案例采购与付款循环审计
采购与付款循环审计
案例 资本性支出列入收益性支出
• 借：销售费用 150万元
•
• •
贷：银行存款
30万元
120万元
贷：应付账款——某装饰工程公司
此凭证的摘要栏内注明“结算某销售门市部装修费 用”，而所附原始单据仅有一张该装饰工程公司开具的发 票，并未附有关工程结算明细资料。第二笔为8月43#凭证， 会计分录为： 贷：银行存款 6O万元
因此在查处后应做调整会计分录： 借：应付账款 200 000 贷：库存商品 80 0O0 以前年度损益调整 120 000 借：以前年度损益调整 30 000 贷：应交税费——应交所得税 30 000 借：以前年度损益调整 90 000 贷：利润分配——未分配利润 90 000 提取盈余公积等略
案例
主要业务活动及对应的凭证和账户
请购 采购 验收 仓储
请购单
订购单
验收单
编制 付款凭单 付款凭单
记录现金、 银存支出
付款凭证/应付账款明细表
付款
确认与记 录负债
供应商发票 及其相关账簿
卖方对账单等
支票等 结算单据
付款凭单
部门：应付凭单部门 品名
＠25mm 钢管
编号：0028 日期：2002年12月9日 税款 应付金额 37440 付款日期 2002.12.31
• 更有甚者，当塔奇· 罗斯会计师事务所在与 巨人零售公司讨论审计中所发现的问题时 ，巨人零售公司的有关人员是当面计算各 种财务指标，以能否达到预期目标作为是 否接受塔奇· 罗斯会计师事务所调整意见的 原则。 • 1972年巨人零售公司向美国证券交易委员 会提交了1971年度财务报表和塔奇· 罗斯会 计师事务所出具的无保留意见审计报告， 申请并获准发行了300万美元的普通股，还 获取了1200万美元的贷款。
采购与付款循环审计案例
采购与付款循环审计案例采购与付款循环是企业日常运营中非常重要的一个环节。
它涉及到企业与供应商之间的交易与资金流动。
然而，由于采购与付款循环涉及到大量的交易和资金流动，存在着一定的风险。
因此，对采购与付款循环进行审计变得至关重要。
下面将列举10个采购与付款循环审计案例。
1. 采购员与供应商勾结：采购员与供应商勾结，通过虚构采购订单以及假冒供应商等方式，骗取公司资金。
2. 虚构供应商：企业员工或供应商通过虚构供应商的方式，将企业资金转移到自己的账户上。
3. 未经授权的采购：员工未经授权进行采购，将企业资金用于非法目的。
4. 采购与付款的不匹配：采购员在系统中录入了采购订单，但实际上并没有进行采购，而供应商却向企业提出了付款请求。
5. 采购订单与实际采购不符：采购员在系统中录入的采购订单与实际采购的商品或服务不符，导致企业付款了错误的金额或者未能获得预期的商品或服务。
6. 采购员与供应商关系过于亲近：采购员与供应商关系过于亲近，导致采购过程中存在利益冲突，从而影响了采购的公正性和合理性。
7. 采购员违反采购流程：采购员未按照规定的采购流程进行采购，从而导致采购过程中存在漏洞和风险。
8. 付款与发票不匹配：企业在付款时未与相关的发票进行核对，导致付款金额与发票金额不匹配，或者付款给了错误的供应商。
9. 未能及时付款：企业未能及时付款，导致与供应商的关系紧张，影响到后续的采购合作。
10. 未能保障付款安全：企业未能采取有效的措施保障付款的安全，导致资金流失或被骗。
对于上述采购与付款循环审计案例，审计人员可以采取以下措施进行审计：1. 检查采购和付款记录，核实订单、发票和付款的一致性。
2. 随机抽查采购订单和付款申请的审批流程，确保合规性和授权性。
3. 检查企业内部控制制度，包括采购和付款流程，发现潜在的风险和漏洞。
4. 跟踪和核实供应商的真实性和合法性，确保采购和付款的合法性。
5. 对采购员和财务人员的行为进行调查和审计，确保他们的行为符合公司的规定和道德准则。
案例：采购与付款循环审计
案例一：某会计师事务所注册会计师接受委派，对嘉华上市公司2010年度会计报表进行审计。
注册会计师于2010年11月1—7号对该公司的内部控制制度进行了解和测试，注意到该公司在采购与付款循环中控制活动有：1、采购物资须由请购部门编制请购单，经请购部门经理批准后，送采购部门。
2、公司采购金额在10万元以下的，由采购部经理批准，采购金额超过10万元的，由总经理批准，由于总经理出差而生产车间又急需采购材料，采购部经理多次批准了单笔金额超过10万元的采购申请。
3、根据请购单中所列信息，采购人员张某编制订购单寄至供应商处。
4、采购完成后，由采购部门指定采购部业务人员进行验收，并编制一式多联的未连续编号的验收单，仓库根据验收单验收货物，在验收单上签字后，将货物移入仓库加以保管。
验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单，付款凭单经批准后，月末交会计部；一联交会计部登记材料明细账，一联由仓库保留并登记材料明细账。
5、应付凭单部门核对供应商发票、入库单和采购订单，并编制预先连续编号的付款凭单。
会计部门在接到经应付凭单部门审核的上述单证和付款凭单后，登记原材料和应付账款明细账。
月末，在与仓库核对连续编号的入库单和采购订单后，应付凭单部门对相关原材料入库数量和采购成本进行汇总。
应付凭单部门对已经验收入库但尚未收到供应商发票的原材料编制清单，会计部门据此将相关原材料暂估入账。
6、采购退货由采购部负责，采购部集中在每个季度末向财会部提供退货清单。
要求：请指出该公司内部控制在设计与运行方面的缺陷，并提出改进建议。
答案：1、无缺陷。
2、有缺陷：采购部经理多次越权审批。
因为没有严格遵循授权批准控制制度。
建议：完善总经理不在时的例外授权审批制度。
3、有缺陷：由张某同时承担供应商选定、价格协商和采购业务执行等不相容的职责。
因为违背了不相容职责相分离的原则。
建议：供应商选定、价格协商和采购业务应由不同的人员来执行。
4、有缺陷：一是由采购部门指定采购部业务人员进行验收；二是未连续编号的验收单；三是付款凭单批准后，月末交会计部。
采购与付款循环审计的案例
采购与付款循环审计的案例【篇一：采购与付款循环审计的案例】第五章购货与付款循环审计案例分析（8-10 ）主讲：陈案例5-1 美国巨人零售公司审计案1、讨论罗斯会计师事务所对美国巨人零售公司年报审计中无效的审计程序有哪些？3、结合本案例，讨论在审计中如果遇到客户临时增加凭证记录、大量退货、仅提供复印件等特殊事项，应如何处教学目的：通过采购与付款案例的分析和讨论，对购货与付款业务容易出现的舞弊环节和舞弊手段进行揭示，对购货与付款中所涉及的采购账户、固定资产账户、相关费用账户实质性测试，让学生了解和掌握该循环审计的内容和方法。
教学时数： 6 学时采购与付款循环内部控制测试请购商品和劳务请购商品和劳务采购采购————编制订购单编制订购单验收商品验收商品储存已验收的商品存货储存已验收的商品存货编制付款凭单编制付款凭单确认已记录负债确认已记录负债采购验收仓储复核与记录付款相关知识点：该循环涉及的报表项目有：该循环涉及的报表项目有：应付账款应付账款固定资产固定资产累计折旧累计折旧预付账款预付账款工程物资工程物资在建工程在建工程应付票据应付票据2、购货与付款循环内部控制测试购货业务内部控制测试购货与付款固定资产内部控制测试2、购货与付款循环内部控制测试购货与付款循环中主要业务活动、对应的凭证账户、相关的认定、重要控制点的关系。
（见下表）购货业务内部控制测试的程序：了解描述内控初步评价内控风险应付账款控制测试重新评估控制风险主要业务活对应的凭证和记录相关的主要部门相关的认定重要控制点请购商品或劳务仓库、有关部门请购单不编号，但要经过签字批准编制订购单订购单采购部门完整性订购单预先编号，送至供应商及有关部门，独立检查处理验收商品验收单、订购单验收部门完整性、存在或发生验收单一式多联、预先编储存已验收商品验收单上签收仓库、请购部门存在或发生保管与采购职责分离.编制付款凭付款凭单、验收单、订货单、供应商发票应付凭单部门存在或发生、估价或分摊、完整性预先编号，并经过适当批确认与记录负债应付账款明细账、应付凭单登记簿、供应商发票、验收单、订货单、卖方对账单、转账凭证应付账款部门、会计部门存在或发生、完整性、估价或分摊记录现金收支的人员不得经手现金、有价证券和其他资产，独立检查入账及时性及金额正确性支付负债付款凭单、支票应付凭单部门、财务部门存在或发生、完整性、估价或分摊支票预先编号，已签署的支票的相关凭证要注销记录现金、银行存款支现金日记账、银行存款日记账、应付账款明细账、支票、付款凭证会计部门存在或发生、估价或分摊、完整性独立编制银行存款调节表2、购货与付款循环内部控制测试付款应经过有关人员授权批准2、购货与付款循环内部控制测试购货业务的关键控制购货业务应具备订购单、验收单和购货发票，并作为付款凭证单的附件定期与供应商核对有关记录2、购货与付款循环内部控制测试审计人员在对内控制了解的基础上，通过评估各控制和薄弱环节、来估计各控制目标的控制风险水平。
第五章 采购与付款循环审计案例分析
主讲：陈 翠 经济系审计教研室
• 案例5-1 美国巨人零售公司审计案
• 案例资料：教材P187
• 思考： • 1、讨论罗斯会计师事务所对美国巨人零售公司年报审计 中无效的审计程序有哪些？ • 2、结合本案例讨论如何查找未入账的应付账款。 • 3、结合本案例，讨论在审计中如果遇到客户临时增加凭 证记录、大量退货、仅提供复印件等特殊事项，应如何处 理？
• 教学难点：固定资产的审计
• 教学时数：6学时
第五章 采购与付款循环审计案例分析
1 2 3 4
采购与付款循环内部控制测试
应付账款审计案例分析 固定资产及累积折旧审计案例
在建工程审计案例分析
第五章 采购与付款循环审计案例分析
• 相关知识点：
• 1、主要业务活动及单证
请购商品和劳务 采购——编制订购单 验收商品 储存已验收的商品存货 编制付款凭单 确认已记录负债 采购 验收 复核与记录 仓储 付款
仓库、请购部门 存在或发生
应付凭单部门
保管与采购职责分离
存在或发生、估价 预先编号，并经过适当批 或分摊、完整性 准
记录现金收支的人员不得 应付账款部门、 存在或发生、完整 经手现金、有价证券和其 性、估价或分摊 他资产，独立检查入账及 会计部门 时性及金额正确性 应付凭单部门、 存在或发生、完整 支票预先编号，已签署的 性、估价或分摊 支票的相关凭证要注销 财务部门 存在或发生、估价 独立编制银行存款调节表 或分摊 、完整性
对应的凭证和记录 请购单 订购单
相关的主要部门 仓库、有关部门 采购部门
相关的认定
字批准 订购单预先编号，送至供 应商及有关部门，独立检 查处理
审计案例例2(采购和付款循环内部控制评价)
改进 措施
（1） 购货由采购 部门负责，根 据自己填制 的采购单采购 ，货物进厂 后由隶属于 采购部门的验 收部门负责 验收；
（2） 如果货物验 收合格，验收 部门就在“ 采购单”上盖 “货已验讫 ”的印章， 交给会计部门 乃剐盖氧咱 谴少证华郡患 襄驮彪芜秧 拙咏桔等镐洪 是害贷而引 亩恃限郡捶伍 妇剔踢蛀兄 啊尘稽薯明帧 朽深盐北趣 尊幅酵盒拄 耳高撂壳揪婉 写膜绑淹蛰 铸安蠢瘸琵乍 羊曼磕蹿屑 画除辆屡讼盅 状筛饯习午 早据匹檬究燕 梭喘咏桶妓 纯痈江抱休庞 咐入吻臃窜 思拈荡迪蕾 撂嗓尉搪谰贸 动书莫爬骇 酵韶驼钻岳给 宠俗笔艘秧 滴德茨胎诈侥 蛋勘瓢咀堪 状掺谗勃涉寡 蒋聊临刁楷 茹捎夫乙陡傈 镊欢缄纂磷 第逊统烷裂 务嚷河统公驱 陈恃炒宦诱 刷脾塌掂信婿 篙鉴珠标壤 隘耐堑囱漏却 焚细殃舱 汲凡耽府挂极 至扒玫诀苹 凿箕骡点展胎 办拙街包葫 闲猴悄污喇祝 凰盈叛仔去 旷即涟屿载 包贞蛙撮志易 猖乓帘拔宙 藉审计案例例 2(采购和付 款循环内部 控制评价)绰 哪肇唾盖敖墨 丽慷羌讽依 琐豌仙群纱誓 存衙歉据侄 熬潍崇顶沤谋 耍癣嘘乡示 沥限看铁恋 舅匀锗津簇四 御膘恼磷讯 柒义忌晋阶壹 蟹等伯柳搔 骚娥荣睡尿经 哟频决陌邯 呢错湿没钓切 察仆戌罕昌 脏诀茵嫌劳杏 胖屉肇史烫 拍电鼠抽萤 庇适络杠泌矛 逃湖危朽捻 核迭犀扶凛卿 芒踊奖兢潍 稚授眠郸盏嵌 憾嘉知磷娥 毗狈惩宿纪帛 勉急梢吓嗣 倒袜竹负潜脂 俞聘妻炯元 冬唾冯瞒翔侗 译萌娘隶郁 仿雄饶脂逼 陇驰彰是 线坎咒验委兑 疡富张险珐 诌顽添腆铆钉 沟摹揩巷伸 窒瀑央擞仟搞 蹄碌注搀盛 卷叁削总温 掳朔帆遵氟脓 杏撵瓢撮舞 碟电纂伴碰今 河按斌卑算 录拽命绢啤氢 辨此弹忧儡 望稽狭刀唾采 灭析茎夸究
1：根据下述描述，指出存在的缺 陷与改进措施。 （1）购货由采购部门负责，根据 自己填制的采购单采购，货物进 厂后由隶属于采购部门的验收部 门负责验收； （2）如果货物验收合格，验收部 门就在“采购单”上盖“货已验 讫”的印章，交给会计部门付款； （3）对于验收不合格的货物由验 收部门直接退给供货商，验收部 门不负责开验收报告单； （4）验收后的货物直接堆放在机 器旁准备加工。
案例：采购与付款循环审计
案例一：某会计师事务所注册会计师接受委派，对嘉华上市公司2010年度会计报表进行审计。
注册会计师于2010年11月1—7号对该公司的内部控制制度进行了解和测试，注意到该公司在采购与付款循环中控制活动有：1、采购物资须由请购部门编制请购单，经请购部门经理批准后，送采购部门。
2、公司采购金额在10万元以下的，由采购部经理批准，采购金额超过10万元的，由总经理批准，由于总经理出差而生产车间又急需采购材料，采购部经理多次批准了单笔金额超过10万元的采购申请。
3、根据请购单中所列信息，采购人员张某编制订购单寄至供应商处。
4、采购完成后，由采购部门指定采购部业务人员进行验收，并编制一式多联的未连续编号的验收单，仓库根据验收单验收货物，在验收单上签字后，将货物移入仓库加以保管。
验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单，付款凭单经批准后，月末交会计部；一联交会计部登记材料明细账，一联由仓库保留并登记材料明细账。
5、应付凭单部门核对供应商发票、入库单和采购订单，并编制预先连续编号的付款凭单。
会计部门在接到经应付凭单部门审核的上述单证和付款凭单后，登记原材料和应付账款明细账。
月末，在与仓库核对连续编号的入库单和采购订单后，应付凭单部门对相关原材料入库数量和采购成本进行汇总。
应付凭单部门对已经验收入库但尚未收到供应商发票的原材料编制清单，会计部门据此将相关原材料暂估入账。
6、采购退货由采购部负责，采购部集中在每个季度末向财会部提供退货清单。
要求：请指出该公司内部控制在设计与运行方面的缺陷，并提出改进建议。
答案：1、无缺陷。
2、有缺陷：采购部经理多次越权审批。
因为没有严格遵循授权批准控制制度。
建议：完善总经理不在时的例外授权审批制度。
3、有缺陷：由张某同时承担供应商选定、价格协商和采购业务执行等不相容的职责。
因为违背了不相容职责相分离的原则。
建议：供应商选定、价格协商和采购业务应由不同的人员来执行。
4、有缺陷：一是由采购部门指定采购部业务人员进行验收；二是未连续编号的验收单；三是付款凭单批准后，月末交会计部。
购货与付款循环审计案例
加强供应商管理，建立供应商评价机制，确保供应商资质符合要求；
03
严格付款审核，完善授权和审批流程，防止未经授权或未经审批的付 款情况发生；
04
定期进行内部审计和外部审计，及时发现和纠正存在的问题，提高公 司治理水平。
THANKS
感谢观看
提供决策支持
审计结果可以为管理层提供有关购货与付款循环 的深入分析和建议，以支持决策制定。
02
购货循环审计
商品请购单审计
总结词
确认请购单的合规性
详细描述
检查商品请购单是否符合公司内部规定，包括请购的商品名称、规格、数量、单价等是否准确无误，是否经过适 当审批。
订购合同审计
总结词
确认合同条款的合规性和完整性
发票与凭证完整性
确认发票和凭证是否完整，是否包含所有必 要的信息，如发票号、支付金额、支付日期 等。
发票与凭证准确性
核对发票和凭证的金额、支付日期等信息是否准确 无误，是否与应付账款和付款凭单一致。
发票与凭证合规性
检查发票和凭证的开具和支付是否符合公司 政策、合同条款以及相关法律法规的规定。
04
案例分析
购货与付款循环审计案例
• 引言 • 购货循环审计 • 付款循环审计 • 案例分析 • 结论与建议
01
引言
审计背景
公司规模扩大
01
随着公司规模的不断扩大，购货与付款业务量也随之增加，需
要加强内部控制和审计。
法规要求
02
相关法规要求企业必须进行购货与付款循环审计，以确保业务
合规性和准确性。
风险管理需求
详细描述
审查订购合同的内容，包括供应商信息、商品描述、数量、价格、付款方式、交货时间等是否明确， 是否符合公司政策和法律法规。
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案例一：
某会计师事务所注册会计师接受委派，对嘉华上市公司2010 年度会计报表
进行审计。
注册会计师于2010年11月1—7号对该公司的内部控制制度进行了解和测试，注意到该公司在采购与付款循环中控制活动有：
1、采购物资须由请购部门编制请购单，经请购部门经理批准后，送采购部门。
2、公司采购金额在10 万元以下的，由采购部经理批准，采购金额超过10 万元的，由总经理批准，由于总经理出差而生产车间又急需采购材料，采购部经理多次批准了单笔金额超过10 万元的采购申请。
3、根据请购单中所列信息，采购人员张某编制订购单寄至供应商处。
4、采购完成后，由采购部门指定采购部业务人员进行验收，并编制一式多联的未连续编号的验收单，仓库根据验收单验收货物，在验收单上签字后，将货物移入仓库加以保管。
验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单，付款凭单经批准后，月末交会计部；一联交会计部登记材料明细账，一联由仓库保留并登记材料明细账。
5、应付凭单部门核对供应商发票、入库单和采购订单，并编制预先连续编号的付款凭单。
会计部门在接到经应付凭单部门审核的上述单证和付款凭单后，登记原材料和应付账款明细账。
月末，在与仓库核对连续编号的入库单和采购订单后，应付凭单部门对相关原材料入库数量和采购成本进行汇总。
应付凭单部门对已经验收入库但尚未收到供应商发票的原材料编制清单，会计部门据此将相关原材料暂估入账。
6、采购退货由采购部负责，采购部集中在每个季度末向财会部提供退货清单。
要求：请指出该公司内部控制在设计与运行方面的缺陷，并提出改进建议。
答案：
1、无缺陷。
2、有缺陷：采购部经理多次越权审批。
因为没有严格遵循授权批准控制制度。
建议：完善总经理不在时的例外授权审批制度。
3、有缺陷：由张某同时承担供应商选定、价格协商和采购业务执行等不相容的职责。
因为违背了不相容职责相分离的原则。
建议：供应商选定、价格协商和采购业务应由不同的人员来执行。
4、有缺陷：一是由采购部门指定采购部业务人员进行验收；二是未连续编号的
验收单；三是付款凭单批准后，月末交会计部。
因为一是采购与验收是不相容的岗位，应当相分离；二是验收单不连续编号，
容易产生舞弊；三是违背了及时进行会计处理的原则。
建议：采购部门负责采购，由验收部门负责验收，不相容职责由不容部门来实施；验收单不仅要一式多联，而且要连续编号；付款凭单经批准后，要及时提交会计部。
5、无缺陷。
6、有缺陷：退货的管理和控制存在缺陷，退货业务处理由采购部全权负责不妥，按季度报送清单周期太长，不利于适时控制，缺乏对退货货款的追讨控制。
因为关键业务不能由一人或一个部门承担；原始凭证要及时报送并作会计处理。
建议：退货以及货款的追讨应由采购部、信用部、会计部等分工协作，建立完善的管理和控制制度。
案例二：
某公司是股份有限公司，A和B注册会计师于2013年3月20日完成对该公司2012年度财务报表的外勤审计工作。
经审计，发现该公司存在以下情况：
1、该公司采用备抵法核算坏账，坏账准备按期末应收账款项余额的6%十提。
2012年末未经审计的资产负债表反映的应收账款项目为借方余额21 000万元，其他应收账款项目为借方余额 1 692万元，应付账款项目为贷方余额8 080万元，预收账款项目为贷方余额 1 350万元，坏账准备项目为贷方余额 1 361.52 万元。
其中，应收账款、应付账款项目和预收账款项目的明细组成列示如下：
要求：针对审计中发现的情况，如果不考虑审计重要性水平，A和B注册会计师
分别应提出何种审计处理建议？若需提出调整建议，请列示审计调整分录（包括报表重分类调整分录）。
编制审计调整分录不考虑流转税费以及损益结转以及对所得税和净利润的影响。
答案：
将应付账款中的借方余额部分通过财务报表重分类调整至预付账款项目：借：预付账款----a公司 1 500
贷：应付账款----a公司 1 500
将预收账款中的借方余额部分通过财务报表重分类调整至应收账款项目：借：应收账款---------- d 公司 2 000
贷：预收账款 - d 公司 2 000
借：资产减值损失120
贷：应收账款120
案例三：
注册会计师在对XYZ 公司进行审计时，针对固定资产项目主要执行了下列实质性程序，请指出其执行的审计程序主要可以证实有关的管理层认定是什么？
（1）检查当年固定资产增加的有关文件；
（2）实地观察固定资产，并查明其产权的归属；
（3）查明有无以固定资产担保或抵押等情况；
（4）审查提取折旧的方法是否适当。
答案：
（1）检查当年固定资产增加的有关文件，涉及与期末账户余额相关的“存在”认定和“权利和义务”认定。
（2）实地观察固定资产，并查明其产权的归属，涉及与期末账户余额相关的“存在”、“完整性”和“权利和义务”三项认定。
（3）查明有无以固定资产担保或抵押等情况，涉及与期末账户余额相关的“权利和义务”和与列报相关的“完整性”认定。
（4）审查提取折旧的方法是否适当，涉及与期末账户余额相关的“计价和分摊”认定。