合同签订管理规定及流程
完整合同签订管理规定及流程
完整合同签订管理规定及流程本文旨在介绍完整合同签订管理规定及流程。
合同签订是商务合作中的重要环节，规范合同签订的流程和管理，对保障各方权益、减少纠纷具有重要意义。
以下将从合同签订前的准备工作、合同签订的流程、合同签订后的管理等方面进行阐述。
一、合同签订前的准备工作1.明确合同目的和内容：在开始准备合同签订之前，各方应明确合同的目的和具体内容，包括合同的条款、约定的义务和权利等。
2. 审查合同的法律风险：各方应对合同涉及的法律风险进行评估，并可以请律师或法务人员参与审核合同条款，确保合同条款符合相关法律法规。
3. 确定合同签订的时间和地点：各方应协商确定签订合同的具体时间和地点，以便合同签订过程能够顺利进行。
4. 准备合同签订所需材料：各方应准备好合同签订所需的文件和材料，包括身份证明、营业执照、资质证书等，以便在签订合同时提供。
二、合同签订的流程1. 约定会谈地点和时间：各方预约好合同会谈的具体时间和地点，确保所有参与人员都能按时出席。
2. 参与人员到场签订合同：在约定的时间和地点，各方参与人员到场，并核对双方身份证明等文件。
3. 履行合同解释和讨论：各方在签订合同前，可以对合同条款进行解释和讨论，以确保双方理解一致。
4. 合同正式签字：各方根据约定的合同条款，在合同上正式签字，并确认签字无误。
5. 合同备份和存档：各方应保留合同的备份，并妥善存档，以备将来参考和使用。
三、合同签订后的管理1. 合同履行的监督管理：各方应按照合同的约定履行各自的义务，并监督对方的履约情况。
2. 变更和解除合同的管理：在某些情况下，合同可能需要变更或解除，各方在此过程中应遵守变更和解除合同的程序和规定。
3. 合同纠纷的解决管理：如果在合同履行过程中发生争议，各方应按照合同的争议解决条款采取相应的纠纷解决措施，可以选择诉讼、仲裁等方式解决争议。
4. 合同终止和归档：合同到期或履行完毕后，各方应及时终止合同，并将合同归档妥善保存，以备日后参考和审查。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程一、目的?规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。
?二、适用范围?适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。
?三、职责?营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。
?四、内容?1、?总则?与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；?公司只认可书面形式的合同；?每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；?合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；?任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
?2、?定义?合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。
?授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
?3、合同签订的主体?我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。
? 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。
部门主管有责任对对方进行资格审查。
审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同全流程闭环管理制度
合同全流程闭环管理制度第一章总则第一条为规范公司内合同管理流程，提高合同管理效率，防范合同风险，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订、履行、变更、解除和索赔等全流程管理。
第三条全公司人员必须严格遵守本制度，凡违反本制度规定的行为，将严格按公司规定予以处理。
第四条公司合同管理主管负责制定和维护公司内合同全流程管理制度，并对执行情况进行监督和检查。
第五条公司全体员工有义务对本制度提出建议和改进意见，并积极配合合同管理部门执行合同全流程管理制度。
第二章合同签订第六条合同签订必须经过公司合同管理部门的审查和批准，不得擅自签订合同。
第七条合同签订前必须进行充分的风险评估和可行性分析，确保合同的合理性和合法性。
第八条合同签订必须明确约定合同双方的权利和义务，确保合同内容准确、详细、具体。
第九条合同签订后，必须及时提交公司合同管理部门备案，并确保合同文本和备案信息一致。
第十条合同签订后，必须及时通知相关部门及人员，并落实合同履行的责任和义务。
第三章合同履行第十一条合同履行必须按照合同约定和公司规定，确保合同义务的及时、完整履行。
第十二条合同履行过程中，必须及时通知合同管理部门，遇到问题和风险要及时报告，并提出解决方案。
第十三条合同履行过程中，必须做好合同履行的记录和归档工作，确保合同履行过程的规范和透明。
第十四条合同履行过程中，必须做好相关证据的保全和备份工作，以防发生争议和索赔。
第十五条合同履行过程中，必须及时评估合同履行的效果和风险，及时调整合同履行方案。
第四章合同变更第十六条合同变更必须经过双方协商一致，并经公司合同管理部门审批，不得擅自变更合同内容。
第十七条合同变更必须明确约定变更的原因、内容、方式和期限，确保合同变更的合法性和合理性。
第十八条合同变更必须及时通知相关部门及人员，并做好合同变更的记录和归档工作。
第十九条合同变更过程中，必须及时评估变更的效果和风险，确保变更的顺利实施。
第二十条合同变更过程中，必须做好相关证据的保全和备份工作，以防发生争议和索赔。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是指当事人之间为了明确权利义务关系而订立的一种法律文件，具有法律约束力。
合同的签订流程和管理对于企业和个人而言至关重要。
本文将介绍合同签订的一般流程以及如何有效管理合同。
一、合同签订的一般流程1. 确定合同需求：在签订合同之前，首先需要明确合同的需求，包括合同的类型、对象等，以便有针对性地制定合同。
2. 协商条款：当确定合同需求后，双方当事人需要进行协商，就合同中的各项条款进行详细讨论和商议，双方应充分表达各自意见，并达成一致。
3. 资质审查：在签订合同之前，对于合同的当事人需要进行资质审查，以确保合同双方的合法性和权益。
4. 编写合同草案：基于协商结果，合同的起草方需准备合同草案，详细规定各项权益和义务，以确保合同明确和完整。
5. 合同审查：合同草案完成后，双方当事人需要对合同进行审查，确保合同条款的合法性和合理性，避免可能存在的纠纷和误解。
6. 签订正式合同：在双方充分审查和确认合同条款后，正式合同应由双方当事人在合同文本的最后一页签字，签订日期应明确记录。
7. 保留合同副本：签订完合同后，双方应保留合同的副本，以备后续参考和争议解决之用。
二、合同管理1. 合同归档：签订完合同后，应按照一定的分类和整理方法进行合同的归档，以方便查询和管理。
可以根据合同类型、当事人等制定不同的归档流程。
2. 定期复核：合同的有效期内，应定期进行合同的复核和更新，确保合同条款的适用性和完整性，及时修订不合理的内容。
3. 合同执行监督：在合同履行过程中，应设立专门的机构或岗位，对合同的执行情况进行监督和管理，确保双方当事人的权益得到有效保障。
4. 纠纷解决机制：尽管合同条款的制定力求清晰和完备，但仍然难免出现纠纷。
为此，应建立快速、有效解决合同纠纷的机制，例如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
5. 合同终止和解除：当合同的履行完成或发生不可抗力等情况时，合同应根据约定或相关法律规定进行终止或解除。
合同签订程序
合同签订程序
合同签订程序是确保合同合法有效的重要环节，以下是一个标
准的合同签订程序范本，供参考：
第一步，协商谈判。
1.1 双方就合同内容进行充分协商，明确各自的权利和义务。
1.2 确定合同的基本条款，包括但不限于合同期限、付款方式、违约责任等内容。
第二步，起草合同草案。
2.1 由双方协商确定合同草案的基本内容，并由专业人士起草
合同草案。
2.2 确保合同草案中的条款清晰明确，符合法律法规的规定。
第三步，审阅和修改。
3.1 双方对合同草案进行审阅，并提出修改意见。
3.2 根据双方的意见，修改合同草案，确保双方的意愿得到充
分体现。
第四步，正式签订。
4.1 双方在合同草案最终确定后，正式签署合同文本。
4.2 签署时应当由双方全体代表出席，并对合同内容进行确认。
第五步，备案和执行。
5.1 签订后，将合同文本备案，并依法履行合同义务。
5.2 如有争议，按照合同约定进行解决，或通过法律途径解决
争议。
以上是一个合同签订程序的范本，具体的合同签订程序还需根
据具体情况进行调整和完善。
希望以上内容能够满足您的需求，如
有任何疑问，欢迎随时与我联系。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商，双方当事人就合同的内容进行充分协商，明确双方的权利和义务。
2. 签订草案，起草合同草案，包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。
3. 审查修改，双方对合同草案进行审查和修改，确保合同内容准确无误。
4. 签订正式合同，双方当事人在合同草案经过审查修改后，正式签署合同。
二、合同管理办法。
1. 合同存档，签订的正式合同应当存档备查，确保合同的完整性和真实性。
2. 合同执行，双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。
3. 合同变更，如需变更合同内容，应当经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
4. 合同解除，在合同约定的解除情形下，双方当事人可以协商解除合同，并签订书面解除协议。
5. 合同争议解决，如发生合同争议，双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。
以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题，欢迎随时咨询。
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合同签订管理规定及流程
一、目的
规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。
二、适用范围
适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。
三、职责
行政人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。
四、内容
1、总则
与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；
公司只认可书面形式的合同；
每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；
合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；
任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
2、定义
合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。
授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
3、合同签订的主体
我方签订合同的主体视情况需要而定。
与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。
部门主管
有责任对对方进行资格审查。
审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。
自然人：有效的身份证明文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。
若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。
4、合同专用章
有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；
经负责人审核合格，由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；
公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。
5、合同文体
合同必须为书面正式文本形式，包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；
与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；
合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释。
6、合同条款
a、双方信息
签订合同双方信息必要信息必须齐全，必要信息包括：签订双方真实姓名、身份证号、联系方式、邮编、住址、签订时间。
签订双方其他信息可根据合同性质的不同，视情况自行添补。
b、时间
合同中有约定时间期限时，至少具体到月份，并注明起始日期和终止日期，具体到年月日。
c、数字
合同中涉及数字时，金额小写之后注明大写数字，金额单位要标明。
d、权力与义务
合同中应视合同的性质，写明双方的权利与义务。
e、违约责任
违约责任应具体，并标明不可抗因素包括哪些方面，双方因不可抗因素可不用承担违约责任。
f、合同的变更、解除
1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
2）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
a、因不可抗力致使不能实现合同目的；
b、对方其他违约行为致使不能实现合同目的；
c、法律规定的其他情形。
d、变更或解除合同的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；
f、变更或解除合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，依法及时办理。
7、合同生效
合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。
8、合同签订流程
我公司合同签订流程如下：
a、业务人员人提供签订合同的相关证明材料，交给部门主管审核；
b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签章；
c、合同一式两份，签章后，业务人员将合同交于行政相关负责人保管，并备份留存档案。
9、合同执行
合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让、转卖合同。
任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。
收到对方履行异议时，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予答复。
10、合同纠纷
（1）合同纠纷发生时,承办人应及时通知有关机构和人员，同时应迅速收集相关证据资料。
合同纠纷处理后，承办人须及时将纠纷处理结果报综合部备案。
对方当事人逾期不履行生效协议、裁决时，承办人应及时报告并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。
（2）处理合同纠纷原则
坚持以事实为依据、以法律为准绳；
以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商、互谅互让，达成协议，解决纠纷；
因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，合情合理解决。
11、资料保存
资料保管责任人：与合同相关的所有资料必须交给行政相关负责人统一保管。
文件资料内容：所有与合同项目有关的资料，包括合同文本、来往文件和款项来往记录。
保管要求：合同编号，并建立合同目录，对合同进行妥善保存，并录入电子版，存档备份。
若出现损毁情况，应及时向领导汇报，及时处理。
借阅要求：合同借阅必须经过部门经理审批同意方可借阅，原则上原始合同不予借出。
若需借出，需部门经理特批。
若有员工调动工作，必须还清所借出的合同，方可办理调离手续。
借出者需妥善保管合同，不准擅自转借、传阅和复制。
12、责任追究
不正当行为：
不履行本职工作或不负责的造成损失的；
没有得到授权、超出授权或者授权已终止仍以公司名义对外签订合同，且事后未获公司总经理认同的；
泄露属于保密范围的合同内容，造成损失的；
对外签订合同人员在签订、履行合同时，因失职被诈骗，从而使公司利益遭受损失的；
未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给公司造成损失的；
对发生纠纷的合同，未在规定的期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致公司败诉的。
公司员工有以上情况之一，情节轻微的，按照相关制度予以行政处罚；情节严重，给公司造成经济损失的，对所造成的经济损失按照责任大小承担赔偿责任，并按相关规定予以处罚；构成犯罪的，移交司法机关处理。
昊義明阳资产管理有限公司合同签订管理规定及流程。