合同审计案例

合同审计案例

一、项目背景

某“新贵”事业部成立不久，业绩比较好，整个部门都牛轰轰。某月，该部门一名主办员工提交一份运输资源采购合同，流转到审计进行合规性审核（之前因为审计部在其他分公司采购专项中发现很多重大问题，老板特别交代加设审计审核节点），审计审核时发现主办人在摘要栏写着：“太仓-江苏省内各城市切换供应商C，单价不变……，切换供应商后总金额下降2%”，自相矛盾的表述，引发了我们浓厚的兴趣。

二、审计程序

让人去复核比对两家供应商（供应商C和供应商B）的报价，核查究竟是升还是降，顺便调出公司在该线路与所有供应商的合作情况、历史结算信息。对比诡异地发现：

1、对比发现供应商C比原供应商B签订的合同多一项4S店送货费；

2、调取付款记录发现，虽然合同没有规定，但公司实际在进行成本结算时会额外付供应商B 110元/吨的送货费，已合计多结算送货费25万元。

3、约谈经办人和成本结算财务，经办人支支吾吾说是行规应该给，在供应商B之前的供应商A就有这笔费用。成本结算财务说，这条线路当时大部分单价跟之前的供应商一样，所以付款我们就没有仔细去看合同条款了。双方的回复引发了我们对供应商A的注意；

4、一查，公司与供应商A和供应商B两家供应商除了110元/吨的送货费差异外，其余所签订的所有线路（包括其他省的线路）结算单价完全一致；

5、核查A和B的合同还发现，供应商A的合同，盖的公章为供应商B的；

6、再次约谈经办人，承认从A到B到C都是一家供应商，他们通过这种方式让管理层以为每年都在切换供应商，尝试换新供应商，以使采购合规化。但矢口否认存在收受好处，也不愿意在《约谈记录》上签字。

三、结果

审计报告提报后，管理层开除了经办人和成本结算财务，追回了多结的送货费，要求审计全面彻查该事业部，待问题全面掌握后再处理管理层。因为离职，后续全面审计结果也没再去了解。

四、总结

有些审计信息，其实是不经意之间就出现，审计人员需要有自己的职业敏感性，有时尝试去验证一些异常的信息，说不准就有意外的收货。