内审不符合项报告
内审报告及不符合项整改情况汇报范本

内审报告及不符合项整改情况汇报范本报告编号:[XXXXX]报告日期:[XXXX 年 XX 月 XX 日]一、引言本次内审旨在对公司的质量管理体系进行全面评估和审核,以确保其符合相关质量管理标准的要求,并发现和纠正存在的问题,改进和优化质量管理体系。
本报告详细描述了内审的过程、结果和整改情况。
二、内审范围和目标内审范围包括[列举内审范围,比如质量管理体系的各个部门或流程]。
内审目标是检查公司质量管理体系的运行是否有效,并发现潜在的问题和风险。
三、内审方法本次内审采用了[列举内审方法,如文件审核、实地检查和访谈等]。
内审小组由[列举内审小组成员,包括审核员和记录员]组成。
四、内审过程及结果1. 文件审核根据内审计划,审核员对公司质量管理体系文件进行了全面的审核。
主要评估了文件的合规性、适用性和有效性。
经过文件审核,发现如下不符合项:- [列举不符合项1]:[具体描述不符合项1的内容]- [列举不符合项2]:[具体描述不符合项2的内容]2. 实地检查在实地检查阶段,审核员对多个部门进行了访问,并观察了相关流程的运行情况。
实地检查发现如下不符合项:- [列举不符合项3]:[具体描述不符合项3的内容]- [列举不符合项4]:[具体描述不符合项4的内容]3. 访谈审核员与公司员工进行了面对面的访谈,了解他们对质量管理体系的理解和运行情况。
访谈发现如下不符合项:- [列举不符合项5]:[具体描述不符合项5的内容]- [列举不符合项6]:[具体描述不符合项6的内容]五、不符合项整改情况根据发现的不符合项,公司采取了相应的措施进行整改和纠正。
具体整改情况如下:1. 不符合项1的整改情况:- [列举具体整改措施1]:[具体描述整改措施1的内容] - [列举具体整改措施2]:[具体描述整改措施2的内容] 整改措施已经得到落实,目前已经取得了显著效果。
2. 不符合项2的整改情况:- [列举具体整改措施3]:[具体描述整改措施3的内容] - [列举具体整改措施4]:[具体描述整改措施4的内容] 整改措施正在进行中,预计将在[日期]前完成。
2024年内审报告及不符合项整改情况汇报(2篇)

2024年内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:我谨向您汇报2024年的内审报告及不符合项整改情况。
2024年内审报告总结了年度内审工作的主要内容和发现的问题,并提出了相应的整改建议。
本次内审主要包括财务管理、人力资源管理、市场营销管理以及信息技术管理等方面的审查。
首先,财务管理方面,内审发现了一些不符合项,包括财务报表的编制不规范、费用的不合理支出以及内部控制制度不完善等问题。
针对这些问题,我们进行了详细的调查和整改。
其中,我们对财务报表编制流程进行了优化,加强了数据的准确性和可靠性。
此外,我们也加强了对费用支出和内部控制的审查,建立了更有效的流程和制度,确保公司财务管理的合规性和准确性。
其次,人力资源管理方面的内审发现了一些问题,包括人员招聘的程序不规范、员工培训与发展不够完善以及绩效管理制度不够科学等。
针对这些问题,我们采取了一系列的改进措施。
我们提出了招聘流程的规范化要求,加强了面试和筛选的程序,确保招聘的公正性和合法性。
同时,我们也加大了对员工培训和发展的投入,提供了更多的培训机会和职业发展途径,增加了员工的工作满意度和忠诚度。
此外,我们还优化了绩效管理制度,建立了科学有效的绩效评估和激励机制,促进了员工的工作积极性和竞争力。
再次,市场营销管理方面的内审发现了一些问题,包括市场调研不足、产品定位和推广不准确以及市场竞争策略不够灵活等。
针对这些问题,我们进行了深入调研和分析,并采取了相应的措施进行整改。
我们加大了对市场调研的投入,加强了对目标消费群体的研究,优化了产品的定位和推广策略,增加了市场竞争的灵活性和竞争力。
最后,信息技术管理方面的内审发现了一些问题,包括数据安全管理不够严格、信息系统的完整性和可靠性不够高以及网络安全防护不足等。
为此,我们加强了对信息技术管理的重视,采取了一系列的措施进行了改进。
我们严格执行数据安全管理制度,加强了对数据的备份和恢复措施,确保了数据的安全性和完整性。
内审不符合项报告的整改措施方案模板-企业管理

内审不符合项报告的整改措施方案模板-企业管理一、明确问题首先,对不符合项进行清晰的描述,包括问题发生的时间、地点、涉及的流程或活动、具体的不符合表现等。
例如:“在[具体日期]对[部门名称]进行审核时,发现[具体流程名称]中存在[具体不符合情况,如记录不完整、操作未按标准进行等]。
”二、分析原因1. 直接原因分析导致不符合项产生的直接原因,通常是具体的行为或事件。
例如:“由于员工疏忽,未认真填写[记录名称]。
”或者“设备故障导致[生产环节名称]未能正常进行。
”2. 根本原因深入挖掘不符合项产生的根本原因,可能涉及管理体系、人员培训、资源配置等方面。
例如:“培训体系不完善,员工对[相关标准或流程]不熟悉。
”或者“监督检查机制不健全,未能及时发现问题。
”或者“资源分配不合理,导致设备维护不及时。
”三、制定整改措施1. 针对直接原因的措施立即采取行动解决直接问题。
例如:“对未完整填写的记录进行补充完善。
”或者“立即维修设备,确保生产恢复正常。
”2. 针对根本原因的措施制定长期的改进措施,以防止类似不符合项再次发生。
例如:人员培训方面:“组织相关员工进行专项培训,提高对[标准或流程]的理解和执行能力。
”或者“制定定期培训计划,持续提升员工素质。
”管理体系方面:“完善[管理制度名称],明确各环节的职责和操作标准。
”或者“建立健全监督检查机制,定期对工作进行审核。
”资源配置方面:“合理调整资源分配,确保设备维护和更新资金充足。
”或者“优化工作流程,提高资源利用效率。
”四、确定责任人与时间节点1. 明确每项整改措施的责任人,确保有人负责推动整改工作的进行。
例如:“由[责任人姓名]负责组织员工培训。
”或者“[部门名称]负责完善管理制度。
”2. 为每项整改措施设定具体的完成时间节点,以便跟踪和监督整改进度。
例如:“在[具体日期]前完成记录的补充完善工作。
”或者“在[时间段]内完成设备维修和调试。
”以下是一个不符合项报告整改措施的示例:不符合项描述:在对生产车间进行审核时,发现部分产品的检验记录不完整,缺少关键数据的记录。
内审不符合项报告

内审不符合项报告近年来,随着企业规模的不断扩大和全球化的趋势,内审成为了企业管理中不可或缺的一环。
作为对企业内部控制的一种监督和审查手段,内审的目的是发现企业运营中存在的问题,提供建议和改进方案,以提高企业的效率和风险管理能力。
在内审过程中,不符合项报告是内审人员最为重要的输出之一。
本文将围绕不符合项报告展开讨论。
首先,什么是不符合项报告?简单来说,不符合项报告是指内审人员在对企业进行审查时发现的违反业务规则、政策或法规的行为或做法,并将其以书面形式记录下来的文档。
不符合项报告是内审工作中的重要工具,可为企业的决策者提供有关企业内部控制体系的信息,帮助他们了解企业的运营状况,及时发现和解决问题。
然而,编写一份符合要求、实用且有深度的不符合项报告并不容易。
首先,内审人员需要具备良好的业务素质和专业技能,熟悉企业内部控制的各个方面。
其次,内审人员需要善于发现问题,并能够将问题清晰明了地表达出来。
此外,不符合项报告还需要具备逻辑性和可操作性,以便企业决策者能够根据报告提供的信息制定相应的改进方案。
在编写不符合项报告时,内审人员应遵循一定的准则和原则。
首先,报告应客观、真实地反映内部控制的实际情况,切忌夸大或淡化问题的严重性。
其次,报告应具备可读性和可理解性,避免使用过于专业的术语和长篇累牍的句子。
此外,报告应具备可操作性,即给出明确的建议和改进方案,帮助企业决策者解决问题。
此外,在编写不符合项报告时,内审人员还应注重与企业决策者的沟通和互动。
内审人员应及时与相关人员进行讨论和交流,了解问题的原因和影响,并征求他们对问题的看法和建议。
通过与企业决策者的互动,内审人员可以更好地理解企业的需求和期望,提供更加符合实际情况的不符合项报告。
不符合项报告的意义不仅在于揭示问题,更在于为企业提供改进的机会。
内审人员应该意识到,问题的发现并不是为了归咎于某个个体或部门,而是为了促使企业从问题中吸取教训,改进内部控制,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。
内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。
2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。
报告一律打印,不得书写。
3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。
针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。
采购部内审不符合项整改报告

采购部内审不符合项整改报告一. 概述为贯彻公司的质量管理体系, 促进公司各项业务的发展, 采购部对自身工作进行了一次全面的内审。
经过内审, 发现了部分不符合要求的问题。
在此, 我们对内审发现的问题进行了整改。
二. 不符合项及整改措施1. 问题一:采购审批流程不明确内审时发现采购审批流程不规范, 未能清晰界定各级审批的权限范围。
导致采购审批流程不透明, 审批错误率高。
整改措施:(1)采购审批制度修改。
制定采购审批手续规范,明确审批权限范围,严格审批流程和步骤。
(2)加强对底层员工的宣传教育,引导员工依照流程操作。
2. 问题二:供应商评价不够完整内审时发现供应商评价工作流程不完整,评价内容不够细致、全面,评价标准缺乏标准化。
(1)制定完整的供应商管理手册,明确评价细则和标准。
(2)加强对底层员工的培训,提高员工的工作素质和技能。
3. 问题三:采购合同管理不到位内审时发现合同管理流程不完整,合同制定不规范。
且合同执行中,对于履行情况的了解和管理不够周密。
(1)制定完整的采购合同管理制度,明确合同流程和步骤。
4. 问题四:采购档案管理混乱内审时发现采购档案管理存在缺陷,档案存储不规范,难以检索。
不能有效提高采购工作的效率。
(1)以数字化手段建立采购档案管理系统,提高采购档案的存储和管理效率。
三. 结论通过此次内审,我们认真吸取不足之处教训,确立了整改方向和措施。
公司将进一步完善采购管理流程,促进各项工作的顺利开展。
同时,公司将加强组织培训,提高员工工作素质和技能。
我们坚信,在公司的领导下,采购部会越来越好!采购部:张三日期:XXXX年XX月XX日。
内审报告及不符合项整改情况汇报

内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据您的指示,我对公司进行了一次内审,并整理了内审报告。
以下是我对内审的总结和不符合项的整改情况的汇报。
一、总结通过内审,我发现了一些问题和不足之处,主要包括以下几个方面:1.财务管理方面存在的问题:在财务管理方面,公司存在一些漏洞和不规范的地方。
例如,账目记录不清晰,审批流程不完善等。
2.人力资源管理方面存在的问题:在人力资源管理方面,我发现了一些隐患。
例如,招聘程序不规范,绩效考核不公平等。
3.运营管理方面存在的问题:在运营管理方面,我发现了一些流程不畅、效率不高的问题。
例如,生产线上的协调不足,订单管理不规范等。
4.供应链管理方面存在的问题:在供应链管理方面,公司存在一些不合理和不透明的地方。
例如,供应商选择不当,采购流程不规范等。
以上问题的存在,对公司的持续发展和竞争力造成了一定的负面影响。
因此,我们需要及时采取措施进行整改,以确保公司的正常运营和发展。
二、不符合项的整改情况针对内审发现的问题和不足,我已经制定和实施了相应的整改方案,具体情况如下:1.财务管理方面的整改情况:我们重新审查并修订了财务管理制度,确保账目记录准确、清晰。
同时,加强了审批流程和风险控制措施,以确保财务操作的规范性和安全性。
2.人力资源管理方面的整改情况:我们重新规范了招聘程序,确保招聘的公正性和透明度。
同时,对绩效考核制度进行了修订,确保公平性和准确性。
3.运营管理方面的整改情况:我们对生产线的协调进行了调整和优化,以提高效率和减少资源浪费。
同时,优化了订单管理流程,确保订单的及时交付和顾客满意度。
4.供应链管理方面的整改情况:我们重新评估了供应商,并对采购流程进行了规范。
确保选择合适的供应商,并建立稳定的合作关系,以提高供应链的稳定性和透明度。
以上整改措施已经顺利实施,并取得了初步的效果。
我们会继续加强内部控制和管理,确保问题的根本解决,以提高公司运营和管理水平。
三、未来计划和建议为了避免类似问题的再次发生,我还制定了一些具体的未来计划和建议1.加强内部培训:通过加强员工培训,提高员工的业务技能和管理素质,以增强公司的竞争力。
内审不合格项整改报告

内审不合格项整改报告篇一:现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心资质认定现场评审不符合项整改报告疾病预防控制中心XX 年08月20日现场评审不符合项整改报告书篇二:内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况总结为验证实验室管理体系运行以来质量活动是否符合管理体系及标准要求,以保证管理体系有效运行及不断得到改进,本鉴定所于XX年12月28至29日进行了体系运行后的第二次内部审核,本次内部审核是一次覆盖全部门的全要素审核,审核过程得到了受审部门和人员的配合,进行顺利。
内审组对本实验室质量体系运行情况的综合评价为:现有的管理体系运行基本满足体系要求,运行效果能确保管理体系持续有效改进,管理体系具有顺利通过评审准则和现场审核的能力,但是本本鉴定所现有管理体系运行情况依然存在问题:1.XX年3月17、XX年3月29日法定能力鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第095号和(XX)精鉴字第110号鉴定需补充材料时,没有在鉴定委托合同评审表中注明,违反WTS-CX-6-XX《合同评审程序》4.4.6,合同评审人确定受理时,需签字予以确认,并进一步核查鉴定资料、确定鉴定方法和需补充资料、依案情确定鉴定所需金额等,最后指导办公室完成对鉴定委托合同的填写。
2.XX年8月3日精神损伤鉴定室鉴定人在做(XX)精鉴字第384号鉴定时,所出具的鉴定文书,落款未按照《司法鉴定文书规定》要求书写,违反WTS-CX-27-XX《结果报告控制程序》,报告的内容和格式按照《鉴定文书管理规定》的要求编制。
报告一律打印,不得书写。
3. 扬州五台山医院司鉴所(XX)精鉴字第381号、扬州五台山医司鉴所[XX] 精鉴字第384号等未提供委托人身份证复印件,违反了《合同评审程序》文件中,提供委托人的身份证明,委托鉴定的事项、鉴定事项的用途以及鉴定要求,并提供委托鉴定事项所需的鉴定材料等。
针对上述8项不符合项,内审组提出了相应的纠正措施,并要求在9月22前整改所有本次审核中出现的不符合项。
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部门
不符合项编号
涉及标准条款
备注
办公室
2009-01
ISO9001:2008 6.2
ISO14001:2004 4.4.2
OHSAS18001-20014.4.2
业务部
2009-02
ISO9001:2008 7.4
厂部/生产车间
2009-03
ISO14001:2004 4.4.6
确认:
日期:
纠正措施的验证:
经验证:1、行政部已经组织仓库相关人员讲解了应急准备与响应程序》相关内容,相关人员已经熟悉条款的要求,参加人员均口试合格。
2、供应部已按排人员将物品进行整理,消防安全通道畅通。
验证人员:
日期:
不符合项报告
№:2பைடு நூலகம்09-03
受审核部门:厂部(生产车间)
责任部门:厂部(生产车间)
原因分析及采取的纠正措施:
原因分析:
纠正措施:
责任部门负责人:
确认:
日期:
纠正措施的验证:
经验证:
验证人员:
日期:
审核员:
审核日期:
不合格事实描述:
生产车间有作废面料随意丢弃情况,有作废灯管随意丢弃。
不符合:标准GB/T24001-20044.4.6条款要求.
责任部门确认:审核员签名:
不合格类型:□严重■轻微日期:
原因分析及采取的纠正措施:
原因分析:
纠正措施:
责任部门负责人:
确认:
日期:
纠正措施的验证:
经验证:
验证人员:
日期:
不符合项报告
№:2009-02
受审核部门:业务部
责任部门:业务部
审核员:
审核日期:
不合格事实描述:
对外包绣花厂未列入《合格供方名录》,也未进行供方评价。
不符合:标准条款ISO9001:2008 7.4条款,文件《供应商评审控制程序》
责任部门确认:审核员签名:
不合格类型:□严重■轻微日期:
验证人员:
日期:
不符合项报告
№:2009-04
受审核部门:厂部(生产车间)
责任部门:厂部(生产车间)
审核员:
审核日期:
不合格事实描述:
查看现场三楼生产车间楼梯口消防栓有被堵塞情况发生
不符合:标准GB/T24001:2004和GB/T28001:20014.4.7条款
责任部门确认:审核员签名:
不合格类型:□严重■轻微日期:
主持人:江慧珍管代
主持人:江慧珍管代
会议参加人员签到
姓名
部门
职务
姓名
部门
职务
不符合项报告
№:2009-01
受审核部门:办公室
责任部门:办公室
审核员:
审核日期:
不合格事实描述:
查培训记录,未见2009年培训计划,未见2009年3月份进行新员工进行体系知识的宣贯。
不符合:标准条款ISO9001:2008 6.2/ISO14001:20044.4.2/OHSAS18001-2001 4.4.2,文件《人力资源控制程序》
责任部门确认:审核员签名:
不合格类型:□严重■轻微日期:
原因分析及采取的纠正措施:
原因分析:办公室人员对《人力资源控制程序》不熟悉,培训工作进行不到位,导致工作未落实。
纠正措施:1、由办公室组织人员对标准进行学习。
责任部门负责人:
确认:
日期:
纠正措施的验证:
经验证:1、办公室组织厂部新员工进行培训学习,参加人员均口试合格。
原因分析及采取的纠正措施:
原因分析:业务部人员对文件《供应商评审控制程序》不熟悉,加上部门主管忽略了对日常工作的监督检查工作。
纠正措施:1、由业务部组织学习《供应商评审控制程序》相关内容,使大家充分熟悉条款的要求,参加人员须口试合格。
2、业务部对所有供方名单进行重新评审,以确保使用合格供方。
责任部门负责人:
OHSAS18001-20014.4.6
厂部/生产车间
2009-04
ISO14001:2004 4.4.7
OHSAS18001-20014.4.7
编制:审核:日期:
质量/环境/健康安全管理体系内审签到表
首次会议
末次会议
时间:2009年5月21日
时间:2009年5月22日
地点:公司会议室
地点:公司会议室