函的写作注意事项
公函写作格式及范文怎么写公函的写作格式及(优秀)
公函写作格式及范文怎么写公函的写作格式及（优秀）函的注意事项篇一（一）函的写作，要注意行文简洁明确，用语得体。
对于复函，行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。
（二）函也有时效性的问题，特别是复函就应该迅速、及时，这样才能保证日常行政工作的进行。
（三）在函的写作过程中要注意以下几个问题：1．如果是正式的公函，则要严格按照公文的格式来写。
2．函的内容必须专一、集中。
一般情况下，一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情，不能贪多。
3．函的内容必须真实、准确。
4．函的写法最主要的就是陈述，只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。
5．发函的人或者是因为工作问题，或者是因为其他的问题，都是有求于对方的，因此，要求函的语言要朴实，语气应该谦虚，态度应该委婉。
6．函的结尾，一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语，有时也不用。
企业法人申请办理法定代表人变更登记，应向原企业登记机关提交下列文件：(一)对企业原法定代表人的免职文件；(二)新任企业法定代表人的任职文件；(三)由企业原法定代表人签署的变更登记申请书。
在现实经济活动中，经常有一些已经不具备任职资格的企业法定代表人，出于种种目的，不同意更换法定代表人，甚至利用手中的职权阻碍作出变更决议，或者拒绝签署变更登记申请表。
对此，《企业法人法定代表人登记管理规定》也作出了相应的规定，具体分为两种情况处理：1.有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议。
原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东召集和主持会议，依法作出变更决议，若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任公司法定代表人根据变更决议签署。
2.公司以外的企业法人更换法定代表人需要由企业出资人作出变更决定。
公函写作格式与要求
公函写作格式与要求由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如"特此函询"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。
结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
注意事项函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
写作函时需要注意哪些问题
写作函时需要注意哪些问题写作函时需要注意哪些问题函件是人们日常生活中不可避免的一种书信形式，它是用来传递信息、表达意见、请求帮助或者是商务往来等方面的重要工具。
因此，写作函件需要注意以下问题：一、格式规范1.信头：信头应该包括发件人的地址、日期和收件人的地址。
发件人地址应该写在信纸的右上角，日期应该写在发件人地址下面，收件人地址应该写在日期下面。
2.称呼：称呼应该根据收件人的身份和关系来确定。
如果是给亲密朋友写信，则可以使用昵称或者名字；如果是给上司或者客户写信，则需要使用正式称呼如“尊敬的先生/女士”。
3.正文：正文应该简洁明了，表达清晰。
如果有多个段落，则需要分段落并且每段之间空一行。
4.结尾：结尾通常包括问候语和署名。
问候语可以根据关系选择适当的词语，如“祝您好运”、“致以最美好的祝愿”等等。
署名需要写上发件人姓名和职务（如果有）。
二、语言得当1.措辞得当：函件应该使用得体的措辞，不要使用过于生硬或者口语化的语言。
同时，需要注意避免使用敏感词汇和粗俗语言。
2.语气适度：函件应该使用礼貌、尊重的语气，不要过于自信或者傲慢。
同时，也不要过于谦虚或者低声下气。
3.用词准确：函件中需要用到一些专业术语或者技术名词，这些词汇需要用得准确无误。
否则会给人留下不专业的印象。
三、内容合理1.明确主题：函件应该明确表达主题，让读者能够清楚地了解写信人想要表达的信息。
2.内容充实：函件中需要提供足够的信息来支持主题。
否则读者可能会对信件产生疑问或者误解。
3.逻辑严密：函件中需要保持逻辑严密性，避免出现矛盾或者自相矛盾的情况。
同时也需要注意段落之间的衔接和转换。
四、细节处理1.检查错误：写完信后需要仔细检查是否有错别字、标点符号错误等等问题。
这些错误可能会影响到读者对信件的理解和印象。
2.排版整齐：函件需要保持整洁、美观的排版，避免出现错位、字体混乱等等问题。
3.邮寄方式：函件需要选择合适的邮寄方式，确保信件能够准时到达收件人手中。
公文函的基本写作方法
公文函的基本写作方法公文函是一种正式的书面文件，用于进行正式的商务、行政或法律沟通。
公文函的撰写必须遵循一定的规范和准则，以确保准确、清晰、得体地传达信息。
以下是公文函的基本写作方法：1.填写公文函的抬头部分：-日期：准确填写公文函撰写的日期，一般采用年月日的顺序。
2.添加公文函的称谓：-如果是写给特定人员的公文函，可以使用“尊敬的”、“敬爱的”等敬语前缀。
-如果是写给公司或组织，可以使用“尊敬的”、“敬启者”等敬语前缀。
3.正文的写作：-简明扼要：公文函的正文需要精确、简明扼要地表达意思，避免冗长和废话。
-分段落：适当使用分段落，将不同的主题分开，使读者更容易阅读和理解。
-使用明确的语言：使用清晰、简洁的语言表达信息，避免使用模糊、含糊不清的词语。
-避免个人主观：避免在公文函中使用个人观点和情感色彩。
4.使用准确、正式的措辞：-使用准确的词汇和专业术语，避免使用模糊和含糊的措辞。
-使用正式、得体的语言，避免使用口语化的表达方式。
-避免使用俚语、方言和俚语。
5.结尾段的撰写：-确定行动或回应：在结尾段中，明确表达您期望收信人采取的行动或提供的回应。
-表示谢意：在结尾段中，表达对收信人的感谢与赞扬。
-邀请进一步沟通：在结尾段中，邀请收信人与您进一步沟通或提供额外的信息。
6.结束语的使用：-在公文函的结尾处，使用合适的结尾语，如“致敬”、“敬祝”等。
7.签名与署名：-在公文函的结束位置，签署发信人的姓名，以确保文档的正式性。
-在签名下方，注明发信人的职称、部门、公司或组织的名称，以提供更多的信息。
8.附件的提及：-如果在公文函中附有其他相关文件或材料，应在正文中提及并在公文函的结尾处提醒接收人。
最后，值得注意的是，公文函的写作必须正确、严谨，并遵守法律、行政规章和组织的规定。
准确理解公文函的目的和受众，以确保信息传达成功。
函的写作[五篇范文]
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函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函件的落款格式
函件的落款格式尊敬的读者，在写给他人的书信或商务函件中，函件的落款格式至关重要。
准确、规范的落款格式可以增强信函的正式性、专业性和可信度。
本文将介绍函件的落款格式，并提供一些实用的写作建议。
一、一般一般函件常见的落款格式如下：１. 左上角：发信人的姓名、地址、邮编及联系方式（电话或电子邮件）。
２. 右上角：信函写作日期。
３. 左下角：对方单位或个人的姓名及地址。
例如：发信人姓名发信人地址邮编联系方式日期收信人姓名收信人地址二、商务对于商务函件，落款格式尤为重要。
以下是商务函件的常用落款格式：１. 左上角（见附件1）：发信人的姓名、职务、公司名称、地址、邮编及联系方式。
诸如下方的格式：（发信人的姓名）（发信人的职务）（公司名称）（公司地址）（邮编）（联系方式）２. 右上角（见附件2）：信函写作日期。
通常以月、日、年的格式书写。
３. 左下角（见附件3）：收信人单位或个人的姓名及地址。
格式与发信人相似。
示例：（发信人的姓名）（发信人的职务）（公司名称）（公司地址）（邮编）（联系方式）日期（收信人的姓名）（收信人的单位名称）（收信人的地址）三、其他注意事项除了上述常见的落款格式，以下是一些值得注意的细节：１. 一般情况下，与信函内容相关的附件应在落款下方标注。
２. 在商务函件中，如果使用了企业的官方信纸，函件的落款格式通常已经预设好。
此时，只需按照信纸上的要求填写相关内容即可。
３. 如果是代表机构或公司发送函件，并且该机构或公司拥有官方印章，通常需要在落款处盖章。
结束语函件的落款格式对于书信的正式性和专业性至关重要。
通过掌握落款格式的规范和灵活运用，我们可以确保函件的整洁、美观，语句通顺，表达流畅。
希望本文对您在写函件时能够提供一些帮助。
谢谢您的阅读！此致，████████。
函的写作注意事项
函的写作注意事项
函件是人们日常生活和工作中常用的一种文书形式，它有着广泛的应用范围。
如何写好函件，让读者清晰地了解自己的意图，是我们在写函件时需要注意的问题。
下面，本文将从几个方面介绍写函件的注意事项。
一、格式规范
函件的格式要求十分严格，包括信头、称呼、正文、落款等，这些都需要我们认真对待。
信头中主要包括发信人的姓名、单位名称、地址、邮编、电话等信息，称呼中要注意使用正确的敬称和称谓，正文要清晰明了、简洁明了、语句通顺，落款中要包括日期和签名，这些细节都需要我们重视。
二、语言表达
在写函件时，我们需要注意语言表达的准确性和规范性，避免出现歧义或错误信息。
同时，语言表达也要注意得体、礼貌，尽量避免使用过于生硬或口语化的语言，使得信函显得不够正式。
三、注意用词
在写函件时，我们需要注意使用词汇的准确性和恰当性，尽量使用简单明了的词汇，避免使用生僻的词汇或专业术语，以免读者难以
理解。
同时，我们也需要注意用词的得体性，避免使用带有情感色彩或争议性较大的词汇。
四、排版格式
在写函件时，我们需要注意排版格式的规范性和整洁性，避免出现错别字或字体大小不一致等问题。
同时，我们也需要注意段落的分明，避免文章看起来过于拥挤或松散。
五、细节问题
在写函件时，我们还需要注意一些细节问题，如信封的封口方式、邮票的选择、信封上的地址、邮编等信息，这些都是写函件时需要注意的问题。
同时，在写函件时，我们也要考虑到读者的需要，尽量将信件写得简单明了、易于理解。
写好函件需要我们重视格式规范、语言表达、用词得当、排版整洁和细节问题等方面，只有这样才能让读者清晰地了解自己的意图。
函的写作注意事项解析
范例1
关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司：
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函 〔×××〕20号）收悉，经研究，现答复如下：
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方 便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大 我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司 来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
被动复函：复函重点，一定上针对来函事项作答。如复
的是询问函，应给予明确的答复；如复的是商洽函、请批 函，应明确表态，条理清楚标明意见。
结尾
礼节性尾语：
商洽函：“恳请协助”“望大力协助，盼复”； 询问函：“请速回复”“请予复函”“即请函复” 请批函：“请审查批准”“当否，请审批” 批答函：“此复”“专此函告”“特此专复”
附件：录用审批材料24份
××省安全厅 ××××年三月二十五日
范例６
关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函
省安全厅：
你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（ ｘ 安厅函〔××××〕18号）收悉。
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省 级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家 公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合 格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。
批复的结构
批复回答：受到何单位请示，批 复何事项；谁批复；批复日期
结构：标题+主送机关+正文+落 款+成为日期
标题
a、发文机关+表态用语+请示机关+事由+文 种，如《四川省经济委员会关于同意中油四川川南公司汇
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国务院办公厅 二〇〇二年四月十八日
批
复
《办法》指出：“请示，适用于答复下级机关的请 示事项”。 批复是上级机关答复下级机关请示事项时所使用 的指挥性下行公文，是对请示的回答、回应。
1．效用的权威性 2．内容的针对性 3．行文的被动性
批复对应请示分类
指示性批复：针对下级要求给予政策、认 识上的指示，往往针对请示事项作出解释 性、指导性答复，而非批准性意见； 审批性批复：对下级要求给予批准，认可 事项的批复，针对请求事项进行审批，标 明同意、原则同意或不同意；
关于同意美籍歌手费翔到江苏兴化市演出的批复》 C 、 表态用语 + 事由 + 文种，如《关于同意 · · · · · · 》
d、发文机关+事由+文种，如《国务院税务总局关于风 景名胜区景点经营收入征收营业税问题的批复》 e、发文机关+请示标题+文种，如《四川省物价局关于 对<成都市物价局转报成都市石室中学剑桥国际高中课程实 验班收费标准的请示>的批复》 d、发文机关 +发文字号 +文种，如《国家工商行政管理 总局关于对陕工商字„2007‟168号请示的批复》
一、函的概念
函是“适用于不相隶属单位之间商洽 工作，询问和答复问题，请示批准和答复 审批事项”的公文。函俗称信件，作为公 文，又与私人信件不同。函，就是信，公 函即指公务信件。
函是13种公文中唯一的平行文 种，是以不相隶属机关为发文机关 和主送机关的平行公文 就主要作用来说，函属商洽性 公文；
函的“适用”包含三个层次
以“现将有关问题复函如下”过渡到事项。同于批复引语形式；
函事项
主动发函（致函）： 包括商洽函 、询问函、请批
函）。或标明去函的意图，或讲有关信息告知对方，或 请对方协办有关事项，或向对方询问有关问题，或请对 方批准某一事项，写作上要清楚具体、明白无误。
被动复函： 复函重点，一定上针对来函事项作答。如
国家税务局 二○○八年三月二十一日
抄送：各省、自治区、直辖市和计划单位列市地方税务局
国家工商行政管理总局 关于对陕工商字„2007‟168号请示的批复
陕西省工商行政管理局： 你局《关于对西藏茨仁洛加保健品科技有限公司举办的 购红宫圣茶免费猜谜中奖活动行为定性的请示》（陕工商字 „2007‟168号）收悉。经研究，答复如下： 经营者在有奖销售活动中，以抽签、摇号、竞猜等带有 偶然性的方法决定购买者是否中奖，属于抽奖式有奖销售， 工商行政管理机关可以依照《反不正当竞争法》第三十条和 《关于禁止有奖销售活动中不正当竞争行为的托感规定》的 规定予以规范。 国家工商行政管理总局 二○○八年一月六日
三、函的种类和写作格式
从函的形式上看，它可以分为公函和便函两类 从函的行文方向上看，可分为致（去）函与复（回） 函两类
依据《办法》，可分为三种： 1.商洽函 2.问答函
3.请批、批答函
函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、 落款（发文单位含印章）和成文日期等部分组成。
思考以下两个问题： １、批复与答复函的异同？ ２、请示与请批函的异同？
关于商请绿茶报价的函 （修改稿）
×××茶厂： 我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购 一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品质为一级，规格 每包100克。请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式 等在本月内函复。 如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣，敝公司将 考虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日
七月保险经纪有限公司关于 机动车辆商品车投保交强险有关事业的复函
纪元保险有限公司：
你公司《关于机动车辆商品车投保交强险有关事宜的 函》（纪保函„2009‟9号）收悉。现函复如下： 《中国保险监督管理委员会办公厅关于机动车辆商品 车投保交强险有关事宜的复函》（保监厅函„2009‟89号） 规定： 机动车生产、销售单位投保运送过程中的商品车，可 以按非营运车辆投保。 此复。 附件：中国保险监督管理委员会办公厅关于机动车辆 商品车投保交强险有关事宜的复函 七月保险经纪有限公司 二○○九年二月二十八日
纪元保险有限公司关于 机动车辆商品车投保交强险有关事宜的函
七月保险经纪有限公司：
我公司近日在办理机动车辆商品车投保交强险 问题上，遇有疑惑。获悉你公司处理过此问题，特请教如 下： 一、机动车生产、销售单位投保运送过程中的 商品车，是否可以按非运营车辆投保？ 二、执行依据是什么？ 请予复函。
范例３
纪元保险有限公司 二○○九年二月十五日
标 题
1、发文机关+表态用语+事由+文种，如《北京
市发展和改革委员会关于同意宜兴市人民政府设立驻北京联 络处的函》；
2、发文机关+事由+文种，如《ｘｘ五交公司关于
商品运输被损索赔的函》；
3、事由+文种，如《关于机动车辆商品车投保交
强险有关事宜的函》；
４、复函标题，通常在文种“函”之前加一 个“复”字，
国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函 国办函„2002‟31号
浙江省人民政府，海关总署： 浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海 关的请示》(浙政„2001‟27号)收悉。经国务院领导同志 同意，现函复如下： 同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总 署，不增加人员编制。 其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。
病例修改
关于要求报价的函
×××茶厂经理： 我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山 毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格 为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算 方式等给我公司。 如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大 批量订货。 致 礼！ ××××副食品公司 ××××年×月×日
落款与成文日期
参考修改稿:
关于归还劳动服务公司开办费借款的函
市第七变压器厂：
贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾 从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。 目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类 款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归 还我厂。
××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
函
案例导入
××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作 为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。 目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务 决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你 厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖， 给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致 敬礼！ ××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
主送机关
应为具有隶属关系的下一级机关，即呈送 请示的机关； 若所批复内容与其他机关密切相关又需 要配合协作的，可增加除请示机关以外的其 他机关。
国家税务局关于风景名胜景点 经营收入征收营业税问题的批复
湖南省地方税务局：
你局《关于张家界风景名胜区景点经营收入适用税目的请示》 （湘地税发„2007‟83号）收悉。经研究，批复如下： 对单位和个人在旅游景区经营旅游游船、观光电梯、观光电车、 景区环保客运车所取得的收入应按“服务业—旅游业”征收营业税。 单位和个人在旅游景区兼有不同税目应税行为并采取“一票制” 收税方式的，应当分别核算不同税目的营业额；未分别核算或核算不 清的，从高适用税率。
主送机关
函必须标明主送机关。其主送可以 是一个，也可以是若干个。用全称或规范 化简称。
正文
函的正文 包括发文缘由、函事项及结尾三部分。
主动发函（致函）：应标明去函原因、理由、背景、意义、
根据或事项提要等，如是请批函，写法上与请示的第一部分相同， 理由要充足；
复函：引语作为缘由，你单位+来函标题+发文字号+收悉，后
关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司： 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函 „×××‟20号）收悉，经研究，现答复如下： 贵公司欲租我商厦五楼闲臵的楼面开设超市，这是方 便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲臵资源、扩大 我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司 来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海××商厦 ××××年四月一日
范例６ 关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函
省安全厅：
你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》 （ ｘ安厅函„××××‟18号）收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分 省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用 国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考 核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年三月二十九日
批复的结构
批复回答：受到何单位请示， 批复何事项；谁批复；批复日期
结构：标题 +主送机关 + 正文 +落 款+成为日期
标
题
a 、发文机关 + 表态用语 + 请示机关 + 事由 + 文种，
如《四川省经济委员会关于同意中油四川川南公司汇丰加油 站迁建的批复》；
b、发文机关+表态用语+事由+文种ห้องสมุดไป่ตู้如《文化部
武汉学院关于同意接收专业技术人员进修的复函 武学函〔2009〕28号
xx装潢公司： 贵公司《关于选派专业技术人员进修事项的函》（xx 函„2009‟18号）收悉。经研究，同意接收贵公司的三名 专业技术人员前来进修。为便于管理，统一安排在学生公 寓住宿。住宿标准为1200元/人，培训费为4000元/人，学 杂费为500元/人，生活费自理。请于20010年2月15日，携 带公司证明和个人身份证，到我院学工处（院行政楼一楼） 报到。所有费用请从银行转至我院农行帐户，帐号为 ××××××××××××。 特此函复 武汉学院 二○○九年十一月二十三日