办公自动化考试模拟题与答案
办公自动化测试试题及答案
办公自动化测试试题及答案1.世界上第一台计算机是（）A．ENIAC(正确答案)B．EDVACC．EDSACD．MARK2.第二代电子计算机所采用的电子元件是（）A．继电器B．晶体管(正确答案)C．电子管D．集成电路3.目前普遍使用的微型计算机，所采用的逻辑元件是（）。
A．电子管B．大规模和超大规模集成电路(正确答案)C．晶体管D．小规模集成电路4.目前计算机的应用领域可大致分为6个方面。
指出下面选项中属于计算机应用领域的是（）A．计算机辅助教学、专家系统、人工智能B．工程计算、数据结构、文字处理C．实时控制、科学计算、数据处理D．信息处理、人工智能、文字处理(正确答案)5.下列不属于计算机特点的是（）A．存储程序控、工作自动化B．具有逻辑推理和判断能力(正确答案)C．处理速度快、存储量大D．不可靠、故障率高6.CAI表示（）A．计算机辅助模拟B．计算机辅助设计C．计算机辅助教学(正确答案)D．计算机辅助制造7.电子计算机的最早应用领域是（）A．数据处理(正确答案)B．数值计算C．工业控制D．文字处理8.“Pentium4 1．8G”和“PentiumⅢ850”中的＂1．8G和“850”的含义A．最大内存容量C．最大运算精度B．最大运算速度D．CPU的时钟频率(正确答案)9.下列存储器中，存取速度最快的是（）A．U盘B．硬盘C．光盘D．内存(正确答案)10.CPU不能直接访问的存储器是（）A．ROMB．RAMC．CacheD．CD-ROM(正确答案)11.下列4个选项中，属于RAM特点的是（）A．可随机读写数据，断电后数据不会丢失B．可随机读写数据，断电后数据将全部丢失(正确答案) C．只能顺序读写数据，断电后数据将部分丢失D．只能顺序读写数据，断电后数据将全部丢失12.在微型计算机中,ROM是（）A．读写存储器B．随机读写存储器C．只读存储器(正确答案)D．调整缓冲存储器13.下列设备中，属于输出设备的是（）A．扫描仪B．显示仪(正确答案)C．鼠标D．光笔14.微型计算机中使用的键盘中，Shift键是（）A．上档键(正确答案)B．退格键C．空格键D．Enter键15.显示器是微型计算机必须配置的一种（）A．输出设备(正确答案)B．输入设备C．控制设备D．存储设备16.下列存储器中，断电后信息将会丢失的是（）A． ROMB．RAM(正确答案)C．CD－ROMD．硬盘17.具有多媒体功能的微型计算机系统中使用的DVD－ROM是一种（）A．半导体存储器B．只读型硬盘C．只读型光盘(正确答案)D．只读型大容量U盘18.在任何版式的幻灯片中都可以插入图表。
办公自动化考试试题含部分答案
办公自动化考试试题含部分答案一、选择题1.办公自动化是指利用信息技术实现______。
A.文档的电子化B.办公流程的自动化C.办公室设备的智能化D.所有以上选项2.在办公自动化系统中，电子邮件的主要功能是______。
A.传递文字信息B.传输图片C.远程协作D.所有以上选项3.下列关于电子表格软件的描述，哪一项是错误的？A.用于数据分析和处理B.可以创建图表C.用于文字处理D.管理数据清单4.办公自动化系统可以提高工作效率，主要体现在______。
A.减少人为错误B.提高数据处理速度C.优化工作流程D.所有以上选项5.在办公自动化环境中，远程会议系统的主要优点是______。
A.节省旅行时间B.减少会议成本C.提高沟通效率D.所有以上选项二、判断题1.办公自动化系统只适用于大型企业。
（错误）2.办公自动化可以减少纸张的使用，有利于环保。
（正确）3.办公自动化软件通常包括文字处理、电子表格、演示制作等功能。
（正确）4.办公自动化系统无法提高企业的决策效率。
（错误）5.办公自动化系统的使用会增加员工的工作负担。
（错误）三、简答题1.请简述办公自动化系统的主要组成部分及其功能。
答：办公自动化系统主要由硬件设施、软件应用和网络通信三部分组成。
硬件设施包括计算机、打印机、扫描仪等，它们为办公自动化提供必要的物理基础。
软件应用包括文字处理软件、电子表格软件、电子邮件客户端等，它们使得信息处理和沟通变得更加高效。
网络通信则通过局域网或互联网连接各个终端，实现信息的快速传递和共享。
2.办公自动化对企业有哪些积极影响？答：办公自动化对企业的积极影响主要体现在以下几个方面：首先，通过自动化处理日常事务，减少了人力资源的消耗，降低了企业的运营成本。
其次，办公自动化提高了工作效率和准确性，尤其是在数据处理和文档管理方面。
此外，办公自动化还有助于优化工作流程，提高企业的管理水平和决策效率。
最后，办公自动化还有助于企业实现绿色办公，减少对环境的影响。
办公自动化试题及答案及评分标准
办公自动化试题及答案及评分标准一、选择题（共30分）1.办公自动化的定义是什么？– A. 业务流程自动执行– B. 用软件提高办公效率– C. 自动收发文件– D. 通过设备替代人力劳动2.以下哪项不是办公自动化系统的组成部分？– A. 数据存储系统– B. 系统集成软件– C. 文件打印设备– D. 通信网络设备3.办公自动化对企业管理的意义是什么？– A. 节约成本，提高效率– B. 增加人手成本– C. 干扰正常办公秩序– D. 复杂化管理流程4.办公自动化系统的设计原则是？– A. 硬件优先软件次之– B. 软件功能优先– C. 硬件软件平衡– D. 由具体案例定制5.办公自动化系统的优势有哪些？– A. 降低人力成本，提高工作效率– B. 增加人力成本– C. 增加人力压力– D. 增加工作复杂度二、填空题（共20分）1.办公自动化的首要目标是提高_______。
2.办公自动化可以在一定程度上_______管理人员的管理水平。
3.办公自动化系统的实施需要充分的_______。
4.办公自动化对企业的_______有着显著的影响。
三、简答题（共30分）1.请简要说明办公自动化系统对企业生产效率的影响。
2.办公自动化系统实施的关键因素是什么？3.请列举3个办公自动化系统的实施步骤。
四、综合题（共20分）某公司决定进行办公自动化系统的改造，具体方案如下：1.现有系统分析2.确定需求和目标3.系统设计与开发4.测试和调优5.实施与运行请根据以上方案，结合你的实际经验或观点，谈谈这个方案的可行性及可能遇到的问题，并提出改进建议。
以上就是办公自动化试题及答案及评分标准，祝您学习愉快！。
《办公自动化摸底考试》
《办公自动化摸底考试》按______键之后，可删除光标位置前的一个字符。
[单选题] *A)InsertB)DelC)Backspace(正确答案)D)DeleteCapslock键的功能是______。
[单选题] *A)暂停B)大写锁定(正确答案)C)上档键D)数字/光标控制转换世界上第一台电子计算机是在______年诞生的。
[单选题] *A)1927B)1946(正确答案)C)1943D)1952第四代计算机是由______构成。
[单选题] *A)大规模和超大规模集成电路(正确答案)B)中、小规模集成电路C)晶体管D)电子管键盘上Ctrl键是控制键，通常它______其他键配合使用。
[单选题] *A)总是与(正确答案)B)不需要与C)有时与D)和Alt一起再与在下列设备中，属于输出设备的有______。
[单选题] *A)键盘B)绘图仪(正确答案)C)鼠标D)扫描仪计算机从其诞生至今已经经历了四个时代，这种对计算机划时代的原则是根据________。
[单选题] *A)计算机所采用的电子器件(即逻辑元件)(正确答案)B)计算机的运算速度C)程序设计语言D)计算机的存储量个人计算机属于( )。
[单选题] *A)小型计算机B)巨型计算机C)大型主机D)微型计算机(正确答案)CAM的含义是( )。
[单选题] *A)计算机辅助设计B)计算机辅助教学C)计算机辅助制造(正确答案)D)计算机辅助测试将计算机应用于办公自动化属于计算机应用领域中的( ) [单选题] *A)科学计算B)数据处理(正确答案)C)过程控制D)计算机辅助工程计算机在实现工业生产自动化方面的应用属于( ) [单选题] *A)实时监控(正确答案)B)人工智能C)数据处理D数值计算中央处理器(CPU)主要由( )组成。
[单选题] *A)控制器和内存B)运算器和控制器(正确答案)C)控制器和寄存器D)运算器和内存计算机系统由( )组成。
办公自动化考试模拟题与答案.
6.利用搜索引擎从网上搜索信息时,要注意哪些策略和技
巧?搜索关键词提练/细化搜索条件/用好逻辑命令/ 精确匹配搜索
1.什么是网络视频会议?它有哪些使用优势?目前其主要
有哪些使用领域?
答:“视频会议--有时也叫“视频会议系统”英文为(Video Conference System,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到即时且互动的沟通,以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,与电话会议相比,具有直观性强,信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物,与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目,还可以广泛用于现场
是排在最后。(√
5.Excel中数据库表格与其他内容之间至少应该留出一个空白
行或空白列。( ×
1.一个演示文稿中的幻灯片不能使用不同的模板格式。
(√
2.幻灯片浏览视图既可以浏览幻灯片也可以用来放映幻灯片。
(×
1.计算机中图像文件的格式有哪些?各有什么特点?
答:1、BMP(Bitmap格式
BMP(位图格式是DOS和WindowS兼容计算机系统的标准WindowS图像格式。BMP
第二部分是存有该资源的主机IP地址(有时包括端口号;第三部分是主机资源的具体地址。,如目录和文件名等。
4.请说明IE中收藏夹的主要用途,如何使用和整理收藏夹。收藏夹是永久性保留你常去的网页地址IE--单击工具栏的-收藏夹----然后在下拉菜单中看到一个整理收藏夹
办公自动化软件(如Word,Excel)基础操作试题及答案
办公自动化软件（如Word,Excel）基础操作试题及答案一、选择题1. 在Word文档中，以下哪个快捷键可以快速插入一个分页符？A. Ctrl+EnterB. Ctrl+PageDownC. Ctrl+Shift+EnterD. Ctrl+Alt+Enter答案：A2. 在Excel中，如何快速求和一行数据？A. 使用SUM函数B. 使用AUTOΣ功能C. 手动计算D. 以上都对答案：D3. 在Word中，想要调整段落之间的间距，应该使用哪个功能？A. 字体B. 段落C. 页面布局D. 格式刷答案：B4. 在Excel中，如何将单元格中的文本格式设置为居中对齐？A. 点击“合并单元格”按钮B. 选择“居中对齐”按钮C. 使用“格式”菜单中的“单元格格式”设置D. 以上都对答案：D二、填空题1. 在Word文档中，若想快速找到文档中的某个单词或短语，可以使用______功能。
答案：查找2. 在Excel中，若要插入一个图表，需要先选择需要的数据区域，然后点击“插入”菜单中的______选项。
答案：图表3. 在Word中，若要设置文档的页边距，可以在“页面布局”菜单中找到______选项。
答案：页面设置4. 在Excel中，若要复制公式中的绝对引用，需要使用______键。
答案：Shift三、操作题1. 请在Word文档中插入一个表格，并设置表格的行高和列宽，然后输入以下内容：- 行1: 姓名 | 年龄 | 性别- 行2: 张三 | 25 | 男- 行3: 李四 | 22 | 女2. 请在Excel中创建一个数据透视表，数据源包括以下列：- 姓名- 销售额- 地区根据上述数据，创建一个数据透视表，以“地区”为行标签，以“销售额”为值，计算每个地区的总销售额。
办公室自动化考试试题及答案
办公室自动化考试试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 办公室自动化（Office Automation，简称OA）不包括以下哪项功能？A. 文字处理B. 数据库管理C. 通信与网络D. 人工智能答案：D2. 下面哪个软件不属于办公软件？A. Microsoft OfficeB. WPS OfficeC. Adobe PhotoshopD. CorelDRAW答案：C3. 在Word文档中，以下哪个快捷键可以快速插入当前日期和时间？A. Ctrl+DB. Ctrl+TC. Ctrl+Shift+DD. Ctrl+Shift+T答案：C4. 在Excel中，以下哪个函数用于计算一组数据的平均值？A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX答案：B5. 在PowerPoint中，以下哪个选项卡可以设置幻灯片的切换效果？A. 设计B. 动画C. 幻灯片放映D. 视图答案：B6. 在Outlook中，以下哪个选项可以用于创建和管理联系人？A. 邮件B. 日历C. 联系人D. 任务答案：C7. 在计算机网络中，以下哪种传输方式是按需分配带宽？A. 电路交换B. 报文交换C. 分组交换D. 网络交换答案：C8. 在网络通信过程中，以下哪种协议用于文件传输？A. HTTPB. FTPC. SMTPD. Telnet答案：B9. 在下列网络设备中，哪个设备用于连接多个网络段？A. 路由器B. 交换机C. 集线器D. 网桥答案：B10. 在下列网络拓扑结构中，哪个具有高度的可靠性和冗余性？A. 星型拓扑B. 环型拓扑C. 扁平型拓扑D. 网状拓扑答案：D二、填空题（每题2分，共20分）1. 办公室自动化的三大核心技术是：________、________、________。
答案：计算机技术、通信技术、信息技术2. 在Word中，通过________功能可以快速地将文本格式统一。
答案：样式3. 在Excel中，通过________功能可以自动填充数据序列。
办公自动化试题含答案
办公自动化试题含答案一、单选题（每题2分，共10分）1.办公自动化系统的核心是（）。
A.计算机硬件B.计算机软件C.计算机网络D.计算机数据库答案：C2.在办公自动化系统中，用于管理文档的软件是（）。
A.财务软件B.办公软件C.绘图软件D.游戏软件答案：B3.办公自动化系统不包括以下哪项功能（）。
A.电子邮件B.电子表格C.视频会议D.游戏娱乐答案：D4.办公自动化系统可以提高工作效率，主要是因为它可以实现（）。
A.信息共享B.信息保密C.信息传输D.信息存储答案：A5.办公自动化系统中的“自动化”是指（）。
A.完全不需要人工干预B.需要少量人工干预C.完全由机器控制D.完全由人控制答案：B二、多选题（每题3分，共15分）1.办公自动化系统通常包括以下哪些组成部分？（）A.硬件系统B.软件系统C.网络系统D.人员系统答案：ABC2.在办公自动化系统中，以下哪些设备属于硬件系统？（）A.打印机B.扫描仪C.路由器D.服务器答案：ABCD3.办公自动化系统中的软件系统可以包括以下哪些类型？（）A.操作系统B.应用程序C.办公软件D.游戏软件答案：ABC4.办公自动化系统可以提供以下哪些服务？（）A.文件管理B.电子邮件C.视频会议D.娱乐游戏答案：ABC5.办公自动化系统的网络系统包括以下哪些网络？（）A.局域网B.广域网C.互联网D.无线网络答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1.办公自动化系统只能用于企业内部。
（）答案：错误2.办公自动化系统中的软件系统包括操作系统和应用程序。
（）答案：正确3.办公自动化系统可以提高工作效率，但无法降低成本。
（）答案：错误4.办公自动化系统可以实现信息的自动处理和传输。
（）答案：正确5.办公自动化系统不需要人员参与。
（）答案：错误四、简答题（每题5分，共20分）1.请简述办公自动化系统的主要功能。
答案：办公自动化系统的主要功能包括文档管理、电子邮件处理、日程安排、任务分配、信息共享、视频会议等。
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办公自动化试题与答案一、填空题1．快创速建演示文稿框架的方法主要有:①利用内容提示向导建立新演示文稿，②利用设计模版建立新演示文稿，③直接调用powerpoint提供的标准演示文稿，④建立空演示文稿。
2．演示文稿的输出类型有A）打印机输出B）Web演示文稿输出C）Excel类型文件输出D）Word类型文件输出E）ppt类型文件输出五种，使用电脑放映演示文稿常用F5。
3．幻灯片一般分为内容模板区和设计模板区两部分。
标题通常应在设计模板区幻灯片要展示的信息要在内容模板区。
4．演示文稿的视图方式主要有__普通视图，幻灯片浏览视图，备注页视图，幻灯片放映视图。
5．幻灯片的三种放映方式分别是演讲者放映、观众自行浏览、在站台浏览，分别适用于演讲、浏览、演示的场合。
1．在Word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本，方法为：单击可以选择：选中一行，双击可以选择：选中一段，三击可以选择：选中全文。
2．将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其它文字或段落中，应该使用Word “常用”工具栏上的：格式刷按钮，单击它可以：使用一次。
双击可以：多次复制格式。
3．在应用Word编辑含有英文的文档，如果出现单词拼写错误，则英文单词下面自动加上_红色下划线；如果有语法错误，则英文句子被自动加上__绿色下划线。
4．某个文档基本页面是纵向的，如果其中某一页需要横向页面，则应该:将光标定位在你要改变页面方向的那一页，然后在“页面布局”点“页面设置”右方的那个小箭头，弹出“页面设置对话框”，选择“纸张方向”为“横向”,在“页面设置对话框”下方有个“应用于”，在下拉菜单里选择“插入点之后”，1．Excel对数据表中数据进行分类汇总前首先:应该数据清单进行排序。
2．对数据库表格中的数据进行条件格式化时，最多可以设置_3_个不同条件。
3．使用Rank函数时，如最后一个参数为“1”，则排列名次为按照:由小到大排列。
4．高级筛选时，条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为_与_的逻辑关系；不同条件行的单元格条件之间互为_或_的逻辑关系。
1．计算机网络中的资源共享包括三个方面，分别是软件共享、硬件共享及数据共享2．计算机网络的拓扑结构有四种，分别是_①总线型拓扑②环型拓扑③星型拓扑④网状拓扑⑤混合拓扑3．按照计算机网络规模和覆盖范围，可以将计算机网络分为三类，分别是_城域网,广域网和局域网.4．计算机网络中，除了计算机设备之外，还包括包括网卡网线集线器等网络传输介质和中继器；网桥；路由器；网关等网络互连设备。
5．在办公局域网中考虑到以后连接因特网的要求，需要安装配置TCP/IP协议。
二、判断题1．Excel中对数据库按照某列进行排序时必须选定该列。
( ×)2．Excel中对数据库进行按几个关键字排序时必须选定整个表格区域。
( ×)3．Excel中自动筛选可以实现多个字段之间的或运算。
( ×) 4．Excel中排序时无论是递增还是递减排序，空白单元格总是排在最后。
（√）5．Excel中数据库表格与其他内容之间至少应该留出一个空白行或空白列。
( ×)1．一个演示文稿中的幻灯片不能使用不同的模板格式。
（√）2．幻灯片浏览视图既可以浏览幻灯片也可以用来放映幻灯片。
（×）1．计算机中图像文件的格式有哪些？各有什么特点？答：1、BMP(Bitmap)格式BMP(位图格式)是DOS和WindowS兼容计算机系统的标准WindowS图像格式。
BMP格式支持RGB、索引颜色、灰度和位图颜色模式，但不支持Alpha通道。
BMP格式支持1、4、24、32位的RGB位图。
2、TIFF(TagImageFileFormat)格式TIFF(标记图像文件格式)用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。
TIFF是一种灵活的图像格式，被所有绘画、图像编辑和页面排版应用程序支持。
几乎所有的桌面扫描仪都可以生成TIFF图像。
而且TIFF格式还可加入作者、版权、备注以及自定义信息，存放多幅图像。
3、GIF(GraphicInterehangeFormat)格式GIF(图像交换格式)是一种LZw压缩格式，用来最小化文件大小和电子传递时间。
在WorldWideWeb和其它网上服务的HTML(超文本标记语言)文档中，GIF文件格式普遍用于现实索引颜色和图像。
GIF 还支持灰度模式。
4、JPEG(JointPhotographieExpertsGroup)格式JPEG(联合图片专家组)是目前所有格式中压缩率最高的格式。
目前大多数彩色和灰度图像都使用JPEG格式压缩图像，压缩比很大而且支持多种压缩级别的格式，当对图像的精度要求不高而存储空间又有限时，JPEG是一种理想的压缩方式。
在WorldWideweb和其它网上服务的HTML文档中，JPEG 用于显示图片和其它连续色调的图像文档。
JPEG支持CMYK、RGB和灰度颜色模式。
JPEG格式保留RGB图像中的所有颜色信息，通过选择性地去掉数据来压缩文件。
5、PDF(PortableDoCumentFormat)格式PDF(可移植文档格式)用于AdobeAerobat，AdobeAerobat 是Adobe公司用完Windows、UNIX和DOS系统的一种电子出版软件，目前十分流行。
与Postseript页面一样，PDF 可以包含矢量和位图图形，还可以包含电子文档查找和导航功能。
应视具体情况来决定究竟采用哪种格式，一般来说，Windows下的位图文件BMP格式是目前使用的最广泛的文件格式之一。
在应用程序设计中，应着重考虑图像的质量、图像的灵活性、图像的存储效率以及应用程序是否支持这种图像格式等几个方面。
由于BMP图像格式结构清晰，操作方便，所以本课题采用BMP图像文件格式进行相应处理。
二、简答题1．什么是计算机网络？计算机网络的类型如何划分？计算机网络是指将有独立功能的多台计算机，通过通信设备线路连接起来，在网络软件的支持下，实现彼此之间资源共享和数据通信的整个系统。
局域网、城域网和广域网，2．中继器、集线器和交换机都有信号放大作用，它们的功能有什么区别？中继器单单只起到信号放大,中继的作用集线器有着中继器的作用,还皆有广播的作用交换机有分组转发的功能,一般工作在数据链路层上.但现在也有些高挡的皆有路由作用3．如何搜索和访问局域网上的计算机？1．Internet在现代办公中的主要有哪些应用？资源共享用户间的信息交换. 办公自动化. 远程教育.电子银行.电子公告牌.电子商务.证券及期货交易等.2．什么是域名与IP地址？二者之间有什么关系？域名是互联网上企业或机构间相互联络的网络地址。
iP地址就是给每个连接在Internet上的主机分配的一个32bit 域名与IP地址之间实际上存在着一种作用相同的映射关系。
3．什么叫URL？请举例说明其各个部分的格式组成。
统一资源定位符/第一部分是协议（或称为服务方式）；第二部分是存有该资源的主机IP地址（有时也包括端口号）；第三部分是主机资源的具体地址。
，如目录和文件名等。
4．请说明IE中收藏夹的主要用途，如何使用和整理收藏夹。
收藏夹是永久性保留你常去的网页地址IE--单击工具栏的-收藏夹----然后在下拉菜单中看到一个整理收藏夹5．网页打印的方法有哪些？打印前的预处理工作主要包括哪些？浏览器“文件”->“打印ctrl+p6．利用搜索引擎从网上搜索信息时，要注意哪些策略和技巧？搜索关键词提练/细化搜索条件/用好逻辑命令/ 精确匹配搜索1．什么是网络视频会议？它有哪些使用优势？目前其主要有哪些使用领域？答：“视频会议--有时也叫“视频会议系统”英文为(Video Conference System)，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。
该系统是一种典型的图像通信。
在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。
会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。
这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。
优势：1、部署方便2、可集成数据会议由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。
3、成本低由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。
4、使用方便1．说明办公自动化设备主要包括哪些类型，其未来发展有何趋势？1．信息复制设备。
包括复印机、速印机、轻印刷系统等2．信息处理设备。
包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。
3．信息传输设备。
包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。
4．信息存储设备。
包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。
5．其他办公辅助设备。
包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。
办公自动化设备的发展趋势：1．数字化2．智能化3．无纸化4．综合化1．什么是办公自动化？它包括哪些层次？答：是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的。
办公自动化分为三个层次1.事务处理型2.管理控制型3.辅助决策型.4．一个完整的办公信息系统应该具有哪些功能？(1) 办公信息处理：包括日常办公信息处理，业务统计数据处理和数据的定量化处理等。
(2) 文档管理：公文的准备、起草、审批、发布、下达、批转、汇报，各种数据、报表、文件、档案数据的存储、查询和处理等。
(3) 信息通信：利用计算机网络等现代化通信技术，使办公室的各类信息能够相互传输，以达到信息互通和共享的目的。
(4) 时程管理：办公计划、业务、会议的日程编排，工作文件的准备，会议记录大事记、备忘录的落实等。
(5) 辅助办公决策：为决策者提供办公所需要的各种信息，并辅助办公者的各项决策。
二、简答题1．请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。
打开文字处理软件，按照稿件，编辑文字，校对，更正--排版--校对--更正--打印。
2．请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原则。
4．简述模拟复印机的工作原理；数码复印机与模拟复印机相比，有哪些主要优点？模拟复印机的工作原理是：通过爆光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。