管理信息系统第三章 计算机辅助管理

窗体是主要用于输入和显示数据的数据库 对象，也可以将窗体用作切换面板来打开 数据库中的其他窗体和报表，或者用作自 定义对话框来接收输入及根据输入执行操 作。
窗体类型：
窗体主要有命令选择型窗体和数据交互式 窗体两种。
窗体视图
为了能够以各种不同的角度与层面来查看窗体 的数据源，Access为窗体提供了多种视图，不 同的视图的窗体以不同的布局形式来显示数据 源。在Access 2007环境下，窗体具有下列6种 视图类型。
（2）在现有报表中添加或修改分组和排序
如果已经有了现成的报表，并且要在其中 添加排序或分组，或者要修改该报表现有 的排序或分组，则可以在布局视图中添加 分组、排序和汇总。
本章小结
Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套 件的重要组成部分，适用于中小型商务活 动，用以存贮和管理商务活动所需要的数 据。本章首先从数据库、表、记录与关系 等一些基本概念出发，阐述了数据模型的 基本思想，并通过一个实例展示了数据模 型的建立过程。在此基础上，较详细地介 绍了在ACCESS 2007数据库中建表、建关系、 建查询、窗体和报表的操作技术。
习题
1、简述数据库、表与记录的基本概念。 2、简述数据模型的概念，介绍ACCESS中建立数据模型
的基本过程。 3、完成某个成绩管理系统的数据库设计及操作。要求： （1）用Access建立如下图3.43所示的几张表,设计这些表
之间的关系,再往表中输入一些数据； （2）建立一个“查询”能合并多张表并显示图3.44所
窗体是用户与Access数据库应用程序进行数 据传递的桥梁，其功能在于建立一个可以 查询、输入、修改、删除数据的操作界面， 以便让用户能够在最舒适的环境中输入或 查阅数据。
二、数据库的创建与维护
在Access中创建数据库，有两种方法：一是使用模板创建，模板数据 库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要； 二是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象， 这种方法较为灵活，但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种 方法，都可以随时修改或扩展数据库。
（1）窗体视图
如果要查看当前数据库中的所有窗体列表，可 以在导航窗格的窗体列表中双击某个对象，即 可打开该窗体的窗体视图。
（2）数据表视图 窗体的数据表视图和普通数据表的数据视图几乎完全相同。窗
体的数据表视图采用行、列的二维表格方式显示数据表中的数 据记录 。 （3）设计视图 在设计视图中，可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括需 要显示的文本及其样式、控件的添加和删除及图片的插入等； 还可以编辑窗体的页眉和页脚，以及页面的页眉和页脚等。另 外，还可以绑定数据源和控件。 （4）数据透视表视图 通过指定视图的行字段、列字段和汇总字段来形成新的显示数 据记录。例如，在右图中，最左端一列显示资产编号，顶端按 从左到右的顺序依次显示资产名称，与资产编号和资产名称对 应的资产折旧率显示在中间的单元格中。
Access 支持三种控件：绑定控件、未绑定控 件和计算控件。
（3）在布局视图中微调报表
创建报表之后，也可以在布局视图中轻松地调 整其设计。可以根据实际报表数据调整列宽， 将列重新排列并添加分组级别和汇总。还可以 在报表设计上放置新的字段，并设置报表及其 控件的属性。
（4）在设计视图中微调报表
三、Northwind示例数据库的数据模 型
第二节 Access数据库表的创建
一、认识Microsoft Access2007 二、数据库的创建与维护 三、表的创建与使用 四、创建表与表之间的关系
一、认识Microsoft Access2007
Microsoft Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统 (RDBMS)，它作为Office的一部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等 相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。是目前十分流行 的一个适合在中小型企业使用的数据库管理系统。
第三章 计算机辅助管理
章节内容
第一节 数据库关系模型的建立 第二节 Access数据库表的创建 第三节 Access数据库的查询 第四节 Access数据库中窗体的创建 第五节 Access数据库中报表的创建 本章小结
第一节 数据库关系模型的建立
一、数据库、表与记录的基本概念 二、表与表之间的联系 三、Northwind示例数据库的数据模型
创建关系 设置参照完整性
第三节 Access数据库的查询
一、单表查询 二、连接查询
一、单表查询
单表查询就是在一个数据表中完成查询操 作，不需要引用其他表中的数据。打开 “创建”选项卡，“其他”组提供了“查 询向导”和“查询设计”两种创建查询的 方法。
设置查询条件
查询条件是一种限制查询范围的方法，主 要用来筛选出符合某种特殊条件的记录。
一、创建报表 二、调整报表的设计 三、创建分组报表或汇总报表
一、创建报表
报表是数据库的又一种对象，是展示数据 的一种有效方式。同窗体一样，在报表中 也可以添加子报表或者控件。
(1)使用报表工具创建报表 (2)使用报表向导创建报表 (3)使用标签向导创建标签 (4)使用空白报表工具创建报表
可以通过将控件和字段添加到设计网格来将其 添加到报表中。通过属性表可以访问大量属性， 可以对这些属性进行设置以自定义报表。
三、创建分组报表或汇总报表
（1）关于分组和排序 打印报表时，通常需要按特定顺序组织记
录。
对于很多报表来说，仅对记录排序还不够， 可能还需要将它们划分为组。group 是记录 的集合，并且包含与记录一起显示的介绍 性内容和汇总信息（如页眉）。组由组页 眉、嵌套组（如果有）、明细记录和组页 脚构成。
（5）数据透视图视图
窗体的数据透视图视图如下图所示，在该视图 以更直观的图形方式来显示数据，下图以柱形 图的方式显示各资产购买价格和当前价值的比。
（6）布局视图
布局视图是用于修改窗体的最直观的视图，可 用于在Access 2007中对窗体进行几乎所有需要 的更改。在布局视图中，窗体实际正在运行， 因此，用户看到的数据与它们在窗体视图中的 显示外观非常相似。
示的字段。(字段的的数据类型同学们自行设定，表中 的数据也可随意输入). （3）假如要给这些同学寄送成绩单，请制作一张报表， 一次性将所有学生的联系方式打印成信封，如图3.45如 示。
二、窗体的创建
窗体的创建方法与前面章节中介绍的其他 数据库对象的创建方法相同，可以使用向 导创建，也可以直接在设计视图中创建。
使用工具创建窗体 使用窗体向导创建窗体 使用空白窗体工具创建窗体 创建数据透视表和数据透视图 在设计视图中创建窗体 创建和使用主/子窗体
第五节 Access数据库中报表的创建
二、连接查询
询时使用两个或两个以上的表时，称之为连接 查询。
创建简单连接查询 设置联接属性创建查询 嵌套查询 使用交叉表查询向导 设置参数式查询 SQL查询 SELECT查询
第四节 Access数据库中窗体的创建
一、窗体类型和窗体视图 二、窗体的创建
一、窗体类型和窗体视图
二、调整报表的设计
（1）了解报表的节 在 Access 中，报表是按节来设计的。可以在设
计视图中查看报表，以查看报表的各个节。 报表页眉 页面页眉 组页眉 主体 组页脚 页面页脚 报表页脚
（2）了解控件
控件是用于显示数据和执行操作的对象， 可以通过它来查看和处理能改善用户界面 的信息，如标签和图像。
设置查询字段
用户可以在查询中引用某些对象的值、使用 Access提供的函数计算字段的值，或者使用运 算符处理字段的显示格式。
对象参照 ；使用函数查询 ；使用运算符的记录进行求和、求平均 值等操作。总计查询是选择查询中的一种，在 单表查询和连接查询中都可以使用。
三、表的创建与使用
表是关系型数据库系统的基本结构，是关 于特定主题数据的集合。与其他数据库管 理系统一样，Access中的表也是由结构和数 据两部分组成。表的创建方法有3种：
输入数据创建表 使用模板创建表 使用表设计器创建表
四、创建表与表之间的关系
Access是一个关系型数据库，用户创建了所 需要的表后，还要建立表之间的关系， Access就是凭借这些关系来连接表或查询表 中的数据的。