并及时采取补救措施。

第三章入库管理第十四条入库是指将外来物资按照规定的程序和要求放入仓库内的行为。

第十五条入库前,仓库管理员要对入库物资进行核对、验收,确认无误后方可进行入库操作。

第十六条入库物资必须具备以下必要信息:物资名称、物资规格、物资数量、包装情况、生产厂家、入库时间等。

第十七条入库操作时,仓库管理员应先填写入库登记表,详细记录入库物资的相关信息。

第十八条入库操作时,仓库管理员应按照指定的存放位置和方法,将物资妥善放置,确保物资安全和防火防潮。

第十九条入库完毕后,仓库管理员要对入库物资进行清点和核对,并填写入库记录,并将入库登记表、入库记录等相关资料进行归档,备查。

仓储管理规定出入库细则

仓储管理规定出入库细则

仓储管理规定出入库细则仓储管理是企业重要的一环,出入库是仓储管理中的关键环节,合理的出入库细则对于提高仓储效率、降低成本、保障产品质量等方面具有重要意义。

本文将就仓储管理规定出入库细则进行详细阐述,旨在帮助企业建立科学的仓储管理制度。

一、出库细则:1.出库需提前申请:各部门在需要出库时,应提前向仓储管理部门申请出库,明确出库物品的品名、规格、数量及出库日期等信息。

2.审批流程:仓储管理部门根据出库申请单进行审批,并根据实际库存情况、出库目的等因素决定是否批准。

3.出库任务分配:仓储管理部门根据批准的出库申请,将任务分配给指定的仓库人员负责出库操作。

4.出库记录:仓库人员应按照规定的程序进行出库操作,并在出库单上详细记录出库物品的品名、规格、数量等信息,并由出库人员与仓储管理部门进行核对确认。

5.输送方式选择:根据货物的性质、数量和距离等因素,选择适当的输送方式,包括自提、快递、物流等,确保货物能够及时、安全地送达目的地。

6.出库文件管理:出库单及相关文件应妥善保管,防止遗失和滥用。

7.出库异常处理:如出库物品有破损、丢失等异常情况,仓储管理部门应及时调查处理,并及时补充出库报告。

二、入库细则:1.入库验收:入库前应进行严格的验收,对货物的品名、规格、数量、质量等进行检查,确保与采购订单或发货单一致,无误后方可入库。

2.入库登记:仓库人员应对入库货物进行及时、准确的登记,记录物料编号、品名、规格、数量、产地、批次等必要信息。

3.入库分类:按照物料的性质、用途等进行分类存放,为后续的流转和盘点提供便利。

4.入库仓位管理:对于入库货物,应按照一定的规则进行仓位分配,并进行标识,方便后续的仓储管理和查找。

5.入库报告:仓储管理部门应及时编制入库报告,记录入库货物的相关信息,并在入库单上签字确认。

7.入库质量检验:对于关键物料或有质量要求的货物,仓储管理部门应进行合格证明或抽样检验,确保货物的质量符合要求。

出入库管理办法规定(3篇)

出入库管理办法规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和高效化,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 统一管理:物资出入库实行统一管理,确保物资的有序流动。

2. 规范操作:严格执行物资出入库操作规程,确保操作规范、准确、安全。

3. 及时准确:及时、准确地记录物资出入库信息,确保信息真实、完整。

4. 节约高效:合理控制库存,提高物资利用率,降低库存成本。

第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部,负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。

第五条物资管理部职责:1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。

2. 负责仓库的规划、建设和管理。

3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。

4. 定期对出入库数据进行统计分析,提出改进措施。

5. 负责与相关部门的沟通协调。

第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。

2. 严格执行出入库管理制度及操作规程,确保操作规范。

3. 及时、准确地记录物资出入库信息。

4. 定期对仓库进行清理整顿,保持仓库整洁有序。

5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。

第三章物资入库管理第七条物资入库流程:1. 采购申请:采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。

2. 审批:物资管理部对采购申请进行审批。

3. 采购:采购部门按照审批意见进行采购。

4. 验收:仓库管理员对采购物资进行验收,包括数量、质量、规格等。

5. 入库:验收合格的物资入库,填写入库单,并做好入库记录。

第八条物资验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量一致。

2. 质量:符合国家及行业标准,无质量问题。

3. 规格型号:符合采购申请要求。

第九条验收不合格的处理:1. 对于验收不合格的物资,仓库管理员应立即通知采购部门。

2. 采购部门应与供应商协商处理,如退货、换货等。

出入库出库管理规定(3篇)

出入库出库管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。

2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。

3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。

4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。

第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。

第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。

第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。

第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。

第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。

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文件审批记录
文件修改记录
1.0 目的
为配合仓储管理制度,明确重要物资出入库流程,指导仓库出入库具体
工作,制定本细则。

2.0 范围
本细则根据《仓储管理制度》及实际情况制定,适用于沧源金腊云矿锌
业有限公司
3.0 职责
3.1 锌业公司领导、各部门、仓库分别根据本规定履行仓储相关业务
4.0 内容
4.1 原料的入库
4.1.1原料到厂前,由供销部向仓库传达即将到货信息(原料名称、车数、车
牌号、车型、吨位、驾驶员联系方法)。

仓库根据到货信息安排过磅。

责任部门:供销部、仓库。

4.1.2 原料到厂过磅后,仓库1小时内提供临时下货地点并调派库管员,进行
现场安排卸放,同时通知质检部门进行取样化验。

质检部必须在得到取
样通知时起24小时内给出质检报告。

责任部门:仓库、质检部。

4.1.3 质检报告出来后,仓库依据过磅单及质检报告与使用部门所提供的质量
标准进行验收,合格后开具入库单,同时通知供销部人员到仓库签字确
认,供销部人员取得入库单据一联。

责任部门:仓库、供销部。

4.1.4 不合格的原料,仓库另行安排临时堆放地点并通知供销部。

供销部必须
在得到通知时起15日内解决处理完毕,以避免货位场地的占用。

责任
部门:仓库、供销部。

4.1.5 原料堆放以划区管理堆放,A区堆放15%-20%品位矿,B区堆放
21%-25%品位矿(区域的划分在实际工作过程中进行划分),以此类推
进行堆放,便于过后的配矿操作和日常管理。

责任部门:仓库。

4.1.5 仓库每日安排库管员对原料堆放地点进行定时:上午8时30分至9时
30分、下午14时00分至15时00分2次巡查,并做好巡查记录。


有异常(矿堆场地的整洁、大小变化、堆放安全),必须在当天内追查
出异常原因并解决,如无法解决书面上报公司领导。

责任部门:仓库。

4.2 产成品的验收入库
4.2.1锌锭的入库
1) 熔铸车间提供过磅记录、质检报告进行入库,仓库验收并开具入库单,
由熔铸车间主任签字并取得1联入库单。

2) 熔铸车间以卡(约60吨)为单位进行入库。

最迟每月2日熔铸车间必
须把上月锌锭产量全数入库。

如有不足卡入库的,可在次月补齐。

3) 锌锭入库时的打包、过磅、吊放由熔铸车间负责,库管员进行过磅监督
和吊放安排。

4) 锌锭库房库位以划线管理模式,在熔铸车间划出库位区域,经验合格的
入库锌锭由库管员安排摆放于区域内。

5) 仓库每日安排库管员对仓库区域内的锌锭进行定时上午9时30分至
10时30分1次巡查,并做好巡查记录。

如有异常(锌锭的包装、标
签、件数、堆放位置变化),必须在当天内追查出异常原因并解决,如
无法解决书面上报公司领导。

6) 日常的安全管理由熔铸车间负责。

4.2.2硫酸的入库
1) 每日由硫酸车间以生产统计表、质检报告对前一日的产量进行入库,库
管员验收、入库并开具入库单,由硫酸车间主任签字并取得1联入库
单。

2) 硫酸储存于硫酸车间的酸罐内,仓库每日安排库管员进行定时上午10
时30分至11时30分1次巡查,并做好巡查记录。

如有异常(酸罐罐
盖是否盖好;出入口是否由有漏酸现象;硫酸容量是否有除生产注入或
销售、领用外的增加减少变化),必须在当天内追查出异常原因并解决,
如无法解决书面上报公司领导。

3) 日常的安全管理由硫酸车间负责。

4.3 副产品的验收入库
4.3.1 副产品指高浸渣、铜镉渣、锌浮渣等有经济价值的尾渣。

4.3.2 副产品产出后,由车间安排装运,同时通知仓库,仓库调派库管员安排
过磅并提供下货地点,由库管员现场安排卸放。

4.3.3 车间以过磅单、质检报告对每批过磅的数量进行入库,库管员验收、入
库并开具入库单,由车间主任签字并取得1联入库单。

4.3.4 最迟每月2号产出副产品的车间必须将上月所有应入库的副产品进行
入库。

4.3.5 仓库每日安排库管员对副产品堆放点进行定时上午13时00分至14时
00分1次巡查,并做好巡查记录。

如有异常(矿堆场地的整洁、大小
变化、堆放安全),必须在当天内追查出异常原因并解决,如无法解决
书面上报公司领导。

4.4 原料的出库
4.4.1 使用车间必须提前3天计划出7天的使用量并开据请领单到仓库。

请领
单上必须有车间主任审核签字。

4.4.2 仓库按库存原料的实际情况,在2小时内给于车间回复是否能提供指定
品质的原料。

4.4.3 仓库会在3天以内按请领单上的数量、品质要求进行配矿运至使用车
间。

4.4.4 每次配矿,仓库会提前1小时通知质检部,质检部应准时到达取样地点
进行取样。

并在24小时内给出质检报告。

4.4.5 取样方法:配矿过程中,以装载机运载过磅,以每斗取1个样,最终得
到综合样。

4.4.6 仓库以过磅方式计量毛吨,并形成过磅记录。

以取样、化验方式确认水
份、品位,最终仓管员以过磅记录及质检报告计算出金吨并开具出库单。

4.5 硫酸的耗用出库
4.5.1 浸出车间填写请领单交仓库,请领单上必须有车间相关人员签字。

库管
员审核无误后持请领单到硫酸车间安排供给。

以浸出车间酸罐容量进行
批次供给。

4.6 库存商品的销售出库
4.6.1 由供销部持发货通知到仓库进行出库。

库管员进行审核发货通知、安排
发货并开据销售出库单,供销部人员、承运方签字并各取得一联。

(因
硫酸属于易制毒品,发货通知上必须有易制毒专管员签字。


4.6.2 发货通知必须有经营副总签字,若无经营副总签字、字据不清或被涂改
的,库管员有权拒绝发放物资。

4.6.3 所有出厂的物资,必须由仓库开据出门条,出门条上应列出物品名称、
规格型号、数量(吨位)、发往地点、单位。

仓库值班人员签字并加盖
仓库出入库专用章后门卫方能放行。

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