[业务]仓库出入库单管理制度
仓库的进出库管理制度
一、总则为加强公司仓库管理，确保仓库物资的安全、准确、高效进出，提高仓库工作效率，特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物资的收发、保管、盘点、维护等工作。
2. 仓库保管员应具备相应的业务知识和技能，严格执行仓库管理制度，确保仓库物资的安全。
3. 仓库管理人员应定期对仓库进行盘点，确保库存数据的准确性。
三、仓库进出库流程1. 进库流程（1）采购部门根据采购计划向供应商下单，并取得相应的采购合同。
（2）供应商将物资运至仓库，仓库管理员进行验收。
（3）验收合格后，仓库管理员将物资入库，并填写《物资入库单》。
（4）仓库管理员将《物资入库单》报送财务部门进行入账。
2. 出库流程（1）使用部门根据实际需求向仓库提出申请，并填写《物资领用单》。
（2）仓库管理员根据《物资领用单》核对物资信息，确认无误后进行出库。
（3）仓库管理员将物资出库，并填写《物资出库单》。
（4）仓库管理员将《物资出库单》报送财务部门进行出账。
四、仓库保管与维护1. 仓库管理员应按照物资类别、规格、型号等进行分类存放，确保物资整齐有序。
2. 仓库管理员应定期检查仓库环境，保持仓库干燥、通风、清洁。
3. 仓库管理员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保仓库安全。
4. 仓库管理员应定期对仓库设施进行维护保养，确保设施正常运行。
五、盘点与清查1. 仓库管理员应定期对仓库进行盘点，确保库存数据的准确性。
2. 盘点过程中，如发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应措施。
3. 盘点结束后，仓库管理员应将盘点结果报送财务部门。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责、表现突出的仓库管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反仓库管理制度、造成仓库物资损失的，视情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司仓储部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
仓库出入库管理制度(9篇)
仓库出入库管理制度（9篇）仓库出入库管理制度篇1目的：为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度。
一、仓管员职责：1. 遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度，保管好公司仓库的库存物资，对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作，负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作，仓管员必须认真填写入库单和领料单，做到字迹清晰并妥善保管，以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点，运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐，建立物料卡片，按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点，编制盘点表，对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外，其他物料都要进行分析原因并查明原因，在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作，为公司的货物进出提供良好的服务，为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火，仓管员要学习和了解基本消防知识，懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留，仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理：1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统，做到日清日结，确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
仓库物资出入库管理制度（3篇）
仓库物资出入库管理制度是一个组织或企业内部制定的用于规范仓库物资出入库管理流程的一套制度。
它可以确保物资的安全管理和有效利用。
以下是一个较完整的仓库物资出入库管理制度的内容：一、总则1. 目的：规范仓库物资的出入库管理流程，确保物资的安全和有效利用。
2. 适用范围：适用于本组织或企业内的所有仓库。
二、仓库物资管理机构1. 设立管理机构：按照实际需要设立仓库物资管理机构，明确管理人员的职责和权限。
2. 指定责任人：指定仓库物资管理机构的责任人，统一负责各项管理工作。
三、仓库物资的入库管理1. 采购入库：采购部门负责编制采购计划，并填写入库申请单，经过相关部门审批后，方可进行物资的采购入库。
2. 资产入库：所有资产必须经过仓库物资管理机构统一管理，入库时要填写资产入库登记簿，并定期进行盘点核对。
3. 仓库接收：负责仓库接收的人员在收到物资后，要进行验收，核对物资的数量、规格和质量，并填写入库记录。
四、仓库物资的出库管理1. 领用出库：领用物资的人员需填写出库申请单，仓库负责人核对并审批后，方可进行出库操作。
2. 外借出库：外借物资需填写出库申请单，并要求借用人员提供借用物资的担保措施，出库后进行登记和核对。
3. 报废出库：对于损坏或过期的物资，经过仓库物资管理机构审核后，可进行报废出库处理，并做好相应记录。
五、物资的盘点和清点1. 定期盘点：定期对仓库物资进行全面盘点，核对物资的数量和质量，发现差异要及时调查处理。
2. 不定期清点：仓库物资管理机构可不定期对部分物资进行清点，以确保物资的准确性和完整性。
3. 盘点记录：对每次盘点和清点的结果要进行记录，有异议的要及时处理。
六、资产领用和调拨管理1. 资产领用：对于需要领用的资产，领用人员需填写领用申请单，经过相关部门的审批后方可领用，并进行登记记录。
2. 资产调拨：对于需要调拨的资产，调拨方需填写调拨申请单，经过仓库物资管理机构的审批后方可进行调拨，并记录调拨情况。
仓库物资出入库管理制度(三篇)
仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作，保障仓库物资的安全和合理利用，根据公司的相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库，包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度，加强对出入库操作的监督和管理，确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资，必须填写《仓库出库申请表》，并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容，核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议，可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后，仓库管理部门可以批准出库申请，并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件，并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检，确保物资的质量符合相关要求，并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车，并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中，应有专人监督，并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后，仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查，如发现物资有损坏或不符合要求的情况，应立即向仓库管理部门报告，并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量，并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时，仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息，并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后，仓库管理部门应将货物分类、整理，并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收，特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资，应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求，并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
仓库出入单据管理制度
仓库出入单据管理制度第一章总则为规范仓库的出入管理工作，提高运作效率，保障仓库的安全，特制定本制度。
第二章仓库出入单据的种类和内容1. 仓库出入单据的种类包括：出库单、入库单、报废单、移库单等。
2. 仓库出入单据的内容应包括出入库物品的名称、规格、数量、单位、质量、日期、责任人等信息。
第三章仓库出入单据的填写要求1. 填写人员在填写仓库出入单据时，务必认真核对信息，确保填写无误。
2. 出库单必须由领料单位主管签字，出库后由仓库管理人员盖章确认。
3. 入库单必须由供应商主管签字，入库后由仓库管理人员盖章确认。
4. 报废单必须由仓库管理人员和财务部门共同审批签字。
5. 移库单必须经过仓库主管和相关部门主管签字批准。
第四章仓库出入单据的存档管理1. 仓库出入单据必须按照规定的存档期限进行归档，归档后需经过保管员盖章确认。
2. 出库单、入库单必须保留至少一年、报废单、移库单必须保留至少五年以上。
3. 出库单、入库单应按顺序存档，便于查阅和核对。
第五章仓库出入单据的审批管理1. 出库单、入库单必须由仓库主管审批后方可执行，审批后需由主管盖章确认。
2. 报废单、移库单必须经过仓库主管和相关部门主管审批签字方可执行。
第六章仓库出入单据的修改与撤销1. 出库单、入库单填写错误或有误需立即通知仓库主管进行修改，并由主管审核后方可继续执行。
2. 报废单、移库单一经审批签字之后，不得擅自修改或撤销，需经过相关部门主管批准。
第七章仓库出入单据的异常处理1. 发现出入库单据信息不符或有误时，必须及时通知相关人员进行核对和调整。
2. 出现异常情况需要紧急处理时，立即汇报给仓库主管和相关领导，按照指示进行处理。
第八章仓库出入单据的安全管理1. 仓库出入单据必须存放在安全、防火、防潮的地方，不得随意乱放。
2. 出库单、入库单等敏感单据要定期进行备份存档，以防意外丢失。
3. 不得私自调取、篡改、销毁仓库出入单据，如有违反者，将按公司规定进行严肃处理。
仓库出入库单据管理制度
一、目的为了规范公司仓库出入库管理，确保仓库物资出入库流程的透明、高效和安全，保障公司物资管理的规范化和科学化，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库单据管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、备品备件等物资。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作，并负责相关单据的填写和保管。
2. 采购部：负责采购计划的编制、采购订单的下达和物资验收。
3. 生产部：负责生产计划的编制、生产物资的领用和退库。
4. 财务部：负责出入库单据的审核、入库单据的记账和出库单据的报销。
四、入库单据管理1. 采购部根据采购计划编制采购订单，仓库管理员根据采购订单接收物资。
2. 仓库管理员在接收物资时，应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等，并填写《入库单》。
3. 《入库单》填写完毕后，由仓库管理员和采购员签字确认，并交财务部审核。
4. 财务部审核通过后，将《入库单》转交仓库管理员，由其登记入库台账。
5. 仓库管理员在物资入库后，应及时将《入库单》归档保存。
五、出库单据管理1. 生产部根据生产计划编制领料单，仓库管理员根据领料单发放物资。
2. 仓库管理员在发放物资时，应认真核对领料单上的物资名称、规格、数量等，并填写《出库单》。
3. 《出库单》填写完毕后，由仓库管理员和领料员签字确认，并交财务部审核。
4. 财务部审核通过后，将《出库单》转交仓库管理员，由其登记出库台账。
5. 仓库管理员在物资出库后，应及时将《出库单》归档保存。
六、盘点单据管理1. 仓库管理员每月进行一次物资盘点，填写《盘点单》。
2. 《盘点单》填写完毕后，由仓库管理员和财务部人员共同核对，确保账实相符。
3. 《盘点单》经核对无误后，由双方签字确认，并交财务部存档。
七、单据归档与保管1. 仓库出入库单据应按照时间顺序进行归档，并分类存放。
2. 仓库管理员应妥善保管单据，防止丢失、损坏或篡改。
3. 单据保管期限根据国家相关规定执行，超过保管期限的单据，经批准后可予以销毁。
仓库出入库每月管理制度
一、总则为了规范公司仓库的出入库管理，确保仓库物资的有序流动，提高仓库管理效率，降低管理成本，保障公司生产、销售活动的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库，包括原材料库、成品库、备件库等，适用于所有仓库管理人员及相关部门人员。
三、出入库管理流程1. 入库管理（1）采购部门根据生产计划或销售订单，向仓库提出采购申请。
（2）仓库根据采购申请，与供应商进行沟通，确认货物规格、数量、质量等信息。
（3）货物到货后，仓库管理人员应与采购员共同进行验收，检查货物数量、规格、质量是否符合要求。
（4）验收合格后，仓库管理人员应在入库单上签字确认，并做好入库登记。
（5）入库货物应按照规定分类存放，确保货物整齐、有序。
2. 出库管理（1）生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单，向仓库提出出库申请。
（2）仓库根据出库申请，核对库存情况，确保库存充足。
（3）出库货物应由仓库管理人员进行盘点，确保出库货物数量准确无误。
（4）出库货物应按照规定进行包装，确保货物在运输过程中不受损坏。
（5）出库货物完成后，仓库管理人员应在出库单上签字确认，并做好出库登记。
四、每月管理制度1. 库存盘点每月底，仓库管理人员应进行全面盘点，核对库存数量，确保库存数据的准确性。
盘点过程中，如发现差异，应及时查明原因，并采取措施进行纠正。
2. 库存分析每月底，仓库管理人员应分析库存情况，包括库存量、周转率等，为采购部门提供参考依据。
3. 库存调整根据库存分析结果，仓库管理人员应提出库存调整方案，包括采购、销售、退货等，报请相关部门审批。
4. 出入库数据统计每月底，仓库管理人员应统计出入库数据，包括入库数量、出库数量、库存数量等，形成统计报表。
5. 仓库安全管理仓库管理人员应严格执行仓库安全管理规定，确保仓库安全，防止火灾、盗窃等事故发生。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，工作表现突出的仓库管理人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成物资损失或影响公司生产、销售活动的，给予相应的处罚。
仓库出入库流程及管理制度
仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所，对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。
为了保证物资管理的规范化和流程化，必须制定出入库流程及管理制度。
二、仓库出入库流程1. 出库流程（1）填写出库申请单在出库前，填写出库申请单，包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。
（2）审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核，审核后方可出库，保证物资出库的合法性和真实性。
（3）安排出库时间审核无误后，仓库管理员安排出库时间，将待出库的物资进行整理、打包、封装，确保物资完好无损。
（4）进行出库操作按照出库申请单上的物资信息，进行出库操作，在出库单上进行相应的记录，并经出库人及收货人确认签字。
2. 入库流程（1）填写入库单当物资需要入库时，填写入库单，包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。
（2）审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核，确保物资的合法性，可行性和真实性。
（3）验货验收仓库管理员需对物资进行验货，检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求，并按照入库单上的信息进行验收，确保物资完好无损。
（4）进行入库操作验收无误后，仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作，记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期，并在入库单上做好相应的记录，并经入库人确认签字。
三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要，制定合理的物资管理计划。
对于进货、出货、库存等情况，进行及时的统计和分析，并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。
2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要，制定合理的采购计划，选择具有良好信誉的供应商，确保所采购物资的质量和价格。
3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理，根据物资的特点和使用情况，及时对库存物资进行补充或调整，保证物资库存的安全、准确。
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[业务]仓库出入库单管理制度
仓库物资出入库管理规定 1 范围
适用于公司所有仓库，包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。
2 目的
为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。
3 原则
3.1实物原则。
3.1.1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
3.1.2 保管员必须见实物打入库单，不能凭出库单打入库单。
3.2实事求是原则。
3.2.1 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
3.2.1.1 未经总经理或部门主管批准的采购。
3.2.1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。
3.2.1.3与要求不符合的采购物资，涂改无效。
3.3仓库不准凭借条发放任何物资。
3.4以旧换新的物资一律交旧领新。
4 管理规定
4.1 入库
4.1.1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装)
4.1.1.1入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。
第一联由仓库保管员留存，第二联由采购员同发票交财务部结算用，第三联由仓库记账用，第四联月末送交财务。
4.1.1.2入库单由仓库管理人员填写。
保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单，填写内容包括:购货单位、入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时，应填写不含税单价和金额)，入库单由采购员，仓库保管员两人签字后生效。
4.1.1.3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，发票经董事长或总经理签字后，使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续，入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。
4.1.1.4 入库单要求加盖仓库专用章。
4.1.2产成品入库
4.1.2.1产成品入库单共三联:第一联:保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联。
第一联由保管记账用，第二联由车间统计与成品库保管对账用、第三联由保管员月末送财务部。
4.1.2.2成品入库时由车间统计与成品库保管员共同对产成品品名、规格、级别进行计量确认，待车间下班时由保管员与车间统计共同核对当班的成品入库数量，由保管员打产成品入库单，入库单上填写产成品名称、规格、单位、数量并由车间统计、保管员在入库单上签字。
4.2出库
4.2.1物资出库
4.2.1.1出库单共三联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库。
第一联由票据管理部门保存，第二联月末交财务部，第三联由保管员记账用。
4.2.1.2生产部门领用时，保管员应根据用料部门开具的出库单发出材料，出库单填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单须由领用人及部门主要负责人签字。
4.2.1.3后勤系统按定额领用的日常办公用品及劳保用品，出库单由领用人签字，超出定额的领用需总经理签字。
4.2.1.4设备科领用材料时，出库单(领料清单)上须详细标明使用部门、加盖技改项目或大修费用项目章，出库单(领料清单)必须由总经理签批，且技改项目及大修费用的预算审批表需在财务部备案。
(注:一次领用材料较多时，可用领料清单代替出库单，领料清单一式三份，自存、仓库、财务各一份。
)
4.2.1.5 M车间领用的高压阀门及配件须交旧换新，出库单必须由生产副总签批。
(见2012年原材料、费用消耗标准
5.2)
4.2.1.6工具类、电脑及配件、打印机及配件须交旧换新，出库单由车间主任或部门经理签字。
4.2.1.7 生产领用固定资产及扩建材料时，出库单上须标注使用部门并加盖项目章，并由生产副总签批。
4.2.1.8非生产用固定资产采购时，请购单上需董事长签字，发票及付款由总经理签字，领用时出库单上由领用人签字。
4.2.2 工具借用
4.2.2.1需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写“借用单”进行作业。
4.2.2.2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。
4.2.2.3工具归还时仓库管理人员需要在“工具领用表”上签名确认。
4.3.3成品出库
4.3.3.1 出库单由财务部开具，每月1日起按开具时间在出库单右上角编写流水号。
4.3.3.2出库单四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。
4.3.3.3第一联存根由财务统计销售用，第二联财务由门卫对货物放行用、第三联仓库由仓库保管员发货用，第四联记账由销售部统计用。
4.3.3.4出库单上应填写产品名称、规格、数量及备货单号，并由开票人、销售部人员在出库单上签字认可。
4.3.3.4若当月的出库单货物未发出的，于次月1日由跟单人员须持出库单到财务部办理退库手续(节假日顺延)。
4.4退库
4.4.1余料退库:施工或使用部门所剩余料退库应填写红字《出库单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
4.4.2 采购的不良物料已打入库需要调换的，不允许采购人员或供应商先借料后更换，只能办理退货手续或以新换回原物料。
4.4.3产成品退库:已发出产品退回的货物，跟单科在货物退回仓库的同时取得仓库开具的“退货入库单”;跟单科凭“退货入库单”到财务部开具红字“出库单”，核销原销售记录。
4.5其他
4.5.1月末汇总出库单并制做仓储科月报表，月报表由保管员与仓储主管签字后于下月5日前送交财务部。
4.5.2 仓库保管员凭出库单如实领发，若出库单上按规定主管或总经理未签字、字据不清或被
库保管员有权拒绝发放物资。
涂改的，仓
4.5.3如因特殊情况无法开具出库单的，由领物人申请，总经理签字或电话通知仓库发货，并在三天之内补办出库手续。
4.5.4公司外部人员借用或免费领用公司仓库物资的，须由董事长或总经理签字方可办理出库手续。
4.5.5仓库常用物资设置最低库存量，库存不足时由仓库填写请购单，经仓储科科长批准后交采购人员及时采购。
5 奖惩
5..1 奖励
5.1.1严格按照仓库出入库管理规定执行发现问题并上报的，给予通告表扬并奖励50元。
5.1.2对于在工作上有特大贡献的按照仓库出入库管理规定执行为公司避免损失的，奖励100元。
5.2 惩罚
5.2.1 未按规定见实物入库的给予以通告批评，并罚款200元。
5.2.2对于违反仓库出入库管理规定且损害到公司利益的给予以通告批评，并罚款100元，数额巨大的根据公司财产损失的10%—30%予以罚款。
5.2.3成品出库单当月货物未发出而未办理退货手续的，跟单人员每次罚款50元。
5.3 奖惩原则
5.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
6 附则
6.1 本标准解释权归财务部。
6.2 本标准自下发之日起执行。
公司其它规章制度里面若有与本条款相抵触的有关条款，以本标准为准。