管理信息系统 第三章分析
管理系统中的计算机应用第3章

本章主要内容: 本章主要内容:
首先讲述了MIS开发的任务和特点;开发的原则;开 发工作文档的重要性。 然后详细介绍了三种具体的系统开发方法和比较,特 别是生命周期法 生命周期法:将开发过程分为系统调查、系统分 生命周期法 析、系统设计、系统实施等连续性阶段。 5种系统开发的方式和比较 系统开发的组织和项目管理工作。
3.2.3 系统的相关性:
分析系统的相关性,根据分解-协调的原则 由顶向下发展系统。
MIS系统由多个子系统组成,各子系统又包含具体的组成部分。 系统由多个子系统组成,各子系统又包含具体的组成部分。 系统由多个子系统组成 整个系统的功能并不是各子系统的简单和, 整个系统的功能并不是各子系统的简单和,其功能应比所有子系 统的功能总和还要大的多。各部分有其独立的功能, 统的功能总和还要大的多。各部分有其独立的功能,又相互联系 和相互作用。一个子系统或功能部件发生了变化, 和相互作用。一个子系统或功能部件发生了变化,其他子系统和 部件也要相应的进行改变和调整。 部件也要相应的进行改变和调整。 根据上述特性,发展了系统结构化分析和设计的方法,其要点 根据上述特性,发展了系统结构化分析和设计的方法, 自顶向下”的开发系统,由整体到各组成部分、由表及里、 是“自顶向下”的开发系统,由整体到各组成部分、由表及里、 由抽象到具体、逐步求精,分析系统中各组成部分的相关性, 由抽象到具体、逐步求精,分析系统中各组成部分的相关性,逐 步深入了解系统的内容。首先考虑全局问题, 步深入了解系统的内容。首先考虑全局问题,全局问题基本解决 以后,再按层次分解,逐层分析的发展系统。 以后,再按层次分解,逐层分析的发展系统。 由顶向下不完全排斥由底向上
3.4 3.4 系统开发的方式
信息系统设计与分析03 系统规划

3) 调查态度
调查对象主要是各种性格的各类人员,必须善于做好人的工作。在调查 过程中应该虚心、耐心、热心、细心,才能取得理想的调查效果。
3.1.2 初步调查的主要内容
用户提出信息系统的开发要求之后,必须对用户的要求以及当前
系统进行初步调查,确定用户的开发要求是否具有可行性。初步调查 主要围绕以下内容展开:
市场竞争与消费形态的变化正在改变每个行业的关键成功因素, 过去关键成功因素也许是:保持成本优势、保证质量稳定、注重引
进国外技术、侧重销售管理、注重售后服务保证客户满意度;
新的关键成功因素则是:真正做到面向消费者,面向市场的整 体市场战略,密切注意分销渠道的演变、通过规模经营提高现有网
络的效率、提供多元化服务;保持和发展成本优势。考虑消费者的
×Î ½ ¶ 6 É ì ³ Ê
×Î ½ ¶
诺兰模型对信息系统开发的指导意义
1. 诺兰模型总结了发达国家信息系统发展的经验和 规律,一般认为诺兰模型中的各个阶段是不可以 跳跃的。 2. 无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制 定管理信息系统规划的时候,都应该首先明确本 单位处于哪一个生长阶段,根据这个阶段的特征 指导MIS的建设。
战略规划也不是预测,而是一种思考的工具,
是一个过程,即为了取得未来的成就现在该做什
么。
正确理解“战略规划”的含义(3)
3、风险 规划不是消除风险,而是明确所要承担的 风险,明确战略规划的代价与投资。其结果是 提高对风险的承担能力。
第一节 系统的初步调查
系统调查的原则 初步调查的主要内容
3.1.1 系统调查原则
增加收入 减低成本 降低风险
客户满意 市场份额 客户保持 新客户获得 顾客获利能力 服务质量 人均销售 人均利润
管理信息系统第三章 计算机辅助管理

二、表与表之间的联系
在数据库中的任何两个表之间可能存在着一对一、一对多 与多对多等三种联系。
如果同一数据库中两个表的各个记录之间存在着一种一一 对应的关系,亦即,每个表中的一个记录均(通过关键字) 与对方表中的一个记录相对应,那么我们就说这两个表存 在着一对一(onetoone)的联系。
如果数据库中一个表中的一个记录(通过其关键字的值) 与同一数据库中另一个表中的多个记录相对应,反过来, 后一个表中的一个记录(通过其中作为联合关键字的一部 分的一个字段的值)只与前一个表中的一个记录相对应, 那么我们就说这两个表存在着一对多(onetomany)的 联系。
三、表的创建与使用
表是关系型数据库系统的基本结构,是关 于特定主题数据的集合。与其他数据库管 理系统一样,Access中的表也是由结构和数 据两部分组成。表的创建方法有3种:
输入数据创建表 使用模板创建表 使用表设计器创建表
四、创建表与表之间的关系
Access是一个关系型数据库,用户创建了所 需要的表后,还要建立表之间的关系, Access就是凭借这些关系来连接表或查询表 中的数据的。
如果同一数据库中的两个表中每个表的一个记录都与对方 表的多个记录相对应,那么我们就说这两个表存在着多对 多(manytomany)的联系。
三、Northwind示例数据库的数据模 型
第二节 Access数据库表的创建
一、认识Microsoft Access2007 二、数据库的创建与维护 三、表的创建与使用 四、创建表与表之间的关系
习题
1、简述数据库、表与记录的基本概念。 2、简述数据模型的概念,介绍ACCESS中建立数据模型
的基本过程。 3、完成某个成绩管理系统的数据库设计及操作。要求: (1)用Access建立如下图3.43所示的几张表,设计这些表
管理信息系统课程设计

摘要本系统以学校学生信息管理为开发背景,论述了管理信息系统的概念、结构及系统开发的基本原理和方法等。
学生管理信息系统是针对学校教务处的大量业务处理工作而开发的管理软件,是典型的管理信息系统。
它的内容对于学校的老师和学生来说都至关重要。
此系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询并有效的帮助学校和老师掌握学生的具体情况;在传统模式下利用人工进行学生信息管理,存在着较多的缺点,如:效率底,保密性差,时间一长将产生大量的文件和数据,更不便于查找,更新,维护等。
这些情况,给学校管理者对学生的信息管理带来了很大困难,严重影响了教育工作者的工作效率。
随着科学技术的不断提高,日趋成熟的计算机技术逐渐代替传统的人工模式,实现学生信息的现代化管理,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。
这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
用计算机制作的学生信息管理系统还可以通过功能强大的互联网及时的向学生的家长传递该生在校的最新成绩,有助于学校与家长的信息互动,为更好地把握学校的教育方针有一定的促进作用。
因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
关键词:管理信息系统,计算机,互联网目录第一章引言1.1研究背景1.2研究目的1.3国内外研究现状第二章可行性分析2.1技术可行性分析2.2操作可行性分析2.3经济可行性分析2.4安全可行性分析第三章需求分析3.1用户需求3.2 功能需求3.3 功能设计3.4 亮点功能分析第四章项目实施4.1 项目计划4.2 项目分工第五章系统流程设计5.1系统流程,数据流图5.2 数据库E-R图5.3数据表设计第六章系统界面设计6.1 界面布局6.2 用户交互设计6.3 运行界面第七章系统功能设计7.1 模块结构图7.2 分配个人任务7.3 分模块设计实现及代码第八章系统测试8.1性能测试8.2 功能测试8.3 测试结论第九章项目验收9.1项目进度9.2与同类系统的比较9.3升级改造方案第一章引言1.1研究背景随着计算机技术的发展,特别是计算机网络技术与数据库技术的发展,使人们的生活与工作方式发生了很大的改观。
信息系统分析与设计第三章业务流程图和数据流程图

采购申请单
P1
处理订 单
D1 采购订单
P4 汇总统计结果
汇总统
经理
计
供应商
财务部门
P2
收货管 理
采购退货单 采购退货单
P3
申请收 付款
D1 采购订单
供应商
采 购 退 货 单
送货单
P2.1 检验商品
不合格商品信息
合格商品信息
P2.2
编制采购 退货单
P2.3
编制采购入库 申请单
库存部门
采购入库申请单
D4 采购入库申请单
数据存储的地方 避免处理与处理之间的直接联系,以保持数据处理的独立性 就整个数据流程图而言,数据存储有输入有输出
编号一般用D+数字,如D1
编 号
文件名称
确定关联图 关联图——非常概括地反映出信息系统最主要的逻辑功能、外部实体、输入和输出数据流。内容应尽可能
少,使人立即知道系统的主要功能和组成部分 自顶而下,逐层分解,直至所有单元成为基本处理单元 分解自然,保持功能的一致性 上层分解的快些,下层分解的慢些 在不影响以理解性时,层数尽可能少
以采购部的数据流图
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库
验货
流水库存账 目
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库
管理信息系统开发概述

使命是组织的存在价值和长远发展设想,它是组织最本质、最总体、最宏观
的“内核”。 微软公司的使命是:“领导计算机软件新潮流,向全世界提供一流的计算机 软件平台和工具。” 迪斯尼公司——使人们过得快活 索尼公司——体验发展技术造福大众的快乐 惠普公司——为人类的幸福和发展做出技术贡献 耐克公司——体验竞争、获胜和击败对手的感觉 沃尔玛公司——给普通百姓提供机会,使他们能与富人一样买到同样的东西 IBM公司——无论是一小步,还是一大步,都要带动人类的进步
3.2管理信息系统开发方法 1、结构化开发方法 结构化开发方法,又称生命周期法( System Development Life Cycle,SDLC),是最老的系统开发 方法之一。 采用结构化思想、系统工程的观点和方法,按照用户至 上的原则,先将整个系统作为一个大模块,自顶向下进 行模块分解,然后,再自下而上按照系统的结构将各个 模块进行组合,最终实现系统的开发。
优缺点
3.3管理信息系统开发方式 委托开发 委托开发是现在非常流行的软件外包方式之一。该方式 适合于使用单位无管理信息系统分析、设计及软件开发 人员但资金较为充足的单位,双方签订系统开发项目协 议。
优缺点
3.3管理信息系统开发方式
合作开发
合作开发方式是指用户和拥有丰富经验的机构或专业人员 共同开发系统。如果企业有开发系统的能力但是能力较弱, 或者缺乏经验丰富的系统分析和设计人员,或者缺少高水 平的程序员,在这种情况下,企业希望通过和有经验的开 发单位合作开发自己的管理信息系统,让企业自身的员工 也参与到系统的建设中,培养自己的技术骨干。 优缺点
面向对象是把构成问题事务分解成各个对象,建立对象的目的不是为 了完成一个步骤,而是为了描叙某个事物在整个解决问题的步骤中的 行为。
信息系统第三章管理信息系统的技术基础

台3
精选ppt
1500 4500
入库 单号
日期
物资 代码
名称
规格 单位 数量 单价 金额
2102 99.1.5 0307 电钻 500W 个 2 500 1000
2103 99.1.9 0302 电锯 24寸 台 3 1500 4500
2、第二范式(2NF)
所谓第二范式,指的是这种关系不仅满足第 一范式,而且所有非主属性完全依赖于其主码。
日期 入库号
货位
数量
库存
精选ppt
4、合同:属性有合同号、数量、金额、 备注。
数量
金额
备注
合同号
合同
精选ppt
5、结算:属性有结算编号、用途、金 额、经手人。
用途
金额
经手人
结算编号
结算
精选ppt
1、入库:一种物资可以分多次入库, 所以是1:N联系。
使用E-R图来表示可以表示为:
名称
规格
备注
物资代 码
精选ppt
构建局部E-R图
(a)供应科
供应商 m 供应 n
材料
供应商 m 供应 k 零部件
供应商 m 供应
n
零部件 m 组装 n
产品
产品 m
使用 n 材料
零部件
m
n
装配
精选ppt
m 零部件
n m
组装
n m
产品
装配 使用
n 材料
精选ppt
(c)总务科
B
889412
C
889418
D
889422
E
索引顺序文件
精选ppt
记录地址 学号 姓名 数学 物理
《管理信息系统》主要知识点

《管理信息系统》主要知识点第一章信息与信息技术1、信息概念有两个层次:本体论层次:信息是事物运动的状态及其改变方式认识论层次:主体感知或所表述的事物运动的状态及其改变的方式。
分类:语法信息:信息的外在形式,由主体感知。
语义信息:信息的逻辑涵义,由主体理解。
语用信息:信息的效用,由主体根据目的来判断2、信息支持决策的观点:信息是经过加工后的数据,它会对接受者的行为和决策产生影响,对决策者增加知识具有现实的或潜在的价值。
3、信息资源观点:1)谁先得到信息和利用信息,谁就具有主动权,谁的信息丰富和准确,谁就能统筹全局,后来者的信息作用将大打折扣,难以获得主动权和主导权,在竞争中处于不利地位。
2)我们面临着物资和能源逐渐匮乏的重大社会发展问题,信息的资源转化性质让我们社会的可持续发展增添了一条宝贵的途径。
因此:信息资源就是一类战略性资源。
4、数据、信息和知识的三层次结构关系:达文波特和普勒塞克认为:1)数据是有关事件的离散的客观事实;2)对数据加以背景、分类、计算、更正和精简等处理后,数据就转变为信息;3)知识是相关信息以及经验、价值观和洞察力等的动态组合,是对信息的理解。
5、信息特性主要包括:普遍性、客观性(事实性)、无限性、层次性(等级性)、相对性、依附性、动态性(时效性)、知识性、异步性、易传性(转移性)、共享性、转化性、可伪性、不完全性等6、从不同的角度有不同的信息划分方法:按管理层次分:战略信息、战术信息、作业信息按业务领域分:营销、物流、生产、财务、人事按信息来源分:企业内部信息、企业外部信息7、战略信息:组织生存与发展决策相关的信息,制定战略需要大量外部信息与内部信息。
控制信息:管理控制信息,主要是内部信息。
便于掌握资源利用情况并更有效地分配资源。
作业信息:与组织日常活动相关,是内部信息,保证切实完成作业。
8、信息度量概念的启示:(1)越接近信息源的信息的量越大,为此不仅要收集很多数据,更重要的是收集和选用与问题最直接的信息源的信息。
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3.发现问题及时纠正提高效益
例如,如果生产部门知道明天某些机床可能窝工,及时调 整安排上了新工作,闲置的资源就增加了产出,提高了效益。 在企业中用做计划工作的信息系统有:
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三、H型组织结构
29
控股子公司实际上只是个利润中心。本公司总部对控 股子公司的主要目标就是投资获利。控股子公司本身又有 董事会,一切事务包括产品或服务方向、市场、财务等均 由自己决定。本公司总部只能通过董事会施加影响,不能 直接参与。 由于本公司投资多少的不同,对子公司的影响力也就 不同。所以下属子公司又可分为全资子公司、控股子公司 和参股子公司。
作效率。
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二、管理信息系统促进管理者的管理科学化
主要方向是管理科学化 实施BPI/BPR 实现“没有计算机的计算机管理” 管理者养成科学管理习惯的过程
学习型的企业
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三、管理信息系统使管理者的决策习惯更加合理
另一方面表现为改变管理者的决策习惯 “大老板拍脑袋不能做到决策的科学合理” 科学的决策路径:调查研究、收集资料,然后分析、提 出方案,再后进行方案比较,选出较好方案,然后是验证和
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二、M型组织
M型组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺
点而形成的一种组织形式。它的特点是围绕某项专门任务成立跨
职能部门的专门机构,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从 事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段, 由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活 动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变 动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负 责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原
6 核心竞争能力。
7
8
三、管理信息系统对运营管理效率和效益的提高
1.效率的提高带来的效益提高
提高劳动生产率 数据处理系统就是比人处理数据来得快 有时在计划执行的过程中,情况发生了变化,需要对计划进行一些调整, 用信息系统作调整计算只需几个小时即可。
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2.选择最优方案提高效益
用管理信息系统来提高计划效率,还给出多个可供选
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四、V型组织
虚拟组织(Virtual Organization ) 又称为动态联盟。 H型组织本公司总部与子公司之间的联系是投资与影响和利 润回报的关系,这种关系进一步发展,去除投资回报、增加合作 共赢形成的组织就是虚拟组织,或叫V型组织。 信息技术为虚拟组织的运行提供了技术上的保障。
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四、V型组织
育和研究开发是知识经济时代最主要的部门,知识和高素质的人
力资源是最为重要的资源。
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三、管理信息系统对社会的影响
1.管理信息系统对社会的正面影响
信息系统的好处或正面的影响是很明显的。直接的影响莫过
于它减轻了人们繁重的劳动,包括体力的和脑力的。例如, IT/IS和机器人结合使汽车装配、钢锭的压轧和包装自动化等,
成“政出多门”、办事效率低下等现象。
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二、M型组织
M型组织(Multidimensional Structure )又叫矩阵式组织
或多维组织。
直线制组织结构中,职能部门权力过大,同时各部门分段完 成各自的业务活动,直线组织的分段引起任务的分割。 信息技术的发展和管理信息系统的使用,使管理的幅度大大 扩大,网络技术、协同技术、移动互联技术的发展使跨地域组建 团队已经很容易实现。 这些为M型组织结构的实施提供了技术保障。
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4.管理信息系统的不断发展促进了信息经济和知识经济的到来
管理信息系统是生产系统,它的输入是数据,输出是信息, 它是一种生产信息的系统,和其他生产信息的系统一起,构成 了产生信息经济的基础。加快了信息经济和知识经济的到来。
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信息经济又称资讯经济、IT经济。作为信息革命在经济领域
的伟大成果的信息经济,是通过产业信息化和信息产业化两个相
虚拟组织是由多个企业组成的临时性的组织,为迅速向市场
提供产品和服务,在一定时间内结成的动态联盟。虚拟组织不具
有法人资格,也没有固定的组织层次和内部命令系统,而是一种 开放式的组织结构,因此可以在拥有充分信息的条件下,从众多 的企业中通过竞争招标或自由选择等方式精选出合作伙伴,迅速 形成各专业领域中的独特优势,实现对外部资源的整合利用,从
构。如在一个软件开发企业中,一个开发小组由一个开发小
组长和几个开发成员组成,这个开发小组就是由小组长领导 下的纯直线制组织结构组成。
18
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2.直线职能制组织 随着组织规模的扩大和组织所承担业务的复杂程度 增加,纯直线制组织结构中的领导会承担越来越多的管
理任务,就需要增加一些职能部门来辅助领导实现各项
从职能部门转化成过程小组
企业的所有目标都直接或间接地通过团队来完成。
33
由于虚拟组织的出现,企业间的关系发生了很大的变化,
许多企业结成了战略伙伴关系,甚至相互竞争的企业也不妨碍
在某些项目上实现合作,这就是竞争伙伴关系。虚拟企业,伙
伴关系是一个“共赢”的关系,共赢的企业联盟。
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第四节
管理信息系统对企业、经济和社会的影响
包给外单位去做
38
二、管理信息系统对经济的影响
2.管理信息系统改变了经济的运作方式
市场渠道向电子商务模式发展
实体型企业向虚拟化的企业动态联盟发展
优化企业流程,降低管理的复杂程度,减少管理人员,降
低管理成本,实现组织扁平化
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3.管理信息系统的发展创造了新的商业模式和经济形态
管理信息系统也成为一种产业,我国2012年的软件总产值达
互联系和彼此促进的途径不断发展起来的。所谓信息经济,是以 现代信息技术等高科技为物质基础,信息产业起主导作用的,基 于信息、知识、智力的一种新型经济。 知识经济,是以知识为基础的经济,与农业经济、工业经济
相对应的一个概念,是一种新型的富有生命力的经济形态。工业
化、信息化和知识化是现代化发展的三个阶段。创新是知识经济 发展的动力,教育、文化和研究开发是知识经济的先导产业,教
15
第三节
管理信息系统对组织的影响
16
一、U型组织
U型组织即直线职能制组织结构(Unitary Structure),它是一种内部一元化领导的组织形式, 又可以进一步分为纯直线制组织和直线职能制组织。
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一、U型组织
1.纯直线制的组织 在纯直线制的组织形式中一切均由一个头说了算。这种 组织形式只适用于任务明确,而又要求领导集中、控制严格 的情况,如个体经营户。 在大的组织结构中的小团队内部也是纯直线制的组织结
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三、H型组织结构
H型组织结构(Holding Company Structure)即控股型
组织结构。无论是U型组织或M型组织,对企业顶层来说均 是一个“头”的组织,“多头”只表现在中间层,多个项 目组、多个事业部等。 其进一步发展就成为多头的组织,也就是说公司的内 部组织有了外部“头”的成分,
4
基础结构。
DRP
5
二、管理信息系统在价值链中的作用
管理信息系统能够: 实测企业的各种运行情况,利用信息控制企业的行为,
从企业全局出发辅助企业进行决策,
利用过去的数据预测未来,帮助企业实现其规划目标。
信息技术支撑下的管理信息系统能够:
优化和提升企业运营价值链中的活动, 在研发、生产、物流、财务、市场、人力资源等方面提升企业的
到2.5万亿元。信息系统已逐渐变成一种基础设施。电子商务的 发展使淘宝、阿里巴巴、京东商城、苏宁易购等电商企业不断发 展壮大,社交网络的发展使腾讯等公司成为信息产业的巨头,网 络信息检索的发展使迅速构建了搜索领域的帝国。随着移动
互联、物联网、云计算、大数据等新兴IT技术的发展及成熟,信
息技术与其他商业领域不断融合能够孵化出更多的商业模式和经 济形态。
一、管理信息系统对企业的影响
MIS与企业战略的关系
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第四节
管理信息系统对企业、经济和社会的影响
一、管理信息系统对企业的影响
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管理信息系统是企业的神经系统,是企业实现管理的脉络和
中枢系统,对企业战略的影响是关键性的。
管理信息系统可以说是企业的战略资源。当战略目标确定以
后,资源就成了决定因素。当企业制定战略的时候就要考虑到信
管 理 信 息 系 统
56学时
1
第三章 管理信息系统对当代管理的影响
主要内容:
1. 管理信息系统对企业运营管理的影响
2. 管理信息系统对管理者行为的影响 3. 管理信息系统对组织的影响 4. 管理信息系统对企业、经济和社会的影响
2
第一节
管理信息系统对企业运营管理的影响
一、企业运营价值链分析 价值 价值链
息系统战略。当企业制定战略时,不仅要考虑到外部的机会和威 胁,而且要考虑到MIS的战略潜力。当企业制定MIS战略时,要把 企业的战略当成自己的目标,同时要考虑到MIS的发展前景和IT 基础设施。
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二、管理信息系统对经济的影响
1.管理信息系统提供经济信息
经济信息系统
信息系统降低了交易成本
内部的部门变成外部的单位,采用外源化的策略,把工作外
25 单位工作。
M型组织结构的优点是: (1)将企业的横向与纵向关系相结合,有利于协作生产;
(2)针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势,
集众家之长,提高项目完成的质量,提高劳动生产率;
(3)各部门人员的不定期的组合有利于信息交流,增加互
相学习机会,提高专业管理水平。