合同管理制度(18568)
合同管理制度(完整版)-合同制度管理带多场景
合同管理制度(完整版)-合同制度管理附件一：《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司合同管理，明确合同管理职责，提高合同管理效率，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
（一）合法合规原则：合同内容应当符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度；（二）平等自愿原则：合同双方应当基于平等地位，自愿签订合同；（三）诚实信用原则：合同双方应当遵循诚实信用原则，履行合同义务；（四）公平竞争原则：合同双方应当公平竞争，不得损害他人合法权益；（五）权益保障原则：合同双方应当保障对方合法权益，维护合同权益。
第二章合同管理的职责与权限第四条合同管理部门为公司合同管理的归口部门，负责公司合同管理的日常工作。
其主要职责如下：（一）制定、修订公司合同管理制度；（二）组织合同管理培训，提高公司合同管理水平；（三）指导、监督、检查公司各单位合同管理工作；（四）审核、审批公司重大合同；（五）负责合同纠纷处理和合同风险防范；（六）其他合同管理相关工作。
第五条各单位应当设立合同管理岗位，负责本单位合同管理工作。
其主要职责如下：（一）贯彻执行公司合同管理制度；（二）组织本单位合同签订、履行、变更、解除、终止等工作；（三）收集、整理、归档本单位合同资料；（四）报告本单位合同履行情况；（五）协助处理合同纠纷；（六）其他合同管理相关工作。
第三章合同的签订第六条签订合同前，应当进行合同对方的资信调查，了解其信誉、财务状况、履约能力等情况。
（一）合同双方的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。
第八条合同应当采用书面形式，并由合同管理部门统一编号。
第九条公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
签订合同时，应当出具法定代表人身份证明或者授权委托书。
第十条公司合同管理部门负责审核、审批合同。
重大合同应当报公司董事会审批。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)1. 引言本文档旨在明确公司对合同管理的规范要求，以保障合同的安全、有效管理，减少潜在风险。
所有涉及合同的员工都必须遵守本制度。
2. 定义•合同：公司与外部机构或个人之间达成的书面协议，明确了双方的权利和义务。
•合同管理：指对合同进行全程有效管理的过程，包括合同的创建、执行、归档等环节。
3. 合同管理职责3.1 合同管理部门设立合同管理部门，负责制定合同管理政策和流程、培训员工、监督合同执行情况，并对合同执行过程中出现的问题进行解决。
3.2 部门负责人部门负责人负责下属员工的合同管理工作，包括合同的签订、执行和归档。
3.3 合同起草人员合同起草人员负责根据公司要求，编写合同草稿，并与对方协商修改，起草合同的最终版本。
3.4 合同执行人员合同执行人员负责监督合同的执行情况，确保合同条款的履行，如有问题及时沟通并解决。
3.5 归档人员归档人员负责对已签订的合同进行整理、分类、归档，并确保合同的安全性。
4. 合同管理流程4.1 合同创建1.合同起草人员收集必要的合同信息。
2.合同起草人员根据合同模板或公司政策，编写合同草稿。
3.合同起草人员与对方进行沟通，修改合同草稿，直至达成一致。
4.合同起草人员将最终合同稿交给部门负责人审核。
4.2 合同审核1.部门负责人对合同进行审核，确保合同内容与公司政策一致，风险可控。
2.部门负责人如有异议，可以要求合同起草人员进行修改。
3.部门负责人审核通过后，将合同转交给合同执行人员。
4.3 合同执行1.合同执行人员负责监督合同的执行情况。
2.合同执行人员与对方沟通，确保合同条款的履行，并记录沟通过程中的重要事项。
3.如有必要，合同执行人员与部门负责人、法务部门协商解决合同执行中的问题。
4.4 合同归档1.合同执行完毕后，归档人员负责对合同进行整理、分类、归档。
2.归档人员应将合同按类别存档，并确保存档的安全性。
3.归档人员应建立合同档案管理系统，方便查阅和管理合同。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理1.引言1.1 目的本合同管理制度的目的是确保公司合同的合法性、合规性和有效性，并规范公司内部各个部门和员工在合同签订、履行和管理过程中的职责和权利。
1.2 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同相关的活动，包括但不限于合同的签订、谈判、履行和解决合同纠纷等。
2.基本原则2.1 合法合规原则公司所有合同必须符合国家法律法规的规定，且不得违反公司的内部规章制度。
2.2 诚实信用原则公司在合同签订和履行过程中，要遵循诚实信用原则，秉持诚实守信、平等互利、诚信守法的原则。
2.3 考虑公平原则公司在谈判和签订合同时，要考虑双方的利益平衡，追求合同的公平合理性，确保各方权益的平等和保护。
3.合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同签订的主体和权限3.1.2 合同的谈判和磋商3.1.3 合同的草拟和修改3.1.4 合同的审批和签署3.2 合同履行3.2.1 履行义务的监督和控制3.2.2 履行过程中可能涉及的变更和解除3.2.3 履行过程中的风险管理和控制3.3 合同管理3.3.1 合同档案的建立和管理3.3.2 合同履行的监督和评估3.3.3 合同履行过程中可能涉及的争议和纠纷解决4.合同管理工具和措施4.1 合同管理软件系统4.2 合同管理培训和教育4.3 合同管理考核和奖惩制度4.4 合同管理的常见问题和解决办法5.附则5.1 本合同管理制度的解释权归公司所有。
5.2 本合同管理制度自颁布之日起生效。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理的范本，供参考使用。
详细的合同管理流程和各项原则、措施可根据实际情况进行调整和完善。
附件：1. 合同审批流程图2. 合同管理软件系统操作手册3. 合同管理考核指标表格法律名词及注释：1. 合同：指双方或多方为了明确权益和责任而达成的协议。
根据《合同法》，合同是平等主体之间自愿协商确定的具有法律效力的协议。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理制度是什么-2024(含多场合)
合同管理制度是什么合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，保障公司合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、履行、变更和解除等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、保密的原则。
第二章合同起草与审批第四条合同起草应当根据公司业务需求和法律法规要求，明确合同各方的权利和义务。
第五条合同起草人应当具备相关法律知识和业务能力，对合同内容进行认真审查，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同审批应当经过相关部门的审核和批准，包括但不限于法律、财务、业务等部门的审批。
第七条合同审批应当严格按照公司规定的审批程序和权限进行，审批人应当对合同内容的合法性、合规性和合理性进行审查。
第三章合同签订第八条合同签订应当由公司法定代表人或者授权代表进行，签订人应当具备相应的权限和授权。
第九条合同签订前应当进行合同评审，包括合同内容的合法性、合规性、合理性等方面的评审。
第十条合同签订时应当核实对方当事人的身份和资质，确保对方当事人的合法性和信用状况。
第十一条合同签订后应当及时办理合同备案手续，确保合同的合法性和有效性。
第四章合同履行第十二条合同履行应当严格按照合同约定进行，合同各方应当履行自己的合同义务。
第十三条合同履行过程中，如发生合同纠纷或者争议，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十四条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经过合同各方协商一致，并按照合同约定的程序进行。
第五章合同归档与监督第十五条合同签订后，应当及时归档保存，并建立合同档案管理制度，确保合同的归档和保管工作。
第十六条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的履行符合合同约定和法律法规要求。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行，原有合同管理制度同时废止。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
附件：《合同管理制度实施细则》=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加的条款：1.国际贸易合同增加的条款：条款一：规定合同适用法律和争议解决方式，如选择国际商会仲裁。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、背景和目的合同管理是企业重要的管理工作之一，对于确保企业合规经营、规范业务流程、降低风险具有重要意义。
本制度的目的是为了规范和标准化公司内部合同的管理流程，提高合同管理的效率和质量，保证公司合同工作的安全性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的合同管理工作，包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
所有公司员工都应遵守本制度。
三、合同管理的职责和权限1.合同管理部门负责制定并完善公司的合同管理制度，并监督全公司的合同执行情况。
2.各部门负责合同的起草、审批和执行工作，并按规定时限将合同交由合同管理部门备案。
3.合同管理部门对公司内所有合同进行归档、分类，并负责制定并维护合同管理系统。
4.只有合同管理部门有权维护公司内的合同模板，确保模板的准确性和完整性。
5.公司高层管理人员有权对重大合同进行审批和签字。
四、合同流程合同流程是指从合同起草到合同结束的整个流程，包括合同的起草、审批、签订和执行等环节。
1. 合同起草1.合同起草由相关部门负责，起草人需要详细了解业务需求和法律条款，并将合同明确具体的约定写入合同文本中。
2.合同起草人需要保存好合同的草稿，并提交给上级领导审批。
2. 合同审批1.合同审批由各部门负责人进行，审批人需要对合同内容进行仔细审核，确保合同的合法性和合规性。
2.若审批过程中发现问题或需要修改，审批人可以要求起草人进行相应的修改或补充。
3.所有合同审批意见需要记录并保存，作为合同归档的依据。
3. 合同签订1.经过审批的合同，由双方授权的代表进行签订，并在合同上按规定签字。
2.签订合同的双方需要确认合同的真实性并保护合同的安全性，避免泄露或篡改合同内容。
3.合同签订后，需要将合同副本存档，并存入合同管理系统。
4. 合同执行1.合同执行由业务部门负责，执行人需要按照合同的约定进行相应的业务操作和付款。
2.合同执行过程中发现的问题或纠纷，需要及时报告给上级领导和合同管理部门，并按照合同约定的争议解决方式进行处理。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)一、目的和适用范围1. 目的本合同管理制度的目的在于确保公司与外部个体或组织之间的合同管理能够科学、规范、高效进行，有效保护公司的合法权益，提高合同管理水平。
2. 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与外部个体或组织签署的合同管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
二、定义1. 合同指公司与外部个体或组织之间签署的权利义务主体的协议，具有法律效力。
三、合同管理流程1. 合同起草(1) 合同起草人根据业务需求和公司批准权限，编写合同草案，并确认相关合同条款。
(2) 合同草案须经上级主管审批后方可进入下一步。
2. 合同审核(1) 合同审核人对合同草案进行审查，包括但不限于法律合规性、风险评估等。
(2) 如发现问题或需要修改的地方，合同审核人应及时与合同起草人沟通，达成共识。
3. 合同签署(1) 经审核合格的合同草案，由签署授权人进行签署。
(2) 签署前需核对合同内容确保准确无误，同时确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案(1) 合同签署后，需及时将合同存档并备案，确保合同的安全保存。
(2) 合同备案人应制作合同备案记录，并汇总形成合同备案清单。
5. 合同履行(1) 按照合同约定，双方共同履行合同义务。
(2) 合同履行过程中如发现问题或纠纷，应及时沟通解决，保护公司合法权益。
四、合同管理责任1. 合同起草人(1) 编写合同草案并确认相关合同条款。
(2) 根据流程要求，及时进行合同起草，并与审核人配合完成合同的相关审核工作。
2. 合同审核人(1) 审查合同草案，确保合同的法律合规性和风险评估。
(2) 对合同草案中存在的问题或需要修改的地方，及时与起草人沟通并达成共识。
3. 签署授权人(1) 根据公司规定，具备相应的合同签署权限。
(2) 对合同内容进行核对，并确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案人(1) 负责将合同存档并备案，保证合同的安全保存。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。
第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。
第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。
第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。
第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：1. 合同文本的规范性和完整性；2. 合同的保密性和安全性；3. 合同的备案和归档；4. 合同的风险评估和控制；5. 合同的法律风险防控；6. 合同的履行和存续监督。
第六章所涉及附件所涉及的附件如下：附件1：合同管理流程图附件2：合同台账模板附件3：合同备案登记表附件4：合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：按照法律规定，双方或多方在一定权利义务关系下，订立书面约定的行为；2. 履约：合同各方按照合同约定履行自己的义务；3. 违约：合同各方未按照合同约定履行自己的义务；4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式；5. 法律风险：合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。
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XXXXX 有限公司文件编号：DM-XZ-WI-02 版本/版次: A/0合同管理制度2018年6月1日发布2018 年6 月10日实施XXXXXX 有限公司发布目录1 目的 (3)2 适用范围 (4)3 定义 (4)3.1合同 (4)3.2部门 (4)3.3业务经办人 (4)4 职责 (4)4.1 总经理 (4)4.2综合部 (4)4.3各部门负责人 (4)5 合同分类 (5)5.1 一般性合同 (5)5.2重大合同 (5)6 合同管理原则 (5)7 保守商业秘密 (5)8 管理程序 (5)8.1授权审批流程 (5)8.2合同的会审内容及要点 (5)8.2.1 合同拟定 (5)8.2.2 合同会审主题及内容 (6)8.2.3 合同会审要点 (6)8.3合同会审与管理规定 (6)8.4合同的履行 (7)8.5合同违约处理 (8)8.6合同纠纷处理 (8)9 附则 (9)10 相关文件 (9)11 相关记录 (9)合同管理制度1 目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件等，公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
3 定义3.1 合同本制度所称合同指公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同或协议。
3.2 部门本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
3.3 业务经办人本制度汇总所称业务经办人是指合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本及经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
4 职责4.1 总经理审批公司所有合同、格式合同和各部门的合同文本负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同授权业务经办人员代表公司签订合同4.2 综合部负责草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同；监督、指导各部门起草及修订合同文本；对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见；负责检查各类合同的规范性、合理性；对公司审批或签订的合同负责存档、立卷；负责管理公司的各类合同；配合处理合同的报批、见证和公证等事项；配合处理合同纠纷；参与有关合同的谈判、签订、履行等工作。
4.3 各部门负责人负责草拟与本部门业务相关的合同文本负责协助综合部拟定公司主营业务合同负责初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款5 合同分类5.1 一般性合同合同标的在2000 (贰仟)元资金支出或2000 (贰仟)元资金收入以内的一次性合同，或短期(有效期3个月以下)合同5.2 重大合同合同标的超出2000 (贰仟)元资金支出或2000 (贰仟)元资金收入以内的一次性合同，或短期(有效期3个月以上)合同6 合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，维护企业合法权益的原则；签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，并参照有关政策7 保守商业秘密管理、参与合同工作的一起有关人员，必须遵守《保密制度》为公司保守商业秘密8 管理程序8.1 授权审批流程(1) 合同方预审阶段，一般性合同，业务经办人须提供两个以上备选方供选择；重大合同，业务经办人须提供三个以上备选方供选择，原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。
(2) 综合部草拟的格式合同应经总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同；(3) 各部门草拟的合同文本应经综合部审查/审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同；(4) 业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、综合部审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
(5) 业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、综合部审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
8.2 合同的会审内容及要点8.2.1合同拟定(1) 综合部会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由综合部、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
(2) 合同拟定者负责合同在整个会审过程中的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。
8.2.2合同会审主题及内容(1) 综合部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核；(2) 部门负责人主要负责对合同的合理性、规范性、经济性等进行审查；(3) 财务部主要负责合同对方资信情况，价款支付等的审查；(4) 综合部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等；(5) 总经理主要是对合同的合法性、严密性和可行性等进行审查。
8.2.3合同会审要点8.2.3.1 合法性包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等8.2.3.2 经济性主要指合同内容是否符合公司的经济利益；8.2.3.3 可行性包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。
8.2.3.4 严密性包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。
8.3 合同会审与管理规定(1) 参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作；(2) 会审人员应根据合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通；(3) 会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误；(4) 各会审部门对合同的会审工作累计不得超过2个工作日；(5) 如有必要，在根据法律规定及公司需要的情况下，会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案；(6) 会审通过的合同报总经理审批后，综合部应统一进行分类连续编号，由综合部统一归档保管，(7) 合同编号方法为：公司简称英文大写一文件类别一合同流水号DM —□□—□口□□□□□□□流水号文件类别企业代码a) 企业代码：公司简称英文大写DMb) 文件类别：合同简称英文大写+部门代码/项目代码如采购合同：HTCG项目合同：HT+项目简称产品销售合同：HT+产品简称C)流水号编号方法：流水号为9位数字代码，组成结构为：年份+月份+日期+流水号三位数------------------------------------------------------- 二位数二位数二位数女口：2018年5月28日第一个文件流水号为180528001(8) 公司对合同实行统一、基础管理制度，合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，所有相关人员应保守合同秘密；并由综合部及时归档。
(9) 公司由综合部主任备份合同或复印件，包括有关的文书、图表、传真件等，其他部门不得擅自保管合同，如因工作需要可采取借阅方式，未经许可不得擅自复印。
(10) 公司各部门都必须认真落实合同基础管理工作，具体如下a) 指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作，并不定期检查其工作情况b) 建立合同档案；c) 建立合同管理台账，各部门应根据合同的不同种类，建立合同的分类台账和总台账；台账的主要内容包括：序号、合同号、合同名称、甲乙方、经手人、签约日期、合同标的、合同金额、签约部门、签约时间、履行时间、是否履行及备注等。
台账应按时间顺序填写，做到准确、及时、完整；d) 档案移交综合部存档时连同台账一起移交。
8.4 合同的履行(1) 合同依法成立，即具有法律约束力。
与合同相关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行；(2) 与合同相关的部门应加强对有关合同履行的动态监督，对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟踪、管理。
各部门负责人及签约人应随时了解、掌握本部门所签订合同的履行情况，发现问题及时处理。
否则，造成合同不能履行、不能完成履行的，应追究有关人员的责任；(3) 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
8.5 合同违约处理(1) 合同签订后进入执行阶段，业务经办人员应随时跟踪合同的履行情况，发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告领导处理。
(2) 针对合同对方违约的情形，可采取以下措施处理：a) 要求合同对方继续履行合同继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务，也是本公司享有的法定权利。
不论违约对方是否情愿，只要存在继续履行的可能性，本公司就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务b) 要求合同对方支付违约金合同对方违约的，本公司可按合同约定要求违约对方支付违约金c) 要求定金担保合同对方违约，本公司可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保，违约对方履行债务后，可将定金抵做价款或收回，违约对方不履行约定债务的，无权要求返还定金d) 要求赔偿损失合同对方因不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，给本公司造成损失的，本公司有权提出索赔，具体索赔金额可以由业务经办部门会同综合部与合同对方协商确定。
(3) 公司自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总经理，经批准后承担相应责任、履行有关义务8.6 合同纠纷处理(4) 合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判，并及时报告主管领导(5) 经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效；(6) 合同纠纷经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决；(7) 公司综合部会同相关部门研究仲裁或诉讼方案，报总经理批准后实施(8) 纠纷处理过程中，公司任何部门或个人未经授权，不得向合同对方做出实质性答复或承诺9 附则本制度由公司综合部制定并负责解释。
本制度报总经理审批后生效。
10相关文件《档案管理制度》DM-XZ-WI-08 11 相关记录《合同台账》DM-XZ02-01。