最新业主委员会成立流程
小区业委会成立流程
小区业委会成立流程
小区业委会的成立对于小区的管理和居民的利益都具有重要意义。
下面将介绍小区业委会成立的具体流程，希望对大家有所帮助。
首先，业委会成立的第一步是征集候选人。
小区的业委会需要
由居民自行选举产生，因此需要征集候选人参与竞选。
居民可以通
过社区公告、居民群等方式了解候选人的情况，选择自己认可的候
选人参与竞选。
其次，居民们需要进行投票选举。
在征集候选人之后，需要进
行业委会成员的选举投票。
居民可以根据候选人的资历、承诺和能
力等因素进行投票，选举出自己认为合适的业委会成员。
接着，选举产生的业委会成员需要进行组建。
一般来说，业委
会成员需要在选举产生后进行会议，确定业委会的主席、副主席、
秘书等职务，并制定业委会的工作规则和章程，明确各成员的职责
和权限。
然后，业委会成员需要向社区物业或相关管理部门报备成立。
业委会成立后，需要向社区物业或相关管理部门进行报备，以便相
关部门能够认可和支持业委会的工作，并为业委会的活动提供必要的支持和协助。
最后，业委会成员需要积极履行职责，为小区的管理和居民的利益服务。
业委会成员需要积极参与小区事务的管理和决策，维护小区的利益，解决居民的问题和困难，促进小区的和谐发展。
总之，小区业委会的成立流程包括征集候选人、投票选举、组建业委会、报备成立和积极履行职责等步骤。
希望通过业委会的成立，能够更好地促进小区的管理和居民的利益，实现小区的和谐发展。
业主委员会成立操作流程
业主委员会成立操作流程1. 简介业主委员会是由小区内的业主自愿组建的一个自治机构，旨在协调解决小区管理中的问题，并代表业主的利益向相关部门提出建议和要求。
本文将详细介绍业主委员会成立的操作流程，帮助业主们了解并参与其中。
2. 准备工作在正式成立业主委员会之前，需要做一些准备工作，确保流程的顺利进行。
2.1 邮件通知通过物业公司或小区管理员发送邮件通知业主们关于成立业主委员会的重要性，目的和日期，并鼓励他们参加相关活动。
2.2 业主签名表准备一份业主签名表，包括业主姓名、住址和联系方式，用于收集业主的签名确认参与业主委员会。
可以将签名表发送至每栋楼的管理员处或者在小区入口处张贴，并设置一个明确的截止日期。
2.3 找寻候选人鼓励业主们提名候选人作为业主委员会的成员。
候选人应是积极参与小区事务，有一定管理经验或相关背景的业主。
3. 业主委员会成立程序业主委员会的成立程序包括候选人推荐、投票选举和初步组建等阶段。
3.1 候选人推荐在指定的时间内，业主可以通过邮件、短信或居委会提交候选人推荐。
候选人推荐应包括被推荐人的姓名、住址和联系方式，以及简要介绍他们的背景和愿景。
可以设置一个最低推荐门槛，确保候选人的积极参与度。
3.2 投票选举选举过程是业主委员会成立的关键环节。
在指定时间和地点，组织选举活动，业主可以投票选举合适的候选人进入业主委员会。
3.2.1 选举规则确定选举规则，例如多数票选举或积分制选举。
3.2.2 投票方式确定投票方式，可以采用纸质投票或电子投票。
为了确保投票的公平性和透明度，可以邀请物业公司代表或第三方机构进行监督。
3.2.3 选举结果公示选举结束后，公布选举结果，并通知所有业主。
可以在小区公告栏、楼道口或电子媒体上发布选举结果信息。
3.3 初步组建在选举完成后，业主委员会需要进行初步组建，确定主席、副主席和其他职务人员。
可以通过候选人推举或会员自愿报名的方式来分配职务。
4. 业主委员会运作业主委员会成立后，需要制定一些规章制度和操作流程来保证其正常运行。
成立业主委员会的流程及条件
成立业主委员会的流程及条件成立业主委员会的流程及条件一、概述业主委员会是指由小区内的业主组成的代表性组织，负责协调小区内的事务，并代表业主维护共同利益。
成立业主委员会有助于提高小区管理效率，促进业主之间的沟通与合作。
本文将介绍成立业主委员会的流程及条件。
二、条件1. 小区规模：一般来说，小区规模较大的住宅小区更适合成立业主委员会。
2. 住户数量：小区内住户数量应达到一定规模，以确保业主委员会的合法性和代表性。
3. 住户同意：大多数住户应同意成立业主委员会，并积极参与相关活动。
4. 法律依据：根据当地相关法律法规，小区内成立业主委员会可能需要满足特定条件。
三、流程1. 确定需求：需要明确小区内是否有成立业主委员会的需求。
可以通过调查问卷、开展座谈会等方式收集住户意见，了解他们对于成立业主委员会的看法和期望。
2. 召开筹备会议：在确定有一定数量的住户支持成立业主委员会后，可以召开筹备会议，邀请有意参与的业主代表参加。
会议的目的是商讨成立业主委员会的具体事宜，包括委员人数、职责分工、选举办法等。
3. 确定业主委员会章程：根据筹备会议的讨论结果，起草并制定业主委员会章程。
章程应明确业主委员会的组织形式、权责、选举程序等内容，并经过住户代表审议和投票通过。
4. 选举委员：依据业主委员会章程，进行委员选举。
可以通过居民大会或者线上投票等方式进行选举。
选举结果需公示，并确保选出的委员能够代表小区内各个区域和利益群体。
5. 注册登记：根据当地相关规定，将业主委员会注册登记为法人组织。
需要准备相关材料，如章程、成立决议书、选举结果等，并按照规定提交给相关部门进行注册登记。
6. 宣布成立：在完成注册登记后，可以正式宣布业主委员会成立，并向全体住户发出通知。
通知中应包括业主委员会的名称、成员名单、联系方式等信息，以便住户与业主委员会进行沟通和合作。
7. 履行职责：业主委员会成立后，需要履行其职责。
职责包括但不限于协调小区内的事务、组织居民活动、维护小区环境秩序等。
成立业主委员会的条件和程序
成立业主委员会的条件和程序成立业主委员会是为了更好地管理和维护小区的利益，提高居民的生活质量。
下面将介绍成立业主委员会的条件和程序。
一、成立业主委员会的条件1. 小区规模：通常来说，小区的住户数应达到一定规模，以有足够的人力资源来组成委员会。
具体规模可以根据当地的实际情况来确定。
2. 业主共识：成立业主委员会需要得到大部分业主的支持和认可，因此需要广泛征求业主的意见，并达成共识。
3. 法律依据：根据相关法律法规，业主有权自发组织业主委员会，因此需要了解当地相关法规，并遵循法律程序。
二、成立业主委员会的程序1. 召开业主大会：首先，业主需要通过召开业主大会的方式，邀请所有业主参加。
在业主大会上，可以选举产生业主委员会的成员，并讨论确定委员会的职责和权力范围。
2. 制定业主委员会章程：在业主大会上，业主委员会成员需要制定业主委员会章程，明确委员会的组织架构、成员的选举和任期、委员会的职责和权限等内容。
章程应经过业主大会表决通过，并签署生效。
3. 成立业主委员会：根据选举结果，选出业主委员会的主席和其他委员。
主席负责组织和协调委员会的工作，其他委员根据分工负责具体的事务管理工作。
4. 公示和备案：成立业主委员会后，需要向相关部门进行公示和备案。
具体程序和要求可以咨询当地的房地产管理部门或相关机构。
5. 委员会运作：业主委员会成立后，需要根据章程开展工作。
委员会应定期召开会议，讨论小区事务，制定管理规定和政策，解决居民的问题和需求。
6. 审计和监督：业主委员会应对小区的财务进行审计和监督，确保资金的合理使用和透明度。
同时，委员会也应对自身工作进行监督和评估，及时改进和提升工作水平。
7. 业主参与：业主委员会的成立并不意味着业主可以完全放弃对小区事务的关注和参与。
业主应积极参与委员会的工作，提出建设性意见和建议，共同维护小区的利益和和谐。
通过以上步骤，业主委员会可以顺利成立并开始履行管理职责。
但需要注意的是，业主委员会的成立只是一种自发性组织，其权力和职责有限，不能替代法定的房地产管理机构。
2023年成立业委会的流程
2023年成立业委会的流程成立业委会是一个重要的决策过程，需要遵循一定的流程和规定。
以下是2023年成立业委会的基本流程：一、筹备阶段1. 确定业委会的宗旨和目标：业委会的成员应该首先明确业委会的宗旨和目标，例如提高物业管理水平、维护业主权益等。
2. 组织筹备小组：业委会成员应该组织一个筹备小组，负责业委会成立的筹备工作，包括联系业主、组织会议、收集业主意见等。
3. 联系业主：筹备小组应该联系业主，告知业委会成立的事宜，并征求业主的意见和建议。
可以通过邮件、短信、公告等方式进行联系。
4. 组织会议：筹备小组应该组织业主召开会议，讨论业委会成立的相关事宜，例如业委会成员的选举、职责分工等。
二、选举阶段1. 确定成员数量：业委会的成员数量应该根据业主的数量和实际情况来确定。
一般来说，业委会的成员数量应该在5-15人之间。
2. 提名和选举：筹备小组应该根据业主的意见和建议，提出业委会成员的提名名单，并经过业主大会的选举产生正式的业委会成员。
3. 职责分工：业委会成员应该根据业委会的宗旨和目标，进行职责分工，明确各自的职责和任务。
三、运行阶段1. 组织会议：业委会应该定期组织会议，讨论物业管理、社区建设等相关事宜，并提出建议和措施。
2. 履行职责：业委会成员应该认真履行职责，根据业主大会的决定，开展相关的管理和服务工作。
3. 监督和评估：业委会应该对物业管理和服务进行监督和评估，及时发现和解决问题，提高物业管理水平和服务质量。
以上是2023年成立业委会的基本流程。
在实际操作中，还需要根据实际情况进行具体的调整和改进。
同时，业委会成员应该遵守相关的法律法规和规定，加强自身建设，提高专业素质和工作能力，为业主提供更好的服务和保障。
业主委员会的成立流程和条件
业主委员会的成立流程和条件业主委员会作为一个由业主自行组成的组织，发挥着管理和维护住宅小区的重要作用。
它可以帮助业主共同解决小区内的问题，促进住户之间的交流和合作。
但是，业主委员会的成立并不是一蹴而就的，需要符合一定的流程和条件。
本文将以从简到繁的方式，介绍业主委员会的成立流程和条件，帮助读者更好地理解这一话题。
1. 业主委员会的基本概念和作用1.1 业主委员会是什么？1.2 业主委员会的作用和职责2. 业主委员会的成立流程和条件2.1 流程一：征集候选人在业主大会上公开征集候选人，业主可自荐或推荐他人担任业主委员会成员。
2.2 流程二：选举委员会业主大会选举一定数量的委员组成选举委员会，负责组织和监督选举过程。
2.3 流程三：候选人提名和宣传候选人通过书面提名和宣传材料介绍自己的经验、才能和理念。
2.4 流程四：业主大会选举业主大会通过透明、公正的选举程序选出委员会成员。
2.5 流程五：确定业主委员会成员选举结果确认后，确定正式的业主委员会成员，并公示。
3. 业主委员会的条件和要求3.1 条件一：法定住户数量业主委员会的成立通常需要满足一定的住户数量要求。
3.2 条件二：业主大会的通过业主大会的通过是成立业主委员会的基本条件之一。
3.3 条件三：法律和法规要求业主委员会的成立需要符合相关的法律和法规要求。
4. 业主委员会的运作和管理4.1 委员会组织架构和职责分工业主委员会按照一定的组织架构和职责分工进行工作。
4.2 决策和议事规则委员会在决策和开展议事活动时，需要遵守一定的规则和程序。
4.3 维持业主委员会的正常运作委员会需要定期召开会议，做好相关记录和文件的管理。
5. 作者观点和理解我认为，业主委员会的成立对于住宅小区的良好管理和和谐居住环境至关重要。
通过合理的选举程序和规范的运作机制，业主委员会能够代表和服务业主群体，解决住户之间的问题，促进住户的参与和团结合作。
但业主委员会也要注重公正、透明和负责任的原则，充分听取业主的意见和建议，确保决策的合法性和公信力。
成立业主委员会的流程及成立业主委员会的流程佛山
成立业主委员会的流程及成立业主委员会的流程佛山1、开发商或者业主向当地房地产物业管理主管部门或者街道办事处或乡镇人民政府提出筹建业主大会的申请报告；2、符合业主大会筹建条件的，由物业管理主管部门和街道办事处或乡镇人民政府组织业主推荐产生业主大会筹备组；3、业主大会筹备组在主管部门和街道办事处或乡镇人民政府的指导下在30天内组织召开首次业主大会，通过《业主大会议事规则》和《管理规约》，选举业主委员会委员；4、业主委员会委员推选业主委员会主任、副主任、执行秘书等领导成员；5、按规定向主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案；6、持备案证办理刻制印章和银行开户等手续。
业主委员会成立流程图一、业主委员会的成立流程1、将业主候选人名单及简历表《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请。
2、同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设置投票箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
3、筹备小组根据议程召开大会：（1）收集、登记选票；（2）审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；（3）公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
二、业主不交物业费怎么办2、解决问题后，若业主仍不愿意交纳物业费，在进一步沟通的同时，可以发放物业费催缴通知书，给予其充分的考虑时间是否交纳物业费，在物业管理区域内的显著位置对拒不交纳物业费的人员名单进行公示。
3、建立机关、事业单位工作人员欠费抄告制度，将不支持物业管理工作和未及时交纳物业服务费的干部职工名单抄告给各单位，督促其配合物业管理工作并及尽快交纳物业费。
4、经过上述沟通后，逾期不交纳物业服务费的，应当通过司法诉讼的形式，物业服务企业可以向人民法院提起诉讼，由法院介入受理逾期不交纳物业费的案件。
三、业主该如何维护自身权益1、业主维护自身权益，应该从明确自身权益哪里受到损害出发，业主是小区的主人，有问题可以直接与物业公司交涉，但最好的办法是通过业主委员会与物业公司交涉，因为业主委员会是全体业主的代表，力量要比个人大些；2、收费是否过高要有依据的，我国规定业主委员会没成立前物业管理费收费标准由物业公司向物价局申报，物价局审批公布或下文后就是合法的；如果业主委员会已经成立，物业管理费标准由业主委员会与物业公司协商一致后再向物价局备案后就是合法的。
成立小区业委会流程
成立小区业委会流程一、背景介绍小区业委会是由业主自愿组成的，负责居民共同事务的管理机构。
成立小区业委会有助于提升小区管理水平，促进居民的自治和共治。
下面将介绍成立小区业委会的流程。
二、准备工作1. 征集候选人：业主大会通过决议，决定成立业委会，并征集有意参选的业主，候选人应具备一定的管理能力和时间，以便能够履行业委会成员的职责。
2. 候选人资格审核：由小区物业或业主委员会负责对候选人资格进行审核，确保候选人符合参选资格，如业主身份、无违法犯罪记录等。
3. 候选人公示：公示通过资格审核的候选人名单，公示期一般为7天，以确保业主对候选人有充分了解和选择的机会。
三、选举程序1. 业主大会：召开业主大会，由业主以现场投票或委托他人代理投票的方式选举业委会成员。
业主大会应提前通知所有业主，并公布选举的时间、地点和候选人名单。
2. 投票方式：业主可选择现场投票或委托他人代理投票，委托投票需填写委托书并提供委托人的身份证明。
3. 计票和公示：选举结束后，由选举工作组进行计票并公示选举结果，确保选举过程的公正和透明。
四、成立业委会1. 业委会成员确认：选举结果公示期满后，确认选举出的业委会成员名单，并通知所有业主。
2. 业委会组建：由业委会成员自行组织，并选举主席、副主席等职务，制定业委会章程和工作规则。
3. 业委会备案：业委会成立后，需向相关政府部门备案，提交业委会成立的相关文件和材料。
五、业委会运作1. 规划工作重点：业委会应根据小区实际情况，确定工作的重点和目标，制定年度工作计划和预算。
2. 居民参与：业委会应积极引导居民参与小区事务的决策和管理，鼓励居民提出建议和意见。
3. 定期会议：业委会定期召开会议，讨论小区事务，并及时向业主通报工作进展和相关决策。
4. 资金管理：业委会负责小区物业费的收取和使用，确保资金使用合理、透明。
六、业委会换届1. 换届选举：根据业委会章程规定的任期，业委会成员的任期到期后，需进行换届选举。
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业主委员会成立流程一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。
二、成立筹备小组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；(一)业主委员会登记申请表；(二)街道办事处核准证明；(三)业主委员会选票；(四)业主代表选票；(五)业主授权委托书；(六)业主大会或业主代表大会签到表；(七)业主委员会章程；(八)业主公约；(九)其他相关资料。
六、核准批复区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。
业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。
业主委员会章程第一章总则第一条本会是本物业管理范围内代表全体业主对本物业实施自治管理的组织。
本会由业主大会业主代表大会选举产生，业主委员会委员应当则业主担任。
本会是业主大会的常设机构，对业主大会负责。
第二条本会接受物业管理行政主管部门的监督与指导。
业主是指房第三条本章程所称屋所有权和土地使用权人。
第四条本会代表全体业主的合法权益，实行业主自治与专业化管理相结合的管理体制，保障物业的合理与安全使用，维护本物业的公共、创造整洁、优美、安全、舒适、明的环境。
组织及职责第五条第一届业主委员会，由物业管理行政主管部门指导开发建设单位或物业管理单位、业主代表组成筹委会，筹委会推荐本会候选人名单，提交第一次业主大会选举产生。
第六条本会设委员--名，其中主任一名，副主任--名，本会主任、副主任在全体委员会中选举产生。
本会聘任执行秘书（或秘书长）一名，负责处理本会日常事务。
执行秘书可以是，也可以不是委员。
本会主任、副主任、执行秘书为专职或兼职。
第七条本会权利 1、召集和主持业主大会； 2、与物业管理单位议定管理服务费等费用的收取标准及使用办法； 3、采用招标或其他方式，聘请物业管理单位对本物业进行管理，并与其签订管理合同； 4、与物业管理单位议定年度管理计划、年度费用概算及决算报告； 5、检查、监督物业管理单位的物业管理工作； 6、修订业主公约、本会章程。
第八条本会义务 1、筹备业主大会并向业主大会报告工作； 2、执行业主大会通过的各项决议； 3、执行并督促业主遵守物业管理及其他有关法律、政策规定，对住用户开展多种形式的宣传教育； 4、保障本物业各项管理目标的实现； 5、执行政府部门对本物业的管理事项提出的指令和要求； 6、本会作出的决定，不得违反法律、法规政策，不得违反业主大会的决定，不得损害业主公共利益。
第九条本会召集业主大会可采取会议或书面征求意见等形式。
第十条下列人员经本会决定可获得适当津贴： 1、本会主任； 2、本会副主任； 3、本会执行秘书； 4、本会同意的其他人员。
第十一条本会会议每三个月至少召开一次。
有三分之一以上和委员提议或主任、副主任认为有必要时，可召开特别会议。
第十二条本会会议的召开应由召集人提前七天将会议通知有关料送达每位委员。
委员因故不能参加会议的，可以一次性书面委托代理人参加。
第十三条本会会议由主任召集、主持，主任因故缺席时，由副主任主持。
第十四条本会召开会议时，可邀请物业管理行政主管部门及政府有关部门（街道办事处、派出所等）、物业管理单位的人员和非业主使用人代表参加会议，但上述人员没有表决权。
当本物业有三分之一以上为出租时，必须聘请相当于本会委员三分之一以上人数的承租人代表为聘请委员，并通知其列席本会会议。
第十四条本会会议决定问题，采取少数服从多数的原则。
会议进行表决时，每位委员有一票表决权。
若表决中出现赞成票与反对票相同时，由主任或会议主持人在自已已投过的一票外，再投一票决定票（赞成或反对票），但此规定不适用于对其本人或直系亲属有利害关系的事项。
第十五条本会执行秘书必须作好每次会议记录，并由会议主持人签署后存档；涉及物业管理的重大问题应由与会的全体委员签署。
第十六条本会委员由业主大会从业主中选举产生，人数为单数，最多不超过15人。
第第十七条本会委员由道德品质好、热心公益事业、责任心强，有一定的组织能力和必要的工作时间的成年人担任。
第十九条本会委员的撤换、增，由本会会议通过后，提交业主大会确认。
第十八条有下列情形的人员不得担任本会委员，已担任的须停任，并由下次业主大会确认： 1、已不是业主； 2、无故缺席会议连续三次以上； 3、因体或精神上的疾病而丧失履行职责能力的； 4、有违法犯罪行为被司法部门义定或正在接受调查的； 5、其他原因不适宜担任本会委员的。
6、第二十一条任何委员停任时，必须在停任后半个月内将由其管理、保存的本会件、资料、帐以及属于本会的所有物移交给本会。
第二十二条委员的权利和义务（一）权利 1、有权参加本组织的有关活动； 2、有选举、被选举和监督权； 3、有权参与本会有关事项的决策； 4、具有对本会的建议和批评权。
（二）义务 1、遵守本会章程； 2、执行本会的决议，完成本会交办的工作； 3、参加本会组织的会议、活动的公益事业； 4、向本会的工作提供有关资料和建议；第五章经费与办公用房第二十三条本会的经费由--费用中支出。
第二十四条本会的经费开支包括：业主大会和本会会议；有关人员的津贴；必要的日常办公等费用。
经费收支帐目由物业管理公司负责管理，每季度向本会汇报，每年度向业主公布。
第二十五条本会的办公用房由--解决。
第六章附则第二十六条业主大会通过的有关本章程的决定都是本章程的组成部分。
第二十七条本会的解散与终止，依照业主大会的决定或政府主管部门的决定解散或终止。
第二十八条本章程经业主大会通过后生效，同时报当地物业管理行政部门备案。
（希望本小区的业主大家能够积极行动起来）住宅业主委员会成立程序一、成立业主代表大会1. 草拟成立业主代表大会筹备组文件，呈：(1)主管部门 (2)建设单位 (3)其他部门2. 草拟告知全体业主成立业主代表的大会的公开信3. 拟出业主代表名单，公布选票结果以及呈有关部门的文件4. 进行投票并草拟选举结果文件二、成立业主委员会1. 草拟成立业主委员会筹备组文件呈：(1)主管部门 (2)建设单位 (3)其他部门2. 告知全体业主成立业主委员会的公开信3. 拟出业委员会成员候选人名单，公布选票结果以及呈有关部门的文件4. 进行投票并草拟选举结果文件三、其他结果筹备组实体操作中，草拟现时不可预见问题的文件。
注：以上工作只包括业委员会成立过程的文件草拟以及相关问题的咨询，不参与小区实操性事务。
业主委员会成立程序一、提出申请向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组申请表》，并且报街道办事处备案。
二、成立业主委员会筹备小组街房管局接到申请后，做出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备小组。
三、筹备小组开展筹备工作1、筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》，并在小区内明显位置张贴公告，征求业主主意。
《业主大会业主议事规则》和《业主公约》这两份文件需由2/3业主书面同意才能通过，这是最重要的事情，以后的程序都是依据这两个文件进行，对相关规则、事项要制定详细。
例如：放弃即视为同意，人防、停车库等地下空间不计入投票权等。
2、确认业主身份，确定业主在业主大会上的投票权。
业主的投票权按每户一票计算，物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额，超出部分按四舍五入处理。
以产权证明书为准。
单位代表须有单位授权委托书。
3、组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人。
由于业主较多，不可能召集所有业主在一起开会，可以以幢、单元、楼层等为单位，分时分区召开业主大会，开会选出业主代表参加业主大会，此后开业主代表开会即视为开业主大会。
业主代表的产生应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。
凡须投票表决的，业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本人签字后，由业主代表在业主大会投票时如实反映。
业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。
业主大会会议可以全体业主集中统一开，也可以部分业主分时分区地开；可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。
但应当由物业管理区域内有1/2以上投票权的业主参加，票权数过2/3投票通过，才有效。
4、筹备小组完成以上工作后，将业主委员会候选人的名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》，送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请。
筹备小组决定业主大会成立的时间和业委会的组成人数（5-15人，单数），定出投票时间（3-7天，要报国土局备案）。
汇集业委会候选人的资料，将候选人的简历表、选票样本、业主大会议程向业主张贴公告。
做好会务筹备工作，包括落实场地，制作选票，制作设置一或多个投票箱（也可上门收选票），由国土局封投票箱，点票时由国土局开箱和鉴证。
业主大会召开１５日以前通知投票权人，国土局、街道办事处、开发商、物业公司等有关人员到场。