现金账和库存现金的对帐

现金账和库存现金的对帐

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现金账和库存现金的对帐

现金流水账的对账没有什么诀窍,只能一笔一笔对。现金应该是每天都要盘点下的,只要确保每一天的记录没有错误的话,不应该出现这种情况,倘若出错只能逐笔对账。

相关知识:

对账就是核对账目。按照《会计基础工作规范》的要求,各单位应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符,对账工作每年至少进行一次。

就出纳工作而言,对账的主要内容是:

(1)账证核对。核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。

(2)账账核对。核对不同会计账簿记录是否相符。包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对等。

(3)账实核对。核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包括:现金日记账账面余额与现金实际库存数核对;银行存款日记账账面余额与银行对账单核对。

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现金日记账和银行存款日记账的记账方法

现金日记账和银行存款日记账的记账方法 1、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。 2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据: (1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。 (2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。 现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。 现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收

款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。 登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法: 1.日期 “日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。 2.凭证编号 “凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。 3.摘要

库存现金练习题教案资料

库存现金练习题

第八章库存现金练习题 一、单项选择题 1、根据《库存现金管理暂行规定》的要求,结算起点为()。 A.1000元以下 B.1000元 C.2000元以下 D.2000元 2、备用金属于()。 A.库存现金 B.债权 C.银行存款 D.债务 3、采购人员预借差旅费,以库存现金支付,应借记()账户核算。 A.库存现金 B.管理费用 C.其他应收款 D.其他应付款 4、当发现无法查明原因的库存现金溢余时,经批准后,贷记()。 A.“待处理财产损溢” B.“营业外收入” C.“其他应收款” D.“管理费用” 5、出纳人员收妥库存现金后,应开具收款收据,并加盖()印鉴。 A.库存现金收讫 B.库存现金付讫 C.转账收讫 D.转账付讫 6、库存现金清查后,如发现库存现金日记账余额大于库存实有数额,在查明系由出纳人员工作差错导致之后,确定应由出纳人员赔偿时,应借记()科目。 A.其他应收款 B.管理费用 C.营业外支出 D.待处理财产损溢 7、实行备用金制度的企业,各业务部门持有的库存现金应通过()科目核算。 A.其他应收款 B.应收账款 C.预付账款 D.库存现金 8、对于无法查明原因的库存现金盘亏应通过()账户核算 A管理费用 B 营业外收入 C 销售费用 D 营业外支出 二、多项选择题

1、采购员报销差旅费涉及的账户有()。 A.其他应收款 B.库存现金 C.其他应付款 D.管理费用 2、以下可以支付库存现金的业务是()。 A.向个人收购农副产品 B.购买机器设备 C.报销车费 D.发放防暑降温费 3、备用金的管理方式有()。 A.定额管理 B.专人管理 C.预算管理 D.非定额管理 4、下列( )事项可用库存现金结算。 A.王经理出差借支差旅费5000元 B.购买原材料2000元 C.向个人收购农产品3000元 D.购买办公用品60元 5、若企业库存现金实有数小于账面数200元,则导致该差错的原因可能有()。 A.库存现金出纳员多付库存现金 B.库存现金出纳员少收库存现金 C.库存现金出纳员贪污 D.误将200元支出作为收入入账 E.误将100元支出作为收入入账 三、判断题 1、我国的库存现金指的是人民币。() 2、对实行定额备用金制度的企业,在账务处理上需设置“其他应收款——备用金”账户进行核算,也可单独设置“备用金”账户核算。()

现金日记账登记方法

现金日记账登记方法 现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿,如下图所示: 现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。 登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:

1.日期 “日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。 2.凭证编号 “凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。 3.摘要 “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。 4.对应科目 “对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点: 第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目; 第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;

会计科目表科目详细注解(精华版)

会计科目表科目详细注解(精华版) (一)、资产类科目 1001 库存现金 1、本科目核算各公司费用出纳及收款出纳的库存现金。 2、当天的现金收入及时交存银行(开户行或指定通存卡),并严格按照本制度规定核算现金的各项收支业务。 3、现金收支的主要帐务处理如下: ⑴、从银行提取现金:根据支票存根所记载的提取金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,根据银行退回的进帐单第一联,借记“银行存款”科目,贷记本科目。所附原始凭证:提取现金要附盖有期缝章的现金支票存根联;现金进帐附银行盖章的现金进帐单。 (2)、支付职工借支款或小额货款,根据签批手续齐全的借条所记载的金额,借“其他应收款”、“应付帐款”“原材料”等科目,贷记本科目。还款时,根据出纳开具的收据,借记本科目,贷记“其他应收款”等科目。 所附原始凭证:据借人签字认可且按公司审批权限审批齐全的借条。还款则附出纳开具的、还款人签字认可的、出纳签收的还款收据。 ⑶、POS机刷卡,按日汇总在未到开户行前:借“其他货币资金---POS划款”,贷记本科目,次日银行收到时,从其他货币资金转入银行存款。所付原件:客户签字的POS机消费单。⑷、支付日常费用开支:根据签批手续齐全的费用报销单,借记有关费用科目,贷记本科目。如为直接冲往来的费用报销单,则借记有关费用科目,贷记往来科目。 所附原始凭证:按公司审批权限审批齐全的费用报销单,费用报销单应附有的原始单据:①购入数量大、经常性使用的、需储存的工具、物料、促销品等:需附发票、购物清单、入库单、签呈等; ②购入个人或本部门使用的工具、物料等:需附发票、签呈、购物清单等;使用者还应在发票上签收(如是部门使用的由部门经理签收)。 ③土建工程和设备购建:需附发票、签呈、工程决算单、验收单等。 ④差旅费需附车票、住宿发票(如在车上过夜则应注明,坐卧铺车不得报住勤补助)

库存现金的核算

教学过程: 一:现金的核算(18分钟) (一)现金的总分类核算 设置“现金”总分类账户,核算企业库存现金的收入、付出和结存情况。 收入现金,借记现金,贷记相关科目;付出现金,借记相关科目,贷记现金。 出课堂练习,让同学做分录,以“T”账汇总发生额,登现金总账。(练习略) (二)现金的明细分类核算 企业应设置“现金日记账”进行现金的序时核算。其具体步骤如下: ①按照现金收付业务发生的先后顺序逐笔登记“现金日记账”; ②每日终了,应计算当日现金收入的合计数、支出数和结存数; ③将结存数与实际库存数相核对,做到账款相符; ④有外币现金业务的,还应分别人民币和各种外币现金设置“现金日记账”。 播放登记“现金日记账”的课件。然后请同学以刚才十道练习登记“现金日记账” “现金日记账”的格式如下图:

二:银行存款的核算(5分钟) (一)银行存款的总分类核算 设置“银行存款”总分类账户,核算企业银行存款的增加、减少和结存情况。 存款增加,借记本科目,贷记相关科目;存款减少,借记相关科目,贷记本科目。(二)银行存款的明细分类核算 企业应设置“银行存款日记账”进行明细核算。(银行存款日记账的格式如图:) 银行存款日记账

①出纳员按照银行存款收、付业务的先后顺序逐日逐笔登记银行存款日记账; ②每日终了,出纳员加计银行存款收付总数,结出银行存款结存额。 由于银行存款日记账和总账的登记与现金日记账及总账的登记类似,所以有关练习请同学用课余时间完成,不再占用课堂时间。 根据2014年2月10日发生的业务编写会计分录 (1)自己根据掌握的知识编写记账凭证 (2)检查错误的地方 (3)进行更正 一、登记日记账 根据填写的记账凭证登记日记账 同桌检查 二、归纳登记日记账的要点及注意事项 三、登记总账的方法 回忆科目汇总表的账务处理程序,然后自己登记总账。 四、练习 P58页实训一的题 教学反思:本节课学生的积极性非常高,让他们自己动手做,效果很好。

出纳现金日记账格式

出纳现金日记账格式 整理了一些出纳现金日记账格式,有兴趣的亲可以来阅读一下!出纳现金日记账格式现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表和“账簿目录表。 在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。 在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。 出纳现金日记账的具体要求(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。 现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。 如果原始凭证上注明“代记账凭证字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。 (2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。 每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。

经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。 日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。 登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页一栏内做出“过账符号“√,表示已经登记入账。 (3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。 为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。 (4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。 现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。 在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。 记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白、“此页空白字样,并由记账人员盖章,以示负责。 (5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。 在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写

出纳工作之库存现金收付的流程

出纳工作:库存现金收、付的流程 1、收取现金流程 根握需要收取现金的业务开具收据( 一式三联垫复写纸书写)并收款→检查收据开具的金额的正确性,主要看大小写是否一致、经济业务内容是否正确,出纳、付款人在收据上(三联一起)签字并在收据第二三联上加盖财务专用章。将收据第二联(收据联)给交款人并在第三联(记账联)上盖上“现金收”章→填写记账凭证(一般只写设计的现金科目及数额)并根据记账凭证登记现金日记账→将收据“记账联”证(用曲别针或大头针别在一起)交给会计填写完整记账凭证。 2、支付现金流程 ①费用报销流程。 审核现金付款原始凭证(包活金额大小写是否一致,数量乘以单价和金额是否相当,付款单位名称正确与否,开票人是否签章,发票上发票专用章或收据上财务专用章是否齐全,单位负责人是否签字同意支付,会计主管是否审核签字)→领款人在发票或收据上签字→依据发票或收据金额付款(付款时要把现金从两个 方向分别清点一遍,即要清点两遍现金)并在原始凭证上加盖“现金付讫”章→填写记账凭证(一般只写设计的现金科目及数额) 并根据账凭证登记金日记账→将付款原始凭证与记账凭证(用曲别针或大头针别在一起) 交给会计填写完整记账凭证。 ②人工费、福利费发放。 凭单位负责人和会计主管签字并同意支付的工资表或福利费发放表付款,领款人要在原始凭证上签名→在原始凭证上加盖现金付讫图章→根据工资表或福利费发放表填写记帐凭证一般只写设计的现金科目及数额) 并根据账凭证登记金日记账→将付款原始凭证与记账凭证(用曲别针或大头针别在一起)交给会计填 写完整记账凭证。 3、现金的存取及保管。 每天上班后按用款计划开具现金支票提取现金(现金够用时不用提取)一安全要妥善保管现金、准确支付现金(不允许坐支)→下午下班前及时盘点现金,握此填写“现金缴款单” (最好留有去银行存款的时间)→将本日收入的现金及超过库存现金限额的部分送存银行→根握审核无误的收付款凭证和现金缴纳单等。填写记账凭证,登记现金日日记账→把单据和凭证传给会计填写完整的记账凭证。 学会计,做财务,到理臣教育

会计中如何区别银行存款与库存现金

会计中如何区别银行存款与库存现金库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金,不能说是出纳手中的钱,而是在出纳保管的在公司金库里的金额.库存现金限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定.一般是1000元为限,其限额一般按照单位3-5天日常零星开支所需现金确定.远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天. 银行存款是指企业存放在银行和其他金融机构的货币资金.记分录的时候用现金付的钱就是库存现金,用转账付的钱就记银行存款. 库存现金 1、一个新公司成立过后,都会用钱,一说到钱,我们第一想到的就是现金(简称人民币),最开始发生的是费用,并不是收入. 比如:购买办公用品一批,支付房租,交纳水电费、购买一些物料消耗……除了办公用品和一些物料消耗以外,其他不确定记入哪个明细的时候所产生的费用一律都允许记入"财务费用-开办费". 2、每发生的一笔费用都必须按照凭证准确无误的登记现金日记账;

3、库存现金科目的可以设置二级明细:例如:库存现金-贵阳现金,库存现金-成都现金. 这种情况一般来说,适用于多个店面以及分公司的情况下,而且由总公司统一入账的时候,就要在库存现金科目下设置二级科目,以便于区分,总公司和分公司的现金账. 4、工资可以发放现金,金额不限. 5、对公取现的时候,必须填现金支票到开户行去取,否则不能取款. 6、现金的余额不能出现负数,硬性规定. 银行存款

1、银行存款:外账指的是对公账户,不管是收支票也好,付支票也好,必须是对公账户走账;内账指的是老板的私人账户+对公账户; 2、银行存款的对公账户的货款,不管是付也好,收也好,必须要开发票,见票走账;如果是内账的话,白条都可以入账. 3、不管是内账外账,企业的对公账户金额必须是一致的,账做得再假,不能把银行账的金额随便做成好多,这个是行规. 4、银行存款的余额一定不能为负数. 5、对公账户和私人账户都可以代发企业员工工资,如果是对公账户代发员工工资实际到账的金额超过5000元要交纳个税,如果是老板自己的私人账户代发工资超过5000元不用交个税. 6、企业的三方协议扣款必须是对公账户,不能走对私账户.比如个税、增值税,附加税,社保这些都是对公账户代扣款. 7、一般小型的企业都可以不用编制银行存款余额调节表. 8、对公银行的收付款以及手续费都是凭银行的回单做账,还有银行对账单.

现金日记账启用封面

现金日记账启用封面 现金日记账是根据经济业务发生的时间顺序,用来记载本单位现金收入和现金支出的序时账簿,具有时间顺序性特点。以下是为大家整理的现金日记账启用封面,希望你们喜欢。 现金日记账启用封面会计帐簿是一个单位重要的经济档案,出纳日记帐更是如此。为了保证其完整性,防止舞弊行为,明确记帐责任,出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时,必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份,在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。 会计人员在填写这个表时,必须符合以下要求: (1)写明启用日期和启用帐簿的起止页数。 按规定,现金日记帐和银行存款日记帐一律采用订本式帐簿,出纳员在启用帐簿时,对于未印制顺序号的帐簿,应从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺页或缺号。 (2)写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负责。 (3)加盖单位财务公章,以示严肃。 (4)当记帐人员和会计主管人员工作变动时,应先办好帐簿移交手续,并在启用表上明确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖名章。

现金日记帐和银行存款日记帐要每年更换新帐,年度终了结帐时,出纳员应将上年末帐户余额直接抄入新帐第一行的余额栏中,并标明余额方向(与旧帐相同),在新帐摘要栏内注明“上年结转”字样,无需编制会计分录。 现金日记账的划线方法每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。手工记账账簿是有线的,顺着线划即可。 手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结。在小计和月结下(紧靠着月结的一行,不要占用一栏)用红笔画一条横线,然后接着记录,不能空行或换页。明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计。资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一行摘要栏写“月结”两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上。画线同日记账。明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科目,依据总账科目余额编制会计报表。 《会计基础工作规范培训教材》(财政部会计司编)第107页:“现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线。”划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。 现金日记账的操作方法现金日记账与现金收付款凭证核对

库存现金

知识点内容 一、概念 1、含义:狭义的现金是指企业存放于财会部门、由出纳人员经管的货币,包括人民币和外 币现金;广义的现金是指除了库存现金外,还包括银行存款和其他符合现金定义的票证等。 二、特殊要求 2、现金的使用范围:允许企业使用现金结算的范围是:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳 务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)零星支出;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。属于上述现金结算范围的支出,企业可以根据需要向银行提取现金支付,不属于上述现金结算范围的款项支付一律通过银行进行转账结算。 3、库存现金的限额:企业留存的现金,有限额限制。库存现金限额,只指为保证各单位 日常零星支付按规定留存的现金的最高数额。库存现金的限额,由开户银行根据开户单位的实际需要和距离银行的远近等情况核定。其限额一般按照单位3~5天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天的正常开支。正常开支需要量不包括企业每月发放的工资和不定期差旅费等大额现金支出。库存限额一经核定,要求企业必须严格遵守,不能任意超过,超过限额的现金应及时存入银行。库存现金不足限额时,可向银行提取现金,不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金;库存现金限额一般每年核定一次,单位因生产和业务发展变化需要增加或减少库存限额时,可向开户银行提出申请,经批准后可进行调整 4、现金收支的规定:企业应当按照中国人民银行规定的现金管理办法和财政部关于各单 位货币资金管理和控制的规定,办理有关现金收支业务。办理现金收支业务时,应当遵守以下几项规定:(1)企业现金收入应于当日送存开户银行。当日送存有困难的,由开户银行确定送存时间;(2)企业支付现金,可以从本企业库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本企业的现金收入中直接支付(称为坐支现金)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业应定期向银行报送坐支金额和使用情况;(3)企业从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金;(4)企业因采购地点不固定、交通不便以及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户银行提出申请,经开户银行审核后,予以支付现金;(5)不准用不符合制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条抵库”;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存储,不准保留账外公款,不得设置“小金库”等。 三、业务处理 1、从银行提取现金的会计核算:从银行提取现金,根据支票存根所记载的提取金额,借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”科目。分录如下: 借:库存现金[支票记载金额] 贷:银行存款[支票记载金额] 2、将现金存行的会计核算:将现金存入银行,根据银行退回的现金送款单,借记“银行存款”科目,贷记“库存现金”科目。分录如下: 借:银行存款[现金送款单记载金额] 贷:库存现金[现金送款单记载金额] 3、企业支付现金(如支付职工差旅费)的会计核算:企业支付现金时,按支出凭证所记载

出纳现金日记账通用表

出纳现金日记账怎么记? 出纳做的现金日记账,根据复核无误的收、付款记账凭证记账。在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。 出纳现金日记账具体要求 1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作多栏式现为记账的依据。 (2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。 (3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。 (4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。 (5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。 (6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。 (7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、

库存现金日记账怎么填写

库存现金日记账怎么填写 库存现金是指企业库存的人民币现钞。它是企业流动性最强的资产,对于维持企业正常的生产经营管理具有重要作用。以下是为大家整理的库存现金日记账填写方法,希望你们喜欢。 库存现金日记账填写方法1?日期 “日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭 证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。 2.凭证编号 “凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记 ×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日 记账时,填入“收×号”。 3?摘要 “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。 4.对应科目 “对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目; 第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收

到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行; 第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。 5?借方、贷方 “借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。 6.余额 “余额”栏应根据“本行余额二上行余额+本行借方-本行贷方” 公式计算填入。 正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余 额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。 库存现金的核定管理为了保证现金的安全, 1、各单位实行收支两条线; 2、企业送存现金和提取现金,必须注明送存现金的来源和支取的

做好库存现金的清查的重要性【会计实务经验之谈】

从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢! 做好库存现金的清查的重要性【会计实务经验之谈】 现金清查的基本方法是清点库存现金,并将现金实存数与现金日记账上的余额进行核对。实存数是指企业金库内实有的现款额,清查时不能用借条等单据来抵充现金。每日终了应查对库存现金实存数与其账面余额是否相符。 定期或不定期清查时,一般应组成清查小组并负责现金清查工作,清查人员应在出纳人员在场时清点现金,核对账实,并根据清查结果填制“现金盘点报告单”,注明实存数与账面余额。如发现现金账实不符或有其他问题,应查明原因,报告主管负责人或上级领导部门处理。对于预付给职工或内部单位尚未使用的备用金或剩余备用金,应及时催促报销或交回,采用定额备用金制度的企业,一般是在年终时进行一次清理,收回拨付的定额数,下一年度再根据实际需要重新规定定额,拨付现金。 为了防止挪用现金,各部门或车间必须配备备用金负责人进行管理,财会部门应进行抽查。对于现金清查中发现的账实不符,即现金溢缺情况,通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目进行核算。现金清查中发现短缺的现金,应按短缺的金额,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目;现金清查中发现溢余的现金,应按溢余的金额,借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,待查明原因后按如下要求进行处理: (1)如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款——应收现金短缺款”或“库存现金”等科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款——应收保险赔款”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目;属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后作为盘亏损失处理,借记“管理费用”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。 (2)如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“其他应付款——应付现金溢余”科目;属于无法查明原因的现金溢余,经批准后作为盘盈利得处理,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“营

《企业财务会计》知识点:库存现金的核算

《企业财务会计》知识点:库存现金的核算 库存现金:是指存放于企业财会部门由出纳人员经管的货币,它是企业流动性最强的一项资产。 本章这里说的现金指库存现金,属于狭义的现金概念。区别于银行存款、区别于放在部门的备用金。 1.库存现金总分类核算 为了总括地反映库存现金的收入、支出和结存情况,小企业应设置“库存现金”科目,借方登记库存现金的增加,贷方登记库存现金 的减少,期末余额在借方,表示企业实际持有的库存现金。“库存现金”科目可以根据库存现金收、付款凭证和银行存款、付款凭证直接登记。 (1)库存现金收入的核算 小企业库存现金收入的内容主要有:从银行提取现金、职工出差报销时交回的剩余借款、收取的零星销售收入款、收取对个人的罚款等。增加库存现金时,借记“库存现金”科目,贷记有关科目。 (2)库存现金支出的核算 小企业库存现金支出的内容主要有:向外部购买货物、接受外单位提供的劳务而支付的库存现金;向本单位职

工发放工资、向单位内部有关部门支付备用金、差旅费而支付的库存现金;为本单位职工代垫、代付有关款项以及其他向有关单位和个人支付的库存现金等。小企业按照现金开支范围的规定支付现金时,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。 2.库存现金明细分类核算 小企业应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收、付款凭证,按照业务发生顺序逐日逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账款相符。 有外币现金收支业务的小企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。 3.库存现金清查的核算 小企业每日终了结算现金收支、财产清查等发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢”科目核算:属于现金短缺,应按照实际短缺的金额,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目;属于现金溢余,按照实际溢余的金额,借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。 (1)现金短缺查明原因后的处理 现金短缺查明原因后,按照管理权限经批准后处理

现金日记账怎样填写启用

现金日记账怎样填写启用 现金日记账通常设置成三栏式日记账,按照现金收入、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。接下来请欣赏给大家网络收集整理的现金日记账填写启用的方法。 现金日记账填写启用的方法在启用现金日记账时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。 三栏式现金日记账的登记方法 三栏式现金日记账的登记方法,是由出纳人员根据现金收款凭证和现金付款凭证直接逐日逐笔登记。登记时,应填明业务日期、凭证字号、摘要、对方科目、收入或支出金额。对于从银行提取现金收入的业务,应根据银行存款付款凭证登记。每日终了,应及时计算出当日的收入数、支出数和结余数,与库存现金实存数核对。 多栏式日记账的登记方法 (1)多栏式现金日记账的登记方法与三栏式现金日记账的登账方法大体相同,都是由出纳员根据审核后的记账凭证进行登记,并在每

日终了进行结账,同时与库存现金核对相符;月份终了进行月结,年份终了进行年结。 (2)多栏式现金收入日记账的登记方法。其登记方法同一般的多栏式现金日记账基本相同,只需注意的是,多栏式现金支出日记账中的支出合计款应转入本账户中的“支出合计”栏中,因此,每期的结余数也在本账户中列示。此外,在根据现金收入日记账登记总账的时候,凡是涉及到“银行存款”账户的,都不能据此登记银行存款总账,因为这笔业务在银行存款日记账中也有记录,如果据此登记则会造成同一笔业务的重复登记。 (3)多栏式现金支出日记账的登记方法。其登记方法与多栏式现金收入日记账的登记方法大致相同,只需注意的是,在根据现金支出日记账登记有关总账的时候,还应登记“银行存款”总账,同时期末应将其支出合计数转记到现金收入日记账的支出合计栏内。 现金日记账的填写要求(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。 (2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合

库存现金日记账记账方法

库存现金日记账记账方法 库存现金日记账记账方法 格局 库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿 登记方法 (1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,每日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证 (与指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。逐日终了应结出当日库存现金收入、库存现金支出合计数及结余数,开将账面结存数不库存库存现金相核对,做到随时収生随时登记,日清月结。采集者退散 (2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,每日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证 (与指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。逐日终了应结出当日收入、支出合计数及结余数。银行存款日记账按期或丌按期不开户银行提供的对账单迚行核对,每月至少核对一次,开通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记实的准确性。 日记账的注意事项 企业必须设置现金日记账,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了,应根据登记的现金日记账结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。月份终了,现金日记账的余额必须与库存现金总账科目的余额核对相符。有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。 企业有内部周转适用备用金的,可以单独设置备用金科目,单独设置备用金科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记备用金科目,贷记库存现金科目或银行存款科目。自备用金中支付零星支出,应根据有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记管理费用等科目,贷记库存现金或银行存款科目。除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过备用金科目核算。

现金日记账封面填写

现金日记账封面填写 现金日记账是单位会计最基本最简单的一本账,它是记录和反映会计主体现金活动和结存余量的法定载体。接下来请欣赏给大家网络收集整理的现金日记账封面填写。 现金日记账封面填写会计帐簿是一个单位重要的经济档案,出纳日记帐更是如此。为了保证其完整性,防止舞弊行为,明确记帐责任,出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时,必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份,在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。 会计人员在填写这个表时,必须符合以下要求: (1)写明启用日期和启用帐簿的起止页数。 按规定,现金日记帐和银行存款日记帐一律采用订本式帐簿,出纳员在启用帐簿时,对于未印制顺序号的帐簿,应从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺页或缺号。 (2)写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负责。 (3)加盖单位财务公章,以示严肃。 (4)当记帐人员和会计主管人员工作变动时,应先办好帐簿移交手续,并在启用表上明确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖名章。

现金日记帐和银行存款日记帐要每年更换新帐,年度终了结帐时,出纳员应将上年末帐户余额直接抄入新帐第一行的余额栏中,并标明余额方向(与旧帐相同),在新帐摘要栏内注明“上年结转”字样,无需编制会计分录。 现金日记账的格式说明现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(贷方)和"余额" 三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。 现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。 现金日记账的操作方法现金日记账与现金收付款凭证核对

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