合同签订管理制度

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合同签订及管理制度规定

合同签订及管理制度规定

合同签订及管理制度规定合同签订及管理制度规定第一章总则第一条为规范我律所合同签订与管理,保护当事人合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于我律所律师在承接法律事务过程中,签订的各类合同。

第三条我律所律师应当在承接法律事务之前,详细了解当事人的利益诉求和相关情况,向当事人全面介绍合同条款和相应风险。

第四条各项合同的签订应符合中国法律法规的规定,不得违反国家法律法规和社会公共利益。

第五条律师要始终坚持诚实守信、严格合法、独立自主、保护当事人合法权益的原则,在合同签订和执行过程中严格遵守法律法规和当事人的指示。

第二章合同的基本要素第六条合同应明确双方的基本信息,包括名称、住所地、法定代表人或主要负责人、联系方式等。

第七条合同应明确各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等。

第八条合同条款应由当事人自愿协商并签署,不得违反法律法规或社会公共利益。

第九条合同应该明确各方的权力和义务,确保对于合同履行的各项事宜做出严格的安排和规定。

第十条合同应该明确法律效力和可执行性,包括合同是否有效、能否被司法机关强制执行等。

第三章合同的签订第十一条合同的签订应符合下列程序:(一)双方当事人与我律所律师共同确定合同的形式和内容;(二)解释和说明合同条款,推荐合法合理规定;(三)当事人签订合同并盖章;(四)将合同文本妥为存档,严格保密合同相关信息。

第四章合同的执行第十二条当事人的执行应根据合同条款的规定,履行各自的义务,并及时互相通知和协商。

第十三条当事人应按照约定的期限执行合同,避免违反合同约定。

第十四条如果当事人违反合同约定,应当按照合同的约定承担相应的违约责任,并积极采取补救措施避免境况进一步恶化。

第十五条我律所律师应密切关注合同的履行情况,监督合同的执行过程中出现的问题,提供有关法律咨询和服务。

发现有违反法律法规的情况,应及时告知当事人,提出合法合规解决方案。

第十六条合同的终止需依据法律和合同条款规定,并通过协商的方式达成合法有效的终止协议。

合同签字与管理制度

合同签字与管理制度

合同签字与管理制度第一章总则为了规范和保障双方的合作关系,提高双方的合作效率和质量,经双方协商一致,签订本合同。

第二章合同签署1. 本合同由甲方和乙方签署,双方应当对本合同的内容进行仔细阅读和理解,确保双方的权利和义务明确清晰。

2. 本合同的签署日期为________年____月____日,届时生效。

3. 本合同一式____份,双方各执____份,具有同等效力。

第三章合同内容1. 本合同的基本内容包括但不限于:双方的基本信息、合作内容、合作期限、合作方式、合同解决方式等。

2. 双方应当严格遵守本合同的约定,不得擅自变更或解除本合同,如有违约行为,应当承担相应的法律责任。

第四章合作内容1. 甲方负责_______,乙方负责_______,双方应当按照约定的合作内容开展工作,并保证工作的质量和进度。

2. 双方应当积极配合,互相沟通,解决合作中遇到的问题和困难,确保合作顺利进行。

第五章合作期限1. 本合同的合作期限为____年,自签署日期起算,到期后如有需要可续签。

2. 在合作期限内,双方应当共同努力,保证合作项目按时完成,达到预期的效果。

第六章合作方式1. 甲方和乙方应当建立有效的沟通机制,定期召开合作会议,及时交流工作进展和问题,并制定解决方案。

2. 双方应当相互尊重,团结合作,共同完成合作任务,维护双方的合作关系。

第七章合同解除1. 本合同经双方协商一致可以提前解除,但需提前____天书面通知对方。

2. 在合同解除后,双方应当按照约定的方式处理未完成的工作和产生的费用,共同维护双方的合作关系。

第八章合同争议解决1. 若因履行本合同发生争议,双方应当友好协商解决,若无法达成一致意见,应当提交人民法院诉讼解决。

第九章其他事项1. 本合同的附件属于本合同不可分割的组成部分,具有同等效力。

2. 任何未尽事宜双方可协商补充,补充协议与本合同具有同等效力。

第十章合同生效1. 本合同经签署后生效,自签署之日起具有法律效力。

2024年合同签订管理制度(精选)

2024年合同签订管理制度(精选)

合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。

1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。

第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。

第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。

4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。

4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。

5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。

5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。

5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。

5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。

第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。

6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。

第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。

7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。

8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。

第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。

9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。

第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学校合同签订管理制度

学校合同签订管理制度

第一章总则第一条为加强学校合同管理,规范合同签订行为,保障学校合法权益,提高合同履约率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位与外部单位或个人签订的各类合同,包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、承揽合同、捐赠合同等。

第三条学校合同管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。

第二章合同签订程序第四条合同签订前,签订单位应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。

第五条合同签订前,签订单位应编制合同文本,明确合同双方的权利、义务和责任。

第六条合同文本经签订单位负责人审核同意后,报送学校合同管理部门进行审核。

第七条学校合同管理部门对合同文本进行审核,主要审查以下内容:(一)合同内容是否符合国家法律法规和政策要求;(二)合同条款是否明确、完整、合法;(三)合同签订主体是否具备相应资质;(四)合同价格是否合理、公开、透明;(五)合同履行期限、方式和违约责任是否明确。

第八条审核通过的合同,由学校合同管理部门统一编号、登记,并报送学校法定代表人或其授权代表签字、盖章。

第九条合同签订后,签订单位应将合同文本报送学校合同管理部门备案。

第三章合同履行与监督第十条合同签订后,签订单位应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行质量。

第十一条学校合同管理部门对合同履行情况进行监督,主要内容包括:(一)合同履行进度;(二)合同履行质量;(三)合同履行成本;(四)合同履行风险。

第十二条签订单位应定期向学校合同管理部门报告合同履行情况,并及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十三条学校合同管理部门发现合同履行过程中存在违法违规行为或严重违约行为时,应及时向学校领导报告,并采取措施予以纠正。

第四章合同变更与终止第十四条合同签订后,如需变更或终止,应按照原合同签订程序进行。

第十五条合同变更或终止后,签订单位应将变更或终止情况及时报送学校合同管理部门备案。

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

合同管理制度及工作规范

合同管理制度及工作规范

一、总则为加强我单位合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障我单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解合同内容,确保合同条款合法、合规。

(2)合同签订前,相关部门应进行合同风险评估,确保合同风险可控。

(3)合同签订前,相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。

2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。

(3)合同履行过程中,如发生争议,应积极协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。

3. 合同变更与解除(1)合同变更:合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。

(2)合同解除:合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。

4. 合同档案管理(1)合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管,建立合同档案。

(2)合同档案应按照规定期限保存,确保合同档案的完整、准确。

三、工作规范1. 合同起草(1)合同起草人应熟悉合同法律法规,确保合同条款合法、合规。

(2)合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等,确保合同条款明确、具体。

2. 合同审核(1)合同审核人应具备相关专业知识,对合同条款进行全面审查,确保合同风险可控。

(2)合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险,提出防范措施。

3. 合同签订(1)合同签订人应具备相关资质,确保合同签订行为合法、合规。

(2)合同签订人应严格按照合同条款履行义务,确保合同目的实现。

4. 合同履行(1)合同履行人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,应及时报告相关部门,并采取措施解决问题。

5. 合同变更与解除(1)合同变更与解除需经双方协商一致,并签订相应协议。

学校合同签订管理制度

学校合同签订管理制度

学校合同签订管理制度第一章总则第一条为了规范学校合同签订行为,落实合同的履行责任,保障双方合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于学校与外部单位、个人签订的各类合同。

第三条学校合同签订应遵循依法、诚实信用、平等互利、自愿协商的原则。

第四条学校合同签订应积极履行社会责任,以服务学校办学和提高教育教学质量为宗旨,保障合同的有效实施。

第五条学校合同管理部门是学校合同管理的主管部门,负责学校所有合同的管理工作。

第六条学校合同签订应遵循财务审批程序及财务监督管理制度。

第七条学校合同签订应注重合同履行考核,对合同履行情况进行评估和监督。

第二章合同签订程序第八条学校合同签订应按照合同管理部门的规定进行合同预审。

第九条合同双方在签订合同前应当充分沟通、协商,明确合同的内容、条件和标的。

第十条合同签订前,学校应按照财务审批程序,经财务审批后,方可签订。

第十一条学校合同管理部门根据合同的性质和金额确定合同的审批权限。

第十二条学校合同签订应当经过双方合法代表人签字或者盖章,并且合同文本应保留备查。

第三章合同履行监督第十三条学校各部门应当对合同的履行情况进行跟踪监督,及时发现问题并进行解决。

第十四条合同履行过程中,如需变更合同条款,变更应经过合同双方协商一致,并按照程序进行书面确认。

第十五条合同履行过程中,如出现违约行为,应按照合同约定或者相关法律法规进行处理。

第十六条合同履行过程中,出现争议,应当通过友好协商解决,如不能解决,双方应向有关部门申请仲裁或者提起诉讼。

第四章合同评估和管理第十七条合同履行结束后,应对合同履行进行评估。

第十八条合同评估应根据合同履行情况,对双方的履行责任进行评价。

第十九条合同管理部门应当建立合同档案,对各种合同进行归档管理。

第二十条合同管理部门应当建立合同管理信息系统,对所有合同进行统一管理。

第二十一条合同评估结论应当作为学校对合同中标方的业绩考核依据。

第五章法律责任第二十二条学校在合同签订和履行中有违法违规行为的,应当依法承担相应的责任。

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文件编号:IPT/AD-CON-01
有效版次:第A版,第1次修改
受控状态:
江西智动科技股份有限公司
合同签订管理制度
拟制:日期:2016.08.30 审核:日期:
批准:日期:
发布日期:2016年09月01日实施日期:2016年09月01日
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订的各类合同。

第三条职责分工
(一)综合管理部:负责监督、指导公司各部门的合同签订管理情况;
(二)公司各部门:按制度要求进行合同的签订与管理。

第二章合同的签订
第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对
本企业负责。

第五条签订人在签订合同之前,必须要认真了解对方公司及当事人的情况。

第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第七条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

公司合同一律盖合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务
章或业务章。

除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由
我方所在市任命法院管辖。

第八条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利,一经发现,从严惩
处。

第三章合同的审批
第九条合同在正式签订前,必须在合同审批通过后方能正式签订。

第十条合同审批流程如下:
(一)打印合同合规单,按要求填好合规单后交至总经理与董事长审批(遇到总经理或董事长出差的情况,可走“钉钉”审批);
(二)将审批通过的合规单附在打印好的合同上送至合规部,由合规部签好审批意见及盖好合规章后,方可走“钉钉”用印审批;
(三)所有审批流程走完后,合同签订人至印鉴管理员处盖好合同章及法人章。

第十一条合同审批要点
(一)合同的合法性:包括当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策及本制度规定;
(二)合同的严密性:包括合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表达是否准确无误;
(三)合同的可行性:包括当事人双方特别是对方是否具有履行合同的能力与条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第四章合同的履行与变更、解除
第十二条合同依法成立,具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。

严格执行合同所规定的义务,确保
合同的实际履行或全面履行。

第十三条董事长、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题时及时处理或汇报。

否则,造成合同不
能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第十四条在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。

如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需
变更或解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协
商。

第十五条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

第十六条变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

第十七条变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批流程执行。

第十八条变更、解除合同,一律必须采用书面形式,口头形式一律无效,在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。

但特殊情况经双方一致
同意的例外。

第十九条因变更、解除合同而使当事人的利益受到损失的,除法律允许免责的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第五章合同纠纷的处理
第二十条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本制度规定妥善处理;合同纠纷由合同签订部门和合规部负责
处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

第二十一条处理纠纷的原则:
(一)坚持以事实为依据,以法律为准绳,法律未规定的,以国家政策或合同条款为准;
(二)以双方协商解决为基本办法。

纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷
(三)因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是、分清主次、合情合理地解决。

第二十二条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

第二十三条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,交至综合管理部存档。

第六章合同资料·的管理
第二十四条本公司对合同实行谁签订谁管理的原则。

第二十五条合同资料内容
(一)谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;
(二)对方营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证(复印件)以及其他有关文件;
(三)对方当事人能履约能力证明复印件;
(四)对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;
(五)对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;
(六)我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;
(七)双方签订或履行合同的往来邮件、电话机滤等书面材料或视听材料;
(八)合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;
(九)标的验收记录;
(十)交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

第二十六条具体管理规定:
(一)市场部负责其部门的所有投标、招标、采购等合同的签订、归档等工作,不得随意处置、销毁、遗失;
(二)综合管理部负责公司其他部门产生的合同的签订、归档等工作,不得随意处置、销毁、遗失。

第七章附则
第二十七条凡因未按本规定处理合同事宜,造成严重后果的,公司将追究相关负责人和责任人的经济与行政责任,构成犯罪的,公司将其移交司法机关
处理。

第二十八条综合管理部对本制度拥有解释权。

第二十九条本制度自公布之日起实行。

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