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《计算机办公应用培训教程》第9章：用Outlook_Express收发邮件PPT精品文档23页
对话框。当进度条走完之后，就表示邮件已经被成功发送出去。
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9.4.2 使用联系人
用户在准备发送邮件时要选定收件对象，如果是联系人， 那么在Outlook Express 5.0中就变得快捷简便了。
1. 在Outlook Express窗口中的【联系人】窗格中双击 要发送邮件的联系人名称，将弹出【新邮件】窗格， 其中的【收件人】默认为是选中的联系人。这样用 户就可以给该联系人发送邮件了。
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5.在对话框中用户可以输入邮件服务器的名称。 6.在对话框中输入用户邮件账号所用的登录方式和
密码。 7.在弹出的对话框中单击【完成】即可。
用户可以在Internet账号】对话框中双击邮件 账号，将弹出邮件账号【属性】对话框，用户可 以对已使用的邮件账号进行修改。
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Outlook Express窗口介绍 【收件箱】：用来自动保存新收到的邮件。当用户有新
邮件时，“收件箱”三个字将显示为粗体。其后的括号 中的数字表示用户没有阅读的新信件。 【发件箱】：用来保存即将发送的邮件。当用户打开该 文件夹发现没有任何文件，则表示用户编辑的邮件已经 全部发出。 【已发送邮件】：用来保存已经发送的邮件副本。用户 可以通过该邮件夹确定某个邮件是否已被发出，或者将 某个邮件的副本发送给其他人。 【已删除邮件】：用来保存已经删除的邮件。其功能相 当于“回收站”，用户删除的邮件都存放在这里直到将 其清空。 【草稿】：用来保存正在编辑的邮件
计算机基础培训教程
9.4.4 在邮件中使用信纸
使用Outlook Express的信纸，用户可以创建 出更具吸引力的电子邮件或新闻组邮件。信纸是 一种模板，它可以包含背景图案、独特的字体颜 色、以及自定义的页边距。
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9.4.2 使用联系人
用户在准备发送邮件时要选定收件对象，如果是联系人， 那么在Outlook Express 5.0中就变得快捷简便了。
1. 在Outlook Express窗口中的【联系人】窗格中双击 要发送邮件的联系人名称，将弹出【新邮件】窗格， 其中的【收件人】默认为是选中的联系人。这样用 户就可以给该联系人发送邮件了。
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5.在对话框中用户可以输入邮件服务器的名称。 6.在对话框中输入用户邮件账号所用的登录方式和
密码。 7.在弹出的对话框中单击【完成】即可。
用户可以在Internet账号】对话框中双击邮件 账号，将弹出邮件账号【属性】对话框，用户可 以对已使用的邮件账号进行修改。
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Outlook Express窗口介绍 【收件箱】：用来自动保存新收到的邮件。当用户有新
邮件时，“收件箱”三个字将显示为粗体。其后的括号 中的数字表示用户没有阅读的新信件。 【发件箱】：用来保存即将发送的邮件。当用户打开该 文件夹发现没有任何文件，则表示用户编辑的邮件已经 全部发出。 【已发送邮件】：用来保存已经发送的邮件副本。用户 可以通过该邮件夹确定某个邮件是否已被发出，或者将 某个邮件的副本发送给其他人。 【已删除邮件】：用来保存已经删除的邮件。其功能相 当于“回收站”，用户删除的邮件都存放在这里直到将 其清空。 【草稿】：用来保存正在编辑的邮件
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9.4.4 在邮件中使用信纸
使用Outlook Express的信纸，用户可以创建 出更具吸引力的电子邮件或新闻组邮件。信纸是 一种模板，它可以包含背景图案、独特的字体颜 色、以及自定义的页边距。
办公软件培训系列之outlook
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3.5 組織郵件
3.5.1郵件排序
在信息查看器中,單擊你想按其排序的列標題,則按升序排序,再次單擊, 則按降序排序.也可點擊寄件者按英文字母的大小排序
列標題
排序:以收到郵 件的日期先后
順序排序
電腦培訓教材-outlook
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3.5.2 郵件分組
單擊“檢視”菜單“目前檢視”“按寄件者”,可所有 的寄件者組成相應的群組.加號(+)表示該組被收縮,減號(-) 表示該組被展開.一組中尚未閱讀的郵件數量出現在組標題 旁邊的括號里.如下圖
傳送按鈕
電腦培訓教材-outlook
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3. 閱讀和組織郵件
3.1閱讀郵件:單擊收件匣圖標,然后雙擊你想看的郵件,即可 打幵并閱讀該郵件. 3.2設置郵件標記 a.打開你要設置標記的郵件并最大化郵件窗口. b.單擊常用工具欄上的標識訊息 按鈕,標識訊息 對話框出現. c.單擊標識下拉箭頭,郵件標記列表出現. d.選擇你想要的標識訊息. f.單擊期限下拉箭頭,出現一 個下拉式日歷,單擊你想選 擇的日期. g.單擊確定按鈕,即完成標識.
鍵入回复內容
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17
3.4 轉寄郵件
a.雙擊收件匣中你想轉發的郵件,單擊常用 工具欄上的轉寄
按鈕,郵件窗体出現,而且其主旨 框已填好.
b.在收件者 框中填入你想轉寄人的姓名,單擊正文區域 ,鍵入你的內容. c.單擊常用 工具欄上的傳送 按鈕.
轉寄按鈕
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電腦培訓教材-outlook
9
2.3.2檢查郵件拼寫
a. 單擊工具菜單上的拼寫檢查 命令.拼寫檢查對話框出現,字 典識別不出的單詞的單詞,然后單擊變 更 按鈕,否則單擊略過 按鈕.
Oulook其它功能的使用-PPT课件-精品文档
1、向联系人发送电子邮件 “打开联系人列表选中”——“动作”——“致 联系人的新邮件”——“发送” 2、给联系人添加后续标志 ”打开联系人视图选中“——”动作“——”后 续标志“——”到期时间“——” 确定“ 3、转发联系人 ”打开联系人视图选中“——”动作“——”转 发“——”发送“
四、日历的使用
1、约会 A、创建一般约会 “文件”——“新建”——“约会”——“保存并关闭” B、创建定期约会 “打开日历视图”——“动作”——“新定期约 会”——“约会”——“保存并半闭” C、删除约会 “选中”——“编辑”——“删除“
四、日历的使用
2、会议 ”打开日历视图“——”动作“——”安排会议“——”添 加其他人“——”选择与 会者及资源“ 3、事件 ”打开日历视图“——”动作“——”新建全天事件”— —“事件”——“保存并关闭”
五、任务的使用
1、创建任务 “打开任务视图”——“新建”——“未命名 任务“ 2、分派和响应任务 ”文件“——”新建“——”任务要求“——” 收件人“——”主题“——”发送“ 3、更新任务 ”视图“——”当前视图“——”详细列表 “——”状态“——”完成率“——”截止日期
六、日记的使用
1、手工添加日记条目 A、”文件“——”新建“——”日记条目“ B、”打开日记视图“——”动作“——”新日 记条目“ C、”打开日记视图“——”工具栏新建“ 2、日记视图
3、管理和阅读日记 打开日记视图并选中要打开的日记条目。
七、便笺的使用
1、创建便笺 A、”文件“——”新建“——”便笺“ B、”打开便笺视图“——”动作“——”便笺“ 2、管理便笺 A、设置便笺选项 B、便笺视图 C、打开、更改和删除便笺 D、查找、组织便笺 3、使用便笺 A、将便笺放到桌面上 B、将便笺发送给别人 C、将便笺另存为其他格式的文件
四、日历的使用
1、约会 A、创建一般约会 “文件”——“新建”——“约会”——“保存并关闭” B、创建定期约会 “打开日历视图”——“动作”——“新定期约 会”——“约会”——“保存并半闭” C、删除约会 “选中”——“编辑”——“删除“
四、日历的使用
2、会议 ”打开日历视图“——”动作“——”安排会议“——”添 加其他人“——”选择与 会者及资源“ 3、事件 ”打开日历视图“——”动作“——”新建全天事件”— —“事件”——“保存并关闭”
五、任务的使用
1、创建任务 “打开任务视图”——“新建”——“未命名 任务“ 2、分派和响应任务 ”文件“——”新建“——”任务要求“——” 收件人“——”主题“——”发送“ 3、更新任务 ”视图“——”当前视图“——”详细列表 “——”状态“——”完成率“——”截止日期
六、日记的使用
1、手工添加日记条目 A、”文件“——”新建“——”日记条目“ B、”打开日记视图“——”动作“——”新日 记条目“ C、”打开日记视图“——”工具栏新建“ 2、日记视图
3、管理和阅读日记 打开日记视图并选中要打开的日记条目。
七、便笺的使用
1、创建便笺 A、”文件“——”新建“——”便笺“ B、”打开便笺视图“——”动作“——”便笺“ 2、管理便笺 A、设置便笺选项 B、便笺视图 C、打开、更改和删除便笺 D、查找、组织便笺 3、使用便笺 A、将便笺放到桌面上 B、将便笺发送给别人 C、将便笺另存为其他格式的文件
outlook培训课件
Outlook使用秘籍大全
目录
• 安装和邮件配置服务
• 邮件设置
• 邮件技巧 • 邮件管理 • Office相关功能
安装和邮件配置服务
Outlook 快速安装
创建外部 邮箱
数Hale Waihona Puke 文件 管理邮件设置邮件技巧
邮件管理
分类
颜色
邮件组分类、 主题分类 …….
指定人员颜色 标记更直观、 后续提醒标记 ……
计划提醒、 遗留邮件跟 进 ……
邮件管理—练习
会议通知： 通知与会人 员参加会议， 在会议召开 前20min给会 议参加人提 醒。
Office关联其他功能
快过年了 要给部门的每个人 一封邮件 相同的格式 不同的名字 不同金额的奖励 如何快速的实现？
目录
• 安装和邮件配置服务
• 邮件设置
• 邮件技巧 • 邮件管理 • Office相关功能
安装和邮件配置服务
Outlook 快速安装
创建外部 邮箱
数Hale Waihona Puke 文件 管理邮件设置邮件技巧
邮件管理
分类
颜色
邮件组分类、 主题分类 …….
指定人员颜色 标记更直观、 后续提醒标记 ……
计划提醒、 遗留邮件跟 进 ……
邮件管理—练习
会议通知： 通知与会人 员参加会议， 在会议召开 前20min给会 议参加人提 醒。
Office关联其他功能
快过年了 要给部门的每个人 一封邮件 相同的格式 不同的名字 不同金额的奖励 如何快速的实现？
《Outlook邮箱》课件
附件管理
学习如何添加、保存和发送附件，并利用云存储进行文件共享。
邮件管理和组织
智能文件夹分类
快速邮件搜索
邮件规则和筛选器
利用自动化功能将邮件自动分类
掌握高级搜索技巧，快速找到重
学习如何设置规则和筛选器，自
整理，让您的收件箱井井有条。
要的邮件和文件附件。
动处理特定类型的邮件。
联系人管理和通讯录
3
会议提醒和通知 ⏰
设置会议提醒和通知，不再错过任何重要的会议。
任务管理和提醒
1
任务创建和分配
了解如何创建任务，为团队成员分配任务，并设置任务优先级。
2
任务进度跟踪
掌握任务状态跟踪功能，随时了解任务的进展情况。
3
任务提醒和定时器
利用任务提醒和定时器功能，不再忘记即将到期的任务。
设置和个性化选项
《Outlook邮箱》PPT课
件
探索Outlook邮箱的强大功能，了解如何高效管理邮件、联系人、日历、任务
等，以及个性化设置和解决常见问题。
Outlook邮箱的功能介绍
高效收发邮件
掌握邮件撰写、收件、转发等技巧，提高工作效率。
智能邮件过滤
利用垃圾邮件过滤功能，保证收信箱的整洁，防止恶意邮件。
1
联系人分组管理
创建联系人分组，轻松管理不同人群的联系方式。
2
联系人共享和合作
与团队成员共享联系人，提高协作效率。
3
动态联系人更新
充分利用动态联系人功能，及时更新联系人信息。
日历和会议安排
1
日程管理
掌握日历功能，轻松创建和管理个人和团队的日程安排。
2
邀请和接受会议
收发电子邮件OutlookExpress
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返回
收发电子邮件OutlookExpress
将联系人添加到通讯簿
• 在 Outlook Express 中发送或接收邮件时， 都可以将收件人或发件人的姓名添加到 通讯簿。
• 从另一个程序导入通讯簿 • 将联系人添加到通讯簿
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返回
收发电子邮件OutlookExpress
阻止不需要的邮件
•
• 1. 2. • •
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可以阻止某人发给您邮件，可以隐藏不感兴趣的对 话，也可以通过设置安全级别来防止收到带有破坏 性代码的邮件。
设置安全区域
“工具”→“选项” →“安全”。 在“安全区域”部分中，请选择使用一种 Internet Explorer 安全区域： 选择“Internet 区域”用于一般用途。这适用于大多 数的 Outlook Express 用户。 选择“受限站点区域”以创建一个较为安全的环境。
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返回
收发电子邮件OutlookExpress
使用通讯簿存储和检索电子邮件地址
• 在答复邮件时，即可将姓名与地址自动保存在通讯簿 中。
• 可以从其他程序中导入姓名与地址； • 在通讯簿中直接键入； • 通过接收到的电子邮件添加或在搜索普通 Internet 目录
服务（空白页）的过程中添加它们。
3. 选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框。
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返回
收发电子邮件OutlookExpress
在邮件中插入文件
1.在邮件窗口中单击鼠标。
2.“插入” →“文件附件”，然后查找要 附加的文件。
3.选择该文件，然后单击“附件”。 文件 列在邮件标题的“附件”框中。
Outlook Express培训课件
默认
QCM
打勾 正确
空白
9
建立新帐户 完成后点击邮件属性，邮箱设置参考下页图片
QCM
刚新建的邮箱
10
建立新帐户
常规
QCM
高级
服务器 不选
打勾
至此一个新邮件帐户就可以使 用了。
11
创建邮、添加附件 点创建邮件，界面如下图
输入接收方邮 箱号，或点击 收件人选择。
QCM
xuyang@
规则条件窗口
QCM
规则操作窗口
规则描述窗口
规则名称窗口
28
设置邮件规则
规则条件
QCM 操作
若“发件人”行中包含用户 若“主题”行中包含特定的词 若邮件正文包含特定的词 若“收件人”行中包含用户 若“抄送”行中包含用户 条 件 和 操 作 可 以 任 意 搭 配
移动到已存在的指定的文件夹 复制到指定的文件夹 删除 转发到指定的用户 用制定的颜色突出显示 做标记 标记为“已读” 将邮件标记为被跟踪或被忽略 使用邮件答复 停止处理其它规则 不从服务器下载
保留吧看着 眼花，删掉 吧还不敢。
44
备份邮件——全部邮件
QCM
按照前面讲到的，打开更改存储位置的窗口。按 提示的位置，找到 存放邮件的文件夹。
直接拷贝这个地址，复 制到硬盘地址窗口，就 可以打开文件夹。
45
备份邮件——全部邮件
QCM
按照前面讲到的，打开存储的文件夹，然后点击 “向上”按钮
把前页拷贝的地址粘贴在 此处敲回车。
QCM
人名
部门
输入完成后点击添加 邮箱地址
20
导入公司联系人
QCM
更改显示顺序。让部门显示在前面可以更方便的 查找联系人和群发。
QCM
打勾 正确
空白
9
建立新帐户 完成后点击邮件属性，邮箱设置参考下页图片
QCM
刚新建的邮箱
10
建立新帐户
常规
QCM
高级
服务器 不选
打勾
至此一个新邮件帐户就可以使 用了。
11
创建邮、添加附件 点创建邮件，界面如下图
输入接收方邮 箱号，或点击 收件人选择。
QCM
xuyang@
规则条件窗口
QCM
规则操作窗口
规则描述窗口
规则名称窗口
28
设置邮件规则
规则条件
QCM 操作
若“发件人”行中包含用户 若“主题”行中包含特定的词 若邮件正文包含特定的词 若“收件人”行中包含用户 若“抄送”行中包含用户 条 件 和 操 作 可 以 任 意 搭 配
移动到已存在的指定的文件夹 复制到指定的文件夹 删除 转发到指定的用户 用制定的颜色突出显示 做标记 标记为“已读” 将邮件标记为被跟踪或被忽略 使用邮件答复 停止处理其它规则 不从服务器下载
保留吧看着 眼花，删掉 吧还不敢。
44
备份邮件——全部邮件
QCM
按照前面讲到的，打开更改存储位置的窗口。按 提示的位置，找到 存放邮件的文件夹。
直接拷贝这个地址，复 制到硬盘地址窗口，就 可以打开文件夹。
45
备份邮件——全部邮件
QCM
按照前面讲到的，打开存储的文件夹，然后点击 “向上”按钮
把前页拷贝的地址粘贴在 此处敲回车。
QCM
人名
部门
输入完成后点击添加 邮箱地址
20
导入公司联系人
QCM
更改显示顺序。让部门显示在前面可以更方便的 查找联系人和群发。
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Outlook使用培训
GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd7Biblioteka 此处选择“ 此处选择“是”
Outlook使用培训
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8
我们以POP3为例 为例 我们以
Outlook使用培训
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Outlook使用培训
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22
Outlook使用培训
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23
新建约会： 新建约会：
Outlook使用培训
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Outlook使用培训 GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd
16
第二部分
邮件的导入
Outlook使用培训
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17
Foxmail邮件的导入 邮件的导入
我们常用的邮件客户端除Outlook外，一般最常使用的就是 外 我们常用的邮件客户端除 Foxmail和Outlook Express，或是直接使用 处理邮件。 和 ，或是直接使用OWA处理邮件。由 处理邮件 中的邮件无法直接导入到Outlook中，所以导入过程中 于Foxmail中的邮件无法直接导入到 中的邮件无法直接导入到 中 必须通过Outlook Express进行中转。 进行中转。 必须通过 进行中转 选中需要导出的邮件， 在Foxmail选中需要导出的邮件，利用导出功能将邮件导出到一个 选中需要导出的邮件 目录， 目录，如D:\Temp\in。收件箱、已发送箱内的邮件不要导出到同 。收件箱、 一个子目录下，应分别导出、再分别导入到Outlook中，以免在新 一个子目录下，应分别导出、再分别导入到 中 系统下混淆了邮件。收件箱下的子邮箱也应按上述原则处理。 系统下混淆了邮件。收件箱下的子邮箱也应按上述原则处理。 打开Outlook Express（系统自带，无需安装），将上步中已导出 ），将上步中已导出 打开 （系统自带，无需安装）， 的邮件拖入到OE中 如将D:\Temp\in这个文件夹中的所有文件全 的邮件拖入到 中。如将 这个文件夹中的所有文件全 选后按住鼠标拖入到OE中的收件箱 中的收件箱。 选后按住鼠标拖入到 中的收件箱。将D:\Temp\out这个文件夹 这个文件夹 中的所有文件全选后按住鼠标拖入到OE中的已发送箱 中的已发送箱。 中的所有文件全选后按住鼠标拖入到 中的已发送箱。 Foxmail邮件全部导入至 后，利用 邮件全部导入至OE后 利用Outlook中的导入功能即可 邮件全部导入至 中的导入功能即可 非常方便的完成最后的导入工作了。 非常方便的完成最后的导入工作了。
outlook培训教程
导入完成后，点击“完成”。
事业三部
4/10/2020
26
桂林优利特医疗电子有限公司
世界品牌 民族骄傲
Global Diagnostics supplier
桂林优利特医疗电子有限公司
4/10/2020
11
桂林优利特医疗电子有限公司
设置发送服务器、连接、高级
事业三部
建议不要勾选高级中的“在服务器上保留邮件的副本”， 否则服务器容量不够
4/10/2020
12
桂林优利特医疗电子有限公司
事业三部
完成“其他设置”后，回到前一页面，然后点击“下一步”
4/10/2020
13
桂林优利特医疗电子有限公司
4/10/2020
2
桂林优利特医疗电子有限公司
一、建立邮件账户
1、启动Outlook2007
安装Outlook2007后，我们可 以在“开始”-“所有程 序”-“Microsoft Office” 中
点击“Microsoft Office Outlook 2007”图标来启动 Outlook。
备注：事业三部使用07版office
世界品牌 民族骄傲
Global Diagnostics supplier
优利特事业三部outlook培训
文件编号：
事业三部
桂林优利特医疗电子有限公司
如何安装 使用outlook
事业三部
❖ Outlook的核心功能是收发电子邮件， ❖ 与其他相比较outlook的容量较大
❖ 日程管理中有帮助提醒待办的各种会议、约会等 工作事项
导出联系人信息，功能完善。
为了方便大家使用，大家导入文秘的 邮箱数据文件，里面含有目前部门 大部分员工的邮箱
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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2020/11/3
Outlook2020培训ppt
课程内容
• 一、认识 Outlook2007 • 二、Outlook2007能做些什么 • 三、如何使用Outlook2007
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认识 Outlook2007
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Outlook能做些什么
2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息
• 企业邮件服务器有容量限制，个人账户的邮件 总大小限定为300M（例）。当我们邮件很多， 邮箱占用空间接近300M时，发邮件会提示发 送失败。这时我们往往需要删除一些邮件以腾 空邮箱。
• 使用Outlook2007我们就可以把邮箱收件箱 中的邮件备份出来，保存到电脑硬盘中。使用 Outlook2007保存的邮件无需考虑容量限制 的问题，只要硬盘剩余空间足够。
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Outlook能做些什么
3、日程管理-高效管理你的时间 • 日程管理是Microsoft Outlook 2007中的
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的
新建联系人、创建通讯组 列表。还可以导入、导出 联系人信息，功能完善。
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
• 选择“从另一程序或文件导入”，点击 “下一步”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
• 配置完邮件账户，进入Outlook2007的程 序主界面。点击工具栏中“发送/接收”的 下拉按钮，依次点击“发送/接收设 置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接 收组设置界面
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
• 然后单击“高级”选 项卡，勾选“在服务 器上保留邮件的副本” 点击确定。
• 注意：勾选此栏则 Outlook导出邮件时 不破坏邮箱中的邮件。
• 如果不勾选此栏则 Outlook会把邮箱中 的邮件“剪切”出来
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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• 微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。它又 不仅仅只是简单的Email客户端，它还可以 帮助我们更好地管理时间和信息，跨越各 种界限实现联系并且有助于保持安全和控 制，其简单易用的特性与功能，包括行事 历，计划调度，安全性的设置等都能够很 大程度上提高我们的工作效率。
如何使用Outlook2007-通讯录管理
• 选择“Microsoft Excel 97-2003”，点击 “下一步”
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
• 点击“浏览”，选择想要导入的文件，点 击“下一步”。
• 注：图中“选项”处可使用默认设置，也 可以根据个人需要更改。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-通讯录管理 • 点击“下一步”
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
• 点击“完成”。
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
2、新建联系人列表 导入联系人后，进入“联系人”界面，在页 面左侧“我的联系人”窗口中，右键“联 系人”栏，在弹出的菜单中选择“新建文 件夹”。
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Outlook能做些什么
1、核心功能-收发电子邮件 • 通过链接到公司的邮件服务器，我们可以
轻松地使用Outlook2007来收发邮件。 • 如果链接到互联网邮箱的邮件服务器，我
们同样可以在终端上使用Outlook2007来 收发其他互联网电子邮件运营商的邮件。
• 在发送/接收组设置界面。将图示的“组 “所有账户”的设置”中“安排自动发送/ 接收的时间间隔”从默认的“30分钟”改 为“1分钟”（建议）。
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二、通讯录管理
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
另一个重要的功能。我们可以使用日程管 理来帮助提醒待办的各种会议、约会等工 作事项，利用“日历”功能合理高效的管 理我们的时间，甚至可以通过Email发送的 方式与别人共享自己的日历。
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如何使用Outlook2007
一、新建邮件账户 二、通讯录管理 三、管理邮件 四、日程、日历 五、数据安全
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一、新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
1、启动 Outlook2007
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
2、创建邮件账户 第一次界面。点击“下一步”
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2020/11/3
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课程内容
• 一、认识 Outlook2007 • 二、Outlook2007能做些什么 • 三、如何使用Outlook2007
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认识 Outlook2007
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Outlook能做些什么
2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息
• 企业邮件服务器有容量限制，个人账户的邮件 总大小限定为300M（例）。当我们邮件很多， 邮箱占用空间接近300M时，发邮件会提示发 送失败。这时我们往往需要删除一些邮件以腾 空邮箱。
• 使用Outlook2007我们就可以把邮箱收件箱 中的邮件备份出来，保存到电脑硬盘中。使用 Outlook2007保存的邮件无需考虑容量限制 的问题，只要硬盘剩余空间足够。
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Outlook能做些什么
3、日程管理-高效管理你的时间 • 日程管理是Microsoft Outlook 2007中的
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的
新建联系人、创建通讯组 列表。还可以导入、导出 联系人信息，功能完善。
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
• 选择“从另一程序或文件导入”，点击 “下一步”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
• 配置完邮件账户，进入Outlook2007的程 序主界面。点击工具栏中“发送/接收”的 下拉按钮，依次点击“发送/接收设 置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接 收组设置界面
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
• 然后单击“高级”选 项卡，勾选“在服务 器上保留邮件的副本” 点击确定。
• 注意：勾选此栏则 Outlook导出邮件时 不破坏邮箱中的邮件。
• 如果不勾选此栏则 Outlook会把邮箱中 的邮件“剪切”出来
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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Outlook2020培训ppt
• 微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。它又 不仅仅只是简单的Email客户端，它还可以 帮助我们更好地管理时间和信息，跨越各 种界限实现联系并且有助于保持安全和控 制，其简单易用的特性与功能，包括行事 历，计划调度，安全性的设置等都能够很 大程度上提高我们的工作效率。
如何使用Outlook2007-通讯录管理
• 选择“Microsoft Excel 97-2003”，点击 “下一步”
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
• 点击“浏览”，选择想要导入的文件，点 击“下一步”。
• 注：图中“选项”处可使用默认设置，也 可以根据个人需要更改。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-通讯录管理 • 点击“下一步”
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
• 点击“完成”。
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
2、新建联系人列表 导入联系人后，进入“联系人”界面，在页 面左侧“我的联系人”窗口中，右键“联 系人”栏，在弹出的菜单中选择“新建文 件夹”。
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Outlook能做些什么
1、核心功能-收发电子邮件 • 通过链接到公司的邮件服务器，我们可以
轻松地使用Outlook2007来收发邮件。 • 如果链接到互联网邮箱的邮件服务器，我
们同样可以在终端上使用Outlook2007来 收发其他互联网电子邮件运营商的邮件。
• 在发送/接收组设置界面。将图示的“组 “所有账户”的设置”中“安排自动发送/ 接收的时间间隔”从默认的“30分钟”改 为“1分钟”（建议）。
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二、通讯录管理
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
另一个重要的功能。我们可以使用日程管 理来帮助提醒待办的各种会议、约会等工 作事项，利用“日历”功能合理高效的管 理我们的时间，甚至可以通过Email发送的 方式与别人共享自己的日历。
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如何使用Outlook2007
一、新建邮件账户 二、通讯录管理 三、管理邮件 四、日程、日历 五、数据安全
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一、新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
1、启动 Outlook2007
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
2、创建邮件账户 第一次界面。点击“下一步”