2021年办公室工作计划开头语(精品版)
办公室工作计划开头范文参考

办公室工作计划开头范文参考尊敬的领导:经过认真思考和分析,我制定了如下办公室工作计划,以更好地组织和管理工作,提高工作效率和质量,并为公司的发展做出更大的贡献。
以下是我的工作计划:一、总体目标:通过合理的安排和高效的执行,确保办公室工作有序进行,各项工作任务按时完成,并积极主动地提供高质量的服务,以提高员工工作效率和满意度,增强公司形象。
二、具体工作计划:1. 系统化管理文件和资料:- 建立和维护工作档案,确保文件存储和归档的规范化。
- 定期检查并更新公司内部文件和政策,确保员工能够获得及时、准确的信息。
2. 协助日常工作的安排和分配:- 根据领导的要求制定每日、每周和每月的工作计划,确保工作任务合理分配和按时完成。
- 协调内部各部门协同合作,保证工作进度和效率。
3. 为会议和活动提供积极支持:- 协助组织安排公司内部会议和外部客户活动,包括场地预订、会议材料准备以及与相关方的沟通和协调。
- 确保会议和活动顺利进行,提供必要的支持服务。
4. 处理日常办公事务:- 负责电话、邮件和其他办公设施的管理和维护,保证公司各项设施的正常运作。
- 定期整理办公区域,保持清洁和整洁,并提供良好的工作环境。
5. 管理办公室预算和支出:- 积极协助财务部门编制和执行办公室预算,确保合理利用资源。
- 审核和管理办公室的各项支出,确保开销符合预算。
6. 加强与员工的沟通和协作:- 定期组织员工会议,了解员工需求和意见,并及时反馈给领导。
- 鼓励员工参与公司活动,提高员工的凝聚力和归属感。
三、执行和评估:1. 分解工作计划,明确每个阶段的具体目标和任务,并分配给相关员工;2. 定期跟踪和记录工作进展,并根据实际情况及时调整计划;3. 定期评估工作计划的执行效果,总结经验教训,并提出改进方案。
通过以上工作计划的执行,我相信能够更好地管理办公室工作,提高工作效率和质量,为公司的发展做出积极贡献。
希望领导和同事们能够支持和配合我的工作计划,共同努力,取得更好的业绩。
2023年公司办公室工作计划开头(15篇)

2023年公司办公室工作计划开头(15篇)公司办公室工作计划开头篇一一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助局领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作1、加强对机关档案工作目标管理。
积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。
做好机关档案工作目标管理的各项工作。
2、加强对文书档案的管理。
做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。
根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。
进一步规书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强本局精神文明创建活动进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
2021年办公室工作计划四篇

2021年办公室工作计划四篇办公室工作计划四篇时间飞逝,我们即将面临新的挑战,你是否已经制定了计划?下面是四篇关于办公室工作计划的文章,仅供参考。
第一篇:我们的工作计划将围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的思路展开。
我们将加强内部管理,调整职责分工,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。
第二篇:办公室工作十分繁忙,一个人难以应对。
因此,我们需要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。
办公室人员应该在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。
我们还要定期召开全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任和工作任务,做到分工明确、责任清晰。
在开展工作时,要与公司领导和主管沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。
通过团结合作、互相支持,我们将形成良好的工作氛围。
第三篇:我们要完善公文电子登记制度,并与档案管理衔接,确保登记及时、查询方便、保管适当。
在收文方面,我们要强化运行时限意识,提高公文流转时效。
在审核公文方面,我们要规范、强化把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。
根据办公室人员分工,我们还要加强业务研究,提高文档写作能力。
具体来说,我们需要系统地研究有关的理论,扩大知识积累,了解公司全局性工作,同时加强责任心,勤于思考、动笔,在写作实践中提高写作能力。
第四篇:我们需要创新办公成本管理办法,严格遵守勤俭办事的原则。
在现有管理制度的基础上,我们要从节约的角度完善管理细节,杜绝浪费现象。
对于公司行政事务,我们需要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。
在车辆管理方面,我们需要重点关注车辆大修保养和维护以及车辆费用的管理,同时加强车辆保洁和小修理。
接待工作是一个不断提升的过程。
为了更好地建设“新窗口”,办公室需要在三个方面进行创新发展。
2021年办公室工作计划范文锦集5篇(精品模板)

2021年办公室工作计划范文锦集5篇办公室工作计划篇1过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
机关办公室工作计划开头范文

机关办公室工作计划开头范文尊敬的领导:根据您的指示和要求,我制定了下述机关办公室工作计划,以便提高工作效率并达到预期目标。
一、工作目标本次工作计划的目标是:提高机关办公室的工作效率,优化内部协作流程,提升整体工作质量。
具体目标包括但不限于:1. 提高工作效率:通过优化日常办公流程,缩短处理时间,实现工作效率提升。
2. 加强沟通协作:建立高效的内部沟通机制,促进各部门间的协调合作,消除信息壁垒。
3. 完善档案管理:建立健全的档案管理制度,提高档案整理和存储效率,确保档案安全。
二、工作计划为了实现上述目标,我制定了以下工作计划:1. 制定和优化工作流程:与相关部门协商,对机关办公室的工作流程进行全面梳理和优化,确保整个流程条理清晰、高效合理。
2. 建立内部协作机制:组织部门间定期会议,提升沟通效率,确保信息畅通,及时解决问题。
同时,建立跨部门协作小组,推动涉及多部门的项目的顺利进行。
3. 完善档案管理:制定档案整理和存储的标准规范,确保档案的分类、整理和存储方式一致,提高档案的检索效率。
同时,加强档案的安全保密工作,防止档案丢失和泄露。
4. 引入办公自动化系统:研究并引入适合机关办公室的办公自动化系统,如电子文件管理系统、会议管理系统等,提高工作效率和信息管理能力。
5. 培训提升员工能力:组织培训课程,提升机关办公室员工的专业素养和工作能力。
同时,加强员工的自我学习和提升,鼓励员工参加相关培训和学习。
6. 定期评估和改进:每季度对机关办公室的工作流程和绩效进行评估,及时发现问题和不足,并提出改进意见和措施,以持续提高工作效率。
三、工作预算根据本工作计划的需求,预计所需预算为XXXXX元。
该预算将主要用于引入办公自动化系统、组织培训和会议费用等。
四、工作保障为了确保工作计划的顺利实施,我将协调和组织相关部门的力量,提供必要的人力、物力和财力支持。
并将及时与您沟通工作进展和问题,以便及时解决和调整。
以上为本次机关办公室工作计划的开头范文,希望能得到您的批准和支持。
办公室工作打算开头五篇

我从事银行工作连年,效劳过成百上千的客户,工作中不断地提示自己要工作认真,态度谦恭,客户确实是上帝的原那么。因此,我的工作功效显著,取得了客户的认可和拥护。依照我行XX年一年来会计结算工作的实际情形,XX年的工作要紧从三个方面着手:抓效劳、抓质量、抓素养,现就针对这三个方面制定出银行个人工作打算:
个人工作打算开头范文四
转眼之间又要进入新的一年-XX年了,新年要有新气象,在总结过去的同时咱们要对新的一年一个好的打算.我是一个从事工作时刻不长,体会不足的工作人员,很多方面都要有必然的要求,如此才能在新的一年里有更大的进步和成绩.
XX年是咱们××地产公司进展超级重要的一年,关于一个方才踏入房地产中介市场的新人来讲,也是一个充满挑战,机缘与压力的开始的一年。为了我要调整工作心态、增强责任意识、效劳意识,充分熟悉并做好厂房中介的工作。为此,在厂房部的朱、郭两位同事的热心帮忙下,我慢慢熟悉本部门的大体业务工作,也充分熟悉到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名职业经纪人,我订立了以下年度工作打算:
个人工作打算开头范文二
护理人员是与病人接触最多、最先,最紧密的工作者,护理人员的素养和形象,直接阻碍医院形象。人们都说“三分医治,七分护理”,这句话尽管并非十分准确,但却反映了护理工作的重要作用和地位。护士对人民的健康做出了踊跃奉献,从而受到了社会的尊重,被誉为“白衣天使”。在XX年新的一年里,咱们坚持把“以“病人为中心”的人文护理理念融入更多实际具体的工作细节。在治理形式上追求“以病人需求为效劳导向”, 在业务上注重知识更新踊跃吸纳多学科知识,在队伍建设上强调知法、遵法、文明标准效劳和为病人营造良好的修养环境, 慢慢把护理人员培训成为病人健康的治理者、教育者、 照料者和研究者角色。特制订XX年护理工作打算:
(精品模板)2021年办公室工作计划范文5篇
2021年办公室工作计划范文5篇办公室工作计划篇1新的一年,办公室将进一步配合协调各科室各部门,紧紧围绕两委的总体工作思路,配合各个时期的中心工作,以办好政务、搞好事务、提供服务为已任,全面履行办公室职责,努力改进工作作风,为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。
一、工作思路紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。
二、工作目标全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满意。
三、工作举措针对以往工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫。
(一)进一步加强干部队伍建设。
一是明确岗位,落实职责。
对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质。
坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习,继续抓好电脑知识的培训,不断增加干部的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。
努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。
(二)进一步在务实创新上着力。
坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。
在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五要求。
快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。
综合办公室工作计划开头
综合办公室工作计划开头尊敬的领导:感谢您给予我编制综合办公室工作计划的机会。
为了更好地协调和推进办公室工作,提高工作效率,我特地编制了以下工作计划,并将在接下来的时间里认真执行。
一、工作目标1. 提高综合办公室的工作效率和质量,提供高效便捷的综合服务。
2. 做好会议和文件的组织、记录和归档工作,确保事务的正常顺利进行。
3. 加强内外部沟通与协调,促进部门间的合作和信息的流通。
4. 做好档案管理工作,确保文档的安全和有序存档。
二、具体工作计划1. 组织会议a) 根据需要,制定会议计划和议程,确保会议的有序进行。
b) 提前安排好场地、设备和其他必要的准备工作,确保会议无障碍进行。
c) 记录会议内容,及时整理并发送会议纪要给与会人员。
d) 跟进会议决定事项的执行情况,及时提醒相关责任人。
2. 文件管理a) 对接收到的文件进行分类和归档,建立文件档案,确保随时能查找到所需文件。
b) 制定文件流转和审批流程,保证文件的及时处理和签发。
c) 定期清理和整理文件,及时归档已完成的事务文件。
3. 内外部沟通与协调a) 与其他部门保持紧密联系,充分交流信息,协调解决问题。
b) 及时处理和转发各类来访、来电和来函,确保信息的畅通传递。
c) 组织开展部门间的合作会议,推动各项工作的有序开展。
4. 档案管理a) 对各类文件和资料进行归类整理,建立档案管理系统。
b) 制定档案管理规范和流程,确保档案的安全和完整。
c) 定期对档案进行检查和整理,清理过期文件并及时归档。
三、工作步骤1. 制定详细的工作计划和行动计划。
2. 与相关部门负责人沟通,确认工作目标和计划。
3. 开展工作执行,及时做好记录和整理工作。
4. 定期对工作情况进行检查和总结,及时调整工作计划。
以上是我编制的综合办公室工作计划开头部分,请您审阅并提出宝贵意见。
我将尽心尽力,按照计划认真执行工作,确保完成预期目标。
谢谢!。
办公室年度工作计划开头
办公室年度工作计划开头引言:办公室是一个组织内最为核心和关键的部门之一,它对于组织的正常运转和高效工作起着至关重要的作用。
一个有效的年度工作计划对于办公室来说也是至关重要的,因为它能够明确规划办公室的目标、任务和策略,为办公室成员提供明确的方向,并促使其取得更好的工作成果。
因此,本文将详细阐述办公室年度工作计划的制定和实施。
一、目标设定目标是一个组织实现其愿景和使命的关键要素,它能为组织的所有成员提供明确的方向,并激励和团结他们为之努力。
因此,在制定办公室年度工作计划时,我们首先需要明确办公室的目标。
这些目标应该与组织的总体目标保持一致,并具备可实现性和可衡量性。
在设定目标时,我们可以采用SMART原则,即目标应该具备以下五个要素:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和时间性(Time-bound)。
例如,我们办公室的目标可能包括提高工作效率、提升服务质量、增强员工满意度等。
具体来说,我们可能设定以下几个目标:1. 提高办公室的效率,如在规定的时间内完成日常工作任务,并提高工作效果。
2. 提升办公室的服务质量,如及时处理来自内部和外部的各类需求和问题,并提供满意的解决方案。
3. 增强办公室成员的职业技能和素质,如参加培训和进修课程,提升专业素养和领导能力。
4. 提升办公室的沟通和协作能力,如加强内部沟通和合作,提高团队协作效能。
5. 提高员工满意度和幸福感,如加强员工关怀和激励机制,提高员工的工作满意度和归属感。
二、任务分解一旦明确了办公室的目标,就需要将目标进一步分解为具体的任务,以便办公室成员可以清楚地知道在年度计划中需要完成哪些具体的工作。
任务分解可以通过以下几个步骤来完成:1. 列出主要任务:根据目标,列出办公室需要完成的主要任务。
例如,提高工作效率可能需要做好日常工作规划和安排、优化工作流程等。
2. 拆解任务:将主要任务进一步拆解为更具体、更明确的子任务。
精选-2021综合办公室工作计划开头
2021综合办公室工作计划开头一、日常工作方面(一)公文收发。
进一步进步公文收发工作的质量和效率,严格落实201x年制定的《公文治理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
果断做到公文收发“快、准、稳“,不积存、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。
文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。
201x年努力进步文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,正确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。
继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项预备工作。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础治理方面(一)档案治理。
进一步完善档案治理工作,对201x年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好团体公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期回档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部分及时回档。
(二)公章治理。
严格执行团体公司印章治理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,果断杜尽“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品治理。
做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,程度降低工程及办公本钱,并具体记录采购台账、发放记录,以备查验。
办公用品治理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
(四)车辆治理。
加强车辆治理,监视车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等本钱进行统计分析,将全年车辆运行本钱控制在计划线内。
同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。
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2021年办公室工作计划开头语
(精品版)
Opening remarks of 2020 office work plan
( 工作计划 )
汇报人:_________________________
职务:_________________________
日期:_________________________
适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
2021年办公室工作计划开头语(精品版)
一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵
服务职能是办公室工作的重中之中。
服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。
三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。
坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、
话难听、事难办”的衙门作风。
四是实现传统服务向创新服务转变。
从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、加大调研工作力度,为公司决策提供理论和实践依据
(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。
一是紧扣全局抓调研。
从影响企业改革发展和稳定大局的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成意见,符合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。
二是紧贴领导思路抓调研。
善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,大秘书网掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。
三是突出重点抓调研。
以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改
革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。
四是围绕决策抓调研。
按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。
决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。
(二)加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考。
一是完善和畅通渠道收信息。
加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。
同时,大力推进信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络。
二是主动出击挖信息。
增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。
三是全体动员写信息。
要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作
人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。
四是严格纪律报信息。
对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急情况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到化
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。
一是围绕公司的中心工作,紧贴公司200年行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。
开展经常性的督促检查。
二是对于领导的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。
三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。
同时要改进方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规
范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。
四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。
四、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处
(一)创新办公成本管理办法。
要严格遵守勤俭办事的原则,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会(可开可不开的会不要开),要对会议成本实行总量控制,杜绝一事多议,悬而不决。
到基层调查研究、检查工作,不搞迎送陪同;确需就餐的,尽量安排工作餐或自助餐。
要严格按照《公司招待费管理规定》,控制公务招待费用。
要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。
(二)倡导节约型办公和生活方式。
要节约用电,尽量采用自然光照明,推广采用高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成随手关灯的习惯,按规定使用空调。
要节约用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格控制使用油耗高的车辆;严格执行
公务用车配备标准,控制车辆规模,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“厂务公开”,每月公示车辆维修、燃料消耗费用,接受群众监督。
要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”,坚决避免“长流水”现象的发生;推广使用节约型水阀和卫生洁具。
要节约办公用材。
从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
五、加大横纵向联系力度,为公交事业的发展争取良好的外部环境
要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通,了解和借鉴他们先进的管理经验和办法,以及公交相关政策、法规,指导企业经营生产;要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通,使其了解公交,取得其理解和支持。
六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度,使办公室工作
在务实中创新
(一)加强制度建设,进一步规范企业经营管理。
制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。
为不断适应企业发展需要,随着时间的变化,需要对公司制度汇编作出修改和调整,2017年以后的规章制度则需收录,本着“修订、补白”的原则,200年拟对公司《管理制度汇编》进一步作修改和完善。
(二)加强学习,全面提升办公室工作人员综合素质。
要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。
(三)积极适应企业改革发展,创新办公室日常工作。
加强信访工作,维护企业稳定。
强化信访工作领导责任制。
妥善处理群众上访问题。
加强信息调研工作,积极反映企情民意。
紧紧围绕服务改革、促进发展、维护稳定,认真研究涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现的问题,促进有关政策、措施的完善和配套。
加强档案公文管理,提高工作效率。
坚持以目标管理为抓手,努力探索新形势下档案工作的新路子。
加强档案目标管理工作
的落实力度,继续做好重点工程档案及时归档和规范管理。
强化责任意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。
进一步做好计划生育工作。
要夯实基础管理,加强育龄员工动态管理,确保计划生育目标完成。
要加强计划生育协会的组织建设,落实好各项服务措施。
狠抓双离人员的管理,严把计划生育关。
积极推进信息化、办公自动化建设。
试行会议纪要、简报、通知等全部通过网络进行传输传阅,试行各种文件网上下发。
要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新,提高工作效率。
加强食堂管理,着重放在食品卫生安全上,按照“确保食堂卫生和质量,吃出健康来”为标准,加强监管,让员工用餐满意。
(如有需要该处可填写单位名称)
Please fill in the name of the unit if necessary。