(完整)合同签订管理规定及流程
签订工程合同管理制度
签订工程合同管理制度一、总则为规范工程合同管理工作，保障工程项目顺利进行，确保工程质量和工期，特制定本管理制度。
二、工程合同签订程序1、项目部门提出需求项目部门在确定开展工程项目后，需提出对于工程合同的需求，并明确项目的基本情况、工程范围、工程质量标准、工程时间进度、经费预算等。
2、招标公告根据项目需求，项目部门组织编制招标文件，发布招标公告，明确招标条件、资格要求、投标方式，招标范围等。
3、接受投标接受符合条件的投标单位的投标文件，并进行资格审查和评标工作，确定中标单位。
4、签订合同中标单位与项目部门签订正式合同，并明确工程的范围、质量标准、工期、经费预算等内容，双方共同遵守。
三、工程合同管理实施1、合同备案签订工程合同后，项目部门需及时将合同备案材料报送相关主管部门备案。
2、项目部门监督项目部门需加强对工程进度、质量的监督，确保合同约定的要求得以落实。
3、工程变更管理如有工程变更需要，需经项目部门批准并与中标单位协商一致后方可变更，变更过程要有书面文件作为证据。
4、工程结算工程完工后，需结算工程款项，按照合同约定进行结算，并签署结算协议。
5、工程验收工程完成后，由项目部门组织相关人员对工程进行验收，确保工程质量符合合同要求。
6、合同终止工程合同终止前，需经项目部门与中标单位双方一致决定，并按照合同约定进行合同解除。
四、合同管理注意事项1、合同内容明确工程合同签订前，双方需就工程的范围、质量要求、工期、经费预算等内容进行明确，避免合同执行过程中出现歧义。
2、合同履行监督项目部门需加强对中标单位的合同履行监督，确保合同的约定得以完全落实，不得私自变更合同内容。
3、风险防范在合同签订过程中，需对工程项目可能存在的风险进行评估和防范，确保工程项目的顺利进行。
4、合同变更管理如需进行工程变更需谨慎对待，避免因变更导致工程项目延误或增加经费开支等问题。
五、合同管理制度的完善1、根据实际情况及时对合同管理制度进行修订和完善，以满足工程合同管理的需要。
完整合同签订管理规定及流程
完整合同签订管理规定及流程本文旨在介绍完整合同签订管理规定及流程。
合同签订是商务合作中的重要环节，规范合同签订的流程和管理，对保障各方权益、减少纠纷具有重要意义。
以下将从合同签订前的准备工作、合同签订的流程、合同签订后的管理等方面进行阐述。
一、合同签订前的准备工作1.明确合同目的和内容：在开始准备合同签订之前，各方应明确合同的目的和具体内容，包括合同的条款、约定的义务和权利等。
2. 审查合同的法律风险：各方应对合同涉及的法律风险进行评估，并可以请律师或法务人员参与审核合同条款，确保合同条款符合相关法律法规。
3. 确定合同签订的时间和地点：各方应协商确定签订合同的具体时间和地点，以便合同签订过程能够顺利进行。
4. 准备合同签订所需材料：各方应准备好合同签订所需的文件和材料，包括身份证明、营业执照、资质证书等，以便在签订合同时提供。
二、合同签订的流程1. 约定会谈地点和时间：各方预约好合同会谈的具体时间和地点，确保所有参与人员都能按时出席。
2. 参与人员到场签订合同：在约定的时间和地点，各方参与人员到场，并核对双方身份证明等文件。
3. 履行合同解释和讨论：各方在签订合同前，可以对合同条款进行解释和讨论，以确保双方理解一致。
4. 合同正式签字：各方根据约定的合同条款，在合同上正式签字，并确认签字无误。
5. 合同备份和存档：各方应保留合同的备份，并妥善存档，以备将来参考和使用。
三、合同签订后的管理1. 合同履行的监督管理：各方应按照合同的约定履行各自的义务，并监督对方的履约情况。
2. 变更和解除合同的管理：在某些情况下，合同可能需要变更或解除，各方在此过程中应遵守变更和解除合同的程序和规定。
3. 合同纠纷的解决管理：如果在合同履行过程中发生争议，各方应按照合同的争议解决条款采取相应的纠纷解决措施，可以选择诉讼、仲裁等方式解决争议。
4. 合同终止和归档：合同到期或履行完毕后，各方应及时终止合同，并将合同归档妥善保存，以备日后参考和审查。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同签订程序
合同签订程序
合同签订程序范本。
合同签订程序范本。
1. 签约方，本合同由甲方（公司/个人名称）与乙方（公司/个人名称）签订。
2. 签约程序，双方应当在合同签订前进行充分的协商和沟通，明确各自的权利和义务。
在双方达成一致意见后，应当以书面形式起草合同草案。
3. 合同草案审查，双方应当对合同草案进行审查，并在必要时寻求法律意见。
确保合同条款清晰明确，不含有歧义性条款，并符合相关法律法规。
4. 签署合同，经双方对合同草案进行确认后，应当由双方授权代表在合同文本上签字，并加盖公章（公司合同）或个人签章（个人合同）。
5. 生效方式，本合同自双方代表签字并加盖公章（公司合同）或个人签章（个人合同）之日起生效。
6. 合同备份，双方应当各保留一份合同原件，并妥善保存，以备日后查询和证明之需。
7. 其他约定，其他双方约定的事项。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章），__________ 日期，__________。
乙方（盖章），__________ 日期，__________。
以上为合同签订程序的范本，具体内容应根据实际情况进行调整和完善。
如有任何疑问，请随时与我联系，我将竭诚为您提供帮助。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
签署合同流程
签署合同流程
签署合同流程。
1. 确定合同内容，在签署合同之前，双方需确认合同的所有内容，并对条款进行逐一审阅和确认。
2. 签署准备，双方需准备好所有必要的文件和证明材料，如身
份证明、授权文件等。
3. 签署地点和时间，确定签署合同的地点和时间，确保双方都
能按时到达并进行签署。
4. 签署过程，在签署合同时，双方需仔细阅读每一项条款，并
确保所有信息的准确性和完整性。
5. 证人和公证，根据需要，确定是否需要证人或公证人的参与，并提前安排好相关人员。
6. 签署方式，确定签署合同的方式，可以是亲自签署、邮寄签
署或电子签署等。
7. 存档备份，签署完成后，双方需对合同进行存档备份，确保合同的安全性和可查阅性。
以上是签署合同的一般流程，具体的流程和步骤可能会根据合同类型和具体情况而有所不同。
如有任何疑问或需要进一步指导，请随时联系合同范本专家进行咨询。
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合同签订管理规定及流程
一、目的
规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。
二、适用范围
适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。
三、职责
行政人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。
四、内容
1、总则
与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；
公司只认可书面形式的合同；
每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；
合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；
任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
2、定义
合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。
授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
3、合同签订的主体
我方签订合同的主体视情况需要而定。
与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。
部门主管
有责任对对方进行资格审查。
审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。
自然人：有效的身份证明文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。
若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。
4、合同专用章
有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；
经负责人审核合格，由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；
公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。
5、合同文体
合同必须为书面正式文本形式，包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；
与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；
合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释。
6、合同条款
a、双方信息
签订合同双方信息必要信息必须齐全，必要信息包括：签订双方真实姓名、身份证号、联系方式、邮编、住址、签订时间。
签订双方其他信息可根据合同性质的不同，视情况自行添补。
b、时间
合同中有约定时间期限时，至少具体到月份，并注明起始日期和终止日期，具体到年月日。
c、数字
合同中涉及数字时，金额小写之后注明大写数字，金额单位要标明。
d、权力与义务
合同中应视合同的性质，写明双方的权利与义务。
e、违约责任
违约责任应具体，并标明不可抗因素包括哪些方面，双方因不可抗因素可不用承担违约责任。
f、合同的变更、解除
1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
2）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
a、因不可抗力致使不能实现合同目的；
b、对方其他违约行为致使不能实现合同目的；
c、法律规定的其他情形。
d、变更或解除合同的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；
f、变更或解除合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，依法及时办理。
7、合同生效
合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。
8、合同签订流程
我公司合同签订流程如下：
a、业务人员人提供签订合同的相关证明材料，交给部门主管审核；
b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签章；
c、合同一式两份，签章后，业务人员将合同交于行政相关负责人保管，并备份留存档案。
9、合同执行
合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让、转卖合同。
任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。
收到对方履行异议时，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予答复。
10、合同纠纷
（1）合同纠纷发生时,承办人应及时通知有关机构和人员，同时应迅速收集相关证据资料。
合同纠纷处理后，承办人须及时将纠纷处理结果报综合部备案。
对方当事人逾期不履行生效协议、裁决时，承办人应及时报告并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。
（2）处理合同纠纷原则
坚持以事实为依据、以法律为准绳；
以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商、互谅互让，达成协议，解决纠纷；
因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，合情合理解决。
11、资料保存
资料保管责任人：与合同相关的所有资料必须交给行政相关负责人统一保管。
文件资料内容：所有与合同项目有关的资料，包括合同文本、来往文件和款项来往记录。
保管要求：合同编号，并建立合同目录，对合同进行妥善保存，并录入电子版，存档备份。
若出现损毁情况，应及时向领导汇报，及时处理。
借阅要求：合同借阅必须经过部门经理审批同意方可借阅，原则上原始合同不予借出。
若需借出，需部门经理特批。
若有员工调动工作，必须还清所借出的合同，方可办理调离手续。
借出者需妥善保管合同，不准擅自转借、传阅和复制。
12、责任追究
不正当行为：
不履行本职工作或不负责的造成损失的；
没有得到授权、超出授权或者授权已终止仍以公司名义对外签订合同，且事后未获公司总经理认同的；
泄露属于保密范围的合同内容，造成损失的；
对外签订合同人员在签订、履行合同时，因失职被诈骗，从而使公司利益遭受损失的；
未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给公司造成损失的；
对发生纠纷的合同，未在规定的期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致公司败诉的。
公司员工有以上情况之一，情节轻微的，按照相关制度予以行政处罚；情节严重，给公司造成经济损失的，对所造成的经济损失按照责任大小承担赔偿责任，并按相关规定予以处罚；构成犯罪的，移交司法机关处理。
昊義明阳资产管理有限公司合同签订管理规定及流程。