暂借款办理流程及规定说明格式
员工暂借款管理制度

员工暂借款管理制度一、背景和目的员工在工作中可能会遇到紧急情况需要暂时借款。
为了规范员工暂借款的管理,提高资金使用效率,保证公司资金安全,特制定本制度。
二、暂借款资格1.所有在职员工均可提出暂借款申请,包括全职员工、兼职员工和临时工等。
2.暂借款需经上级主管审批同意后方可申请。
三、暂借款申请流程1.员工需尽量在需要借款前提前向上级主管进行申请,并说明借款的原因和金额。
2.上级主管审核借款申请,考虑借款金额合理性和借款用途的合法性。
3.上级主管审批通过后,员工填写借款申请表并提交至财务部门。
4.财务部门根据借款申请表核实借款金额和其他必要信息,并将借款金额存入员工指定的银行账户。
四、借款金额和期限1.每位员工每次暂借款金额一般不超过其月工资的50%。
2.借款期限一般为一个月,具体期限可根据实际情况灵活调整。
五、还款要求1.员工需按时还款,还款日期一般为借款到账后一个月内。
2.员工可以选择一次性还款或分期还款,但需与财务部门协商确定具体还款方案。
3.员工还款时需填写还款申请表,指定还款金额和还款日期,并提交至财务部门进行确认。
六、管理与监督1.上级主管负责审核和审批员工的借款申请,并确保借款用途合法且金额合理。
2.财务部门负责核实借款金额和归还金额,并保存相关借款和还款记录。
3.公司将定期对员工暂借款的情况进行检查和审计,确保资金使用透明合规。
七、违纪处理1.如果员工未按时还款或违反本制度的其他规定,视情况将采取以下处理措施:a)财务部门可停止员工的借款资格,不再接受其借款申请。
b)公司可以从员工的工资中直接扣除未归还的借款金额。
c)公司可向员工追究法律责任,包括但不限于起诉和解雇。
八、附则1.本制度自颁布之日起生效,修订时须经公司高层批准。
2.员工暂借款申请需如实填写,如有造假行为,将受到相应的纪律处分。
3.其他未尽事宜均由公司高层决定并予以解释。
以上为员工暂借款管理制度。
该制度的实施将有助于规范员工暂借款的流程,增强资金使用效率和安全性,为公司的发展提供更好的保障。
暂借款管理办法

暂借款管理办法暂借款是指在一定时期内,以短期信用为基础,为满足正常经费支出、借款人的临时需求或其他合法目的而发放的一种财政管理制度。
为保证暂借款的合理、规范使用,制定暂借款管理办法。
本文将从暂借款的申请、核准、使用、还款等方面详细描述暂借款管理办法。
一、暂借款的申请1、申请单位:申请单位应符合下列条件之一:(1)已办理单位财务账务制度并开立财务账户的各级财政单位。
(2)个人、企事业单位。
2、申请可行性研究:申请暂借款前,申请单位应对暂借款的有关经济、技术、金融、法律等方面进行充分调查和研究,认真考虑本次暂借款是否必要、可行,并具有恰当的回报。
3、包括的内容:暂借款申请需包括借款单位名称、借款数额、暂借债务的种类和偿还时间,以及联席会议批准的从借款方面得到的相关批准证明等。
二、暂借款的核准1、核准机构:核准机构为财政部和商业银行或其他金融机构。
2、核准依据:各级财政部门在核准暂借款时,必须依据借款单位的业务情况、盈亏状况、资本规模等因素进行判断。
3、核准流程:借款单位首先应向财政部提出暂借款申请,财政部审核通过后将此申请呈至商业银行或其他金融机构,由金融机构根据借款单位的具体情况进行核准。
三、暂借款的使用1、使用范围:借款单位可将暂借款用于正常经费支出、借款人的临时需求或其他合法用途,但不得用于个人资产购买、租赁等非正常营利性活动。
2、使用记录:借款单位使用暂借款时,应建立相应的使用记录,记录应包括借款用途、借款金额、使用日期等,并及时向核准机构报告借款领用及使用情况。
3、预算调整:借款单位在使用暂借款时,如因各种原因产生预算调整,应及时将调整情况报告给核准机构。
四、暂借款的还款1、还款期限:暂借款的期限分为短期和中期,其中短期暂借款还款期限不超过1年,中期不超过3年。
2、还款方式:借款单位应按照约定的时间和金额安排还款,可采取一次性还款或分期偿还的方式。
如果出现不能按期归还情况,应及时通知核准机构,并与核准机构商议后采取适当措施,防止逾期还款。
暂借款办理流程及规定说明

暫借款辦理流程及規定說明Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】员工暂借款之办理流程及相关规定说明主旨:为明确本公司员工办理暂借款之范围及办理流程与相关规定,特制订本办法执行之。
一、员工暂借款分为因公借款及私人借款二种。
二、因公借款:(一)因公借款系指因执行公务之需要而须进行之暂借款,具体可分为下列5种情况:1.出差暂借款2.物品采购暂借款3.承办事务所须暂借款4.交际费用暂借款5.零用金暂借款(二)各项因公暂借款之办理流程如下:1.出差暂借款:(1)凡拟进行出差暂借款之人员,应凭核准后之《出差申请单》及出差费用预算。
(须明列各项预计开销之明细)、《借款单》等呈部门主管核准后转总经理室核准。
(2)出差暂借款限于出差结束后一周内办理冲销手续。
2.物品采购暂借款:(1)物品采购暂借款只限本公司采购人员办理之,其它部门人员欲自行进行采购时,应填妥《请购单》并注明原因,经总经理核准后始得进行采购及办理暂借款。
(2)物品采购暂借款应附之核准准采购之《请购单》并填妥《付款款请单》,注明原因为“预付货款”后,呈管理部签核,经管理部核准后凭《付款申请单》办理借款(不须再填《借款单》)。
(3)物品采购暂借款,限于一周内办理冲销,特殊情况应于三日内提报原因说明,并经核准后办理延期冲销手续。
注:凡向同一供货商之采购或单项物品之采购金额超过1,000元RMB时,一律须以转帐方式办理付款,特殊情况应注明原因并经核准后始得办理借款之。
3.承办事务所须暂借款:(1)因办理主管交办事项或本身承办之业务所须,拟进行暂借款之人员,应备妥相关凭证及请款单并填妥《付款申请单》(确定金额时)或《借款单》(不确定金额时)办理借款之。
(2)承办事务所须之暂借款于申请暂借款时,应一并注明借款冲销日期,如无法按期办理冲销手续时,应到到期日起三日内提报原因,呈权限主管核准后,办理延期冲销手续。
公司暂借款管理制度

公司暂借款管理制度一、总则1.1 目的本制度是为了规范公司暂借款管理,保障公司资金的安全和合理利用,促进公司的健康发展。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有职工的暂借款管理。
1.3 定义暂借款是指公司发放给职工的一种短期借款,用于解决职工生活中短期资金困难的情况。
二、暂借款的审批流程2.1 申请职工向公司提出暂借款申请,填写暂借款申请表,并注明暂借款的用途和金额。
2.2 审批(1)初审:申请人向所在部门主管提交申请表,经过主管初审后,将申请表交给财务部门。
(2)复审:财务部门负责核实职工的财务情况,审核暂借款的申请表;若符合公司暂借款规定,则将申请表递送高级管理层进行复审。
(3)审批:高级管理层审核申请表后,做出决定后向财务部门反馈,并将申请表签字盖章。
2.3 用途公司暂借款只能用于职工个人紧急支出,如家庭突发事件、急需药物、突发疾病、房屋修缮等紧急场合。
2.4 还款(1)还款周期:暂借款的还款期不得超过俩月。
(2)还款方式:暂借款的还款应按照协议规定的时间和金额进行还款。
公司规定职工可以选择工资自动扣款方式和邮寄支票还款方式。
(3)罚息:如职工未能按时还款,则应向公司支付罚息,罚息按逾期天数按日计算,罚息计算标准为暂借款金额的1%。
三、申请条件3.1 符合申请条件申请人必须是公司员工,且在公司工作满三个月以上。
3.2 暂无逾期记录如在职工工作期间曾有借贷逾期行为,或者有其他不良信用记录,则不予审批。
3.3 具体情况特殊若职工所遇到的紧急场合确实需要暂借款,而部门主管认为职工的具体情况特殊,可依据实际情况同意给予职工暂借款。
四、管理要求4.1 暂借款限额公司规定暂借款的最高限额为月薪的50%。
4.2 暂借款的保密性公司财务部门应保证暂借款的保密性,不得将职工的财务信息外泄。
4.3 还款的保证公司规定职工必须在规定的时间内以规定的金额还款,公司可以通过抵押、担保等方式来保证职工的还款。
五、违规处理对于职工的违规行为,公司有权依法依规进行处理,违规情况如下:5.1 职工未按时还款且未与公司协商对于职工未按时还款且未与公司协商,公司有权依法向职工追索本金和罚息,并对违规职工作出相应的违规处理,情节严重者可能被开除。
员工暂借款管理制度

员工暂借款管理制度
一、背景
为了规范公司内部员工暂借款行为,防止个别员工恶意透
支公司财务,特制定本管理制度,希望所有公司员工遵守。
二、暂借款的定义
暂借款是指员工在特殊情况下由公司暂时垫付的资金,必
须在规定的时间内还清。
三、暂借款的申请与审批流程
1.员工需填写暂借款申请表,包括暂借款金额、用途、
预计还款时间等详细信息。
2.申请表需由员工直接向所在部门经理提交,经理审
核后向财务部门递交。
3.财务部门会对申请表进行审批,并在通过后安排款
项发放。
四、暂借款的使用
1.暂借款仅用于特殊情况下的急需资金,必须有明确
的用途。
2.使用暂借款需符合公司的相关制度和规定。
3.不得将暂借款用于个人消费,不得超出申请金额和
用途范围。
五、暂借款的还款
1.暂借款的还款必须在规定的时间内,超期未还需缴
纳逾期罚金。
2.还款应直接汇入公司指定的账户中,不得以其他形
式进行。
六、暂借款的管理
1.财务部门需对暂借款的审批和发放进行记录和管理,保证资金使用的合理性和合规性。
2.对于未按时还款或违规使用暂借款的员工,公司将
进行惩处或追究其法律责任。
七、其他事项
1.公司保留对本制度的最终解释权。
2.本制度自发布之日起生效,未来如有修改将另行公告。
注意:本制度违者必究,希望所有员工认真遵守。
暂借款管理制度

暂借款管理制度一、概述暂借款是指在特定情况下,由财务部门向员工或部门提供的临时性借款,供其在紧急情况下使用,以满足工作或个人需求。
为了规范暂借款的管理流程,确保暂借款的合理性和安全性,制定本暂借款管理制度。
二、适用范围本暂借款管理制度适用于公司内所有员工、部门和办事处。
三、暂借款申请和审批流程1. 暂借款申请(1)员工或部门在有实际需求时,可向财务部门提交暂借款申请,包括借款金额、用途、预计还款日期等信息。
(2)暂借款申请需填写《暂借款申请表》,并确保填写内容真实完整。
(3)个人借款金额原则上不得超过个人月薪收入的50%,部门借款金额原则上不得超过部门预算的10%。
2. 暂借款审批(1)财务部门对暂借款申请进行审核,包括核对借款人的身份信息、借款用途是否符合规定等。
(2)财务部门根据申请情况和公司的财务状况,决定是否批准暂借款申请,并将审批结果以书面形式通知申请人。
(3)对于比较重要或金额较大的暂借款申请,财务部门还可组织相关部门进行评审,并提供意见和建议。
四、暂借款的使用和还款1. 暂借款使用(1)借款人应按照申请时填写的用途使用暂借款,严禁私自挪用借款用于其他用途。
(2)借款人应妥善保管好借款,防止丢失或被他人盗用。
2. 暂借款还款(1)借款人应在规定的还款日期前主动归还暂借款。
(2)借款人应通过银行转账或其他指定方式归还暂借款,并在还款成功后及时向财务部门提供相关凭证。
(3)借款人如无法按时归还暂借款,应提前向财务部门申请延期还款,并说明原因,经批准后方可延期。
五、暂借款的监督和管理1. 监督机制(1)财务部门负责对暂借款的管理和监督,定期查核借款人的还款情况。
(2)公司内部审计部门有权对暂借款的管理进行审计,发现问题及时进行整改和报告。
2. 违规处理(1)如借款人挪用暂借款用于其他用途,或者违反还款约定,财务部门有权采取相应的处罚措施,如罚款、禁止借款等。
(2)对于多次违规的借款人,公司有权解除其借款资格,并采取法律手段追究责任。
公司暂借款管理办法

公司暂借款管理办法
一、前言
公司暂借款是指公司为应付临时性支出或解决短期资金周转压力而暂时借入的
资金。
为规范公司暂借款的管理,制定本办法。
二、暂借款管理范围
公司暂借款管理范围包括但不限于以下几种情况: 1. 因业务需要临时支付的费用;2. 公司短期资金周转所需的资金;3. 公司账户资金不足以支付当期应付账款。
三、暂借款申请流程
1.申请人填写公司暂借款申请表,包括暂借款金额、用途、预计归还时
间等必要信息;
2.申请人提交申请表至财务部,由相关负责人审核;
3.经财务部审批无误后,相关人员可以获得暂借款;
4.借款人应在规定时间内按要求归还暂借款,并填写还款记录。
四、暂借款管理责任方
1.申请人负责提供真实、准确的暂借款信息;
2.财务部门负责审核暂借款申请,保证审核流程合规;
3.借款人需按时归还暂借款,并如实填写还款记录;
4.公司领导需监督暂借款管理流程的执行,保证资金使用的合理性。
五、暂借款限额
公司暂借款限额由财务部门根据公司资金情况和业务需求做出限制,具体暂借
款限额将单独制定的管理办法中规定。
六、暂借款使用范围
暂借款使用范围需与申请表中的用途相符,不得用于个人消费或其他违规用途。
七、暂借款管理制度的遵守
所有相关岗位人员都必须遵守公司暂借款管理制度,不得擅自挪用或滥用暂借款,一经发现将追究相应责任。
以上为公司暂借款管理办法的主要内容,具体细节及调整条款,请参阅公司颁
布的正式文件。
结束。
公司员工暂借款管理办法

公司员工暂借款管理办法
一、总则
1.为规范公司员工暂借款管理,维护公司的资金安全,特制定本办法。
2.公司员工在紧急情况下可申请暂借款,但需提交相关申请材料并遵守
相关规定。
二、暂借款申请流程
1.员工须先向部门负责人提出暂借款申请,详细说明暂借款原因、金额
和归还时间。
2.部门负责人审核后,将申请材料提交至财务部门审批。
3.财务部门在审批通过后可以发放暂借款,同时记录暂借款流水账。
4.申请暂借款的员工应当在规定时间内归还暂借款,并在财务系统中做
好相关登记。
三、暂借款管理原则
1.暂借款应用于员工在公司工作过程中产生的紧急费用支出,不得用于
个人消费。
2.每位员工的暂借款金额应当根据其职务和工作需要合理确定。
3.公司对暂借款的使用进行定期检查,确保暂借款使用符合规定。
四、暂借款归还
1.员工应按照约定的时间归还暂借款,如有特殊情况需延期,需提前向
财务部门申请并说明原因。
2.未按时归还暂借款的员工将按照公司规定处罚,并须承担相关法律责
任。
五、违规处理
1.若员工存在利用暂借款牟取私利、虚报暂借款或其他违规行为,将被
追究法律责任,并受到公司内部处理。
六、附则
1.本管理办法自发布之日起生效。
2.公司保留对暂借款管理办法进行解释和修订的权利。
以上为公司员工暂借款管理办法,员工在申请暂借款时应严格遵守相关规定,确保资金正当使用,共同维护公司的财务安全。
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员工暂借款之办理流程及相关规定说明
主旨:为明确本公司员工办理暂借款之范围及办理流程与相关规定,特制订本办法执行之。
一、员工暂借款分为因公借款及私人借款二种。
二、因公借款:
(一)因公借款系指因执行公务之需要而须进行之暂借
款,具体可分为下列5种情况:
1.出差暂借款
2.物品采购暂借款
3.承办事务所须暂借款
4.交际费用暂借款
5.零用金暂借款
(二)各项因公暂借款之办理流程如下:
1.出差暂借款:
(1)凡拟进行出差暂借款之人员,应凭核准後之
《出差申请单》及出差费用预算。
(须明列各项
预计开销之明细)、《借款单》等呈部门主管核
准後转总经理室核准。
(2)出差暂借款限於出差结束後一周内办理冲销
手续。
2.物品采购暂借款:
(1)物品采购暂借款只限本公司采购人员办理之,
其它部门人员欲自行进行采购时,应填妥《请
购单》并注明原因,经总经理核准後始得进行
采购及办理暂借款。
(2)物品采购暂借款应附之核准准采购之《请购
单》并填妥《付款款请单》,注明原因为“预付
货款”後,呈管理部签核,经管理部核准後凭
《付款申请单》办理借款(不须再填《借款单》)。
(3)物品采购暂借款,限於一周内办理冲销,特殊
情况应於三日内提报原因说明,并经核准後办
理延期冲销手续。
注:凡向同一供应商之采购或单项物品之采购金额超过1,000元RMB时,一律须以转帐方式
办理付款,特殊情况应注明原因并经核准後
始得办理借款之。
3.承办事务所须暂借款:
(1)因办理主管交办事项或本身承办之业务所须,
拟进行暂借款之人员,应备妥相关凭证及请款
单并填妥《付款申请单》(确定金额时)或《借
款单》(不确定金额时)办理借款之。
(2)承办事务所须之暂借款於申请暂借款时,应一
并注明借款冲销日期,如无法按期办理冲销手
续时,应到到期日起三日内提报原因,呈权限
主管核准後,办理延期冲销手续。
4.交际费用暂借款:
(1)凡拟进行交际费用暂借款之人员应凭核准後
之《交际费用申请单》并填妥《借款单》办理
借款之。
(2)交际费用暂借款限於拟宴客日前1~5日内发
放,并应於交际活动结束後三日内办理冲销。
5.零用金暂借款:
(1)本公司司机班人员得办理每人500元以下(含)
金额之零用金暂借款,如因特殊情况,须办理
500元以上金额之借款时,应提报原因及具体
费用明细及核准後之《派车单》并填妥《借款
单》後办理借款之。
(2)司机班人员得随时保留500元RMB之零用金暂
借款以为备用金而不须办理冲销手续,但超过
500元以外之金额必须於任务结束後三日内办
理冲销之。
(三)延期冲销手续办理流程如下:
1.申请人(借款人)应以《签呈》方式,提出原因说
明及拟办内容,经直属主管→部门主管核准後转
管理部(3,000元RMB以下时)进行核准。
2.经管理部核准後转至财务部,财务部依《签呈》
内容,予以办理延期冲销之手续。
3.金额於3,000元RMB以上时经管理部审核後应转
至总经理室核准之。
(四)凡未按时办理冲销或延期冲销之人员由财务课提报管理部议处,并依以行政处分。
(五)各承办人於办理暂借款之冲销时,均应於《付款申请单》上注明为“冲销借款”,未注明“冲销借款”者,一律以员工对内报销款发放之,财务部不得自行判定将该笔费用做个人之借款冲销。
三、私人借款:
(一)除上述各项因公借款外之借款,均为私人借款。
(二)私人借款之借款期限,均不得超过一个月为限。
(三)金额之限制,私人借款之金额,以不超过个人薪俸
半个月之全薪金额为限(如於当月15日以前之借款
金额以不超过个人薪俸四分之一之全薪金额为限)。
(四)私人借款之办理流程如下:
1.凡拟办理私人借款之人员,应填妥《借款单》,注
明为“私人借款”及具体借款原因,还款办法後
呈报直属主管→部门主管→管理部审核(3,000元
以上时,应经总经理之核准)。
2.申请人(借款人)凭经管理部核准後之《借款单》
至财务部办理付款手续。
(五)私人借款得於领薪日前以私人报销款办理偿款,否
则均於当月份薪资中扣除之。
(六)本公司新进人员(未转正人员)不得办理私人借款。
(七)尚有借款未冲销者,不得办理借款。