自考公文写作与处理复习资料
自考公文写作与处理复习资料一、公文的概念及其含义：★★TJ公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
含义：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条件是行使职权和实施管理3、公文是具有法定效力和规范体式的文书4、公文是进行公务活动的重要工具二、公文的产生与发展：★★★TX1、原始社会：结绳记事；2、商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；3、西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；4、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；5、秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；6、汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；7、1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。
8、汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。
三、文书、文件和公文：★★L1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。
最早出现于西汉。
2、文件：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
出现于清末。
3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。
出现于东汉末年和三国时期。
4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。
四、公文的特点：★★★XJ1、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定睥处理程序五、什么是法定作者：★★★XJ法定作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
六、行文单位：★PJ行文单位是指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。
七、公文的作用：★★★XJ1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用八、公文的分类：★★★XT1、公文的分类按公文来源划分：（1）对外文件（2）收来文件（3）内部文件2、按公文的行文关系划分：（1）上行文（报告、请示）（2）平行文（函）（3）下行文（指示、决定、通知、批复）3、按公文秘密程度和阅读范围来划分：（1）秘密文件（2）普通文件（3）公布文件4、按公文的制发机关性质划分：（1）法律、法规文件（2）行政文件（3）党的文件5、按公文内容性质与作用来划分：（1）指挥性公文件，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。
（2）规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等（3）报请性公文，主要是报告、请示（4）知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。
（5）记录性公文，如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。
6、按文件的缓急程度划分：（1）急件（两种：特急件、急件）2）平件；按文件的使用范围划分：（1）通用文件（2）专用文件（3）技术文件；按文件的发送目的划分：（1）主送件、抄送件（2）批转件、转发件；按文件的处理要求划分：（1）需办文件（办件）（2）参阅文件（阅件）；九、如何确定公文的名称？★★★PJ公文的文种就是每一份公文的名称，人们把公文的名称统称为文种。
一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。
各种不同的公文名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关公文的顺利进行和公文处理的规划化、制度化。
十、为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就？公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。
十一、1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文文种有14种：1、决议2、决定3、指示4、意见5、通知6、通报7、公报8、报告9、请示10、批复11、条例12、规定13、函14、会议纪要2000年8月24日，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》现行公文文种13种：1、命令（令）2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要第二章一、公文写作是代机关立言：★★★XJP公文写作，指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。
二、公文的起草的组织可分为：★★JP1、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
2、由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔（最普遍的基本组织形式）3、由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿全文三、公文质量主要体现在两方面：★★★LX1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
四、公文写作特点：★★★J1、被动写作遵命性强2、对象明确针对性强3、集思广益群体性强4、决策之作政策性强5、急迫之作时限性强6、讲究格式规范性强五、公文写作基本要求：★★★JL1、要保证公文内容在政治上的正确性2、要实事求是，在业务上符合客观规律3、在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑4、公文起草要符合统一规定的体式与程序5、要注意选用书写的载体与字迹材料六、公文写作的步骤：★★★J1、明确发文主旨2、收集有关材料3、拟出写作提纲4、认真起草正文5、反复检查修改七、正文起草步骤：★★★J1、把握公文主题，选好用好材料；2、观点正确情况确实3、内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见；4、文字表述要简练，交代问题要清楚八、公文的修改有以下几方面：★★★X1、关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改：观点是否正确，表达有无问题。
3、关于材料的修改：材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。
4、关于结构的修改：包括：（1）公文总体结构的修正（2）起承转合的调整（3）层次位置的改变。
5、关于语言的修改：准确、鲜明、精练、生动九、公文写作人员修养主要体现：★★★JL1、政治素质好：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。
严守纪律，严守保密制度；2、有一定政策理论水平公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
政治水平的高低直接决定公文写作的成败；3、熟悉业务和机关工作情况；4、有较宽的知识面；5、有较好的文字功底。
十、公文写作人员加强修养的途径：★★JX1、与时俱进、勇于创新，不断学习、不断实践、不断提高、不断创新；2、博览群书、增长知识，勤于、勇于、善于向书本学习；3、深入实践、勤学苦练，锲而不舍、持之以恒第三章一、公文体式概述：★★XJT公文的体式是指公文的文体、结构要素及在格式上的安排。
公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。
二、公文的文体：★★★XJT公文的文体是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
一般特点：实用性、严肃性、程式性。
1、公文的表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。
主要有：叙述、议论、说明。
2、公文的语言特点：公文写作规定使用语体文，语体文具有通俗易懂、语义确定的优点，同时由于公文具有很强的政治性、政策性和现实性，所以公文运用语言应做到准确、简明、庄重、得体。
三、公文叙事与一般记叙文的不同：1、公文的叙事是通过对基本情况或个别事实的叙术来说明一定的问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。
2、公文中运用叙述主要是顺叙。
3、在叙述的同时，可恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。
四、说明的主要方法：（说明是公文写作中最常见、最主要的表达方式）1、定义说明2、注释说明3、比较说明4、数字说明5、举例说明6、分类说明7、图表说明8、引用说明9、分析说明五、得体的基本要求：★★XJ1、是发适应行文的语体风格；2、是要分清上下级关系，掌握好分寸3、是要多运用公文的专用语。
六、公文的书面格式：★★XT公文的书面格式是指公文的各要素在公文文面上所处的位置和书写样式。
是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。
各个要素分为：眉首、主体和版记三部分。
七、公文的眉首部分包括：★★★XPT1、公文份数序号2、秘密等级和保密期限3、紧急程度4、发文机关标识（文头）5、发文字号6、签发人7、红色反线八、发文字号作用：1、统计发文的数量，便于公文的管理2、在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
九、公文主体部分包括：★★★XPT1、公文标题2、主送机关3、正文4、附件5、成文时间6、公文生效标识7、附注十、公文标题的写法：★★★XJ由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。
省略情况：1、省略公文机关名称2、省略事由的3、机关名称和事由同时省略的十一、主送机关的含义，主送机关有哪几种情况？★★XJ主送机关是公文的主要受理机关。
一般有三种情况：1、上级机关对下级发出的公文，下级机关单位负有贯彻执行的责任。
2、下级机关向上级领导机关报发出的请示、报告等上行文，一般只有一个主送机关。
3、直接向社会公众发布的公文，主送机关就没有必要再写了。
十二、什么是公文的正文？★★★X正文：是公文的主体部份，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图，是公文的核心。
由导语、正文主体、结束语构成。
导语写作分为：依据式、目的式、原因式十三、成文时间的注意事项：★★★J1、一般情况下，以领导人签发日期为准。
2、经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。
3、法规、规章类文件以批准日期为准。
4、两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。
5、一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期经它们的印发日期为准。
十四、公文的版记部分：★★XJ1、主题词2、抄送机关3、印发机关和印发说明十五、主题词的含义及其作用：★★★XJ主题词指能够准备表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。
自考公文写作与处理复习资料
1.公文的概念，怎样理解公文的基本含义?答：公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
3.2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
转自环球网校4.3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
5.4)公文是办理公务的重要工具之一。
6. 2. 公文的特点?7.1)公文有法定的作者。
8.不是谁都可以任意制发的，公文是油法定的作者制成和发布的。
9.2)公文有法定的权威;10. 3)公文有特定的效用;11. 4)公文有规范的体式;12. 5)公文有规定的处理程序;13. 3. 公文的作用?14. 1)领导与指导作用;15. 2)行为规范作用16. 3)传递信息作用17. 4)公务联系作用18. 5)凭据记载作用19. 4. 1993年〈办法〉将公文文种调整为哪12类，13种?20. 12类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报报告、请求、批复、函、会议纪要21. 13种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函22. 5. 起草公文取决于哪两个条件?转自环球网校23. 取决于公文重要程度和机关的文书人员队伍条件。
24. 6. 公文质量主要体现在?25. 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
26. 1)在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强;27. 2)在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。
28. 7. 公文写作的特点29. 1)被动写作，遵命性强;30. 2)对象明确，针对性强;31. 3)集思广益，群体性强;32. 4)决策之作，政策性强;33. 5)急迫之作，时限性强;34. 6)讲究格式，规范性强;35. 8. 公文文体的主要特点36. 兼用叙述、说明和议论三种主要特点37. 9. 公文的语言特点38. 做到准确、简明、庄重、得体39. 1)准确是公文语言的主要特征和基本要素;40. 2)简明是用最少的文字表达尽可能多的内容;41. 3)庄重是指公文用语必须讲究庄严、郑重;42. 4)得体是指公文语言的运用要与公文的行文目的内容、对象、条件的特定需要相适应。
2022年自考00341公文写作与处理核心考点资料
【单选】公文有法定的作者和规范的体式是公文区别于其他一般文章的两个显著特点。 【论述】公文的主要特点。 公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权、实施有效管理的重要工 具，具有很强的现实效川，它的特点主要表现在以下几个方面： （1）公文有法定的作者。所谓法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决 定
第三章 公文的体式与稿本
第一节 公文的体式
【单选】公【单选】1950 年 4 月中共中央办公厅印发了《关于文件纸型格式的规定》。 【单选】公文的文体指公文的表达方式和语体特征。公文属于应用文体,它具有实用性、严肃 性和程式性的特点。
【单选】说明是公文写作中最常见、最主要的表达方式。 【判断】议论是公文写作中最常用的表达方式。 不对。 公文写作中以说明为主要表达方式。 【单选】公文语言的特点是准确、简明、庄重、得体。
第二章 公文写作
第一节 公文写作概述
【单选】公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。 【简答】公文质量的主要体现。 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面：在思想内容方面，应该政策性强、 针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。 【单选】一般来说,属于机关日常工作的公文,由文秘人员或业务部门的办事人员执笔起草，然 后由部门负责人、机关的主管领导人审核签发。 【判断】属于机关日常工作的公文,应由办公室主任负责起草。 不对。 属于机关日常工作的公文，应由文秘人员或业务部门的办事人员起草。 【判断】机关的年度总结应由内收发起草。 不对。 机关的年度总结属于机关重要公文，应由秘书部门负责人或机关领导人亲自起草。
第三节 公文的分类与文种
【单选】从公文的来源来划分,可将一个机关的公文分为三个部分,即对外文件、收来文件和内 部文件;从公文的行文关系上来划分，可将其划分为上行文、平行文和下行文;从公文内容的性 质与作用来划分，可将其划分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文和记录性 公文;从文件的发送目的来划分，可将其划分为主送文件、抄送文件、批转件、转发件。 【简答】上行文的含义。 上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发出的 公文，是自下而上的行文。 【简答】平行文的含义。 平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。 【简答】下行文的含义。
自考公文写作与处理(复习资料1)
公文写作与处理（复习资料）一：公文的特点（5个点）1：公文有法定的作者 2：权威3：效用4：规范的体式5：处理程序二：公文写作的特点（6个点）1：别动写作2：对象明确3：集思广益4：决策之作5：急迫之作6：讲究格式三：公文写作的步骤与方法（:5点）1：明确发文主旨2：收集有关资料3：想出写作提纲4：认真起草正文5：反复检查修改四；公文的修改从哪几个方面着手？（5个）1：关于观点的修改2：材料的修改3：主题的修改4：结构的修改5：语言修改五：说明的主要方法有几点？（6点）1：定义说明，注释，比较，数字，举例，分类。
六：公文的特定用语（10条）1：开端用语，引述，经办，称谓，期请，表态，综合，过度，谦敬，结尾。
七：党政机关之间的各种关系大体可以分为4种情况1：领导与被领导关系2：业务上的指导关系3：一般性关系4：平行关系八：行文规则的主要内容有几个方面？（10个）1：主要棣属关系，尊重机关职权2：大力精减文件，严格控制发文数量3：一般情况下，不可以越级行文4：行文必须正确确定主送机关和抄送机关5：牵涉机个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文6：主送机关与公文文种要相互呼应7：关于联合行文的问题8：关于请示的行文问题9：关于各级党政机关办公厅的行文问题10：经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行九：决议与决定的不同在于？（3点）1：形成的程序不完全一样2：内容的范围不尽相同3：发布的形式有点不同十：公告和通告的特点与差异（3点）1：发布的公开性2：事项的主要性3：操作的严谨性十一：通知的类型（6点）1：发布性通知，批转，转发，指示，任免，事务。
十二：请示的特点（3个）1：超前性，说明性，单一性。
十三：请示的行文规则（4点）1：请示是一文一事2：只有一个主送机关3：一般不可越级请示4：受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关回答十四：请示的写作要主意几点？（3点）1：要遵守行文规则2：理由要充分，要求要合理3：格式要正确，语言要得体十五：总结的特点（2个）1：回顾性：总结的内容是回顾已经做过的工作2：经验性：总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，要把感性的认识升级到理性的高度十六：总结的写作（3点）1：回顾工作情况要实事求是2：总结经验，教训要着眼未来3：纲目清晰，文采平实十七：简报类文书的特点（3个）1：简就是说简报在文字上要简明扼要。
行政本科自考省考公文写作与处理复习资料及答案
公文写作与处理第三大题：简答题1、简述发文字号的作用及其标识形式发文字号是指由发文机关编排的文件代号。
它的作用一是用于统计本机关发文的数量，便于公文管理；二是在查找和引用公文时可作为该文的代号使用。
其标语形式是“发文机关代字+年份+序号”，其中年份应加六角括号“○”。
2、简述议案与提案的区别议案曾经被称为“提案”。
1983年第五届全国人民代表大会第五次会议以后，把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”，“提案”这一名称现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。
3、机关控制发文应当采取哪些有效措施？各级各类机关必须认真地精减文件，做到可发不可发的文件坚决不发；凡是在本机关职权范围内的工作就应果断处理不要事事请示；凡是可用电话或面谈洽办的事，不要再发文件。
只有这样，才能有效地克服官僚主主和文牍主义，提高机关工作效率。
4、为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理（立卷）工作？由于他们的内部结构比较简单，工作人员不多，办公地点比较集中，形成的文件数量也不多，可以采取集中整理的形式。
5、公文为什么要求具有规范体式?(1)公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。
(2)公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大失误。
(3)强调公文体式的规范化，是增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理的重要方面。
6、选定公文的主送机关一般有哪几种情况?主送机关一般有三种类型：全称、规范化简称、同类型机关统称7、简述公文的作用。
(1)领导与指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息的作用。
(4)公务联系作用。
(5)凭据记载作用。
8、从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?(1)领导与被领导关系。
(2)业务指导关系。
(3)不相隶属关系(一般性关系) (4)平行关系9、命令的权威性主要体现在哪些方面?(1)发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关。
自考公文处理与写作知识复习资料
⼀、公⽂体式概述：★★XJT 公⽂的体式是指公⽂的⽂体、结构要素及在格式上的安排。
公⽂体式作⽤：为了保证公⽂的完整性、正确性与有效性、提⾼办事效率并为了公⽂处理⼯作提供⽅便。
⼆、公⽂的⽂体：★★★XJT 公⽂的⽂体是指公⽂写作中运⽤语⾔陈述事情、说明问题所采⽤的具体⽅法和特点，即公⽂的表达⽅式和语体特征。
⼀般特点：实⽤性、严肃性、程式性。
1、公⽂的表达⽅式是指在写作中运⽤语⾔的⽅法和⼿段，它是辨别⽂章体裁的重要标志。
主要有：叙述、议论、说明。
2、公⽂的语⾔特点：公⽂写作规定使⽤语体⽂，语体⽂具有通俗易懂、语义确定的优点，同时由于公⽂具有很强的政治性、政策性和现实性，所以公⽂运⽤语⾔应做到准确、简明、庄重、得体。
三、公⽂叙事与⼀般记叙⽂的不同： 1、公⽂的叙事是通过对基本情况或个别事实的叙术来说明⼀定的问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的⽬的。
2、公⽂中运⽤叙述主要是顺叙。
3、在叙述的同时，可恰当地运⽤倒叙、插叙、分叙等⽅法。
四、说明的主要⽅法：（说明是公⽂写作中最常见、最主要的表达⽅式） 1、定义说明 2、注释说明 3、⽐较说明 4、数字说明 5、举例说明 6、分类说明 7、图表说明 8、引⽤说明 9、分析说明 五、得体的基本要求：★★XJ 1、是发适应⾏⽂的语体风格； 2、是要分清上下级关系，掌握好分⼨ 3、是要多运⽤公⽂的专⽤语。
六、公⽂的书⾯格式：★★XT 公⽂的书⾯格式是指公⽂的各要素在公⽂⽂⾯上所处的位置和书写样式。
是公⽂在形式上区别于⼀般⽂章的重要标志。
各个要素分为：眉⾸、主体和版记三部分。
七、公⽂的眉⾸部分包括：★★★XPT 1、公⽂份数序号 2、秘密等级和保密期限 3、紧急程度 4、发⽂机关标识（⽂头） 5、发⽂字号 6、签发⼈ 7、红⾊反线 ⼋、发⽂字号作⽤： 1、统计发⽂的数量，便于公⽂的管理 2、在查找和引⽤公⽂时可作为该份公⽂的代号使⽤。
九、公⽂主体部分包括：★★★XPT 1、公⽂标题 2、主送机关 3、正⽂ 4、附件 5、成⽂时间 6、公⽂⽣效标识 7、附注 ⼗、公⽂标题的写法：★★★XJ 由发⽂机关名称、公⽂主题（事由）和⽂种组成，是对公⽂主要内容准确、简要的概括和提⽰。
公文写作与处理(自考)复习题与参考答案
公文写作与处理（自考）复习题与参考答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则，称为________A、章程B、条例C、守则D、公约正确答案：C2、“批复”这一名称，最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的________A、《办事通则》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《公文处理暂行通则》正确答案：A3、归档章应加盖在归档文件首页上端的________A、收文日期上B、成文时间上C、空白位置D、批示文字上正确答案：C4、公文法定的作者指的是发文的________A、原因B、名义C、时间D、目的正确答案：B5、凡以机关名义发出的公文，应由下列哪类人员负责签发？A、办公室主任B、秘书科长C、部门负责人D、机关领导人正确答案：D6、简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案：D7、归档文件目录中，当正题名不能反映文件内容时，则________A、抄录副题名B、重新拟写标题C、抄录附件题名D、抄录主标语正确答案：A8、请示公文的标题出现的形式一般是________A、事由加文种B、单用文种名称C、发文单位加文种D、发文单位加事由加文种正确答案：A9、直接决定公文写作成败的因素是________A、政治理论水平B、业务工作水平C、科学知识水平D、创新水平正确答案：A10、领导批办文件后，要及时退交________A、业务管理部门B、承办单位C、主管部门D、拟办部门正确答案：D11、条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、章条式B、表格式C、条款式D、分点式正确答案：A12、《中国共产党机关公文处理条例》属于________A、党的中央机关制定的条例B、地方权力机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、国家行政机关制定的条例正确答案：A13、正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________，以此封底。
公文写作与处理专题复习资料
公文写作与处理专题复习资料公文写作与处理专题复习资料一、公文的概念和特点公文是行政机关、团体、企事业单位等机构内部和机构之间实施行政管理活动时，以书面形式表达个人或集体的意志，通报信息、传达命令、下达指示、提出要求、提供说明和解释，以及做出批准、同意、批示、注销等行为的文字记录。
公文具有一定的特点，包括正式性、标准性、公开性、刚性、自上而下、权威性、确信性等。
公文要求格式规范、用词准确、条理清晰，并体现行文层次分明、推理严密、逻辑性强。
二、公文的种类和结构公文种类包括命令、通知、通报、报告、函告、请示、批复、审批、登记、报批等。
公文的结构一般包括题目、正文和落款。
三、公文的写作原则和要求1.明确目的，准确表达：公文的写作要明确目的，准确表达，避免废话、空话和含混不清的说法。
2.规范格式，统一标准：公文的格式要规范，按照一定的标准进行排版，符合相关法律法规和组织要求。
3.用词准确，语言简练：公文的用词要准确，语言要简练，尽量避免使用生僻词汇和复杂句式，保持语言的通俗易懂。
4.层次分明，条理清晰：公文的层次要分明，条理要清晰，可以采用标题、小标题、序数、数字等方式进行分节，使读者能够一目了然。
5.逻辑严密，推理有力：公文的逻辑要严密，推理要有力，可以运用因果关系、分类比较、时间顺序等方式，使文章有逻辑性和说服力。
四、公文的处理方法和技巧1.审慎处理，谨慎操作：处理公文时要审慎思考，对于不确定的问题要进行必要的调查和核实，避免轻率给出答复或意见。
2.明确重点，突出亮点：在处理公文时，要明确重点，突出亮点，将重要的信息和意见放在前面，以提高读者的阅读兴趣和注意力。
3.合理组织，层次分明：在处理公文时，要合理组织文章结构，层次分明，通过标题和小标题等方式进行分段，使文章结构清晰，逻辑关系明确。
4.简明扼要，精炼表达：在处理公文时，要注重简明扼要，精炼表达，尽量避免冗长的句子和废话，用简洁的语言表达要点。
5.审查核对，细致入微：在处理公文时，要进行审查核对，细致入微，确保文中的数字、日期、称谓等准确无误，并且格式规范。
0341《公文写作与处理》资料【复习讲义】
《公文写作与处理》自考讲义第一章公文学习建议本章对公文作了全面的概述，是学习、掌握本教材的基础。
识记：1、公文的含义及理解；2、公文产生的社会条件、我国古代公文产生的主要线索及演变；3、文书、文件与公文的基本含义；4、公文的主要特点及其法定作者与行文单位的含义；5、公文的主要作用；6、常见的公文分类的方法及含义；7、公文名称的含义及种类。
领会：1、公文与国家管理活动的关系；2、公文产生的社会意义，公文演变与政权更迭的关系；3、文书、文件与公文的异同；4、公文的法定作者与公文的法定权威与效用的关系，公文体式规范的意义，公文规定处理程序的必要性。
5、公文的作用及其在机关信息传递与公务联系中的重要性；6、公文分类的意义；7、公文名称与公文内容的关系，正确使用公文名称的意义。
应用：我国现行机关行文中未正确使用公文名称的情况及其对机关公务活动的影响。
本章出现选择题和问答题的可能性较大。
在复习时重点掌握公文的分类和名称，此外，对公文的含义、特点、作用，也要予以重视。
案例分析举例说明如何正确把握行文方向从一个单位的对外文件来说，可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。
（1）上行文。
上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。
比如，国务院各部、委，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。
一般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。
（2）平行文。
平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间，都是平级平行机关。
再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。
公文写作与处理(自考)复习题含参考答案
公文写作与处理（自考）复习题含参考答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、函B、报告C、批复D、指示正确答案：A2、批复正文的开头，一定要表示________A、指示B、下级机关名称C、来文已收到D、是否同意请示正确答案：C3、议案列为法定公文文种，是在________A、1996年B、1995年C、1994年D、1993年正确答案：D4、下列各项哪种属于选择项目？A、签发人B、公文标题C、成文日期D、发文字号正确答案：A5、下列环节属于发文办理环节的是________A、签收B、批办C、审核D、拟办正确答案：C6、档案盒盒脊的组成部分不包括________A、起止件号B、归档号C、盒号D、全宗号正确答案：B7、决定定稿具有效力的是________A、比正本更具权威性B、与正本一同归档保存C、印制正式文件D、签发标记正确答案：D8、体式较为完整的甲骨文书出现在________A、三千多年前B、四千多年前C、两千多年前D、五千多年前正确答案：A9、指挥型的决定因为波及面大，所以在写作时一定要注意的是________A、扩大正面影响B、缩小负面影响C、不能违背有关政策、法律、法规D、理由部分要非常详细正确答案：C10、《南京市粉煤灰综合利用管理条例》属于________A、地方权力机关制定的条例B、国家行政机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、党的中央机关制定的条例正确答案：A11、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于________A、各种纸质及电子文件B、各种照片及声像材料C、各种纸质及声像材料D、各种纸质文件材料正确答案：D12、下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案：C13、以下部门之间，构成业务指导与被指导关系的是________A、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅（局）B、省政协与各市、县政协C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案：A14、起止件号中间用________A、“~~~~”号B、“——”号C、“……”号D、“*”号正确答案：B15、传达事项的通报由两部分组成，一是通报事项的情况或精神，二是________A、对下属的要求B、号召C、执行要求D、对情况的分析正确答案：A16、下列机关中有权发布命令的是________A、县委B、村委会C、省人民代表大会D、乡人民政府正确答案：D17、经过批准在报刊上全文发布的公文，发文机关________A、可不再行文B、不必再印制文本C、必须抄送下级机关D、不必存档正确答案：A18、被称为公文质量“把关”工作的是________A、审核B、校对C、核发D、拟稿正确答案：A19、公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有________A、准确性B、政策性C、权威性D、机要性正确答案：D20、党的各级组织行文关系的基本准则是________A、党的下级组织要向上级组织请示和报告工作B、上下级党组织之间要互通情报，互相支持和互相监督C、下级服从上级，全党服从中央D、地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）正确答案：C21、归档文件目录中，总页数是________A、以页号为单位B、以件为单位C、包括空白页D、以卷为单位正确答案：B22、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是________A、检索的实际需要和减轻立卷的工作量B、便于案卷的整理C、减轻立卷的工作量D、检索的实际需要正确答案：A23、1999年8月，新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
公文写作与处理自考复习资料第三章
第三章公⽂的体式与搞本第⼀节公⽂的体式1）公⽂体式概述公⽂的体式是指：公⽂的⽂体、结构要素及在格式上的安排。
（作⽤：为了保证公⽂的完整性、正确性与有效性、提⾼办事效率并为了公⽂处理⼯作提供⽅便）2）公⽂的⽂体是指公⽂写作中运⽤语⾔陈述事情、说明问题所采⽤的具体⽅法和特点，即公⽂的表达⽅式和语体特征。
应⽤⽂体的⼀般特点：实⽤性、严肃性、程式性。
（1）公⽂的表达⽅式：是指在写作中运⽤语⾔的⽅法和⼿段，它是辨别⽂章体裁的重要标志。
（叙述、议论、说明）1.叙述：是将⼈物的经历和事件性发展变化过程所作的叙说与交代。
（包括：⼈和事两⽅⾯）（倒叙、插叙、顺叙）2.说明：是简明扼要的⽂字、把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功⽤等客观、真实地解说清楚。
（定义说明、注释说明、⽐较说明、数字说明、举例说明、分类说明）3.议论：就是议事说理。
是公⽂作者对客观事物或问题进⾏分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某⼀观点的表达⽅法。
（三要素：论点、论据、论证）A.论点：⼜称论题或观点。
是指作者对所论述的问题提出的见解、主张与态度。
（统帅：要证明什么？）B.论据：是证明论点的真实性的根据。
分三类：⼀类是事实论据；⼆是理论论据；三类是政策法规论据。
（基础：⽤什么证明）C.是运⽤论据来证明论点的⽅法和过程。
（桥梁：如何证明）（2）公⽂的语⾔特点：准确、简明、庄重、得体。
准确：是公⽂语⾔的主要特征和基本要求。
简明：⽤最少的⽂字表达尽可能多的内容。
庄重：指公⽂⽤语必须讲究庄严、郑重。
得体：指公⽂语⾔的运⽤要与公⽂的⾏⽂⽬的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进⼀步促使受⽂对象产⽣与⾏⽂⽬的⼀致的⼼理效应。
得体的基本要求：⼀是发适应⾏⽂的语体风格。
⼆是要分清上下级关系，掌握好分⼨。
三是要多运⽤公⽂的专⽤语。
第⼆节公⽂的构成要素与书⾯格式（1）公⽂的构成要素（21项）1.指定项⽬：公⽂管理标识（包括公⽂格式代码、印制顺号、秘密等级、缓急时限和收⽂处理标记）、发⽂机关版头、发⽂字号、公⽂标题、正⽂、⽣效标识和页码等11项（必填）2.选择项⽬：签发⼈、题注、主送机关、⽆正⽂说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、抄送机关和印发说明等10项（选填）（2）公⽂的书⾯格式：指公⽂构成的数据项⽬在公⽂⽂⾯上所处的位置和书写样式。